Pengertian Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah suatu metode perencanaan strategis yang digunakan

untuk
mengevaluasi Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (p
eluang), dan Threats (ancaman) dalam sebuah proyek tertentu atau
spekulasi bisnis.

Keempat faktor inilah yang merupakan faktor utama dari analisis ini dan
membentuk akronim yang selama ini kita kenal, yaitu SWOT
(strengths, weakness, opportunities, dan threats).
Teknik analisis ini dibuat oleh seorang pemimpin proyek riset di Universitas
Stanford yang bernama Albert Humphrey. Pembuatan dilakukan sekitar
tahun 1960an dan 1970an dengan menggunakan data dari perusahaan-
perusahaan Fortune 500.

Ada tiga tahapan umum dalam analisis swot ini yaitu tahap pengumpulan
data, tahap analisis, dan tahap pengambilan keputusan dari hasil analisis.
Tujuan Analisis SWOT
Tujuan dari Analisis SWOT adalah untuk menemukan aspek-aspek penting
dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman di dalam suatu
perusahaan atau organisasi.

Dengan empat aspek tersebut diharapkan mampu memaksimalkan

kekuatan, meminimalkan kelemahan, mereduksi ancaman, dan membangun
peluang-peluang di masa depan.

Perlu diingat bahwa analisis SWOT itu hanyalah sebuah alat analisis yang
ditujukan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau yang
mungkin akan dihadapi oleh organisasi.
Maka dari itu, analisis SWOT bukanlah sebuah alat analisis yang ajaib yang
mampu memberikan jalan keluar yang tepat bagi masalah-masalah yang
dihadapi oleh suatu perusahaan atau organisasi.

Manfaat Analisis SWOT

Manfaat dari analisis SWOT adalah didapatnya sebuah strategi bagi
para stakeholder untuk menetapkan sarana-sarana saat ini atau kedepan
terhadap kualitas internal maupun eksternal.

Dengan adanya 4 faktor saling berhubungan, maka analisis ini akan

memberikan kemudahan dalam mewujudkan visi dan misi suatu
perusahaan atau organisasi tertentu.

Salah satu manfaat analisis SWOT dalam bidang bisnis misalnya, maka
analisis SWOT akan bermanfaat jika telah ditentukan dalam bisnis apa
perusahaan beroperasi, menuju ke arah mana perusahaan di masa depan,
dan ukuran apa saja yang digunakan untuk menilai keberhasilan
manajemen dalam menjalankan misi untuk mewujudkan visinya.

Komponen Dasar pada Analisis SWOT

Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa terdapat empat komponen
dasar di dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut:
Strength (S) atau kekuatan.
Strength merupakan situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan yang
dimiliki oleh perusahaan atau organisasi yang bisa memberikan pengaruh
positif pada saat ini atau pun di masa yang akan datang.
Weakness (W) atau kelemahan.
Weakness merupakan situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan yang
dimiliki oleh perusahaan atau organisasi yang bisa memberikan pengaruh
negatif pada saat ini atau pun di masa yang akan datang.
Opportunities (O) atau peluang.
opportunities merupakan situasi atau kondisi yang merupakan peluang atau
kesempatan di luar perusahaan atau organisasi yang bisa memberikan
peluang untuk berkembang di kemudian hari.
Threats (T) atau ancaman.
Threats merupakan ancaman-ancaman apa saja yang mungkin akan
dihadapi oleh perusahaan atau organisasi yang bisa menghambat laju
perkembangan dari perusahaan atau organisasi tersebut.

Berdasarkan empat komponen dasar diatas, faktor analisis SWOT dapat

dibagi menjadi dua faktor yaitu faktor internal dan faktor eksternal.

Faktor internal tersebut meliputi Strength (Kekuatan)

dan Weakness (Kelemahan), sedangkan faktor eksternal
meliputi Opportunities (Peluang) dan Threats (Ancaman).
Faktor Internal (Strength dan Weakness)
 Kelebihan atau kelemahan internal perusahaan atau organisasi
 Keuangan atau Finansial
 Sumber daya yang dimiliki
 Pengalaman-pengalaman organisasi sebelumnya (baik yang berhasil
maupun yang gagal)
Faktor Eksternal (Opportunities dan Threats)
 Tren
 Lingkungan
 Budaya, ideologi, sosial politik, perekonomian
 Perkembangan Teknologi
 Sumber-sumber permodalan
 Peraturan Pemerintah
 Peristiwa-peristiwa yang terjadi
Analisis SWOT juga biasa disebut sebagai analisis internal-eksternal atau
internal-eksternal analysis.
Matriks SWOT
Matrix SWOT dikembangkan oleh Wheelen dan Hunger. Kolom vertikal
berisi External Factor Analysis Summary (EFAS), dan Baris horizontal
berisi Internal Factor Analysis Summary (IFAS).

Pada sel Strengths-Oppurtunities (SO) diprogramkan strategi memanfaatkan

peluang berkembang dengan menggunakan kekuatan yang ada.
Pada sel Weakness-Oppurtunities (WO) diprogramkan strategi
memanfaatkan peluang berkembang dengan mengatasi kelemahan
internal.
Pada sel Strengths- Threats (ST) disusun stategi memanfaatkan kekuatan
untuk menghindari ancaman.
pada sel Weakness-Threats (WT) dibangun stategi memperkecil kelemahan
dan pada saat yang sama menghindari ancaman eksternal.
Cara Membuat Analisis SWOT
Ada dua langkah utama untuk membuat analisis SWOT:

Pertama, menguraikan apa saja yang yang ada di empat komponen utama
analisis SWOT (strength, weakness, opporunities, dan threats).
Kedua, setelah menguraikan empat faktor tersebut, maka selanjutnya
adalah membuat strategi berdasarkan matriks SWOT.
Menguraikan 4 Komponen Analisis SWOT
Untuk melakukan Analisis SWOT, kita perlu membuat
beberapa list pertanyaan dan juga dijawab sendiri seperti berikut ini:
Strength (Kekuatan)
 Kelebihan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organsiasi kita?
 Apa yang membuat perusahaan atau organisasi kita lebih baik dari
perusahaan atau organisasi lainnya?
 Keunikan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi kita?
 Apa yang menyebabkan perusahaan kita mendapatkan penjualan?
 Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu
kelebihan?
Weakness (Kelemahan)
 Apa yang dapat kita tingkatkan dalam perusahaan atau organisasi?
 Apa saja yang harus dihindari oleh perusahaan atau organisasi kita?
 Faktor apa saja yang menyebabkan kehilangan penjualan?
 Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen sebagai suatu
kelemahan perusahaan atau organisasi kita?
 Apa yang dilakukan oleh pesaing sehingga mereka dapat lebih baik
dari perusahaan atau organisasi kita?
Opportunities (Peluang)
 Kesempatan apa yang dapat kita lihat?
 Perkembangan tren apa yang sejalan dengan perusahaan atau
organisasi kita?
Threats (Ancaman)
 Hambatan apa yang sedang kita hadapi sekarang?
 Apa saja hal yang dilakukan oleh pesaing perusahaan atau organisasi
kita?
 Perkembangan Teknologi apa yang menyebabkan ancaman bagi
perusahaan atau organisasi kita?
 Adakah perubahan peraturan pemerintah yang akan mengancam
perkembangan perusahaan atau organisasi kita?
Membuat Strategi Analisis SWOT
Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah
berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian
menerapkannya dalam gambar matrik SWOT.
Dengan daftar yang ada, maka kita harus mampu membuat strategi
sebagai berikut:

 Bagaimana cara kekuatan (strengths) kita bisa mengambil

keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada saat
ini.
 Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weakness) yang menghambat
kita dalam mengambil keuntungan (advantage) dari peluang
(opportunities) yang ada.
 Bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi berbagai
hambatan atau ancaman (threats) yang ada.
 Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weakness) yang mampu
membuat ancaman (threats) baru.

x
x