HASIL RAPAT

PEMANTAPAN PANITIA PELAKSANA KEGIATAN LOMBA

DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI PRAMUKA KE-62 TAHUN 2023
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA BATANG HARI

HARI / TANGGAL : SABTU, 19 AGUSTUS 2023

PUKUL : 15.00 WIB S.D SELESAI
PIMPINAN RAPAT : 1. DESMANERI, SE
2. M. BAIDAWI, M. Pd
3. USMAN ISMAIL, S.Pd.

A. LOMBA LKBB DAN SENAM

1. Senam pramuka direncanakan akan dilaksanakan di alun-alun lapangan
garuda pada tanggal 24 Agustus 2023 (SD/MI), 26 Agustus 2023
(SMP/MTS), 28 Agustus 2023 (SMA/SMK/PT)
 Menyiapkan Format penilaian untuk Dewan Juri
 Tanda undian peserta (nomor ganjil untuk putra nomor genap untuk
putri)
 Menyiapkan SK Pemenang cabang lomba
 Menyiapkan 1 Dewan juri 1 meja
 Konfirmasi kebutuhan apa saja dengan Koordinator Kegiatan
masing-masing cabang Lomba
 Susunan acara pembukaan masing-masing cabang lomba, MC, No.
Undian, laporan kegiatan oleh koordinator lomba, pembina dari
unsur pimpinan kwartir cabang
2. LKBB direncanakan akan dilaksanakan di PUSDIKLATCAB Tapah
Malenggang Pada tanggal 24 Agustus 2023 (SD/MI), 26 Agustus 2023
(SMP/MTS), 28 Agustus 2023 (SMA/SMK/PT)
 Menyiapkan Format penilaian
 Menyiapkan Tanda peserta
 Menyiapkan Pedoman LKBB
 Menyiapkan SK Pemenang cabang lomba
 Menyiapkan 1 Dewan juri 1 meja
 Konfirmasi kebutuhan apa saja dengan Koordinator Kegiatan
masing-masing cabang Lomba
 Susunan acara pembukaan masing-masing cabang lomba, MC, No.
Undian, laporan kegiatan oleh koordinator lomba, pembina dari
unsur pimpinan kwartir cabang
 3. Persiapan Untuk lomba senam, disiapkan surat ke bagian umum SETDA
Batang Hari, untuk peminjaman tempat dan Sound system.
4. Menyiapkan ATK untuk dewan juri
5. Menyiapkan Tanda pengenal peserta lomba LKBB dan SENAM
6. Menyiapkan Roundown acara lomba (senam dan LKBB)

B. PESTA SIAGA
1. Pesta Siaga direncanakan di Rumah Dinas Bupati Batang Hari.
2. Melakukan koordinasi dan mohon arahan dengan Ibu Bupati Batang Hari
selaku Waka.Mabicab.
3. Menyiapkan ROUNDOWN kegiatan pesta siaga.
4. Menyiapkan Tanda peserta pesta siaga disiapkan (tanda pengenal)
5. Menyiapkan kupon untuk permainan besar
6. Mengecek tempat/ lokasi untuk lomba pesta siaga
7. Menyurati SATPOL PP Batang Hari bantuan Pengamanan
8. Menyurati DISHUB Batang Hari bantuan Pengamanan lalu lintas
9. Gladi upacara pembukaan pesta siaga
10. Menyiapkan Persembahan di akhir upacara (pemberian buket bunga, lagu
persembahan untuk ibu bupati Batang Hari selaku Waka.Mabicab)
11. Mengecek Tempat/ Lokasi istirahat peserta pesta siaga
12. Jika diperlukan pemasangan tenda sosial untuk istirahat peserta pesta
siaga.

C. APEL PUNCAK HARI PRAMUKA KE-62

1. Petugas upacara dari pangkalan MTSN 1 Batang Hari
2. Undangan untuk peserta apel puncak ( ditegaskan untuk memakai
seragam pramuka lengkap, dan tidak ada yang memaikan ponsel pada
saat apel berlangsung / khidmat mengikuti apel)
3. Surat ke PP Muhajirin untuk atraksi (di dalam surat dikatakan
direncanakan tanggal 2 september)
4. Mohon bantuan konsumsi/ snack untuk peserta atraksi dari pihak kwarcab
5. Pembagian piala di apel puncak Hari Pramuka ke 62
6. Pemasangan bendera cikal disepanjang lokasi kegiatan cabang lomba
7. Bagi pangkalan peserta lomba yang menang akan di undang dalam apel.
8. Bagi utusan pangkalan pemenang lomba berkumpul di belakang
pembawa acara (agar bisa dikondisikan panitia acara)
9. Menyiapkan SK pemenang cabang lomba
 10. Menyiapkan penerima Penghargaan pancawarsa, karya bakti
(dikondisikan barisan di samping pemenang lomba)
11. Koordinasi kembali untuk menyiapkan list undangan pada apel puncak
Hari Pramuka

D. PERSIAPAN UNTUK TEKNIKAL MEETING (TM)

1. Pendaftaran akan tetap diterima jika ada yang baru mendaftar pada saat
TM berlansung.
2. Pengambilan nomor undian pada saat TM
3. TM PESTA SIAGA di Aula 2
4. TM LKBB dan SENAM di Aula 1
5. Menyiapkan 2 INFOKUS
6. Menyiapkan Surat undangan TM

PERSIAPAN UNTUK MENGHADAP IBU BUPATI BATANG HARI SELAKU

WAKA.MABICAB
1. Roundown Kegiatan Pesta Siaga
2. Permohonan Untuk Menjadi Pembina Pembukaan Pesta Siaga
3. Jadwal Rangkaian kegiatan Hari Pramuka ke 62 Yang Sudah di TTD
Ketua Kwarcab.
4. Data Jumlah Peserta Pesta Siaga

LAIN-LAIN
1. Surat Peminjaman Serambi (Bagian Umum)
2. Surat Edaran Kepala Dinas (Mabi) Memakai Seragam PDU (Apel Puncak
Hari Pramuka ke 62 Kwarcab Batang Hari)
3. Surat undangan penerima Pancawarsa dan Karya Bakti dipercepat

KE KWARTIR DAERAH
1. Surat Undangan Kwartir Daerah (Untuk Apel Puncak di rencanakan 2
September 2023)
2. Surat Undangan Kwartir Daerah (Untuk Pembukaan Pesta Siaga)

PIMPINAN RAPAT :
1. DESMANERI, SE ( )
2. M. BAIDAWI, M.Pd ( )
3. USMAN ISMAIL, S.Pd ( )