Urgensi Transformasi Digital - Erick Azof

Penguatan IKM
Indonesia melalui
Transformasi Digital
UKM CENTER FEB UI

2023
www.ukmcenter-febui.org
Pengenalan
Pengalaman
ERICK AZOF
CEO Idekeen | Fasilitator UMKM
Bisnis
erickazof
● CEO Idekeen (Startup)
● Founder Jarjas Design (Creative & Digital Agency) erick@idekeen.id
Sertiﬁkasi
● Certiﬁed Trainer Pelatihan & Pendidikan oleh BNSP

● Master Mentor oleh Micromentor, Mercy Corps Indonesia
● Garda Transfumi (Transformasi Usaha Mikro) oleh Kemenkop UKM
3 Tahap Pembelajaran
1. Urgensi
2. Transformasi
3. Dokumentasi
1
Urgensi
70% Perusahaan Gagal
Transformasi*
*Survei McKinsey, 2023
Resource: Media Indonesia
84% Penyebabnya
Faktor Orang*
*Survei McKinsey, 2023
Resource: Kompas
Resource: Jatim Times
Nasi Goreng Gunakan Robot
Urgensi > Mindset > Hasil

- Untuk kebutuhan - Butuh alat untuk - Usaha lebih laku
hidup keluarga membantu - Added Value
berjualan
Ngapain berubah, usaha saya aja sekarang
masih jalan kok…
Studi Kasus
Kelompok : 1
Usaha: Konveksi "Fashion Modern"
Pak Agus, pemilik usaha "Fashion Modern," memiliki banyak pelanggan

setia yang telah memesan pakaian dari toko fisiknya selama
bertahun-tahun.
Meskipun bisnisnya telah ada sejak lama, Pak Agus merasa enggan untuk
beralih ke platform digital karena ia khawatir itu akan mengganggu
hubungannya dengan pelanggan lama dan mengurangi pelayanan personal
yang selama ini dijunjung tinggi.
Kelompok : 2
Usaha: Warung Makan "Rasa Ibu"
Ibu Yuni, pemilik warung makan "Rasa Ibu," telah mengelola bisnisnya
selama 30 tahun. Ia merasa bahwa tidak ada kebutuhan untuk
bertransformasi digital karena warung makan ini memiliki pelanggan setia
yang datang secara langsung.
Ibu Yuni merasa nyaman dengan sistem konvensional dan khawatir

teknologi dapat menyulitkan proses operasional.
Kelompok : 3
Usaha: Budidaya Ikan "Laut Cemerlang"
Pak Surya, pemilik budidaya ikan "Laut Cemerlang," memiliki pelanggan

tetap seperti restoran dan pasar tradisional. Ia merasa bahwa bisnisnya
telah berjalan dengan baik selama bertahun-tahun tanpa keterlibatan
teknologi digital.
Kelompok : 4
Usaha: Produsen Makanan Beku "Segar Rasa"
Bu Rina, pemilik "Segar Rasa," merasa bahwa produk makanan beku

mereka memiliki basis pelanggan setia yang telah bertahun-tahun
mempercayai kualitas produknya. Ia merasa bahwa bisnisnya tidak
memerlukan adopsi teknologi digital.
Urgensi Mindset Worksheet
Nama Kelompok:
Usaha:
Tantangan:
Solusi & Saran:
1. Urgensi : Mindset
2. Transformasi
3. Dokumentasi
2
Transformasi
4 Kategori Transformasi Digital
bagi Pelaku IKM
Pelanggan Tim Sistem Produk
Pelanggan Experience Loyalis
Legalitas, Digital
Payment, Online
Order, CRM
Tim Produktivitas Motivasi
Online learning,
Flexible Work, Payroll
Rp.
Sistem Efisiensi Operasional

Cloud (Internet of
Things), Sensor,
Keuangan, Inventoris
Produk Nilai Tambah Kompetitif
E-Commerce, Ai
powered solution,
Augmented Reality
(AR), VR
Mulai dari mana?
Matriks Eisenhower adalah alat manajemen tugas yang
membantu Anda mengatur dan memprioritaskan tugas
berdasarkan urgensi dan pentingnya.
Worksheet Matrix Eisenhower
(Ojek Online)
EISENHOWER
No PERNYATAAN PENTING MENDESAK QUADRANT
1 Aplikasi lambat untuk android versi lama,
Penting Tidak Mendesak Nanti Saja
membuat lite version ojek online
2 Customer service tidak supportif dan lambat
Rute nya sering diputar terlalu jauh/masuk
3 jalan tikus
4 App sering ke force closed
5 Berita yang diberikan di Go news banyak yang
tidak penting
2. Transformasi : Manajemen
3. Dokumentasi
3
Dokumentasi
Transparansi & Akuntabilitas
Pengambilan Keputusan Yang Tepat
Evaluasi & Perbaikan
Kolaborasi
Peningkatan Efisiensi
Caranya?
Klasifikasi Digital IKM
No RANGE SKOR KLASIFIKASI
1 0-20 Poin Rintisan
2 21-60 Poin Pemula
3 61-80 Poin Madya
4 81-100 Poin Mandiri
Referensi : ppuk_universitas prasetiya mulya
SEKTOR IKM
Kategori No ASPEK (Makanan & Minuman)
1 Kelembagaan
Pengembangan 2 Komunitas
IKM 3
4
SDM
Pemasaran
(Makanan & Minuman) 5 Produksi/Proses
6 Lama Menjalankan Usaha
7 Kemasan/Kepuasan
Keterangan : 8 Pembiayaan
Warna Biru Aspek Skor

9 Omset
10 Aset
Warna Kuning Sub Aspek
11 Net Income
Warna putih Bisa pilih lebih dari satu
Warna hijau Pilih hanya 1
Kategori Kelembagaan (kesulitan membuat legalitas) 20 Deskripsi
Pengembangan NIB 2 Proses mudah
IKM SNI
HAKI
5
3
Proses sulit
Proses sedang
(Makanan & Minuman) SP-PIRT/Merek dagang (olahan susu) 3 Proses sedang
BPOM 4 Proses sulit
HALAL 3 Proses Sedang

Keterangan :
Kategori Komunitas 10 Harus ada Bukti
Pengembangan Lokal
Regional
1
2
Kabupaten
Provinsi/beberapa provinsi
IKM Nasional 3 Indonesia
(Makanan & Minuman) Internasional 4 Negara Lain
Keterangan :
Kategori SDM 5
Pengembangan Tenaga Kerja 2
IKM 1. Kerja sendiri 0
1
(Makanan & Minuman) 2. 2 -5 Pekerja
3. > 5 2
Sertifikat Pelatihan (Area) 3
lokal 1
Keterangan :
nasional/regional 2
internasional 3
Pemasaran 15
Offline 10 tetap
Kabupaten/Kota 1
Kategori Provinsi
Nasional
2
Pengembangan Internasional 4
IKM Online 5
(Makanan & Minuman) Jumlah Marketplace / Social Media 3
1. 1 1
2. 2 -3 2
3. > 3 3
Keterangan :
Keaktifan Marketplace / Social Media 2

Warna Kuning Sub Aspek 1. Tidak aktif 0
Warna putih Bisa pilih lebih dari satu 2. Aktif sebagian (< 1 minggu) 1
Warna hijau Pilih hanya 1 3. Aktif (1-6 hari) 2
Produksi 10
Kategori Pengembangan ide dan inovasi (tertulis) 1
Pengembangan Implementasi Pengembangan ide dan inovasi (tertulis) 1
2
Kapasitas Produksi : harian,musiman,bulanan,made by order
IKM 1. Made by order (musiman) 0
(Makanan & Minuman) 2. Mingguan - Bulanan 1
3. Rutin - Harian 2
Kualitas Produk : mempunyai SOP QC (tertulis)

3
Keterangan :
Ruang Produksi/Usaha : Rumah,Toko, Pabrik
1. Rumah 1
2. Toko 2
3. Pabrik 3
Kategori Lama Menjalankan usaha 3
Pengembangan
Usaha < =1 Tahun Berjalan 1
Usaha < =3 Tahun Berjalan 2
IKM Usaha > 3 Tahun Berjalan 3
(Makanan & Minuman)
Keterangan :
Kemasan (11 indikator) 6
Kategori Merek 0,5
0,5
Nama Produk
Pengembangan Diproduksi oleh: 0,5
IKM kadaluarsa 0,5
(Makanan & Minuman) kode produksi 0,5
Berat bersih/netto 0,5
Komposisi 0,5
Keterangan : izin edar 0,5
Warna Biru Aspek Skor Logo 100% indonesia 0,5
Warna Kuning Sub Aspek Gambar orang buang sampah 0,5
Warna putih Bisa pilih lebih dari satu Nilai gizi 1
Kategori Pembiayaan dan laporan keuangan
Pencatatan Keuangan : Ada/Tidak Ada

10
Pengembangan Akses Pembiayaan Bank/Non Bank 2
IKM 1. Non Bank 1
(Makanan & Minuman) 2. Bank 2
Buku Kas Umum : Ada/Tida Ada

3
Laporan Laba Rugi : Ada/Tidak Ada
Transaksi 3
Keterangan :
Manual 1
Warna Kuning Sub Aspek Digital 2
Kategori Omzet (Tahun) 6
Pengembangan Kurang Dari 200 Juta 2
4
200 Juta - 500 Juta
IKM Diatas 500 Juta 6
(Makanan & Minuman)
Keterangan :
Kategori Aset (Tetap) 6
10 Juta - 100 Juta 4
(Makanan & Minuman)
Keterangan :
Kategori Net Income Rata-rata(Bulan) 9
6
5 Juta - 20 Juta
(Makanan & Minuman)
Keterangan :
2. Transformasi : Manajemen
3. Dokumentasi : Digital
Terima Kasih
UKM Center Fakultas Ekonomi dan Bisnis –Universitas
Indonesia (UKM Center FEB UI)
Alamat Lantai Dasar Gedung Perpustakaan Fakultas Ekonomi
Address dan Bisnis. Universitas Indonesia. Kampus UI Depok –
16424
Email admin.ukmcenterfeb@ui.ac.id
Website www. ukmcenter-febui.org
Informasi Umum: Tlp (021)78890402 | Fax (0221) 78884487

Informasi Pelatihan: Email: capacitybuilding.ukmcenterfeb@ui.ac.id
Informasi Penelitian: Email: research.ukmcenterfeb@ui.ac.id
UKM Center FEB UI ukmcenter.-febui.org @ukmcenterfebui

Urgensi Transformasi Digital - Erick Azof

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Urgensi Transformasi Digital - Erick Azof

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penguatan IKM

UKM CENTER FEB UI

● Certiﬁed Trainer Pelatihan & Pendidikan oleh BNSP

*Survei McKinsey, 2023

*Survei McKinsey, 2023

Urgensi > Mindset > Hasil

Usaha: Konveksi "Fashion Modern"

Pak Agus, pemilik usaha "Fashion Modern," memiliki banyak pelanggan

Usaha: Warung Makan "Rasa Ibu"

Ibu Yuni merasa nyaman dengan sistem konvensional dan khawatir

Usaha: Budidaya Ikan "Laut Cemerlang"

Pak Surya, pemilik budidaya ikan "Laut Cemerlang," memiliki pelanggan

Usaha: Produsen Makanan Beku "Segar Rasa"

Bu Rina, pemilik "Segar Rasa," merasa bahwa produk makanan beku

Solusi & Saran:

Pelanggan Tim Sistem Produk

Sistem Efisiensi Operasional

Pengambilan Keputusan Yang Tepat

Evaluasi & Perbaikan

1 0-20 Poin Rintisan

2 21-60 Poin Pemula

3 61-80 Poin Madya

4 81-100 Poin Mandiri

Referensi : ppuk_universitas prasetiya mulya

Warna Biru Aspek Skor

Warna hijau Pilih hanya 1

Pengembangan NIB 2 Proses mudah

BPOM 4 Proses sulit

HALAL 3 Proses Sedang

Warna Biru Aspek Skor

Warna Kuning Sub Aspek

Warna putih Bisa pilih lebih dari satu

Warna hijau Pilih hanya 1

IKM Nasional 3 Indonesia

(Makanan & Minuman) Internasional 4 Negara Lain

Warna Biru Aspek Skor

Warna Kuning Sub Aspek

Warna putih Bisa pilih lebih dari satu

Warna hijau Pilih hanya 1

Pengembangan Tenaga Kerja 2

IKM 1. Kerja sendiri 0

Sertifikat Pelatihan (Area) 3

Warna putih Bisa pilih lebih dari satu

Warna hijau Pilih hanya 1

(Makanan & Minuman) Jumlah Marketplace / Social Media 3

Keaktifan Marketplace / Social Media 2

Warna Kuning Sub Aspek 1. Tidak aktif 0

Warna hijau Pilih hanya 1 3. Aktif (1-6 hari) 2

Kategori Pengembangan ide dan inovasi (tertulis) 1

Pengembangan Implementasi Pengembangan ide dan inovasi (tertulis) 1

IKM 1. Made by order (musiman) 0

(Makanan & Minuman) 2. Mingguan - Bulanan 1

Kualitas Produk : mempunyai SOP QC (tertulis)

Usaha < =3 Tahun Berjalan 2

IKM Usaha > 3 Tahun Berjalan 3

(Makanan & Minuman)

Warna Biru Aspek Skor

Warna Kuning Sub Aspek

Warna putih Bisa pilih lebih dari satu

Warna hijau Pilih hanya 1

Kategori Merek 0,5

IKM kadaluarsa 0,5

(Makanan & Minuman) kode produksi 0,5

Berat bersih/netto 0,5