Judul Rapat Persiapan Kegiatan Idul Adha

Tanggal Rapat 28 Juni 2020 Jam 09.00 - 12.00

Pencatat Arief Tempat Rumah Pak Edi ((P05/01)
Cluster Aurora
1. Peserta Rapat :
- Pak Kusuma (Ketua Panitia) - Pak Arhatta
- Pak Arief - Pak Dwi
- Pak Edi - Pak Andri
- Bu Edi - Pak Slamet
- Pak Sindu
- Bu Wulan
- Pak Tarso
- Bu Icha

2. Agenda :
Tanggal
Topik Diskusi Status Keterangan
Pelaksanaan
Persiapan 1. Telah terbentuk Panitia Idul Adha dengan menunjuk : 14 Juni 2020
Kegiatan - Pak Kusuma sebagai Ketua Panitia Kegiatan
INFO
- Pak Arief sebagai Bendahara
- Pak H. Didi sebagai Penasehat Kegiatan
2. Panitia telah melakukan survey hewan kurban sebelumnya dan 14 Juni 2020 CLOSED Update - Dana kolektif pembelian Qurban sapi
mendapatkan 2 hewan kurban (Seharga 24Juta dan 20 Juta Rupiah) yang (LUNAS)
dinilai layak untuk menjadi hewan kurban bagi warga Cluster Aurora.
3. Panitia telah membuka pendaftaran pembelian hewan kurban secara 14 Juni 2020 CLOSED Pendaftaran pembelian hewan Qurban telah telah
kolektif via WA bagi Warga Muslim Aurora lengkap
Persiapan 1. Pemasangan garis shaf, alas terpal dan pengaturan sound system dan lain- 30 Juli 2020 Seluruh warga Muslim Aurora dimohon untuk turut
Kegiatan Sholat lain berpartisipasi
Idul Adha 2. Kegiatan Idul Adha akan diselenggarakan pada hari Jum’at 31 Juli 2020 INFO
3. Cluster Aurora akan menyelenggarakan Sholat Ied Idul Adha di Lapangan 31 Juli 2020 CLOSED Bertindak sebagai:
Olahraga Cluster Aurora. - Khatib dan Imam : Ustadz Ubaidillah Muhrim
- Bilal : Ustadz Hasan
Pembagian Kerja Panitia telah menunjuk : 28 Juni 2020 INFO
 - Pak Edi sebagai Koodinator untuk kegiatan proses pemotongan hewan
ternak
- Bu Icha sebagai Koordinator kegiatan memasak untuk Acara Makan Malam
Bersama Warga Cluster Aurora
- Pak Arhatta sebagai Koordinator Distribusi Daging Qurban
- Pak Arief sebagai Koordinator Perlengkapan
-Pak Johan sebagai Koordinator Dokumentasi
Pemotongan 1. Pembuatan lubang untuk pemotongan hewan Qurban : 30 Juli 2020
Hewan Qurban - Kedalaman : 0.5 meter INFO
(PIC:Pak Edi) - Diameter : 1 meter
2. Pembuatan lubang untuk pembuangan bagian organ dalam hewan Qurban 30 Juli 2020
:
INFO
- Kedalaman : 1 meter
- Diameter : 1 meter
3. Pemasangan Tenda, kursi dan meja 30 Juli 2020
INFO
4. Hewan Qurban diantar ke Cluster Aurora pada jam 6 pagi 1 Agustus 2020
INFO
5. Proses pemotongan hewan kurban akan dilakukan pada jam 7 atau 7.30 1 Agustus 2020
pagi di Cluster Aurora disebelah Lapangan Olahraga Aurora (Lihat lampiran 1 INFO
dibawah)
6. Proses cincang daging akan dilakukan di area yang telah disiapkan dan 1 Agustus 2020 Seluruh warga Cluster Aurora dimohon untuk turut
akan dibantu menimbang oleh seluruh warga Muslim Aurora berpartisipasi dalam setiap kegiatan
7. Memasak makan siang dengan menu Sop Buntut 1 Agustus 2020
Distribusi Daging 1. Persiapan 200 pcs kupon bagi penerima daging Qurban 27 Juni 2020 CLOSED Sudah dibuat Pak Arhatta
Hewan Qurban
(PIC: Pak Arhatta) 2. Pembuatan stempel 27 Juni 2020 CLOSED Sudah dipesan oleh Pak Kusuma
3. Pembagian kupon kepada 200 orang penerima daging hewan Qurban 30 Juli 2020 Warga Muslim Aurora bisa mendaftarkan atau
menginfokan kepada panitia bila ada keluarga atau
pihak-pihak di luar Cluster Aurora yang berhak untuk
menerima daging Qurban
4. Berat Daging Sapi yang akan didistribusikan: Estimasi Jumlah Penerima Daging Qurban:
- PengQurban mendapatkan masing-masing 3 Kg - PengQurban : 14 Orang
- Bagi Warga Muslim yang tidak berqurban akan mendapatkan masing- - Warga Muslim : 20 KK
 masing 1 Kg per KK - Penerima yang berhak : 21 Orang
- Penerima yang berhak mendapatkan daging Qurban (Tukang sampah, - Penerima yang berhak mempunyai kupon : 179
Tukang Kebun, Security dan penerima kupon) masing-masing 1 kg atau lebih Orang
(tergantung jumlah aktual di lapangan. Estimasi ± 300 atau 400 kantong) - sisanya akan dibagi langsung ke lokasi atau tempat
warga yang membutuhkan
5. Pembagian daging hewan Qurban dilaksanakan pada jam 15.00 - selesai. 1 Agustus 2020
Dengan persyaratan bagi penerima daging hewan Qurban :
- Penerima harus datang sendiri/ tidak bisa diwakilkan
INFO
- Memakai masker dan sudah dinyatakan lolos screening suhu yang dicek
oleh Security Aurora
- Membawa kupon asli
6. Pengawasan dalam penimbangan dan distribusi daging hewan Qurban 1 Agustus 2020 Seluruh warga Cluster Aurora dimohon untuk turut
berpartisipasi
7. Penyerahan Daging hewan Qurban 1 Agustus 2020 Seluruh warga Cluster Aurora dimohon untuk turut
berpartisipasi
Acara Makan 1. Konsep Acara Makan Malam: 1 Agustus 2020 Seluruh warga Cluster Aurora dimohon untuk turut
Malam - Acara akan dimulai jam 19.00 - selesai berpartisipasi
(PIC:Bu Icha) - Sambutan dari Pak RT dan Pak RW
- Makan malam bersama
- Selesai
2. Menu Makan Malam 1 Agustus 2020 - Estimasi Kebutuhan memasak :
- Sapi lada hitam Daging Sapi untuk Lada Hitam : 2 Kg
- Tumis kecap daging sapi Daging Sapi untuk Tumis kecap : 2 Kg
- Nasi Kebuli Salad sayur untuk 30 porsi
- Nasi Kapsa Nasi Kebuli : 1 Kg Beras, 1 Kg Daging dan 1 Kg Tulang
- Samosa Nasi Kapsa : 1 Kg Beras, 1 Kg Daging dan 1 Kg Tulang
- Salad Sayur Nasi Putih : 5 Kg
- Soto Daging Samosa :2 Kg (Updated)
- Lalapan Daging Sapi untuk Soto : 10 Kg

3. Soto daging akan dimasak di Rumah Pak Edi dan menu lainnya akan 1 Agustus 2020
dimasak di rumah Bu Icha dengan dibantu Ibu-ibu Cluster Aurora
Peralatan Daftar Peralatan yang dibutuhkan (lihat lampiran 2 di bawah) Seluruh warga Muslim Cluster Aurora dimohon
(PIC: Pak Arief) untuk turut berpartisipasi
Dokumentasi Pendokumentasian seluruh kegiatan 31 Juli & 1 Seluruh warga Cluster Aurora dimohon untuk turut
(PIC : Pak Johan) Agustus 2020 berpartisipasi

Lampiran 1

Keterangan :
A Penambatan Hewan Qurban
 C A Lampiran 2

1
B

Lapangan Olahraga Aurora

4

5 E
3

No Nama Alat Jumlah Satuan Status Keterangan

A Perlengkapan Sholat Idul Adha
1 Tali rafia 1 Roll ready Beli Digunakan untuk garis shaf Shalat
2 Terpal 1 Lot ready Pinjam Digunakan untuk alas Shalat
3 Sound System 1 pcs ready Pinjam Pak Andri
4 Kotak Amal 1 pcs ready Dibuat oleh Pak Kusuma
B Perlengkapan Pemotongan Hewan Qurban
1 Tenda 1 lot ready Sewa Sudah Dibayar melalui Bu Wulan
2 Kursi plastik 30 pcs ready Sewa Sudah Dibayar melalui Bu Wulan
3 Meja 4 pcs ready Sewa Sudah Dibayar melalui Bu Wulan
4 Kantong Plastik 264 pcs ready Beli Akan ditambah lagi jumlahnya sesuai dengan kebutuhan
5 Kantong Sampah 10 pcs ready Beli Akan ditambah lagi jumlahnya sesuai dengan kebutuhan
6 Stempel 1 pcs ready Beli
7 Ember / Bak besar 3 pcs Pinjam Digunakan untuk menampung Daging yang baru dicincang
maupun yang siap dibungkus dan diharapkan warga
Muslim yang mempunyai item tsb untuk dibawa di lokasi
8 Besi tekel 3 pcs Dibatalkan
9 Kayu untuk alas memotong 10 / 12 pcs ready Pak Edi akan mempersiapkan item ini
10 Kupon 200 pcs ready Sudah dibuat oleh Pak Arhatta
11 Pisau pcs ready Diharapkan kepada warga Muslim untuk membawa pisau
masing-masing dari rumah
12 Timbangan 2 atau 3 pcs Pinjam Diharapkan kepada warga Muslim yang mempunyai item
ini untuk dibawa di lokasi
13 Kapak 2 pcs ready Beli
14 Sarung Tangan 10 psg ready Beli
15 Sabun Cair 1 pcs ready Beli
C Acara Makan Malam Bersama
1 Piring 100 pcs ready Pinjam Pak Edi
2 Air Minum OK OCE gelas 7 box ready Beli
3 Kebutuhan daging untuk Pak Edi 10 Kg ready
4 Kebutuhan daging untuk Bu Icha 8 Kg ready
5 Kebutuhan tulang untuk Bu Icha 2 Kg ready