Pengertian Jurnal Penyesuaian adalah jurnal akuntansi yang digunakan untuk melakukan

proses penyesuaian terhadap saldo-saldo account atau pos transaksi-transaksi tertentu agar sesuai
dengan keadaan sebenarnya dalam proses penyusunan laporan keuangan. Contoh jurnal
penyesuaian persediaan barang dagang dan office supplies.

Jurnal penyesuaian (adjusting entries) digunakan oleh perusahaan dagang, jasa, manufaktur dan
entitas lainnya, termasuk yayasan, sekolah, NGO/LSM, lembaga pengelola zakat (LAZ/BAZ),
yang dibuat setiap akhir periode akuntansi sebelum proses penutupan buku besar.

Contoh transaksi yang dicatat dengan jurnal penyesuaian adalah:

 Transaksi sewa dibayar dimuka,

 Asuransi dibayar di muka,
 Pendapatan diterima di muka,
 Penyusutan aktiva tetap,
 Piutang tak tertagih,
 Rekonsiliasi bank
 Supplies on hand
 Ikhtisar laba rugi
 Cadangan kerugian piutang
 Persediaan barang dagang

fungsi jurnal penyesuaian

Saldo akun beban habis pakai (supplies) yang meliputi kertas, ballpoint, tinta printer dan
sejenisnya, biasanya mencerminkan biaya bahan habis pakai pada awal periode ditambah biaya
beban habis pakai yang dibeli selama periode tersebut.

Untuk mencatat penggunaan bahan habis pakai harian akan memerlukan banyak ayat jurnal
dengan jumlah yang kecil-kecil.

Selain itu, jumlah nilai bahan habis pakai umumnya relatif lebih kecil dibandingkan aset lainnya.
Sehingga untuk mencatat penggunaan bahan habis pakai dilakukan pada akhir periode akuntansi.

Caranya dengan menghitung jumlah saldo awal dikurangi dengan saldo akhir periode, maka
ketemulah jumlah bahan habis pakai yang digunakan.

Untuk mencatat jumlah penggunaan bahan habis pakai ini digunakan jurnal penyesuaian, di
mana akun beban bahan habis pakai dicatat di sisi DEBIT, sedangkan lawannya akun bahan
habis pakai dicatat di sisi KREDIT.

Jadi, bila tidak dilakukan pemutakhiran akun, maka akan terjadi LEBIH catat atau KURANG
catat.
1. Entri transaksi penyesuaian untuk depresiasi aktiva tetap

2. Entri transaksi penyesuaian untuk beban supplies

3. Entri transaksi penyesuaian untuk kerusakan barang dagangan

4. Entri transaksi penyesuaian untuk rekonsiliasi akun Cash in Bank

Program MYOB menyediakan menu pilihan Record Journal Entry untuk mengentri
transaksi penyesuaian pada akhir periode akuntansi. Praktek entri transaksi penyesuaian ini
didasarkan pada Kasus UD. Rasel Media Mandiri.

1. Entri Transaksi penyesuaian untuk depresiasi aktiva tetap

Hal-hal yang perlu diperhatikan:
a) Memeriksa hasil perhitungan depresiasi aktiva tetap di
dokumen.
b) Dokumen sumber : Bukti No: 37
 Klik Command Centre Account > Record Journal Entry. Kemudian isi
data sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 37) di atas.

Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap

 Cek Jurnal dengan cara klik Command Centre Acount > Transaction Journal.
Sesuaikan tanggal dari 1/1/2013 s.d. 31/1/2013.

Jurnal Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap

 2. Transaksi penyesuaian untuk beban supplies
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
a) Memeriksa menghitung/memeriksa hasil perhitungan beban supplies b)
Dokumen sumber : Bukti No: 37

 Klik Command Centre Account > Record Journal Entry. Kemudian isi data
sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 37).
 Cek Jurnal dengan cara klik Command Centre Acount > Transaction Journal

Sesuaikan tanggal dari 1/1/2013 s.d. 31/1/2013.

Jurnal Transaksi Beban Supplies

3. Entri Transaksi penyesuaian untuk kerusakan barang dagangan
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
a) Memeriksa cost dari item-item rusak dan akan dihapus.
b) Dokumen sumber : Bukti No: 38

 Klik Command Centre Inventory > Adjustment Inventory. Kemudian isi data sesuai
dengan dokumen sumber. Untuk quantiti diawali dengan tanda “-“ (minus)

 Cek Jurnal dengan cara klik Command Centre Inventory > Transaction Journal.
Sesuaikan tanggal dari 1/1/2013 s.d. 31/1/2013.
4. Transaksi penyesuaian untuk rekonsiliasi akun cash in bank
Hal – hal yang perlu diperhatikan :
a) Rekening Koran dari bank per tanggal 31/1/2013
b) Dokumen sumber : Rek. Koran bank mandiri

 Klik Command Centre Banking > Reconcile Accounts. Pastikan bahwa Account:
1-1110 Cash In Bank. Kemudian ketik Saldo RK sebesar 230974250 di kolom New
Statement Balance dan ketik tanggal 31/1/2013 tekan [Enter].

 Klik mouse di kolom paling kiri [ ] untuk jumlah-jumlah yang ada di catatan
perusahaan ( tercatat di komputer ) dan ada juga di rekening koran (catatan di
bank).
 Proses Rekonsiliasi Bank

 Khusus untuk bank charges dan interest income dicatat melalui bank entry. Jadi klik
bank entry dan lihat pencatatan untuk kedua beban tersebut digambar berikut ini

 Untuk memeriksa bahwa proses rekonsiliasi sudah benar maka pastikan bahwa
saldo Out of Balance = 0 (Nol). Jika saldonya bukan Nol maka berarti proses
pencatatan transaksi pengeluaran/penerimaan Cash in Bank yang anda kerjakan masih
ada yang salah. Cek ulang !