INTERNAL MEMO PERJALANAN DINAS

Hal : Dinas Luar Kota

Priode : 1 April 2020 - 31 Maret 2021

Menjelaskan bahwa aturan untuk biaya anggaran Dinas Luar Kota (DLK) untuk karyawan dengan posisi sbb under PT. Dutagriya Sarana:

Posisi Budget Period Qty Amount TOTAL COST Remark

- Tiket Pesawat time pax Rp - Rp - Besides Garuda
- Allowance days 1 pax Rp 100,000 Rp - Fix ( By Voucher )
Koord MD
- Hotel night 1 pax Rp 450,000 Rp - Fix ( Print Out )
- Local Transport time pax Rp - Rp - By Claim ( Print Out )
TOTAL Rp -
Posisi Budget Period Qty Amount TOTAL COST
- Tiket Pesawat time pax Rp - Rp - Besides Garuda
- Allowance days 1 pax Rp 100,000 Rp - Fix ( By Voucher )
Team Leader
- Hotel night 1 pax Rp 450,000 Rp - Fix ( Print Out )
- Local Transport time pax Rp - Rp - By Claim ( Print Out )
TOTAL Rp -
Posisi Budget Period Qty Amount TOTAL COST Remark
- Tiket Pesawat time pax Rp - Rp - Besides Garuda
- Allowance days 1 pax Rp 100,000 Rp - Fix ( By Voucher )
Merchandiser
- Hotel night 1 pax Rp 400,000 Rp - Fix ( Print Out )
- Local Transport time pax Rp - Rp - By Claim ( Print Out )
TOTAL Rp -
Posisi Budget Period Qty Amount TOTAL COST
- Tiket Pesawat time pax Rp - Rp - Besides Garuda
Promoter / Mobile - Allowance days 1 pax Rp 75,000 Rp - Fix ( By Voucher )
Promoter - Hotel night 1 pax Rp 450,000 Rp - Fix ( Print Out )
- Local Transport time pax Rp - Rp - By Claim ( Print Out )
TOTAL Rp -

1 Untuk menggunakan transportasi udara tidak diperbolehkan menggunakan pesawat Garuda Indonesia, kecuali ada case tertentu. Dengan menggunakan class
terendah.
2 Untuk allowance perhari sudah disesuaikan masing-masing jabatan sesuai table di atas.
3 Untuk hotel per-malam sudah di sesuaikan masing-masing jabatan ( tidak boleh melebihi Rp. 1 pun ) kecuali ada case tertentu dan di setujui oleh atasan
4 Untuk transportasi lokal dapat di claim based on actual (harus menunjukan kwitansi print bukan tulisan tangan) kecuali jika ada case tertentu.
5 Untuk claim bahan bakar akan diperhitungan seperti / harga terendah
(Jarak Kilometer - 60 ) x Harga Premium / Pertalite
7
6 Untuk point 5, Jika tidak berkepentingan khusus maka tidak diperbolehkan untuk sewa mobil dan claim BBM, kecuali jika ada case tertentu, dengan persetujuan
atasan.
7 Allowance tidak berlaku untuk Promoter yang melakukan Grading / Meeting / Training.
8 Airplane, hotel & local transport akan di proses claimnya based on actual
9 DLK plan harus dikirimkan ke PGI minimal 1 bulan sebelumnya di minggu ke-2 ( lihat form A.1 dan form A.2 )
10 DLK tidak dapat dilakukan jika belum ada approval dari atasan ( PGI )
11 Penyelesaian DLK harus dikirimkan (bukti dokumen perjalanan)* ke admin DGS cc PGI max. 2 hari setelah melakukan perjalanan
*Bukti Dokumen Perjalanan:
a. Report perjalanan dan store visit (template report sesuai dengan divisi masing-masing )
b. Bukti Google Maps / Lini masa
c. Bukti kwitansi asli hotel dan transportasi
d. Bukti approval Form A.1, Form A.2 dan Form B

12 Semua persiapan DLK (seperti tiket pesawat, hotel booking dan sewa transportasi) harus disiapkan oleh pihak DGS sebelum melakukan DLK

Aturan biaya anggaran untuk Dinas Luar Kota (DLK) untuk posisi di atas berlaku pada 1 April 2020 - 31 Maret 2021, dan disetujui oleh Team Retail
Management PT. Panasonic Gobel Indonesia.

Segala biaya diatas untuk keperluan Dinas Luar Kota (DLK) pencairan melalui PT. Dutagriya Sarana (DGS) dengan mengajukan form approval yang disetujui oleh
masing-masing Department Retail Management PT. Panasonic Gobel Indonesia dan di ketahui oleh pihak Cabang PT. Panasonic Gobel Indonesia

Prepared, Disetujui Oleh

Ade Arial Sandi Aninditha J. Lestari Bayu Prihatanto Alessandra Usman Sofyan Panding
SPV VM PT. PGI SPV FF PT. PGI Ast Manager VM PT. PGI Manager FF PT. PGI GM Retail Management PT. PGI
FORM A.1
PROPOSAL DINAS LUAR KOTA
(BUSINESS TRIP PLAN)

Name Mohammad Wahyu Pratama Travel Code:

Location : Yogyakarta dan Jawa tengah selatan travel code akan diberikan oleh team RM setelah approval
Branch : Yogyakarta
Period : 22 dan 23 September 2023
Event Name prepare grand opening candi kartasura dan kunjungan pak abdulah gobel

Period Budget Period Qty Amount TOTAL COST

- Tiket Kereta / Pesawat time pax Rp - Rp -
- Allowance 2 days 1 pax Rp 100,000 Rp 200,000
23 Agustus 2023 - Hotel 1 night pax Rp 400,000 Rp 400,000
- Local Transport (sewa mobil) 2 time 1 pax Rp 300,000 Rp 600,000
- Other (BBM, Tol, Parkir) 2 time 1 pax Rp 200,000 Rp 400,000
TOTAL Rp 1,600,000
Prepared By Acknowledge By Approved By

Eka Adi Candra Daryono Akira Ray Danari Ade Arial Sandi
MD SURABAYA PT. DUTA GRIYA SARANA COORDINATOR VM SUPERVISOR VM

Remarks:
1 Hotel nett per/malam sesuai posisi dan Jabatan
2 Allowance per hari (sesuai posisi dan Jabatan), tidak berlaku untuk promoter yang akan melakukan grading/meeting/training
3 Jika membawa kendaraan pribadi harus menggunakan settlement dengan ketentuan yang berlaku dan tidak mendapat local transport
4 Hotel, transportasi by claim Harus kwitansi print
5 Semua persiapan DLK (seperti tiket pesawat, hotel booking dan sewa transportasi) harus disiapkan oleh pihak DGS sebelum melakukan DLK
FORM A.2
BUSINESS TRIP PROPOSAL

Date Area Purpose of Business Trip

Transportation Accommodation
From To Origin Destination (Please explain in details ex: Meeting Subject/Activity
jumat, 22 september 2023 Sabtu, 23 September 2023 yogyakarta solo Mobil Rent Car Meeting Subject/ Activity:
kartasura • Check booth & display •
• Check POSM •
•
Store Name:
a) Candi Kartasura
b) Candi 153
c) Candi 310
d) Semeru
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Remarks
 FORM B FORM PENYELESAIAN DINAS LUAR KOTA
(BUSINESS TRIP SETTLEMENT MEI 2023)
PT DUTAGRIYA SARANA
Name : Eka Adi Candra Travel Code:
Location : Surabaya travel code harus sama dengan yang tertera di TAR
Branch : Surabaya
Period : 23 - 24 Agustus 2023
Plan Actual Balance
Period Budget Period Qty Amount TOTAL TOTAL TOTAL
- Tiket Kereta / Pesawat time pax Rp - Rp - Rp - Rp -
- Allowance 1 days 1 pax Rp 100,000 Rp 100,000 Rp 200,000 Rp (100,000)
23 - 24 Agustus 2023 - Hotel night pax Rp - Rp - Rp - Rp -
- Local Transport (Sewa Mobil) 1 time 1 pax Rp 500,000 Rp 500,000 Rp 1,000,000 Rp (500,000)
- Other (BBM, Tol, Parkir) 1 time 1 pax Rp 600,000 Rp 600,000 Rp 515,500 Rp 84,500
TOTAL Rp 1,200,000 Rp 1,715,500 Rp (515,500)
Terbilang :
Balanced Due To : Eka Adi Candra Employee V Company

Prepared By Approved By Approved By

Eka Adi Candra Daryono Akira Ray Danari Ade Arial Sandi
MD SURABAYA PT. DUTA GRIYA SARANA COORDINATOR VM SUPERVISOR VM

Remarks:
1 Hotel nett per/malam sesuai posisi dan Jabatan
2 Allowance per hari (sesuai posisi dan Jabatan), tidak berlaku untuk promoter yang akan melakukan grading/meeting/training
3 Jika membawa kendaraan pribadi harus menggunakan settlement dengan ketentuan yang berlaku dan tidak mendapat local transport
4 Hotel, transportasi by claim Harus kwitansi print
5 Semua persiapan DLK (seperti tiket pesawat, hotel booking dan sewa transportasi) harus disiapkan oleh pihak DGS sebelum melakukan DLK
 Keterangan 8/23/2023 Keterangan 8/24/2023
BBM Rp 200,000 BBM Rp 100,000
Parkir Bandara Abd Saleh Rp 10,000 Parkir Hartono BDB Rp 6,000
Parkir Hartono Malang Rp 6,000 Parkir Tunjungan Plaza Rp 10,000
Parkir Hartono Sidoarjo Rp 6,000 Tol Juanda Rp 9,000
Parkir Hartono KTI Rp 6,000 Tol Tambak Sumur Rp 9,000
Parkir Tunjungan plaza Rp 10,000 Parkir Bandara Juanda Rp 10,000
Tol Sidoarjo 2 Rp 9,000
Tol Kejapanan Rp 57,500
Tol Kejapanan Rp 50,500
Tol Sidoarjo 1 Rp 5,500
Tol Waru Rp 11,000

TOTAL Rp 371,500 TOTAL Rp 144,000

Rp 515,500