TATA CARA PEMBERKASAN YUDISIUM ONLINE

VERSI 4.3

1. Mahasiswa membuka Sistem Integrasi Pendaftaran Ujian & Yudisium Mahasiswa (SIPUDYM)
pada link bit.ly/sipudym_fkmui. Mahasiswa login dengan username NPM dan password tanggal
lahir.
Permasalahan yang dapat terjadi pada saat mahasiswa mengakses Aplikasi SIPUDYM adalah
a. Tidak dapat masuk/log in.
Mahasiswa dapat mengkonfirmasi kembali password dengan menghubungi Administrator
S1, S2, S3.
b. Pada proses penyimpanan berkas yang diunggah muncul error, seperi tulisan “ERROR 400
– Bad Request!”, 404 - Not Found, Acses Denied, dan lain sebagainya. Berikut adalah
langkah apabila mahasiswa menemui permasalahan tersebut:
▪ Mahasiswa dimohon dapat melakukan penunggahan kembali berkasnya satu per satu.
▪ Jika langkah pada butir a tetap tidak bisa, ubah nama berkasnya menjadi lebih pendek
(maksimal 50 karakter).
c. Jika tetap menemui permasalahan, mahasiswa dapat menghubungi Administrator sesuai
jenjang pendidikannya.

2. Mahasiswa mengunggah dokumen berikut ke dalam SIPUDYM:

a. Hasil uji Turnitin terbaru naskah Skripsi/Tesis/Disertasi (file PDF)
b. Data IDM dari SIAK NG (file PDF)
c. Pembayaran BOP dari SIAK NG (file PDF)
d. Surat Pernyataan mahasiswa dari SIAK NG yang telah ditandatangani (file PDF)
e. Tanda terima kelengkapan dokumen (bebas pustaka) dari Pusat Informasi Kesmas (file
PDF)
f. Tanda terima berkas penyerahan Skripsi/Tesis/Disertasi dari instansi tempat penelitian
g. Bukti accepted publikasi bagi mahasiswa S2 (file PDF) beserta link publikasi
h. Pakta Integritas Pengendalian Gratifikasi terkait pelaksanaan Ujian Tugas Akhir

3. Berikut keterangan setiap dokumen:

1. Foto Ijazah a. Mahasiswa wajib mengirimkan Dokumen Formulir

Contoh foto Foto ijazah yang telah ditempelkan foto ke alamat
berikut:
Unit Administrasi Pendidikan (Pak Warso)
Gedung A Lantai 1
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Indonesia
Kampus UI Depok, 16424
Berkas Foto Paling lambat kami terima: tanggal
31 Juli 2023
Dokumen foto dilapisi dengan kertas tebal (supaya
tidak rusak) dan tidak boleh menggunakan double
tape atau klip.
 Contoh foto
Jika berkas foto mahasiswa/i tidak sesuai
atau tidak sampai, Staf Akademik akan
menghubungi mahasiswa/i terkait.
2. Hasil uji Turnitin terbaru naskah
Skripsi/Tesis/Disertasi (file PDF)
b. Sebelum mengirim dokumen, mahasiswa terlebih
dahulu mengunduh dan mengisi Formulir Foto Ijazah
pada link https://www.fkm.ui.ac.id/layanan-
fakultas/akademik/program-studi/formulir/
c. Mahasiswa mencetak foto untuk ijazah ukuran 3x4
sebanyak 2 lembar.
Ketentuan Foto:
1. Ukuran :3x4
2. Warna : Hitam putih
3. Jenis kertas : DOP
4. Background : Putih
5. Tampak Foto:
▪ Foto menghadap depan
▪ Memakai kemeja (wajib), boleh pakai jas
(tidak wajib), dasi (tidak wajib)
▪ Tidak berkacamata
▪ Gigi tidak terlihat
▪ Telinga harus terlihat, kecuali bagi yang
berhijab
▪ Bagi yang berhijab, dianjurkan memakai
kerudung warna terang (bukan putih) dan
polos
d. Hasil cetak foto ditempelkan pada Formulir Foto
Ijazah. Mohon diperhatikan pada saat menempelkan
foto untuk tidak rekat (minimalkan lem/double tape)
sehingga memudahkan saat melepas foto tersebut.
Mahasiswa mengirimkan formulir Foto Ijazah sesuai
ketentuan pada butir a.
a. Mahasiswa mengunggah hasil uji Turnitin naskah
Skripsi/Tesis/Disertasi
b. Batas maksimal uji Tumitin adalah 25%
c. Tata cara memperoleh hasil uji turnitin
1. Mengajukan ke Pusinfokesmas melalui link
layanan turnitin
http://bit.ly/similaritycheck_fkmui dan login
ke microsoft form menggunakan akun SSO
UI.
2. Layanan pengecekan 09.00-14.30, senin-
jumat, jika hasil didapatkan dari turnitin diatas
pukul 14.30, akan kirim esok hari kecuali
sabtu minggu (tutup layanan), waktu
pengecekan sesuai antrian layanan dan juga
besar kecil file size dan tidak bisa melakukan
pengecekan berupa gambar/image hasil scan.

3. Data IDM dari SIAK NG (file PDF)
4. Pembayaran BOP dari SIAK NG (file
PDF)
5. Surat Pernyataan mahasiswa dari SIAK
NG yang telah ditandatangani (file PDF)
3. Mengajukan ke perpustakaan UI pada link
bit.ly/ujikemiripan
d. Dokumen Tumitin yang diunggah adalah halaman
judul dan halaman hasil uji Turnitin.
a. Mahasiswa WAJIB memeriksa data IDM sebagai
berikut:
1. Nama sesuai Ijazah
▪ Nama di Ijazah sesuai dengan KTP dan
Ijazah sebelumnya
▪ Jika terdapat perbedaan nama di KTP, maka
menggunakan nama yang sesuai dengan
Ijazah sebelumnya
▪ Penulisan nama tidak menggunakan huruf
kapital semua
▪ Tidak mencantumkan gelar
▪ Memastikan singkatan pada nama sudah benar
2. Tempat Tanggal Lahir
▪ Memastikan tempat dan tanggal lahir yang
ditulis di IDM telah sesuai dengan KTP
▪ Penulisan tempat lahir tidak menggunakan
huruf kapital semua
▪ Penulisan tempat lahir hanya nama
Kota/Kabupaten
3. NIK
▪ Memastikan NIK yang terdapat pada IDM
▪ sudah sesuai dengan KTP
▪ Untuk mahasiswa Asing memastikan Nomor
Passpor dan Nama Mahasiswa sudah sesuai
dengan passpor
b. Apabila terdapat kesalahan pada data NIK, maka
harap segera melapor kebagian Akademik dengan
menyertakan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan
Kartu Keluarga.
c. Contoh Penulisan yang benar:
Ahmad Sani Sabar
Palembang
12 Januari 1990
d. Mahasiswa wajib memberikan paraf pada 4 data
berikut 1) Nama Sesuai ljazah; 2) Tempat lahir; 3)
Tanggal lahir; dan 4) NIK
e. Mahasiswa menandatangani dan menggunggah data
IDM pada butir a
Mahasiswa mengunggah print screen/screen shoot data
pembayaran di SIAK NG
a. Mahasiswa WAJIB mengisi judul Skripsi/Tesis/
Disertasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
di SIAK NG terlebih dahulu.

6. Tanda terima kelengkapan dokumen
(bebas pustaka) dari Pusat Informasi
Kesmas (file PDF).
Jika ada yang ingin ditanyakan pada
bagian ini dapat menghubungi
Sdr. Sayogya Oktarona
Telp. 021-7864672
WA : 085771030310
WA : 087875993834
Atau melalui email berikut:
S1 : pusinfo.ta.s11920@gmail.com
S2 : pusinfo.ta.s21920@gmail.com
S3 : pusinfo.ta.s31920@gmail.com
7. Bukti berkas bimbingan tugas akhir (file
PDF)
Judul dituliskan menggunakan huruf kapital di awal
kata (title case). (Terdapat pada menu Mata Kuliah
Spesial >> Tugas Akhir) dan (menu Mata Kuliah
Spesial>>Bimbingan)
b. Apabila mahasiswa tidak mengisi judul tugas
akhir tersebut, maka transkrip nilai tidak dapat
diproses
c. Mahasiswa kemudian mengunduh dan mendatangani
surat pernyataan mahasiswa. (Terdapat pada menu
Mahasiswa >> Dokumen >> Surat Pernyataan)
d. Mahasiswa dapat mengabaikan poin yang tertulis
pada catatan lain pada surat pernyataan (jumlah sks)
e. Mahasiswa mengunggah surat pemyataan
mahasiswa pada butir c diatas materai 10.000
a. Mahasiswa mengunggah tanda terima kelengkapan
dokumen yang diperoleh dari Pusat Informasi
Kesmas
b. Tata cara memperoleh tanda terima kelengkapan
dokumen sebagai berikut:
1. Mengisi Google Form "Pengajuan Bebas
Pustaka" sesuai dengan jenjang pendidikan yang
ditempuh.
▪ S1
(https://s.id/bebaspustakapusinfokesmasS1)
▪ S2
(https://s.id/bebaspustakapusinfokesmasS2)
▪ S3
(https://s.id/bebaspustakapusinfokesmasS3)
Note: Pengisian form cukup dilakukan satu kali saja.
Jika dilakukan lebih dari Satu kali maka pengajuan
akan semakin lama diprosesnya.
File yang di unggah:
▪ Tugas akhir (pdf, tanpa watermark)
▪ Naskah ringkas (doc/docx)
▪ Scan formulir bebas publikasi naskah ringkas
(pdf/jpeg)
a. Bukti berkas bimbingan dapat berupa (pilih salah
satu):
▪ Hasil pemindaian buku bimbingan Skripsi/Tesis/
Disertasi
▪ Print screen/screen shoot bimbingan dari SIAK
NG, e-mail atau media komunikasi seperti
whatsapp, line, dll yang disertai tanda tangan
mahasiswa dan pembimbing pada bagian akhir
berkas
 ▪ Surat pernyataan telah melakukan bimbingan
Skripsi/Tesis/Disertasi ditandatangani oleh
mahasiswa dan pembimbing
b. Mahasiswa wajib memperhatikan jumlah minimal
bimbingan untuk setiap tahapan proses ujian.
c. Mahasiswa mengunggah bukti berkas bimbingan
pada butir a
8. Tanda terima berkas penyerahan a. Bukti berkas penyerahan Skripsi/Tesis/Disertasi
Skripsi/Tesis/Disertasi dari instansi dapat berupa (pilih salah satu):
tempat penelitian ▪ Tanda terima dari instansi menggunakan kop surat
yang telah dibubuhkan tanda tangan pejabat dan
stempel instansi
▪ Apabila kondisi tidak memungkinkan, dapat pula
memberikan bukti email dari instansi tempat
penelitian. (Di dalam body email yang diterima
harus menyertakan informasi berupa Nama,
Jabatan dan Instansi)
▪ Apabila mahasiswa menggunakan data open
source/public domain, mahasiswa membuat surat
yang menyatakan menggunakan data tersebut
untuk penelitian, menyertakan laman sumber data
tersebut dan ditandatangani oleh mahasiswa dan
pembimbing.
b. Mahasiswa mengunggah bukti berkas penyerahan
Skripsi/Tesis/Disertasi pada butir a
9. Bukti accepted publikasi bagi mahasiswa a. Mahasiswa mengunggah print screen/screen shoot
S2 (file PDF) beserta link publikasi bukti tanda terima penyerahan publikasi
b. Mahasiswa mengisi link publikasi dengan alamat
laman jurnal publikasi internasional, jurnal publikasi
nasional atau prosiding internasional
10. Pakta Integritas Pengendalian Mahasiswa mengunggah formulir Pakta Integritas.
Gratifikasi terkait pelaksanaan Ujian Formulir dapat diunduh melalui
Tugas Akhir (https://bit.ly/FormulirPaktaIntegritasTA)
11. Mahasiswa memastikan Nilai Mata Kuliah sudah lengkap dan jumlah sks sudah memenuhi
persyaratan kelulusan
Nomor kontak yang dapat dihubungi mahasiswa terkait berkas Yudisium
(Hari Senin – Jum’at, pukul 09.00 – 15.00 WIB)
S1 Kesmas dan Gizi S2 S3
081318777817 (Sdri. Azel) 085882566174 (Sdr. Asep) 0818161443 (Sdri. Lia)
S1 KL dan K3 0818161443 (Sdri. Lia)
081310371375 (Sdr. Ma’ruf)
 Langkah Pemberkasan Yudisium Online
Versi 4.1

A. Proses unggah berkas

1. Mahasiswa membuka Sistem Integrasi Pendaftaran Ujian & Yudisium Mahasiswa (SIPUDYM) pada link bit.ly/sipudym_fkmui. Mahasiswa login
dengan username NPM dan password tanggal lahir.
PERMASALAHAN yang dapat terjadi pada saat mahasiswa mengakses Aplikasi SIPUDYM adalah
a. Pada proses log in muncul kalimat “Maaf, Username & Password Salah! Atau ID Anda Sedang Di Blokir Oleh Admin. ULANGI LAGI” Berikut
adalah langkah apabila mahasiswa menemui permasalahan tersebut:
• Periksa kembali username, pastikan penulisan NPM tanpa spasi
• Periksa kembali password, penulisan password harus mengikuti format (yyyymmdd)
• Apabila Mahasiswa/i tetap tidak log in, dapat mengganti password dengan angka 0 sebanyak 8x
• Apabila muncul pesan “Sekarang loginnya tidak bisa di injeksi lho.”, kembali ke poin a1 (penulisan npm dan password = tidak boleh ada
spasinya)

b. Pada proses penyimpanan berkas yang diunggah muncul error, seperi tulisan “ERROR 400 – Bad Request!”, 404 - Not Found, Acses Denied, dan
lain sebagainya. Berikut adalah langkah apabila mahasiswa menemui permasalahan tersebut:
• Mahasiswa dimohon dapat melakukan penunggahan kembali berkasnya satu per satu.
• Jika langkah pada poin sebelumnya tetap tidak bisa, ubah nama berkasnya menjadi lebih pendek (maksimal 40 karakter).
• Jika masih gagal dalam mengunggah berkas, Mahasiswa/i dimohon untuk mencari recovery pdf online, setelah selesai melakukan recovery pdf,
lalu unggah berkas hasil recovery tersebut.

c. Pada menu Upload Berkas Yudisium, Untuk dapat mengklik/tampil tulisan “Upload Berkas” di Aksinya, hanya akan tampil jika mahasiswa sudah
menyelesaikan ujian akhir Skripsi/Tesis/Disertasi dan nilainya sudah diinput di SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI UJIAN (SIDU) oleh
sekretariat departemen/kelompok studi terkait. (lanjut point 2).
2. Mahasiswa/i mengunggah berkas sesuai kolom unggahan, lalu klik simpan. Jika Mahasiswa/i belum bisa klik tombol update berkas (tombol update
berkas tidak muncul), berarti data Mahasiswa/i belum di input oleh sekretariat. Mohon Mahasiswa/I menghubungi sekretariat departemen terkait.
3. Jika Mahasiswa/i ingin mengubah password dapat dilakukan pada bagian Utility. Menu Utility>> manajemen user >> edit >> ubah tanggal lahir >>
update.
B. Pemeriksaan kembali berkas unggahan

1. Mahasiswa/I dapat memeriksa kesesuaian NPM, Nama Mahasiswa dan Nama Pembimbing. Untuk Tahun Akademik, Tanggal Ujian, Program Studi,
Peminatan dan Judul Ujian mohon dapat diabaikan.
2. Untuk Judul Ujian mohon dipastikan Judul Bahasa Indonesia dan Judul Bahasa Inggris pada data Siak Ng, dibagian Mata Kuliah Spesial >> Tugas
Akhir dan Mata Kuliah Spesial>>Bimbingan sudah terisi dengan benar.

3. Memastikan tidak ada tanda “-“ pada kolom unggahan seperti yang dilingkari merah ini.
4. Memastikan berkas yang sudah di unggah benar dan dapat di buka, dengan cara mengklik nama berkas.

5. Apabila mengalami kegagalan pada saat mengunduh berkas unggahan pada butir 4 Mahasiswa/i dimohon untuk mencari recovery pdf online. Setelah
selesai melakukan recovery pdf, lalu unggah berkas hasil recovery tersebut.

6. Lakukan Langkah pada butir B 1-4 untuk setiap berkas yang diunggah, jika sudah tidak terdapat kendala atau kegagalan Mahasiswa/i dapat Logout/keluar
dari Aplikasi.

7. Proses pemeriksaan berkas selesai.

C. Bukti tanda terima berkas yudisium online

1. Unit Administrasi Pendidikan melakukan verifikasi berkas unggahan Mahasiswa/i. Apabila berkas yang diunggah telah sesuai dengan ketentuan maka
akan muncul tanda OK pada akhir nama berkas yang diunggah.

2. Apabila berkas yang di unggah belum sesuai dengan ketentuan, maka akan muncul tanda belum pada akhir berkas unggahan.

3. Berkas dikatakan lengkap apabila pada semua kolom unggahan muncul tanda OK.