Laporan PKN Dewa Ketut Ryan Ananta Purnama 1
Laporan PKN Dewa Ketut Ryan Ananta Purnama 1
DISUSUN OLEH:
DISUSUN OLEH:
ii
HALAMAN PENGESAHAN
iii
KATA PENGANTAR
Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
rahmat-Nya yang melimpahkan, yang telah memungkinkan penulis untuk
menjalani Praktik Kerja Industri dengan sukses dan menyelesaikan laporan berjudul
"Laporan Praktik Kerja Industri Departemen Front Office Hotel Conrad Bali,
periode 26 Desember-25 Juni 2023". Laporan ini disusun berdasarkan pengetahuan
yang diperoleh selama praktik di lapangan. Kesuksesan laporan ini tidak lepas dari
bimbingan dan petunjuk yang diterima dari berbagai pihak. Oleh karena itu, setiap
mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali memiliki kewajiban untuk melaporkan tugas
akhir mereka sebagai laporan pertanggungjawaban kepada pihak kampus.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis telah mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak, baik dari kampus maupun pihak hotel, dan pada kesempatan ini,
penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Drs. Ida Bagus Putu Puja, M.Kes., selaku Direktur Politeknik
Pariwisata Bali, yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
melakukan Praktik Kerja Industri di industri perhotelan.
2. Bapak Dr. I Gusti Agung Gede Witarsana, S.St.Par.MM.,CHE., selaku Ketua
Program Studi Pengelolaan Perhotelan, yang telah membimbing kami selama
berada di kampus.
3. Ibu Dr. Luh Yusni Wiarti,A.Par,SE,M.Par,M.Rech., selaku Dosen
Pembimbing yang memberikan masukan, saran, dan materi bimbingan
selama Praktik Kerja Industri.
4. Bapak Kevin Girard, selaku General Manager Hotel Conrad Bali.
5. Bapak Anak Agung Dharma Yusa, selaku Room Division Manager Hotel
Conrad Bali.
6. Bapak Anak Agung Gede Yudi Setiawan, selaku Front Office Manager Hotel
Conrad Bali.
7. Ibu Ni Luh Putu Aryanti, selaku Learning Development Asst. Manager Hotel
Conrad Bali.
8. Seluruh anggota tim Hotel Conrad Bali yang telah memberikan banyak
pengetahuan dan pengalaman selama Praktik Kerja Industri.
iv
9. Seluruh teman trainee yang belajar bersama di Conrad Bali.
10. Seluruh Dosen Politeknik Pariwisata Bali yang telah memberikan bimbingan
selama penulis menempuh perkuliahan di kampus.
Terakhir, penulis menyadari bahwa laporan ini masih memiliki kekurangan.
Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran agar dapat melakukan revisi
di masa mendatang. Penulis memohon maaf jika terdapat kesalahan kata atau
penulisan dalam laporan ini. Penulis berharap laporan ini dapat dipahami dan
bermanfaat bagi pembaca.
v
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
Gambar 2.31 Jiwa Spa ....................................................................................... 39
Gambar 2.32 Swimming Pool ............................................................................. 40
Gambar 2.33 Water Sport................................................................................... 40
Gambar 2.34 Kura-Kura Kids Club .................................................................... 41
Gambar 2.35 Bicycle Tour ................................................................................. 42
Gambar 2.36 Tennis ........................................................................................... 43
Gambar 2.37 Yoga ............................................................................................. 43
Gambar 2.38 Struktur Organisasi Conrad Bali.................................................... 46
Gambar 2.39 Struktur Organisasi Front Office Conrad Bali ............................... 47
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR LAMPIRAN
x
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
2. Karakteristik Hotel
a. Hotel adalah sebuah industri yang memerlukan investasi besar dan
tenaga kerja yang banyak untuk dikelola dengan efektif, sehingga hotel
termasuk dalam kategori padat modal dan padat karya.
b. Industri hotel juga sangat dipengaruhi oleh keadaan dan perubahan
yang terjadi dalam sektor ekonomi, politik, sosial, budaya, dan
keamanan di lokasi tempat hotel beroperasi.
c. Dalam industri hotel, produk dan jasa pelayanan yang dihasilkan
dipasarkan bersamaan dengan tempat di mana layanan tersebut
diberikan.
d. Hotel beroperasi selama 24 jam penuh tanpa mengenal hari libur, untuk
memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan dan masyarakat
sepanjang waktu.
disimpan di bagian front office. Oleh karena itu, data yang dihasilkan
dan disimpan harus selalu terkini agar manajemen dapat membuat
keputusan dan kebijakan yang tepat untuk masa yang akan datang.
e. Diplomatis: Petugas front office diharapkan mampu bertindak secara
diplomatis dalam situasi dan kondisi tertentu, sehingga dapat menjaga
hubungan yang baik dengan tamu dan pihak lain.
f. Pemecah Masalah: Front office diharapkan dapat efektif dalam
memecahkan masalah yang dialami oleh tamu, termasuk masalah yang
berasal dari departemen lain di hotel.
g. Humas: Petugas front office berperan aktif dalam berhubungan dengan
tamu dan masyarakat sekitar untuk menjalin hubungan yang harmonis,
sehingga berdampak pada pembentukan citra hotel yang baik.
Peran-peran tersebut menegaskan bahwa front office bukan hanya sekadar
bagian administratif dalam hotel, tetapi memiliki peran strategis dalam menjaga
kepuasan tamu, menciptakan citra positif hotel, dan berkontribusi pada kesuksesan
operasional keseluruhan. Dalam lingkup pekerjaannya, front office menjadi
representasi penting dari budaya keramahan dan layanan yang profesional yang
ditawarkan oleh hotel kepada para tamu.
BAB II
GAMBARAN UMUM HOTEL CONRAD BALI
9
10
Pada tanggal 1 April 2004, Conrad Bali, sebuah hotel yang dimiliki oleh PT.
Oriental Indah Bali Hotel, resmi dibuka untuk umum. Hotel ini dibangun di atas
lahan seluas 6.8 hektar. Dengan mengusung konsep desain kontemporer modern,
Conrad Bali didesain oleh tim arsitek dari Wimberly, Alison, Tong & Goo (WATG)
yang berbasis di Hawaii, USA, dan dibangun oleh kontraktor PT. Tata Mulia
Nusantara Indah.
Struktur bangunan Conrad Bali terbagi menjadi empat bangunan utama, yaitu
South Wing, Center Wing, North Wing, dan Conrad Suite. Total keseluruhan hotel
ini memiliki 360 kamar, terdiri dari 305 kamar untuk Conrad Resort dan Suite, serta
55 kamar untuk Conrad Suites. Hotel ini dirancang dengan cermat untuk
menyediakan pengalaman menginap yang mewah dan nyaman bagi para tamu,
dengan sentuhan arsitektur modern yang elegan.
Tidak hanya itu, hotel ini juga memiliki Infinity Chapel yang menawan, cocok
untuk mengadakan upacara pernikahan yang romantis dan berkesan. Fasilitas
pendukung lainnya termasuk area belanja untuk berbelanja, Kids Club untuk
menyenangkan anak-anak, Wellness Area untuk relaksasi dan kesehatan, serta
fasilitas Water Sport untuk para tamu yang gemar beraktivitas air.
Dengan fasilitas-fasilitas yang lengkap dan desain yang indah, Conrad Bali
berkomitmen untuk memberikan kenyamanan dan kenangan tak terlupakan bagi
para tamu yang memilih menginap di hotel ini.
2. Fasilitas Hotel
Conrad Bali memiliki fasilitas – fasilitas yang menunjang kebutuhan
tamu selama berlibur di Bali. Adapun fasilitas yang dimiliki antara lain:
a. Lobby
Lobby merupakan salah satu fasilitas penting yang wajib ada
dalam setiap hotel. Conrad Bali juga menyediakan dua lobi yang
memukau, yaitu Main Lobby dan Conrad Suite Lobby, yang
menawarkan pemandangan indah menghadap ke arah pantai. Dengan
desainnya yang menawan dan lokasinya yang strategis, kedua lobi ini
menjadi tempat yang sempurna untuk menyambut para tamu dengan
hangat dan memberikan kesan pertama yang tak terlupakan saat mereka
memasuki hotel. Pemandangan yang menakjubkan dari lobby-lobby ini
akan memberikan nuansa yang menyegarkan dan memanjakan tamu
selama menginap di Conrad Bali.
b. Kamar Tamu
Conrad Bali menyediakan berbagai jenis kamar tamu sebagai
fasilitas utama hotel. Jumlah keseluruhan kamar yang dioperasikan
adalah 365 kamar, yang terdiri dari 305 kamar di Conrad Resort, 55
kamar di Conrad Suite, dan 5 Conrad Pool Villa.
Untuk kategori kamar di Conrad Resort, terdapat beberapa
pilihan, seperti Deluxe Garden, Deluxe Resort, Deluxe Ocean, dan
Deluxe Lagoon. Setiap kategori menawarkan pengalaman menginap
13
Luas
Tipe Kamar King Twin Jumlah
Kamar
Deluxe Garden 47 78 125 45 m2
Deluxe Ocean 17 15 32 51 m2
Deluxe Lagoon
11 12 23 45 m2
Access
Sumber: Admin Front Office Conrad Bali
14
Deluxe Garden
m2, kamar ini dilengkapi dengan dua pilihan tipe bed, yaitu King
dan Twin, sehingga tamu dapat memilih sesuai dengan preferensi
mereka.
Lokasi kamar Deluxe Pool View terletak di dua bangunan
utama, yaitu South Wing dan Center Wing, yang berdekatan
dengan lobby. Hal ini memberikan kemudahan akses bagi tamu
untuk mengakses berbagai fasilitas utama di hotel.
Dengan desain yang elegan dan kenyamanan yang
disediakan, kamar Deluxe Pool View menjadi pilihan ideal bagi
para tamu yang ingin menikmati kemewahan menginap di Conrad
Bali sambil menikmati pemandangan kolam renang yang
menarik.
Deluxe Ocean View
Luas
Tipe Kamar King Twin Jumlah
Kamar
Ocean Suite 10 - 10 90 m2
Lagoon Suite 4 - 4 90 m2
Sumber: Admin Front Office Conrad Bali
Ocean Suite
Luas
Tipe Kamar King Twin Jumlah
Kamar
Conrad Suite 8 40 48 110 m2
Conrad Bali memiliki tiga restoran dan dua bar yang beroperasi
setiap hari, masing-masing dengan ciri khas tersendiri. Berikut adalah
fasilitas restoran dan bar yang dimiliki oleh Conrad Bali:
1) SUKU Restaurant
Infinity Chapel
Ocean Garden
Jiwa Spa
2) Outdoor
Swimming Pool (Main pool, Lagoon Pool, Suite Pool)
Bicycle Tour
Gambar 2. 36 Tennis
38
39
Telephone Operator
Tugas dan Tanggung Jawab sebagai Telephone Operator
a. Menjawab telepon yang masuk baik dari internal maupun
eksternal dengan sopan dan ramah.
b. Melayani menyambungkan panggilan telepon dari tamu ke
departemen yang dituju atau sebaliknya.
c. Menerima pesan dan membagikannya kepada tamu dan
departemen terkait.
d. Memantau email dan pesan-pesan yang masuk.
e. Mengetahui tata letak hotel dan fasilitas yang ada.
f. Menjawab pertanyaan mengenai acara, aktivitas, dan fasilitas
hotel.
g. Menjaga privasi tamu dengan tidak memberikan informasi yang
sensitif kepada tamu luar.
h. Mengurus permintaan tamu untuk memblokir nomor telepon
kamar mereka (incognito).
i. Mempertahankan hubungan baik dengan tamu, rekan kerja, dan
departemen lain.
j. Selalu menjaga sopan santun dalam berkomunikasi melalui
telepon.
k. Menjaga kebersihan lingkungan kerja termasuk area Switchboard
Operator.
46
4.1 Kesimpulan
Program Praktik Kerja Industri merupakan bagian penting dari kurikulum di
Politeknik Pariwisata Bali yang harus diikuti oleh semua mahasiswa. Pelaksanaan
program ini menjadi syarat wajib bagi mahasiswa untuk menyelesaikan program
pendidikan mereka. Tujuan dari Praktik Kerja Industri adalah untuk meningkatkan
keahlian dan kualitas mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan dunia kerja serta
membuka peluang pengembangan karier di masa depan.
Selama menjalani Praktik Kerja Industri, penulis berhasil mengaplikasikan
dengan baik teori dan praktik yang telah dipelajari di kampus. Penulis juga
mendapatkan banyak pengetahuan baru terutama di Departemen Front Office, baik
itu keterampilan soft seperti profesionalisme, disiplin, dan tanggung jawab, maupun
keterampilan hard seperti prosedur kerja dan sistem manajemen hotel. Semua ini
akan membekali penulis menjadi tenaga kerja yang terampil dan siap untuk
berkontribusi di industri perhotelan setelah menyelesaikan program pendidikan.
Dengan pengalaman Praktik Kerja Industri ini, diharapkan penulis dapat
menjadi kandidat yang menonjol bagi calon pemberi kerja. Pengetahuan dan
keterampilan yang telah diperoleh akan memberikan keunggulan dalam mencari
pekerjaan dan berkarier di industri perhotelan. Praktik Kerja Industri telah
membuka pintu kesempatan untuk penulis untuk berkembang dan sukses di dunia
kerja, serta memberikan landasan yang kokoh untuk membangun karier yang cerah
dan sukses di masa depan.
4.2 Saran
Berdasarkan hasil dari program training selama enam bulan, maka penulis
memberikan beberapa saran kepada pihak hotel maupun kampus diantaranya yaitu:
1. Bagi pihak kampus; Politeknik Pariwisata Bali dapat meningkatkan
kerjasama dengan industri perhotelan seperti Conrad Bali dengan
mengadakan program magang yang lebih terstruktur dan berkesinambungan.
Dengan demikian, mahasiswa akan mendapatkan pengalaman praktis yang
lebih mendalam dan relevan dengan tuntutan industri saat ini. Selain itu,
52
53
Bagyono. 2008. Teori Dan Praktik Hotel Front Office. Bandung: Alfabeta.
54
LAMPIRAN
55
56