Juklak Karang Pamitran Daerah Sumatera Utara 2023
Juklak Karang Pamitran Daerah Sumatera Utara 2023
PENDAHULUAN
A. Umum
Inti dari tujuan Gerakan Pramuka adalah menciptakan generasi bangsa yang
Berkebangsaan, Berkecakapan dan Berkerakter sebegaimana tercantum dalam
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 Tentang Gerakan
Pramuka, hal ini sejalan juga dengan persiapan dan pembentukan generasi muda
Indonesia guna menghadapi bonus demografi yang diperkirakan akan diraih pada
tahun 2045 dengan hasil akhirnya adalah mewujudkan generasi emal Indonesia.
Dalam mewujudkan hal tersebut, maka banyak faktor yang harus dibentuk dan
dibenahi agar keberhasilan yang diinginkan sesuai dengan yang diharapkan.
Pencapaiannya pun tidak semudah seperti yang dibayangkan, ada bagian bagian
yang masih perlu penguatan dan pengembangan melalui proses pembinaan yang
berkesinambungan dan terarah.
Tentu dalam memperkuat peran dan fungsi para pembina di Gerakan Pramuka maka
Karang Pamitran menjadi ajang yang tepat sebagai wadah untuk mempertajam
kembali pengetahuan yang ada, saling berbagi pengalaman membina dalam
memecahkan permasalahan permasalahan yang dihadapi di lingkungan gugusdepan
yang di tanganinya.
Karang sendiri berarti suatu tempat pertemuan, dan pamitran berarti pertemanan
atau persahabatan, sehingga dapat disimpulkan bahwa Karang Pamitran berarti
suatu kegatan pertemuan pembina pramuka untuk mempererat hubungan
kekeluargaan dan persaudaraan serta meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan
kepemimpinan dalam proses pembinaan di gugusdepan.
Karang Pamitran Daerah Gerakan Pramuka Sumatera Utara Tahun 2023 merupakan
satu kegiatan yang memiliki peran penting dalam pengembangan pembina yang ada
di Gerakan Pramuka Kwartir Daerah Sumatera Utara yang diikuti oleh para pembina
yang berasal dari 33 Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Se-Kwartir Daerah Sumatera
Utara.
B. Latar Belakang
Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara merupakan kegiatan yang
telah ditetapkan sebagai salah satu program kerja dari Komisi Bidang Pembinaan
Anggota Dewasa sebagai salah satu wadah pengembangan para pembina yang ada
di Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Sumatera Utara.
C. Tujuan
1. Menjalin dan mempererat rasa persahabatan dan persaudaraan antar sesama
pembina se-Sumatera Utara.
2. Menumbuhkembangkan jiwa kebangsaan dan kepedualian antar sesama
pembina se Sumatera Utara.
3. Meningkatkan tatakelola gugusdepan.
4. Meningkatkan kualitas dan kompetensi para pembina se Sumatera Utara dalam
mengelola gugusdepan.
5. Meningkatkan kemampuan dalam pencapaian tanda kecakapan bagi peserta
didik dalam Gerakan Pramuka di tingkat Gugusdepan.
6. Menambah pengetahuan para pembina se Sumatera Utara tentang hal hal yang
berkembang di dunia kepembinaan.
D. Out-Put (Keluaran)
1. Terciptanya rasa persahabatan dan persaudaraan yang semakin erat antar
pembina se Sumatera Utara.
2. Memunculkan jiwa kebangsaan dan kepedulian antar sesama pembina Se
Sumatera Utara.
3. Semakin meningkatnya kemampuan para pembina dalam mengelola
gugusdepan.
4. Terciptanya kualitas dan kompetensi yang meningkat pada para pembina se
Sumatera Utara dalam mengelola gugusdepan.
5. Meningkatnya kemampuan dalam pencapaian tanda kecakapan bagi peserta
didik.
6. Bertambahnya pengetahuan para pembina se Sumatera Utara terhadap
perkembangan yang terjadi dalam dunia kepramukaan.
E. Sistematika
Petunjuk Penyelenggaaraan Karang Pamitran Daerah Gerakan Pramuka Sumatera
Utara Tahun 2023 disusun dengan sistematika sebagai berikut:
BAB I : Pendahuluan
BAB II : Penyelenggaraan
BAB III : Peserta, Pinkoncab dan Fasilitator
BAB IV : Perkemahan, Akomodasi dan Konsumsi
BAB V : Pendaftaran
BAB VI : Pemerintahan
BAB VII : Kegiatan
BAB VIII : Organisasi Penyelenggara
BAB IX : Pendukung
BAB X : Penutup
BAB II
PENYELENGGARA
A. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama Karang Pamitran Daerah Gerakan Pramuka Kwartir Daerah
Sumatera Utara Tahun 2023.
C. Tema
Membina Generasi Bangsa dengan KITA (Kreativitas, Inovasi, Tanggung Jawab dan
Aktual)
D. Slogan
Pembina Sumatera Utara, Bersatu, Bermartabat dalam Kebhinekaan
E. Motto
Ikhlas Bakti Bina Bangsa Ber Budi Bawa Laksana
F. Rencana Angaran
Anggaran Karang Pamitran Daerah Gerakan Pramuka Kwartir daerah Sumatera
Utara diperoleh secara gotong-royong dari :
1. Anggaran Kegiatan yang ditetapkan oleh Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Sumatera Utara.
2. Campfee peserta Karang Pamitran Daerah.
3. Bantuan pihak lain yang sifatnya tidak mengikat.
G. Tahap Penyelenggaraan
1. Tahap Persiapan
a. Penetapan Penyelenggara
b. Penyusunan Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis
c. Pembentukan Kepanitiaan
d. Penetapan narasumber
e. Koordinasi, Rapat-rapat dan survey lokasi.
f. Pensosialisasian kegiatan
g. Pemetaan dan penetapan tapak kemah
h. Identifikasi, tabulasi serta penataan dan pengadaan sarana prasarana
i. Pendaftaran peserta.
2. Tahap Pelaksanaan
a. Persiapan dan penataan pelaksana aparat perkemahan
b. Daftar ulang peserta yang tiba dari kwarcab masing masing
c. Pelaksanaan kegiatan Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera
Utara Tahun 2023
d. Pengawasan dan penelitian
H. Logo
1. Gambar Logo
2. Makna Logo
a. Gambar membentuk wilayah Sumatera Utara
b. Gambar tengah menggambarkan Rumah Adat Khas Kabupaten
Simalungun
c. Pita berwarna hijau, merah, kuning dan coklat merupakan warna khas
satuan golongan peserta didik dalam Gerakan Pramuka membentuk
jajaran bukit barisan.
d. Tulisan Sumatera Utara berwarna merah melambangkan semangat para
pembina pramuka Sumatera Utara dalam pengabdiannya.
e. Tulisan Karang Pamitran, nama kegiatan
f. Bingkai berbentuk lingkaran membentuk persatuan dan persaudaraan
BAB III
PESERTA, PINKONCAB, NARASUMBER DAN FASILITATOR
A. Peserta
Peserta Karang Pamitran Daerah Gerakan Pramuka Sumatera Utara Tahun 2023
adalah utusan dari 33 Kwartir Cabang dan Kwartir Ranting se- Kwartir Daerah
Sumatera Utara.
1. Kwartir Ranting
Utusan Kwartir Ranting dari Kwartir Cabang terdiri atas :
a. Pembina Siaga : 1 Putra dan 1 Putri
b. Pembina Penggalang : 1 Putra dan 1 Putri
c. Pembina Penegak/ Pandega : 1 Putra dan 1 Putri
2. Kwartir Cabang
Utusan Kwartir Cabang terdiri atas :
a. Pimpinan Kontingen : Waka Binawasa Kwartir Cabang
b. Wakil Pimpinan Kontingen : Kapusdiklatcab
c. Staf Kontingen : 3 Orang
d. Dokter Kontingen : 1 Orang
e. Pembina Gudep PBK : 1 Putra dan 1 putri
f. Pamong SAKA : 6 Putra dan 6 Putri
g. Sako : 3 Putra dan 3 Putri
h. Pelatih : 1 Putra dan 1 Putri
Untuk utusan kwartir cabang pada point (h) kepesertaan menyesuaikan dengan
jumlah pelatih yang ada di Kwartir Cabangnya.
Persyaratan Pelatih :
a. Telah mengikuti Kursus Pelatih Pembina Pramuka
b. Memiliki Surat Hak Latih atau Surat Keterangan sebagai Pelatih dari
Kwartir Cabang.
c. Mendapat rekomendasi dari Kwartir Cabang
3. Perlengkapan
a. Pakaian Seragam Pramuka
b. Pakaian Olahraga
c. Pakaian sehari-hari
d. Pakaian adat
e. Perlengkapan Ibadah
f. Perlengkapan mandi
g. Tumbler
h. Obat-obatan pribadi
i. Masker dan Hand Sanitizer
j. Perlengkapan standar sesuai kegiatan golongan S, G, T, D, PBK dan
Pamong SAKA.
k. Jas Hujan/ ponco
l. Kantong tidur (sleeping bag)/ Selimut
B. Pinkoncab
1. Utusan Kwartir Cabang yang dipimpin oleh Pimpinan Kontingen Cabang
2. Pimpinan Kontingen Cabang berjumlah 6 (enam) orang terdiri dari :
a. Ketua Pinkoncab : 1 Orang
b. Wakil Ketua Pinkoncab : 1 Orang
c. Staf Kontingen Cabang : 3 Orang
d. Dokter Kontingen : 1 Orang
3. Ketua Pinkoncab adalah Wakil Ketua Kwartir Cabang Bidang Pembinaan
Anggota Dewasa.
4. Wakil Ketua Pinkoncab adalah Kepala Pusdiklatcab Kwartir Cabang
5. Persyaratan Pinkoncab :
a. Telah mendapatkan vaksin Covid-19 Tahap II
b. Sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan surat keterangan dokter
c. Surat tugas dari Ketua Kwartir Cabang
d. Memiliki asuransi kesehatan yang berlaku
e. Memiliki Kartu Tanda Anggota atau Surat Keterangan dari Kwartir Cabang
f. Membawa perlengkapan perkemahan untuk kebutuhan kontingen.
g. Membayar Campfee sebesar Rp. 250.000,- (lima ratus ribu rupiah,-)
B. Akomodasi
1. Tempat tinggal peserta Karang Pamitran Daerah Gerakan Pramuka Kwartir
Daerah Sumatera Utara dikoordinir oleh masing masing kontingen cabang.
2. Peserta dan pinkoncab melengkapi kebutuhan secara mandiri.
3. Peserta datang ke lokasi pada tanggal 23 Mei 2023 dan meninggalkan lokasi
paling lambat tanggal 28 Mei 2023.
4. Apabila terdapat kontingen yang masuk sebelum 23 Mei 2023 dan meninggalkan
lokasi setelah 28 Mei 2023, maka biaya tidak ditanggung panitia pelaksana.
C. Konsumsi
Selama kegiatan Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara Tahun
2023 peserta konsumsi peserta dikelola dan dikoordinasikan masing-masing oleh
kontingen cabang peserta.
BAB V
PENDAFTARAN
A. Tahap 1
Pernyataan kesediaan kwartir cabang mengikuti Karang Pamitran Daerah Gerakan
Pramuka Kwartir Daerah Sumatera Utara Tahun 2023 diterima selambat-lambatnya
diterima Kwartir Daerah pada hari Jumat, tanggal 17 Maret 2023. Surat kesediaan
dikirim melalui email maupun Whats-App Group Kwartir Daerah Sumatera Utara.
B. Tahap 2
1. Penyerahan/ pengiriman daftar nama dan biodata peserta mulai tanggal 17
Maret 2023 sampai dengan 12 Mei 2023 melalui :
a. Whats-App Group Sekretariat Kwartir Daerah Sumatera Utara
b. Email Sekretariat Kwartir Daerah Sumatera Utara
2. Campfee kegiatan paling lambat diterima Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Sumatera Utara selambatnya tanggal 12 Mei 2023, dibayarkan melalui rekening :
D. Tahap 4
1. Pendaftaran ulang tanggal 24 Mei 2023 bertempat di sekretariat Karang
Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara Tahun 2023 di lokasi kegiatan
KORAMIL MODEL/ 08 BANGUN, Jalan Asahan Km.5 Kecamatan Siantar,
Kabupaten Simalungun.
2. Menyerahkan seluruh berkas persyaratan termasuk bukti pembayaran campfee
peserta.
3. Kontingen cabang yang telah mendaftar ulang diberikan kit kegiatan dan
diperkenankan memasuki area perkemahan sesuai dengan golongannya.
BAB VI
PEMERINTAHAN & KEPANITIAAN
A. Umum
Perkemahan Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara Tahun 2023
merupakan aktualisasi dari struktural kepengurusan gugusdepan yang ada dalam
Gerakan Pramuka dengan memadukan setiap peserta dari berbagai kwartir cabang
yang hadir guna memperkuat rasa persaudaraan dan kebersamaan tanpa
memandang latar belakang suku, ras golongan maupun agama.
Perkemahan Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara tahun 2023
ditata, dijalankan dan dipimpin oleh seorang ketua yang di sebut Kamabigus Karang
Pamitran 2023.
B. Struktur Pemerintahan
Struktur Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara 2023 sebagai
berikut :
a. Pusat aparatur kegiatan di sebut Pangkalan Gugusdepan yang dimpinpin oleh
Ka.Mabigus
b. Areal perkemahan putra dipimpin oleh Katua Gugusdepan Putra
c. Areal Perkemahan Putri dipimpin oleh Ketua Gugusdepan Putri
d. Perindukan dipimpin oleh Pembina Satuan Siaga Putra dan Putri
e. Pasukan dipimpin oleh Pembina Satuan Penggalang Putra dan Putri
f. Ambalan/ Racana dipimpin oleh Pembina Satuan Penegak/Pandega Putra dan
Putri
g. Pusdiklat dipimpin oleh Kapusdiklat
BAB VII
KEGIATAN
A. Jenis Kegiatan
Jenis kegiatan Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara Tahun 2023
secara umum diatur sebagai berikut :
1. Kegiatan Umum
a. Malam selamat datang
b. Upacara Pembukaan dan Penutupan
c. Upacara pembukaan dan penutupan latihan golongan
d. Malam keakraban
e. Ibadah keagamaan
2. Kegiatan Wawasan
a. Wawasan Kebangsaan
b. Bela Negara
c. Wawasan Demokrasi
d. Aman dari Bahaya (Safe From Harm)
e. Perlindungan Anak
f. Literasi Digital
b. Penggalang
1) Strategi Pencapaian Kecakapan Pramuka Golongan Penggalang
2) Inovasi Latihan Kepramukaan
3) Sistem pengelolaan gugusdepan dan Satuan Penggalang
4) Keterampilan kepramukaan Golongan Penggalang
5) Keselamatan dalam Kegiatan Pramuka Penggalang
c. Penegak/ Pandega
1) Strategi Pencapaian Kecakapan Pramuka Golongan T/D
2) Inovasi Latihan Kepramukaan
3) Sistem pengelolaan gugusdepan dan Satuan T/D
4) Keterampilan kepramukaan Golongan T/D
5) Enterpreunership
6) Sehat bersosial media
7) Keselamatan dalam Kegiatan Pramuka T/D
d. Pembina PBK
1) Strategi Pencapaian Kecakapan Pramuka PBK
2) Inovasi Latihan Kepramukaan
3) Sistem pengelolaan gugusdepan dan Satuan PBK
4) Keterampilan kepramukaan PBK
5) Keselamatan dalam Kegiatan PBK
e. Pamong Saka
1) Pengelolaan Pangkalan Satuan Karya
2) Pola Recruitment anggota SAKA
3) Mengembangkan krida pada SAKA
4) Workshop
5) Keselamatan dalam Kegiatan Pramuka T/D
f. Pelatih
1) Peran pelatih dalam masa pengembangan pasca kursus
2) Pengelolaan dan penyusunan desain melatih dan bahan ajar
3) Lokakarya kepelatihan dan problematikanya masa kini
HARI TANGGAL
Waktu
24 Mei 2023 25 Mei 2023 26 Mei 2023 27 Mei 2023 28 Mei 2023
Kedatangan Eksplorasi
Eksplorasi Upacara
PAGI Peserta Upacara Pembukaan Kepramukaan
Kepramukaan Penutupan
Daftar Ulang Wawasan Umum
Menuju Areal
Perkemahan
Medirikan
Penyelesaian
Tenda Fundamental Wawasan Umum
Eksplorasi Administrasi
SIANG Kepramukaan Eksplorasi
Kepramukaan Kepulangan
Wawasan Umum Kepramukaan
Peserta
Dimanika
Kelompok
B. Panitia Penyelenggara
1. Panitia Penyelenggara dibentuk untuk mendukung penyelenggaraan Karang
Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara Tahun 2023.
2. Keanggotaan, tugas, wewenang dan tanggung jawab panitia penyelenggara
disesuaikan dengan tugas dan fungsi lembaga dan kebutuhan pelaksanaan
kegiatan Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara Tahun 2023.
C. Struktur Organisaasi
Struktur organisasi panitia Karang Pamitran Daerah Kwartir Daerah Sumatera Utara
Tahun 2023 meliputi :
1. Pembina
2. Pengarah
3. Penanggung Jawab
4. Panitia Pelaksana
a. Ketua
b. Wakil Ketua I (Ketua Bidang Kepesertaan)
c. Wakil Ketua II (Ketua Bidang Kegiatan)
d. Wakil Ketua III (Ketua Bidang Sarana Prasarana)
e. Sekretaris Panitia
f. Bendahara
g. Bidang-bidang
1) Bidang I : Sekretariat
2) Bidang II : Upacara
3) Bidang II : Protokol dan Keamanan
4) Bidang II : Kegiatan
5) Bidang III : Pelayanan Umum
6) Bidang III : Pelayanan Kesehatan
7) Bidang III : Sarana Perkemahan
8) Bidang III : Prasarana Perkemahan
h. Aparat Perkemahan
1) Kamabigus
2) Ketua Gugusdepan putra
3) Ketua Gugusdepan putri
4) Perindukan Siaga
5) Pasukan Penggalang
6) Ambalan
7) Istimewa
B. Humas
1. Menyelenggarakan publikasi dan mengkomunikasikan kegiatan-kegiatan Karang
Pamitran Daerah Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Sumatera Utara Tahun 2023
kepada peserta maupun masyarakat umum melalui media yang tersedia.
2. Melaksanakan promosi, publikasi dan dokumentasi seluruh kegiatan mulai dari
tahap perencanaan, persiapan dan pelaksanaan Karang Pamitran Daerah
Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Sumatera Utara Tahun 2023.
D. Keamanan
Untuk menjaga ketertiban dan keamanan lingkungan, selama kegiatan akan
dilakukan tindakan prefentif dengan melibatkan dan koordinasi dengan aparat terkait
dan internal dari Gerakan Pramuka Kwartir Daerah Sumatera Utara bekerja sama
dengan Kwartir Cabang tuan rumah.
E. Komunikasi
1. Komunikasi seluler
Komunikasi seluler diwilayah kegiatan yang terkoneksi dengan jaringan yang
ada.
2. Komunikasi Radio
a. Sebagai penunjang kelancaran kegiatan, komunikasi panitia didukung oleh
komunikasi radio lokal.
b. Bagi kontingen yang membawa perangkat HT, agar berkoordinasi dengan
panitia untuk penggunaan frekuensi.
c. Pengguna Radio/HT harus memiliki callsign.
F. Tim Keselamatan
Tim keselamatan dibentuk untuk mengelola resiko dan melindungi peserta selama
kegiatan berlangsung, dalam pelaksanaan tugasnya Tim Keselamatan berkoordinasi
dengan Bidang Kegiatan dan Bidang Lain yang terkait, dan bertanggung jawab
kepada Ketua Panitia.
Ditetapkan di : Medan
Pada Tanggal : 15 April 2023