Nomor 445/ / 402.102.

17/2023
Revisi Ke 1
Berlaku Tgl. 1 Januari -31 Des 2023

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

MINI LOKA KARYA BULANAN PUSKESMAS
UPT PUSKESMAS KARE

Disusun oleh:

PENANGGUNG JAWAB
ADMINISTRASI DAN MANAGEMEN
( PJ ADMEN )

UPT PUSKESMAS KARE

DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN
TAHUN 2023
 KERANGKA ACUAN KERJA
LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

A. PENDAHULUAN
Kerangka Acuan Kerja Lokakarya Mini Puskesmas Kare ini
adalah salah bentuk Proses kegiatan dari P1 Managemen Puskesmas.
Yang mana kegiatan dimulai dari P1,P2, dan P3 mengacu pada teori
managen PDSA sehingga bisa berjalan secara berkesinambungan.
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik
apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang.
Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai beberapa jauh
pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para
pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan
rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan
ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian
dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program artinya
keterpaduan internal puskesmas hal ini bertujuan agar seluruh
petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam
melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian
intern puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui lokakarya
mini bulanan puskesmas.

B. LATAR BELAKANG
Puskesmas Kare memiliki 65 staf dan melaksanakan kegiatan
yang meliputi Upaya Kesehatan Masyarakat dan Upaya Kesehatan
Perorangan. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas
memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program
maupun lintas sektor. Sebagai upaya Pelaksanaan P2 salah satunya
dengan koordinasi melalui pengorganisasian.Langka mengorganisir ini
 diwujudkan dalam kegiatan Pertemuan Rutin Bulanan Tingkat
Puskesmas yaitu Mini Loka Karya Bulanan Puskesmas.
Sebagai tindak lanjut dari Tata Nilai Internal Puskesmas Kare
maka disepakati untuk pelaksanaan Minilok Bulanan Puskesmas Kare
dilaksanakan setiap Hari Kamis Pertama setiap bulan. Dengan Catatan
apabila pada hari tersebut batal dilaksanakan maka akan di majukan
atau mundur sesuai keadaan dan situasi yang ada

C. TUJUAN
C.1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas Kare
dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan
cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas
dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan
dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana
kerja bulan berikutnya.
C.2. Tujuan Khusus
C.2.1.Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
C.2.2.Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten, kecamatan dan
berbagai kebijakan serta program baru oleh Kepala
Puskesmas.
C.2.3. Melakukan koordinasi langkah Tindak lanjut dari Program
yang akan dialaksanakan di bulan berjalan maupun bulan
berikutnya.
C.2.4.Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan
kegiatan bulan lalu
C.2.5.Dirumuskannya cara pemecahan masalah
C.2.6.Disusunnya rencana kerja bulan baru
C.2.7.Tersusunnya Keputusan Kebijakan dari Pimpinan
Puskesmas
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

D.1. Rapat lokakarya mini yang Pertama di laksanakan diawal tahun

dengan agenda :
- Pembukaan pengarah Kepala Puskesmas
- Dinamika Kelompok pengarah Kepala Puskesmas & Staf
- Pengenalan program baru/informasi baru pengarah Kepala
Puskesmas & Staf
- Istirahat
- POA Puskesmas pengarah Kepala Puskesmas & staf
- Analisis Beban Kerja, Pembagian Tugas dan Daerah Binaan
pengarah Kepala Puskesmas & staf
- Kesepakatan Untuk Melaksanakan Rencana Kerja Baru
pengarah Kepala Puskesmas
- Penutupan oleh Kepala Puskesmas

D.2. Rapat lokakarya mini bulanan Rutin di laksanakan tiap bulan

dengan agenda :
- Pembukaan oleh Kepala Puskesmas
- Pengenalan program baru/informasi baru pengarah Kepala
Puskesmas & staf
- Inventarisasi kegiatan bulan lalu pengarah Pimpinan Rapat
- Istirahat
- Analisa masalah dan pemecahan pengarah Pimpinan Rapat
- Penyusunan kegiatan dan pembagian tugas yang datang
pengarah Pimpinan Rapat
- Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
pengarah Kepala Puskesmas
- Penutupan oleh Kepala Puskesmas
D.3. Rapat lokakarya mini bulanan Akhir Tahun di laksanakan tiap
bulan Desember Tahun berjalan dengan agenda :
- Pembukaan oleh Kepala Puskesmas
- Pengenalan program baru/informasi baru pengarah Kepala
Puskesmas & staf
 - Inventarisasi kegiatan dan Evaluasi Akhir Tahun cakupan
kegiatan Tahunan lalu, pengarah Pimpinan Rapat
- Istirahat
- Analisa masalah dan pemecahan masalah, pengarah
Pimpinan Rapat
- Penyusunan Rencana kegiatan dan pembagian tugas untuk
Tahun yang akan datang pengarah Pimpinan Rapat
- Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
Tahun yang akan dating, pengarah Kepala Puskesmas
- Penutupan oleh Kepala Puskesmas

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan Miniloka Karya Bulanan Bulan Pertama

adalah sebagai berikut;
E.1. Metode pelaksanaan Kegiatan:
- Melakukan Iventarisasi Program / Kegiatan /Masalah /Informasi
dari Dinas melalui Kepala Puskesmas ke Staf. ( TOP To DOWN).
- Melakukan Iventarisasi Program Masalah Kegiatan dari
Masyarakat (BOTTOM UP) yang berasal dari Survey Kepuasan
Masyarakat/ Pelanggan, Puskesmas, maupun dari Usul Saran dan
Masukan Keluhan Pelanggan maupun dari Lintas Sektor Tingkat
Puskesmas
- Melakukan Iventarisasi Program /Masalah/ Kegiatan dari Hasil
Capaian Kinerja Tahun lalu.
E.2. Membentuk Tim Kerja :
Untuk Pelaksanaan Kerja Organisasi maka disusunlah Tim Kerja.
Adapun tim Kerja sebagaimana dalam SOTK Puskesmas Kare Tahun
2022 sebagai mana di dalam lampiran ini:
Untuk mempermudah koordinasi dan pengorganisasi kegiatan maka
disusunlah tim kerja dalam bentuk Tim Penanggungjawab ( PJ )
Kegiatan. Adapun Tim Penanggungjawab ( PJ ) Kegiatan Puskesmas
Kare adalah sebagai berikut:
  PJ ADMEN
 PJ UKP
 PJ UKM ESENSIAL
 PJ UKM PENGEMBANGAN
 PJ JEJARING DAN JARINGAN
Selain membentuk Penanggungjawab Kegiatan Juga dibentuk Tim
antara lain:
 Tim Managemen
 Tim Mutu
 Tim Keselamatan Kerja / K3
 Tim Sistim Informasi dan Mangemen Puskesmas
Dan Tim-tim lain sesuai petunjuk dari PMK 43 Tahun 2019.

F. SASARAN
 Target atau sasaran yang di inginkan dengan mengacu SMART :
1. Spesifik :
o Tingkat Kehadiran dan keaktifan dari masing-masing
karyawan / PJ / Tim dalam kegiatan minilok bulanan
Puskesmas.
o Terlaksananya kegiatan sesuai jadwal yang sudah
ditetapkan dalam Perencanaan.
o Dapat memberikan arah dan tolok ukur yang jelas dalam
sitim Managemen Puskesmas.
2. Measurable :
- Terlaksananya Minilok Bulanan Puskesmas sebanyak 12 x
Tiap Tahun atau setiap Hari Kamis Minggu Pertama.
3. Aggressive but attainable :
- Dengan terlaksananya kegiatan sebanyak 12 kali selama 1
Tahun merupakan standar keberhasilan dari system
Managemen Puskesmas khususnya dalam Pengorganisasian
dan Penggerakanan Roda Mangemen ( P2 )
 4. Result oriented :
 Secara Spesifik hasil yang diharapkan dari kegiatan
minilok Bulanan Puskesmas adalah untuk memecahkan
permasalahan permasalahan yang ada di Puskesmas Kare
serta dapat menindak lanjutinya sebagai Umpan Balik dari
Pimpinan ke Staf atau sebaliknya.
 Memberikan Umpan Balik Ke Dinas Kesehatan sebagai
langkah untuk memberikan Rekomendasi Pemecahan
Masalah yang tidak bisa dipecahakan di dalam minilok
Puskesmas
5. Time bound
Kegiatan Minilok Bulanan Puskesmas dapat dicapai dalam
waktu relative pendek ( kurang dari 1 tahun)
 Target per tahun : Terlaksana 12 Kali dalam Kamis Pertama
setiap Bulan
 Dengan terlaksannya kegiatan sebanyak 12 kali setiap Tahun
sehingga Tujuan / Target Kegiatan semua Program dapat
dipantau dan dievaluasi setiap bulan dengan harapan Target
Program Tercapai secara maksimal.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Forum Komunikasi dan Bulan ke

koordinasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Rapat lokakarya mini
Bulan Pertama 12

Rapat lokakarya mini 2 2 6 4 8 6 3 7 5 2

bulanan Rutin
Rapat lokakarya mini yang 7
Akhir Tahun

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

 - Evaluasi terhadap jadwal yg direncanakan
- Kurun waktu evaluasi Dilaksanakan 1-3 Hari Setelah Kegiatan
- Evaluasi dilaksanakan oleh Kepala Puskesmas dan PJ ADMEN
MELIPUTI Jadwal, Waktu, Kehadiran, serta Bobot permasalahan
yang timbul serta Cara penyelesaian permasalahan dan tindak
lanjutnya.
- Dalam waktu maksimal seminggu setelah pelaksanaan kegiatan
wajib melaporkan hasil kegiatan kepada kepala Dinas Kesehatan
selaku Tim TPCB Puskesmas.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

o Pencatatan : Kegiatan minilok bulanan Puskesmas dilakukan melalui
administrasi dengan membuat Undangan Rapat kepada Karyawan.
Dilakukan Absensi kehadiran rapat serta dibuatkan Notulen, dan
Dokumentasi Kegiatan.
o Pelaporan : PJ ADMEN / Ka.TU membuat Laporan kepada Kepala
Dinas Kesehatan dan TIM TPCB dan diserahkan maksimal seminggu
setelah kegiatan dengan tercatat dan terdapat bukti pengiriman surat
laporan.
o Evaluasi :
 Kegiatan Evaluasi secara Menyeluruh dilakukan dengan cara
menilai hasil Cakupan kegiatan Program dengan Target yang
telah ditetapkan.
 Cara melakukan Evaluasi secara menyeluruh dengan perwakilan
dari masing masing PJ PJ dan Tim yang telah dibentuk dan cara
memecahkan masalah yang ada.

J. RENCANA PEMBIAYAAN DAN ANGGARAN

 Kegiatan Minilokakarya Bulanan Puskesmas di laksanakan dengan
Sumber Biaya dari Kegiatan BOK Puskesmas Tahun berjalan. Apabila
anggaaaran BOK tdak bisa mencukupi tak bisa melaksanakan maka
diambilkan dari Dana BLUD yang ada.
Mengetahui, Penanggung Jawab ADMEN
Kepala Puskesmas Kare Puskesmas Kare

dr. SAIFUDIN SUJONO,Amd.Kep

NIP.19730102 200312 1006 NIP 19710628 199303 1009
SOTK UPT PUSKESMAS KARE TAHUN 2023