SURAT MASUK

RAHASIA KARTU
KENDALI
NAMA ANGGOTA KELOMPOK
1.Khoerun Nisa (13)
2.Masya Wulandari (16)
3.Naila Nurul Fadilah (19)
4.Tara kusifa (33)
 ISI PRESENTASI
Prosedur penanganan SM
Pengertian Sistem kartu kendali
rahasia

Contoh penanganan SM
rahasia
 PENGERTIAN

Surat masuk rahasia adalah jenis surat atau komunikasi yang dikirimkan
kepada seseorang atau entitas dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.

Surat masuk rahasia dicatat ke dalam lembar pengantar rahasia rangkap

2, disampaikan langsung kepada alamat yang dituju dalam keadaan
tertutup.
 PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK
RAHASIA
1.penerima mengecek surat dan menandatangani buku
ekspedisi
2.penerima mengantar untuk pencatat surat
3.pencatat surat membuka amplop kemudian membaca surat
tersebut
4.pencatat surat mengisi kartu kendali
5.pencatat surat memberikan surat beserta kartu kendali kepada
pengarah surat
6.pengarah surat mengecek kembali dan menyimpan kartu kendali lembar
pertama
7.pengarah surat memberi surat tersebut kepada unit pengelola (TU)
8.unit mengolah mengecek surat tersebut dan menyimpan kartu kendali
lembar ketiga
9.unit pengolah memberi surat ke pemimpin
10.pemimpin membaca surat dan mengisi lembar disposisi
11.pimpinan memberi surat dan kartu kendali kepada unit pengolah (TU)
12.unit pengolah memberi kartu kendali kepada penata arsip
13.penata arsip memyimpan kartu kendali didalam lemari
 SISTEM KARTU KENDALI

Kartu kendali adalah kertas tipis yang berukuran 10x 15 em berisi

kolom kolom untuk mencatat surat masuk dan keluar serta untuk
mengendalikan surat.

Sistem kartu kendali adalah suatu sistem pengaturan pelaksanaan

kearsipan dengan menggunakan alat kartu yang berfungsi sebagai sarana
pencatatan.
CONTOH PENANGANAN SURAT MASUK RAHASIA

https://youtu.be/ihFYytjEAW4?si=L5WZ2IVeK6Wo-Ci0
TERIMA
KASIH