CONTOH 2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : JFU .............

2. UNIT KERJA : SUBBAG / SEKSI ..................
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI
PENYELE- VOLUME/
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF YANG KET
SAIAN BEBAN KERJA
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 ......
- ........ #DIV/0!

2 ......
- ..... #DIV/0!

- ..... #DIV/0!

- ..... #DIV/0!

- ..... #DIV/0!
- ..... #DIV/0!

3 ......
- ..... #DIV/0!

- ..... #DIV/0!

4 ......

- ..... #DIV/0!
- ..... #DIV/0!

JUMLAH #DIV/0!
PEMBULATAN 1
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang
4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 ANALISIS BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN
2. UNIT KERJA : MTs NEGERI 4 BANTUL
3. IKHTISAR JABATAN :

Menerima, mencatat, menyimpan surat atau bahan dokumen lainnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
kelancaran pekerjaan.

WAKTU WAKTU
VOLUME/ PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA
NO. URAIAN TUGAS BEBAN YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF
KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Surat dapat terseleksi dengan baik
Menerima dan menyeleksi surat masuk berdasarkan ketentuan Kegiatan 4000 72000 1 0.0556
untuk ketertiban administrasi persuratan dan kelancaran
tugas.
2 Kegiatan/dokumen surat teragenda
Mencatat dan mengagenda surat masuk berdasarkan Dokumen 4500 72000 1 0.0625
ketentuan untuk ketertiban admninistrasi dan kelancaran
tugas.

3 Surat teragenda di buku persuratan

Mendistribusikan Surat Masuk sesuai disposisi kepala Kegiatan 4000 72000 1 0.0556
madrasah kepada unit pengolah sesuai ketentuan untuk
ketertiban administrasi.
4 Surat sampai ke atasan tepat waktu
Memberi lembar disposisi pada surat masuk serta menulis Kegiatan 4500 72000 1 0.0625
nomor tanggal, perihal berdasarkan ketentuan untuk
kelancaran adminsitrasi persuratan.
5 Surat terdistribusi kepada yang bersangkutan
Menyampaikan surat keluar kepada tujuan sesuai ketentuan Kegiatan 12000 72000 1 0.1667
yang berlaku untuk ketertiban administrasi.

6 Dokumen agenda kepala madrasah

Mencatat agenda kepala madrasah berdasarkan ketentuan Kegiatan 4500 72000 1 0.0625
yang berlaku untuk ketertiban administrasi.

7 Surat teragenda di buku surat keluar

Menyampaikan surat masuk yang sudah dicatat dalam buku Kegiatan 4000 72000 1 0.0556
agenda kepada kepala madrasah sesuai ketentuan untuk
kelancaran administrasi.

8 Surat sampai kepada yang bersangkutan tepat waktu

Mengagenda dan memberikan nomor surat keluar sesuai Dokumen 6000 72000 1 0.0833
ketentuan yang berlaku untuk ketertiban admninistrasi.

9 File arsip surat masuk/keluar

Memelihara dan mengarsip surat masuk dan surat keluar ke Kegiatan 6000 72000 1 0.0833
dalam almari file arsip berdasarkan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk ketertiban administrasi.

10 Legalisir ijazah dapat dilayani

Menyiapkan bahan pelayanan legalisir ijazah / SK sesuai Kegiatan 6000 72000 1 0.0833
ketentuan untuk kelancaran tugas

JUMLAH 0.7708
PEMBULATAN 1

Bantul, Januari 2022

Kepala Tata Usaha

Sulastri,S.Pd
NIP. 196407061985032003
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)