LEMBAR PENGESAHAN

Laporan magang ini telah diterima dan disahkan oleh Dosen Pendamping
Lapangan (DPL) dan Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Nusa Cendana

Mengetahui

Koordinator Program Studi Akuntansi Dosen Pendamping Lapangan

Linda Lomi Ga SE., MSA Melianus E. Tkela, SE., M

NIP: 198003202005012003

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Senantiasa penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena atas berkat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
magang ini tepat waktu sesuai waktu yang direncanakan Laporan magang ini
disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh nilai magang pada Program
Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Nusa Cendana. Dalam
memenuhi kewajiban tersebut maka penulis. menyususn laporan magang ini
dengan judul " Sistem Pengolahan Data dan Tata Arsip Pegawai Melalui
Penggunaan Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (KARDAP)”.

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini tidak dapat terselesaikan tanpa
bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil.
Untuk itu dengan tulus dan rendah hati, penulis menghaturkan rasa hormat dan
ucapan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya,
kepada semua pihak yang terlibat.

1. Ibu Linda Lomi Ga SE., MSA selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universiats Nusa Cendana.
2. Bapak Melianus E. Tkela, SE., M.Si selaku Dosen Pembimbing Lapangan.
3. Bapak Ridwan Hamal, SE, M.Si selaku pimpinan Kepegawaian Undana.
4. Bapak Maxi ch Talaen. ST. M. Si selaku wakil pimpinan Kepegawaian
Undana.
5. Semua Staf di Kepegawaian Undana.
6. Orangtua tercinta yang selalu menyayangi penulis
7. Teman-teman magang dan pihak lain yang dengan caranya masing-masing
turut berkontribusi.

ii
 Penulis menyadari laporan ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis
mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan laporan magang ini di masa
yang akan datang. Harapan penulis, semoga laporan magang ini dapat
memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu
penulisan laporan magang lainnya.

Kupang, Februari 2023

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................ i

KATA PENGANTAR ................................................................. ii

DAFTAR ISI................................................................................ iv

DAFTAR TABEL........................................................................ v

DAFTAR GAMBAR.................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN............................................................. 1

I.1 Latar Belakang Magang..................................................... 1

I.2 Tujuan, Manfaat, dan Waktu Magang.............................. 2

BAB II DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN ................ 4

II.1 Gambaran Umum Perusahaan.......................................... 4

II.1.1 Sejarah Umum Kepegawaian Undana.................... 4

II.1.2 Stuktur Organisasi Kepegawaian Undana................ 5
II.1.3 Bidang – Bidang Kerja Kepegawaian Undana........ 6

II.2 Pelaksanaan Magang ....................................................... 7

II.2.1 Jenis dan Bentuk Kegiatan Magang........................ 7

II.2.2 Prosedur Kerja......................................................... 7
II.2.3 Kendala Yang Dihadapi.......................................... 7
II.2.4 Upaya Untuk Mencegahnya ................................... 8

II.3 Pembahasan Topik Magang............................................. 8

II.3.1 Kajian Teori............................................................ 8

II.3.2 Pembahasan............................................................. 12

iv
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN..................................... 15

III.1 Kesimpulan...................................................................... 15
III.2 Saran .............................................................................. 15

DAFTAR PUSTAKA................................................................... 17

LAMPIRAN – LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Laporan Kegiatan Harian

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kepegawaian Undana

Gambar 3.1 Tampilan Pemberitahuan Dokumen Berhasil di Upload

Gambar 3.2 Tampilan Awal Sistem Layanan Kepegawaian

Gambar 3.3 Tampilan Pencarian Dokumen Arsip

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Kartu peserta magang

Lampiran 2. Absensi

Lampiran 3. Laporan Kegiatan Harian

Lampiran 4. Formulir evaluasi magang

Lampiran 5. Lembar penilaian

Lampiran 6. Rekapitulasi nilai

Lampiran 7. Dokumentasi

vii