KEMENTERIAN AGAMA KAB.

HALMAHERA UTARA
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 1 HALUT
JL. Laha Majojo Desa Soasio e-mail : soasiomin@gmail.com

Nomor : Galela, 20 Juli 2018

Lampiran : 1 berkas
Hal : Penerimaan Peserta Didik Baru
Dan MATSAMA 2023/2024
Kepada Yth.
Kepala MIN 1 Halmahera Utara
Di
Tempat
‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
‫ أما بعد‬,‫ الصالة والسالم على رسولنا محمد صلى هللا عليه وسلم وعلى آله وصحبه‬,‫الحمد هلل‬
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah swt. Shalawat dan salam semoga tercurah
kepada junjungan alam Nabi Muhammad saw., pada keluarga, shahabat dan para pengikutnya
hingga akhir zaman.
Dalam rangka Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dan kegiatan Masa Ta’aruf Siswa
Madrasah (MATSAMA) Tahun Pelajaran 2023/3024 yang dilaksanakan mulai 20 sampai 21 Juli
2023, kami panitia PPDB MIN 1 Halmahera Utara tahun pelajaran 2023/2024 menyampaikan
Laporan Kegiatan tersebut. Adapun rinciannya kami lampirkan:
1. Penjelasan PPDB dan MATSAMA
2. Susunan Panitia PPDB dan MATSAMA
3. Anggaran Biaya
4. Daftar Pendaftar
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Atas terkabulnya permohonan ini kami
ucapkan terima kasih. Jazakumullah khairan katsira.
‫والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

Galela, 31 Juli 2023

Ketua Sekretaris,

RATMI YANTI SUBARDI, S.Pd AHMAD MIDE

NIP. - NIP. 198111072014111004

Menyetujui/Mengetahui,
Kepala MIN 1 Halut

MAJIDA FARUK, S.Ag, M.PdI

NIP. 196910061997032001
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan memberikan kesempatan layanan yang
seluas luasnya bagi warga negara usia anak sekolah agar memperoleh layanan pendidikan
sebaik baiknya dan berkeadilan. Dalam pelaksanaannya, Penerimaan Peserta Didik Baru
memenuhi kriteria-kriteria:
a. Obyektivitas artinya bahwa penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan
harus memenuhi ketentuan yang diatur dalam edaran ini.
b. Transparansi artinya pelaksanaan penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun
pindahan bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua
Peserta Didik untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
c. Akuntabilitas artinya penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan dapat
dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun hasilnya.
d. Tidak diskriminatif artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat mengiktui
program pendidikan di wilayah negara kesatuan Republik Indonesia.
e. Pada dasarnya tidak ada penolakan dalam penerimaan Peserta Didik, baik baru
maupun pindahan kecuali daya tampung sekolah yang terbatas dan waktu yang tidak
memungkinkan.
Untuk keterlaksanaan tujuan dan kriteria dalam penerimaan peserta didik baru perlu
dibuat program kerja sebagai pedoman bagi panitia dalam pelaksanaan penerimaan peserta
didik baru.

2. Ruang Lingkup
Cakupan Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini meliputi hal-hal
sebagai berikut :
a. Persyaratan calon Peserta Didik Baru di MIN 1 Halmahera Utara
b. Waktu Pelaksanaan
c. Pengorganisasi dan Pembiayaan

3. Landasan Kerja
Landasan pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran
2023/2024 di MIN 1 Halmahera Utara ini adalah sebagai berikut.
 a. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 481 tahun 2018 tentang
Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru Raudhatul Athfal, Madrasah
Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah
b. Surat Keputusan Kepala Madrasah MIN 1 Halmahera Utara No.
041.Mi.27.03/PP.01.1/16/6/2023 tanggal 16 Juni 2023 tentang Pembentukan Panitia
PPDB tahun pelajaran 2023/2024.
4. Tema
Tema pada kegiatan PPDB dan MATSAMA tahun pelajaran 2018-2019 adalah “Ceria,
Berakhlak, Kreatif, Aktif dan Peduli” disingkat CAKAP.
 BAB II
PERSYARATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN PPDB

Persyaratan calon Peserta Didik Baru kelas I MIN 1 Halmahera UTara adalah sebagai
berikut :
a. Telah tamat TK/RA dan memiliki STTB/Ijazah
b. memiliki ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) TK/RA atau bentuk lain yang
sederajat.
c. berusia minimal 6 (Enam) tahun; dan

Waktu Pendaftaran/Penerimaan Peserta Didik Baru di MIN 1 Halmahera Utara

dilaksanakan mulai tanggal 25 Juni sampai dengan tanggal 20 Juli 2023.

No Tanggal Kegiatan
1 25 Juni 2023 – 20 Juli 2023 Pendaftaran Peserta didik Baru

2 19 – 20 Juli 2023 Kegiatan MATSAMA

 BAB III
ORGANISASI DAN TEKNIK PENYELENGGARAAN

A. Susunan Panitia
Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024
di lingkungan MIN 1 Halmahera Utara adalah sebagai berikut :
a. Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Kepala Madrasah
Ketua : Ratmiyanti Subardi, S.Pd
Sekretaris : Ahmad Mide
Anggota : 1. Sakina A. Alhadar, S.Ag
2. Zubaeda Ali, S.PdI
3. Maarifa Kamah
4. Risma Rio
5. Rasmi Hasan

b. Uraian Tugas
a. Penanggung Jawab
Bertanggung jawab atas terselenggaranya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Pelajaran 2023/2024 di MIN 1 Halmahera Utara.
b. Ketua
Mengatur dan membantu ketua dalam mengkoordinasi serta memantau agar
pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dapat berjalan lancar.
c. Sekretaris
Melaksanakan urusan administrasi penyelenggara Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di MIN 1 Halmahera Utara.
d. Anggota
Membantu kelancaran pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2023/2024 di MIN 1 Halmahera Utara.
3. Teknik Penyelenggaraan.
a. Tempat
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 dilaksanakan di
MIN 1 Halmahera Utara.
b. Waktu
 Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dilaksanakan pada tanggal 25 s/d 20 Juli
2023
c. Jadwal (Terlampir)
 BAB IV
JADWAL KEGIATAN PPDB DAN MATSAMA 2023/2024

N
Tanggal Uraian Tugas Kegiatan
o
1. 25 Juni s.d 18 Juli 2023 Pendaftaran MIN 1
2. 19 s.d 20 Juli 2023 Masa Taaruf Siswa Baru (MATSAMA) Halmahera
3. 31 Juli 2023 Pelaporan PPDB Utara

Galela, 31 Juli 2023

Ketua Sekretaris,

RATMI YANTI SUBARDI, S.Pd AHMAD MIDE

NIP. - NIP. 198111072014111004

Menyetujui/Mengetahui,
Kepala MIN 1 Halut

MAJIDA FARUK, S.Ag, M.PdI

NIP. 196910061997032001
 BAB V
PELAKSANAAN KEGIATAN PPDB

1. Syarat Pendaftaran
Syarat pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
a. Foto copy Ijazah TK/RA asal sebanyak 2 lembar (dilegalisasi)
b. Foto Copy Kartu Keluarga
c. Foto Copy KTP Ibu dan Ayah
d. Foto Copy Akta kelahiran
2. Biaya pendaftaran
Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tidak dipungut biaya pendaftaran (gratis)
bagi calon peserta didik baru.
3. Pakaian Seragam Peserta Didik Baru
a. Pakaian seragam yang diwajibkan adalah seragam OSIS, batik sekolah, Pramuka dan
olahraga.
b. Seragam OSIS untuk hari Senin-Selasa, batik sekolah untuk Rabu-Kamis, busana
muslim untuk hari jumat dan seragam Pramuka sabtu. Sedangkan seragam olahraga
dipakai pada jam olahraga pada jam olahraga.

Galela, 31 Juli 2023

Ketua Sekretaris,

RATMI YANTI SUBARDI, S.Pd AHMAD MIDE

NIP. - NIP. 198111072014111004

Menyetujui/Mengetahui,
Kepala MIN 1 Halut

MAJIDA FARUK, S.Ag, M.PdI

NIP. 196910061997032001
 BAB VI
ANGGARAN BIAYA
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

No Uraian Satuan (Rp) Vol Jumlah (Rp)

PPDB
1 ATK PPDB
ATK 2.150.000,- 2.150.000,-
Spanduk 250.000,- 250.000,-
Bahan Pemasangan Baliho 1.000.000,- 1.000.000,-
MATSAMA
ATK 2.090.000,- 2.090.000,-
1
Spanduk 250.000,- 250.000,-

2 Honor Panitia 1.300.000,- 1.300.000,-

a. Ketua 300.000,- 1 Org 300.000,-
b. Sekretaris 250.000,- 1 Org 250.000,-
c. Anggota 150.000,- 5 Org 750.000,-

Jumlah Total 7.040.000,-

 BAB VIII
PENUTUP

Alhamdulillahirobbilalamin, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Illahi Robbi

yang telah melimpahkan rakhmat dan hidayah-Nya, karena atas perkenannya Laporan
pelaksanaan Penerimaan Peserta didik Baru dan Masa Taaruf Siswa Madrasah Tahun
Pelajaran 2023/2024 telah selesai disusun sesuai dengan rencana.
Laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia dalam melaksanakan
kegiatan PPDB dan MATSAMA tahun pelajaran 2023/2024.
Dalam penyusunan laporan ini, tentu masih banyak kekurangan yang perlu mendapat
banyak perbaikan dari pihak-pihak terkait yang lebih mengetahui tata cara penyusunan
program kerja. Untuk itu kami mengharapkan banyak kritikan yang sifatnya membangun
dalam penyusunan program kerja ini, demi terbentuknya program kerja yang lebih baik untuk
masa sekarang maupun masa yang akan datang.
Semoga peran serta kita dalam mencerdaskan kehidupan bangsa serta dalam mencetak
generasi muda yang lebih berkualitas dapat lebih ditingkatkan untuk menuju masayarakat
yang mandiri dan dapat tercapai.
Kepada semua pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan ini, kami
mengucapkan banyak terimakasih.
1. TES MASUK
2. Masa Ta’aruf Siswa Madrasah (MATSAMA)
a. Minat, Bakat dan Kreativitas Siswa Baru