3.

2 MENGELOLA ARUS KAS

Seperti yang diketahui para pemilik bisnis, uang tunai adalah rajanya. Sebuah bisnis, atau sebuah acara,
tidak akan dapat beroperasi jika tidak tersedia cukup uang tunai untuk membayar tagihan tepat waktu.
Yang lebih buruk lagi daripada ketidakmampuan membayar tagihan tepat waktu adalah dampak
buruknya terhadap reputasi produser acara atau organisasi sponsor acara. Jika tagihan tidak dibayar
tepat waktu, tidak hanya ada kemungkinan tindakan hukum terhadap produser acara, namun ada juga
kemungkinan bahwa permintaan layanan pemasok di masa depan tidak akan terjawab. Anggaran,
beserta kewajiban kontrak untuk pembayaran pemasok, dapat digunakan untuk membantu memantau
dan memperkirakan kebutuhan uang tunai produsen. Dalam hal arus kas, bagian ini akan membahas
beberapa area yang tidak dapat diterapkan secara langsung pada peristiwa tertentu. Beberapa cara
utama yang dapat dikelola oleh produsen untuk mencapai arus kas yang baik adalah sebagai berikut:

a. Menegosiasikan setoran yang cukup. Hal ini berlaku hampir secara eksklusif bagi produser acara
independen yang dikontrak untuk mengelola acara oleh klien. Hal ini juga sangat berlaku bagi
produser acara dalam pekerjaan mereka yang biasa. Karena biaya yang akan dikeluarkan oleh
produser acara, termasuk membayar seluruh gaji dan memenuhi kewajiban deposito
kontraktual pemasok, deposit yang cukup harus diminta dari klien dan jumlah ini harus
dituliskan ke dalam kontrak klien/produser. Norma industri saat ini berkisar antara 50–75
persen dari total nilai kontrak di muka pada saat penandatanganan kontrak, dan sisanya
dibayarkan 1 minggu sebelum acara, pada hari acara, atau minimal tidak lebih dari 1 seminggu
setelah kejadian tersebut. Hal ini memastikan bahwa akan ada cukup uang tunai untuk
menutupi semua layanan yang dikontrak.

b. Memantau piutang. Banyak perusahaan gagal melacak dengan cermat piutang, atau uang yang
terutang sebagai akibat dari layanan atau produk yang diberikan. Setelah akun ini dibiarkan
tidak berlaku lebih dari 30 hari, kemungkinan pembayaran akan berkurang dengan cepat.
Serangkaian permintaan yang semakin kuat dan sopan namun tegas harus menjadi bagian dari
kebijakan produser acara cies dengan seseorang yang didelegasikan untuk melacak akun.
Pembuatan faktur untuk layanan atau produk yang dikirimkan harus dilakukan segera setelah
layanan atau pengiriman tersebut dan tidak lebih dari 1–2 minggu harus berlalu tanpa panggilan
telepon atau surat lanjutan ke rekening terutang.

c. Menegosiasikan persyaratan pemasok yang fleksibel. Di sisi lain, sebagian besar akuntan akan
menyarankan agar hutang usaha dibiarkan memakan waktu maksimum yang diperbolehkan.
Misalnya, jika produser acara telah membuat kontrak dengan perusahaan pencahayaan untuk
memasang dan mengoperasikan sistem pencahayaan untuk acara tersebut, dan kontrak
tersebut mengizinkan hingga 30 hari setelah acara sebelum pembayaran penuh diperlukan,
maka untuk menjaga sebanyak mungkin uang tunai tersedia mungkin, jangka waktu 30 hari
penuh harus digunakan sebelum pembayaran. Namun, perlu ada peringatan di sini. Pada
kenyataannya, hal ini terkadang dapat menimbulkan masalah bagi produser acara jika
ditindaklanjuti.
 Pengalaman menunjukkan bahwa pemasok yang dibayar segera oleh produser acara
kemungkinan besar akan menawarkan diskon, layanan yang lebih baik, dan jangka waktu
pembayaran yang lebih lama bila diperlukan kepada produser acara tersebut untuk acara
mendatang, karena mereka tahu bahwa produser acara tersebut mempunyai reputasi yang baik.
Faktanya, jauh lebih baik untuk memiliki cek di tangan pada acara tersebut untuk memberikan
pembayaran akhir kepada pemasok guna mempertahankan dan meningkatkan reputasi ini. Hal
ini terutama berlaku bagi pemasok kecil seperti penghibur perorangan yang sering kali
beroperasi di ambang kebangkrutan.
d. Mempertimbangkan pinjaman atau jalur kredit. Sebagian besar bank akan memberikan
pinjaman atau jalur kredit untuk perusahaan mapan yang memiliki rekam jejak yang terbukti
dalam membayar tagihan tepat waktu. Untuk produser acara independen dengan estab
perusahaan besar , ada peluang bagus untuk mendapatkannya. Namun, pinjaman dan jalur
kredit memang membutuhkan biaya, dan sebaiknya hanya dipertimbangkan ered ketika semua
bentuk lain untuk memperoleh uang tunai yang diperlukan telah habis.
3.5.3 Pajak

Tergantung pada yurisdiksi tempat manajemen acara dan produksi Ketika perusahaan beroperasi, akan
ada metode yang berbeda dalam mengenakan pajak atas layanan yang disediakan. Banyak negara,
termasuk Kanada, Uni Eropa, dan Australia, menerapkan pajak layanan federal (GST, PPN, dll.) yang
harus ditambahkan ke biaya layanan acara apa pun yang disediakan, dan selanjutnya dibebankan
kepada klien. Kadang-kadang, namun tidak selalu, pajak-pajak ini atau sebagian darinya dapat
dikembalikan dalam jangka waktu tertentu setelah kejadian, namun setiap yurisdiksi berbeda dan tidak
semua layanan diperlakukan sama. Selain itu, beberapa organisasi nirlaba di negara-negara ini
dibebaskan dari pajak layanan jika mereka adalah kliennya. Terakhir, sebagian besar pajak jasa dikenal
sebagai pajak flow-through, artinya pajak tersebut tidak berdampak pada laba perusahaan ketika pajak
tersebut dibayar atau dibebankan. Hal ini berhasil karena pemerintah mengurangi pajak yang
dibayarkan kepada pemasok dari pajak yang diserahkan (yaitu dibebankan kepada klien), sehingga
mengakibatkan dampak nihil terhadap pendapatan. Pajak layanan federal ini hanya berlaku di atas
tingkat pendapatan tertentu, di bawah tingkat pendapatan tersebut perusahaan biasanya tidak perlu
mendaftar atau mengenakan biaya untuk layanan. Namun, sebagian besar perusahaan dalam bisnis
produksi acara berada di atas level tersebut dan harus mendaftar. Di Amerika Serikat, saat ini tidak ada
pajak federal yang diterapkan pada layanan acara.

Di sebagian besar negara, terdapat juga pajak negara bagian atau provinsi yang mungkin dibayarkan atas
layanan acara. Ini biasanya diterapkan dengan salah satu dari dua cara. Yang pertama adalah
perusahaan produksi membayar pajak kepada pemasok atas barang dan jasa yang dipasok, menandai
jumlah kotornya, dan membebankan jumlah ini kepada klien tanpa dikenakan pajak khusus. Dengan
kata lain, pajak pelayanan negara bagian atau provinsi berakhir pada satu tingkat di bawah klien. Cara
kedua untuk menerapkan pajak adalah dengan membeli barang atau jasa dari pemasok tanpa
membayar pajak kepada pemasok. Harga grosir ini kemudian dimarkup dan pajaknya dikalkulasi dihitung
berdasarkan jumlah akhir ini dan dibebankan kepada klien. Dengan kata lain, pajak berakhir pada klien
akhir. Tentu saja, sebagian besar pajak negara bagian atau provinsi ini berdampak pada laba
perusahaan, bergantung pada apakah pajak tersebut termasuk dalam jumlah yang dimarkup atau tidak.
Karena setiap wilayah hukum mempunyai peraturannya sendiri yang berlaku terhadap pajak jasa ini,
sangat disarankan agar produser acara mendapatkan keputusan penafsiran secara tertulis dari badan
pemerintah negara bagian atau provinsi yang berlaku yang menentukan dengan tepat bagaimana
mereka harus mengoperasikan dan menerapkan pajak jasa. . Lihat Kisah Perang Produksi untuk contoh
apa yang bisa terjadi jika hal ini tidak dilakukan.
 KISAH PERANG PRODUKSI :

MENGAPA MENGETAHUI UNDANG-UNDANG PAJAK PENTING

Perusahaan saya adalah penerima audit pajak provinsi beberapa tahun lalu yang mengakibatkan kami
dikenakan denda sebesar $49.000. Penilaian ini didasarkan pada cara penerapan pajak dengan
mendekorasi traktor subkontraktor dimana mereka telah membayar pajak kepada pemasoknya dan
bukan membebankan pajak kepada kami. Hasilnya, kami dinilai sebesar jumlah yang setara dengan
semua pajak yang seharusnya kami bayarkan selama 6 tahun sebelumnya, ditambah bunga. Kami
memulai pembayaran bulanan untuk melunasi utang dan pada saat yang sama meluncurkan
permohonan banding resmi. Permohonan kami yang telah diteliti dengan baik menang dan setahun
setelah kami menerima keputusan awal, perwakilan dari pemerintah provinsi mengunjungi kami dan
secara terbuka meminta maaf atas kesalahan dalam penilaian mereka. Hal ini diikuti segera setelah itu
dengan cek pengembalian dana dari pemerintah.

Meskipun ceritanya berakhir bahagia, beberapa perusahaan lain di industri acara di provinsi yang sama
juga menjalani audit dan tidak mendapatkan hasil yang baik. Pelajaran yang bisa diambil adalah perlunya
mendapatkan pengumuman formal secara tertulis dari otoritas pajak yang berwenang mengenai cara
yang benar dalam perpajakan apa pun , baik federal, negara bagian, atau provinsi, harus dikelola. Kami
belum memperoleh pernyataan seperti itu dan, meskipun kami yakin bahwa kami telah menafsirkan
undang-undang perpajakan dengan benar, kami dipanggil oleh auditor pemerintah yang mempunyai
pandangan berbeda.