Anda di halaman 1dari 7

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : JFU Bendahara Pengeluaran Pembantu


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kantor Urusan Agama Kec. Kanor Kab. Bojonegoro
Eselon I : Dirjen Jenderal Bimas Islam
Eselon II : Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Eselon III : Kantor Kementerian Agama Kab. Bojonegoro
Eselon IV : KUA Kecamatan Trucuk
4. Struktur Organisasi
KANTOR
KEMENTERIAN
AGAMA KAB.
BOJONEGORO

KUA KECAMATAN
TRUCUK

Bendahara pengeluaran
pembantu

PENYULUH AGAMA PENGHULU


ISLAM FUNGSIONAL

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan inventaris kebutuhan operasional / kegiatan kantor, dan
membukukannya, serta melaporkannya dalam laporan pertanggungjawaban
sebagai upaya mempertanggungjawabkan segala bentuk dana yang diterima oleh
Kantor Urusan Agama.

1
6. Uraian Tugas :
1. Melakukan inventarisasi kebutuhan dana operasional kantor sesuai
dengan Standart Operasional Prosedur agar diketahui kebutuhan kantor
2. Mencatat kebutuhan kantor sesuai dengan hasil inventarisasi kebutuhan
kantor agar tercatat dengan baik
3. Mengkonsultasikan anggaran keuangan dana operasional kantor pada
atasan sesuai dengan standart operasional prosedur sebagai upaya
koordinasi
4. Menyusun proposal kebutuhan operasional keuangan dana operasional
sesuai standart operasional prosedur sebagai pengajuan pencairan dana
operasional
5. Membayar semua kebutuhan operasional sesuai dengan kebutuhan kantor
untuk pelunasan kebutuhan operasional kantor
6. Membukukan dana operasional kantor sesuai dengan kebutuhan kantor
untuk pelunasan kebutuhan operasional kantor
7. Menyusun laporan pertanggungjawaban dana operasional kantor sesuai
standart operasional prosedur sebagai bentuk tanggungjawab penggunaan
dana operasional kantor
8. Mengarsip laporan pertanggungjawaban dana operasional kantor sesuai
dengan standart operasional prosedur agar terarsip dengan baik
9. Melakukan inventarisasi kebutuhan dana operasional manasik haji sesuai
standart operasional prosedur agar diketahui apa dan berapa kebutuhan
operasional manasik haji
10. Mengkonsultasikan anggaran keuangan dana operasional manasik haji
dengan atasan sesuai inventarisir kebutuhan operasional manasik haji
sebagai upaya koordinasi
11. Menyusun proposal kegiatan manasik haji sesuai standart operasional
prosedur untuk pengajuan dana operasional manasik haji
12. Membayar semua kebutuhan manasik haji sesuai dengan jumlah
pengeluaran kegiatan manasik haji untuk proses pelunasan
13. Membukukan dana keuangan kegiatan manasik haji sesuai dengan
standart operasional prosedur agar tercatat dengan baik
14. Menyusun laporan pertanggungjawaban dana kegiatan manasik haji
sesuai dengan standart operasional prosedur sebagai bentuk pengesahan
suatu laporan
15. Menandatangankan hasil laporan operasional dana manasik haji sesuai
dengan standart operasional prosedur sebagai bentuk pengesahan suatu
laporan
16. Mengarsip laporan pertanggungjawaban manasik haji sesuai dengan
standart operasional prosedur agar laporan terarsip dengan baik
17. Mengklasifikasi pelaksanaan nikah / rujuk sesuai dengan standart
operasional prosedur agar diketahui jumlah nikah bedol dan kantor
18. Menyusun laporan terkait ajuan pembayaran transport dan honor petugas
bedol serta realisasi PNBP NR sesuai dengan standart operasional
prosedur sebagai acuan KanKemenag dalam pencairan transport dan
honor petugas bedol.

2
19. Mengarsipkan bukti pembayaran tagihan PNBP NR sesuai dengan standart
operasional prosedur sebagai bukti pembayaran PNBP NR dari catin
20. Membantu dan melayani atasan dalam pelayanan kantor sesuai dengan standart
operasional prosedur agar pelayanan kantor berjalan dengan baik
21. Mengarsip slip penyetoran biaya nikah dari bank / kantor pos
22. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan standart
operasional prosedur sebagai bentuk tanggung jawab.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Kertas HVS Membuat dan Mencetak Laporan

2. Buku Mencatat, membukukan

3. Map Membawa laporan

4. Tinta Mencetak laporan

8. Alat Kerja

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, Laptop Mengetik data

2. Printer Untuk mencetak surat-surat rekomendasi


nikah, duplikat, surat tugas, dan surat-surat
lainnya.

3. Bolpoin dan pencil Untuk menulis

4. Staples Untuk menstaples kertas

5. Gunting Untuk menggunting kertas

6 Lem takol Untuk merekatkan kertas, kwitansi,


materai, dll.

9. Hasil Kerja :
Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Satuan diperlukan
1. Terdatanya kebutuhan operasional kantor 12 180 menit
2. Tercatatnya kebutuhan operasional kantor 12 180 menit
3. Menindaklanjuti hasil konsultasi 12 720 menit
4. Tersusunnya proposal operasional kantor 12 720 menit
5. Terbayarnya semua kebutuhan kantor 12 180 menit
6 Terbukukannya dana operasional kantor 12 720 menit
7 Tersusunnya laporan pertanggungjawaban 12 720 menit
3
operasional kantor
8 Terarsipkannya laporan pertanggungjawaban 12 180 menit
operasional kantor
9 Terdatanya kebutuhan dalam pelaksanaan 1 190 menit
manasik haji
10 Terkordinasinya kegiatan manasik haji 1 25 menit
11 Tersusunnya proposal manasik haji 2 90 menit
12 Terbayarnya semua kebutuhan manasik haji 1 90 menit
13 Terbukukannya dana kegiatan manasik haji 2 90 menit
14 Tersusunnya laporan pertanggungjawaban dana 2 720 menit
manasik haji
15 Tertandatanganinya laporan ops manasik haji 4 60 menit
16 Terarsipnya laporan pertanggungjawaban dana 4 15 menit
manasik haji
17 Diketahuinya jumlah nikah kantor maupun luar 325 720 menit
kantor
18 Tersusunnya laporan PNBP NR 12 720 menit
19 Terarsipkannya laporan sudah bayar PNBP NR 200 180 menit
20 Pelayanan kantor berjalan dengan baik 12 150 menit
21 Terarsipkannya slip pembayaran nikah dari 200 720 menit
bank / kantor pos
22 Terlapornya semua tugas dan hasil kerja 12 180 menit

10. Tanggung Jawab :


1. Terbukukannya laporan keuangan kantor
2. Terlaporkannya laporan keuangan kantor
3. Terarsipkannya laporan keuangan kantor
4. Terpenuhinya kebutuhan kantor

11. Wewenang :
1. Membuat laporan keuangan kantor
2. Melaporkan keuangan kantor
3. Mengarsipkan laporan keuangan kantor

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Kepala KUA KUA Kec. Trucuk Pelaksanaan tugas dan laporan
serta koordinasi
2. Penghulu KUA Kec. Trucuk Koordinasi, konsultasi

3. JFU Pengolah data KUA Kec. Trucuk Koordinasi data simkah

4. JFU Administrasi KUA Kec. Trucuk Koordinasi

4
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di ruangan tertutup dan terbuka
2. Suhu Sejuk dengan perubahan
3. Udara Sedang
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Agak jauh dari kecamatan
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

1 Kejenuhan ringan Karena permasalahan dari waktu ke


waktu relatif sama, hanya beda subjek.

2 Punggung dan leher kaku, capek Kebanyakan duduk

15. Syarat Jabatan :


1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk.I II / b
2. Pendidikan : SLTA/DI/DII/DIII di bidang manajemen perkantoran/
Administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
3. Kursus /Diklat :
a). Teknis : --
b). Fungsional :
4. Pengalaman Kerja : Bendahara Pengeluaran Pembantu
5. Pengetahuan Kerja : Keadministrasian
6. Keterampilan Kerja : Kemampuan mengarsip
7. Bakat Kerja
1). G : Intelegensia : Kemampuan belajar dan beradaptasi secara umum
2). V : Verbal : Kemampuan berkomunikasi secara umum
3). Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian dokumen, data,
laporan dan keterangan.
8. Temperamen Kerja :
1). D : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus.
2). R : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.
3). T : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
5
jawab kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
9. Minat Kerja
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.

2). 2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat


ilmiah dan teknik.

3). 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,


: konkrit dan teratur.
4). 5.b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan
kegiatan nyata dan dengan proses

10. Upaya Fisik


1). Dominan : Berada dalam suatu tempat pada posisi duduk biasa.
2). Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
11. Kondisi Fisik
1). Jenis kelamin : Laki-laki
2). Umur : 57Tahun
3). Tinggi badan : 165 cm
4). Berat badan : 62 cm
5). Postur badan : Tegap
6). Penampilan : Rapi
12. Fungsi Jabatan
1). D0 : Memadukan data
2). D1 : Mengkoordinasikan data
3). D2 : Menganalisa data
4). D3 : Menyusun data
5). D4 : Menghitung data
6). D5 : Menyalin data
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Satuan Jumlah Waktu Yang


No Hasil Kerja
Hasil Satuan diperlukan
1. Terdatanya kebutuhan operasional Kegiatan 12 180 menit
kantor
2. Tercatatnya kebutuhan operasional Kegiatan 12 180 menit
kantor
3. Menindaklanjuti hasil konsultasi Kegiatan 12 720 menit
4. Tersusunnya proposal operasional Berkas 12 720 menit
kantor
5. Terbayarnya semua kebutuhan kantor Kegiatan 12 180 menit
6 Terbukukannya dana operasional Buku 12 720 menit
kantor
7 Tersusunnya laporan Berkas 12 720 menit
pertanggungjawaban operasional
kantor
8 Terarsipkannya laporan Kegiatan 12 180 menit
pertanggungjawaban operasional
kantor

6
9 Terdatanya kebutuhan dalam Kegiatan 1 190 menit
pelaksanaan manasik haji
10 Terkordinasinya kegiatan manasik Kegiatan 1 25 menit
haji
11 Tersusunnya proposal manasik haji Berkas 2 90 menit
12 Terbayarnya semua kebutuhan Kegiatan 1 90 menit
manasik haji
13 Terbukukannya dana kegiatan Buku 2 60 menit
manasik haji
14 Tersusunnya laporan Berkas 2 720 menit
pertanggungjawaban dana manasik
haji
15 Tertandatanganinya laporan ops Lembar 4 60 menit
manasik haji
16 Terarsipnya laporan Kegiatan 4 15 menit
pertanggungjawaban dana manasik
haji
17 Diketahuinya jumlah nikah kantor Pasang 325 720 menit
maupun luar kantor
18 Tersusunnya laporan PNBP NR Buku 12 720 menit
19 Terarsipkannya laporan sudah bayar Lembar 200 180 menit
PNBP NR
20 Pelayanan kantor berjalan dengan Kegiatan 12 150 menit
baik
21 Terarsipkannya slip pembayaran dari lembar 200 720 menit
bank / kantor pos
22 Terlapornya semua tugas dan hasil Kegiatan 12 180 menit
kerja

17. Butir Informasi Lain :


-
Bojonegoro , 30 Agustus 2021
Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

Drs. M. NURUL HUDA, M.HI SUJUD


Nip. 196307121992031001 Nip. 196404062007011040

Anda mungkin juga menyukai