KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEKERJAAN :
PENGADAAN PERLENGKAPAN PERKANTORAN
KODE RUP: 38591818

SATUAN KERJA : UNIVERSITAS TEUKU UMAR

KEGIATAN : PENINGKATAN KUALITAS DAN KAPASITAS PERGURUAN TINGGI
KRO : SARANA BIDANG PENDIDIKAN
RO : SARANA PENDUKUNG PERKANTORAN (PNBP/BLU)
KOMPONEN : PENGADAAN SARANA PENDUKUNG PERKANTORAN
LOKASI : KAMPUS UNIVERSITAS TEUKU UMAR

1. LATAR BELAKANG
Universitas Teuku Umar, disingkat UTU, adalah perguruan tinggi negeri di Kota Meulaboh,
Kabupaten Aceh Barat, Provinsi Aceh, yang berdiri pada 10 November 2006. yang
diresmikan sebagai universitas negeri oleh Presiden Susilo Bambang Yudhoyono pada
tanggal 1 April 2014. Kampus yang mempunyai core product sebagai kampus yang berfokus
pada pengembangan dan riset yang berbasis agro and marine industry ini berada di antara
desa Gunong Kleng dan Ujong Tanoh Darat Kecamatan Meureubo, saat ini jumlah
mahasiswa aktif di Universitas Teuku Umar lebih kurang mencapai 7500 mahasiswa yang
berasal dari berbagai daerah di Indonesia dan saat ini jumlah pegawai Universitas Teuku
Umar lebih kurang 500 orang pegawai yang terdiri dari dosen dan tenaga kependidikan.

Jumlah mahasiswa dan dosen tersebut berasal dari Fakultas dan prodi yang ada di lingkup
Universitas Teuku Umar yang hingga saat ini UTU sudah memiliki 20 Program Studi yang
berasal dari 6 Fakultas yang ada di UTU, sedangkan tenaga kependidikan merupakan staf
dan pimpinan yang berasal dari unit kerja mulai dari Rektorat, LPPM, UPT hingga Fakultas
yang ada di UTU.

Sebagai sebuah Lembaga yang melaksanakan pelayanan perkantoran Universitas Teuku

Umar tentunya harus menyediakan berbagai fasilitas guna mendukung aktivitas kerja untuk
para dosen, staf dan pimpinan, UTU harus mampu menyediakan peralatan yang ada sesuai
dengan kebutuhan untuk menunjang efektivitas kerja di dalam kantor.
Adanya peralatan kantor yang kurang lengkap serta tidak memberikan kenyamanan saat
bekerja dan sangat mempengaruhi penyelesaian suatu pekerjaan, hal itu berarti bahwa
peralatan yang digunakan harus sesuai dengan tujuan dari pekerjaan tersebut. Oleh sebab
itu peralatan harus disediakan oleh kantor pada tiap-tiap bagian sesuai dengan kebutuhan.

1
KAK PENGADAAN PERALATAN PENDUKUNG PERKANTORAN
 Adapun peralatan perkantoran saat ini yang sangat diperlukan adalah peralatan
perkantoran di rumah dinas pimpinan dan di ruang kerja pimpinan, mengingat semua
pimpinan di UTU saat ini merupakan dosen diperbantukan (DPK) dari Universitas Syiah
Kuala Banda Aceh para dosen DPK tersebut merupakan pejabat yang baru di lantik pada 30
Januari yang lalu.

Adapun pimpinan yang dimaksud adalah Wakil Rektor I, II da III, serta 5 Dekan Fakultas
yaitu, Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan, Fakultas Teknik dan Fakultas Ekonomi, karena pimpinan
yang dimaksud berdomisili di Banda Aceh sehingga harus di fasilitas dengan Rumah dinas
beserta isinya. Adapun untuk belanja sewa rumah tersebut dilakukan melaui belanja sewa
yang bersumber dari DIPA UTU Tahun Anggaran 2023 sedangkan untuk perlengkapan
rumah tangga dan perlengkapan kantor lainnya dilakukan melaui belaja modal

Akibat dari adanya rumah dinas tersebut maka perlu dilkukan pembelian perlengkapan alat
rumah tangga dan perlengkapan kantor untuk penunjang aktivitas kerja para pimpinan
yang menempati rumah dinas tersebut di antaranya Meja Kerja, Kursi Kerja, Sofa Tamu,
Kasur, Lemari, Kulkas, Mesin Cuci, Alat pendukung kebersihan, dan serta kelengkapan
pendukung lainnya.

Pengadaan perlengkapan perkantoran recananya dilakukan melalui belanja modal melalui

DIPA UTU Tahun 2023 dengan mempertimbangkan jumlah kebutuhan sesuai dengan dana
yang tersedia. Pengadaan tersebut rencananya dilaksanakan melalui pengadaan langsung
dengan mengikuti aturan yang dikeluarkan oleh pemerintah tentang pegadaan barang dan
jasa.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari Pengadaan Perlengkapan Perkantoran ini adalah:
1. Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi penyedia dalam
melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang ditawarkan kepada penyedia .
2. Dalam pelaksanaannya diharapkan kepada penyedia yang melaksanakan pengadaan
barang dan jasa yang dimaksud harus disesuaikan dengan spesifikasi dan gambar yang
terlampir pada HPS (Harga Perkiraan Sendiri) yang dikeluarkan oleh PPK.

Tujuan kegiatan, antara lain adalah :

Tujuannya adalah tersedianya Perlengkapan Perkantoran untuk unit kerja atau fasilitas
rumah dinas pimpinan yang masih kekurangan.

3. TARGET/SASARAN
2
KAK PENGADAAN PERALATAN PENDUKUNG PERKANTORAN
 Terlaksananya pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai dengan spesifikasi teknis yang
tersedia dalam HPS (Harga Perkiraan Sendiri) dan produknya dapat langsung digunakan
oleh stakeholder UTU.

4. DASAR HUKUM PELAKSANAAN KEGIATAN INI

a.Undang- Undang No 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara;
b. Undang-Undang No 1 Tahun 2004 Tentang Pembendaharaan Negara;
c. Peraturan Presiden No 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
d. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Melaui Penyedia;
e.DIPA tahun 2023 Universitas Teuku Umar.

5. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG

Organisasi yang menyelenggarakan/ melaksanakan pengadaan barang:
 K/L/D/I : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset Teknologi dan
Pendidikan Tinggi
 Satker : Universitas Teuku Umar
 KPA : Dr. Drs. Ishak, M.Si
 PPK : Susanto, S.K.M., M.M

6. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN DANA

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan Pengadaan Perlengkapan
Perkantoran ini adalah bersumber dai APBN Tahun 2023
b. Total Perkiraan pagu yang tersedia untuk Pengadaan Perlengkapan Perkantoran ini
adalah Rp. 200.000.000,- ( Dua Ratus Juta Rupiah)

7. METODE PEMILIHAN PENYEDIA

Melalui Pengadaan Langsung (PL)

8. KUALIFIKASI DAN KLASIFIKASI BADAN USAHA

Usaha Kecil
KBLI 46491 (Perdagangan Besar Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga)

9. JENIS KONTRAK
Harga Satuan

10. SYARAT KUALIFIKASI DAN TEKNIS

Syarat Kualifikasi dan Teknis Meliputi;
1. Melampirkan Akta dan Perubahan (jika terjadi peruabahan);
2. Memiliki izin usaha perdagangan (KBLI) kualfikasi usaha kecil;
3. Nomor Induk Berusaha (NIB);

3
KAK PENGADAAN PERALATAN PENDUKUNG PERKANTORAN
 4. Memiliki NPWP dan Telah melunasi kewajiban Pajak tahun terakhir (SPT/PPh) memilik
laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh pasal 23 (bila ada transaksi) PPH Pasal 25/Pasal 29
dan PPN (bagi pengusaha kena pajak.

11. PENGALAMAN
Penyedia berpengalaman dalam penyediaan pada divisi yang sama memperoleh paling
sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis dalam kurun 1 (satu) tahun terakhir, termasuk
pengalaman subkontrak dan atau penyedia jasa sekurang-kurangnya dalam
kelompok/grup yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun
terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta yang dibuktikan dengan Salinan
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dengan PPK.

12. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah 30 Hari terhitung sejak tandatangan
kontrak.

13. SPESIFIKASI TEKNIS

 Macam/jenis barang yang akan dilaksanakan terlampir di HPS
 Fungsi/Kegunaan terlampir pada HPS
 Ukuran/ Volume/ Kapasitas Barang terlampir pada HPS

14. KELUARAN PRODUK YANG DIHASILKAN

Tercantum pada Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Teknis

Meulaboh, Februari 2023

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Belanja Modal Non SBSN,

Dto

SUSANTO, S.K.M.,M.M
NIP. 198303092006041002

4
KAK PENGADAAN PERALATAN PENDUKUNG PERKANTORAN
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
Jln. Kampus Alue Peunyareng Meulaboh-Aceh Barat Telepon

SPESIFIKASI
PENGADAAN BARANG

PA/KPA : Dr. Drs. Ishak, M.Si

K/L/D/I : Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Satker/SKPD : Universitas Teuku Umar
PPK : SUSANTO, S.K.M.,M.M
Pekerjaan : Pengadaan Perlengkapan Perkantoran
Lokasi : Kota Aceh Barat
Tahun Anggaran : 2023

No. Uraian Spesifikasi

1 SET 6 (ENAM) DUDUKAN + MEJA KACA, BAHAN KULIT SINTETIS +

1 SOFA TAMU
BUSA, MERK OCEAN TYPE 123 ATAU SETARA

1 SET 6 (ENAM) DUDUKAN + MEJA KACA BAHAN KULIT SINTETIS +

2 SOFA TAMU
BUSA, DAN SANDARAN KAYU MERK LIFFIN ATAU SETARA

1 SET 6 (ENAM) DUDUKAN + MEJA KACA BAHAN KULIT SINTETIS +

3 SOFA TAMU
BUSA, JUMBO, MERK MODIS TAMARA ATAU SETARA

4 KASUR/SPRINGBED SPRINGBED 6 KAKI, TAMBAHAN BUSA ATAS

BALUTAN KULIT SINTETIS + BUSA, SANDARA STANDAR 160 X 200 CM

5 DIPAN DAN KEPALA RANJANG
MERK MODIS ATAU SETARA

KAYU BERLAPIS LAPIS HPL 3 PINTU MERK OLYMPIC SIX 06 ATAU

6 LEMARI PAKAIAN
SETARA

KAYU BERLAPIS LAPIS HPL 4 PINTU MERK OLYMPIC SIX 06 ATAU

7 LEMARI PAKAIAN
SETARA

KASUR ATAU SPRINGBED 6 KAKI + TAMBAHAN BUSA ATAS, MERK

8 MATRAS
OCEAN, TYPE THUNDERLIN ATAU SETARA

9 MEJA KERJA MEJA KERJA 1 BIRO BAHAN KAYU CAT PLITUR

KURSI PUTAR SISTEM HIDROLIX, BAHAN KULIT SINTETIS + BUSA,

10 KURSI DIREKTUR BIX BOS
SANDARAN TANGAN BESI, LAPIS KARET.

MEJA KERJA LETER L, MEJA UTAMA UKURAN 160 X 90 X 76 CM MEJA

11 MEJA DIREKTUR
SAMPING UKURAN 100 X 40 X 70 CM CAT PLITUR

KURSI PUTAR SISTEM HIDROLIX, BAHAN KULIT SINTETIS + BUSA DUA

12 KURSI DIREKTUR
LAPIS, SANDARAN TANGAN KAYU LAPIS KARET

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Page 1 of 2

 No. Uraian Spesifikasi

2 TABUNG, MANUAL, TUTUP TRANSPARAN, KAPASITAS 7 KG MERK

13 MESIN CUCI
PANASONIC, TYPE NA-NAW78CV7 ATAU SETARA

14 SHOWCAS COOLER 2 PINTU 2 PINTU KIRI DAN KANAN, MERK MODENA SE 2691 L ATAU SETARA

2 PINTU ATAS DAN BAWAH, MERK LG TYPE GNB 195SQMT ATAU

15 KULKAS 2 PINTU
SETARA

2 TABUNG, ISI MEDIA KARBON AKTIF & MEDIA MANGANESE

16 FILTER AIR
GREENSAND, TIGGI 150 CM DIAMETER 25 CM KAPASITAS 4000 LITER

MODEL RANSEL GENDONG PORTABEL, ADA PENDINGIN UDARA,

17 MESIN POTONG RUMPUT
BISING YANG RENDAH, POWER 1,1 MP

MESIN SEMPROT KOMPLET 2 RODA, BESI PENYANGGA, SELANG 100

18 MESIN SEMPROT
METER + PIPA SEDOT AIR SERTA GAGANG SEMPROT

19 PENGATUR KELEMBABAN RUANGAN KAPASITAS 20 LITER BISA MENYERAP KELEMBABAN UDARA

TEMPAHAN BESI SIKU WARNA TEBAL 2 MM PENUH RAK DARI

20 RAK KULTUR
BLODBORD 18 MM + LAMPU LED DAN RODA REM

MEULABOH, 03 APRIL 2023

Pejabat Pembuat Komitmen

Dto

SUSANTO, S.K.M.,M.M
NIP.198303092006041002

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Page 2 of 2