BUKU PEDOMAN

PENGGUNAAN APLIKASI
PEKPPP-YANLIK

UNTUK
SKPD / INSTANSI
 PEKPPP - YANLIK

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................. 1

GAMBARAN UMUM APLIKASI ................................................................................... 2
1.1 ALUR KERJA PEKPPP YANLIK ........................................................................ 2
1.2 MENU DAN FITUR APLIKASI ............................................................................ 2
1.3 AKSES APLIKASI ............................................................................................... 3
PANDUAN USER SKPD / INSTANSI .......................................................................... 4
2.1 LOGIN ................................................................................................................. 4
2.2 INPUT LAYANAN ............................................................................................... 5
2.3 EDIT LAYANAN .................................................................................................. 6
2.4 MENGHAPUS LAYANAN ................................................................................... 8
2.4 INPUT FORMULIR ............................................................................................. 9
2.4.1 Buat Sesi ...................................................................................................... 9
2.4.2 Isi Formulir .................................................................................................. 10
2.4.3 Tambah Bukti Dukung ................................................................................ 13
2.4.4 Lihat Resume Pertanyaan .......................................................................... 15
2.4.5 Ajukan Verifikasi ......................................................................................... 16
2.4.6 Lihat Barcode Survey ................................................................................. 17
2.4.7 Lihat Link Survey ........................................................................................ 17
2.4.8 Lihat Informasi Responden survey; ............................................................ 19

1
 PEKPPP - YANLIK

GAMBARAN UMUM APLIKASI

Aplikasi PEKPPP Yanlik adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan

pemantauan dan evaluasi kinerja penyelenggaraan pelayanan publik di pemerintah
kabupaten Garut.

1.1 ALUR KERJA PEKPPP YANLIK

Berikut merupakan alur kerja aplikasi PEKPPP:

1. SKPD atau Instansi melakukan input layanan yang terdapat di masing-masing

instansi;
2. Lalu SKPD atau Instansi membuat sesi untuk dapat mengisi Formulir;
3. SKPD atau Instansi mengisi Formulir F-01;
4. Setelah mengisi formulir SKPD atau instansi membagikan Barcode survey
untuk Publik;
5. Publik/ Masyarakat yang menggunakan Layanan SKPD atau Instansi mengisi
Survey Pelayanan;

1.2 MENU DAN FITUR APLIKASI

● Dashboard
Dashboard merupakan halaman utama dari aplikasi PEKPPP yang berisi
Status Proses yang sedang dilakukan user;
● Input Layanan
Menu ini digunakan untuk mengisi layanan yang tersedia di SKPD maupun
Instansi;
● Input Formulir
Menu ini digunakan untuk membuat sesi dan mengisi formulir F-01, serta
melihat barcode maupun link yang nantinya dibagikan kepada publik atau
pengguna layanan SKPD atau instansi tersebut;

2
 PEKPPP - YANLIK

1.3 AKSES APLIKASI

Cara mengakses aplikasi PEKPPP-YANLIK adalah sebagai berikut :
1. Buka aplikasi browser chrome/IE/firefox/lainnya, disesuaikan dengan aplikasi
browser yang biasa digunakan dan terpasang di perangkat yang digunakan;
2. Ketika alamat e-kinerja “https://yanlik.setda.garutkab.go.id/” pada address bar,
kemudian klik enter;

3. Maka akan tampil halaman utama dari aplikasi;

3
 PEKPPP - YANLIK

PANDUAN USER SKPD / INSTANSI

2.1 LOGIN
1. Akses Aplikasi PEKPPK yanlik;
2. Isi email dan password yang telah diberikan;
3. Lalu klik login;

4. Jika Login berhasil, mendirect ke halaman dashboard;

5. Jika Login gagal, akan mendapatkan notifikasi;

4
 PEKPPP - YANLIK

2.2 INPUT LAYANAN

1. Pilih menu input layanan di dashboard;

2. Klik tambah layanan;

5
 PEKPPP - YANLIK

3. Isi layanan yang tersedia di SKPD atau Instansi;

4. Klik Simpan;
5. Layanan yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel;

2.3 EDIT LAYANAN

1. Pilih layanan yang ingin di Edit;
2. Klik edit di kolom action;

6
 PEKPPP - YANLIK

3. Isi kembali layanan;

4. Klik Simpan;
5. Layanan yang berhasil di edit akan muncul di tabel;

7
 PEKPPP - YANLIK

2.4 MENGHAPUS LAYANAN

1. Pilih layanan yang ingin di hapus;
2. Klik delete di kolom action;

3. Pada pop-up yang muncul pilih ok;

4. Layanan berhasil terhapus;

8
 PEKPPP - YANLIK

2.4 INPUT FORMULIR

2.4.1 Buat Sesi

1. Pilih menu input Formulir di dashboard;

2. Klik Buat sesi;

3. Jika sesi belum pernah di buat akan langsung muncul di tabel;

9
 PEKPPP - YANLIK

4. Jika sesi sebelumnya sudah pernah dibuat maka akan muncul notifikasi;

2.4.2 Isi Formulir

1. Pada halaman Input Formulir dan setelah membuat sesi pada kolom aksi klik
Input Form 01;

10
 PEKPPP - YANLIK

2. Sistem akan men-direct ke halaman isian Form 01;

3. Pada kolom Aksi klik input;

4. Pilih jawaban yang sesuai lalu klik selanjutnya;

11
 PEKPPP - YANLIK

5. Setelah semua pertanyaan terjawab akan muncul tabel konfirmasi submit;

6. Jika bobot nilai dirasa belum sesuai maka dapat dilakukan pengulangan isi
jawaban F-01 dengan klik “Ulangi Pengisian Form”;

7. Jika bobot nilai sudah sesuai klik “Submit Nilai”;

12
 PEKPPP - YANLIK

8. Formulir berhasil disimpan;

2.4.3 Tambah Bukti Dukung

1. Pada halaman Input Formulir dan setelah membuat sesi pada kolom aksi klik
Input Form 01;
2. Pada halaman input formulir pada kolom Aksi Klik Bukti Dukung;

13
 PEKPPP - YANLIK

3. Isikan keterangan dokumen yang akan di upload;

4. Pilih Dokumen yang menjadi bukti dukung (dokumen hanya bisa berupa file
.pdf dan image .jpg);
5. Klik simpan;

6. Jika berhasil ter-upload akan muncul di bawah;

14
 PEKPPP - YANLIK

2.4.4 Lihat Resume Pertanyaan

1. Pada halaman Input Formulir dan setelah membuat sesi pada kolom aksi klik
Input Form 01;
2. Klik “Lihat” pada Kolom aksi;

3. Sistem Akan men-direct ke halaman detail jawaban pertanyaan;

15
 PEKPPP - YANLIK

2.4.5 Ajukan Verifikasi

1. Pada halaman Input Formulir dan setelah membuat sesi pada kolom aksi klik
Input Form 01;
2. Klik ajukan verifikasi;

3. Pada pop-up yang muncul pilih “OK”;

4. Form F-01 siap di verifikasi;

16
 PEKPPP - YANLIK

2.4.6 Lihat Barcode Survey

1. Pilih menu input Formulir di dashboard;
2. Pilih Icon Barcode di kolom aksi;

3. Barcode akan muncul dapat di print untuk di bagikan kepada publik /

masyarakat;

2.4.7 Lihat Link Survey

1. Pilih menu input Formulir di dashboard;
2. Pilih icon edit di kolom aksi;

17
 PEKPPP - YANLIK

3. Sistem akan men-direct ke halaman Sign-in Akun google;

4. Masukan Akun Google masing-masing;
5. Sistem akan men-direct ke halaman survey;

6. Pilih jenis layanan yang di gunakan;

7. Isi Survey;
8. Klik simpan;
9. Survey berhasil tersimpan;

18
 PEKPPP - YANLIK

2.4.8 Lihat Informasi Responden survey;

1. Pilih menu input Formulir di dashboard;
2. Klik icon “Info” di kolom aksi;

3. Sistem akan men-direct ke halaman list formulir tiga;

19
PEKPPP - YANLIK

20