Bab I Pendahuluan PKL

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG GUDANG
MAINTENANCE
PADA
PT. TENTREM SEJAHTERA
OLEH:
RESTUWULANDARI
NIM. 20102054
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ASIA
i
MALANG
SISTEM ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG
GUDANG MAINTENANCE
PADA
MALANG
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
RESTU WULANDARI
NIM. 20102054
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS ASIA MALANG
JUNI 2023
ii
LEMBAR PENGESAHAN
GUDANG MAINTENANCE
PADA
MALANG
OLEH:
RESTU WULANDARI
NIM. 20102054
Disetujui untuk diajukan
Pada Tanggal : ………………
Ketua Program Studi Akuntansi Dosen Pembimbing
Dr. Justita Dura S.E., M.Ak.,CRA,CSRS Dr. Murtianingsih, S.E., M.M.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
iii
Dr. Murtianingsih, S.E., M.M.
LEMBAR PERSETUJUAN
GUDANG MAINTENANCE
PADA
MALANG
OLEH:
RESTU WULANDARI
NIM. 20102054
Disetujui untuk diajukan
Pada Tanggal : ………………
Ketua Program Studi Akuntansi Dosen Pembimbing
Dr. Justita Dura S.E., M.Ak.,CRA,CSRS Dr. Murtianingsih, S.E., M.M.
iv
LEMBAR PENILAIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Berdasarkan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan oleh :
Nama Mahasiswa :....................................................................

NIM :....................................................................
Program Studi :....................................................................
Judul PKL :....................................................................
Tempat PKL :....................................................................
Kriteria Penilaian
1. Kemampuan :…………………………………
2. Kerjasama :…………………………………
3. Kedisiplinan :…………………………...……
Jumlah ................................................
Rata – Rata ................................................
(...........................................................................................................)
Catatan :..............................................................................................
.............................................................................................................
Malang,........................
Pembimbing Lapangan
.....................................
Jabatan
v
LEMBAR PENILAIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Nama Mahasiswa :....................................................................

NIM :....................................................................
Program Studi :....................................................................
Judul PKL :....................................................................
Tempat PKL :....................................................................
Kriteria Penilaian
1. Kemampuan :…………………………………
2. Kerjasama :…………………………………
3. Kedisiplinan :…………………………...……
Jumlah ................................................
Rata – Rata ................................................
(...........................................................................................................)
Catatan :..............................................................................................
.............................................................................................................
Malang,........................
Dosen Pembimbing
.....................................
vi
REKAP PENILAIAN PKL
Nama Mahasiswa :....................................................................
NIM :....................................................................
Program Studi :....................................................................
Judul PKL :....................................................................
.....................................................................
Tempat PKL :....................................................................
PENILAIAN
I. Pembimbing Lapangan :...............X40% =..................
II. Dosen Pembimbing :...............X60% =..................
Jumlah ......................
(...........................................................................................................)
Nilai Huruf :.........................
Malang,........................
Dosen Pembimbing PKL
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan petunjukNya dalam menyelesaikan laporan Praktek
kerja Lapangan (PKL) dengan judul Laporan Kerja Lapangan Administrasi
Keluar Masuk Barang Di Gudang Maintenance di PT Tentrem Sejahtera .
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini merupakana pertanggung jawaban
atas pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan sebagai syarat kelulusan program
Sarjana Akuntansi (S.Ak) Program Studi Akuntansi INSTITUT ASIA Malang.
Terselesaikan laporan ini adalah berkat bantuan dari berbagai pihak, oleh karena
itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Orang tua penulis yang telah memberikan dorongan dan dukungan moril
maupun materiil selama melakukan pendidikan di Institut Teknologi dan
Bisnis Asia Malang.
2. Ibu Justita Dura, S.E.,M.Ak selaku Ketua Kaprodi akuntansi Institut
Teknologi dan Bisnis Asia Malang.
3. Ibu Murtianingsih, S.E.,M.M selaku dosen pembimbing dalam penyusunan
laporan Praktik Kerja Lapangan.
4. PT Tentrem yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
5. Bapak / Ibu dosen maupun staff dan asisten dosen Institut Teknologi dan
Bisnis Asia Malang yang telah membantu selama perkuliahan dan dalam
menyusun laporan ini.
viii
6. Bapak / Ibu karyawan PT Tentrem yang telah memberikan bantuan selama
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
7. Teman – teman dan semua pihak yang turut membantu selama penyusunan
laporan Praktik Kerja Lapangan.
Malang, 17 Juni 2023
Restu Wulandar
ix
x
DAFTAR ISI
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN i

LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................ii
LEMBAR PERSETUJUAN.............................................................................................iii
LEMBAR PENILAIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN.........................................iv
LEMBAR PENILAIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN..........................................v
REKAP PENILAIAN PKL..............................................................................................vi
KATA PENGANTAR......................................................................................................vii
BAB I.................................................................................................................................14
PENDAHULUAN.............................................................................................................14
A. Latar Belakang.....................................................................................................14
B. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan................................................17
C. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.................................................19
BAB II...............................................................................................................................21
LANDASAN TEORI........................................................................................................22
A. Pengertian Administrasi......................................................................................22
B. Pengertian Marketing..........................................................................................23
C. Pengertian Kredit.................................................................................................25
D. Pengertian Perseroan Terbatas..........................................................................26
E. Pengertian Lembaga Keuangan Non Bank.......................................................28
F. Pengertian TBK....................................................................................................30
BAB III..............................................................................................................................31
PELAKSANAAN PKL....................................................................................................31
A. Gambaran Umum Perusahaan (Obyek PKL)...................................................31
1. Sejarah Perusahaan.........................................................................................31
2. Profil dan Bidang Usaha..................................................................................33
3. Lokasi Perusahaan...........................................................................................34
B. Pelaksanaan PKL.................................................................................................43
1. Tempat dan Waktu Praktik Kerja Lapangan...............................................43
2. Cara Menggali Informasi pada Praktik Kerja Lapangan...........................44
3. Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan.................................................45
4. Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan...................................................46
Tabel 1...............................................................................................................................46
Lembar Program Aktivitas Harian Praktik Kerja Lapangan................................46
5. Bentuk-Bentuk Dukungan..............................................................................53
6. Hambatan-Hambatan pada saat Praktik Kerja Lapangan.........................53
7. Sebab Masalah..................................................................................................54
xi
8. Akibat Masalah................................................................................................54
9. Alternatif Pemecahan Masalah.......................................................................55
BAB IV..............................................................................................................................57
PENUTUP.........................................................................................................................57
A. KESIMPULAN.....................................................................................................57
B. SARAN..................................................................................................................58
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................59
LAMPIRAN......................................................................................................................60
DAFTAR TABEL
xii
Tabel 1.
Lembar Program Aktivitas Harian Praktik Kerja
Lapangan……………………...46
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Pertumbuhan industri karoseri di Indonesia terbilang cukup besar.
Ini bisa terlihat dari sebagian besar kendaraan niaga serta bus di Indonesia
yang sudah menggunakan jasa karoseri dalam negeri. Sarana transportasi
umum seperti bus, truk, ambulance dan mobil pemadam kebakaran banyak
diproduksi oleh industri karoseri untuk memenuhi permintaan pasar akan
kendaraan yang semakin meningkat seiring dengan bertambahnya jumlah
dan kebutuhan penduduk. Persaingan yang semakin ketat menuntut industri
karoseri untuk bersaing satu sama lain, baik dengan pesaing lama atau
pesaing baru. Salah satu perusahaan di Indonesia yang bergerak di bidang
industry karoseri yaitu PT Tentrem Sejahtera yang didirikan sejak tahun
1983.
Pada PT Tentrem Sejahtera terdapat berbagai macam divisi yang
dijalankan di dalam perusahaan. Salah satu divisi yang ada di PT Tentrem
yaitu divisi Maintenance, dimana pada divisi tersebut penulis melakukan
magang. Pada divisi maintenance job desc yang di lakukan oleh bagian
admin gudang.
Selama dilaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT Tentrem yang
merupakan perusahan yang bergerak di bidang manufaktur, penulis di
tempatkan di pada bagian adminisrasi keluar masuk barang gudang
maintenance, penulis di minta untuk menangani kegiatan administrasi salah
xiv
satunya berkaitan dengan stock barang seperti melakukan order
sparepart ,pencatatan keluar masuk barang,pencatatan daftar riwayat alat
dan mesin , dimana admin di bagian ini mengambil peranan yang sangat
penting berkaitan dengan jumlah dan jenis barang masuk dan keluar untuk
kemudian di samakan dengan data dan stock pada kartu stock dan system
yang ada di computer.untuk mengetahui tugas/job description kami saat
Praktek Kerja Lapangan di PT Tentrem secara terperinci akan di jelaskan di
Bab 3. Dari latar belakang di atas, penulis tertarik untuk menyusun laporan
Praktek Kerja Lapangan dengan judul “ADMINISTRASI KELUAR
MASUK
B. Tujuan PKL dan manfaat PKL
1. Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) :
a. Memahami gambaran global PT Tentrem.
b. Mendapatkan informasi yang dibutuhkan mahasiswa dalam
penyususnan Praktek Kerja Lapangan.
c. Membentuk mental kerja.
d. Dapat mengerjakan pekerjaan sejenis dipraktek kerja.
e. Menambahkan suatu ilmu pengetahuan dan wawasan secara
langsung kepada mahasiswa.
f. Membentuk kedisiplinan mahasiswa pada praktek kerja.
g. Dapat mengetahui situasi kerja yang sebenarnya.
h. Menambah suatu pengalaman mahasiswa untuk kedepannya.
i. Membangun relasi dan melihat peluang akan informasi kesepatan
xv
kerja di tempat magang.
2. Manfaat Praktek Kerja Lapangan
1. Bagi Mahasiswa
1) Mahasiswa dapat mengetahui lebih jauh realita ilmu yang telah
diterima di perkuliahan dengan kenyataan yang ada di
lapangan.
2) Mahasiswa dapat memperdalam dan meningkatkan
keterampilan dan kreatifitas diri dalam lingkungan yang sesuai
dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.
3) Mahasiswa dapat menyiapkan langkah-langkah yang di
perlukan untuk menyesuaikan diri dalam lingkungan kerjanya
di masa yang akan dtang.
4) Mahasiswa mendapatkan tambahan wawasan, pengetahuan dan
pengalaman selaku generasi yang dididik untuk siap terjun
langsung di masyarakat khususnya di ligkungan kerja.
2. Bagi Lembaga (Institut Asia Malang)
1) Lembaga dapat mengetahui tingkat ilmu pengetahuan yang di
peroleh mahasiswa dari lembaga melalui praktikum.
2) Lembaga dapat mengevaluasi kurikulum yang telah di
terapkan, serta menemukan penyesuaiannya dengan kebutuhan
tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya.
3) Lembaha dapat menjadikan kegiatan praktik ker lapangan ini
xvi
sebagai wadah untuk penyediaan calon tenaga kerja
perusahaan di departemen yang sesuai dengan bidang ilmu
yang di tempuh.
3. Bagi perusahaan/instansi (PT. Tentrem Sejahtera)
1) Perusahaan mendapatkan bantuan dari peserta praktik kerja
lapangan untuk menyelesaikan perkerjaan sehari – hari.
2) Perusahaan dapat terbantu bila pada suatu saat membutuhkan
salon karyawan
3) karena perusahaan telah mempunyai daftar biodata peserta
Praktik Kerja Lapangan dan mengetahui karakter, skill dan
kualifikasi masing-masing peserta yang pernah melakukan
praktik kerja lapangan tinggal meghubungi melalui biodata
yang sekiranya memiliki karakter ,skill dan kualifikasi yang
sesuai dengan yang du butuhkan.
4) Perusahaan di harapkan mendapatkan masukan yang di
jadikan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan dan
penyelesaian masalah.
C. TEKNIK PENGUMPULAN DATA
Dalam penulisan laporan ini digunakan beberapa teknik pengumpulan data
diantaranya :
1. Teknik Pengamatan
xvii
Yaitu suatu cara pengmpulan data yang di alkukan melalui
pengamatan secara langsung mengenai kegiatan perusahaan / instansi
dan segala sesuatu yang masih berhubungan denga penulisan laporan.
Penuulisan mengamati secara langsung bagaimana system kerja yang di
terapkan oleh perusahaan mulai dari order barang hingga barang
datang. Contohnya melakukan pengecekan barang sebelum melakukan
oder.
2. Teknik wawancara
Yaitu suatu cara pengumpulan data yang dilakuakn dengan
mengadakan wawancara langsung dengan menggunakan tanya jawab
dengan pihak yang berkaitan / berhubungan dengan penulisan laporan,
guna mendapatkan data yang di perlukan. Penulis melakukan
wawancara langsung terhadap pihak-pihak yang terkait mengenai profil
dari PT. Tentrem Sejahtera, serta informasi lain yang diperkukan untuk
pembuatan laporan. Wawancara dilakukan kepada Bpk. Abdul Rozid
selaku manager Maintenance , dan Ibu Inggrit selaku HRD.
3. Dokumentasi
Yaitu cara pengambilan / pengumpulan data dengan mencatat
data-data yang telah di sediakan dari dokumentasi perusahaan ataupun
dari buku – buku panduan yang ada pasa suatu perusahaan
D. RUANG LINGKUP PEKERJAAN SAAT PRAKTEK
xviii
Agar penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak terlalu
luas, tidak terjadi salah penafsiran dan agar dapat bersifat obyektif, maka
penulis membatasi penulisan laporan ini pada kegiatan yang dilakukan oleh
penulis saat melakukan Praktek Kerja Lapangandi bagian Administarsi
barang dan Gudang, dapaun tugas yang di lakukan di bagian – bagian
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Bagian Administrasi Barang
Tugas dari bagian ini adalah mengarsip dan menyiapkan administrasi
– administrasi terkait dengan pendataan barang, beserta arsip-arsip lain
penunjangan. Adapun tugas dari bagian ini adalah sebagai berikut :
a. Melakukan input PPB (Permintaan Pembelian Barang) ke sistem.
b. Melakukan scan penerimaan barang pada sistem.
c. Melakukan input pengeluaran barang pada sistem dan kartu stock
manual.
d. Melakukan input daftar riwayat pada alat,mesin dan kendaraan (jika
ada penggantian sparepart)
e. Melakukan pencatataan perbaikan alat,mesin / kendaran , pencatatan
pengambilan barang setelah service, pencatatan peminjaman alat dan
kendaraan forklift.
2. Bagian Gudang
Tugas pokok bagian gudang memriksa stock barang yang ada di
xix
gudang dan juga melakukan planning order jika ada proyek pengerjaan
perbaikan / pembangunan bangunan , pembuatan alat / mesin . Adapun
tugas pada bagian ini antara lain :
a. Memeriksa stock barang di gudang.
b. Memeriksa barang masuk dan keluar
c. Menyiapkan tempat untuk barang baru yang akan datang.
d. Memeriksa kesamaan anatara stock barang secara fisik dengan yang
ada di komputer
xx
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Administrasi
Dalam dunia kerja maupun dalam kehidupan sehari – hari tentu
sudah tidak asing lagi dengan istilah Administasi. Kata ini sering di jumpai
dan digunakan dalam kehidupan sehari – hari. Namun tidak semua
mengetahui apa sebenarnya yang di maksud dengan administrasi itu
sendiri.
Menurut George R. Terry, administrasi adalah proses perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian dalam rangka mencapai
tujuan yang telah ditentukan. Administrasi melibatkan penggunaan sumber
daya manusia, materi, dan finansial secara efektif dan efisien untuk
mencapai hasil yang diinginkan.
Menurut Henry Fayol, administrasi melibatkan fungsi-fungsi
manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
koordinasi, dan pengendalian. Administrasi berfokus pada pengelolaan dan
penggunaan sumber daya organisasi secara efektif untuk mencapai tujuan.
xxi
Menurut Luther Gulick, administrasi adalah proses mengelola dan
mengorganisasi sumber daya manusia, sumber daya materi, dan sumber
daya finansial dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Administrasi
melibatkan fungsi-fungsi seperti perencanaan, pengorganisasian,
personalia, koordinasi, pelaporan, dan pengendalian.
B. Fungsi Administrasi
Fungsi administrasi merupakan serangkaian tugas dan tanggung
jawab yang terkait dengan manajemen dan pengelolaan suatu organisasi,
baik itu perusahaan, lembaga pemerintah, atau entitas lainnya.
Administrasi berperan dalam memastikan kelancaran operasional,
pengambilan keputusan yang efektif, pemenuhan tugas-tugas
administratif, dan pemeliharaan sistem yang berjalan dengan baik.
Berikut beberapa contoh fungsi administrasi :
1. Perencanaan
Administrasi bertanggung jawab untuk merencanakan tujuan, strategi,
dan kegiatan organisasi. Ini melibatkan pengembangan rencana jangka
panjang dan jangka pendek serta alokasi sumber daya yang diperlukan
untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Pengorganisasian
Administrasi bertugas mengatur struktur organisasi dan mengatur
tugas dan tanggung jawab para anggota tim. Ini mencakup pembagian
pekerjaan, pembuatan posisi jabatan, dan penentuan wewenang dan
tanggung jawab
3. Pelaksanaan
xxii
Administrasi bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan
operasional sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Ini melibatkan
koordinasi antara departemen atau unit kerja, mengelola sumber daya, dan
mengawasi pelaksanaan kegiatan sehari-hari.
xxiii
4. Pengendalian
Administrasi bertugas memastikan bahwa kegiatan organisasi
berjalan sesuai dengan rencana dan kebijakan yang telah ditetapkan. Ini
melibatkan pemantauan kinerja, evaluasi hasil, dan pengambilan tindakan
perbaikan jika diperlukan.
C. Manfaat Administrasi
1. Efisiensi Operasional
Dengan adanya administrasi yang baik, proses operasional organisasi
dapat diatur secara efisien. Hal ini termasuk pengaturan tugas, pembagian
kerja, dan pengelolaan sumber daya yang optimal. Administrasi yang
efisien membantu mengurangi pemborosan waktu, tenaga, dan sumber
daya, sehingga meningkatkan produktivitas dan efektivitas organisasi
secara keseluruhan.
2. Pengambilan Keputusan yang Tepat
Administrasi yang baik menyediakan informasi yang diperlukan
untuk pengambilan keputusan yang tepat. Dengan adanya data yang
terorganisir dan tersedia, manajer dan pemimpin organisasi dapat
melakukan analisis yang lebih baik dan membuat keputusan yang
didasarkan pada fakta dan bukti yang relevan.
3. Koordinasi yang Efektif
Administrasi memainkan peran penting dalam mengoordinasikan
kegiatan dan sumber daya organisasi. Melalui perencanaan yang baik,
pengorganisasian yang tepat, dan komunikasi yang efektif, administrasi
xxiv
membantu memastikan bahwa semua bagian organisasi bekerja secara
harmonis dan saling mendukung, sehingga mencapai tujuan bersama.
4. Pengembangan Sumber Daya Manusia
Administrasi memainkan peran penting dalam pengembangan dan
manajemen sumber daya manusia. Melalui kegiatan seperti perekrutan,
pelatihan, dan pengembangan karir, administrasi membantu menciptakan
lingkungan kerja yang positif dan memastikan bahwa karyawan memiliki
keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
organisasi.
5. Transparansi dan Akuntabilitas
Administrasi yang baik membantu menciptakan transparansi dalam
operasional organisasi. Dengan adanya kebijakan, prosedur, dan peraturan
yang jelas, serta pelaporan yang akurat, administrasi memastikan
akuntabilitas dan integritas dalam tindakan dan keputusan organisasi. Hal
ini penting untuk membangun kepercayaan internal dan eksternal terhadap
organisasi.
6. Pengelolaan Risiko yang Efektif
Administrasi membantu organisasi dalam mengidentifikasi,
menganalisis, dan mengelola risiko yang dapat mempengaruhi keberhasilan
mereka. Dengan melakukan perencanaan dan manajemen risiko yang baik,
administrasi dapat membantu mengurangi dampak risiko negatif dan
meningkatkan kemampuan organisasi dalam menghadapi tantangan dan
peluang.
xxv
7. Inovasi dan Perubahan
Administrasi yang efektif mendorong inovasi dan perubahan dalam
organisasi. Dengan memantau tren, menganalisis lingkungan bisnis, dan
menerapkan praktik terbaik, administrasi dapat membantu organisasi
beradaptasi dengan perubahan dan memanfaatkan peluang baru untuk
pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang.
8. Pengembangan Hubungan Luar
Administrasi memainkan peran penting dalam membangun dan
memelihara hubungan dengan pemangku kepentingan eksternal, seperti
mitra bisnis, pelanggan, dan masyarakat. Dengan komunikasi yang efektif
dan pengelolaan hubungan yang baik, administrasi membantu organisasi
memperluas jaringan mereka dan memperoleh dukungan yang diperlukan
untuk mencapai tujuan mereka.
D. Tujuan Administrasi
Administrasi dibutuhkan oleh tiap organisasi ataupun perusahaan.
Administrasi membantu dalam hal perencanaan serta pengembangan
kegiatan, demi tercapainya tujuan bersama.
1. Memantau kegiatan atau data milik organisasi Adanya administrasi
membantu organisasi untuk memantau dan senantiasa memperhatikan
kegiatan atau data yang dimilikinya.
2. Evaluasi Selain untuk memantau, adminitrasi juga dibutuhkan untuk
melakukan evaluasi, misalnya evaluasi kebijakan, kegiatan, rencana,
xxvi
atau hal lainnya.
3. Penyusunan program kegiatan Adminitrasi juga bertujuan untuk
membantu penyusunan program kegiatan dan pengembangannya, agar
sejalan dengan yang diinginkan organisasi tersebut.
E. Unsur – unsur Administrasi
Menurut The Liang Gie, terdapat 8 unsur yang harus dipenuhi di dalam
administrasi agar memunculkan fungsi dan dampak positif bagi organisasi
dan perusahaan.
1. Organisasi
Organisasi merupakan tempat di mana kegiatan administrasi
dilakukan. Orang-orang akan berhimpun menjadi sebuah wadah bagi
para pekerjanya.
2. Manajemen
Manajemen adalah alat utama untuk melakukan pelaksanaan
administrasi. Dalam pelaksanaan tersebut ada beberapa bagian seperti
pengatur, penggerak, manajer, dan tenaga operasional. Manajemen
juga terbagi menjadi tiga kelompok, yaitu top management, , dan
lower manajemen.
3. Komunikasi
Administrasi juga mengatur komunikasi antara departemen satu
dengan lainnya dalam suatu organisasi. Misalnya melalui surat atau
xxvii
warta. Hal ini sangat penting karena untuk mengetahui dan
memperjelas informasi yang beredar sehingga terjalin adanya
komunikasi baik antara pihak manajemen, klien, dan administrasi itu
sendiri.
4. Kepegawaian
Kepegawaian berhubungan dengan penggunaan tenaga kerja. Proses
yang saling berhubungan yaitu penerimaan, penempatan,
pendayagunaan, serta penghentian kerja.
5. Keuangan
Hal ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerja sama mulai dari
cara memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya. Contohnya,
administrasi penjualan, pembelian, kontrak ataupun sewa, serta
sumber dana. Perbekalan Adanya hubungan yang berkaitan dengan
pengadaan barang, penyimpangan, serta penyingkiran. Pihak
administrasi akan memilah mana barang yang dibutuhkan untuk
kegiatan kerja.
6. Tata Usaha
Di dalam tata usaha ada kegiatan yang meliputi aktivitas pencatatan,
penyimpanan, serta pengiriman dokumen atau data. Unsur ini sangat
penting dalam administrasi karena menjadi sumber informasi bagi
organisasi untuk mengambil keputusan
7. Hubungan Masyarakat
Hubungan masyarakat atau yang biasa disebut public relation adalah
xxviii
suatu usaha dalam menjalin hubungan baik dengan konsumen maupun
klien. Administrasi akan menciptakan aturan-aturan tentang bagaimana
berhubungan dengan masyarakat terutama kepada para konsumen.
F. Pengertian Gudang
Gudang dapat di definisikan sebagai sebuah fasilitas fisik / bangunan
yang di gunakan untuk menyimpan barang,bahan, atau inventaris dalam
suatau organisasi. Gudang bisanya di gunakan dalam konteks bisnis / logistic,
dan berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara untuk persediaan /
barang dagangan sebelum mereka di salurkan ke tempat tujuan akhir, spserti
toko ritel / pelanggan. Gudang merupakan bagian penting dalam rantai
pasokan (supply chain) karena membantu menjaga ketersediaan barang dan
mengatur distribusi. Gudang juga sering dilengkapi dengan system
pengelolaan inventaris untuk melacak jumalh dan jenis barang yang ada di
dalamnya.
G. Manfaat Gudang
Dalam menunjang sebuah kelancaran aktivitas usaha, gudang bisa
difungsikan sehingga bisa membantu proses produksi. Berikut manfaat
gudang untuk usaha:
1. Manufacturing Support
Manufacturing support atau pendukung proses produksi dapat diartikan
bila keberadaan gudang berperan penting dalam mendorong kelancaran
xxix
proses produksi yang dilakukan perusahaan. Hal tersebut dapat digunakan
untuk membantu dalam hal penyimpanan, transportasi, maupun sistem
lain yang telah diatur untuk memastikan proses produksi yang sesuai
dengan target.
2. Production Mixing
Perlu diketahui, gudang juga merupakan fasilitas yang digunakan sebagai
lokasi penyortiran barang atau produk sebelum akhirnya didistribusikan ke
pasar.
3. Sebagai Perlindungan Terhadap Barang
Bukan hanya untuk lokasi penyimpanan, gudang juga dirancang agar
mampu menjamin keamanan seluruh barang di dalamnya. Jadi jika barang
disimpan digudang, maka barang akan aman dari bahaya pencurian, banjir,
kebakaran, dan berbagai masalah keamanan lainnya.
4. Pemisahan Produk dari Pencernaan
Perlu kamu ketahui, manfaat gudang selanjutnya adalah untuk
memisahkan sebuah material bahaya dan material tidak berbahaya. Hal ini
sangat penting, apalagi jika terdapat material yang berisiko
membahayakan dan menimbulkan pencemaran, sehingga kamu dapat
mengantisipasi terlebih dahulu sebelum akhirnya digabung atau bahkan
dipasarkan ke konsumen.
5. Sebagai Persediaan
Para pelaku usaha pastinya akan kesulitan untuk memprediksikan sebuah
permintaan produk dengan akurat. Di sinilah, gudang hadir sebagai solusi
xxx
untuk menyimpan barang sekaligus menangani persediaan produk.
H. Fungsi Gudang
Fungsi utama gudang adalah sebagai tempat untuk memfasilitasi proses pengelolaan
barang, tetapi masih terdapat fungsi lainnya. Untuk lebih mengenal fungsi gudang
tersebut, kamu bisa melihat pada uraian di bawah ini:
1. Penerimaan
Penerimaan atau receiving adalah proses penerimaan material pesanan
perusahaan yang dikirim oleh pihak supplier sekaligus
mendistribusikannya ke lantai produksi dengan tetap mempertahankan
kualitasnya.
2. Persediaan
Fungsi gudang selanjutnya adalah untuk tempat persediaan dan berguna
dalam menjamin agar permintaan konsumen dapat terpenuhi. Barang yang
ada di gudang harus bisa memenuhi permintaan pelanggan dengan
kualitas barang yang sudah terjamin.
3. Penyisihan
Penyisihan sering juga disebut dengan put away adalah sebuah kegiatan
untuk meletakkan barang-barang ke lokasi penyimpanan. Jadi, lokasi
penyimpanan gudang bisa digunakan dalam penyisihan sebuah barang
dagangan.
4. Penyimpanan
xxxi
Gudang berfungsi untuk penyimpanan atau storage, dimana gudang adalah
sebuah bentuk fisik dari produk-produk yang disimpan sebelum adanya
permintaan dari konsumen.
5. Pengambilan Pesanan
Sesuai namanya, pengambilan pesanan atau order picking adalah proses
pengambilan barang sesuai permintaan konsumen dari gudang.
6. Pengepakan
Gudang juga bisa difungsikan sebagai tempat pengepakan atau packing,
yang mana bisa dilakukan sesuai dengan permintaan pelanggan.
7. Penyortiran
Di sini, fungsi gudang adalah sebuah proses pengambilan batch menjadi
pesanan individu sekaligus mengakumulasi distribusi pengambilan
barang. Penyortiran dapat terjadi akibat adanya variasi produk dalam
jumlah yang sangat besar.
8. Pengepakan dan Pengiriman
Pengepakan dan pengiriman bisa dilakukan di gudang untuk memeriksa
barang, mulai sejak berada dalam kontainer hingga terjadinya pengiriman.
I. Tujuan Gudang
xxxii
Gudang sangat membantu dalam berjalannya operasional usaha. Selain itu,
gudang juga mempunyai banyak tujuan. Beberapa tujuan yang bisa dipahami
mengenai fasilitas penyimpanan barang ini, yaitu:
1. Kebutuhan Produksi
Salah satu dan tujuan utama gudang adalah untuk menunjang kebutuhan
produksi agar kelancaran usaha bisa berlangsung. Biasanya dalam proses
produksi membutuhkan aktivitas yang berbeda-beda sehingga
menghasilkan produk dengan sifat yang bermacam-macam.
Dalam hal ini, gudang adalah tempat penyimpanan yang cocok untuk
mengelompokkan sebuah barang. Barang bisa dikelompokkan berdasarkan
sifatnya disimpan terlebih dahulu maupun dikonsumsi secara langsung
oleh pengguna.
2. Pengurangan Biaya Transportasi dan Produksi
Tujuan utama gudang adalah sebagai tempat penyimpanan, namun apakah
kamu sadar bahwa fasilitas gudang ini bisa menekan biaya? Biaya yang
dimaksud adalah biaya transportasi dan produksi.
Gudang sendiri bisa dimanfaatkan untuk menyimpan barang persediaan
produksi. Kamu bisa membeli bahan hanya dengan satu kali transportasi
dan bisa berbelanja dalam skala besar sehingga biaya transportasi hanya
satu kali saja.
xxxiii
3. Pengkoordinasian Antara Penawaran dan Permintaan
Seperti yang diketahui, permintaan pasar memang tidak bisa selalu
dipastikan secara akurat. Di satu sisi, penawaran harus terus berjalan
sehingga gudang akhirnya dibuat untuk mengkoordinasikan antara
penawaran dengan permintaan.
Jadi gudang bisa digunakan sebagai tempat penyimpanan barang pada saat
jumlah produksi naik atau ketika permintaan menurun, sehingga barang
tidak akan terlantar dan masih bisa disimpan untuk dijual pada waktu yang
akan datang.
4. Kebutuhan Pasar
Proses distribusi barang tidak boleh terganggu karena akan menunjang
pendapatan sebuah usaha. Akan tetapi, untuk proses tersebut
membutuhkan gudang sebagai tempat menampung persediaan produk.
Hal ini berguna agar permintaan barang yang harus selalu ada oleh
konsumen dapat terus dicukupi.
J. Jenis-Jenis Gudang
Nah berbeda dari jenis-jenis gudang sebelumnya, ternyata warehouse juga
dapat dikelompokkan lagi berdasarkan fungsi dan karakteristik
penyimpanannya lho! Apa saja? Beberapa jenis-jenis gudang dan fungsinya
adalah sebagai berikut:
xxxiv
1. Gudang penyimpanan bahan baku
Dari namanya saja, mungkin kamu sudah paham bahwa jenis warehouse
pertama ini memang digunakan untuk menyimpan bahan baku produksi.
Namun, apa saja sebenarnya yang disimpan di dalam gudang bahan
baku? Di antaranya yaitu ada plastik, pasir, beton, logam, kakao, dan
sebagainya.
Letak gudang penyimpanan bahan baku ini sendiri biasanya cukup dekat
dengan tempat produksinya. Menariknya, jenis warehouse ini umumnya
disesuaikan dengan jenis bahan baku yang akan ditampung sehingga bisa
saja gudang tersebut menyimpan barang dalam bentuk tangki, bentuk
bangunan, atau bahkan tempat terbuka.
2. Gudang penyimpanan barang
Kemudian, ada gudang penyimpanan barang atau bahan setengah jadi
yang dimanfaatkan sebagai tempat produk yang masih dalam proses
manufaktur. Biasanya, barang-barang tersebut masih harus menunggu
tahap produksi selanjutnya sehingga perlu disimpan terlebih dahulu.
Gudang ini sangat dibutuhkan oleh proses pemasangan label, pembuatan
kemasan khusus, produk bundling, perakitan komputer, dan lain
sebagainya.
3. Gudang penyimpanan hasil produksi
xxxv
Barang jadi yang telah siap dijual atau didistribusikan ke pelanggan
biasanya akan disimpan di gudang penyimpanan hasil produksi ini. Bila
ingin menggunakannya, sobat bisa memilih gudang pribadi ataupun sewa
yang dibayarkan setiap minggu atau bulannya.
4. Gudang pusat konsolidasi dan transit
Jenis-jenis gudang dan fungsinya satu ini digunakan untuk menerima
produk dari berbagai distributor sebelum akhirnya dilakukan proses
penggabungan atau konsolidasi untuk dikirim ke konsumen.
5. Gudang pusat transhipment
Gudang pusat transhipment adalah warehouse yang dimanfaatkan sebagai
lokasi penyimpanan barang dalam jumlah banyak. Nantinya, produk-
produk tersebut akan dibagi menjadi beberapa bagian kecil yang kemudian
dikirim ke berbagai tujuan.
6. Gudang cross docking
Umumnya, gudang cross docking digunakan oleh para jasa ekspedisi
sebagai lokasi pemindahan barang dari satu truk ke truk lainnya. Bila
diperlukan penyewaan, warehouse satu ini terbilang murah karena hanya
dipakai dalam jangka waktu yang relatif singkat.
xxxvi
7. Gudang pusat sortir
Yang paling banyak menggunakan jenis warehouse satu ini biasanya
adalah perusahaan dengan pengiriman surat dan parcel. Awalnya, semua
barang akan dikumpulkan menjadi satu untuk kemudian disortir
berdasarkan zona ataupun kode pos yang kemudian dikirimkan sesuai area
tersebut.
8. . Gudang fulfilment
Selanjutnya, ada warehouse fulfilment yang memang dirancang secara
khusus untuk menangani pemesanan kecil namun dalam jumlah sangat
banyak. Dapat dikatakan, gudang tersebut digunakan dalam proses reverse
logistics sekaligus tempat penampungan barang untuk melakukan aktivitas
retur atau pengembalian produk.
9. Gudang untuk kepentingan publik
Perlu diingat, ternyata tidak semua warehouse digunakan untuk kebutuhan
penjualan produk mandiri ya, Sobat! Sebab di luar sana, ada gudang yang
dikelola oleh negara dan memang sengaja dibangun demi kepentingan
publik.
Contohnya yaitu seperti gudang bulog yang digunakan pemerintah untuk
menyimpan beras atau barang bantuan saat terjadi bencana.
xxxvii
BAB III
PELAKSANAAN PKL
A. SEJARAH PERUSAHAAN
Tentrem Bus and Coach didirikan pada tahun 1983 oleh Bapak Tatang
Wahyudi. Pada saat itu, operasional utama perusahaan adalah angkutan umum
yang melayani masyarakat dalam perjalanan antar kota di Propinsi Jawa Timur
Indonesia. Selain menjaga operasional sehari-hari, Bapak Tatang Wahyudi juga
melakukan pemeliharaan armada secara internal. Satu unit kerja dibentuk untuk
menangani perawatan rutin pada badan bus serta melakukan pemeriksaan rutin
pada mesin.
Selama tahun 1987, divisi pemeliharaan ini cukup dikenal di masyarakat
setempat karena divisi ini mampu menjaga armada Tentrem agar selalu dalam
xxxviii
kondisi dan kondisi prima untuk operasional sehari-hari. Berdasarkan fakta
tersebut, Bapak Tatang Wahyudi memutuskan untuk menerima permintaan dari
perusahaan lain yang membutuhkan jasa perbaikan bus dan gerbongnya. Inilah
cikal bakal perusahaan pembuat bus dan gerbong, PT Tentrem Sejahtera, yang
kemudian didirikan oleh Bapak Tatang Wahyudi sendiri pada tahun 1991
Tentrem Sejahtera adalah produsen bus & coach yang berlokasi di Kota Malang,
Jawa Timur. Kami mempertimbangkan kebutuhan transportasi umum khususnya.
dalam sebuah Bis. Kami tahu bahwa permintaan meningkat dari tahun ke tahun
dan kami ingin memenuhinya.
Kami membuat Bus sedang, besar, dan maxi. High Quality adalah target kami
untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Kami juga meningkatkan proses
pembuatan bus dan bus itu sendiri untuk hasil yang sempurna. Dengan dukungan
Teknologi Tinggi yang kami miliki, kami dapat membuat suku cadang dan
komponen apa pun dengan tingkat kualitas yang tinggi.
Kami menantang diri kami untuk menjadi pemimpin dari perusahaan lain. Kami
meyakinkan generasi berikutnya untuk menjadikan Bus milik kami. Bangun
kepercayaan, itulah nilai yang kami kejar untuk menjalin hubungan yang baik
dengan pelanggan kami
Future Plant
xxxix
Kami akan terus mengembangkan metode pembuatan kami, dilengkapi dengan
mesin dan peralatan terkini untuk memenuhi permintaan pasar pelanggan dalam
banyak aspek terutama sumber daya manusia kami. Terus meningkatkan daya
saing adalah fokus perusahaan kami dengan tema “Mewujudkan Bus yang Elegan,
Aman, dan Nyaman”
B. PROFIL DAN BIDANG USAHA
Kami memproduksi suku cadang dan komponen tunggal berkualitas baik
untuk menjadi bus yang luar biasa. Presisi dan akurasi adalah kunci yang
harus kita miliki untuk membuat produk tersebut. Didukung dengan
kurang lebih 300 karyawan dan teknologi tinggi yang kami miliki, tentu
bisa kami lakukan. Mesin CNC yang kami miliki dapat mengantarkan
kami untuk membuat hasil yang berkualitas tinggi. Mesin Pemotong CNC,
Mesin Bending CNC, Mesin Milling CNC, dan juga Mesin Las CNC
adalah keunggulan kami dalam membuat Bus. Kami menganggap bahwa
Kualitas, Biaya dan Pengiriman adalah komitmen kami di Pabrik ini.
Proses produksi dilengkapi dengan banyak stasiun yang kami miliki
Quality Gate untuk setiap proses untuk memastikan produk kami dalam
kondisi sempurna sebelum dikirim ke proses selanjutnya. Dan
Pemeriksaan Akhir memastikan bahwa seluruh proses selesai dengan baik.
Dengan proses yang Efisien dan perawatan yang efektif kami dapat
menekan harga, sehingga kami percaya bahwa kami layak untuk bersaing
dengan perusahaan lain. Cycle Time juga diterapkan di pabrik kami. Itu
membuat produk selesai dengan metode Just in Time adalah strategi kami
xl
untuk mewujudkannya. Sehingga kami dapat mengirimkan produk kami
ke pelanggan tepat waktu dengan kualitas yang diinginkan pelanggan
Mengapa Memilih Kami
1. Andal, Rangka yang kokoh membuat produk kami telah teruji di
berbagai pulau di Indonesia
2. Terjangkau , Kami dapat mengakomodir permintaan pelanggan dengan
harga yang tepat tanpa mengurangi kualitas
3. Inovatif, Tentrem fokus pada produk yang mengutamakan teknologi
terkini yang sesuai dengan selera pasar
4. LOKASI PERUSAHAAN
Jalan Perusahaan Barat No. 17
Ds. Tunjungtirto Kec. Singorsari Kab. Malang
Telp. (0341) 492792-475782 Fax (0341) 486852
E-mail: tentrem_karoseri@hotmail.com , marketing@tentrembus.com
Website : www.tentrembus.com
5. VISI DAN MISI
Visi
Menyediakan bus atau coach yang berkualitas, nyaman, andal, namun
terjangkau untuk seluruh pasar Indonesia.
Misi
xli
Menyediakan kebutuhan bus dan coach di setiap pulau di Indonesia.
Terus mengembangkan produk kami untuk meningkatkan kualitas
setiap bus dan gerbong yang diproduksi.
6. Logo
7. STRUKTUR ORGANISASI DAN PEMBAGIAN TUGAS
xlii
8. PETA BISNIS PROSES
xliii
Peta Bisnis Proses Karoseri Tentrem
1. Work order dari konsumen akan diterima Tentrem. Jika order yang diterima
sudah fix (tetap), maka pihak marketing akan memasukan order tersebut ke
dalam Sales Planning. Produk yang dibuat di Tentrem adalah hanya bodi bis,
chassiss adalah menjadi kepemilikan dari konsumen yang dititipkan ke
Tentrem untuk dibangung bodi bis diatasnya.
2. Sales Planning berisi lis antrian order dari para customer ke Tentrem secara
berurut.
3. Sales Planning akan diturunkan menjadi jadwal produksi dimana jadwal akan
berkaitan dengan kapasitas produksi.
4. Kapasitas produksi yang dimaksud adalah bahan baku serta kapabilitas
mesin dan peralatan. Jika bahan baku yang dibutuhkan kurang, maka
Tentrem akan melakukan permintaan pembelian bahan baku ke suplier.
Kapabilitas mesin dan peralatan juga menjadi perhatian agar saat melakukan
xliv
produksi semua mesin dalam keadaan paling optimal. Jika kapabilitas
produksi sudah memadai maka akan masuk ke dalam tahapan produksi.
5. Produksi terdapat 3 bagian yaitu:
a. Fabrikasi
Bagian produksi yang bertugas untuk membuat part satuan. Fabrikasi
sendiri dibagi 3 sub divisi berdasarkan jenis material yaitu fabrikasi
pipa, fabrikasi plat, dan fabrikasi non metal (ABS, Fiber, Acryic).
Berikut contoh Fabrikasi ABS
Fabrikasi ABS ada beberapa tahap yaitu vacum dan pemotongan:
Contoh Hasil Vacum ABS (Cover Pintu) Contoh Hasil
Potongan ABS (Cover Pilar)
b. Pembuatan Komponen
xlv
Bagian ini bertugas untuk merangkai part satuan dari Fabrikasi menjadi sebuah
komponen
Contoh Hasil Komponen ABS (Dome)
c. Jalur Perakitan Bis
Komponen yang sudah jadi, akan dipasang ke jalur
perakitan sesuai dengan kode barangnya. Ada 6 jalur
perakitan bis, yaitu Rangka
Pemasangan kerangka bodi diatas chassiss.
xlvi
Panel
Pemasangan semua komponen panel,
mulai dari plat lambung, bodi depan serta
belakang, semua daun pintu baik pintu
bagasi dan pintu penumpang
Dempul
Aplikasi dempul pada permukaan bodi
bis.
Cat
xlvii
Aplikasi cat pada bodi bis sesuai dengan
corak yang diinginkan oleh konsumen
Trimming
Pemasangan semua
komponen interior
dan eksterior bis. Mulai
dari lampu-lampu, kaca,
karpet, kursi, dashboard
termasuk semua cover-
cover
yang terbuat dari ABS.
Finishing
Unit yang berada di
xlviii
Finishing akan
dibersihkan dan
dipoles sampai unit
benar - benar siap
untuk diserahkan
ke konsumen
6. Final Inspection
Tahapan terakhir sebelum

unit diserahkan ke
konsumen
adalah Final Inspection.
Pada tahap ini akan
dilakukan
pengecekan baik secara
visual,
fungsi (mekanis dan
elektrik),
serta kerapihan dan
kebersihan unit.
xlix
7. Unit bis yang sudah OK dapat dilakukan serah terima dari pihak Marketing
Tentrem kepada konsumen
9. PRODUCT UNGGULAN
AVANTE D2
Kombinasi antara design yang futuristik dan elegan menakjubkan dengan dimensi
bodi yang megah dengan dua lantai, menjadikan Avante D2 sebagai pilihan tepat
untuk dapat menciptakan pengalaman perjalanan yang luar biasa bagi para
penumpang.Teknologi modern juga diaplikasikan demi mendapatkan standart
akurasi yang tinggi dalam setiap bagiannya.
l
AVANTE H9
Merupakan bodi big bus yang tampil amat gagah dengan tinggi 3.9 meter,
memungkinkan penumpang akan berada pada level yang lebih tinggi, bagasi yang
sangat lapang juga mampu menampung barang lebih banyak, bahkan sepeda
motor sekalipun. Bus ini sangat cocok untuk perjalanan jarak jauh melewati tol
dengan senyap dan minim getaran, bodi yang kokoh membuat bus ini akan lebih
stabil saat melakukan manuver di segala medan.
AVANTE H8
Avante H8 hadir menjawab kebutuhan dunia perbisan saat ini, body ini
mempunyai bagasi lebih lapang dan cocok dipakai untuk chasis ber airsuspension
tipe narrow, Avante H8 memiliki bagasi terluas di kelasnya dan kestabilan body
sangat akurat.
AVANTE H7
Pandangan kedepan yang amat lapang, dengan adanya garis pemisah di kaca
depan yang paling minim di kelasnya justru menjadi keunqqulan Avante H7 ini
untuk dapat menawarkan panorama yang luar biasa serta pengalaman berkendara
yang berbeda. Body bus yang kokoh dan Bentuk yang aerodinamis
memungkinkan kenyamanan maksimal bagi para penumpang maupun pengemudi.
Desain futuristik Avante H7 akan menjadi desain yang tahan akan masa depan
(future proof).
MAX HDD
li
Merupakan pioneer bodi bus bermesin depan dengan kaca double di Indonesia,
yang mematahkan anggapan bahwa bodi bus bermesin depan tidak bisa menjadi
bus yang bisa tampil menarik dan tampak premium. Sangat cocok untuk bus jarak
pendek hingga menengah. Karakternya yang lincah,desain bodi yang tangguh dan
memudahkan perawatan membuat pengusaha bus dapat menghemat biaya
operasional dan memaksimalkan penghasilan.
NEW VENOM
Bus medium dengan karakter yang garang dan modern, desain grill depan yang
memiliki kisi-kisi yang lebar membuat kinerja mesin menjadi lebih maksimal.
Desain lampu dengan LED yang futuristik dan modern dikombinasikan dengan
desain body samping yang simple membuat body bus ini tampak elegan dan
sangat diminati pasar di Indonesia.
Max
a medium class big bus with high deck single glass, front engine, high floor and
many number of seats.
Size W x H x L : 2.5 x 3.9 x 12 m
Seat : 48 up to 59 seats
Chassis Brand : Hino
Facility : AC (Optional) , Entertainment , Equipment, Standard Seat
lii
10. KEGIATAN HARIAN PELAKSAAN PKL
1. Tempat dan Waktu Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini sesuai dengan kurikulum gelar
sarjana akuntansi yang tercantum dalam Buku Pedoman Mahasiswa
Institut Asia Malang pada semester enam atau berdasarkan kalender
akademik, setiap mahasiswa diwajibkan melaksanakan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan minimal selama 1 bulan. Praktik Kerja

Lapangan dilaksanakan di lembaga/instansi yang relevan dengan
pendidikan yang diambil mahasiswa selama perkuliahan dan
diperuntukan bagi mahasiswa agar mahasiswa mengetahui kondisi dunia
liii
kerja yang sesungguhnya serta memperoleh pengalaman kerja yang
merupakan wujud implementasi dari materi perkuliahan.
Penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT TENTREM

SEJAHTERA yang beralamatkan Jalan Perusahaan Barat No. 17 Ds.
Tunjungtirto Kec. Singorsari Kab. Malang
di selama satu bulan dimulai pada tanggal 19 Juni 2023 hingga 22 Juli
2023.
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan sesuai jam kerja pada instasi

tersebut yaitu enam hari kerja dimulai pada hari senin sampai dengan
sabtu. Dengan jam kerja untuk hari senin sampai dengan jumat dimulai
pukul 08.00 hingga 16.30 WIB.
2. Cara Menggali Informasi pada Praktik Kerja Lapangan

a. Wawancara
Wawancara adalah cara atau metode pengumpulan data dengan cara
melakukan tanya jawab secara langsung dengan beberapa pegawai
perusahaan diantarannya : Ibu Inggrit selaku
HRD, Bapak Rozid selaku Manager bagian Maintenance, Pak David

selaku DCC.
b. Observasi
Mengamati kinerja Administrasi pada gudang Maintenance. Selain
itu penulis juga mengamati kebersihan dan kelengkapan sarana dan
prasarana di PT tentrem Sejahtera.
c. Evaluasi
Mengevaluasi hasil pengamatan dan wawancara dengan
karyawan untuk mengambil kesimpulan terbaik serta dapat
dipertanggung jawabkan kebenarannya.
liv
d. Komunikasi
Menyampaikan hasil penelitian dan wawancara dengan nasabah
kepada manager PT Tentrem Sejahtera .
e. Dokumentasi
Dokumentasi adalah cara atau metode pengumpulan data dengan
cara meminjam dan memfotokopi dokumen-dokumen yang diperlukan
terkait dengan penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan.
3. Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Rencana kegiatan ini merupakan pedoman bagi mahasiswa

Institut Asia Malang yang melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
Meskipun pada pelaksanaannya di lapangan sangat memungkinkan
terjadinya perubahan-perubahan dan penyesuaian, akan tetapi rencana
kegiatan ini perlu dibuat agar penulis mendapatkan gambaran tentang
langkah apa saja yang harus dilakukan nantinya saat melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan.
a. Minggu ke I
Mengenal skema industry perusahaan.
1) Mengenal instrument kerja, seperti pengoperasian computer dan
barang yang ada di gudang.
2) Mengenal dasar-dasar dan alur kerja diempat praktik kerja.
3) Membantu tugas sehari-hari untuk diselesaikan.
4) Mampu menjelaskan etos kerja di Perusahaan.
b. Minggu ke II
2) Memberikan data dan informasi yang diperlukan oleh peserta
magang untuk laporan.
lv
3) Mengenal perusahaan melalui bacaan-bacaan Annual Report dan
Company Profile .
c. Minggu ke III
2) Memberikan kesempatan kepada peserta magang untuk membuat
konsep laporan.
3) Memberikan kesempatan kepada peserta magang untuk
melengkapi data/informasi yang diperlukan untuk melengkapi
laporan.
d. Minggu ke IV
2) Menyampaikan data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan laporan
kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
4. Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Tabel 1
Lembar Program Aktivitas Harian Praktik Kerja Lapangan
No Tanggal Program Aktivitas Harian
1 19-06-2023 - melakukan upload PPB di sistem
- melakukan input PB di sistem ,penulisan kartu stock manual
- melakukan input daftar riwayat pada mesin Dan alat
lvi
(jika ada penggantian sparepart)
- melakukan pengambilan barang datang Dari GPN dan
scan penerimaan
- melakukan penataan barang di rak
- melakukan packing barang retur
- melakukan pendataan karyawan lembur
- melakukan input PB di sistem ,penulisan kartu stock
manual
- melakukan pengambilan barang datang dari GPN dan
scan penerimaan
- melakukan packing barang service
manual
lvii
scan penerimaan
- melakukan totalan pembelian tunai
manual
scan penerimaan
manual
lviii
scan penerimaan
- menyiapkan barang dan surat jalan untuk pengiriman
service Printer
6 25-06-2023 LIBUR HARI MINGGU
manual
scan penerimaan
manual
lix
scan penerimaan
manual
scan penerimaan
10 29-06-2023 LIBUR IDUL ADHA
manual
lx
scan penerimaan
manual
scan penerimaan
manual
scan penerimaan
lxi
manual
scan penerimaan
manual
scan penerimaan
lxii
manual
scan penerimaan
manual
scan penerimaan
manual
lxiii
scan penerimaan
manual
manual
lxiv
manual
scan penerimaan
manual
scan penerimaan
manual
lxv
manual
scan penerimaan
manual
scan penerimaan
lxvi
manual
scan penerimaan
manual
scan penerimaan
lxvii
- melakukan input daftar riwayat pada mesin Dan alat (jika ada
penggantian sparepart)
manual
scan penerimaan
- melakukan input daftar riwayat pada mesin Dan alat (jika ada penggantian
sparepart)
- melakukan pengambilan barang datang Dari GPN dan scan penerimaan
lxviii
5. Bentuk-Bentuk Dukungan
Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di PT. Tentrem
Sejahtera penulis mendapatkan beberapa dukungan dari para pegawai
disana, antara lain:
a. Penulis mendapatkan arahan dan pengenalan terhadap tugas
pokok dan fungsi di bagian yang berkaitan dengan bidang-
bidang dimana penulis ditempatkan.
b. Fasilitas yang diberikan kepada peserta magang antara lain:
ruang kerja, computer, jaringan LAN dan Wifi, tempat ibadah,
dan lain sebagainya.
c. Dalam penyusunan laporan magang, penulis diberi akses untuk
meminta beberapa data yang sekiranya menunjang pembuatan
laporan magang.
6. Hambatan-Hambatan pada saat Praktik Kerja Lapangan
Selama penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT Tentrem
Sejahtera penulis mengalami beberapa hambatan, yaitu :
a. Sebagian karyawan tidak menjalankan SOP yang di terapkan di
perusahaan
b. Tidak ada rekan kerja yang bisa mengbackup sementara saat
penulis melakukan izin
7. Sebab Masalah
Yang masih menjadi penyebab masalah pada Praktik Kerja Lapangan
di PT Tentrem Sejahtera yaitu :
lxix
a. Penyampaina informasi yang tidak menyeluruh
b. Hanya ada 1 karyawan di bagian admin
8. Akibat Masalah
Akibat yang terjadi pada masalah-masalah di atas adalah :
a. Penyelesaian tugas karyawan menjadi kurang efektif
b. Perkerjaan menjadi terbengkalai hingga menumpuk
9. Alternatif Pemecahan Masalah
a. Melakukan breafing secara menyeluruh
b. Melakukan training kepada karyawan yang sudah ada /
menambah karyawan baru.
lxx
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan identifikasi masalah yang ditemukan pada PT
Tentrem Sejahtera, maka penulis dapat menyimpulkan sebagai
berikut :
1. PT Tentrem Sejahtera merupakan perusahaan manufaktur yang
bergerak di bidang karoseri pembuatan bus.
2. Penulis ditempatkan di bagian Administrasi Gudang pada PT
Tentrem Sejahtera
3. Ada beberapa product unggulan yang terdapat pada PT tentrem
Sejahtera yakni Avante D2, Avante H9, Avante H8, Avante
H7, Max HDD, New Venom dan Max
B. SARAN
Tanpa mengurangi rasa hormat kepada pimpinan PT
Tentrem Sejahtera, Penulis ingin memberikan saran guna
meningkatkan pihak terkait.Saran yang dapat diberikan oleh penulis
yaitu untuk mempermudah pekerjaan dengan melakukan breafing
yang menyeluruh kepada semua karyawan agar tidak menghambat
pekerjaan pada divisi lain. Dan meberikan training kepada karyawan
yang sudah ada agar bisa melakukan back up pada admin utama.
lxxi
LAMPIRAN :
Sistem pada PT TENTREM SEJAHTERA
lxxii
Kartu Stock manual pada PT TENTREM SEJAHTERA
lxxiii
Contoh penggunaan PB pada PT TENTREM SEJAHTERA
lxxiv

Bab I Pendahuluan PKL

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab I Pendahuluan PKL

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG GUDANG

PT. TENTREM SEJAHTERA

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ASIA

SISTEM ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG

PT. TENTREM SEJAHTERA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi

Program Studi Akuntansi

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS ASIA MALANG

SISTEM ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG

PT. TENTREM SEJAHTERA

Disetujui untuk diajukan

Pada Tanggal : ………………

Ketua Program Studi Akuntansi Dosen Pembimbing

Dr. Justita Dura S.E., M.Ak.,CRA,CSRS Dr. Murtianingsih, S.E., M.M.

Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

SISTEM ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG

PT. TENTREM SEJAHTERA

Disetujui untuk diajukan

Pada Tanggal : ………………

Ketua Program Studi Akuntansi Dosen Pembimbing

Dr. Justita Dura S.E., M.Ak.,CRA,CSRS Dr. Murtianingsih, S.E., M.M.

Berdasarkan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan oleh :

Nama Mahasiswa :....................................................................

Rata – Rata ................................................

Berdasarkan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan oleh :

Nama Mahasiswa :....................................................................

Rata – Rata ................................................

Berdasarkan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan oleh :

Nama Mahasiswa :....................................................................

Program Studi :....................................................................

Judul PKL :....................................................................

Tempat PKL :....................................................................

I. Pembimbing Lapangan :...............X40% =..................

II. Dosen Pembimbing :...............X60% =..................

Nilai Huruf :.........................

melimpahkan rahmat dan petunjukNya dalam menyelesaikan laporan Praktek

kerja Lapangan (PKL) dengan judul Laporan Kerja Lapangan Administrasi

Keluar Masuk Barang Di Gudang Maintenance di PT Tentrem Sejahtera .

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini merupakana pertanggung jawaban

atas pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan sebagai syarat kelulusan program

Sarjana Akuntansi (S.Ak) Program Studi Akuntansi INSTITUT ASIA Malang.

itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :

maupun materiil selama melakukan pendidikan di Institut Teknologi dan

Bisnis Asia Malang.

2. Ibu Justita Dura, S.E.,M.Ak selaku Ketua Kaprodi akuntansi Institut

Teknologi dan Bisnis Asia Malang.

3. Ibu Murtianingsih, S.E.,M.M selaku dosen pembimbing dalam penyusunan

laporan Praktik Kerja Lapangan.

4. PT Tentrem yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

menyusun laporan ini.

pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.

laporan Praktik Kerja Lapangan.

Malang, 17 Juni 2023

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN i

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Pertumbuhan industri karoseri di Indonesia terbilang cukup besar.