Jl. MT. Haryono No. 128 Lt.

1 Samarinda, Kaltim 75124

Telepon (0541) 7779853, Fax. (0541) 7779855
Laman : www.bawaslu-kaltimprov.go.id

Samarinda, 5 Oktober 2023

Nomor : 0686/KA.02/K.KI/10/2023
Sifat : Segera
Lampiran : 2 (dua) lembar
Perihal : Undangan

Kepada Yth.
Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota
Se-Kalimantan Timur
di -
Tempat

Dalam rangka pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di wilayah Provinsi
Kalimantan Timur maka dipandang perlu untuk melaksanakan “Rapat Koordinasi Pengelolaan
dan Pelayanan Data Dan Informasi Publik Bawaslu Kalimantan Timur dan Bawaslu
Kabupaten/ Kota Se- Kalimantan Timur” yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 10 Oktober 2023
Waktu : Pukul 08.00 Wita s.d Selesai
Tempat : Fugo Hotel Samarinda
Jl. Untung Suropati No. 8, Karang Asam Ulu, Kec. Sungai Kunjang,
Kota Samarinda 75243

Sehubungan dengan hal itu dimohon agar Bapak/ Ibu Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota
menugaskan nama- nama terundang sebagaimana dalam lampiran surat ini. Adapun untuk biaya
konsumsi ditanggung oleh Bawaslu Provinsi Kalimantan Timur, sedangkan uang harian fullday dan
transportasi dibebankan pada DIPA Bawaslu Kabupaten/Kota masing-masing. Untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan, peserta WAJIB membawa dokumen Daftar informasi Publik(DIP) terupdate
dalam bentuk soft copy. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi saudara Agustinus Seto (0823
9546 2308).
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima
kasih.

KETUA,
BAWASLU PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

HARI DERMANTO, SH., MH.

Jl. MT. Haryono No. 128 Lt. 1 Samarinda, Kaltim 75124
Telepon (0541) 7779853, Fax. (0541) 7779855
Laman : www.bawaslu-kaltimprov.go.id

Lampiran I Surat Ketua Bawaslu Provinsi Kalimantan Timur

Nomor : 0686/KA.02/K.KI/10/2023
Tanggal : 5 Oktober 2023

Susunan Kegiatan Rapat Koordinasi Pengelolaan dan Pelayanan Data Dan Informasi
Publik Bawaslu Kalimantan Timur dan Bawaslu Kabupaten/ Kota Se- Kalimantan Timur

Penanggung
No Pukul Kegiatan
Jawab
1 08.00- 09.00 Registrasi Peserta Panitia

Pembukaan dan Arahan Pimpinan Bawaslu Kalimantan

2 09.00- 09.30 Panitia
Timur

3 09.30- 10.00 Coffe break Panitia

Penyampaian Materi
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik pada
4 10.00- 12.00 Panitia
Masa Tahapan Pemilu dan Pemilihan oleh Muhammad
Ramli, S.Pi., M.Si dari PALMA

5 12.00- 13.30 Ishoma Panitia

Persiapan Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan

6 13.30- 15.00 Informasi Publik yang Dilaksanakan Komisi Informasi Panitia
Prov. Kalimantan Timur

7 15.00- 15.30 Coffe break Panitia

8 15.30- 16.00 Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Panitia

Penganugerahan Hasil Evaluasi Keterbukaan Informasi

9 16.00- 16.30 Panitia
Publik yang Dilaksanakan oleh Bawaslu

10 16.30- 17.00 Penutupan

Jl. MT. Haryono No. 128 Lt. 1 Samarinda, Kaltim 75124
Telepon (0541) 7779853, Fax. (0541) 7779855
Laman : www.bawaslu-kaltimprov.go.id

Lampiran II Surat Ketua Bawaslu Provinsi Kalimantan Timur

Nomor : 0686/KA.02/K.KI/10/2023
Tanggal : 5 Oktober 2023

Daftar undangan “Rapat Koordinasi Pengelolaan dan Pelayanan Data Dan Informasi
Publik Bawaslu Kalimantan Timur dan Bawaslu Kabupaten/ Kota Se- Kalimantan
Timur”

1. Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf
yang membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kota Samarinda;
2. Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf
yang membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kota Balikpapan;
3. Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf
yang membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kabupaten Kutai Kartanegara;
4. Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf
yang membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kabupaten Kutai Timur;
5. Koordinator Divisi SDMO Diklat, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf yang
membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kota Bontang;
6. Koordinator Divisi SDMO Diklat, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf yang
membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kabupaten Kutai Barat;
7. Koordinator Divisi SDMO Diklat, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf yang
membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kabupaten Mahakam Ulu;
8. Koordinator Divisi SDMO Diklat, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf yang
membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kabupaten Paser;
9. Koordinator Divisi SDMO Diklat, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf yang
membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kabupaten Penajam Paser Utara;
10. Koordinator Divisi SDMO Diklat, Data dan Informasi, dan 1 (satu) Staf yang
membidangi Data dan Informasi Bawaslu Kabupaten Berau;