SUSUNAN ACARA

SEMINAR PARENTING SIT CAHAYA HATI

YAYAWAN WAKAF IZZATUL UMMAH
SABTU,16 SEPTEMBER 2023

TEMPAT : MESJID JAMI AUR KUNING

WAKTU KEGIATAN PJ
07.30 - 08.00 REGISTRASI PANITIA
08.00 - 08.30 PENAMPILAN SISWA NASYID + DACIL SDIT
08.30 - 08.37 PEMBUKAAN OLEH MC ZULHAJI
08.37 - 08.55 TILAWAH FADLI RIZKI SMPIT
08.55 - 09.10 SAMBUTAN DIREKTUR BP IRMAYANTI
09.10 - 09.20 DOA MARDI UMAR
09.20 - 11.00 ACARA INTI MODERATOR
11.00 - 11.15 PENAMPILAN SISWA SISWA SMPIT SMPIT
11.15 - 11.45 DISKUSI MODERATOR
11.45 - 12.00 DOORPRICE MC
12.00 - 12.10 PENUTUPAN MC

PERLU DISIAPKAN:

NO ITEM PJ
1 FLAYER ARINI
2 GOOGLE FORM ARINI
3 SK PANITIA ARINI
4 DAFTAR HADIR HARI H TU
5 MENGUHUBUNGI TEMPAT + FASILITAS AFDHAL
6 SURAT PEMINJAMAN TEMPAT ARINI
7 OLEH-OLEH NARSUM KOMITE
8 PIAGAM MODERATOR + NARSUM ARINI
9 SPANDUK ARI
10 TEMA SEMINAR DEWI + YANTI
11 HADIAH DOORPRICE RESI
12 INFOKUS ARI + NOVEL
13 LAYAR INFOKUS ARI + NOVEL
14 LAPTOP LOLI
15 PERLENGKAPAN PENAMPILAN SISWA PJ EKSKUL
16 LPJ KEGIATAN ARINI
 SUSUNAN PANITIA
SEMINAR PARENTING SIT CAHAYA HATI
YAYAWAN WAKAF IZZATUL UMMAH
SABTU,16 SEPTEMBER 2023

JABATAN NO NAMA KETERANGAN

SC 1 IRMAYANTI, S.Pd Direktur BP
2 RAUDHATUL JANNAH, S.Pd Kepala SMPIT
3 ELFI, S.Pd.I Kepala SDIT
KETUA 4 DEWI HARTATI, S.E, Akt, M.Pd Kepala Divisi Mutu BP
SEKRETARIS 5 ARINY SYAHIDAH, Lc Koor. Alqur'an SMPIT
BENDAHARA 6 RESI SARTIKA Staf Bendahara YWIU
KOOR. ACARA 7 FADILLAH SANTI HARAHAP Guru SMPIT
MC 8 ZULHAJI Guru SMPIT
MODERATOR 9 Komite SMPIT
DOA 10 MARDI UMAR GURU SDIT
REGISTRASI SDIT ( 2 orang ) 11 MEGA SILVIA OPERATOR SDIT
12 HALIMAH PUTAKAWAN SDIT
REGISTRASI SMPIT ( 2 orang ) 13 HUMAIDA TU SMPIT
14 RESTU HAYATI BENDAHARA BOS SMPIT
SIE. TAMU LAKI2 15 GUSRI Guru SMPIT
16 KHAIRUL WAKASIS SMPIT
17 CANDRA GURU SDIT
18 ARIF GURU SDIT
SIE. TAMU PEREMPUAN 19 ARIFAH Guru SMPIT
20 RISKA Guru SMPIT
21 MARTINI GURU SDIT
22 SRIDAWATI GURU SDIT
OPERATOR 23 LOLI RAHMANA PUTRI Guru SMPIT
KOOR. PERLENGKAPAN 24 WAWAN ARIANANDA TU SARANA SDIT
ANGGOTA ( 2 orang ) 25 NOVEL Guru SMPIT
KOOR. HUMAS 26 AFDHALUL SYUKRI, Lc KADIV. SDM
DOKUMENTASI 27 SUBHAN Koor. Koperasi
KOOR. KONSUMSI 28 NOVRIYANI GURU SDIT
ANGGOTA 29 ARNI GURU SDIT
 RENCANA ANGGARAN BIAYA
SEMINAR PARENTING SIT CAHAYA HATI
YAYAWAN WAKAF IZZATUL UMMAH
SABTU,16 SEPTEMBER 2023

NO URAIAN VOL SATUAN HARGA JUMLAH

1 HONOR NARA SUMBER 1 org Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
2 MAKAN SIANG NARSUM 1 ls Rp 500,000 Rp 500,000
3 SNACK PANITIA DAN PESERTA 800 box Rp 8,000 Rp 6,400,000
4 SNACK PENGISI ACARA (SISWA) 30 box Rp 8,000 Rp 240,000
5 MAKAN SIANG PANITIA 30 box Rp 20,000 Rp 600,000
6 SEWA TEMPAT 1 ls Rp 500,000 Rp 500,000
7 SPANDUK 2 lbr Rp 120,000 Rp 240,000
8 OLEH-OLEH / KENANG-KENANGAN NARSUM 1 ls Rp 200,000 Rp 200,000
9 DOOR PRICE 6 box Rp 50,000 Rp 300,000
10 BIAYA TAK TERDUGA 1 ls Rp 500,000 Rp 500,000
Rp 10,980,000

MENGETAHUI BUKITTINGGI, SEPTEMBER 2023

DIREKTUR BP YWIU KETUA PANITIA BENDAHARA PANITIA

IRMAYANTI, S.Pd DEWI HARTATI, S.E, Akt, M.Pd RESI SARTIKA, S.Akun
NIPY. 20067910001 NIPY. 20067910002 NIPY. 20229820014
PERLU DISIAPKAN:

NO ITEM PJ
1 FLAYER ARINI
2 GOOGLE FORM ARINI
3 SK PANITIA ARINI
4 DAFTAR HADIR PANITIA HARI H ARINI
5 DAFTAR HADIR PESERTA HARI H REGISTRASI
6 MENGUHUBUNGI TEMPAT + FASILITAS (SURAT) AFDHAL
7 SURAT PEMINJAMAN TEMPAT ARINI
8 OLEH-OLEH NARSUM KOMITE / BENDAHARA
9 PIAGAM MODERATOR + NARSUM ARINI
10 SPANDUK AFDHAL
11 TEMA SEMINAR BP
12 HADIAH DOORPRICE RESI
13 INFOKUS ARI + NOVEL 2 UNIT OLEH UTZ AFDHAL
14 LAYAR INFOKUS ARI + NOVEL
15 MEJA PEMATERI + 2 KURSI ARI + NOVEL
16 LAPTOP LOLI
17 PERLENGKAPAN PENAMPILAN SISWA PJ EKSKUL
18 LPJ KEGIATAN ARINI
EH UTZ AFDHAL
RAPAT 1 PANITIA
SELASA, 12 SEPTEMBER 2023

AGENDA:
1 SOSIALISASI DAN ARAHAN DARI KETUA PANITIA
2 LAPORAN / PERSIAPAN PERBIDANG
BIDANG NAMA
SEKRETARIS ARINY SYAHIDAH, Lc

BENDAHARA RESI SARTIKA, S.E, Ak

KOOR. ACARA FADILLAH SANTI HARAHAP

MC ZULHAJI

MODERATOR ABI AISYAH IX F

DOA MARDI UMAR

REGISTRASI SDIT MEGA SILVIA, S.Pd

HALIMAH, A.Md

REGISTRASI SMPIT HUMAIDA

RESTU HAYATI, S.H
SIE. TAMU LAKI2 GUSRI
 KHAIRUL
CANDRA

ARIF

SIE. TAMU PEREMPUAN ARIFAH

RISKA
MARTINI
SRIDAWATI
OPERATOR LOLI RAHMANA PUTRI

KOOR. PERLENGKAPAN WAWAN ARIANANDA

ANGGOTA NOVEL

KOOR. HUMAS AFDHALUL SYUKRI, Lc

DOKUMENTASI SUBHAN

KOOR. KONSUMSI NOVRIYANI

ANGGOTA ARNI
 LAPORAN / PERSIAPAN KESIAPAN KETERANGAN
FLAYER
GOOGLE FORM
SK PANITIA
DAFTAR HADIR PANITIA HARI H
SURAT PEMINJAMAN TEMPAT
SIAPKAN BEBERAPA MAP BATIK UTK MC, PIAGAM NARSUM
& MODERATOR , DLL
PIAGAM MODERATOR + NARSUM
PRINT OUT NAMA WALI MURID YANG SUDAH ISI LINK
PENDAFTARAN
LPJ KEGIATAN
PRINT OUT RAB
MENYAMPAIKAN RAB KE BPH
MEMBELI OLEH-OLEH NARSUM
MEMBELI HADIAH DOORPRICE SESUAI RAB
MENCATAT SELURUH PENGELUARAN DENGAN BUKTI
PEMBAYARAN /NOTA
MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN SETELAH ACARA SELESAI

MENTELAAH SUSUNAN ACARA

KOORDINASI DG BIDANG LAINNYA TERKAIT BERJALANNYA
ACARA MULAI DARI PERSIAPAN SAMPAI HARI H

MEMASTIKAN ACARA BERJALAN DENGAN LANCAR

MENTELAAH SUSUNAN ACARA
MEMPERSIAPKAN DIRI TAMPIL PRIMA DAN HIDUPKAN
SUASANA
MEMPERSIAPKAN ICE BREAKING VERSI IN DOOR (DALAM
MESJID)

MEMPERSIAPKAN DIRI DAN DOA YANG AKAN DIBACAKAN,

KAITKAN DENGAN TEMA PARENTING
MEMPERSIAPKAN DAFTAR HADIR WALI MURID PER KELAS
( ADA KOLOM NAMA ANAK, NAMA IBU, NAMA AYAH, TTD)
PAKAI MAP + PENA
KOORDINASI DG SEKRETARIS UNTUK MEMASTIKAN
WALIMURID YG SUDAH ISI LINK PENDAFTARAN
SIAPKAN MEJA REGISTRASI DI HARI H
MENYAMBUT WALI MURID DENGAN 5S
MENYAMBUT WALI MURID DENGAN 5S
MENGARAHKAN TAMU/WALIMURID KE TEMPAT DUDUK
WALI MURID DUDUK BERSHAF, MENGIKUTI KARPET SHAF
SHOLAT, PENUHI SHAF TERDEPAN LEBIH DAHULU
PJ TAMU BERDIRI SECARA ESTAFET / BERJARAK MULAI
DARI DEPAN PINTU MASUK SAMPAI KE SHAF TEMPAT
DUDUK WALIMURID. SEHINGGA WALIMURID DUDUK
DENGAN RAPI MENGIKUTI GARIS KARPET

MENYIAPKAN SLIDE SESUAI SUSUNAN ACARA BESERTA

PENGISI ACARA
MENYIAPKAN SLIDE PROFIL SEKOLAH (SDIT & SMPIT)
MENYIAPKAN MUSIK/NASYID UNTUK MENGISI WAKTU
LUANG (JIKA MEMUNGKINKAN)
MEMBANTU PEMATERI MENAMPILKAN SLIDENYA JIKA
DIMINTA
MENJEMPUT SPANDUK KE PERCETAKAN
MEMASANG SPANDUK DI HARI H, SEBELUM ACARA
DIMULAI DI DALAM MESJID BAGIAN DEPAN (SIAPKAN
PERALATANNYA)
MELEPASKAN KEMBALI SPANDUK SETELAH ACARA SELESAI

MENYIAPKAN MEJA DAN KURSI UNTUK ACARA

MEMBANTU UTZ AFDHAL MEMASANG INFOKUS DOUBLE KE
DINDING DEPAN MESJID
SURVEY TEMPAT
MENGANTARKAN SURAT PEMINJAMAN TEMPAT
MEMASTIKAN FASILITAS DARI TEMPAT/MESJID
MERANCANG SPANDUK
MEMBAWA 2 BUAH INFOKUS SMPIT
MEMOTO SETIAP RANGKAIAN ACARA MULAI DARI AWAL
SAMPAI AKHIR
MENGAMBIL PENGGALAN2 VIDEO
MEMBUAT VIDEO LENGKAP RANGKAIAN ACARA
PARENTING YG AKAN DISHARE KE MEDSOS
MEMESAN SNACK SESUAI RAB
MEMESAN MAKAN SIANG SESUAI RAB
MELETAKKAN KONSUMSI UNTUK NARSUM DAN
MODERATOR
MEMBAGI SNACK DI MEJA REGISTRASI