KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

RANCANGAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III

PENINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI SESUAI DENGAN

PERATURAN UNDANG-UNDANG NOMOR 14 TAHUN 2018
TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUP
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

Disusun oleh :
Nama : Muhammad Irwan Amirullah
NIP : 199909232022081001
Jabatan : Analis Statistik
Instansi : Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan
Statistik Daerah Provinsi
Sulawesi Utara
Kelas/kelompok : A26/3
Gelombang : 1

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIzK INDONESIA
TAHUN 2023
 LEMBAR PERSETUJUAN
RANCANGAN AKTUALISASI

JUDUL : PENINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI

SESUAI DENGAN PERATURAN UNDANG-UNDANG
NOMOR 14 TAHUN 2018 TENTANG KETERBUKAAN
INFORMASI PUBLIK DI LINGKUP PEMERINTAH
PROVINSI SULAWESI UTARA
NAMA : Muhammad Irwan Amirullah, S.Tr.IP
NIP : 199909232022081001
PANGKAT/GOL : Penata Muda/IIIa
JABATAN : Analis Statistik
INSTANSI : Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik
Daerah Provinsi Sulawesi Utara
KELAS/KELOMPOK : A26/3

Disetujui untuk diimplementasikan pada tahap Habituasi, dan selanjutnya diujikan pada Seminar
Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS Golongan III/a Angkatan/Gelombang 1(satu) yang
dilaksanakan pada tanggal 18 Agustus 2023 di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementerian Dalam Negeri.

Manado, 18 Agustus 2023

Coach Mentor

Aldila Revika Akbar, S.IP., M.Eng John F. Rembet, SH, M.Si

NIP.19881011 200701 2 002 NIP. 19671204 199703 1 003

i
 BERITA ACARA
SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

Pada Hari : Jum’at

Tanggal : 18 Agustus 2023
Pukul : WIB
Tempat : BPSDM Kementerian Dalam Negeri

Telah Diseminarkan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XXVIII Tahun 2022

JUDUL : PENINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI

SESUAI DENGAN PERATURAN UNDANG-
UNDANG NOMOR 14 TAHUN 2018 TENTANG
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DI
LINGKUP PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI
UTARA
DISUSUN OLEH : Muhammad Irwan Amirullah, S.Tr.IP
KELAS : A26/3
JABATAN : Analis Statistik
INSTANSI : Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan
Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara

Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji, Mentor dan

Coach/Moderator.
Coach, Peserta

Aldila Revika Akbar, S.IP., M.Eng Muhammad Irwan Amirullah

NIP.19881011 200701 2 002 NIP. 19990923 202208 1 001

Penguji Mentor

Ika Heru Setyawan, S.Pd John F. Rembet, SH, M.Si

NIP. 19830225 201012 1 001 NIP. 19671204 199703 1 003

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan
kasih karuniaNya penulis masih diberikan kesempatan untuk menyusun dan
menyelesaikan penyusunan rancangan aktualisasi yang berjudul “PENINGKATAN
KETERBUKAAN INFORMASI SESUAI DENGAN PERATURAN UNDANG-UNDANG
NOMOR 14 TAHUN 2018 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUP
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA”. Maksud dari penulisan rancangan ini
adalah sebagai untuk memenuhi tugas dalam Pendidikan dan Pelatihan dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III tahun 2023. Manfaat atau output dalam
menyelesaikan rancangan aktualisasi ini, penulis banyak mendapat dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, izinkan penulis untuk menyampaikan rasa
terima kasih yang mendalam kepada pihak yang banyak membantu, yaitu:
1. Bapak Dr. Sugeng Hariyono, M.Pd selaku Kepala Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementrian Dalam Negeri;
2. John F. Rembet, SH, M.Si Selaku Sekretaris Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi
Utara;
3. Saladdin Al Ayuby, S. Kom selaku Kepala Seksi Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi
Utara;
4. Ibu Aldila Revika Akbar, S.IP., M.Eng selaku Coach yang dengan
sepenuh hati dan ikhlas membimbing penulis dalam proses
penyusunan Laporan Aktualisasi ini;
5. Bapak Saladdin Al Ayuby, S.Kom selaku mentor penulis yang
bersedia membimbing, memberikan saran dan masukan dalam
memaksimalkan kegiatan-kegiatan dalam pelaksanaan rancangan
aktualisasi di satuan kerja;

iii
6. Segenap Widyaiswara yang senantiasa semangat mengajarkan
penulis mengenai Agenda 1, 2, dan 3;
7. Keluarga yang selalu memberi dukungan kepada penulis;
8. Rekan kerja di Sub Bagian Umum Dinas Perkebunan Daerah
Provinsi Sulawesi Utara yang senantiasa membantu penulis dalam
setiap kegiatan;
9. Teman-teman seperjuangan Angkatan XXIX yang telah bersama-
sama penulis berbagi pengalaman dan memberi semangat dalam
menjalani proses pelatihan dasar.
Manado, Agustus 2023
Peserta

Muhammad Irwan Amirullah, S.Tr.IP

NIP. 19990923 202208 1 001

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................................ i

RANCANGAN AKTUALISASI...........................................................................................i

BERITA ACARA............................................................................................................... ii

SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI........................................................................ii

KATA PENGANTAR........................................................................................................iii

DAFTAR ISI...................................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................vii

DAFTAR TABEL............................................................................................................viii

BAB I................................................................................................................................. 1

PENDAHULUAN...............................................................................................................1

A. Latar Belakang Masalah.........................................................................................1

1. Tujuan Penulisan....................................................................................................3

2. Manfaat Penulisan..................................................................................................3

3. Sasaran.................................................................................................................. 3

B. Visi Misi Organisasi................................................................................................ 3

C. Nilai-Nilai Organisasi.............................................................................................. 4

PROFIL INSTANSI DAN PENULIS..................................................................................5

Gambar 1.1....................................................................................................................... 5

A. Struktur Organisasi.................................................................................................5

v
 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik
Daerah Provinsi Sulawesi Utara.........................................................................5

B. Profil Peserta.......................................................................................................... 6

BAB III...............................................................................................................................6

PELAKSANAAN AKTUALISASI......................................................................................6

A. Isu Dalam Aktualisasi............................................................................................. 6

Isu Terkait Tugas dan Jabatan.....................................................................................6

1) Isu 1: Kedisiplinan Pegawai……………………………………………….………....6

2) Isu 2: Tidak adanya SDM yang sesuai Disiplin Ilmu di Seksi Statistik…………..7

3) Isu 3: Kurang Maksimalnya Pelaksanaan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) pada setiap Dinas di
Provinsi……………………………….7

B. Menetapkan Core Isu…………………………………………………………………………….9

C. Menganalisis Penyebab Isu……………………………………………………………………..9

D. Menganalisi Penyebab Utama…………………………………………………………………10

E. Menganalisis Solusi………………………………………………………………………...…10

F. Mtriks Pelaksanaan Aktualisasi……………………………………………………………….11

G. Matrix Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (BerAKHLAK)........................16

BAB IV............................................................................................................................ 17

RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI.........................................................17

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................... 18

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi Informatika

Persandian dan Statistik………………………………….……… 5

Gambar 2.1 penyebab masalah core isu dengan menggunakan metode

Fishbone………………………………………………………....... 9

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Penetapan Core Isu menggunakan teknik analisis isu

metode APKL (Aktual, Problematik, Kekhayalan dan
Layak)………………………………………………………9
Tabel 3.2 Menganalisis penyebab utama menggunakan metode USG
(Urgency, Seriousness dan Growth)…………………………… 10
Tabel 3.3 Menganalisis Solusi
Tabel 3.4 Uraian Kegiatan……………………….…………………... 11

Tabel 3,5 Tabel Matrix Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (BerAKHLAK)
……………………………………………….….. 16

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Indonesia telah mengalami banyak perubahan demi terciptanya

perubahan ke arah yang lebih baik. Hal ini dikarenakan adanya perubahan
tuntutan kebutuhan masyarakat dan tuntutan perkembangan teknologi
informasi Dan komunikasi. Tuntutan tersebut dijawab oleh pemerintah dalam
bentuk Good Governance dan e-Goverment yeng bertujuan untuk
menciptakan pelayanan yang prima berbasis IT kepada masyarakat.

Tertuang dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun

2009 Tentang Kearsipan yang dalamnya berisi Kearsipan adalah hal-hal yang
berkenaan dengan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan
daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Setiap instansi pemerintah sangatlah membutuhkan penataan arsip

yang baik dimana setiap dokumen yang disimpan tertata dan disusun secara
rapi sehingga dapat memudahkan pegawai untuk mencari dokumen yang
diperlukan, dan adapun ini bermaksud untuk meningkatkan kualitas kinerja
agar terintegrasi dengan baik dalam mengolah dokumen surat masuk maupun
keluar. Sistem penataan dan pendataan arsip surat masuk dan keluar yang
optimal, akan menghasilkan suatu kemudahan informasi dalam mejalankan
tugas.

Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis, bahwa

fakta dari kinerja pegawai pada sub bagian umum dan kepegawian belum
sepenuhnya optimal dalam hal pelayanan dokumen seperti surat masuk
maupun surat keluar, hal ini disebabkan karena belum adanya sistem
penyimpanan arsip berbasis online untuk dapat mempercepat pelayanan

1
dokumen tersebut. Selama ini, jika sewaktu-waktu diperlukan untuk mencari
keberadaan surat harus dicari di ruangan arsip sehingga menyulitkan
pencarian dokumen karena dokumennya lama ditemukan. Tentunya hal ini
akan mempengaruhi sistem kerja dan pelayanan juga mengurangi tanggung
jawab pegawai dalam menjalankan tupoksinya secara tidak langsung.
Saat ini, Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Daerah
Provinsi Sulawesi Utara sebagai instansi pemerintah yang membidangi
penyebarluasan dan pendayahgunaan Teknologi Informasi Komunikasi (TIK)
serta statistik dan persandian dituntut memberikan pelayanan kepada
masyarakat secara transparan dan akuntabel di bidang komunikasi dan
informatika ternyata masih mengalami masalah dalam hal Pendataan dan
Penataan Arsip Surat Masuk dan Keluar dimana seharusnya Dinas
Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi
Utara yang menjadi pelopor dalam penerapan inovasi berbasis teknologi
sebagai promotor dan penggerak terlaksananya e-goverment pada Lingkup
Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara. Berangkat dari masalah di atas, maka
diperlukan cara baru untuk mengatasi permasalahan di atas dengan membuat
inovasi baru yaitu dengan menggunakan aplikasi e-Office yang tentunya dapat
mempermudah dan mempercepat pencarian surat masuk maupun keluar
karena Arsip tersebut sudah berbentuk Digital. Berdasarkan identifikasi
permasalahan yang ada, penulis tertarik untuk membahas terkait “Optimalisasi
Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Keluar Menggunakan Aplikasi e-Office
Pada Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Daerah
Provinsi Sulawesi Utara.”

2
 1. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS

yaitu :
a. Agar peserta dapat mengaktualisasikan nilai-nilai yang telah
dipelajari selama pelaksanaan Diklat Prajaba.

b. Membantu meningkatakan pemaksimalan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada setiap Dinas-dinas Provinsi
Sulawesi Utara.

2. Manfaat Penulisan

Manfaat dari penulisan Laporan Aktualisasi ini adalah Untuk

mengetahui bagaimana mengoptimalkan keterbukaan informasi yang ada di
Sulawesi Utara.
3. Sasaran

a. Terwujudnya ASN Dinas KIPS Provinsi Sulawesi Utara yang

berkompetensi dalam pelayanan terhadap masyarakat;

b. Terlaksananya pemanfaatan teknologi informatika dalam Dinas KIPS

Provinsi Sulawesi Utara.
B. Visi Misi Organisasi

Adapun visi dari Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan

Statistik Provinsi Sulawesi Utara yaitu “ Terwujudnya Sulawesi Utara
berdikari dalam ekonomi, berdaulat dalam politik, serta berkepribadian
dalam budaya melalui pembangunan komunikasi, informatika,
persandian dan statistik daerah yang handal dan berdikari “. Yang
kemudian di jabarkan dalam misi Dinas Komunikasi Informatika Persandian
dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara yaitu:
1. Membangun sistem e-government yang terintegrasi, terpusat,
terkontrol dengan kualitas pelayanan yang baik;
2. Mewujudkan tata kelola komunikasi dan informatika yang sehat,
efisien dan aman;
3. Meningkatkan akses masyarakat terhadap informasi yang berkualitas;

3
 4. Menciptakan sumber daya teknologi, informasi dan komunikasi
(TIK) yang unggul, produktif, dan berdaya saing;
5. Mewujudkan partisipasi publik terhadap pengambilan kebijakan;
6. Mewujudkan dukungan informasi dan statistik dalam
rangka pencapaian fokus pembangunan Sulawesi Utara.

C. Nilai-Nilai Organisasi
Berdasarkan visi dan misi Provinsi Sulawesi Utara, Dinas KIPS
Daerah menganut nilai-nilai dasar organisasi sebagai berikut:
1. Professional
Pegawai di Dinas KIPS berkerja keras untuk mencapai tujuan
organisasi melalui penguasaan bidang tugas dan fungsi.
2. Kerjasama
Aparat melakukan suatu hubungan interaksi antar satu dengan
yang lain sebagai makhluk sosial dengan suatu target mencapai
tujuan bersama.
3. Transparansi
Pegawai Dinas KIPS menjamin keterbukaan kepada setiap
orang untuk mencapai informasi dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan menjalankan proses pengawasan pemerintahan.
4. Inovatif
Pegawai Dinas KIPS mendukung kreatifitas dan
pengembangan inisiatif untuk selalu melakukan pembahasan dalam
pelaksanakan tugas pokok dan fungsi
5. Akuntabel
Pegawai Dinas KIPS dalam bekerja harus memegang teguh
suatu pertanggung jawaban yang mendalam serta didalam tanggung
jawabnya tetap didasari oleh patuh kepada aturan yang telah
ditetapkan.
6. Sinergitas dan Koordinasi
Suatu kerja sama yang dijalin unsur – unsur didalam Dinas KIPS yang
bertujuan saling bertukar pikiran dan saling memahami kondisi dan
kebutuhan satu sama lain demi mencapai atau mewujudkan tujuan

4
yang lebih baik.

5
 BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PENULIS

Gambar 1.1
A. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan
Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara
 Susunan organisasi Dinas KIPS Provinsi Sulawesi Utara terdiri
dari :

1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang yang terdiri dari:
a. Kepala Bidang Informasi dan Komunikas Publik
b. Kepala Bidang Penyelenggaraan E-Government
c. Kepala Bidang Persandian
3. Sekretariat yang terdiri dari:

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan, dan Pelaporan

4. Kelompok Jabatan Fungsional dimana jenis dan jenjang

jabatan fungsional diatur sesuai peraturan perundang

undangan yang berlaku.

B. Profil Peserta

Nama : Muhammad Irwan Amirullah

NIP : 19990923 202208 1001
TTL : Makassar, 23 September 1999
Pendidikan : D-IV/Manajemen Keamanan dan Keselamatan
Publik
Jabatan : Analasis Statistik

Penulis merupakan alumni IPDN Angkatan XXIX yang sekarang telah

bekerja sebagai Staff yang mendapatkan amanah untuk bekerja di Dinas
Komunikasi Informasi dan Statistika Daerah Provinsi Sulawesi Utara

7
 BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Isu Dalam Aktualisasi
Isu Terkait Tugas dan Jabatan
Pengidentifikasi isu di Bidang IKP Dinas KIPS Daerah
Provinsi Sulawesi Utara dilakukan dengan melibatkan semua
komponen Aparatur Sipil Negara, yakni Pegawai Negeri Sipil
(PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
serta sarana dan prasarana terkait pelaksanaan pemerintahan
provinsi Sulawesi Utara. Identifikasi isu dilakukan melalui
wawancara tidak terstruktur dan pengamatan di lapangan yang
telah disetujui oleh mentor. Wawancara dilakukan bersama Kepala
Seksi Statistik Dinas KIPS, serta Staf di lingkungan Dinas KIPS
Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
Berdasarkan hasil wawancara dan pengamatan, maka

dikelompokkan beberapa isu, yaitu:

1. Kedisiplinan Pegawai
2. Tidak adanya SDM yang sesuai Disiplin Ilmu di Seksi Statistik
3. Kurang Maksimalnya Pelaksanaan Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) pada setiap Dinas di Provinsi

1) Isu 1: Kedisiplinan Pegawai

Berdasarkan dari pengamatan yang dilakukan penulis ada beberapa pegawai Tidak
disiplin dalam masuk kerja dan tanggung jawab akan pekerjaannya, beberapa pegawai
hanya melakukan kegiatan apel pagi saja dan setelah apel sudah tidak berada lagi di
kantor yang membuat pekerjaan yang ada di Dinas Kominfp Prov. Sulut menjadi
terhambat. Sikap tidak disiplin tersbut dilakukan sebagian kecil pegawai, dikarenakan
Sebagian kecil tersebut memiliki urusan pribadi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan

8
saat ini.
Dampak dari ketidak disiplinnya pegawai tersebut unit kerja melambat atau menumpuk
dan menimbulkan efek berantai untuk tugas selanjutnya atau membebankan kepada
pegawai lain yang mana sudah ada pekerjaan lain yang harus di selesaikan tetapi
harus menangani pekerjaan orang lain.

2) Isu 2: Tidak adanya SDM yang sesuai Disiplin Ilmu di Seksi Statistik
Berdasarkan pengamatan dan diskusi yang dilakukan oleh penulis bersama Kepala
Seksi Statistik, Saat ini Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Daerah
Provinsi Sulawesi Utara memiliki belum memiliki pegawai yang sesuai disiplin ilmu
dibagian statistik. Hal tersebut mengakibatkan dalam seksi statistik dalam
penyelenggaraan statistik tidak dapat berjalan secara optimal dan untuk pegawainya
sendiri hanya memiliki satu Kepala Seksi dan 2 Staff statistik.
Saat Statistik juga belum terpisah dengan bidang IKP sendiri sehingga dalam
pelaksanaanya beum bisa maksimal.

3) Isu 3: Kurang Maksimalnya Pelaksanaan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) pada setiap Dinas di Provinsi
Berdasarkan pengamatan dan diskusi yang dilakukan oleh Penulis di Dinas
Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara saat
ini Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada setiap Dinas di Provinsi
belum maksimal terlaksana dikarenakan kurangnya perhatian dari Dinas masing-
masing.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pelaksana (PPID Pelaksana) sendiri
adalah pejabat yang melaksanakan tugas dan fungsi sebagai PPID pada satuan
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) sehingga betapa pentingnya mengenai ini
sebagai keterbukaan infomasi kepada Masyarakat. Kominfo sendiri sebagai Pengelola
dan penyamapai dokumen yang dimiliki oleh badan public sesuai dengan amanat UU
14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

9
 A. Menetapkan Core isu
Tabel 3.1
Penetapan Core Isu menggunakan teknik analisis isu metode APKL (Aktual,
Problematik, Kekhayalan dan Layak)

Isu A P K L Total

Kedisiplinan Pegawai 5 4 4 3 16
Tidak adanya SDM yang sesuai Disiplin Ilmu di Seksi 3 3 4 4 14
Statistik
Kurang Maksimalnya Pelaksanaan Pejabat Pengelola 5 5 5 5 20
Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pada Setiap Dinas
di Provinsi

Berdasarkan tabel diatas, telah ditentukan bahwa isu “Kurang Maksimalnya PPID
(Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) Pada Setiap Dinas di Provinsi” terpilih
untuk dijadikan sebagai isu utama setelah melewati analisis isu dengan menggunakan
metode APKL dengan total angka 20.

B. Menganalisis penyebab core isu

Gambar 3.1
Menganalisis dan mencari penyebab masalah core isu dengan menggunakan metode
Fishbone Kurang
Maksimalnya
Gambar 3.1 pelaksanaan
Pejabat
Pengelola
Money Man Informasi dan
Method Dokumentasi
(PPID) Pada
Kurangnya pengetahuan
pegawai dalam pelaksanaan
PPID Dinas

Belum Berjalannya Website

PPID yang ada
Fasilitas ruangan PPID setiap dinas tidak
memadai

Machine Measureme Material

C. Menganalisis penyebab utama
Tabel 3.2
Menganalisis penyebab utama menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness dan
Growth).
Penyebab masalah U S G Total

Fasilitas ruangan PPID setiap dinas tidak memadai 3 5 4 12

Kurangnya pengetahuan pegawai dalam pelaksanaan PPID 4 4 5 13
Dinas
Belum Berjalannya Website PPID yang ada 4 4 3 11
Berdasarkan analisis penyebab dari isu utama menggunakan metode USG, telah
ditentukan bahwa penyebab utama adalah “Kurangnya pengetahuan pegawai dalam
pelaksanaan PPID” dan akan dicarikan alternatif solusi.

D. Menganalisis solusi
Tabel 3.3
Menganalisis solusi yang akan dipakai untuk mengatasi isu dengan metode Mcnamara
Biay
Alternatif Solusi Efektifitas Kemudahan Total
a
Memberikan pedoman tentang
mengenai tugas PPID
pelaksana dalam bentuk pdf 3 5 5 13

Melaksanakan sosialisasi
peningkatan kapasitas PPID 5 5 5 15

Membuat visualisasi atau

membuat video terkait tugas 3 5 5 13
pokok dan fungsi PPID

Alternatif Solusi yang dipilih adalah “Melaksanakan sosialisasi peningkatan kapasitas

11
PPID”

12
E. Matriks Pelaksanaan Aktualisasi
Unit Kerja : Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
Identifikasi Isu : 1. Kedisiplinan Pegawai
2. Tidak adanya SDM yang sesuai Disiplin Ilmu di Seksi Statistik
3. Kurang Maksimalnya Pelaksanaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada
setiap Dinas di Provinsi
Isu yang Diangkat : Kurangnya pengetahuan pegawai dalam pelaksanaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID)
Gagasan Pemecahan Isu : Melaksanakan sosialisasi peningkatan kapasitas PPID
Tabel 3.4
Uraian Kegiatan
KETERKAITAN DENGAN KONTRIBUSI PENGUATAN NILAI
N
KEGIATAN TAHAP KEGIATAN OUTPUT/ HASIL SUBSTANSI MATA TERHADAP VISI/MISI BerAKHLAK DI
O
PELATIHAN (BerAKHLAK) ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Melakukan Saran dan masukan 1. Berorientasi Sesuai dengan misi: Kegiatan ini
koordinasi dan koordinasi dengan telah diberikan oleh Pelayanan 1. Meningkatkan menguatkan nilai
konsultasi kepada mentor terkait isu mentor mengnai isu Dapat memberikan akses masyarakat berorientasi
mentor tentang utama yang akan utama dan gagasan pelayanan informasi ke terhadap informasi pelayanan,
rencana isu diangkat yantg sedang Masyarakat secara prima yang berkualitas kompeten,
diangkat 2. Kompeten harmonis, loyal
Memiliki solusi untuk dan kolaboratif
suatu masalah
3. Harmonis
Bersikap sopan dalam
melakukan diskusi
4. Loyal
 Menerima saran dan
melakukan saran tersebut
5. Kolaboratif
Terbuka atas saran dan
masukan yang diberikan
2 Konsultasi judul 1. Diskusi terkait 1. Memperbaiki 1. Berorientasi Sesuai dengan misi: Kegiatan ini
dengan coach analisis isu dan dan Pelayanan 1. Meningkatkan menguatkan nilai
solusi yang telah menyempurnakan Memahami permasalahan akses masyarakat kompeten,
dibuat, menerima analisis isu dan dengan tujuan untuk terhadap informasi harmonis, adaptif
saran untuk solusi yang akan kebaikan masyarakat yang berkualitas dan kolaboratif
perbaikan. dilakukan 2. Akuntabel
2. Melakukan 2. Mengetahui Bertanggung jawab
perbaikan apa yang akan dengan hal yang akan
3. Menetapkan isu dilakukan dikerjakan
dan solusi yang 3. Dapat 3. Kompeten
menjadi fokus melaksanakan Memiliki solusi untuk
aktualisasi kegiatan suatu masalah
aktualisasi 4. Harmonis
Bersikap sopan dalam
melakukan diskusi
5. Loyal
Menerima saran dan
melakukan saran tersebut
6. Adaptif
Mampu menyesuaikan
dengan perintah dengan
cepat
7. Kolaboratif
Terbuka atas saran dan
masukan

3 Koordinasi 1. Melihat website 1. Pemanfaatan 1. Berorientasi Pelayanan Sesuai dengan misi: Kegiatan ini
bersama mentor PPID Pemprov lain Kembali website Memberikan pelayanan 1. Membangun sistem menguatkan nilai
mengenai website yang sudah berjalan PPID kepada masyarakat yang e-government yang berorientasi
PPID Provinsi dengan baik yang 2. Memberikan ingin mendapatkan terintegrasi, pelayanan,
14
 Sulut akan dijadikan masukan kepada informasi dan orang yang terpusat, terkontrol akuntabel,
sebagai acuan tim operartor agar ingin mengajukan suatu dengan kualitas kompeten,
2. Melakukan mencantumkan permohonan informasi pelayanan yang baik harmonis, loyal,
Koordinasi dengan tujuan adanya 2. Akuntabel 2. Meningkatkan adaptif dan
tenaga operator website PPID Bertanggung jawab akses masyarakat kolaboratif
mengenai fitur- fitur dengan hal yang akan terhadap informasi
yang akan dikerjakan yang berkualita
ditambahakan dalam 3. Kompeten
website PPID Memiliki solusi untuk
memberikan
4. Harmonis
Bersikap sopan dalam
melakukan diskusi dan
mempererat hubungan
dengan atasan dan rekan
kerja
5. Loyal
Menjaga nama baik ASN,
Pimpinan, instansi dan
negara
6. Adaptif
Berinovasi dan kreativ
7. Kolaboratif
Bekerja sama dengan
atasan dan rekan kerja

4 Melaksanakan 1. Sosialisasi 1. Setiap dinas 1. Kompeten Sesuai dengan misi: Kegiatan ini
sosialisasi mengenai tugas, sudah dapat Memberikan 1. Meningkatkan menguatkan nilai
peningkatan pokok dan fungsi memahami tugas, pemahaman kepada akses masyarakat Kompeten,
kapasitas PPID sebagai PPID pokok dan fungsi setiap utusan dinas terhadap informasi Adaptif,
pembantu dari ppid mengenai tugas pokok yang berkualitas Harmonis,
2. Memberitahukan pembantu fungsi PPID Kolaboratif
kepada PPID 2. Menerima data
15
 pembantu untuk dari PPID 2. Adaptif
kegiatan yang akan pembantu Bersikap proaktif untuk
dilaksanakan mengenai memberikan pelayanan
kedepannya keterbukaan infromasi yang diberikan
informasi ke ke masyarakat
publik 3. Harmonis
Menjalin hubungan kerja
dengan dinas terkait
demi terciptanya tujuan
bersama
4. Kolaboratif
Menerima saran dari
beberapa pegawai yang
ikut dalam sosialisasi
guna terwujudnya tujuan
bersama

5 Melakukan 1. Memberikan List 1. Mengupload data 1. Berorientasi Pelayanan Sesuai dengan misi: Kegiatan ini
Kordinasi dengan pertanyaan E- yang sudah Data yang sudah 1. Meningkatkan menguatkan nilai
PPID terkait MONEV di masing- diberikan oleh diterima akan akses Berorentasi
mengenai E- masing dinas terkait dinas terkait. disebarluaskan guna masyarakat Pelayanan dan
MONEV Komisi untuk selanjutnya memberikan layanan terhadap Akuntabel
Informasi Pusat akan di upload informasi kepada informasi yang
berkualitas
masyarakat
2. Akuntabel
Bertanggung jawab atas
informasi yang akan
disebarluaskan

6 Koordinasi dan 1. Koordinasi dan 1. Mengelola data 1. Berorientasi Pelayanan Sesuai dengan misi: Kegiatan ini
laporan kepada melaporkan yang sudah Melaporkan kepada 1. Meningkatkan menguatkan nilai
mentor dan kegiatan sosialisasi diberikan oleh pimpinan mengenai akses Berorentasi
pimpinan yang sudah dinas terkait yang kegiatan yang sudah masyarakat Pelayanan,
16
 dilakukan selanjutnya akan dilakukan terhadap Akuntabel, dan
2. Koordinasi disebarkan ke 2. Akuntabel informasi yang Loyal
mengenai E-Monev masyarakat Mekukan koordinasi berkualitas
Komisi Informasi terhadap atasan langsun
pusat dan selanjutnya
melaporkan kepada
pimpinan sebagai suatu
bentuk
pertanggungjawaban
atas apayang telah
dilaksnakan
3. Loyal
Mengikuti arahan atas
apa yang telah
diperintahkan oleh
pimpinan setelah
melakukan laporan

7 Membuat laporan 1. Mengumpulkan 1. Laporan 1. Berorientasi Pelayanan Sesuai dengan misi: Kegiatan ini
Aktualisasi bahan laporan Aktualisasi Menggunakan Bahasa 1. Meningkatkan menguatkan nilai
aktualisasi yang sopan Ketika akses Berorentasi
2. Menyusun laporan menjawab hasil masyarakat Pelayanan,
aktualisasi aktualisasi yang telah terhadap Kompeten,
dilaksnakan informasi yang Akuntabel, dan
berkualitas Adaptif
2. Kompeten
Memberikan hasil yang
baik terkait dengan
pelaporan hasil kegiatan
aktulalisasi
3. Akuntabel
Menyusun hasil laporan
evaluasi dengan jujur

17
 dan bertanggungjawab
4. Adaptif
Menerima kritik dan
saran dari mentor dalam
Menyusun laporan
evaluasi agar laporan
yang dibuat sesuai
dengan kemauan dari
segala pihak

G. Matrix Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (BerAKHLAK)

Tabel 3.4
Tabel Matrix Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (BerAKHLAK)
Jumlah
Kegiatan Aktualisasi
No Mata Pelatihan per MP
Ke- Ke- Ke- Ke- Ke- Ke-
Ke-1
2 3 4 5 6 7
Berorientasi
1 1 0 1 0 1 1 1 5
Pelayanan
2 Akuntabel 0 0 1 0 1 1 1 4
3 Kompeten 1 1 1 1 0 0 1 5
4 Harmonis 1 1 1 1 0 0 0 4
5 Loyal 1 0 1 1 0 1 0 4
6 Adaptif 0 1 1 0 0 0 1 3
7 Kolaboratif 1 1 1 1 0 0 0 4
Jumlah MP yang 5 4 7 4 2 3 4 29
Diaktualisasikan per
Kegiatan

18
 RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI

Tabel 4.1
Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

Agus Okto
tus September ber
No Kegiatan
III IV I II III IV I
1 Melakukan koordinasi dan konsultasi kepada mentor tentang
rencana isu
2 Konsultasi judul dengan coach
Koordinasi bersama mentor mengenai website PPID Provinsi
3
Sulut
4 Melaksanakan sosialisasi peningkatan kapasitas PPID
Melakukan Kordinasi dengan PPID terkait mengenai E-
5
MONEV Komisi Informasi Pusat
6 Koordinasi dan laporan kepada mentor dan pimpinan
7 Membuat laporan Aktualisasi

19
 DAFTAR PUSTAKA

Indonesia. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU
ASN). Lembaran Negara RI Tahun 2014. Sekretarian Negara. Jakarta.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
Sulawesi Utara. Peraturan Gubernur Nomor 12 Tahun 2022 tentang Kedudukan,
Sususan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Perangkat Daerah.
Pemerintah Sulawesi Utara. Manado
Lembaga Administrasi Negara. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
“Analisis Isu Kontemporer”.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
“Berorientasi Pelayanan”.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
“Akuntabel”.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
“Akuntabel”.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
“Kompeten”. Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil “Harmonis”.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
“Loyal”.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
“Adaptif”. Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil “Kolaboratif”.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
“Manajemen ASN”.

20