BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2011MDSJR-CEP EJECUCIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY - ANTONIO RAIMONDI ANCASH
2011
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
SECCIN GENERAL
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems. De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 47 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica. Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
4 5
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =
NOTA 3: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 4: Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.11.3Determinacin del puntaje total Conforme a lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 71 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas o adjudicaciones de menor cuanta, la determinacin del puntaje total se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica. NOTA 5: En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao debe considerarse lo siguiente: A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje de la propuesta econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 5, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
1.13
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. NOTA 6: En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber considerarse lo siguiente:
1.14
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO6 De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta derivada de un proceso de seleccin desierto.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. NOTA 7: Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE7. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo8: La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.
7 8
La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la obra requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.7 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos. Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento. Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra. En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
11 12
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
14
15
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
16
Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
SECCIN ESPECFICA
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE RONTOY RUC N:20214747384 1.2 DOMICILIO LEGAL Plaza Principal San Juan de Rontoy Antonio Raimondi Ancash 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY -ANTONIO RAIMONDO ANCASH
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
El valor referencial asciende a S/. 116,115.39 (CIENTO DIEZ Y SEIS MIL CIENTO QUINCE MIL CON 39/100 NUEVO SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre del 2011. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 104,503.85 (Ciento Cuatro Mil Quinientos Tres y 85/100 Nuevo Soles) Valor Referencial S/. 116,115.39 (Ciento Diez Y Seis Mil Ciento Quince y 39/100 Nuevo Soles), 110% del Valor Referencial S/. 127,726.93 (Ciento Veinte Siete Mil Setecientos Setenta Veinte y Seis Mil y 93/100 Nuevo Soles)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Titular. NOTA 1: De conformidad con los artculos 13 y 39 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin deber incluirse los valores referenciales, en nmeros y letras, de cada tem, as como sus lmites mnimos y mximos. Si el sistema de contratacin es a precios unitarios debern indicarse los precios unitarios del presupuesto. En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada Disposicin, el valor referencial del proceso es nico y deber
17
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8 1.9
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL19 Con financiamiento del contratista. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.
1.10
BASE LEGAL
Ley N 29626, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
18
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin. Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41 del Reglamento.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
19
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.11 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en Distrito : San Juan de Rontoy Provincia : Antonio Raimondi Departamento : Ancash Regin : Ancash 1.12 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 75 das calendarios20.
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN21 2.2. Convocatoria..: 03-10-2011 2.3. Registro de Participantes: 04-10-2011 al 11-01-2011 2.4. Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases.: 04-10-2011 al 05-10-2011 2.5. Absolucin de Consultas y
20
De acuerdo al artculo 47 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
21
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
2.11. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en Oficina de Tesorera de la Municipalidad, sito en Plaza de Armas S/N San Juan de Rontoy en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de horario de 08:00 a.m. a 17:00 horas, previo pago de la suma S/ 300.00 ( Trescientos y 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.12. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de San Juan de Rontoy, sito en Plaza de Armas S/N San Juan de Rontoy, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 17:00 pm horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2011-MDSJR-CEP 2.13. PRESENTACIN DE PROPUESTAS Forma de Presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn, con cargo y en sobre cerrado, en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de San Juan de Rontoy, sito en la Plaza de Armas S/N Rontoy, en la fecha y hora sealada en el cronograma en el
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI -ANCASH
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE RONTOY SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado: Plaza de Armas San Juan de Rontoy Antonio Raimondi - Ancash Att.: Comit Especial Permanente
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE-ANCASH
ANTONIO RAIMONDI- ANCASH SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.14. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y 2 copias22 El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 23 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: i) ii) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra24. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
iii) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin25. iv) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado26 - Anexo N 02.
22
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. En los procesos convocados bajo la modalidad de llave en mano, en las que deba elaborarse el expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
23
24
25
26
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente: Monto total de la Propuesta Econmica, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 06, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la Propuesta ser en NUEVOS SOLES y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales. Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Se presentar el presupuesto detallado por partidas, desagregado de presupuesto con incidencia de insumos (Precios Unitarios) y aplicado sobre los metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo. Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 18% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta. -Garanta de seriedad de oferta (1% del V.R.) por un monto de S/. 1,161.15 (Mil Ciento Sesenta y Uno con 15/100 Nuevos Soles). 2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos28: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; f) Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica. g) De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse la presentacin de otros documentos para la suscripcin del contrato, los que debern ser incluidos en este rubro. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; de tratarse de pequeas y micro empresas, el postor ganador de la buena pro deber presentar una declaracin jurada de retencin del
) )
27
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
28
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
Ing. Sanitario con 30 aos mnimo de ejercicio profesional desde la inscripcin en el colegio de Ingenieros del Per, deber acreditar con copias el certificado de habilidad y copia de diploma de colegiado y curriculum vitae. Haber sido director o jefe de proyecto mnimo en 8 macro proyectos de saneamiento (Sustentados con Certificado de Trabajo). Haber participado en la Elaboracin de perfiles o expedientes tcnicos en temas de saneamiento, mnimo en 18 proyectos. Este requisito se sustentara con copia simple de los contratos. La experiencia profesional debe ser con entidades pblicas. Haber participado como ingeniero residente de obra, como mnimo 5 obras y como supervisor como mnimo 10 obras. Este requisito se sustentara con copia simple de los contratos, donde constan servicios de Residente y/o supervisin y el periodo contractual. La experiencia profesional debe ser con entidad pblica.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
Ingeniero Civil, colegiado y habilitado con experiencia como residente o asistente de obras en general, se acreditara con la fotocopia de contratos. Presentara carta de compromiso y copia simple de su DNI.
Equipo Mnimo asignado a la Ejecucin de Obra: Las herramientas y equipos mnimos para la ejecucin de obra son de acuerdo al expediente tcnico. El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de adquisicin o arrendamiento. El equipo Propio se acreditar mediante copia del Libro de Registro de Activo Fijo y/ o copia de las Facturas correspondientes. Para el equipo arrendado o con promesa de adquisicin, se adjuntar los documentos hechos ante un notario o juez de paz segn sea el caso. (El comit se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documento en el momento que lo vea por conveniente, en caso de encontrar falsedad en los mismos se proceder a la descalificacin, si este hubiere ganado la buena pro). EQUIPO MNIMO NECESARIO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA:
tem 1
Nombre
Unida d Und
Cantidad 1.00
Mescladora de concreto de 09
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
Und Und
1.00 1.00
Und
1.00
Und
1.00
NOTA: EL NO CUMPLIMIENTO DE ALGUNA DE LAS PARTES DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS, ACARREARA LA DESCALIFICACION DE LA PROPUESTA
CAPTULO IV PROFORMA DE CONTRATO NOTA 7: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo. Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro MENOR CUANTA N para obra(indicar denominacin de importes unitarios (en caso de corresponder) y documentos integrantes del presente contrato. de la ADJUDICACIN DE la ejecucin de la la obra), cuyos detalles, totales, constan en los
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de . (indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra .(indicar denominacin de la obra), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
En el caso que corresponda consignar lo siguiente: Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 8: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento consentimiento de la liquidacin final.30 deber encontrarse vigente hasta el
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de la obra.
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla, de acuerdo con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)31 das siguientes a la firma del presente contrato. 10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
30
31
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
33
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
FORMATOS Y ANEXOS
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
(Fecha), ..
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N nos dirigimos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N , a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): . (nombre del representante o apoderado) identificado con D.N.I. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
NOTA 10: Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la presentacin de propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario, no deber ser incluido.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N . Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
(Fecha),..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 02
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha),
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(Fecha), ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
) % Participacin
(Fecha),
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .. Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se ejecutar la obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
(Fecha),
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
NOTA 11: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
CONCEPTO
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. (Fecha),
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor NOTA 12: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
AMC N 003-2011-MDSJR/CEP
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH
CANT.
CANT.
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE RARPA, DISTRITO DE SAN JUAN DE RONTOY ANTONIO RAIMONDI- ANCASH