Schedule Health Check TPM KMI (August 29-30, 2023)

Duration
No. Day 1 (Tuesday, August 29, 2023)
(mnt)
1 Opening 0:20
2 TPM Activity & Result 0:45
3 BG Focused Improvement (FI) 0:30
4 BG Autonomous Maintenance (AM) 0:45
5 Break (Snack) 0:15
6 BG Planned Maintenance (PM) 0:30
7 BG Quality Maintenance (QM) 0:30
8 Break (Lunch) 1:00
9 Go to Packing 0:15

10 Genba Super Red Zone (Agile Manufacturing) 1:00

11 Genba Smart Factory (Digital Quality Management) 1:00

12 Break (Drink) 0:10

13 Genba Zero Breakdown Activity 1:00

14 Go to Audi 1 0:15
15 Feedback + Summary Day 1 0:15
16 Closing Day 1 0:05

Duration
No. Day 2 (Wednesday, August 30, 2023)
(mnt)
1 Opening 0:10
2 BG Early Equipment Management (EM) 0:30
3 BG Education & Training (ET) 0:30
4 BG Office & Support Administration (OSA) 0:30
5 Break (Snack) 0:10
6 BG Safety, Health & Environment (SHE) 0:30
7 Go to Utility 0:15

8 Genba Sustainability Program (Zero Net Emission) 1:00

9 Break (Lunch) 1:00

10 Genba Supervisory Management (Predictive/Digital Mindset) 1:00

11 Genba Smart Factory (Digital Warehouse Management System) 1:00

12 Break (Snack) 0:10
Lecture Otsuka san :
13 - Implementation Artificial Intelilligence in Industrial 1:00
- Future Innovation Concept
14 Summary Feedback Day 2 0:30
15 Closing Day 2 0:10
Time of Karawang, Indonesia

Start End Presenter Place

8:30 8:50 IHA, IGP/YAT, Otsuka san Audi 1

8:50 9:35 HCO Audi 1
9:35 10:05 IHA Audi 1
10:05 10:50 AKN Audi 1
10:50 11:05 Secretariat Audi 1
11:05 11:35 YSR Audi 1
11:35 12:05 FRC Audi 1
12:05 13:05 Secretariat Audi 1
13:05 13:20 Secretariat Packing
FI, PM, AM, EM
13:20 14:20 Packing
(RSO, MFT)
QM, EM, OSA, AM
14:20 15:20 Packing
(HIR, MFT, AMI)
15:20 15:30 Secretariat Audi 1
PM, AM, EM
15:30 16:30 Packing
(IGM, RDN)
16:30 16:45 Secretariat Audi 1
16:45 17:00 Otsuka san Audi 1
17:00 17:05 HCO Audi 1

Start End Presenter Place

8:30 8:40 HCO Audi 1
8:40 9:10 NRS Audi 1
9:10 9:40 BRH Audi 1
9:40 10:10 DBO Audi 1
10:10 10:20 Secretariat Audi 1
10:20 10:50 MPG Audi 1
10:50 11:05 Secretariat Utility
Audi 1(Presentasi)
PM, SHE
11:05 12:05 +
(IHA, JDY)
Utility (Genba)
12:05 13:05 Secretariat Audi 1
ET, OSA, PM
13:05 14:05 Command Center
(SDU, KGG)
EM, OSA
14:05 15:05 Command Center
(MWO, NTO)
15:05 15:15 Secretariat Audi 1

15:15 16:15 ALL Audi 1

16:15 16:45 Otsuka san Audi 1

16:45 16:55 IHA, YAT/IGP Audi 1
Kebutuhan alat Perlengkapan

Kebutuhan alat Perlengkapan

 JMAC Visit (29 - 30 Desember 2023)

No. PIC Item yang perlu disiapkan

- Tolong Setting Ruangan New Office Packing Untuk Presentasi. (OB)

- Siapkan TV 55 Inch (TV Depan Comcen untuk Meeting portable) & 6 kursi meeting (simpan di dekat tangga menuju AHU) (tentatif) (Mulmed + OB)
- Siapkan 2 Air Cooler (Punya IOS) untuk presentasi Genba di Packing (simpan di dekat tangga menuju AHU) --> Unit ada di lt.3 IOS (DOP + OB)
OB to (New Office - Siapkan air dingin di plastik kaki 2 kantong /Es batu (Air Cooler) (OB)
1 Packing - 1 Kabel HDMI/VGA panjang untuk di packing (Mulmed + OB)
(Day 1) - Kamera/HP 4 pcs ( 2 Fix - 2 Mobile) , untuk Live Streaming di New Office Packing (Mulmed)
- Tripood 2 pcs untuk stand Kamera/Hp + 2 Stabilizer (Mulmed)
- ClipOn untuk presenter (Mulmed)
Note : Jika ketersediaan perlengkapan terbatas, prioritaskan untuk yang area Packing dulu,

SKENARIO 1 Presentasi di Auditorium 1 Genba Ke Utility :

- Pastikan 5P area Utility rapi dan bersih
- Siapkan 1 pcs Pointer dan 1pcs tutunjuk.
OB to (Utility)
2 SKENARIO 2 Presentasi di Auditorium 1 Genba Online di Utility :
(Day 2)
- Kameramen
- Kamera/HP 2 pcs untuk mobile Capture area utility saat genba.
- media Zoom

- Setting ruangan Comcen

- Infocus 1 pcs pastikan menyala dan bisa digunakan
OB to (Comcen)
3 - Kabel HDMI/VGA panjang untuk di Comcen
(Day 2)
- Pointer 1pcs dan tetnjuk 1pcs
- Laptop 1 pcs

- Minta bantu setting ruangan di auditorium 1 dengan format U (sesuaikan dengan format ruangan yang tertera pada sheet berikutnya) --> NOTE : Jumat siang, 25 Agustus
2023 (After lunch) sudah nyicil untuk di setting.
- Taplak meja yang dipasang di auditorium 1 sudah dalam keadaan bersih.
4 OB to Auditorium 1 - Jika ada barang-barang tak bertuan di auditorium 1 minta dirapikan.
- Audio system dan screen disiapkan di auditorium12 (Pastikan Ok dan baterai full)
- Pemasangan jalur kabel ke setiap meja dan infokus cukup dilakban sementara dulu, pastikan pemasangan kabel rapi dan teratur.
- Minta lakban kertas 6 pcs ke Admin TPM (untuk dipacking, Sisanya untuk di auditorium 2)

- 8 Kabel Roll (untuk di auditorium 1)

- Pliftchart + Spidol 3 warna yang besar (Merah, Hitam & Biru) --> Pastikan ketersediaan kertas cukup untuk coretan 2 materi kuliah berbeda dan juga rapi, alias tidak
5 OB to Auditorium 1 menggulung (silahkan dikira-kira, mungkin 2-3 rol cukup).

Sediakan :
- 4 tisu kering di auditorium 1
- 1 tisu basah di plant
- 1 tisu kering di plant
6 OB to Auditorium 1 - 1 tisu kering di Ruang Chilmil

NOTE : Untuk tisu basah pakai yang for Hand, face and body.

7
- Infocus cadangan punya HR merek panasonic + remotenya dibawa ke auditorium 1
8 OB to Auditorium 1 - Meja kaca untuk penyimpanan produk dibawa ke auditorium 1

9 OB to BAW/AGP - Minta sediakan handycam untuk record selama pelaksanaan Health Check TMP berlangsung (Pastikan memorynya sudah kosong dan battery full)

Bawakan contoh semua produk yang diproduksi di KMI (kemasan yang masih bagus) --> (Contoh produk ada di lobby lt.1, RMB, Ruang CHS) bantu simpan dan tata diatas
10 OB to Auditorium 1 meja kaca yang sudah disediakan di Auditorium 2
- Pastikan ruangan, sound dan fasilitas lainnya OK (utk jumlah orang dipastikan minimal 30 kursi)
11 OB to Auditorium 1 - Pastikan menggunakan baterai yang baru untuk semua mix
12 OB to Auditorium 1 Minta disediakan gelas sebanyak 30 di auditorium 1 (Jika tidak tersedia maksimalkan saja yang ada) --> Diharapkan untuk tidak menyimpan air dalam kemasan.

- Pointer 4 buah (pastikan menyala dan battery full)

13 OB to RECEIPTIONIST - Minta sediakan laptop sebanyak 5 buah (2 untuk notulen, 1 untuk presentasi auditorium 2, 1 presentasi di Packing, 1 presentasi di Blending)

Minta disediakan permen dan mangkuk kecil untuk pembuangan kemasannya di setiap meja (Permen pastikan untuk yang zero sugar dan zero pedas).
14 OB to HSP
15 OB to MKG/Putri Pinjam time card ke Mba Maya / Mba Putri untuk akses keluar masuk Interpreter & Otsuka san @1 buah
16 OB Loker sepatu luar dan sepatu dalam yang sudah diberi nama sebanyak 2 tempat (Interpreter & Mr. Otsuka)
- Siapkan (Sepatu, Jaslab, Jumpsuit & Wearpack) untuk Interpreter dan Mr. Otsuka. (Untuk yang interpreter cukup memakai yang visitor saja)
17 OB - Siapkan (Sepatu, Jumpsuit & Wearpack) untuk IGP, YAT dan All Head
18 OB Sterilkan barang-barang yang ada didepan koperasi.
19 OB Tersedia kopi, gula, teh pada meja kecil di Ruang Chilmil. (Pastikan ruangan sudah rapi & wangi)
20 OB - Minta disediakan sedotan stainless yang panjang yang terbungkus
- Minta sediakan Tumbler 4 buah untuk dibawa ke plant sebagai pengganti Aqua botol --> Bawanya pakai box, pinjem ke QA
21 OB - Minta sediakan food container sebagai pengganti tatakan (tempat snack) 15 buah
22 OB to DOP - Minta kekurangan Food Container sebanyak 5 pcs ke Admin TPM (Dina)
- Minta sediakan 2 kursi meeting dan 4 kursi hijau yang biasanya di Audi 1.
- Letakan kursi sesuai layout yang terlampir (Format Ruangan RMB)
23 OB to RMB - Minta sediakan speker portable dan 2 Mic.
- Minta sediakan 2 laptop dan 1 pointer

Pastikan kendaraan untuk jemput & antar Mr. Otsuka, pada:

- Senin, 28 Agustus 2023 jemput dari Borobudur Hotel menuju Hotel Harper by Aston Cibungur Purwakarta (Pastikan sudah standby di Hotel borobudur paling lambat pukul
11.00 WIB)
- Senin, 29 Agustus 2023 jemput dari Hotel Harper by Aston Cibungur Purwakarta menuju KMI (Pastikan sampai di KMI paling lambat pukul 08.00 WIB)
- Selasa, 29 Agustus 2023 Standbye di tempat dinner ( Steak Nusantara,Cikampek) untuk antar ke Hotel Harper by Aston Cibungur Purwakarta after dinner (Estimasi waktu
dinner 18:00 - 20:30)
- Rabu, 30 Agustus 2023 jemput dari Hotel Harper by Aston Cibungur Purwakarta menuju KMI (Pastikan sampai di KMI paling lambat pukul 08.00 WIB)
24 GA (Driver) - Rabu, 30 Agustus 2023 Standbye di tempat dinner ( Restoran Plaza Hotel, BIC) untuk antar ke Hotel Harper by Aston Cibungur Purwakarta after dinner (Estimasi waktu
dinner 18:00 - 20:30)
- Kamis, 31 Agustus 2023 jemput dari Hotel Harper by Aston Cibungur Purwakarta menuju Bandara Soekarno Hatta (ALL NIPPON AIRWAYS/NH856)
Departure Gate Terminal 3 (Pukul: 21:25) --> Late Check out From Hotel Harper By Aston Cibungur Purwakarta pukul 15.00 WIB
Pastikan sampai di Bandara Soekarno Hatta paling lambat pukul 20.00 WIB atau 1 jam sebelum keberangkatan.
Note :
- Untuk waktu antar Mr. Otsuka ke bandara dihari Kamis, silahkan disesuaikan dengan kondisi aktual kelancaran lalu lintas.
- Driver Pak Tatang/Cahyadi

Mohon dibantu untuk menyediakan konsumsi pada pelaksanaan dan after Genba (untuk minum minta disediakan nutri sari / lemon tea dingin), boleh sirup ABC/Marjan
25 HSP/DKA sebagai pilihan
26 HSP/DKA Gimmick hasil bumi untuk Interpreter & Mr. Otsuka --> Produk Kalbe

- Tempat makan siang Health Check TPM (29 - 30 Agustus 2023 ) tetap di Kantin --> Untuk semua karyawan di shift 1 dan normal shift disediakan tempat makan di Depan
27 GA Lobby Samping Pakai tenda dan disiapkan kursi dan pastikan karyawan makan tepat jam 11:00 siang.

28 SDW/AFN Pinjam box vitamin ke tim dispensing, bersihkan dan simpan di air lock filling, pastikan hari H sudah tersedia.
29 ASH Minta bantu dokumentasikan pada saat pelaksanaan.
30 DDG Minta bantu untuk jadi notulen selama acara berlangsung.
31 BAW Minta bantu untuk Jadi PIC sound serta setting sound system (auditorium & plant)
Minta bantu untuk:
32 AHO - Persiapan mapping PIC Mulmed dan Perlengkapan mulmed
- Persiapan dan full bantu jadi koordinator 2 selama acara berlangsung.

Minta bantu untuk:

33 AWA Koordinator Lapangan
- Memastikan kesiapan semua area
Note: Untuk info terkait doorboys akan diinfokan kemudian. Masih dalam proses penyesuaian
Note :
1. Nama/Inisial disesuaikan dengan layout
2. Ruangan yang digunakan : Ruang Auditorium 1
3. Format ruangan dirubah sesuaikan dengan layout diatas
Note :
1. Nama/Inisial disesuaikan dengan layout
2. Ruangan yang digunakan : Ruang Auditorium 1
3. Format ruangan dirubah sesuaikan dengan layout diatas
Note :
1. Lingkarang Hitam kursi meeting
2. Lingkaran biru muda kursi kantin
3. Ruangan yang digunakan : RMB
4. Format ruangan dirubah sesuaikan dengan layout diatas