CALLING OUT FOR

TENANTS
IPB CULINARY FESTIVAL
OPENING AGRISYMPHONY 2023

@ipbofficial @agrisymphony
 DAFTAR ISI

Agrisymphony 2023 ...................................................................................... 3

Opening Agrisymphony 2023 ................................................................ 4
Ketentuan Umum ........................................................................................... 5
Ketentuan Khusus .......................................................................................... 7
Ketentuan Lain ................................................................................................. 8
Biaya Sewa Stand dan Fasilitas ........................................................... 9
Syarat dan Tata Cara Pendaftaran .................................................. 10
Timeline Agrisymphony 2023 ................................................................ 11
Alur Pembayaran ........................................................................................... 12
Pembatalan Kerja Sama .......................................................................... 13
Force Majeure ................................................................................................... 13
Sanksi ..................................................................................................................... 14

@ipbofficial @agrisymphony
AGRISYMPHONY
2023
Agrisymphony 2023 adalah salah satu rangkaian Acara
Dies Natalis IPB berupa pagelaran festival mahasiswa
terbesar se-IPB. Kegiatan ini merupakan bentuk kolaborasi
dari berbagai elemen mahasiswa sebagai bentuk
representasi dari keberagaman di IPB University.

Tahun ini, Agrisymphony menyajikan berbagai kegiatan

berupa Jalan Pagi Sehat (JAPAS), Expo, Karnaval Budaya,
Culinary Festival, Performance, Competition, dan masih
banyak lagi yang akan dihadiri oleh 10.000 pengunjung.
Agrisymphony 2023 mengusung tema Unity in Diversity,
dengan harapan mampu menjadi wadah berkreasi bagi
setiap potensi dan bakat mahasiswa, guna
membangkitkan jiwa kreativitas mahasiswa IPB.

Acara ini diselenggarakan oleh : Direktorat

Kemahasiswaan (Ditmawa) IPB.

@ipbofficial @agrisymphony
OPENING
AGRISYMPHONY 2023
Hari/tanggal : Sabtu dan Minggu, 16-17
September 2023
Waktu : 16 September pada pukul
( 10:00 WIB - 21:00 WIB )
17 September pada pukul
( 06:00 WIB - 19:00 WIB )
Tempat : Telaga Inspirasi IPB University
Narahubung : Bayhaqi (081261035295)

@ipbofficial @agrisymphony
Ketentuan Umum
Tenant DILARANG membawa minuman beralkohol,
narkoba, obat-obat terlarang, senjata, dan atau
barang-barang terlarang lainnya.
Tenant hanya diperbolehkan menjual produk makanan
dan minuman yang tidak mengandung bahan
berbahaya.
Selama pelaksanaan kegiatan acara, setiap stand
diharapkan menjaga kebersihan tenant.
Jumlah penjaga yang menjaga dagangan dalam
stand maksimal 3 orang. Setiap penjaga tenant wajib
menggunakan identitas pengenal yang telah
disediakan panitia.
Tenant dapat melakukan pengisian stand di tanggal 16
September pada pukul 08:00 WIB dan di tanggal 17
September pada pukul 04:00 WIB
Stand tenant Agrisymphony pada tanggal 16
September 2023 akan berlangsung pada pukul 10.00-
19.00 WIB dan pada tanggal 17 September 2023 akan
berlangsung pada pukul 06.00-19.00 WIB.
Tenant diperkenankan membawa peralatan tambahan
yang menunjang proses produksi dan penjualan
dengan catatan wajib memberikan formulir daftar
barang yang akan dibawa kepada panitia terlebih
dahulu.
Stand tidak dapat dipindahtangankan kepada
pihak/UMKM lain tanpa persetujuan panitia.

@ipbofficial @agrisymphony
Ketentuan Umum
Pembayaran open tenant baik DP maupun pelunasan
dilakukan melalui BCA ke nomor rekening yang telah
dicantumkan di form pendaftaran. Setiap tenant
menggunakan metode pembayaran yang sudah
disediakan oleh panitia. Hal ini bertujuan agar setiap
dana pelunasan dapat terdata oleh panitia. Panitia
tidak bertanggung jawab atas kesalahan pengiriman
dana yang dilakukan oleh pihak tenant.
Setiap tenant wajib menjaga ketertiban dan keamanan
stand selama acara berlangsung.
Tenant wajib mengkonfirmasi setiap jenis produk yang
dijual pada saat pendaftaran, Tenant DILARANG
menjual produk lain tanpa persetujuan panitia.
Peletakan stand tenant akan ditentukan oleh panitia.
Setiap tenant akan dibatasi sumber listriknya, bagi
tenant yang membutuhkan listrik lebih dari 500 watt
dimohon melakukan pemberitahuan kepada panitia.
Tenant meninggalkan area stand dalam keadaan
bersih saat acara berakhir.
Tenant telah setuju dan menerima ketentuan yang
telah ditentukan panitia selama Acara Agrisymphony
berlangsung.
Peraturan di atas dapat berubah sewaktu-waktu jika
keadaan mendesak dan memerlukan perubahan oleh
panitia.

@ipbofficial @agrisymphony
Ketentuan Khusus
Tenant DILARANG mencabut dan atau mengambil
dekorasi milik panitia dan tenant lainnya.
Tenant diwajibkan melakukan konfirmasi terlebih
dahulu kepada panitia jika akan menggunakan kompor
atau alat pemanas lainnya.
Setiap stand maksimal hanya diperbolehkan
menggunakan kompor 2 tungku.
Tenant diwajibkan untuk mencuci peralatan
masak/makan yang akan digunakan pada
pelaksanaan acara.
Tenant WAJIB menjaga kebersihan masing-masing
stand dan membuang sampah pada tempat sampah.
Penambahan listrik dikenakan biaya tambahan sesuai
dengan kebutuhan tenant.
Penambahan meja atau kursi akan dikenakan biaya
tambahan sebesar Rp50.000,00/meja atau kursi.
Tenant DILARANG mencabut dan atau Penambahan
fasilitas harus diberitahukan maksimal H-14,
permintaan penambahan setelah H-14 tidak dapat
dipenuhi.
Peserta dianggap telah memesan stand setelah
membayar DP sebanyak 50% dari harga deal.
Tenant DILARANG berjualan di luar area IPB Culinary
Festival.

@ipbofficial @agrisymphony
Ketentuan Lain
Tenant bertanggung jawab terhadap barangnya
masing-masing selama acara berlangsung.
Tenant DILARANG merusak fasilitas yang telah
disediakan oleh panitia. Kerusakan fasilitas akan
menjadi tanggung jawab tenant
Panitia tidak menyediakan fasilitas penunjang lainnya
diluar kesepakatan.
Tenant diharapkan hadir maksimal 1 jam sebelum
acara dimulai.
Tenant DILARANG mengadakan kegiatan yang dapat
beresiko mengganggu keberlangsungan acara.
Tenant DILARANG merusak fasilitas di sekitar area
kegiatan.
Apabila tenant benar-benar perlu menggunakan
double tape, paku, dan lainnya, maka harus melalui
persetujuan panitia terlebih dahulu.
Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi
kepada tenant yang melanggar peraturan.
Panitia TIDAK bertanggung jawab apabila barang
dagangan tidak habis diperjual belikan.
Partisipan diharapkan untuk membawa lampu
penerangan tenant masing masing.

@ipbofficial @agrisymphony
BIAYA
Sewa Stand dan Fasilitas
Pada Open Tenant OPENING AGRISYMPHONY 2023
terdapat paket tenant yang disediakan oleh panitia. Berikut
rincian paket tenant pada Tenant AGRISYMPHONY 2023 :

Biaya Sewa Stand

Paket Sewa Tenant acara opening AGSN 2023 (16-17
September) : Rp1.600.000

Fasilitas
Stand 3x3
Dua buah meja
Dua buah kursi
Listrik (500 watt)
Nametag
Stop kontak 3 lubang
Tiga buah trash bag

@ipbofficial @agrisymphony
Syarat dan Tata Cara
PENDAFTARAN
Pendaftaran tenant OPENING AGRISYMPHONY 2023
dibuka pada tanggal 18-30 Agustus 2023.
Penjaga tenant yang hadir minimal harus sudah
vaksinasi kedua yang ditunjukkan dengan sertifikat
vaksin resmi.
Tenant OPENING AGRISYMPHONY 2023 diwajibkan
mengisi formulir pendaftaran. Formulir hanya dapat
diisi secara online di
https://ipb.link/formpendaftaranpartisipanicf
Panitia akan menyeleksi tenant yang sesuai dengan
kriteria, kategori, dan kebutuhan OPENING
AGRISYMPHONY 2023. Bagi tenant yang terpilih akan
diumumkan dan dihubungi oleh panitia pada tanggal
31 Agustus.
Biaya sewa stand dapat dibayarkan maksimal 2 kali
pembayaran atau lunas (DP dan pelunasan).
Tenant yang sudah melunasi sewa akan mendapat
bukti pembayaran berupa kwitansi.
Tenant akan mendapat nomor lokasi stand setelah
menandatangani MoU dan melunasi biaya sewa stand.
Jika tenant tidak membayar sewa tepat waktu, maka
tenant akan kehilangan hak atas stand dan panitia
berhak mengalihkan stand ke pihak lain.

@ipbofficial @agrisymphony
TIMELINE
AGRISYMPHONY 2023

@ipbofficial @agrisymphony
ALUR
PEMBAYARAN
Tenant membaca dan memahami segala hal yang
terdapat dalam guidebook pendaftaran Tenant OPENING
AGRISYMPHONY 2023. Apabila terdapat pertanyaan, maka
dapat menghubungi narahubung yang telah tercantum.
Tenant mengisi Google Form pendaftaran Open Tenant
OPENING AGRISYMPHONY 2023.
Tenant akan diseleksi oleh panitia, kemudian tenant yang
terpilih akan dihubungi oleh panitia untuk diberikan
informasi lebih lanjut terkait MoU serta pembayaran.
Tenant menandatangani MoU kerja sama yang telah
disepakati.
Tenant membayar biaya sewa stand (metode
pembayaran yang dapat digunakan yaitu 2x cicil
pembayaran atau langsung pelunasan). Pembayaran
dapat dilakukan melalui BCA 1370422059 atas nama
Elmanda Romaito Sihaloho.
Tenant mendapatkan hak atas stand setelah menerima
nomor stand dari narahubung.

@ipbofficial @agrisymphony
PEMBATALAN
KERJA SAMA
Tenant yang telah dikonfirmasi oleh panitia dan
membayarkan biaya sewa stand, berupa DP ataupun
pelunasan, tidak dapat melakukan pembatalan
dengan alasan apapun dan tidak berhak menerima
pengembalian biaya sewa stand, jika tidak sesuai
dengan ketentuan panitia.
Apabila panitia yang melakukan pembatalan setelah
pelunasan uang sewa, maka tenant berhak menerima
kembali uang sewa secara penuh, kecuali jika tenant
melakukan tindakan yang merugikan acara dan
melanggar ketentuan yang telah ditetapkan.

FORCE MAJEURE
Dalam keadaan Force Majeure yang disebabkan oleh
hal-hal yang dapat mempengaruhi tertundanya atau
batalnya pelaksanaan kegiatan Agrisymphony 2023,
seperti bencana alam huruhara dan hal lain di luar
kemampuan panitia penyelenggara maka dalam hal ini
semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

@ipbofficial @agrisymphony
SANKSI
Bagi Tenant yang Melanggar Ketentuan
Apabila tenant melanggar ketentuan yang telah
ditetapkan maka hak untuk berpartisipasinya akan
dicabut dan tidak ada pengembalian dana.
Apabila tenant menghilangkan barang yang telah
disediakan oleh panitia, maka tenant wajib
bertanggung jawab dan mengganti kerugian dengan
nominal yang telah ditentukan panitia.
Apabila ditemukan tenant yang menjual barang-
barang terlarang, stand akan langsung didiskualifikasi
dan panitia berhak menutup stand yang ada, tanpa
mengganti rugi barang dagangan tenant.

@ipbofficial @agrisymphony
LET'S
COLLABORATE
ipb.link/formpendaftaranpartisipanicf
Bayhaqi (081261035295) Elmanda (085894297706)

@ipbofficial @agrisymphony