2021

PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN
Tofik.A.K
Definisi

Persediaan Adalah barang atau perlengkapan yang

di maksudkan untuk mendukung kegiatan
operasional pemerintah daerah dan barang-barang
yang dimaksudkan untuk di jual dan/atau
diserahkan dalam rangka pelayanan kepada
masyarakat atau Pihak Ketiga
(Pergub No 21 tahun 2019)

2
 Klasifikasi Barang Persediaan
• Alat Tulis Kantor
Persediaan Bahan • Alat Listrik
Pakai Habis • Alat Elektronik

• Bahan Baku Bangunan

Persediaan • Bahan Obat-obatan
Bahan/Material • Dll

• Cetakan Umum
Persediaan • Cetakan Khusus
Barang Lainnya • Dll
3
 METODE PENCATATAN DAN PENILAIAN

SISTEM Beli Dicatat,

PERPETUAL Dipakai Dicatat,
PENCATATAN Stock Opname Dicatat

PENILIAIAN FIFO Barang yang masuk pertama

akan di keluarkan pertama
PERSEDIAAN (First In First Out)

4
 Contoh perhitungan

Pada SDN Jakarta 01 terdapat transaksi untuk stok barang

SPIDOL Whiteboard yang tersaji dalam tabel berikut:

TANGGAL BULAN KETERANGAN UNIT HARGA PEROLEHAN

3 januari Persediaan Awal 10 5,000

3 Maret Pembeliaan 200 5,500

03-Apr Pemakaian 100

3 mei Pembelian 500 6,000

3 juni Pemakaian 100

8 juni Pemakian 50

5
 PENCATATAN DENGAN METODE PERPETUAL FIFO
Pembelian beban pemakaian persediaan saldo persediaan
Tanggal bulan
unit harga satuan total unit harga satuan total unit harga satuan total
3 januari 10 5,000 50,000
3 Maret 200 5,500 1,100,000 10 5,000 50,000
200 5,500 1,100,000
210 1,150,000
4 April 10 5,000 50,000 - 5,000 -
40 5,500 220,000 160 5,500 880,000
160 880,000
3 mei 500 6,000 3,000,000 160 5,500 880,000
500 6,000 3,000,000
660 3,880,000
3 juni 100 5,500 550,000 60 5,500 330,000
500 6,000 3,000,000
560 3,330,000
8 juni 50 5,500 275,000 10 5,500 55,000
500 6,000 3,000,000
200 1,095,000 510 3,055,000

Setiap transaksi dilakukan pencatatan 6

 ALUR DISTIRBUS DAN FORMAT SARANA PENATAUSAHAAN
Format Penatausahaan :
1. Format kartu persediaan
2. Format BAST Pengadaan Pihak
PjPHP
3. Format BAST Perolehan ketiga BAST
4. Format BAST Distribusi/Pengeluaran pengadaan
5. Format surat permintaan barang BAST
6. Format surat perintah penyaluran Perolehan
barang
7. Format BA pemeriksaan Fisik
8. Format laporan mutasi persediaan
(Bulanan, Semesteran, dan Tahunan
PB

Pengguna P3B
Surat Permintaan Barang 7
 PENCATATAN DAN PENGUNGKAPAN PERSEDIAAN

• Barang persediaan yang diperoleh dari hibah atau transfer dari

SKPD/UKPD lain dicatat berdasarkan tanggal BAST

• Barang persediaan yang diperoleh dari reklasifikasi Belanja modal atau

aset tetap dicatat berdasarkan tanggal dokumen pendukung (contohnya
: BA rekonsiliasi Aset tetap).

• Barang ekstra komptabel tidak diperlakukan sebagai persediaan

 20XX

Terima Kasih
 KARTU PERSEDIAAN
Tahun 20….....

Nama Barang :
Kode Barang :

SALDO AWAL MASUK KELUAR SALDO AKHIR

NO/TGL NO/TGL
JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
TANGGAL URAIAN JUMLAH PPN JUMLAH SURAT JUMLAH HARGA PPN SURAT JUMLAH HARGA PPN JUMLAH HARGA PPN
TANPA TANPA SETELAH TANPA SETELAH TANPA SETELAH
UNIT (10%) SETELAH PPN DASAR UNIT SATUAN (10%) DASAR UNIT SATUAN (10%) UNIT SATUAN (10%)
PPN PPN PPN PPN PPN PPN PPN
BARANG BARANG

Jumlah
Jumlah Total

Jakarta,…..................2-
Pejabat Penatausaan barang Penguru barang

(…......................) (…......................)
Nip...... Nip......
 Format 2
KOP SURAT

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

PENGADAAN/PEROLEHAN
No

Pada hari ini ….......tanggal….bulan…..tahun….... yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA :
Jabatan : Pengurus barang

Telah menerima barang persediaan yang di serahkan PPHP/PPTK/Penyedia Barang /pihak ..... Sesuai
dengan berita acara pemeriksaan barang no ….... Tanggal …..... Bulan …..... Tahun …. Tahun
sebagaimana daftar terlampir

harga
Uraian /Nama harga
No satuan volume jumlah ppn(10%) setelah keterangan
Barang satuan
pajak

Jumlah
Total

Demikian Berita Acara Serah Terima Barang ini di buat rangkap 2 (dua) untuk diguanakan
sebagaimana mestinya

Jakarta, …..............
Yang Menyerahkan Yang menerima
PPH/PPTK/ PIHAK KETIGA Pengurus Barang

Nama Nama
Nip Nip
 Format 3
KOP SURAT

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

DISTRIBUSI / PENGELUARAN
No

Pada hari ini ….......tanggal….bulan…..tahun….... yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA :
Jabatan : Pengurus barang

Berdasarkan Surat Perintah Penyaluran Barang (SPPB) dari Pejabat penatausahaan Barang Sekolah
…...........No …. Tanggal…... Bulan….... Tahun….... Telah di serahkan oleh Pengurus Barang kepada
pemakai barang persediaan, sebagaimana daftar terlampir;

harga
Uraian /Nama harga
No satuan volume jumlah ppn(10%) setelah keterangan
Barang satuan
pajak

Jumlah
Total

Demikian Berita Acara Serah Terima Barang ini di buat rangkap 2 (dua) untuk diguanakan
sebagaimana mestinya

Jakarta, …..............
Yang Menyerahkan Yang menerima
Pengurus Barang Pemakai Barang

Nama Nama
Nip Nip
 Format 5
KOP SURAT

SURAT PERMINTAAN BARANG

No

No Uraian /Nama Barang Jumlah Permintaan Keterangan

Jakarta, …..............
Yang Meminta

Nama
Nip
 Format 6
KOP SURAT

SURAT PERINTAH PENYALURAN BARANG

(SPPB)
No

Pada hari ini ….......tanggal….bulan…..tahun….... yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA :
Jabatan : Pejabat Penatausahaan Barang

Berdasarkan Surat Permintaan Barang (SPB) dari .............. Nomor:........... tanggal 20 bulan ...........
tahun 2020 dengan ini diperintahkan kepada Pengurus Barang untuk mendistribusikan/ mengeluarkan
persediaan, sebagaimana daftar terlampir.

No Uraian /Nama Barang Jumlah Permintaan Keterangan

Demikian Surat Perintah Penyaluran Barang ini di buat rangkap 2 (dua) untuk diguanakan
sebagaimana mestinya

Jakarta, …..............
Pejabat Penatausahaan Barang

Nama
Nip
 format 7
KOP SURAT

BERITA ACARA PEMERIKSAAN FISIK

(BERITA ACARA STOCK OPNAME / BASO)
nomor

Pada hari ini …..... Tanggal …....... Bulan ….........Tahun ….......... Yang bertanda tangan di bawah ini ;

Nama :
NIP :

Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri no 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah, Kami melakukan pemeriksaan setempat
atas sisa barang persediaan (stock Opname) Yang di kelola Oleh:

Nama :
NIP :

Berdasarkan Keputusan…........ No…... Tahun…....... Tanggal …..... Ditugaskan untuk mengurus barang, berdasarkan hasil pemeriksaan fisik barang (Stock Opname),
kami mendapatkan hasil sebagai Berikut ;
 KOP SURAT
JUMLAH UNIT /
KODE BARANG NAMA BARANG NILAI SATUAN JUMLAH TANPA PPN PPN 10% JUMLAH SETELAH PPN
VOLUME

JUMLAH
TOTAL

Rincian hasil pemeriksaan fisik (Stock Opname) perjenis barang persediaan terlampir yaitu berupa saldo akhir sebagaimana tersajikan dalam dokumen kartu
persediaan.

Pemeriksa yang di periksa

Pengurus barang

…. ….......
Nip NIP
 LAPORAN MUTASI BARANG PERSEDIAAN
BULAN …...... TAHUN

BARANG PERSEDIAAN SALDO AWAL Masuk KELUAR SALDO AKHIR

HARGA JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
NO JUMLAH PPN JUMLAH JUMLAH HARGA PPN JUMLAH HARGA PPN JUMLAH HARGA PPN
KODE NAMA SATUAN TANPA TANPA SETELAH TANPA SETELAH TANPA SETELAH
UNIT (10%) SETELAH PPN UNIT SATUAN (10%) UNIT SATUAN (10%) UNIT SATUAN (10%)
(Rp) PPN PPN PPN PPN PPN PPN PPN

Jumlah
Jumlah Total

Jakarta,…..................2-
Pejabat Penatausaan barang Penguru barang

(…......................) (…......................)
Nip...... Nip......
 LAPORAN MUTASI BARANG PERSEDIAAN
SEMESTER …...... TAHUN

BARANG PERSEDIAAN SALDO AWAL Masuk KELUAR SALDO AKHIR

HARGA JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
NO JUMLAH PPN JUMLAH JUMLAH HARGA PPN JUMLAH HARGA PPN JUMLAH HARGA PPN
KODE NAMA SATUAN TANPA TANPA SETELAH TANPA SETELAH TANPA SETELAH
UNIT (10%) SETELAH PPN UNIT SATUAN (10%) UNIT SATUAN (10%) UNIT SATUAN (10%)
(Rp) PPN PPN PPN PPN PPN PPN PPN

Jumlah
Jumlah Total

Jakarta,…..................2-
Pejabat Penatausaan barang Penguru barang

(…......................) (…......................)
Nip...... Nip......
 LAPORAN MUTASI BARANG PERSEDIAAN
TAHUN….....

BARANG PERSEDIAAN SALDO AWAL Masuk KELUAR SALDO AKHIR

HARGA JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
NO JUMLAH PPN JUMLAH JUMLAH HARGA PPN JUMLAH HARGA PPN JUMLAH HARGA PPN
KODE NAMA SATUAN TANPA TANPA SETELAH TANPA SETELAH TANPA SETELAH
UNIT (10%) SETELAH PPN UNIT SATUAN (10%) UNIT SATUAN (10%) UNIT SATUAN (10%)
(Rp) PPN PPN PPN PPN PPN PPN PPN

Jumlah
Jumlah Total

Jakarta,…..................2-
Pejabat Penatausaan barang Penguru barang

(…......................) (…......................)
Nip...... Nip......