Hasil Rapat Pertama, 24 Maret 2022

Susunan panitia
Ketua : rani dan dinul
Sekertaris : akmal dan Rusdianto
Bendahara : Yuri dan neta
Humas : Diah,akmal,rani, dinul
Perlengkapan : agus,
rahman,Cahya,Zaki,Rizki,akmal,dinul
Konsumsi: Yuri, neta,rica, Riris, tutur,zia,Cindy,
ica
Sie acara : dinul akmal rani Diah Riris rica
Sie dokumentasi : rusdianto, Rizki, kholid ismi
Ring 1

Acara diadakan pada tanggal 9 April 2022, insyaallah bertempat gedung Academic center
UIN RF

Acara bertemakan SOSIALISASI UIN RF DAN SILATURRAHMI SANTRI PM GONTOR

BIMBEL MOBA LA- TANSA PALEMBANG

Acara akan melibatkan santri angkatan 2018,2019,2020,2021,2022 beserta wali murid

Acara bersifat buka puasa bersama anak anak, jadi kita bisa melibatkan anak anak untuk
membantu dan mengisi acara

Tamu yang akan diundang : Ring 1, rektor uin,wakil rektor, gubernur,Polda,kodam

Sriwijaya , sekda kota, senior gontor, alumni

Yang perlu di data secepatnya

1. Partisipan dari santri dan wali santri
2. Senior alumni dan alumni gontor

Insyaallah kepanitiaan ini akan di bantu oleh anak anak

Tugas masing-masing bagian

Ketua : pembantu umum

Sekertaris
1. Surat menyurat
2. Flyer isntagram
3. Twibbon
 4. Banner selamat datang ukuran p x l. 4x1
5. Backdrop 5x8 SOSIALISASI UIN RF DAN SILATURRAHMI SANTRI PM GONTOR BIMBEL
MOBA LA- TANSA PALEMBANG
6. Photo Booth ( bisa dibantu ide dari anak anak juga )

Bendahara : keluar masuknya uang ( untuk iuran dari anak anak nanti di koordinir oleh
masing-masing perwakilan kampus )

Humas :
1. Menghubungi narasumber pak nuzep untuk tgl 9 April
2. Pemanggilan bbrp utusan untuk panitia anak anak
3. Ngasih surat undangan ke bbrp pejabat :) ( rektor, wakil rektor, gubernur, Polda, Kodam
Sriwijaya, sekda kota ) datang alhamdulillah dan datang juga dpp ;j
4. Pendataan alumni senior dan alumni muda yang akan ikut acara

Perlengkapan : semua barang yang akan digunakan untuk hari H, termasuk Fasilitas
Academic center UIN yang akan kita pake

Konsumsi
1. Makanan untuk tamu penting ( vip )
2. Makanan untuk di meja ( buah, snack dan air mineral )
3. Makanan takjil ( kurma, gorengan, air mineral )
4. Makanan berat ( prasmanan yang kayak di kondangan itu, permintaan bos :j Bagian
konsumsi ini sangat bergantung dengan data kehadiran tamu dan keuangan, jadi humas
dan keuangan harus standby

Sie acara
1. Menyiapkan untuk talk show pak nuzep
2. Acara dari anak ( mc dan pidato Arab Inggris Indonesia 3 orang )
3. Rundown kegiatan hari H dan

Gambaran untuk acara hari H

15.00-15.30 persiapan panitia
15.30-16.00 penyambutan kedatangan tamu
16.00-16.15 mc dan sambutan Prof
16.15- 15.30 talkshow pak nuzep
15.30-19.00 persiapan buka puasa, sholat maghrib dan makan
19.00- 20.00 tarawih
20.00-selesai, pembubaran