PERESEPAN ,PEMESANAN ,DAN

PENGELOLAAN OBAT

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit :

Halaman : 1/1

PUSKESMAS ABANG KUSWARA

BELANGIN AMIJAYA, SKM
TIGA
NIP.197405301993031001
1. Pengertian Pemesanan obat adalah suatu proses kegiatan pengelolaan obat untuk mengajukan
pemesanan/permintaan obat ke Dinas Kesehatan Kabupaten /Kota sesuai dengan jumlah
dan jenis obat yang sudah direncanakan dalam rangka pemenuhan kebutuhan obat
Puskesmas

2. Tujuan Memenuhi kebutuhan obat masing masing unit pelayanan kesehatan sesuai denga pola
penyakit yang ada di wilayah kerja nya

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang Pelayanan Obat

4. Referensi Buku Pedoman Pengelolalaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di

Puskesmas,Direktorat Jendral Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan ,Depkes RI
Jakarta ,cetakan kedua 2004
5. Langkah- a. Petugas memperkirakan /menghitung pemakaian obat rata rata perbulan di
langkah Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menyusun rencana
kebutuhan obat selama satu tahun
b. Petugas mengajukan usulan obat ke Instalasi Farmasi Kabupaten (IFK)
sesuai ketersediaan obat/alkes di IFK setiap 3 bulan
c. Petugas menerima obat/alkes dari IFK berdasarkan permintaan yang
diusulkan setiap 3 bulan sekali
d. Petugas obat menyimpan obat/alkes yang datang dari IFK di logistik
Farmasi di Puskesmas
e. Petugas obat menginventaris obat dan ditulis dibuku penerimaan dan
dikartu stok sebagai pengendali stok
f. Petugas menginformasikan kepada petugas medis obat yang stoknya
berlebih untuk menghindari obat kadaluarsa
g. Petugas menginformasikan kepada petugas medis obat obat yang kosong
stok untuk digantikan dengan obat penngganti lain dengan fungsi yang
sama
h. Petugas obat menyiapkan permintaan obat /alkes untuk didistribusikan ke
Sub Unit Internal (Poli gigi,KIA,Laborat,Ruang UGD) berdasarkan
LPLPO sub unit
i. Petugas menyiapkan permintaan obat /alkes untuk didistribusikan ke Sub
Unit Eksternal (PKD/PUSTU)berdasarkan LPLPO sub unit
j. Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi mencukupi
kebutuhan pelayanan ,segera membuat LPLPO untuk mengajukan
tambahan obat
6. Diagram
Alir Menghitung Mengajukan usulan obat ke instalasi
pemakaian rata rata Fasmasi Kabupaten
perbulan di Puskesmas
induk dan seluruh unit
pelayanan

Penyimpanan obat Menerima obat/alkes

yang datang dari berdasarkan permintaan
IFK dan

Petugas menginventaris obat dan Petugas menyiapkan

ditulis dibuku penerimaan dan permintaan obat untuk
dikartu stok sebagai pengendali didistribusikan ke sub unit
stok internal dan sub unit
eksternal

7. Unit terkait Ruang pelayanan obat,gudang obat

8. Dokumen LPLPO
terkait
9. Hal- hal
yang perlu
diperhatikan
10. Rekaman
Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

1.

2.

3.

4.
 PERESEPAN ,PEMESANAN ,DAN
PENGELOLAAN OBAT
No :
Dokumen
Terbitan :1
DAFTAR No Revisi :0
TILIK Tgl Mulai :
Berlaku
Halaman :1

ABANG KUSWARA
PUSKESMAS
AMIJAYA, SKM
BELANGIN 3
NIP.197405301993031001

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Apakah petugas menghitung pemakaian obat rata rata perbulan
di Puskesmas?
2 Apakah petugas mengajukan usulan ke IFK sesuai dengan
ketersediaan?
3 Apakah petugas menginventaris obat dan di menulis di buku
penerimaan dan di kartu stok?
4. Apakah petugas menyiapkan obat/alkes ke sub unit internal
sesuai kebutuhan?
5. Apakah petugas menyiapkan obat/alkes ke sub unit eksternal
sesuai kebutuhan?

Belangin 3,,……………………2021

Pelaksana / Auditor

(...................................)