2 Categoria Pessoal Oficial 2016

INSTITUTO MEXICANO DE SEGURO SOCIAL
IMSS SINDICATO NACIONAL DOS TRABALHADORES DA

SEGURANÇA SOCIAL
FICHA DE IDENTIFICAÇÃO E AUTORIZAÇÃO
NOME DO DOCUMENTO
MATERIAL DIDÁTICO PARA CANDIDATOS AO

2a
. CATEGORIA DE PESSOAL OFICIAL
(SETOR PESSOAL)
CHAVE CP 09-2016
SÍNTESE DOCUMENTAL
CONTÉM OS PRINCIPAIS CONHECIMENTOS SOBRE AS ATIVIDADES QUE O

O CANDIDATO À SEGUNDA CATEGORIA OFICIAL DE PESSOAL DEVE CUMPRIR
DE ACORDO COM O QUE ESTÁ ESTABELECIDO NO RESPECTIVO
PROFESIOGRAMA.
Manual 2ª Categoria Pessoal Oficial Pá gina 1

ÍNDICE
EMITIR PÁGINA
1. introdução 7
2. Profesiograma 8
3. Organização e funcionamento do Chefe dos Serviços de
9
Desenvolvimento de Pessoal
3.1 Missão da Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos 9
3.2 Dependência Hierárquica do Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de
9
Pessoal
3.3 Organização 9
3.4 Organograma Estrutural Delegacional 10
3.5 Funções Substantivas do Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de
11
Pessoal
3.6 Organograma Estrutural do Departamento de Pessoal do Valle de México
11
3.7. Organograma Estrutural do Departamento Pessoal 11
3.7.1 Delegações do Vale do México 11
3.7.2 Delegações Estrangeiras ou com Unidades do Regime IMSS-
12
PROSPERA
4. Controle da força de trabalho 13
4.1 Generalidades 13
4.2 Assentos 13
4.3 Tipos de locais 14
4.4 Produtos 16
4.5 Definições 17
5. Contratação 18
5.2 Tipos de Contratação 19
6. Movimentos para folha de pagamento 20
6.1 Cadastro de Trabalhadores na Folha de Pagamento 20
6.2 Mudança de Residência 20
6.3 Mudanças de Trabalhadores na Folha de Pagamento 21
6.4 Tabela de Códigos de Movimento (marcas de ocupação) 22
6.5 Demissões de Trabalhadores da Folha de Pagamento 22
6.6 Marcas de Cancelamento de Registro 23
6.7 Horários 24
6.8 Tabela de Registros de Presença Semanal 25
6.9 Definições 26
7. Assiduidade, Pontualidade e Substituições (APS) 27
7.1 Aplicativo “Programação de Presença e Registro de Tempo” 27
7.2 Modo de Rede 27
7.3 Modo Autônomo 27
7.4 Políticas Gerais 29
7.5 Registros de Presença 30
7.6 Passes 31
7.7 Deficiências 32

7.8 Faltas 32
7.9 Férias 33
7.10 Maternidade 33
7.11 Licença remunerada 33
7.12 Licença sem vencimento 33
7.13 Comissão 34
7.14 Substituições 34
7.15 Nivelamento para Quadrado Superior 35
7.16 Guardas 35
7.17 Tempo Extraordinário 36
7.18 Catálogo de incidentes APS 38
7.19 Incentivos para frequência 40
7.20 Estímulos para Pontualidade 40
7.21 Diretrizes para controle de assiduidade e pontualidade da situação dos
40
trabalhadores de confiança “A”
7.22 Catálogo de incidentes para registro de A. Q. S. Para trabalhadores em
44
regime de negociação coletiva
8. Instruções de funcionamento do sistema SIAP STAND ALONE, que
44
está dividido em 7 módulos
8.1 Módulo 1. Inicialização de Pontualidade de Atendimento e Substituições 44
8.2 Módulo 2. Horários no Aplicativo APS 55
8.3 Módulo 3. Registro de incidentes, absenteísmo e substituições 74
8.4 Módulo 4. Operação para realizar o Processo “A” no SIAP-Stand Alone
125
8.5 Módulo 5. Encerramento de Atendimento, Pontualidade e Substituições 135
8.6 Módulo 6. Mudança de período 182
8.7 Módulo 7. Instruções Operacionais do Sistema de Gerenciamento de
184
Registro Biométrico (SARB)
9. Procedimento de Controlo, Gestão e Registo de Cartões APS em
unidades onde ainda registram seus incidentes com um relógio de 204
ponto
10. Procedimento de Controle, Gestão e Cadastro de APS em
204
unidades que possuem dispositivo biométrico.
11. Férias 205
11.1 Marco Legal 205
11.2 Políticas Gerais 205
11.3 Adiamento de férias 206
11.4 Bônus de adiantamento de agosto Cláusula 107 CCT 206
11.5 Substituição de férias por invalidez 207
11.6 Períodos trimestrais 207
11.7 Períodos extraordinários de 20 ou mais anos de antiguidade efetiva 207
11.8 Dia Acumulado 207
11.9 Funcionários autorizados a autorizar férias 207
11.10 Atividades para a programação anual de férias 208
11.11 Compete ao Gabinete de Controlo de Processo: 208
11.12 As áreas de serviços de pessoal das Unidades Operacionais ou
208
Regulatórias serão responsáveis por:

11.13 Chefe de Serviço na Unidade ou Unidade Operacional: 208
11.14 Gabinete de Controle de Pessoal do Departamento Delegado de
208
Pessoal:
11.15 Tipos e marcas de continuidade dos períodos de férias 209
11.16 Semestres 210
11.17 Trimestralmente 212
11.18 Extraordinário de 20 anos ou mais 214
11.19 Interpretação de férias no comprovante de pagamento 215
12. Fundo de Poupança 216
13.Obrigações 217
13.1.1 Ministério das Finanças e Crédito Público 217
13.1.2 Instituto do Fundo Nacional de Habitação do Trabalhador 217
13.1.3 Instituto Mexicano de Seguridade Social 217
13.2 LEI FEDERAL DO TRABALHO (LFT) 217
13.2.1 Condições de Trabalho 217
13.2.2 Salas para Trabalhadores 218
13.3 LEI DO IMPOSTO DE RENDA (LISR) 218
13.3.1 Imposto sobre o Rendimento (ISR) 218
13.4 LEI DE SEGURANÇA SOCIAL 219
13.4.1 Honorários e Contribuições do Empregador 219
13.5 LEI DO INSTITUTO DO FUNDO NACIONAL DE HABITAÇÃO PARA
219
TRABALHADORES (LINFONAVIT)
13.5.1 Contribuições 220
13.6 LEI DOS SISTEMAS DE POUPANÇA PARA APOSENTADORIA (LSAR) 220
13.6.1 Contribuições 220
13.6.2 Administradores de Fundos de Aposentadoria 220
13.6.3 Noções de Sistema Único de Autodeterminação (SUA) 220
14 recursos 221
14.2 Classificação dos benefícios 221
14.2.1 Créditos de curto prazo 222
14.2.2 Créditos de médio prazo 222
14.2.3 Créditos de longo prazo 222
14.2.4 Vários benefícios 222
14.3 Adiantamento salarial 222
14.4 Empréstimo para conta de aposentadoria ou pensão 224
14.5 Vouchers para casas comerciais, resorts e serviços funerários da
225
Comissão Conjunta Nacional para Proteção Salarial
14.5.1 Procedimento para vales de resorts e serviços funerários da Comissão
226
Mista Nacional de Proteção Salarial.
14.5.2 Procedimento de comprovante de casa comercial (conceito 166) 227
14.5.3 Voucher da loja 227
14.6 Ajuda para Despesas de Escritura 228
14.7 Financiamento automóvel 229
14.8 Entrada de habitação 232
14.9 Empréstimo Pessoal de Médio Prazo 234

14.10 Crédito Hipotecário IMSS 236
14.11 Crédito Hipotecário INFONAVIT 239
14.12 Copos 240
14.13 Pagamento complementar de creche (conceito 025) 241
14.14 Compensação de passagens (conceito 027) 241
14.15 Compensação de passagens fixas (conceito 026) 242
14.16 Fundo de aposentadoria 243
15 Aposentadorias e Pensões 244
15.2 Regime de Aposentadorias e Pensões integrante do Contrato Coletivo de
245
Trabalho
15.3 Montante básico de aposentadoria ou pensão 250
15.3.1 Conceitos que compõem o salário base 251
15.3.2 Cartão de dados para fins de aposentadoria ou pensão 252
16 Verificação de documentos para inclusão na folha de pagamento 253
16.1 Aposentadoria inicial ou resolução de pensão 253
16.2 ST-3 Incapacidade parcial permanente com data de início anterior 01
256
01-2005
16.3 ST-3 Incapacidade parcial permanente com data de início posterior 01
257
01-2005
16.4 Resoluções complementares 259
16.5 Abonos de família 259
16.6 Assistência assistencial 259
16.7 Pensões derivadas 260
16.8 Benefício do acordo H. Parecer técnico 260
16.9 Pedidos de pensão alimentícia 261
16.10 Ajuda com despesas funerárias 262
16.11 Pedido de mudança de residência 263
16.12 Cartas de extensão, pagamento de abonos de família ou pensões de
268
órfão
16.13 Pedido de abertura de conta de investimento 268
16.14 Comprovante de aposentadoria ou pensão não cobrada há três meses
271
17 Pedidos de aposentadorias e pensões no SIAP 271
17.1 Mestre de Empregados 272
17.2 Novo regime dos reformados e pensionistas 272
17.3 Atualização dos beneficiários 273
17.4 Inclusão e exclusão de conceitos 273
17.5 Dados adicionais 273
17.6 Incapacidades parciais permanentes 274
17.7 Histórico acumulado 274
17.8 Inclusão ou modificação de mensagens 274
17.9 Modificação de códigos de cancelamento 274
18 Gestão de Tabelas e mecânica de cálculo 275
18.1 Artigo 4º do Regime de Aposentações e Pensões 275
18.2 Fatores de idade em 16 de outubro de 1989 276
18.3 Tabela de conceitos de percepção de aposentados e pensionistas 277

18.4 Mecânica de cálculo para determinação do valor básico 278
19 Controle de Processo 279
19.2 Conhecimentos básicos de informática 279
19.2.1 Introdução à computação 279
19.2.2 O que é um computador 279
19.2.3 Componentes básicos 279
19.2.4 Janelas 280
19.3 Objetivo do manual 280
19.4 Componentes básicos do Sistema Integrado de Administração de Pessoal
281
(SIAP)
19.5 Estrutura do Departamento Delegativo de Sistemas de Informação e
282
Transparência
19.5.1 Estrutura interna 282
19.5.2 Objetivo do Escritório de Controle de Processos 283
19.5.3 Funções substantivas da Seção de Operação e Produção 283
19.5.4 Funções substantivas da Seção de Validação e Supervisão de
283
Processos
19.5.5 Procedimentos atuais 283
19.6 Aplicativos do Sistema 285
19.6.1 Atribuição de chave de acesso 285
19.6.2 Menus do sistema 285
19.7 Sequência de operação 288
19.8 Conhecimento básico de informações não planejadas 289
19.9. Geração de produtos de saída do sistema 289
19.9.1 Geração 289
19.9.2 Validação 289
19.9.3 Distribuição 290
19.9.4 Documentos Fonte 290
19.9.5 Arquivos de Pessoal 290
19.9.6 Documentos de Saída 291
20 Glossário de termos 292

1. INTRODUÇÃO
No Instituto Mexicano de Seguridade Social, a administração de pessoal é apoiada por um

programa de computador denominado Sistema Integral de Administração de Pessoal (SIAP),
aplicável nos três níveis de organização: central, delegação e operacional.
No nível central, é responsável pelo planejamento e emissão de normas e procedimentos que

regulam as atividades operacionais e administrativas; O nível de delegação fiscaliza que as
atividades inerentes à administração de pessoal na área da sua competência sejam executadas
e aplicadas de acordo com a regulamentação em vigor; O nível operacional é composto por
áreas de pessoal que são fundamentalmente responsáveis pela gestão e controle dos
movimentos de inscrições, retiradas e mudanças de trabalhadores, bem como pelos
procedimentos relativos ao registro de assiduidade, pontualidade e substituições, que são
localizados principalmente em unidades operacionais e outras dependências.
Por outro lado, com a entrada em vigor do Estatuto dos Trabalhadores de Confiança “A” no mês
de janeiro de 2012, são estabelecidas as Diretrizes Operacionais para Cancelamentos,
Cadastros e Alterações de Novo Ingresso do Estatuto dos Trabalhadores de Confiança “A”, por
meio do qual são modificadas substancialmente as características de contratação de pessoal
recém-contratado em cargos classificados como de confiança “A.
Este documento contém a estrutura do Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoas, a

missão e visão dos processos da Direção de Administração e o tema que contém as atividades
substantivas para realizar a formação dos candidatos ao 2.º. Categoria Pessoal Oficial do
mesmo setor. Com relação às atividades a serem exercidas de acordo com o seu perfil
profissional, conforme requisito 51 do “Catálogo aberto de requisitos para ocupação de cargos
na tabela” do Contrato Coletivo de Trabalho.

2. PROFESIOGRAMA
Oficial de Pessoal
Requisitos: 51.
Relações de comando: 2, 3, 4 e 19.
Movimentos de escada: 2 e 3.
Atividades: Rever a organização e atualização dos arquivos locais e sistemas de registro de

diretórios, e verificar o correto agrupamento de documentos, formulários e cartões. Determina a
exatidão e integridade dos dados e dos documentos ou formulários recebidos ou elaborados
para a continuação dos procedimentos, integração de arquivos, inclusive aqueles especializados
em arquivos e catálogos locais. Atualizar, consultar e verificar interativamente catálogos e
arquivos usando equipamentos de registro. Consulta e atualiza os cadastros de trabalhadores,
pensionistas e aposentados e os arquivos auxiliares que compõem a administração de pessoal
por meio de terminais de vídeo e microcomputadores. Compara os produtos emitidos pelos
sistemas com os documentos de origem que atualizaram os registros do arquivo auxiliar,
determinando e elaborando os devidos ajustes. Analisa e purifica dívidas, determina seus
procedimentos e distribui-as para execução. Verifica e certifica validade de emprego, créditos,
dívidas e cobranças. Elabora procedimentos de cancelamento, verifica-os, registra e apura
saldos e registra quitações. Recebe, verifica, preenche ou complementa dados em formulários
institucionais. Executa resumos e concentrações e os transfere para as tabelas e gráficos que o
Instituto determina e produz a relação relativa. Analisa e executa ajustes de diferenças de
percepções e deduções, determina se o pagamento ou desconto é adequado, seu valor,
processa e realiza o controle correspondente. Executar cálculos aplicando tabelas, coeficientes
e fatores, conforme padrões determinados pelo Instituto. Recebe, verifica e compara solicitações
e documentação sobre direitos e obrigações, listas e formulários Institucionais. Elaborar
correções, reportar itens faltantes e solicitar informações sobre documentos omissos. Confronta,
verifica e/ou executa correções de inscrições, cancelamentos, promoções, reembolsos,
modificações e retificações, e determina e/ou executa procedimentos subsequentes. Analisa,
verifica e concilia valores emitidos nas listas, faz ajustes contábeis e elabora relatórios. Formula
e prepara digitação e processa ofícios, relatórios, resumos, solicitações, relatórios, requisições,
ordens de entrada, memorandos, estênceis e outros materiais de cópia direta e avisos, folhetos,
planilhas. Tabelas numéricas, concentrações incluindo estatísticas, cheques, fichas, formulários
e gráficos regulatórios ou técnicos, estabelecidos no departamento de sua filiação. Prepara,
classifica e controla documentos e correspondências para posterior tramitação e expedição.
Opera dispositivos de leitura de microfilmes, máquinas e equipamentos de escritório.
Supervisiona, dirige e apoia o trabalho do pessoal júnior e reporta sobre as suas próprias
atividades. Desenvolve suas atividades de acordo com o disposto em manuais, procedimentos,
instruções e catálogos institucionais. Verifica e controla a documentação autorizada de
movimentos de pessoal, determina e prepara procedimentos subsequentes. Intervém no
levantamento de inventários e controla os recursos atribuídos. Atende aos funcionários do
Instituto e, quando for o caso, ao público, para informar, orientar, esclarecer e entregar
documentos e iniciar procedimentos. Elabora e prepara relatórios do departamento. Controla,
verifica, analisa e corrige os produtos derivados das diferentes fases do processo quinzenal da
folha de pagamento. Participar de cursos de formação determinados pelo Instituto. Relatório
sobre as atividades realizadas.

3. ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO CHEFE DE SERVIÇOS DE
DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL
3.1. MISSÃO DO CHEFE DE SERVIÇOS DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL
Aplicar as linhas estratégicas da Unidade de Pessoal, para otimizar o orçamento de serviços

pessoais em congruência com o quadro regulamentar da Administração e Controlo do Exercício
do Pessoal, da Disponibilização de Recursos Humanos, dos Benefícios de Pessoal e da
Aposentação Laboral, promovendo e orientando ações cobrir cargos e, no âmbito da sua
responsabilidade, dirigir de forma eficiente os processos relativos às condições de ingresso,
promoção, mudança e reforma, tais como reformas e pensões, bem como os correspondentes
às obrigações patronais.
3.2. DEPENDÊNCIA HIERÁRQUICA DO CHEFE DE SERVIÇOS DE

DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
Operacional: O Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoal depende operacionalmente

do Delegado do seu círculo eleitoral.
Regulamento: o Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoas depende normativamente

da Direção de Administração.
3.3. ORGANIZAÇÃO
Estrutura Orgânica
A estrutura orgânica é o conjunto de órgãos administrativos criados pelo Instituto para atingir os
seus objetivos. Entendem-se por Órgãos Administrativos as áreas regulatórias e de delegação,
e por Órgãos Operacionais as unidades operacionais, classificadas por processos e/ou funções.
Na Sede dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoal, as funções regulatórias-operacionais

são combinadas para as atividades de vigilância e supervisão das unidades operacionais, que
são complementadas com atividades não desconcentradas, como a geração de folhas de
pagamento para a delegação.

3.4. ORGANIZAÇÃO ESTRUTURAL DELEGACIONAL
FÁBRICA DE SERVIÇOS DE
DESENVOLVIMENTO DE
PESSOAL
|
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE
RELAÇÕES DE TRABALHO, SISTEMA DE
FUNCIONÁRIOS
ORÇAMENTO INFORMAÇÃO E
TRANSPARÊNCIA
ESCRITÓRIO DE ESCRITÓRIO DE ESCRITÓRIO DE CONTROLE

CONTROLE RELAÇÕES DO
FORÇA DE TRABALHO TRABALHO PROCESSO (SIAP)
GABINETE DE EXERCÍCIO E ESCRITÓRIO DE
—
OBRIGAÇÕES TRANSPARÊNCIA E
ESCRITÓRIO DE BENEFÍCIOS
ORÇAMENTÁRIAS CONTROLE DE AUDITORIA
ESCRITÓRIO DE
= DE C NADE CAPACITAÇÃO
EQUIPAMENTOS DE FORÇA
DE TRABALHO
ESCRITÓRIO PESSOAL
ORÇAMENTO DO
PROGRAMAS-
(1) NAS DELEGAÇÕES COM UNIDADES DO
PROSPERAY LUGA NÃO PROGRAMA IMSS-PROSPERA
ORÇAMENTÁRIO (1)
3.5. Funções substantivas do Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoal

As funções substantivas do Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoal podem ser
consultadas no “Manual de Organização do Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de
Pessoal” chave 7000-002-002 através do seguinte caminho:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Direcção de Administração/Coordenação: Direcção de Administração
3.6. Funções substantivas do Departamento de Pessoal
As funções substantivas do Departamento de Pessoal, bem como dos escritórios que o

compõem, podem ser consultadas no “Manual de Organização da Sede dos Serviços de
Desenvolvimento de Pessoas” chave 7000-002-002 pela seguinte via:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Direcção de Administração/Coordenação: Direcção de Administração
3.7. ORGANIZAÇÃO ESTRUTURAL DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL
3.7.1. DELEGAÇÕES DO VALE DO MÉXICO

3.7 .2. DELEGAÇÕES ESTRANGEIRAS OU COM UNIDADES DO REGIME IMSS-
PROSPERA
ESCRITÓRIO
MODELO
RECURSO

4. CONTROLE DA FORÇA DE TRABALHO
4.1. GENERALIDADES
O tipo de serviço que o instituto presta aos seus beneficiários exige uma quantidade
significativa de recursos humanos, pois na maioria dos casos é necessária uma atenção
personalizada através de equipas de trabalho multidisciplinares, citando como exemplos
o conjunto de médicos, enfermeiros e pessoal de apoio envolvido em cirurgia, ou
puericultura. oficiais e técnicos, e educadores, que cuidam dos filhos das mães
trabalhadoras.
Este elevado número de trabalhadores, bem como a sua diversidade, exigem um

controlo eficiente que lhes permita conhecer de forma clara, precisa e atempada a sua
afectação, conceitos de remuneração, turno, área de responsabilidade, horários, cargo
que ocupam e outros elementos de igual importância. Por esse motivo, existe uma
organização estrategicamente definida, denominada estrutura orgânica , que, como já
mencionado, possui níveis de comando e níveis operacionais onde são agrupadas
atividades específicas, bem como os cargos em que o recurso humano está
incorporado.
O controle de pessoal é o conjunto de atividades desenvolvidas pelos responsáveis pela

administração de pessoal, com o objetivo de manter atualizados os modelos de pessoal,
bem como conseguir o equilíbrio entre a força de trabalho e as cargas de trabalho que
lhes são atribuídas .
4.2. PRAÇAS
A unidade da força de trabalho caracterizada por elementos como: salário, tipo de

contrato, ramo, especialidade, jornada de trabalho, atribuição,
benefícios contratuais e condições de ocupação, propriedade e substituição.
O cargo constitui o elo entre o trabalhador e o Sistema Integrado de Administração de

Pessoal (SIAP), pois para gerar o salário do trabalhador é necessário ter um cargo que
associe as características indicadas ao “Tabulador de Salários”.
Cabe à Diretoria de Controle de Pessoal e às áreas de pessoal dos Órgãos

Administrativos e Operacionais Desconcentrados o controle dos cargos; e à
Coordenação de Gestão de Recursos Humanos a autorização para:
> Criação de cargos : Modalidades de contratação para Confianza Estatuto (0),

Confianza (1), Base (2), e dias para cobertura de 6º e 7º dias, bem como para
programas especiais nas modalidades de Confianza Temporal (05) cargos . ),
Estatuto Temporário (53) e Base (15).
> Transformação de cargos : Movimentos derivados da aplicação de revisões de

modelos de pessoal, reestruturações, novas unidades, acordos entre o IMSS e o
SNTSS .
> Cancelamento de vagas : Tipos de contratação Base (2) e Confiança (1).

A Proposta de Atualização do Catálogo de Cargos: é o documento que formaliza o
processo de autorização e incorporação no SIAP das modificações nos modelos de
pessoal.
Existem vários tipos de praça, classificadas de acordo com o motivo que as originou,
que são apresentadas a seguir:
TABELA DE CHAVE DE TIPO DE LUGAR
DICA DESCRIÇÃO TIPO DE CONTRATO
01 OPERAÇÃO DE CONFIANÇA 1 (CONFIANÇA)

02 CONFIANÇA COMPENSADA 1 (CONFIANÇA)
03 COBERTURA QUEBRA COM 1 (CONFIANÇA
CONFIANÇA
04 COBRIR FÉRIAS COM CONFIANÇA 1 (CONFIANÇA
05 PROGRAMAS ESPECIAIS DE 3 (TEMPORÁRIO)
CONFIANÇA
06 BOLSAS DE CONFIANÇA 7 (BOLSAS)
07 CONFIANÇA RESTANTE 1 (CONFIANÇA
11 OPERAÇÃO BÁSICA 2 (BASE)
12 COMPENSAÇÃO BASE 2 (BASE)
13 COBRE QUEBRAS DE BASE 2 (BASE)
14 COBERTURA DE FÉRIAS BASE 2 (BASE)
15 PROGRAMAS BASE ESPECIAIS 3 (TEMPORÁRIO)
16 BOLSAS DE BASE 7 (BOLSAS)
17 EXCEDENTE DE BASE 2 (BASE)
30 BOLSISTAS 5 (BOLSAS)
40 MORADORES 9 (RESIDENTES)
50 ESTATUTO OPERACIONAL A 0 ESTATUTO A
51 ESTATUTO COMPENSADO A 0 ESTATUTO A
52 ESTATUTO DO EXCEDENTE A 0 ESTATUTO A
53 ESTATUTO TEMPORÁRIO A 0 ESTATUTO A
4.3. TIPOS DE LUGARES
V Operacionais: como o próprio nome indica, são criados para executar tarefas
tabuladas nos Órgãos Administrativos Desconcentrados e de Operação
Operacional e fazem parte do quadro de pessoal autorizado.
V Remunerados: são aqueles cuja categoria foi modificada (após sanção da

CGRH) em função das necessidades dos serviços, e que ao ficarem
desempregados são eliminados do sistema em quinze dias pares, pois devem
ser reconvertidos à categoria original.
V Coberturas de folgas: são criadas para cobrir as folgas de um grupo de

trabalhadores da mesma categoria, lotados no mesmo serviço e turno.

V Coberturas de férias: são criadas para cobrir as férias de um grupo de
trabalhadores da mesma categoria, lotados no mesmo serviço e turno.
V Programas especiais: são criados por determinado período de tempo para

desenvolver programas solicitados pelas áreas regulatórias. Na vacância ou ao
término do mandato, são automaticamente afastados do SIAP.
V Excedentes: não constam nos modelos autorizados dos Órgãos Administrativos e

Operacionais Desconcentrados, porém são ocupados por trabalhadores de
confiança ou de base. Quando ficam desempregados são automaticamente
retirados do SIAP.

4.4. PRODUTOS
Os produtos com os quais se controlam os cargos nas delegações e nas áreas de pessoal
nos Órgãos de Operação Administrativa Desconcentrada e Unidades Operacionais são: o
“Pessoal Nominal” e o “Saldo de Lugares”, ambos emitidos no Sistema Integral de
Pessoal. Administração (SIAP), através do Site denominado Portal SIAP, imediatamente
após a execução da folha de pagamento quinzenal e são distribuídos bimestralmente pela
Diretoria de Controle de Processos, da Diretoria de Sistemas de Informação e
Transparência.
• Modelo nominal
INSTITUTO MEXICANO DE SEGURANÇA SOCIAL Página 1
09/01/2015 12:19:05 FORÇA DE TRABALHO NOMINAL QNA.PROC.: 2015001
DELEGAÇÃO: COAHUILA implanom v 11.0101 0105
POSIÇÃO DESCRIÇÃO ÁREA AUTORIZADA TIPO QUADRADO. MANHÃ NOITE NOITE JOR ACUMULADO MÓVEL . JOR.
6A7 AUT
OCUPADO VAC OCUPADO VAC OCUPADO VAC OCUPADO VAC OCUP
DEPARTAMENTO; 0503061 - 05CP010000 CENTRO DE TREINAMENTO E QUALIDADE SALTILLO
12004180 N47 NÍVEL DE CONFIANÇA 80 801 PROG.ESP 1 1000 0 00 00000

OCUPANTE TÍTULO
Mensalidade Nome do funcionário Xixi. TUR. Hor. conceito Mensalidade nome do empregado Cve. Baixo Quadra
do
99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 99 1 0123 00000 33408
12011380 N30 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPERAÇÃO 4 21 10 0 OOOODOD

OCUPANTE TÍTULO
Mensalidade nome do empregado Xixi. TUR. Hor. conceito Mensalidade nome do empregado Cve. Baixo Quadra
do
VAGO 01 1 0123 00000 17995
09051909 ESPI NOSA/RODRIGUEZ/ALMA 00 1 0123 00000 17993
99053663 CARDE NAS/ZAVALA/JUAN ANT 00 1 0123 00000 17994
99051797 INFANTE/LARA/DELIA PATRI 00 2 0160 00000 17992
12011580 N39 ANALISTA RES P B 80 801 OPERAÇÃO 1 1000 0 OOOODOD

OCUPANTE TÍTULO
Mensalidade nome do empregado Xixi. TUR. Hor. conceito Mensalidade nome do empregado Cve. Baixo Quadra
do
9885242 RIVERA/DEL BOSQUEIJUANA 00 1 0123 00000 1179
12011680 N41 ANALISTA COORDENADA C 80 801 OPERAÇÃO 2 2000 0 OOOODOD

OCUPANTE TÍTULO
Quadra
Mensalidade nome do empregado Xixi. TUR. Hor. conceito Mensalidade nome do empregado Cve. Baixo
do
11807449 DE VALLENALDES/RAUL RAM 01 1 0123 00000 99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 00 1178
11897694 VILLAFA&AJARROYOICARLOS 00 1 0115 00000 1181
Como o próprio nome indica, é nominativo, pois inclui: matrícula e nome do ocupante do
espaço, marca de ocupação, turno, horário, conceitos associados (012, 014, 023, 054 e
063), matrícula e nome do titular do local (nos casos de ocupação Não Definitiva), bem
como número do local.
É permanentemente atualizado pelas áreas de pessoal dos Órgãos de Operação

Administrativa Desconcentrada e Unidades Operacionais bem como pelo Gabinete de
Controlo de Pessoal, o que lhes permite preparar e verificar corretamente as “Propostas
de Ocupação de Praças Vagas (BT.-09)” , bem como os demais documentos indicados no
processo de contratação (detalhados posteriormente no tópico Contratação).
V Balanço de lugares
INSTITUTO MEXICANO DE SEGURO SOCIAL Folha: 1
09/01/2015 12:38:41 EQUILÍBRIO DE LUGARES QNA.PROC: 2015/001
DELEGAÇÃO DO ESTADO DE COAHUILA ImMIapI 11.1801.0101
DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO TIPO DE LUGAR ÁREA AUTOR MANHÃ NOITE NOITE DIÁRIO ACUMULADO MÓVEL. JOR.
ZADAS OCU VAC OCU VAC OCU VAC OCU VAC OCU VAC SY7 AUT.

DEPARTAMENTO: 05030C6-05010000 TREINAMENTO E CENTRO DA CIDADE SALTILLO
12011380 N39 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPERACIONAL 4 2 1 1 0 p 0 0 0 p p 0

ara ara ara
12011580 N39 ANALISTA RESP B 80 801 OPERACIONAL 1 1 0 0 0 0 0 d 0 p 0 0
ara
12011680 N41 ANALISTA COORDENADA C 80 801 OPERACIONAL 2 2 0 0 0 p 0 0 0 p p 0
ara ara ara
12013480 ANALISTA N36 RESP D 80 801 OPERACIONAL 3 3 0 0 0 p 0 d 0 p 0 0
ara ara
12017180 N13 SRLA J OFNA DEL 3 80 801 OPERACIONAL 1 1 0 0 0 p 0 0 0 p p 0
ara ara ara
2 I 3 CC 0 80 SERV INT AUX 80 801 OPERACIONAL 1 1 0 0 0 p 0 0 0 p p 3
ara ara ara
32004180 N47 NÍVEL DE CONFIANÇA 8C 801 PROG.ESP 1 1 0 0 0 p 0 0 0 p p 0
ara ara ara
35312180 PROJETOS SUPERV E2 91E EVENTUAL_E 1 1 0 0 0 p 0 0 0 p p 0
ara ara ara
0 0 0
DEPARTAMENTO TOTAL : AUTORIZADO OCUPADO VAGAS SOBRAS OPERAÇÕES COMPENSADO CUB_VAC CUB_DES JOR.6Y7 JOR_AUT EVENTUAL_E
BASE 1 1 0 0 1 0 0 0 3 0 0
BOLSAS 0 0 0 0 0 0 0 0 p p 0
ara ara
BOLSISTAS 0 0 0 0 0 0 0 p p 0 0
ara ara
CONFIAR 11 10 1 0 11 0 0 0 p p 0
ara ara
ESTATUTO A 1 1 0 0 0 0 0 0 p p 1
ara ara
MÉD. RESIO. 0 0 0 0 0 0 0 0 p p 0
ara ara
PROG. ESP. 1 1 0 0 0 0 0 0 p p 0
ara ara
TOTAL 14 13 1 0 12 0 0 0 3 p 1
ara
UNIDADE TOTAL: 05CP01 AUTORIZADO OCUPADO VAGAS SOBRAS OPERAÇÕES COMPENSADO CUB_VAC CUB_DES JOR.6Y7 JOR_AUT EVENTUAL_E
BASE 1 1 0 0 1 0 0 0 3 p 0
ara
CONFIAR 11 10 1 0 11 0 0 0 p p 0
ara ara
ESTATUTO A 1 1 0 0 0 0 0 0 p p 1
ara ara
PROG. ESP. 1 1 0 0 0 0 0 0 p p 0
ara ara
BOLSISTAS 0 0 0 0 0 0 0 0 p p 0
ara ara
BOLSAS 0 0 0 0 0 0 0 0 p p 0
ara ara
MÉD. RESIO. 0 0 0 0 0 0 0 0 p 0 0
ara
TOTAL 14 13 1 0 12 0 0 0 3 p 1
ara
Mostra os cargos por Departamento, ordenados por chave de cargo, área de

responsabilidade e tipo de cargo, e também reflete a ocupação e vaga por turno.
Ao final do documento, por tipo de contrato, é apresentado um resumo dos cargos

autorizados, ocupados, vagos, sobrantes, operacionais, remunerados, coberturas de
férias, coberturas de folgas, plantões de 6 e 7 dias, plantões autorizados e eventual
Estatuto.
4.5. DEFINIÇÕES
Para ter um controle adequado da força de trabalho, o instituto elaborou instrumentos

administrativos, como os mencionados a seguir:
Indicadores de dotação de recursos humanos : resultam de um estudo baseado em

aspectos como população, produtividade e recursos físicos que permitem identificar áreas
ou serviços com falta ou excedente de recursos humanos, para que através do
mecanismo de criação e ou reorganização de recursos , adapte os templates às reais
necessidades da operação.
Mão de obra autorizada : quantidade de cargos autorizados para um centro de trabalho,

discriminados por categoria, dia, área de responsabilidade e turno.
Sistema Integrado de Administração de Pessoal (SIAP): Programa informático

destinado ao registro de movimentações de pessoal, bem como de ocorrências,
benefícios e dados pessoais dos trabalhadores, sendo o eixo norteador da emissão de
folhas de pagamento institucionais.

5. CONTRATANDO
5.1. GENERALIDADES
O termo “Contratação” é definido como o procedimento administrativo que formaliza o

vínculo empregatício entre o Instituto e o trabalhador, o que se dá por meio dos seguintes
documentos:
• Proposta de Ocupação de Cargo Vago (BT-09): Documento no qual são

registradas as informações relativas à autorização e processo de inclusão de
trabalhador na folha de pagamento para preenchimento de cargo vago, bem como
promoções de trabalhadores básicos e de confiança .
• Contrato Individual de Trabalho por Tempo Indeterminado Estatuto de

Confiança “A” (para usuários regulatórios ou delegais). Documento através do
qual é formalizada a relação de trabalho por tempo indeterminado entre o Instituto
e trabalhador com contrato tipo 0 Estatuto de Fideicomisso “A”.
• Cartão de Autorização para Contratação de Candidato Recém-Inscrito

Estatuto Fiduciário “A”: Documento que contém os dados gerais do trabalhador
com contratação tipo 0 Estatuto Fiduciário “A”.
• Contrato Individual de Trabalho por Estatuto Fiduciário a Prazo Determinado
“A” (para usuários regulatórios ou delegais): Documento através do qual se
formaliza o vínculo empregatício por tempo determinado entre o Instituto e
trabalhador com cargo tipo 53 Estatuto Fiduciário Temporário “A”. ”.
• Contrato de substituição: Documento por meio do qual é formalizada a relação

por prazo determinado entre o Instituto e trabalhador com contrato tipo 08
Substituto.
• Contrato de trabalho para trabalho específico: Formalizar o vínculo por tempo

determinado entre o instituto e trabalhador com contrato tipo 03 Temporário.
• Parecer Escalafonário: Documento por meio do qual são registradas as

informações relativas à autorização e processo de inclusão de trabalhador na folha
de pagamento para preenchimento de cargo vago na hierarquia.
• Solicitação e/ou Relatório de Inscrição de Trabalhador em Folha de

Pagamento: Registrar a autorização e inclusão no SIAP da inscrição de
trabalhador em folha de pagamento.
A função de contratação deriva dos movimentos de adições, alterações ou desligamentos
de trabalhadores e é definida como o conjunto de atividades a serem realizadas durante o
processo interativo para manter atualizados os modelos de pessoal.
Ao nível da delegação, são realizadas atividades de atualização de modelos de pessoal

no Sistema Integrado de Administração de Pessoal (SIAP), através da “Aplicação de
Vagas”; nos Órgãos Administrativos e de Operação Operacional Desconcentrados é
realizada manualmente.
Classificação dos Trabalhadores por tipo de contrato

Os tipos de contratação cuja atualização é realizada no pedido de vaga são: 0 Estatuto
dos Trabalhadores de Confiança “A”, 1 Confiança, 2 Base, 3 Temporário, 5
Bolsistas, 7 Bolsistas e 9 Residentes.
5.2. Tipos de contratação
0 Estatuto de Confiança “A”: trabalhadores que exerçam funções de gestão,

fiscalização, fiscalização e fiscalização de carácter geral e não tabulados com data de
entrada posterior a 1 de Janeiro de 2012.
1 Confiança : trabalhadores que desempenham funções de gestão, fiscalização,

vigilância e fiscalização de carácter geral e não tabulado: são classificados como
Confiança “A” (cuja entrada é até 31 de Dezembro de 2011) e Confiança “B” recrutados
através do Regulamento do Qualificação e Seleção de Cargos de Confiança “B”.
2 Base : são aqueles que ocupam definitivamente cargo tabulado, de acordo com as
regras contidas no Contrato Coletivo de Trabalho.
3 Temporários : são os trabalhadores contratados pelo Instituto para o desempenho de

uma tarefa específica e não permanente, e ao término da qual se extingue o vínculo
empregatício.
5 Bolsistas : são estagiários em carreiras técnicas ou profissionais que realizam seus

estágios de serviço social e/ou profissionais, pelos quais recebem remuneração
financeira.
7 Bolsistas : são os trabalhadores que gozam de licença remunerada concedida pelo

Instituto, com a finalidade de formar pessoal técnico, profissional ou especializado bem
como aumentar sua preparação, cultura geral e melhorar seu desempenho.
O seu exercício é realizado de acordo com o Regulamento de Bolsas de Formação de

Trabalhadores da Segurança Social.
8 Suplentes : são os candidatos “Bolsa de Emprego” contratados para exercer uma

atividade por determinado período de tempo, por aumento temporário de trabalho ou
absenteísmo de trabalhadores básicos, de acordo com as regras do Regulamento da
Bolsa de Trabalho, é realizada sua contratação por meio do Módulo de Contratação de
Pessoal Substituto.
9 Residentes : são profissionais médicos com título legalmente emitido e inscritos nas
autoridades competentes, que ingressam numa unidade médica com a finalidade de
formação de especialista em determinado ramo da medicina.
A sua contratação é regulada pelo Regulamento dos Médicos Residentes em Período

de Formação em Especialidade.

6. MOVIMENTOS PARA A FOLHA DE PAGAMENTO
Devido à grande mobilidade dos trabalhadores, quinzenalmente são realizadas no SIAP

um grande número de movimentações para atualização de modelos de pessoal. Esses
movimentos foram classificados em:
V Cadastros de trabalhadores
V Mudanças de trabalhador
V Vítimas de trabalhadores
Para cada tipo de movimento existe uma chave que o identifica, daí decorre que para
efetuar um “registo, alteração ou cancelamento” é necessária a atribuição de uma
marca de ocupação ou cancelamento, que se apresenta abaixo.
6.1. Cadastro de Trabalhadores na Folha de Pagamento
O movimento de “cadastro” significa a incorporação, pela primeira vez, de uma pessoa

ao rol de trabalhadores ativos. Existem vários motivos pelos quais esses movimentos
são gerados, tais como:
• Novo ingresso
• Pessoal substituto que se muda para a base
• Moradores
• Bolsistas
• Mudanças de residência do trabalhador proveniente de outra delegação.
6.2. Mudança de residência
São os movimentos que excluem definitivamente um trabalhador da folha de pagamento

de uma delegação para incluí-lo na folha de pagamento de outra delegação, gerando
consequentemente dois movimentos, um de retirada na delegação de origem e outro de
inscrição na delegação de destino.
Durante o processo interactivo, o SIAP está ligado numa “Rede” entre as diversas
delegações, pelo que a actualização dos registos é efectuada na mesma quinzena de
inclusão.
Aos trabalhadores que, por necessidade do Instituto, mudem de residência, de uma

delegação para outra, exceto os do Distrito Federal, é concedido o benefício de
mudança de local . , desde que a alteração seja definitiva, situação que está
contemplada na cláusula 99 do Acordo Coletivo de Trabalho.
Essa cláusula estipula que o instituto pagará por esse motivo o valor da passagem de
primeira classe, as despesas com transporte de seus bens domésticos e o valor de 60

dias de salário, este último por meio do conceito 031.
6.3. Mudanças de trabalhadores na Folha de Pagamento.
São movimentos temporários ou permanentes de trabalhadores incorporados à folha de

pagamento, bem como de trabalhadores a ela reincorporados, cujos registros são
mantidos pelo SIAP. Existem vários motivos pelos quais esses movimentos são
gerados, tais como:
• Retomada dos trabalhos (por prazo de licença ou bolsa superior a 60 dias, prazo
provisório, prazo de comissão ao SNTSS ou prazo de suspensão).
• Promoção de escada.
• Promoção para posição superior ou inferior
• Prazo da bolsa superior a 60 dias.
• Prazo provisório.
• Reintegração por indenização trabalhista.
• Trocas.
• Mudança de atribuição.
• Bolsistas.
• Comissários do SNTSS.
• Renúncia ao cargo de confiança (Cláusula 14).
• Mudança de filial.

6.4. Marcas de Ocupação
As marcas de ocupação mais utilizadas para operar um movimento de registro ou

mudança são as seguintes:
TABELA DE TECLAS DE MOVIMENTO (MARCAS DE OCUPAÇÃO)
DICA DESCRIÇÃO
00 DEFINITIVO
01 PASSO PARA A CONFIANÇA NÃO DEFINITIVA
02 PASSO PARA A BASE PROVISÓRIA
03 PASSO A TEMPORÁRIO
05 PASSO PARA ESTÁGIO
07 PASSO PARA BOLSA
09 PASSO PARA MÉDICO RESIDENTE
11 PASSO PARA COMISSÁRIO DO SNTSS CEN
20 ESTATUTO FINAL A
21 ESTATUTO NÃO DEFINITIVO A
70 TITULAR RELATADO COM MAIS DE TRÊS FALTAS E
71 PASSO PARA SAIR SEM PAGAR
72 PROPRIETÁRIO DENUNCIADO COM MAIS DE TRÊS
OFENSAS
PASSO PARA SUSP. TEMPERATURA. DE REL.
73
CONTRATUAL
75 ETAPA PARA RESCISÃO DO CONTRATO CONTESTADO
77 PASSO PARA BOLSA SEM PAGAMENTO
90 OPINIÃO DE PROMOÇÃO DA ESCALA PROVISÓRIA
98 PASSO PARA OCUPADO. SEM DEF. COMO DITO SCAL
99 PASSO PARA OCUPADO. NÃO DEFINITIVO SEM
PROPRIETÁRIO
6.5. Licenças de Trabalhadores na Folha de Pagamento
O movimento de “descarga” representa uma exclusão do trabalhador da folha de

pagamento e é classificado como:
Definitivos: são aqueles em que os trabalhadores não serão reintegrados na folha de

pagamento, por exemplo, licença médica por morte.
Não definitivos: são aqueles em que o trabalhador é reintegrado na folha de

pagamento, após afastamento temporário, por exemplo: licenças sem vencimento; ou
quando existe a possibilidade de reintegração futura, por exemplo: rescisão de contrato
contestada.

6.6. Marcas Baja
Abaixo segue a tabela de marcas de saque, que indica os diferentes motivos de saque
da folha de pagamento.
TABELA DE CHAVES OU MARCAS DE TERMINAÇÃO

MARCA DESCRIÇÃO TIPO DE PERDA
10 SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DA RELAÇÃO DE NÃO
11 TRABALHO
MUDANÇA DE RESIDÊNCIA POR COM. UNIÃO DEFINITIVO
NÃO
12 RESCISÃO DO CONTRATO E DEFINITIVO
DEFINITIVO
13 RESCISÃO INCONTESTADA DO CONTRATO E DEFINITIVO
14 RENÚNCIA E DEFINITIVO
15 MORTE E DEFINITIVO
17 RETIRADA SOLICITADA PELO JURÍDICO NÃO
18 RETIRADA DO CANDIDATO DO JOB BOARD DEFINITIVO
DEFINITIVO
19 SAIR SEM PAGAR FP E POSIÇÃO NÃO
20 EXCLUSÃO DE REGISTRO DEFINITIVO
DEFINITIVO
21 RENÚNCIA DEFINITIVO
22 BOLSA E NÃO
23 LICENÇA NÃO PAGA E DEFINITIVO
NÃO
24 RESCISÃO DO CONTRATO (LIQUIDAÇÃO) DEFINITIVO
DEFINITIVO
25 RESCISÃO INCONTESTADA DO CONTRATO DEFINITIVO
26 NÃO TOME POSSE NÃO
27 MORTE DEFINITIVO
DEFINITIVO
28 RESCISÃO DE CONTRATO DISCUTADA E NÃO
29 SUSPENSÃO TEMPORÁRIA POR PRIV LIBERTAD E DEFINITIVO
NÃO
30 PRAZO DE SUBSTITUIÇÃO DEFINITIVO
NÃO
31 TORNE-SE PENSIONISTA POR DOENÇA GERAL DEFINITIVO
DEFINITIVO
32 TORNE-SE PENSIONISTA POR RISCO DE DEFINITIVO
35 TRABALHO
MUDANÇA DE RESIDÊNCIA DEFINITIVO
38 ESTATUTO FINAL A DEFINITIVO
40 ESTATUTO NÃO DEFINITIVO A NÃO
41 LICENÇA NÃO PAGADA PELA FUNC PU DEFINITIVO
NÃO
42 PRAZO. OU CANC. TEMPORALIDADE DO DEFINITIVO
NÃO
43 ESTATUTO
PRAZO. OU CANC. TEMPORALIDADE DEFINITIVO
NÃO
45 (AUTOMÁTICA)
PRAZO. OU CANC. ESTÁGIO (AUTOMÁTICO) DEFINITIVO
NÃO
46 NÃO TOME POSSE E DEFINITIVO
NÃO
47 PRAZO. OU CANC. BOLSA COM SALÁRIO DEFINITIVO
NÃO
49 (AUTOMAT.)
PRAZO. OU CANC. RESIDÊNCIA (AUTOMÁTICA) DEFINITIVO
NÃO
50 DEMISSÃO DA POSIÇÃO DEFINITIVO
DEFINITIVO
MARCA DESCRIÇÃO TIPO DE PERDA
51 DEMISSÃO DA POSIÇÃO E DEFINITIVO
70 RESCISÃO DO CONTRATO DA UNIDADE MED. NÃO
71 CAMPO
LICENÇA NÃO PAGA DEFINITIVO
NÃO
72 PROV. PENSÃO DERIVADO DO RISCO DE DEFINITIVO
NÃO
BLOQUEIO DEFINITIVO
73 SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DA RELAÇÃO DE NÃO
74 TRABALHO
PENSÃO TEMPORÁRIA DERIVADO DA DOENÇA DEFINITIVO
NÃO
75 GRAL
RESCISÃO DISPUTA DO CONTRATO DEFINITIVO
NÃO
76 LEI DE PENSÃO SEG SOC CONF AA/P 21/12/01 DEFINITIVO
NÃO
77 BOLSA NÃO PAGA DEFINITIVO
NÃO
78 TERMINADO NA PLAZA DE CONFIANZA DEFINITIVO
NÃO
79 SUSPENSÃO TEMPORÁRIA POR PRIV. LIBERDADE DEFINITIVO
NÃO
80 SUBSTITUTO DEFINITIVO
NÃO
89 AGUARDANDO DESCARGA DEFINITIVO
NÃO
DEFINITIVO
DOCUMENTOS UTILIZADOS EM MOVIMENTOS DE PERDAS
• Solicitação e/ou Relatório de Aposentadoria da Folha de Pagamento do

Trabalhador : Documento utilizado para registrar a autorização e inclusão no
SIAP do saque da folha de pagamento do trabalhador.
• Relação de Aposentadorias na Folha de Pagamento : Registrar os
Movimentos de Aposentadorias movimentados no SIAP por quinzena.
• Notificação de Cancelamento da Folha de Pagamento: Informar aos Órgãos
Administrativos e de Operação Operacional Desconcentrados a quinzena em que
o trabalhador está excluído da folha de pagamento.
6.7. HORÁRIOS
O horário faz parte das características de um cargo e tem como função identificar o
início e o término da jornada de trabalho, bem como os horários que o atendimento
deve ser registrado na semana e é identificado com um código alfanumérico seguido de
sua descrição. A chave consiste em quatro posições:
• A primeira posição indica os horários em que é cadastrado na semana.

• A segunda posição indica o tipo de horário: contínuo, descontínuo, horas
acumuladas ou horas discricionárias.
• A terceira e quarta posições correspondem a um número progressivo.
6.8. TABELA DE REGISTROS DE PRESENÇA POR SEMANA (PRIMEIRO DÍGITO DA CHAVE DE

HORÁRIO)
1º. Não. DE REGISTROS DE
DÍGITO ATENDIMENTO NA
IDENTIFICAÇÃO DO REGISTRO
CHAVE DO SEMANA
TEMPO
0 zero) 5.0
5 dias por semana, aham. 0123; 8h00 às 16h00
4 vezes por semana, aham.
b 4.0
B810 18h00 às 20h00 4 vezes por semana.
Cada 3º Dia ou 3 dias e domingos alternados, ahem.
3.5 C714: 21h30 às 7h30 3 vezes por semana e domingos
c alternados.
3 dias por semana, aham.
d 3.0
D721; 21h00 às 8h40 3 vezes por semana.

2 dias por semana e domingo sim, domingo não.
E 2.5 E701; 15h30 às 7h30 2 vezes por semana e domingos
alternados.
2 dias por semana, aham.
F 2.0 F702; 07h30 às 22h00. Sábado e das 8h00 às 8h00. de
domingo a segunda-feira.
Para distinguir os trabalhadores contratados no regime do Estatuto do Trabalhador de

Confiança “A”, foram criados Códigos de Escala específicos, cuja última posição é a letra
“E”.
DOCUMENTO UTILIZADO PARA MODIFICAÇÃO DE HORÁRIOS
Solicitação de Alteração de Horário: Registrar a autorização e inclusão no SIAP de

alterações de horário para trabalhadores de confiança, de base e temporários.
6.9. DEFINIÇÕES
Área de Responsabilidade: código alfanumérico de três dígitos que identifica o serviço

ou especialidade a que um trabalhador está afeto.
Atribuição: unidade operacional ou centro de trabalho onde são prestados serviços.
Categorias: nomes dos cargos de base e de confiança, listados na tabela salarial.
Código departamental: código alfanumérico de 10 posições que identifica os órgãos da

Estrutura por Delegação e Unidade.
Conceito: chave numérica de três posições que identifica uma percepção ou desconto no
salário do trabalhador, aposentado ou pensionista.
Conceitos associados: código numérico que identifica os conceitos de percepção

associados às características dos locais, que são:
• Conceito 012: Dia descontínuo.

• Conceito 014: Doença infecciosa não médica.
• Conceito 023: Doenças infecciosas médicas.
• Conceito 054: Emanações radioativas não médicas.
• Conceito 063: Emanações radioativas médicas.
Escadas: listas de trabalhadores e cargos de base permanentes, agrupados em forma de
escada e ordenados por categoria em forma de graus crescentes.
Jornada de trabalho: quantidade de horas de trabalho que, de acordo com a sua

nomeação, o trabalhador está obrigado a cumprir.
Folha de pagamento: lista de trabalhadores para efeito de pagamento de salários.
Número do local: código numérico com o qual um local é identificado no SIAP.

Cargo: unidade de força de trabalho caracterizada por elementos como : salário, tipo de
contrato, ramo, especialidade, jornada de trabalho, cessão, benefícios contratuais e
condições de ocupação, titularidade e substituição.
Cargos de escada: são os cargos intermediários ou superiores em cada ramo,

estabelecidos na Tabela Salarial.
Profesiograma: conjunto de atividades a serem desempenhadas pelo pessoal de cada

categoria, que indica os requisitos para ocupação dos cargos, relações de comando e
movimentações de carreira.
Promoção: é a promoção de um trabalhador a uma categoria superior que implica

aumento de salário.
Salário: é o rendimento total que o trabalhador obtém como remuneração pelos seus
serviços.
Salário: é a cota mensal atribuída ao trabalhador na tabela salarial, a título de pagamento

em dinheiro para sua categoria, jornada de trabalho e trabalho normal.
Tabulador de Salários: é a lista ordenada que inclui todas as principais categorias,

horas, níveis salariais e salários autorizados, com os quais se enquadram os cargos de
Servidores Públicos, Base, IMSS- Próspera, Confianza, Acadêmicos e Residentes
existentes no Instituto. de categorias e pagamentos mensais fixos em dinheiro agrupados
por ramos de trabalho ou categorias e que fazem parte do Contrato Coletivo de Trabalho.
Turno: é o período do dia em que cada pessoa deve cumprir sua jornada diária de
trabalho.
7. ASSISTÊNCIA, PONTUALIDADE E SUBSTITUIÇÕES (APS)
7.1. APLICATIVO “AGENDAMENTO DE PRESENÇA E REGISTRO DE

HORÁRIO”
O desenho do Sistema Integrado de Administração de Pessoal (SIAP) contempla no

Aplicativo “Programação de Presença e Registro de Pontos”, as necessidades
institucionais para realizar o registro e controle de incidentes de trabalhadores nas
Unidades Operacionais e Reguladoras.
A Aplicação baseia-se nos seguintes objetivos:
V Facilitar o pessoal operacional para registrar incidentes de trabalhadores.
V Que as Unidades e Agências utilizem com responsabilidade sua Força de Trabalho e

Orçamento.
V Garantir que as contratações realizadas para substituição sejam amparadas por vagas,
absenteísmo de trabalhadores ou autorizações por meio de programas especiais.
Dentro do SIAP, o Aplicativo pode ser utilizado em duas modalidades: Network (online) e
Stand Alone (offline comunicado através de um nó).

7.2. Modo de rede:
Nesta modalidade, as atualizações efetuadas serão imediatamente refletidas na base de

dados do servidor Delegacional, por isso está online e os processos devem ser
coordenados pelo Gabinete de Controlo de Pessoal.
7.3. Modo autônomo:
Nesta modalidade é capturado o registro de ocorrências de trabalhadores das Unidades

Operacionais e Reguladoras, para tanto é necessário que a Diretoria de Controle de
Pessoal do Departamento Delegal de Pessoal execute o processo de interface na rede
(atualização de informações de cadastro de pessoal , cancelamentos e promoções);
Posteriormente, deverá dar instruções às Unidades Operacionais ou Reguladoras para
que o início da quinzena seja realizado nos computadores com aplicação SIAP APS.
As Unidades Operacionais e Reguladoras procedem à análise e aplicação do

regulamento para registo de ocorrências diárias dos trabalhadores, bem como à execução
do processo “A” para inserção dos registos dos trabalhadores efectuados no dispositivo
biométrico, no conclusão desta atividade. , deverá realizar o fechamento quinzenal de A.
Q. S. neste modo e o banco de dados no servidor de delegação é atualizado durante o
processo de fechamento.
Após o encerramento de todas as Unidades Operacionais e Reguladoras, será realizado o

processo de “Transferência” da informação registada na rede de Delegações.
A Aplicação SIAP na função “Programação de Atendimento e Registro de Pontos” possui

cinco Menus, cada um com funções que em conjunto permitem o devido registro e
controle de ocorrências.
Os Menus que o compõem, bem como as suas principais funções são:
Catálogos.- Este menu permite realizar consultas gerais de dados através das seguintes
funções:
• Funcionários
• Tipos de incidentes
• Agendas Institucionais
• Horários
• Calendário institucional
Controle de APS - Este menu permite-nos validar a informação que se gera durante a
quinzena, por sua vez permite-nos extrair informação das últimas quinzenas sobre
incidentes laborais da mesma forma que se regista e autoriza a cobertura de absentismo
na Unidade Operacional ou Reguladora. (extraordinário conceitos) suas funções são:
• Cobertura
• Papel dos guardas
• Registros pendentes Incidentes
• Especiais APS
• Relatório de Absenteísmo

• Repórter de conceito
• Figuras de controle interno
Incidentes APS.- Este menu é o mais dinâmico dos cinco, pois capta o absentismo dos
trabalhadores e também capta os incidentes gerados pelos trabalhadores quer em
dispositivos biométricos quer em cartões de presença se ainda estiverem disponíveis. são
realizados quinzenais, por meio dos quais as informações são recebidas e enviadas ao
servidor da delegação para inclusão na folha de pagamento. Suas principais funções são:
• Registro de absenteísmo
• Subsídios de conta de férias
• Alocação de dias de descanso
• Captura de cartões e incidentes
• Agendas Pessoais
• Início/Fecho do APS
• Biometria
Subcomissão.- Este menu está em processo de ativação para seu funcionamento.
• Consulta do Arquivo Eletrônico
Adereços. -Este menu é essencial; Como suas funções são importantes para realizar o
fechamento quinzenal com sucesso, suas funções são:
• Backup e restauração de APS

• Mudança de Período
• Avaliação de encerramento
• Funcionários isentos
• Depuração APS
• Movimentos rejeitados
• Movimentos Afiliativos
• Contrato de Substituição
• Orçamento
Pelo exposto e para o bom funcionamento do sistema SIAP Stand Alone, é importante
citar as diretrizes que regem esses processos, as quais são descritas a seguir:
7.4. POLÍTICAS GERAIS
- Nas Unidades Operacionais ou Reguladoras onde exista ponto, o trabalhador

deverá assinar seu cartão de presença ou registrar no dispositivo biométrico o
primeiro dia de trabalho da quinzena.
- Os trabalhadores incorrerão em falta de comparência quando comparecerem ao

trabalho e/ou registarem a sua presença após o minuto 30 da hora de início
designada (capítulo X, artigo 86.º do Regulamento Interno do Trabalho).
- Os casos de pessoal que incorra em 4 faltas num período de 30 dias deverão ser
comunicados diariamente ao Departamento de Relações do Trabalho e nos
Gabinetes Centrais ao Departamento de Relações do Trabalho, após verificação
da inexistência de justificação (cláusulas 40 e 129 do Acordo Coletivo de Trabalho,

capítulo VIII, artigo 64, inciso VIII do Regulamento Interno do Trabalho).
- Os trabalhadores registarão a sua entrada e saída através de cartões no local

onde exista relógio de ponto, no dispositivo biométrico ou na caderneta de
presença na falta destes. Caso os relógios de ponto ou dispositivos biométricos
não funcionem, os trabalhadores justificarão a sua assiduidade assinando no
espaço correspondente dos respetivos cartões, através da certificação da pessoa
correspondente, sendo considerados para efeitos de pontualidade e incentivos de
assiduidade registados no momento. de entrada (capítulo III, artigo 27 do
Regulamento Interno do Trabalho).
- Durante os dias em que o trabalhador se ausentar do trabalho, qualquer que seja o

motivo (férias, licenças, invalidez, etc.), não lhe serão autorizados plantões ou
horas extras, nem poderá fazer substituições de qualquer espécie. .
- As Unidades Operacionais ou Reguladoras deverão guardar todos os cartões de

presença, inclusive os de substituições, horas extras e/ou guardas, que serão
arquivados quinzenalmente e seguindo a ordem de inscrição (do menor para o
maior) após o cadastro no sistema, caso o cadastro seja feito por meio de
dispositivos biométricos, os arquivos do incidente serão mantidos pelo mesmo
período.
- O tempo disponibilizado aos representantes sindicais para a realização de seu

trabalho na Unidade Operacional ou Reguladora não será passível de substituição
(cláusula 7ª do CCT).
- Somente os documentos que resultem em retirada da folha de pagamento dos

trabalhadores lotados na Unidade Operacional ou Reguladora (licenças sem
vencimento, bolsas com ou sem salário, etc.) serão enviados ao Departamento de
Pessoal Delegacional ou Área de Serviços de Pessoal nos Escritórios Centrais.
- Se no final da quinzena o trabalhador não tiver apresentado os correspondentes

comprovativos: deficiências, licenças, bolsas, comissões, etc., o operador
confirmará a ausência no cartão de presença em cada um dos dias que
aparecerem descobertos.
7.5. REGISTROS DE ATENDIMENTO
- O registo de ocorrências na secção “Assiduidade, Pontualidade e Aplicação”

Substituições” serão feitas diariamente.
- Nas Unidades Operacionais ou Reguladoras que possuam relógio ponto, o

responsável pelo controlo do registo da APS deve assegurar que todos os
trabalhadores, mediante apresentação do crachá de identificação, registam a sua
assiduidade na forma habitual e assinam o cartão de presença no primeiro dia de
trabalho da quinzena (Capítulo X, cláusula 69 do CCT e Capítulo VIII, artigo 64,
inciso XVIII do Regulamento Interno do Trabalho).
- A tolerância para check-in antecipado será de no máximo uma hora.

- A tolerância para check-out após o término da jornada de trabalho será de até
duas horas.
- Nas Unidades Operacionais ou Reguladoras que disponham de relógio de ponto,

não será fornecido ao trabalhador cartão de presença, nem será justificada licença
com ou sem remuneração, ou passe de entrada, quando for ultrapassada a
tolerância horária de entrada.
- Nas Unidades Operacionais ou Reguladoras que disponham de relógio de ponto, a

omissão da marca de assiduidade à entrada será considerada falta injustificada e a
saída será sancionada pela Comissão Disciplinar Mista Nacional, ou
Subcomissões correspondentes, salvo justificação do titular da chefia. Unidade
Operacional ou Reguladora.
- Nas Unidades Operacionais ou Reguladoras que possuam relógio de ponto, a

alteração da marca de presença na entrada ou saída será sancionada pela
Comissão Disciplinar Mista Nacional, ou Subcomissões correspondentes.
- As reivindicações apresentadas pelos trabalhadores a este respeito serão tratadas

pela referida Comissão e Subcomissões com base na cláusula 40 do Contrato
Coletivo de Trabalho, bem como no capítulo X, artigos 66, 84 e aplicáveis, do
Regulamento Interno do Trabalho.
- Caso o trabalhador registe a sua saída antes da hora indicada sem autorização no
seu cartão de presença ou dispositivo biométrico, perderá o direito ao recebimento
do pagamento dos incentivos de presença da quinzena e dos minutos anteriores à
hora de saída. vai ser deduzido.
- Os trabalhadores com horário descontínuo apenas serão considerados para efeitos

de incentivo à pontualidade, fazendo check-in na primeira parte do dia, já na
segunda apenas serão considerados os minutos das 6 às 30 para efeitos de
desconto.
7.6. PASSES
- Quando ao trabalhador quinzenal forem autorizados determinados passes de

entrada e/ou saída, cujos minutos somados sejam iguais ou superiores ao horário
de sua jornada, não gerarão direito ao estímulo de assiduidade (conceito 032) na
quinzena em questão.
- Quando um trabalhador necessitar, por compromissos pessoais ou cuidados

médicos, de se apresentar ao trabalho após a tolerância, deverá solicitar um passe
de entrada antes do horário de entrada.
- Caso o trabalhador necessite se ausentar para receber atendimento médico,

deverá solicitar passe médico de saída.
- Caso o trabalhador necessite ingressar após o horário para receber atendimento

médico, deverá solicitar previamente um passe de entrada autorizado pelo

responsável pela Unidade Operacional ou Reguladora, e só gerará direito ao
pagamento de incentivos assistenciais (conceito 032).
- Os passes oficiais ou médicos deverão ter carimbo comprovando a presença no

evento.
- Os passes oficiais de entrada autorizados pelo responsável pela Unidade

Operacional ou Reguladora darão direito ao pagamento de incentivos de
assiduidade e pontualidade (conceitos 032 e 033).
7.7. DEFICIÊNCIAS
- Ao receber uma resolução previdenciária da Comissão Nacional Conjunta de

Aposentadorias e Pensões, ou respectivas Subcomissões, o registro de invalidez é
suspenso e é anotado o código de incidência 70 Pensão em Processo (Risco de
Trabalho) ou 60 Pensão em Processo IEG (Doença geral).
- Se durante o período de férias o trabalhador estiver incapacitado (é obrigação do

trabalhador comunicá-lo na quinzena correspondente) , deverá ser registado no
cartão de presença o código correspondente ao tipo de deficiência (doença geral
67, maternidade 68 e risco profissional 69). ).
- O trabalhador que apresentar deficiência durante o período de férias deverá

comunicá-la antes do encerramento quinzenal da APS, podendo posteriormente
solicitar a reposição de férias imediatamente ou antes de gozar o próximo período
de férias.
- Caso o trabalhador faça o check-in dentro da tolerância estabelecida e saia para

receber atendimento médico, e consequentemente receba cobertura de invalidez
naquele dia, o relatório gerado pelo check-in deverá ser respeitado, para não
prejudicar, no seu caso, o direito à pagamento de incentivos por pontualidade e
assiduidade.
- O trabalhador tem a obrigação de informar o responsável da Unidade Operacional

ou Reguladora ou a pessoa por ele designada, o número do certificado de
invalidez e o período abrangido, bem como apresentar o certificado à área de
serviços de pessoal da sua afetação.
- Quando um trabalhador com horas acumuladas recebe um atestado de

incapacidade para um único dia que coincide com o início do seu turno, o seu turno
fica integralmente coberto.
- O responsável pela área de Serviços de Pessoal da Unidade Operacional ou

Reguladora identificará os trabalhadores com 30 dias de incapacidade acumulada,
ou quando a avaliação médica considerar oportuna, elaborando uma comunicação
à medicina do trabalho da unidade médica do trabalhador. .

7.8. FALHAS, PANES
- Caso o trabalhador com horário descontínuo não compareça ao trabalho no

primeiro turno, não será autorizado a trabalhar no segundo, sendo comunicado
como ausente durante todo o dia.
- O trabalhador com horas acumuladas cuja ausência coincida no início com dia útil e o
restante com feriado, só será reportado como ausente na fração do dia
correspondente ao dia útil.
- Quando a ausência de um trabalhador com horas acumuladas coincidir no início com

um feriado, não será comunicada nenhuma ausência.
- Para o trabalhador a quem são atribuídas horas discricionárias (benefícios sociais) no

seu turno semanal, se na opinião da direção do centro estas não forem cumpridas, as
horas e décimos indicados serão reportados como faltantes.
- Se no final da quinzena o trabalhador não tiver apresentado o correspondente

comprovativo de absentismo, o operador ratificará a anotação de ausência no cartão
de presença ou aplicação de Programação de Presença e Registo de Pontos em
cada um dos dias que apareçam sem registo.
7.9. FÉRIAS
- Quando o dia de início das férias coincidir com o dia de descanso semanal (diferente de
sábado ou domingo), o início das férias é modificado, contando a partir do primeiro
dia útil até completar o número de dias de férias que lhe correspondem. ao período de
férias em questão.
7.10. MATERNIDADE
- O benefício correspondente à licença maternidade extraordinária produzirá efeitos no

final da invalidez maternidade.
7.11. FOLHAS PAGAS
- As licenças remuneradas deverão conter em anexo comprovativo que justifique a sua

concessão; caso contrário, será considerada licença sem remuneração.
7.12. FOLHAS NÃO PAGAS
- Não serão autorizadas licenças sem vencimento para trabalhadores que incorrerem na
quarta infração no prazo de 30 dias.
- Quando ao trabalhador for emitido um atestado de invalidez durante o período de

licença sem vencimento, não será efetuado o pagamento dos dias nele incluídos.
- Quando o trabalhador apresentar atestado de invalidez médica, emitido antes do início

da licença autorizada e os dias abrangidos por essa invalidez corresponderem a parte

ou a totalidade dos dias de licença, a invalidez e o período restante devem ser
contabilizados como férias.
- As quinzenas incluídas no período de 60 dias deverão ser cobradas pelo

trabalhador mesmo que não trabalhe um único dia dentro delas, sem ser
penalizado por esse fato.
- Caso o trabalhador solicite uma prorrogação superior a 60 dias de licença,

deverá pagar ao Instituto o valor dos salários correspondente às quinzenas
arrecadadas durante a licença inicial, para que a prorrogação possa ser
concedida.
- As Unidades Operacionais ou Reguladoras deverão enviar ao Departamento de

Pessoal Delegado e à Área de Atendimento de Pessoal nos Escritórios Centrais,
o original da licença de 61 a 365 dias, em até 5 dias úteis antes da data de início
de gozo.
- O trabalhador que não retomar o trabalho no prazo de 4 dias úteis após o

término da licença será comunicado ao Departamento Delegacional de Relações
do Trabalho e nos Escritórios Centrais à Coordenadoria de Relações do
Trabalho.
- A autorização das licenças deverá ser do responsável pela Unidade Operacional

ou Reguladora.
7.13. COMISSÃO
- Quando o trabalhador for comissionado fora de sua entidade e cobrir sua

jornada integral, será informado o código 83 “Comissão”.
- Quando um trabalhador for comissionado, deverá entregar cópia do

correspondente “Documento de Comissionamento” na área de serviços de
pessoal da Unidade Operacional ou Regulamento de cedência, para registo no
cartão de presença ou Programação de Presença e Registo de Pontos.
- Quando um trabalhador for contratado para realizar cursos de formação e cobrir

a jornada integral, será informado o código 84 “Comissão de Formação”.
7.14. SUBSTITUIÇÕES
- Todas as substituições em cargos com categoria pé de sucursal ou autônomo

deverão ser feitas com candidatos inscritos no banco de empregos da
Delegação; elaborando invariavelmente o “Contrato Individual de Trabalho”; Em
nenhum caso serão atribuídos a um candidato dois contratos para o mesmo dia.
- O estado de gravidez não será impeditivo para a contratação de candidata do

quadro de empregos.

- Serão cobertos apenas cargos vagos, autorizações para programas especiais e
absenteísmo de pessoal, quando solicitado pelo chefe imediato, após avaliação
se a cobertura é estritamente necessária.
- O absentismo do pessoal de confiança não deve ser coberto com substitutos da

reserva de mão-de-obra.
- O substituto deverá desempenhar exatamente as funções que correspondam à

categoria substituída, dentro do horário e registrando o comparecimento no
cartão ou dispositivo biométrico correspondente.
7.15. NIVELANDO PARA O QUADRADO SUPERIOR
- Todas as substituições autorizadas em cargos de categorias de escala serão

invariavelmente contempladas por nivelamento para cargo superior (conceito
10) com trabalhadores de base da mesma delegação e do mesmo ramo, ou de
outro, desde que registrada mudança de ramo no a bolsa de valores.
- A posição sujeita a nivelamento ficará coberta provisoriamente por até 30 dias

conforme cláusula 27 do Acordo Coletivo de Trabalho.
- Eles têm poderes para autorizar o nivelamento para uma posição superior em C.
Delegado, Chefe dos Serviços de Delegação, Diretor, Diretor Adjunto da Unidade
Médica e Administrador.
- O nivelamento para cargo superior em dias acumulados é autorizado

exclusivamente para pessoal de categoria inferior que trabalhe nos mesmos
dias e horário acumulados.
7.16. GUARDAS
- Considera-se plantão as horas trabalhadas pelo trabalhador nos dias de

descanso obrigatório, indicados no Contrato Coletivo de Trabalho.
- Caso o substituto seja contratado para trabalhar apenas nos feriados, ele será
remunerado por substituição (item 08).
- As Unidades Operacionais ou Reguladoras deverão preparar as “Funções de

Guarda” com pelo menos 45 dias de antecedência ao seu exercício, captando e
enviando através da página Web ao Departamento Delegal de Pessoal conforme
calendário estabelecido para seu vínculo com o SIAP.
- Excepcionalmente e nos serviços prioritários com atenção direta aos

beneficiários, poderá ser autorizado a exercer a função de vigilante o
trabalhador que não tenha assinado a respetiva função de vigilante.
- Quando um trabalhador com horas acumuladas não comparecer ao trabalho no

início do dia e este coincidir com um dia útil anterior a um dia de descanso
obrigatório, será descontada apenas a fração correspondente ao dia útil anterior

e só gerará o direito ao pagamento de incentivos.de assistência.
- Para o pessoal designado para serviço de guarda, o tempo autorizado para

realizá-lo não deve ser inferior ou superior ao horário normal de trabalho,
devendo trabalhar no horário e turno habituais.
- O número de horas trabalhadas em serviço não deve exceder 20 horas

quinzenais.
- Os trabalhadores cujo descanso semanal coincida com o feriado não serão

autorizados a trabalhar em regime de plantão, com exceção do pessoal
médico dos órgãos sociais de especialidade e dos hospitais gerais de todo o
sistema.
- Um trabalhador de uma delegação diferente da sua atribuição não será

autorizado a trabalhar em serviço.
- Caso o trabalhador exerça serviço em outra missão dentro da mesma

delegação, deverá registrar presença em cartão adicional.
- Caso o trabalhador exerça funções de guarda na mesma missão, deverá

registar o guarda no seu mesmo cartão de presença.
- Para o cálculo do tempo trabalhado em serviço considera-se o dia de

descanso obrigatório das 00h00 às 24h00, salvo nos casos de trabalho
acumulado quando este se inicia em dia útil útil e termina em dia de
descanso obrigatório. será calculado a partir do horário de entrada e também
quando o dia começar em dia de descanso obrigatório e terminar em dia útil.
- O trabalhador receberá o adiantamento do plantão na quinzena

imediatamente anterior àquela em que será realizado, através da respectiva
folha de pagamento.
- Os trabalhadores que exerçam serviço de guarda em dias de descanso

obrigatório têm direito ao pagamento de incentivos à pontualidade, desde
que o façam no dia e horário habituais, registando a sua entrada no minuto
05.
- Os Médicos de Família e Não-Família, Estomatologistas e Químicos, bem

como os funcionários do turno noturno com jornada de 8 horas,
permanecerão de plantão pelo mesmo número de horas que são obrigados a
trabalhar no seu turno habitual, recebendo pagamento pelo seu turno.
contratado.
7.17. AO LONGO DO TEMPO
- O exercício do trabalho extraordinário deve responder exclusivamente à

satisfação de necessidades nos dias normais.

- O exercício de horas extras será autorizado em serviços prioritários para as
categorias que prestam atenção direta ao beneficiário e programas especiais
previamente autorizados pela direção reguladora correspondente e pela
Diretoria de Administração e Avaliação de Delegações, através da
Coordenação de Gestão de Recursos Humanos e será sujeito a o
disponibilidade orçamentária.
- O exercício de horas extras na quinzena não deve exceder 9 horas semanais

nas delegações e até um máximo de 20 por quinzena, e nos escritórios
centrais um máximo de 10 horas por quinzena.
- Deve haver pelo menos uma hora de diferença entre o início do dia normal e o
início das horas extraordinárias, com exceção dos casos previstos nos
artigos 24.º e 25.º do Regulamento Interno do Trabalho.
- Você deve registrar as horas extras em um cartão de presença ou dispositivo

biométrico.
- O pagamento de horas extras será calculado com base no salário do

trabalhador e em relação ao número de horas trabalhadas.
- O trabalhador não estará autorizado a realizar horas extraordinárias em

entidades diferentes daquela a que está afeto.
- As horas extras poderão ser exercidas por trabalhadores de base e de

confiança que possuam no máximo a categoria N41 Analista Coordenador
“C”.
HORÁRIOS
- A modificação de cronograma se aplicará apenas aos cargos de Confiança,

Base e Temporários. Os substitutos que cubram a ausência do titular do
cargo deverão trabalhar nas horas que lhes forem atribuídas.
- Os horários podem ser modificados temporária ou permanentemente. No

primeiro caso é realizado na Unidade Operacional ou Reguladora; na
segunda, no Departamento Delegado de Pessoal.
- Para modificar definitivamente um horário no mesmo cargo sem implicar

mudança de turno, deverá ser utilizado o formulário “Solicitação de
Modificação de Horário”. A modificação definitiva no mesmo cargo que
implique mudança de turno deverá ser processada com “Proposta de
Ocupação de Cargo Vago” ou “Parecer Escalonário”.

7.18. CATÁLOGO DE INCIDENTES PARA REGISTRO DE A. Q. S. PARA
TRABALHADORES EM REGIME DE CONTRATO COLETIVO DE
TRABALHO
INCIDÊNCIA DESCRIÇÃO
08 SUBSTITUIÇÃO
08A SUBSTITUIÇÃO 6o. E 7º. DIAS
08B SUBSTITUIÇÃO DE FERIADOS
10 NIVELANDO PARA O QUADRADO SUPERIOR
35 GUARDAS
35A GUARDAS NA 6ª. E 7º. DIAS
37 AO LONGO DO TEMPO
37A INTERVALOS EXTRAORDINÁRIOS
• 39 LICENÇA NÃO PAGA MAIS DE 3 DIAS
60 PENSÃO EM PROCESSO IEG
61 SUSPENSÃO DE TRABALHO
4 63 FÉRIAS
• 64 LICENÇA PAGA POR MORTE DIRETO DE FAMÍLIA
• 65 LICENÇA PAGA DE 1 A 3 DIAS
• 67 DOENÇA GERAL DE DEFICIÊNCIA
67A INCAPACIDADE POR DOENÇA GERAL C/ INCIDÊNCIA
• 68 LICENÇA MATERNIDADE
68A DEFICIÊNCIA POR MATERNIDADE C/ INCIDÊNCIA
• 69 DEFICIÊNCIA POR RISCO DE TRABALHO
69A INCAPACIDADE POR RISCO TRABALHISTA C/ INCIDÊNCIA
70 PENSÃO EM PROCESSO
• 71 LICENÇA NÃO PAGA DE MENOS DE 4 DIAS
72 Evasão
721 MENOS ENTRADA ISENCUSADA APÓS TOLERÂNCIA
722 FALHA INJUSTIFICADA DE REGISTRO ANTES DA TOLERÂNCIA
723 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA SEM ENTRADA
4 75 BOLSA NÃO PAGA
• 83 COMISSÃO
• 84 COMITÊ DE TREINAMENTO
• 87 BOLSA COM SALÁRIO
93 MARCA ALTERADA NA ENTRADA
931 MARCA ALTERADA NA 2ª. MUDANÇA
95 JUSTIFICATIVA DE ENTRADA SEM INCENTIVO À PONTUALIDADE
951 JUSTIFICATIVA DE ENTRADA COM INCENTIVOS À PONTUALIDADE
954 JUSTIFICATIVA DE ENTRADA SEM INCENTIVA A PONTUALIDADE
97 JUSTIFICATIVA DE DIA INTEIRO
971 JUSTIFICAÇÃO DIA 2. MUDANÇA
4 98 SUSPENSÃO DA DISCIPLINA DA UNIÃO
• B11 TRABALHADOR COmissionado NO SNTSS
• B12 COMISSÃO FORA DE CONTRATO
• B15 COMISSÁRIO SIMBÓLICO
• B16 COMISSÁRIO FORA DO IMSS
• B17 COMISSÃO DE CURSOS MONOGRÁFICOS
• B21 DEMISSÃO DE TRABALHADOR
• B24 PRAZO DO CONTRATO (LIQUIDAÇÃO)
• B25 RESCISÃO INCONTESTADA DO CONTRATO
• B26 O TRABALHADOR NÃO TOMOU POSSE
• B27 MORTE DO TRABALHADOR
• B30 PRAZO DE SUBSTITUIÇÃO
• B31 TRABALHADOR TORNA-SE PENSIONISTA
• B33 TRABALHADOR SE APOSENTOU
• B34 TRABALHADOR VAI PARA FOLHA DE PAGAMENTO CONFIDENCIAL
• B35 MUDANÇA DE RESIDÊNCIA
• B7 TRABALHADOR VAI PARA BOLSA
• B71 SAIA SEM PAGAR
• B73 SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DA RELAÇÃO CONTRATUAL

4 B75 RESCISÃO DISPUTA DO CONTRATO
• B78 78 SEMANAS DE DEFICIÊNCIA
• B81 TRABALHADOR NÃO TRABALHA NESTA DEPENDÊNCIA
• EM2 PASSE DE ENTRADA MÉDICA 2º. MUDANÇA
• EO2 PASSE DE ENTRADA OFICIAL 2º. MUDANÇA
• EP2 PASSE DE ENTRADA PRIVADA 2º. MUDANÇA
F2 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA 2ª. MUDANÇA
F21 ENTRADA DE FALHA INJUSTIFICADA APÓS A TOLERÂNCIA 2º. MUDANÇA
F22 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA REGISTRADA ANTES DA TOLERÂNCIA. 2º.
F23 FALTA INJUSTIFICADA SEM ENTRADA 2º. MUDANÇA
F3 FALTA DE HORÁRIO DISCRECIONÁRIO
4 IM2 PASSE MÉDICO INTERMEDIÁRIO 2º. MUDANÇA
• IO2 PASSE INTERMEDIÁRIO OFICIAL 2º. MUDANÇA
• IP2 PASSE INTERMEDIÁRIO PRIVADO 2º. MUDANÇA
JD DOMINGO
J. E. JUSTIFICATIVA DE ENTRADA NO 2º. MUDANÇA
JE1 JUSTIFICATIVA DE ENTRADA ANTES DA TOLERÂNCIA NO 2º. MUDANÇA
J.S. JUSTIFICATIVA DE SAÍDA
JS1 JUSTIFICATIVA DE SAÍDA APÓS TOLERÂNCIA
JS2 JUSTIFICATIVA DE SAÍDA 2º. MUDANÇA
JS3 JUSTIFICATIVA DE SAÍDA APÓS TOLERÂNCIA 2º. MUDANÇA
MA MARCA ALTERADA NA SAÍDA
MA2 MARCA ALTERADA NA SAÍDA 2. MUDANÇA
4 PEM 1º PASSE DE ENTRADA MÉDICA. MUDANÇA
• P.E.O. PASSE DE ENTRADA OFICIAL 1º. MUDANÇA
• PEP PASSE DE ENTRADA PRIVADA 1º. MUDANÇA
• PIM 1º PASSE INTERMEDIÁRIO MÉDICO. MUDANÇA
• CHEEP PASSE INTERMEDIÁRIO OFICIAL 1º. MUDANÇA
4 PIP PASSE INTERMEDIÁRIO PRIVADO 1º. MUDANÇA
RP PRESENÇA NO LOCAL DE TRABALHO
4 PSM PASSE DE SAÍDA MÉDICA 1º. MUDANÇA
• PSO PASSE DE SAÍDA OFICIAL 1º. MUDANÇA
• PSP PASSE DE SAÍDA PRIVADO 1º. MUDANÇA
R2 ATRASO 2º. MUDANÇA
RÉ ATRASO DE TEMPO
SA PARTIDA ANTES
• PSP PASSE DE SAÍDA PRIVADO 1º. MUDANÇA
RÉ ATRASO DE TEMPO
SA PARTIDA ANTES
SA2 PARTIDA ANTECIPADAMENTE NO 2º. MUDANÇA
S.G. NÃO FUNCIONA GUARDA
4 SM2 PASSE DE SAÍDA MÉDICA NA 2ª. MUDANÇA
4 SO2 PASSE DE SAÍDA OFICIAL NA 2ª. MUDANÇA
SP PASSE DE SAÍDA PRIVADO 1º TURNO
• SP2 PASSE DE SAÍDA PRIVADO 2º. MUDANÇA
H.H. SEM SAÍDA
SS1 SEM SAÍDA DE REGISTRO APÓS TOLERÂNCIA
SS2 SEM SAÍDA NA 2ª. MUDANÇA
SS3 NÃO HÁ INSCRIÇÃO DE SAÍDA APÓS TOLERÂNCIA 2º. MUDANÇA
SA PARTIDA ANTES
RÉ ATRASO DE TEMPO
• Ausentes que necessitem de documentos que os protejam e/ou autorizem.
7.19. ESTÍMULOS PARA ASSISTÊNCIA
1 São concedidos três dias de bônus de incentivo ao atendimento com base nos
artigos 91 e 92 do Regulamento Interno do Trabalho, o que está refletido no
recibo de pagamento com conceito 032.

2 Os períodos de férias gozados, os de bolsas autorizadas pela Comissão Mista
Nacional de Bolsas, que se realizam nas instalações do Instituto com prévio
comprovativo de frequência, os de licenças por trabalho sindical, os períodos
que incluem incapacidades por trabalho e risco de maternidade, bem como
licença econômica por falecimento de pais, filhos ou cônjuge.
3 Estes incentivos serão concedidos aos trabalhadores que registem

regularmente a sua assiduidade, tanto à entrada como à saída do trabalho, de
acordo com o dia indicado nas respetivas marcações.
4 Quando dentro de uma quinzena o trabalhador for autorizado a determinados

passes de entrada ou saída, cujos minutos somados sejam iguais ou superiores
ao horário de sua jornada contratada, não será gerado o direito ao estímulo de
assiduidade (Conceito 032) da quinzena em questão.
Eles inibem o direito ao pagamento:
1 Ausências injustificadas
2 Sair sem remuneração
3 Bolsas não remuneradas
4 Incapacidade geral
5 Afastamentos remunerados (exceto os indicados acima)
6 Saídas antecipadas (a partir do primeiro minuto)
7.20. ESTÍMULOS PARA A PONTUALIDADE
- São concedidos dois dias de bônus de incentivo à pontualidade com base no

artigo 93 do Regulamento Interno do Trabalho, o que está refletido no recibo de
pagamento com conceito 033.
V Quando o trabalhador registrar seu comparecimento diário dez vezes até o

minuto cinco, será concedido o incentivo à pontualidade.
V Para este efeito são também considerados os períodos de férias gozados e os

passes oficiais de entrada.
7.21. DIRETRIZES PARA CONTROLE DE ASSISTÊNCIA E PONTUALIDADE DO

ESTATUTO DE TRABALHADORES DE CONFIANÇA “A”
Registros de Presença.
- Será obrigação do pessoal registar a sua presença (entrada e saída) nos

Dispositivos Biométricos ou em relógio de ponto e caso estes não funcionem ou
não existam, o trabalhador deverá obter justificação da sua presença através do
seu documento manuscrito. assinatura, no controle correspondente (Cartão de
registro de presença ou livro de presença) indicando o horário de entrada e/ou
saída de acordo com o dia contratado, com certificação do Chefe da Unidade ou

de quem este autorizar.
- A tolerância para registrar a entrada de pessoal com antecedência será de no

máximo uma hora (60 minutos) e para registrar a saída após o término da jornada
de trabalho será de até duas horas (120 minutos).
- Para o pessoal que registrar sua entrada e ultrapassar a tolerância de 5 minutos,

o tempo decorrido do minuto 6 ao minuto 30 será contado como atraso.
- Quando o trabalhador não se inscrever, será considerada falta injustificada,

devendo ser aplicado o código de incidente E74 (Ausência Injustificada sem Ent).
- Quando o trabalhador omitir o registo de saída deverá aplicar o código de

incidente ES2 (Sem saída sem Reg) e o facto será comunicado à Sede Delegativa
dos Serviços Jurídicos ou à Coordenação do Trabalho ao Nível Central.
- Quando o trabalhador compareceu ao seu trabalho e não registrou sua entrada

ou saída, poderá ser justificado por certificação escrita do Chefe da Unidade de
sua cessão ou de quem este autorizar através de um formato denominado
“Justificativa de Omissão de Registros para o Estatuto de Trabalhadores de
Confiança.” A”, (anexo 4).
- Quando houver causas de força maior (acidente, desastre natural, alerta

epidemiológico, entre outros) que impossibilitem o registro de entrada e/ou saída
dos trabalhadores em dispositivos biométricos ou relógios de ponto, o
Responsável pelos Serviços de Pessoal das Unidades Operacionais ou
Regulamento, deverão solicitar autorização ao Chefe do Departamento de
Pessoal Delegante ou ao Chefe da Divisão de Serviços de Pessoal do Nível
Central respetivamente, para a aplicação do código E84 (justificativa de dia
inteiro sem registo).
- O pessoal dispensado de registo de assiduidade total (entrada e saída) deverá

possuir um registo diário, dentro da sua jornada de trabalho, que servirá para
verificação da sua assiduidade.
Certificado de aprovação.
- Os trabalhadores que necessitem se ausentar de suas atribuições solicitarão e

exigirão invariavelmente o formulário denominado “Solicitação de Comprovante
de Passe para Estatuto de Trabalhador de Confiança A” (Anexo 3), que deverá
ser devidamente autorizado pelo Chefe da Unidade ou por quem fizer sua parte e
a aprovação do Chefe Superior Imediato.
- Quando o trabalhador se cadastrar após trinta minutos de tolerância, deverá

apresentar o “Solicitação de Comprovante de Passe para Estatuto de
Trabalhador de Confiança A” (anexo 3), previamente autorizado e o mesmo será
entregue na área de pessoal do Departamento Operacional ou Regulatório.
Unidades; A não entrega será considerada falta injustificada.

- O “Solicitação de Comprovante de Passe para Trabalhadores de Confiança
Estatuto A”; exercido pelos trabalhadores para cumprimento de matéria oficial
do Instituto, não gerará desconto no tempo computado, desde que contenha o
selo que o ateste ou anexe o documento oficial que comprove a ausência.
Faltas.
- Os responsáveis pelos Serviços de Pessoal nas Unidades Operacionais ou

Reguladoras deverão reportar-se diariamente ao Chefe dos Serviços Jurídicos ou
à Coordenação do Trabalho respetivamente, quando o pessoal do regime do
Estatuto dos Trabalhadores de Confiança “A” incorrer em quatro faltas num
período de 30 dias, após verificação que não há documento comprovativo.
- Se no final da quinzena o pessoal não tiver apresentado o recibo correspondente

para justificar a sua ausência, o operador da aplicação APS aplicará a chave de
incidente conforme apropriado de acordo com o “Catálogo de Incidentes APS
para Estatuto dos Trabalhadores de Confiança A” (anexo 1).
- O pessoal que trabalhar em horário descontínuo e não comparecer ao trabalho

no primeiro turno não poderá trabalhar no segundo turno, sendo reportado com
falta injustificada durante todo o dia.
- Não deverão ser comunicadas faltas injustificadas ao pessoal com horas de

trabalho acumuladas quando o início da ausência coincidir com um dia de
descanso obrigatório.
Maternidade
- A licença-maternidade extraordinária (Amamentação) será concedida por seis

meses, cujo benefício entrará em vigor ao final da invalidez maternidade.
- O descanso extraordinário deverá ser aplicado de acordo com o disposto no

artigo 170, inciso IV, da Lei Federal do Trabalho. Portanto, poderá ser tomada no
início ou no final do seu dia de trabalho, mediante acordo prévio das partes.
Licenças Econômicas (licenças remuneradas)
- O pessoal enquadrado no regime do Estatuto dos Trabalhadores de Confiança

“A” poderá ser autorizado a afastar-se por até três dias remunerados, desde que
haja caso fortuito ou causa de força maior devidamente comprovada, devendo
solicitar o formulário denominado “Solicitação”. e/ou Alvará Econômica para
Estatuto dos Trabalhadores de Confiança A”, (anexo 2).
Sair sem remuneração .
- Os trabalhadores abrangidos pelo regime do Estatuto dos Trabalhadores de

Confiança “A” podem ser autorizados a afastar-se até um ano, em regime
temporário, contínuo ou descontínuo, sem remuneração nem geração de
antiguidade, desde que o requerente tenha trabalhado continuamente durante

pelo menos um ano. antes da aplicação.
- O pessoal que necessitar de licença sem vencimento deverá solicitar à área de

pessoal das Unidades Operacionais ou Reguladoras o formulário denominado
“Solicitação de Licença e/ou Alvará Econômica para Estatuto de Trabalhador de
Confiança A”, (anexo 2).
- Não serão autorizadas licenças sem vencimento para o pessoal que incorrer na
quarta infração no prazo de 30 dias.
- Os responsáveis pelos Serviços de Pessoal nas Unidades Operacionais ou

Reguladoras deverão reportar-se ao Chefe do Departamento de Pessoal
Delegante ou ao Chefe da Divisão de Serviços de Pessoal. Pessoal em
Nível Central
respectivamente, a licença original sem vencimento de 61 a 365 dias, nos cinco
dias úteis anteriores à data de início do gozo.
- Poderá ser concedida licença sem vencimento ou geração de antiguidade, por

até três anos, ao pessoal que tenha obtido bolsa concedida por instituição
diversa do Instituto para realização de estudos de pós-graduação dentro ou fora
do país, desde que vinculados diretamente a as funções que desempenham.
- A autorização de Afastamento sem remuneração caberá ao Chefe da Unidade

Operacional ou Reguladora.
Horários
- O responsável pelos Serviços de Pessoal das Unidades Operacionais ou

Reguladoras poderá modificar o horário temporário do quadro de funcionários
por até 120 dias improrrogáveis, sem que isso implique mudança de turno,
devendo solicitar o formulário denominado “Alteração de Horário do Estatuto
dos Trabalhadores. “Confiança A” (anexo 5).
- Quando for necessária a modificação definitiva de um cronograma, o

responsável pelos Serviços de Pessoal das Unidades Operacionais ou
Reguladoras deverá enviar o formulário denominado “Modificação de Horário
para Trabalhadores de Confiança Estatuto A” (Anexo 5) ao Chefe do
Departamento Delegativo de Pessoal. ou pelo Chefe da Divisão de Serviços de
Pessoal ao Nível Central, devidamente solicitado e assinado pelo trabalhador.

7.22. CATÁLOGO DE INCIDENTES PARA REGISTRO DE A. Q. S. PARA
TRABALHADORES EM REGIME DE CONTRATO COLETIVO DE
TRABALHO
ESTATUTO DE CONFIANÇA “A”

• E32 SUSPENSÃO
E35 GUARDAS
4 E37 AO LONGO DO TEMPO
• E41 LICENÇA NÃO PAGA
• E42 LICENÇA REMUNERADA
• E51 COMISSÃO DE TRABALHO
• E52 COMISSÃO DE TREINAMENTO
• E61 DEFICIÊNCIA DEVIDA A DOENÇA GERAL
• E62 LICENÇA MATERNIDADE
4 E63 DEFICIÊNCIA POR RISCO DE TRABALHO
E64 PENSÃO DE PROCESSAMENTO DE TRABALHADOR EG
E65 PENSÃO DE PROCESSAMENTO DE TRABALHADOR RT
E71 INJUSTO ENT DESAPARECIDO APÓS 30 MIN RET
E72 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA SEM REGISTROS
E73 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA ANTES DE 60 MIN
E74 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA SEM OTORRINOLARINGOLÓGICO
E75 FALTA INJUSTIFICADA DE SAL ANTES
4 E81 JUSTIFICAÇÃO ENT SEM REGISTRO
4 E82 JUSTIF DIA INTEIRO SEM ENT/EXC 120 MIN OUT
E83 CHAVE SEM APP
E84 JUSTIFICATIVA DIA INTEIRO SEM REGISTROS
E86 CHAVE SEM APP
4 EIM PROVA DE PASSE INTERMEDIÁRIO MED 1º. MUDANÇA
• DEI COMPROVANTE DE PASSE INTERMEDIÁRIO OFICIAL 1º TURNO
• PEI PROVA DE PASSE INTERMEDIÁRIO PARTE 1º TURNO
• EJ1 JUSTIF SAÍDA REG DESP 120 MIN
• EIXO JUSTIF ENTRADA ANTES DE 60 MIN
4 EJS JUSTIF DE SAÍDA SEM REGISTRO
RPE PRESENÇA
ANTES ATRASO DE TEMPO
ES1 SEM SAÍDA REG DESP 120 MIN
ES2 SEM SAÍDA SEM REG
• Ausentes que necessitem de documentos que os protejam e/ou autorizem.
8. INSTRUÇÕES DE FUNCIONAMENTO DO SISTEMA STAND ALONE SIAP, QUE

ESTÃO DIVIDIDOS EM 7 MÓDULOS:
8.1. Módulo 1. Inicialização de Pontualidade de Atendimento e

Substituições
• Objetivo
Através das tabelas que são enviadas neste processo, as informações do servidor
Delegacional são atualizadas para o Micro e Grupo de Trabalho autorizado a operar
o controle de atendimento, pontualidade e substituição.
As atividades a serem realizadas quinzenalmente nas Unidades com equipamentos

SIAP-Stand Alone estão descritas a seguir:

• Acesso ao sistema
• Início quinzenal das tabelas APS
• Execução de inicialização
• Números de controle interno
• Validação de inicialização
• Acesso ao sistema.
1 .- Clique duas vezes no ícone “ Stand Alone ” ou “ RH2000 ”, localizado na área
de trabalho do computador.
2.- É exibida a tela na qual é necessário o Cadastro e a Senha .
3.- No campo “ Mapa ”, digite a placa e pressione a tecla <tab>.
4 .- O cursor está localizado no campo “ Senha ”, no qual você deve inserir a senha
confidencial e clicar no botão “ Entrar” .

5.- A tela do Menu Principal do Sistema é exibida.
6.- Posicione o cursor sobre o ícone da aplicação “Programação de Presença e

Registro de Pontos” e clique.

7.- Ao entrar no sistema SIAP Stand Alone poderão ser visualizados os diferentes
menus.
• Início quinzenal das tabelas APS

8.- Clique no menu “ Incidentes APS ” e selecione a função “ Iniciar/Fechar APS ”.

9.-Será exibida a tela “ Iniciar/Fechar APS ”.
10.- Selecione a aba “ Inicializar ”.

11 .- Digite o número do microfone no campo “ Microfone e Grupo ” em três posições
e pressione a tecla “Tab”.
MICRO E
GRUPO
“001”
12 .- Clique na letra “ N ”; para que seja alterado para a letra “ S ”, em cada uma das 29
tabelas (use a barra de rolagem vertical para exibir o total).

13 .- Uma vez alterada a letra em todas as tabelas de “ N para S ”, deve-se clicar no
botão “ Executar ”.
14 .- Ao final do processo o relatório é impresso automaticamente, caso você não

possua impressora ou esteja offline, o relatório será salvo no desktop Micro com o
seguinte nome “ cifiniaps ”, o mesmo que estará disponível para consulta e impressão
durante quinze dias até antes da próxima inicialização do APS.

Mensag
em
… Mantenha o próximo relatório gerado
C:\Documents and Setting\Desktop\cifiniaps.doc
NOTA IMPORTANTE : Quando a Unidade de Serviço ou Unidade possuir dois ou mais

computadores, será estabelecida uma “Rede Local”, iniciando o APS somente no
computador que funciona como “ Servidor ”.
15 .- Clique no botão “ Sair ” para retornar à tela do menu principal.

Ao final da execução da inicialização do APS, deve-se entrar na função “ Dados de
Controle Interno ” e compará-lo com o relatório emitido pelo sistema.
1 .- Clique no menu " Controle APS " e selecione a função " Figuras de Controle
Interno ".
2 .- Será exibida a tela contendo os valores de controle interno para inicialização do

APS e clique no botão “ Imprimir ”.

3.-Uma caixa será exibida com a
mensagem:
Mensage
m
…Foi gerado o seguinte relatório de totais por tabela

…C:\windows\escritorio\cif_ctrl.txt
Quando a impressão estiver concluída, clique no botão " OK ".
Esta tela apresenta os números de inicialização quinzenais gerados pelo Micro, bem
como a data da última atualização de cada uma das tabelas. Deve-se verificar se o
período que está sendo validado coincide com as datas exibidas na coluna “Data do
Ato”. quinze dias para trabalhar).

• Validação de inicialização
Após executar a inicialização, os produtos emitidos pelo sistema deverão ser
validados, conforme a seguir:
1 .- Confirme se os dados emitidos no sistema estão corretos como: período, micro

(três posições), tabela, descrição e número de registros.
FIGURAS DE CONTROLE DE INICIALIZAÇÃO DO APS
PERÍODO AAAAQQQ MICR ***
Descrição da tabela Não. Registros
Informações sobre orçamento cploinfo 4
2 .- Compare os números de cada uma das tabelas com os números das quinzenas
anteriores.
NOTA IMPORTANTE: Caso alguma tabela desapareça ou se os valores apresentem
diferença significativa em relação às anteriores, deverá ser comunicado ao
Departamento de Pessoal Delegante ou ao Chefe da Divisão de Serviços de Pessoal do
Nível Central, antes de prosseguir com os processos estipulados. .em “ Procedimento
de Controle de Presença, Pontualidade e Substituições” .

8.2. Módulo 2. Horários no Aplicativo APS
• Objetivo
Modificando temporariamente os horários, a referida atualização será enviada ao
servidor Delegacional para operar o controle de atendimento, pontualidade e
substituições.
A modificação de horários somente será aplicada nos cargos de confiança (01), base
(02), temporários (03) e Estatuto de Confiança “A” (00), temporariamente e por até 120
dias improrrogáveis.
TABELA DE REGISTROS DE ATENDIMENTO POR SEMANA

PRIMEIRO DÍGITO DA CHAVE Não. DE REGISTROS DE
IDENTIFICAÇÃO DE REGISTROS
DE AGENDAMENTO ATENDIMENTO POR SEMANA
b 4.0 Quatro vezes por semana
A cada três dias ou três dias e
c 3.5
domingos alternados
d 3.0 Três dias por semana.
Dois dias por semana e
E 2.5
domingos alternados.
F 2.0 Dois dias na semana.
ZERO (0) 5.0 Cinco dias por semana
As atividades a serem realizadas estão descritas a seguir para poder consultar as

características dos horários Institucionais, bem como realizar modificações de
horários dos trabalhadores.
1 .- Clique duas vezes no ícone “ Stand Alone ” ou “ RH2000 ”, localizado na área de
trabalho do computador.

4.- O cursor está localizado no campo “ Senha ”, no qual deve-se inserir a senha

6 .- Clique no ícone do aplicativo “Programação de Presença e Registro de
Tempo” .
7 .- Ao entrar no sistema SIAP Stand Alone, podem ser visualizados os diferentes

menus.

• Agendar Consulta
1 .- Clique no menu “ Consultas ” e selecione a função “ Agendamentos
Institucionais ”.
Esta função permite consultar todas as chaves de tempo contidas no Catálogo;

bem como informações específicas sobre cada um deles, pois identifica
delimitadores de tolerância de entrada ou saída, para gerar automaticamente os
diferentes tipos de eventos (Entradas, Saídas, Atrasos, entre outros).
2 .- Cadastre a chave do dia no campo “ Chave do dia ” e pressione a tecla <tab>,

com esta ação será exibida a informação do dia.

3 .- Uma vez concluída a consulta desejada, clique no botão “ X ” para retornar à
tela do Menu Principal.
4 .- Clique no menu “ Consultas ” e selecione a função “ Horários ”.

Esta função mostra as características de cada um dos horários que compõem o
Catálogo.
5 .- Cadastre o código do horário a consultar no campo “ Código do Horário ” e

pressione a tecla <tab>, para apresentar as informações do horário.
6 .- Uma vez concluída a consulta desejada, clique no botão “ X ” para retornar à

tela do Menu Principal.

• Atribuição de dias de descanso
Este recurso nos permite modificar os dias de descanso do trabalhador, bem
como capturar os trabalhadores que estão autorizados a pular o check-in, o
check-out ou ambos.
1 .- Clique no menu “ Incidentes APS ” e selecione a função “ Atribuição de dias

de descanso ”.
2 .- Cadastre o cadastro do trabalhador no campo “ Cadastro ” e pressione a tecla

<tab>, esta ação exibirá as informações do trabalhador e características do cargo
que ocupa.

3 .- Para alterar os intervalos semanais, deve-se marcar os dias que o trabalhador
insere sua jornada de trabalho, clicando para marcar e/ou desmarcar os dias da
semana que estão no campo “ Código do Dia ”, de forma que os dias não
marcados serão os intervalos semanais do trabalhador.
4 .- Clique no botão “ Atualizar ”, esta ação exibirá uma caixa de diálogo com a
legenda “ Deseja atualizar o registro?” ”, clicar em “ Sim ” atualizará as
informações e clicar em “ Não ” não atualizará as informações.
• Dispensa de inscrição na entrada e/ou saída.

Para registrar a autorização de isenção de registro de entrada, saída ou ambos
aos trabalhadores, deverá ser feito o seguinte:
1 .- Insira o número de registro do trabalhador no campo “ Cadastro ” e pressione

a tecla <tab>, para apresentar as informações do trabalhador e as características
do cargo.
2 .- Clique no ícone “ Modificar Agendamento ”.

3 .- Será exibida a tela “ Atualização de Agendamento ”, que contém as
informações de “ Agenda ” do trabalhador, bem como as opções para marcar a
condição “ Pular Entrada ” e “ Pular Saída ”.
4.- Marque as opções “ Pular Entrada ” e “ Pular Saída ” (conforme aplicável) e

clique no botão “ Aceitar ”.
5 .- Clique no botão “ Atualizar ” e será exibida a caixa de diálogo com a legenda “

Deseja atualizar o registro ?”, clique em “ Sim ”, para atualizar as informações.

Modificação de Horários
Esta função permite-nos modificar temporariamente o horário do trabalhador, bem

como registar a redução do horário de trabalho à entrada ou saída.
1 .- Clique no menu “ Incidentes APS ” e selecione a função “ Agendamentos

Pessoais ”.
2 .- Cadastre o cadastro do trabalhador no campo “ Cadastro ” e pressione a

tecla <tab>, esta ação exibirá os dados do trabalhador.
3 .- Clique no botão “ Inserir ”.

4 .- Será exibida a tela “ Agendamentos Pessoais ”, você deve selecionar a opção
“ Agenda ” e digitar a senha do novo agendamento, a seguir deve pressionar a
tecla <tab>, com esta ação a descrição do novo agendamento e o será exibida
automaticamente a senha do usuário que a autoriza.
5 .- Cadastre a “ Data de Início ” do novo agendamento e pressione a tecla

<Enter>, no campo “ Duração ”, insira os dias de validade do agendamento, e
pressione a tecla <Enter>, a “ Data de Término” é exibido automaticamente” e
pressione a tecla <Enter>.

6 .- No campo “ Motivo ” deve-se descrever brevemente a causa da modificação e
clicar no botão “ Aceitar ”.Com esta ação será exibida uma caixa de diálogo com a
legenda “ Deseja atualizar as informações?” e você deve clicar no botão “ Sim ”
para atualizar a programação.

• Redução do horário de trabalho.
Para registrar a Redução de Jornada por Aleitamento Materno ou Bolsa, deverão
ser realizados os seguintes passos:
1 .- Clique no menu “ Incidentes APS ” e selecione a função “ Agendamentos”

Pessoal ”.
2 .- Cadastre o cadastro do trabalhador no campo “ Cadastro ” e pressione a

tecla <tab>, esta ação exibirá os dados do trabalhador.

3 .- Clique no botão “ Inserir ”.
4 .- Será exibida a tela “ Horários Pessoais ”, na qual você deverá clicar na opção
“ Redução de Dia ” e inserir o código de horário do trabalhador.

5 .- Cadastre a “ Data de Início ” da redução da jornada de trabalho e pressione a
tecla <Enter>, no campo “ Duração ”, insira os dias de duração, e pressione a tecla
<Enter>, a “ Data de Término” será exibida automaticamente . ” e pressione a tecla
<Enter>.
6 .- Será exibida a janela “ Agendamentos Pessoais ”, deve-se selecionar a aba “

Exceção 1 ”.
7 .- No campo “ Turno ” deve-se clicar na opção “ Primeiro ” ( invariavelmente o

turno ao qual o trabalhador pertence).

8 .- No campo “ Evento ” deve-se clicar na opção “ Entrada ” ou “ Saída ”,
dependendo da redução de horas autorizada ao trabalhador.
9 .- No campo “ Minutos ” deve-se inserir os minutos de redução autorizados e

pressionar a tecla <Enter>.

10 .- No campo “ Dias de Aplicação ” deverá marcar os dias da semana em que se
aplicará a redução de jornada de trabalho previamente autorizada.
11 .- Clique no botão “ Aceitar ”, com esta ação você retornará à tela “ Captura de
Agenda Pessoal ”.

12 .- Será exibida uma caixa de diálogo com a legenda “Deseja atualizar as
informações? ”, você deve clicar no botão “ Sim ” para atualizar a redução de
jornada capturada.
13 .- Será exibida a tela inicial “ Horários Pessoais ”, que conterá a informação sobre
a redução de horas autorizada.

8.3. Módulo 3. Registro de incidentes, absenteísmo e substituições
• Mirar
Operar as diversas funções da aplicação APS, de forma a atualizar no sistema as

incidências e absentismos gerados pelo trabalhador, bem como capturar as rubricas
extraordinárias autorizadas em cada uma das Unidades para pagamento em Folha de
Pagamento.
1 .- Clique duas vezes no ícone “ Stand Alone ” ou “ RH2000 ”, localizado na área de


3.- No campo “ Registro ”, digite o número de registro e pressione a tecla <tab>.

6 .- Clique no ícone do aplicativo “Programação de Presença e Registro de Tempo” .
7 .- Ao entrar no sistema SIAP-Stand Alone você poderá visualizar os diferentes

menus.

• Captura de incidentes diários
1 .- Clique no menu “Incidentes APS” e selecione a função “Captura de Cartões e
Incidentes” .
2 .- Será exibida a tela “ Captura de Cartão de Incidente ”, que contém a quinzena

do processo e o período.

3 .- Para iniciar a Captura de Incidentes de um trabalhador, digite o dia que deseja
capturar no campo “ Dia ” e pressione a tecla <enter>.
4 .- Insira o número de registro do trabalhador no campo “ Registro ” e pressione a

tecla <enter>.

5 .- O cursor é posicionado automaticamente no campo “ Dia Contínuo ”.
6 .- Capturar as horas e minutos de entrada e saída que o trabalhador fez no

dispositivo biométrico ou cartão mecanizado onde ainda exista relógio de ponto.

7 .- Para validar a captura realizada, deve-se clicar no ícone “ Revisão da Captura ”,
o incidente capturado será exibido na tela secundária, bem como a duração da
jornada de trabalho.
8 .- Os códigos de incidentes que podem ser inseridos através desta tela de acordo
com sua contratação, turno e incidentes são:

Comparecimento:
Descrição
Cve. Incidência
RP PRESENÇA NO LOCAL DE TRABALHO
RÉ ATRASO DE TEMPO
SA PARTIDA ANTES
SA2 PARTIDA ANTECIPADAMENTE NO 2º. MUDANÇA
H.H. SEM SAÍDA
SS1 SEM SAÍDA DE REGISTRO APÓS TOLERÂNCIA
SS2 SEM SAÍDA NA 2ª. MUDANÇA
SS3 NÃO HÁ INSCRIÇÃO DE SAÍDA APÓS TOLERÂNCIA 2º. MUDANÇA
SP PASSE DE SAÍDA PRIVADO 1º TURNO
JD DOMINGO
RPE PRESENÇA
ANTES ATRASO DE TEMPO
ES1 SEM SAÍDA REG DESP 120 MIN
ES2 SEM SAÍDA SEM REG
Falhas, panes:
Cve.
Descrição
Incidência
72 Evasão
721 MENOS ENTRADA ISENCUSADA APÓS TOLERÂNCIA
722 FALHA INJUSTIFICADA DE REGISTRO ANTES DA TOLERÂNCIA
723 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA SEM ENTRADA
F2 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA 2ª. MUDANÇA
ENTRADA DE FALHA INJUSTIFICADA APÓS A TOLERÂNCIA 2º.
F21
MUDANÇA
AUSÊNCIA INJUSTIFICADA REGISTRADA ANTES DA TOLERÂNCIA. 2º.
F22
MUDANÇA
F23 FALTA INJUSTIFICADA SEM ENTRADA 2º. MUDANÇA
F3 FALTA DE HORÁRIO DISCRECIONÁRIO
S.G. NÃO FUNCIONA GUARDA
E71 INJUSTO ENT DESAPARECIDO APÓS 30 MIN RET
E72 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA SEM REGISTROS
E73 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA ANTES DE 60 MIN
E74 AUSÊNCIA INJUSTIFICADA SEM OTORRINOLARINGOLÓGICO
E75 FALTA INJUSTIFICADA DE SAL ANTES
Passes de entrada e/ou saída ou certificado de passe:
Cve. Descrição

Incidência
PEP PASSE DE ENTRADA PRIVADA 1º. MUDANÇA
EP2 PASSE DE ENTRADA PRIVADA 2º. MUDANÇA
P.E.O. PASSE DE ENTRADA OFICIAL 1º. MUDANÇA
EO2 PASSE DE ENTRADA OFICIAL 2º. MUDANÇA
PEM 1º PASSE DE ENTRADA MÉDICA. MUDANÇA
EM2 PASSE DE ENTRADA MÉDICA 2º. MUDANÇA
PIP PASSE INTERMEDIÁRIO PRIVADO 1º. MUDANÇA
IP2 PASSE INTERMEDIÁRIO PRIVADO 2º. MUDANÇA
CHEEP PASSE INTERMEDIÁRIO OFICIAL 1º. MUDANÇA
IO2 PASSE INTERMEDIÁRIO OFICIAL 2º. MUDANÇA
PIM 1º PASSE INTERMEDIÁRIO MÉDICO. MUDANÇA
IM2 PASSE MÉDICO INTERMEDIÁRIO 2º. MUDANÇA
PSP PASSE DE SAÍDA PRIVADO 1º. MUDANÇA
SP2 PASSE DE SAÍDA PRIVADO 2º. MUDANÇA
PSO PASSE DE SAÍDA OFICIAL 1º. MUDANÇA
SO2 PASSE DE SAÍDA OFICIAL NA 2ª. MUDANÇA
PSM PASSE DE SAÍDA MÉDICA 1º. MUDANÇA
SM2 PASSE DE SAÍDA MÉDICA NA 2ª. MUDANÇA
EM2 COMPROVANTE DE INGRESSO MÉDICO 2º. MUDANÇA
EO2 COMPROVANTE DE PASSE DE ENTRADA OFICIAL 2º. MUDANÇA
EP2 PROVA DE PASSE DE ENTRADA PRIVADA 2º. MUDANÇA
EIM PROVA DE PASSE INTERMEDIÁRIO MED 1º. MUDANÇA
DEI COMPROVANTE DE PASSE INTERMEDIÁRIO OFICIAL 1º TURNO
PEI PROVA DE PASSE INTERMEDIÁRIO PARTE 1º TURNO
Justificativas:
Cve.
Descrição
Incidência
J. E. JUSTIFICATIVA DE ENTRADA NO 2º. MUDANÇA
JE1 JUSTIFICATIVA DE ENTRADA ANTES DA TOLERÂNCIA NO 2º. MUDANÇA
J.S. JUSTIFICATIVA DE SAÍDA
JS1 JUSTIFICATIVA DE SAÍDA APÓS TOLERÂNCIA
JS2 JUSTIFICATIVA DE SAÍDA 2º. MUDANÇA
JS3 JUSTIFICATIVA DE SAÍDA APÓS TOLERÂNCIA 2º. MUDANÇA
97 JUSTIFICATIVA DE DIA INTEIRO
971 JUSTIFICAÇÃO DIA 2. MUDANÇA
E81 JUSTIFICAÇÃO ENT SEM REGISTRO
E82 JUSTIF DIA INTEIRO SEM ENT/EXC 120 MIN OUT
E84 JUSTIFICAÇÃO DIA INTEIRO SEM REGISTROS
EJ1 JUSTIF SAÍDA REG DESP 120 MIN
EIXO JUSTIF ENTRADA ANTES DE 60 MIN
EJS JUSTIF DE SAÍDA SEM REGISTRO

Acordo de trabalhador para trabalhador:
Cve.
Descrição
Incidência
ÁS AUTORIZAÇÃO PARA CONT. DE SERVIÇO POR ACORDO TXT NA ENTRADA
ACS AUTORIZAÇÃO PARA CONT. DE SERVIÇO POR ACORDO TXT NA SAÍDA

• Captura de Absenteísmo.
1 .- Clique no menu “ Incidentes APS ” e selecione a função “ Registro de
Absenteísmo ”.
2.- Na tela “ Registro de Absenteísmo ”, clique no botão “ Inserir ”.

3 .- Digite o número de registro no campo “ Registro ” e pressione a tecla Tab.
4 .- Insira no campo “ Conceito ”, o código de absenteísmo conforme Catálogo de

Incidentes APS e pressione a tecla <enter>.
5 .- Insira a “ Data Inicial ” [dia/mês/ano] de acordo com o documento que

justifica o absenteísmo e pressione a tecla <enter>, insira o número de dias
cobertos pelo referido documento no campo “ Duração ” e pressione a tecla
<enter>, a “ Data de Término ” será imposta automaticamente e clique no botão “
Aceitar ”.

Insira o registro de ausência dr Absenteeism moabcaus.dll versão 6. 10-2001
fJatncufa
12345678 SOU BRIZ/CA STA &E DA/P

9 AM ELA
Conceit Data final-

o
04/07/201
2
jv? por ! r Motivo da Incapaooao-
nca.oac>oaa
■Matr.
Autorização 1 recaída
2 Inicial
3
Subsequen
6 .- Os incidentes de absentismo que podem ser registados através desta tela de

acordo com o documento apresentado pelo trabalhador são os seguintes:
Férias:
Cve.
Descrição
Incidência
63 FÉRIAS
E31 FÉRIAS
Licenças:
Cve. Descrição
Incidência
39 LICENÇA NÃO PAGA MAIS DE 3 DIAS
64 LICENÇA PAGA POR MORTE DIRETO DE FAMÍLIA
65 LICENÇA PAGA DE 1 A 3 DIAS
71 LICENÇA NÃO PAGA DE MENOS DE 4 DIAS
E41 LICENÇA NÃO PAGA
E42 LICENÇA REMUNERADA
Comissões:
Cve. Descrição
Incidência
83 COMISSÃO
84 COMITÊ DE TREINAMENTO
B11 TRABALHADOR COmissionado NO SNTSS
B12 COMISSÃO FORA DE CONTRATO
B15 COMISSÁRIO SIMBÓLICO
B16 COMISSÁRIO FORA DO IMSS
B17 COMISSÃO DE CURSOS MONOGRÁFICOS
E51 COMISSÃO DE TRABALHO
E52 COMISSÃO DE TREINAMENTO

Bolsa de estudos:
Cve.
Descrição
Incidência
75 BOLSA NÃO PAGA
87 BOLSA COM SALÁRIO
Baixo:
Cve.
Descrição
Incidência
60 PENSÃO EM PROCESSO IEG
70 PENSÃO EM PROCESSO
61 SUSPENSÃO DE TRABALHO
98 SUSPENSÃO DA DISCIPLINA DA UNIÃO
B7 TRABALHADOR VAI PARA BOLSA
B25 RESCISÃO INCONTESTADA DO CONTRATO
B75 RESCISÃO DISPUTA DO CONTRATO
B21 DEMISSÃO DE TRABALHADOR
B24 PRAZO DO CONTRATO (LIQUIDAÇÃO)
B26 O TRABALHADOR NÃO TOMOU POSSE
B27 MORTE DO TRABALHADOR
B30 PRAZO DE SUBSTITUIÇÃO
B31 TRABALHADOR TORNA-SE PENSIONISTA
B33 TRABALHADOR SE APOSENTOU
B34 TRABALHADOR VAI PARA FOLHA DE PAGAMENTO CONFIDENCIAL
B35 MUDANÇA DE RESIDÊNCIA
B71 SAIA SEM PAGAR
B73 SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DA RELAÇÃO CONTRATUAL
B78 78 SEMANAS DE DEFICIÊNCIA
B81 TRABALHADOR NÃO TRABALHA NESTA DEPENDÊNCIA
E64 PENSÃO DE PROCESSAMENTO DE TRABALHADOR EG
E65 PENSÃO DE PROCESSAMENTO DE TRABALHADOR RT
E32 SUSPENSÃO
Deficiências:
Cve. Descrição
Incidência
67 DOENÇA GERAL DE DEFICIÊNCIA
67A INCAPACIDADE POR DOENÇA GERAL C/ INCIDÊNCIA
68 LICENÇA MATERNIDADE
68A DEFICIÊNCIA POR MATERNIDADE C/ INCIDÊNCIA
69 DEFICIÊNCIA POR RISCO DE TRABALHO
69A INCAPACIDADE POR RISCO TRABALHISTA C/ INCIDÊNCIA
E61 DEFICIÊNCIA DEVIDA A DOENÇA GERAL
E62 LICENÇA MATERNIDADE
E63 DEFICIÊNCIA POR RISCO DE TRABALHO

1 .- Na tela “ Inserir Ausência ”, digite o número de inscrição do trabalhador e
2 .- Insira no campo “ Conceito ”, o código de absenteísmo conforme Catálogo de

Incidentes APS e pressione a tecla <enter>.
3 .- Digite no campo “ N?” . de Incapacidade ”, o número e a série do atestado de

incapacidade e pressione a tecla <enter>.

4 .- Insira a “ Data Inicial ” [dia/mês/ano], conforme dados do atestado de
invalidez e pressione a tecla <enter>, com esta ação será imposta a duração da
incapacidade e pressione novamente a tecla <enter> tecla >, exibindo
automaticamente a “ Data Final ” da deficiência.
5 .- Entre no “ Mat. Médico ”, a matrícula do médico que emitiu o atestado de

invalidez e pressione a tecla <enter>.

6 .- Digite no campo “Tipo Incap”. ”, o tipo de deficiência e pressionar duas vezes
a tecla <enter>; Esta ação registrará a deficiência no sistema SIAP Stand Alone.
Inserir registro de ausência e absenteísmo moabcaus.dll versão: 6. 10.2001
Matrkcul---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
)123456789 |
Posição------------------------------------------------------------------------: -Plza----------- —j Tumo
[45000080 ~ |N01 ANALISTA 80 | ||1 | 110112 ||p
■ D6p6lt6ff ¡MiO-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|45DL0000000 | ÁREA GOVERNAMENTAL
NOTA: Na maioria dos casos, ao inserir o número e a série da deficiência no

campo “ N?” de invalidez ”, baixa automaticamente os dados de “ Mapa Médico,
Motivo de Incapacidade, Tipo Incap, Data Inicial, Duração e Data Final ”, já que
atualmente estão vinculados o Novo Sistema de Assistência e Subsídios de
Benefícios Econômicos e o Sistema Administração Integral de Pessoal .

• Captura de Substituições e Conceitos Extraordinários
Conceito 08 (Substituição)
1 .- Clique no menu “ Controle APS ” e selecione a função “ Cobertura ”.
2 .- Insira o titular da placa a ser substituída no campo “ Registro ” e clique no

ícone de consulta SIM (Lupa).

4 .- O absenteísmo do trabalhador titular será exibido na parte inferior da tela,
deve-se clicar na linha que contém o conceito de absenteísmo a ser coberto e
clicar no botão “ Cobrir ”.
nada
37HC012H
gnu você nenhum
3 21040080
Esmee II eu
6 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA
iimini
12 01/12/201 12/12/2
00 3 IIJ 2
ormur2
37HC012H 3
—2704
21040080
B
72
—r0Sor B LUN UU ¿ eB UU i U ¿ IL LILUB I! 111
11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA
02707/2012 13707/202
0 30/05/201 30/05/201
37HC012H 3 21040080 7 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 0 03/05/201 03/05/201
37Hrn12Hnn 3 21040080 3 111R3R1 Rl ANDO/CARDOSn/FI I7ARFTH PFRI A 1 22/04/201 22/04/201
5 6 1 1
•
Mensalida
de
5 .-Será exibida a tela secundária “ Cobrir Ausências ”, que mostra os dados do

Trabalhador titular sujeito a substituição.

6 .- Insira o número de registro do trabalhador substituto no campo “ Registro ” e
pressione a tecla <enter>. O cursor estará localizado no campo “ Conceito ” e você
deverá inserir o código do incidente que corresponde à cobertura e pressionar o botão
<chave.introdução>.
08 SUBSTITUIÇÃO
SUBSTITUIÇÃO
08A
6o. E 7º. DIAS
SUBSTITUIÇÃO
08B
DE FERIADOS
Agen
dar
7 .- Coloque o cursor no campo “ Data de início ”, pressione a tecla <enter> duas vezes
e o cursor será colocado no campo “ Data de término ”, que não deve ser modificado a
menos que a referida data ultrapasse quinze dias. tecla <enter>, o cursor ficará
localizado no campo “ Programação ”, que não deve ser modificado e pressione a tecla
<enter>.
Caso a data da quinzena de
processamento seja
ultrapassada, será capturado o
último dia da quinzena e os
demais dias serão reportados
para a quinzena seguinte.
20h30 às 8h10, 3 VEZES POR

8 .- Clique no botão “ Aceitar ”, para que a cobertura fique registrada no planejamento
da Micro e grupo de trabalho da Unidade.
Nos casos em que o absenteísmo for coberto por vaga, a forma de capturá-lo será:
1 .- Clique no botão “ Capa ”.

2 .- Selecione a opção “ [2] Vaga ” e digite o número “ 0 ” (zero) no campo “ Matrícula ”
localizado no campo “ Dados do Funcionário Titular ” e pressione a tecla <enter>.
3 .- Digite o número da vaga a ser preenchida no campo “ Vaga ” e pressione a tecla

<enter>.

4 .- Insira o número de registro do trabalhador substituto e pressione a tecla <enter>,
insira o código do incidente correspondente no campo “ Conceito ” e pressione a tecla
<enter>.
5 .- Digite a “ Data de Início ” [dia/mês/ano], pressione a tecla <enter>, insira os dias de

cobertura no campo “ Duração ” e pressione a tecla <enter>, a “ Data de Término” será
automaticamente imposta” e pressione a tecla <enter>.

6 .- O cursor estará localizado no campo “ Programação ”, que não deve ser
modificado e pressione a tecla <enter>.

7 .- Clique no botão “ Aceitar ”, as informações serão registradas no grupo Micro
planejamento e trabalho.
OBS: no caso de autorização de substitutos contratados para trabalhar somente no

feriado (conceito 08B), o sistema pagará automaticamente as horas correspondentes
ao dia com conceito 35 e o pagamento do conceito 08, mediante inclusão do registro
de entrada e saída de o trabalhador.

Conceito 10 (Nivelamento para uma posição mais alta)
1 .- Entre no menu “ Controle APS ” e selecione a função “ Cobertura ”.
2 .- Insira o número de matrícula do trabalhador que ocupa o cargo a ser nivelado no

campo “Cadastro” e clique no ícone de consulta SIM (Lupa).
3 .- Selecione a linha de absenteísmo do trabalhador e clique no botão “ Cobertura ”.

Será exibida a tela secundária “ Cobrir Ausências ”, que mostra os dados da praça a
ser nivelada.

4 .- Insira o número de registro do trabalhador nivelado e pressione a tecla <enter>,
insira o código do incidente no campo “Conceito” e pressione a tecla <enter>.

10 NIVELAMENTO
5 .- O cursor estará localizado no campo “ Data de início ” (isso foi imposto pelo
sistema), pressione a tecla <enter> duas vezes e o cursor estará localizado no campo “
Data de término ” (não será modificado a menos que a data ultrapassar a quinzena de
processamento), pressione a tecla <enter> e o cursor estará localizado no campo “
Programação ”, ( este não deve ser modificado ) por fim pressione a tecla <enter>.
Caso a data da quinzena de
processamento seja
ultrapassada, será capturado o
último dia da quinzena e os
demais dias serão reportados
para a quinzena seguinte.
6 .- Clique no botão “ Aceitar ” e a cobertura ficará registrada no planejamento da

Micro e do grupo de trabalho.

Quando for realizado nivelamento para cargos vagos, a forma de capturá-lo será:
1 .- Clique no botão “ Capa ”.
A tela secundária “ Cobrir Ausências ” será exibida.

2 .- Digite o número “ 0 ” (zero) no campo “ Inscrição ” localizado no campo “ Dados
do funcionário titular ” e pressione a tecla <enter>.
3 .- No campo “ Slot ”, digite o número do slot vago a ser nivelado e pressione a tecla
<enter>.

Serão exibidas as informações da vaga a ser nivelada e o cursor será colocado no
campo “ Inscrições ”.
4 .- Digite o número de registro do trabalhador a ser nivelado e pressione a tecla

<enter>. Digite o código do conceito de nivelamento (10) no campo “ Conceito ” e
pressione a tecla <enter>.

5 .- Insira a “ Data inicial ” [dia/mês/ano] e pressione a tecla <enter>, insira os dias
incluídos na cobertura do campo “ Duração ” e pressione a tecla <enter>. O sistema
imporá automaticamente o “ Data” Final ” (não deve ser modificada), e pressione a
tecla <enter>.
6 .- Clique no botão “ Aceitar ” e o planejamento de nivelamento será registrado no

Micro e no grupo de trabalho.

Conceito 35 (Guarda)
1 .- Clique no menu “ Controle APS ” e selecione a função “ Cobertura ” e clique.

A tela secundária “ Cobertura ” será exibida e você deverá clicar no botão “ Cobertura
”.
2 .- Clique na opção “ [4] Feriados” no campo “ Cobertura por ”.

3 .- Insira o número de registro do trabalhador que realizará a guarda no campo “
Registro ” e pressione a tecla <enter>.
4 .- Insira o código do incidente no campo “ Conceito ” e pressione a tecla <enter>.
35 GUARDAS
GUARDAS NA 6ª.
35A
E 7º. DIAS
GUARDA FORA
35B
DE FUNÇÃO
5 .- Digite a “ Data inicial ” [dia/mês/ano] que corresponde ao dia da guarda e pressione

a tecla <enter>, no campo “ Duração ” digite o número “ 1 ” (um) e pressione

<enter>, a “ Data Final ” será imposta automaticamente e pressione a tecla novamente
<introdução>.
6 .- Se ubicará el cursor en el campo de “ Horario ”, mismo que no debera ser

modificado, oprimir la tecla <intro> y dar clic en el botón “ Aceptar ”,a fin de grabar la
planeación de la guardia en la Micro y grupo de trabalho.
Nos casos em que tenha efetuado o pagamento antecipado do guarda de férias, deverá
seguir os passos do n.º 1 ao 6, com exceção da imposição do código da ocorrência ( 35
Guarda ) para que apenas registe a ocorrência no sistema sem gerar a folha de
pagamento pagamento. .

Caso o trabalhador não tenha comparecido ao turno de feriado e tenha sido pago
antecipadamente pelo turno, o mecanismo de desconto será:
1 .- Clique no menu “ Incidentes APS ” e selecione a função “ Captura de Cartões e

Incidentes ”.
2 .- Clique na opção “ Falta” , localizada no campo “ Guarda ”.

3.- No campo “ Dia ” digite o dia do plantão e pressione a tecla <enter>, no
campo “ Inscrição ” digite o número de registro do trabalhador e pressione
<enter>.

4.- No campo “ Conceito ” será exibido automaticamente o código 35F ( Falha de
Guarda ) e deverá pressionar a tecla <enter> cinco vezes para registrar a
ocorrência.
Valide a captura clicando no ícone “ Capture Review ” e veja em

tela secundária no dia de plantão com a chave de incidente correspondente.
Conceito 37 (Tempo Extraordinário)

Com Programa Especial
1 .-Clique no menu “ Controle APS ”, selecione a função “ Cobertura ”.
2 .-Clique no botão “ Tempo Extra ”.
3 .-Insira o número de registro no campo “ Registro ” e pressione a tecla <enter>.

4 .-Coloque a chave de incidência do conceito extraordinário a ser planejado no campo
“ Conceito ” e pressione a tecla <enter>.
AO LONGO DO
37
TEMPO
INTERVALOS
37A
EXTRAORDINÁRIOS
5 .- A tela será exibida “ Programa ”, selecione programa especial

correspondente e pressione a tecla <enter>.

6 .- Posicionar o cursor no campo “ Data ”, inserir o dia autorizado para realizar a hora
extra [DD/MM/AAAA] e pressionar a tecla <enter>.
O cursor está localizado no campo “ Dia ” e pressione a tecla <enter>.
7 .- No campo “ Hora de início ”, insira o horário de início da prorrogação, capturando a

hora e os minutos correspondentes [HH:MM] e pressione a tecla <enter>.

8 .- Insira em horas e minutos [HH:MM] a duração da hora extra programada no campo “
Duração ” e pressione a tecla <enter>, com esta ação será imposto automaticamente o
tempo final da hora extra e pressione a tecla <enter> > chave >.
9 .- Clique no botão “ Calcular ”, automaticamente será exibido o valor das horas extras
programadas no sistema.

10 .- Clique no botão “ Aceitar ” para salvar o planejamento de horas extras no Micro e
no grupo de trabalho.
Nenhum programa especial
1.- Clique no menu “ Controle APS ” e selecione a função “ Cobertura ”.

2.- Clique no botão “ Tempo Extra ”.
3.- Coloque a placa no campo “ Placa ” e pressione a tecla <enter>.

4 .- Insira o código de incidência do conceito extraordinário a ser planejado no campo “
Conceito ” e pressione a tecla <enter>.
37 AO LONGO DO TEMPO
INTERVALOS
37A
EXTRAORDINÁRIOS
5 .- A tela “ Programa ” será exibida e você deverá clicar no botão “ Cancelar ”.

6 .- Posicionar o cursor no campo “ Data ”, inserir o dia autorizado para realização de
horas extras [DD/MM/AAAA] e pressionar a tecla <enter>.
7 .- O cursor está localizado no campo “ Dia ” e pressione a tecla <enter>.
8 .- Insira o horário de início da prorrogação no campo “ Hora de início ”, impondo

horas e minutos [HH:MM] e pressione a tecla <enter>.

9 .- Insira em horas e minutos [HH:MM] a duração da hora extra programada no campo “
Duração ” e pressione a tecla <enter>, com esta ação será imposto automaticamente o
tempo final da hora extra e pressione a tecla <enter> > chave >.
10 .- Clique no botão “ Calcular ” e automaticamente será exibido o valor das horas

extras programadas no sistema.

11 .- Clique no botão “ Aceitar ” para salvar o planejamento de horas extras no Micro e
no grupo de trabalho.
Extração do Relatório de Horas Extras na Unidade, (SIAP Stand Alone).
1.- Clique no menu “ Controle APS ” e selecione a função “ Cobertura ”.

2.- Clique no botão “ Tempo Extra ”.
3.- Clique no botão “ Relatório de Horas Extras

”.

O sistema começará a gerar o relatório.
4.- Imprimir o relatório para validação e enviar à Delegação, e salvar o arquivo na

Unidade Micro.

Nota: O relatório do Conceito 37 (Tempo Extraordinário) poderá ser executado
quantas vezes forem necessárias durante a quinzena do processo, porém o que
deverá ser enviado ao Departamento de Pessoal Delegacional é aquele que for
executado no encerramento dos incidentes de APS .

8.4. MÓDULO 4. Operação para realizar o Processo “A” no
SIAP-autônomo
• Objetivo
Extrair da base de dados Nacional (CENATI) as informações dos registros de
atendimento dos trabalhadores gerados (eventos), em todos os dispositivos
biométricos das Unidades de Atendimento em Nível Nacional, identificando o
registro por Delegação, IP e Micro número, para posterior qualificação e inclusão
de incidentes na aplicação APS de cada unidade, bem como a emissão de
relatórios de eventos Perfeitos e Não Perfeitos.
Este processo pode ser executado diariamente, sempre após a execução da

inicialização nas Unidades de Serviço que possuem Micro e Grupo de Trabalho
Acesso ao sistema através do Aplicativo APS (Estar sozinho).
1 .- Clique duas vezes no ícone “ Stand Alone ” ou “ RH2000 ”, localizado na área

de trabalho do computador.
2.- É exibida a tela na qual é necessário o Cadastro e a Senha
3 .- No campo “Mapa”, insira a placa e pressione a tecla <tab>.

4 .- O cursor está localizado no campo “ Senha ”, no qual você deve inserir a
senha confidencial e clicar no botão “ Entrar” .
6 - Clique no ícone do aplicativo “Programação de Presença e Registro de

Tempo” .

7 .- Ao entrar no sistema SIAP-Stand Alone você poderá visualizar os diferentes
menus.
8 .- Clique no menu “ Incidentes APS ” e selecione a função “ Biometria ”.

9 . A tela “ Biometria ” será exibida.
Antes de executar o Processo “A”, é importante verificar o período mostrado na

tela, bem como as datas que ele inclui, veja se a legenda “ Teste FTP Satisfatório ”
é exibida e no campo “ Data de Execução ”, será exibido o dia, mês e ano em que
o referido processo está sendo realizado.

As etapas a serem executadas para a realização do Processo “A” em cada uma
das Unidades de Atendimento, que possuem Micro e Grupo de Trabalho, estão
descritas a seguir:
V Matéria
V Classificação de registros
V Conceitos Extraordinários
V Relatórios
Matéria
1. No campo “ Micro e Grupo ”, digite o número em três posições e clique no

botão “ Importar ”.
2. Uma caixa de diálogo aparece com a mensagem “ Deseja executar o processo

de importação?” ”, e clique no botão “ Sim ”.

Através deste botão os registros dos trabalhadores são extraídos do banco de
dados do SIAP (servidor CENATI) e enviados para o APS Micro.
3. Assim que a importação for concluída, aparecerá uma caixa de diálogo com a
legenda “ Processo Concluído ”, você deve clicar no botão “ Aceitar ”.
Classificação de Registros.
1 . Coloque o cursor no botão “ Classificação de Registros ” e clique.
2 .- Uma caixa de diálogo aparece com a legenda “ Deseja executar o processo

de classificação?” ”, você deve clicar no botão “ Sim ”.

O sistema passará a classificar os acontecimentos diários dos colaboradores
considerando as tolerâncias de entrada e saída em perfeitas e não perfeitas,
sendo as primeiras inseridas diretamente na base de dados Micro, de acordo com
os horários estabelecidos na aplicação APS.
3 .- Concluída a classificação, é gerada uma caixa de diálogo com a legenda “

Processo Concluído ”, deve-se clicar no botão “ Aceitar ”.
Conceitos Extraordinários.
1 .- Clique no botão “ Conceitos Extraordinários ”.
2 .- Aparece uma caixa de diálogo com a legenda “Deseja executar o processo de

conceitos extraordinários?”, você deve clicar no botão “ Sim ”.

O sistema começará a reconhecer o pessoal que planejou (registrou) um Conceito
Extraordinário e o correlacionará com os eventos classificados na base de dados
para inseri-los na aplicação APS. como “PR” (Presença).
3 .- Depois de concluído, é gerada uma caixa de diálogo com a legenda “

Processo Concluído ”, deve-se clicar no botão “ Aceitar ”.
Ao final da execução dos Conceitos Extraordinários devem ser repetidas as

etapas “ Classificação de Registros ” e “ Conceitos Extraordinários ”, o acima é
para que o sistema reconheça os acontecimentos do pessoal que exerceu um
conceito extraordinário e o insira no aplicação da APS com a incidência
correspondente (08,10, 35, 37) conforme o caso.
Relatórios.
Este botão gera três tipos de relatórios: Registros Perfeitos, Registros Não
Perfeitos e Ambos.
Registros Perfeitos : São aqueles que possuem entrada (E) e saída (S) em sua
jornada de trabalho e dentro das tolerâncias estabelecidas, independente de
possuírem algum registro fora de sua jornada de trabalho (P) e vão diretamente
para a tabela de dados. incidentes.

SISTEMA ABRANGENTE DE GESTÃO DE PESSOAL
RELATÓRIO! DE REGISTROS PERFEITOS
Períodos solicitados de 16108/2013 a 30/08/2013
Data Hora Evento Data Hora Evento Data Hora Evento
Mensalidade 10096442 29082013 17:01:00 Sim 23/082013 09.24.00 OU

2608X13 15:37:00 OU
HERNANDEZ ANTONIO JOSÉ GUADALUPE
Mensalidade: 10225986 2708X13 0914:00 ou
2808X13 093200 ou
Departamento 09NC011Todos CT 1 BAIRROS RODRIGUE! RAFAEL 2908X13 14:43:00 ou
Posição H urinar Quadrado
Deoto 09NC011A22 CT 1 29082013 091800 ou
3008X13 0924:00 ou
10002180 0134 26744
Pwsto Agendar Quadrado
16082013 09:18:15 E
16082013 17.06.00 Sim 10003180 0134 20391 Mensalidade 10231951
19082013 0853:00 E 16082013 1938.00 VELÁZQUEZ CHACON ELIZABÉ TH
OU
Registros Não Perfeitos : São aqueles que não possuem nenhum dos dois
incidentes (I/O), ou um desses dois está fora das tolerâncias estabelecidas, sendo
identificados como pendentes (P), que não vão para a tabela de incidentes .

RELATÓRIO DE REGISTROS NÃO PERFEITOS
Períodos solicitados do Id 08^013 a 30/082013
Data Data
Mensalidade: 19 08X13 1908

2013
08/202013
Depart
amento 2608X13 27
08X13
10002180 28/0820 13
Mensalidade 29 os M3
19082013
30 os 2.
08/202013
2108X13
13
2208/2013 Mensalida
2208X13 de:
2608X13
2708X13
2208-013 26082013 27/082013 28082013 29082011 30082013
Ambos Relatórios: São aqueles que combinam os eventos de pessoal para exibir
todos os registros da quinzena do processo, feitos pelo trabalhador.

PERFEITO E NÃO PERFEITO
Períodos Solicitados de 16/08/2013 a 30/08/2013
Data Hora Evento Data Hora Evento Data Hora Evento
Mensalidade: 10096442 20/082013 17:27:00 Sim 3008X13 194900 OU

2108X13 090000 E 3008X13 093800 OU
HERNANDEZ ANTONIO JOSÉ GUADALUPE
2108X13 17:02:00 Sim
21/08/2013 17:07:00 P
Departamento 09NCO11Todos CT 1
2108X13 20:33:00 P Mensalidade: 10229825
Posição Agendar Quadrado 22/08/2013 17:0000 Sim PAT1&O FLORES JOSÉ MARIO
2208X13 17:02:00 P
10002180 0134 26744 22/082013 090000 E Departamento 09NC011A24 CT 1
2208X13 20:03:00 P
1608X13 091815 E 23/08/2013 0902 00 E Posição Agendar Quadrado
1608/2013 17:06:00 Sim 23/082013 17:03:00 Sim
1908X13 08:53:00 E 2608X13 090200 E 12011580 0134 4350
1908 2013 18:52.00 Sim
26/08/2013 0924:00 E
Para salvar os relatórios no Micro ou imprimi-los será necessário realizar as

seguintes ações:

Manter.
1.- Clique no ícone salvar.
INSTITUTO MEXICANO DE SEGURANÇA SOCIAL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

RIPORTE DE RIGISTERS NÃO-PtRHCIOS
Pebodos solicitados de 16982012 para Mos2212
Foice Data Evento I Data Hora Evento I Hua Data Evento i Ei------------------------------------------------------------------------
2 .- Com esta ação será exibida uma caixa indicando para qual programa será
exportada a informação, deve-se selecionar com o cursor o formato “ Excel 5.0 (XLS) ”
e clicar no botão “ Aceitar ”.
3 .- As informações serão exibidas em formato Excel e serão salvas no Micro.
Impressão.
1 .- Clique no ícone de impressão e a seguir clique no botão “ Aceitar ” e as

informações começarão a ser impressas.

8.5. Módulo 5. Encerramento de Atendimento, Pontualidade e Substituições
• Objetivo
Enviar quinzenalmente através das tabelas, as informações captadas, modificadas e
validadas na aplicação de assiduidade, pontualidade e substituições, na modalidade
SIAP-Stand Alone para o servidor de Nível Delegacional ou Central.
As atividades a serem realizadas quinzenalmente nas Unidades com SIAP-Stand Alone

estão descritas a seguir.
• Backup diário.
• Registros pendentes.
• Avaliação de encerramento.
• Relatório de marca alterada e/ou morta.
• Relatório de trabalhadores com 4 ou mais faltas.
• Relatório de Deficiências Inconsistentes (Não Localizadas, Modificadas e
Maiores de 30 dias).
• Movimentos rejeitados.
• Backup quinzenal.
• Fechamento quinzenal de mesas APS
• Backup diário.
Acesso ao sistema através do Aplicativo APS ( Stand Alone ).
1 .- Clique no ícone “ Stand Alone ” ou “ RH2000 ”, localizado na área de trabalho do

computador.
2 .- É exibida a tela na qual é necessário o Cadastro e a Senha .

5 .- A tela do Menu Principal do Sistema é exibida.

6 .- Posicione o cursor sobre o ícone da aplicação “Programação de Presença e
Registro de Pontos” e clique.
7 .- Ao entrar no sistema SIAP-Stand Alone, podem ser visualizados os diferentes

menus.

8 .- Coloque o cursor no menu “ Utilitários ” e clique na função “ APS Backup and
Restore ”.
9 .- A tela Backup do Banco de Dados é apresentada.

versão moresaps.dll: 6. 0.0001
Período: I De: [
Processo
Backup C
C Restaurar
Depósito
C Disquete A:\
C Disco Rígido C:\ Executar
10 .- Antes de executar o backup é importante verificar o período que está sendo

copiado bem como suas datas.
11 .- Após validar a data, você deve selecionar a opção de depósito “ Disco Rígido C:\
” e clicar no botão “ Executar ”.

e Backup de banco de dados (C:\
rh2000_aps] e
Período: AAAAQQQ De: DD/MM/AAAA para DD/MM/AAAA
Processo
Apoiar
C Restaurar
Depósito
r Disquete A:\ | •'
Executar Sair
Disco Rígido C:{
12 .- O sistema iniciará o backup e as informações serão armazenadas

automaticamente no banco de dados do Micro, mostrando o seguinte gráfico de
progresso:
13 .- Uma vez concluído o backup, é gerada uma caixa com a legenda “ Processo
Concluído ” e você deve clicar no botão “ Aceitar ”.
14 .- Ao final da execução do backup, clique no botão “ Sair ” para retornar à tela do

menu principal.

e Backup de banco de dados (C:\
rh2000_aps] e
Período AAAAQQQ De : DD/MM/AAAA para DD/MM/AAAA
Processo
Backup C
C Restaurar
Depósito
C Disquete A:\
C Disco Rígido C:\ Executar Sair
NOTA: Este backup deve ser realizado diariamente ao final do expediente, também
é importante executá-lo no fechamento do APS. quinzenalmente .
• Inscrições pendentes.
1 .- Na tela do menu principal, clique em “ Controle APS ”, e selecione a função “
Registros de Incidentes Pendentes ”.
2 .- É exibida a tela “ Registros de Incidentes Pendentes ”, que indica a quinzena do

processo e as datas incluídas no período. Você deve clicar no botão “ Aceitar ” e o
sistema começará a ler os registros Pendentes.

3 .- Após a conclusão, será exibida uma caixa de diálogo indicando que foi gerado o
arquivo “ regpenaps” , que estará disponível para impressão e consulta na área de
Regpenaps

INSTITUTO MEXICANO DE SEGURANÇA SOCIAL
Quinzena de Processo SISTEMA INTEGRAL DE GESTÃO DE PESSOAS Delegação

2013021 LISTA DE REGISTROS PENDENTES NAYARIT
Mensalidade Nome do empregado Cronograma de T/C Dias de inscrição ausentes
Departamento: 19DL191400 Subtotal

99191727 CORTEZ ONTIVEROS CARLOS 2 0123 13
99194213 URIAS SALAZAR MÁRIO ALFONSO* você 0134 11,13
10883037 PARDO FLORES FRANCISCO JAVIER 1 0123 4,13
10884629 PORTILLO GOMEZ LUISA ISABEL 1 0123 13
99180285 RODRIGUEZ AGUILAR ANTONIO 2 0112 13
99190321 INFANTE TORRES MÁRIO ALBERTO 2 0123 13
99190335 VENEGAS LOPEZ VINICIO NATHANAE 2 0123 7,8,11,13
99190521 GUTIERREZ COVARRUBIAS REYNA MA 1 0123 13
99190791 PEREZ VILLA OMAR AZAEL 2 0123 1,8,13
99190794 ESTRADA RAMIREZ NOE DANIEL 2 0123 13
99190797 GONZALEZ MEZA MIGUEL ANGEL 2 0123 13
EnE ~ACN T An- A nI AIIN CI IANATI I
4 .- Deverá validar o documento “ LISTA DE REGISTROS PENDENTES ”, capturando

no sistema SIAP Stand Alone aqueles registros dos trabalhadores que tenham suporte
documental de acordo com a regulamentação vigente (Passes de Entrada/Saída,
Incapacidades, Licenças, Comissões, Justificativa de Omissão de Inscrições de
Entrada/Saída, entre outros).

LISTA DE REGISTROS PENDENTES
QUINZENA DE PROCESSO: AAAAQQQ DATA DE EMISSÃO DD/MM/AAA
DELEGAÇÃO **********
PÁGINA ###
CADASTRO NOME DO FUNCIONÁRIO T/C HORÁRIO DIAS FALTAS DE INSCRIÇÃO

DEPARTAMENTO:
5760267 SOTO HERNANDEZ AGUSTIN CARLOS 2 D71 3

TOTAL DE FUNCIONÁRIOS LIDO: 751
* Avaliação de encerramento.
1.- Entre na aplicação APS e na tela do menu principal clique em “ Utilitários ” e

selecione a função “ Avaliação de Fechamento ”.

2 .-Na tela “ Avaliação de Fechamento ” são exibidas a quinzena do processo e as
datas incluídas no período.
3 .-Se houver outro período que não seja a quinzena de processamento, selecione o
referido período e clique no botão “ Excluir ”.

4 .- Uma caixa de diálogo é exibida perguntando “Deseja excluir o período?” , clique
no botão “ Sim ” e ele será excluído.
5 .- Uma vez eliminado o período, deve-se clicar no botão “ Imprimir ” e uma caixa de
diálogo será exibida com a seguinte mensagem “ O próximo relatório foi gerado ” e o
relatório “ Valores pré-fechamento ” será impresso automaticamente.

Caso não possua impressora ou ela esteja off-line, o relatório será salvo no desktop
Micro com o seguinte nome “ cif_prec ”, que estará disponível para consulta e
impressão durante quinze dias até antes do próximo fechamento.

6.- Deve-se clicar no botão “ Sair ” para retornar ao menu principal.

• Relatório de marca alterada e/ou morta.
1 .- Entre no aplicativo APS e na tela do menu principal, clique em “ APS Control ” e
deverá selecionar a função “ APS Specials ”.
2 .- Na janela “Ofertas APS” , clique na opção “Funcionários Sem Saída ou Marca

Alterada”.

3 .- Insira a quinzena que deseja reportar e pressione a tecla <tab>, o período que
inclui a referida quinzena será exibido automaticamente.
4 .- Clique no botão “ Aceitar ”.
5 .- Ao final do processo o relatório será impresso automaticamente. Caso não possua

impressora ou ela esteja offline o relatório será salvo no

6 Micro secretária com o seguinte nome “ maltssali ”, que estará disponível para
consulta e impressão durante a quinzena até antes do próximo encerramento da APS
• Reportar funcionários com 4 ou mais faltas.

1 .- Entre no aplicativo APS e na tela do menu principal, clique em “ APS Control ” e
deverá selecionar a função “ APS Specials ”.
2 .- Na janela “ APS Especiais ”, clique na opção “ Funcionários com 4 ou mais

faltas ”.

3 .- Registre no campo “Data” o dia, mês e ano do período a ser extraído (a informação
gerada corresponde a 30 dias anteriores à data cadastrada) e pressione a tecla <tab>,
para que seja refletido o dia da inscrição.

5 .- Ao final do processo o relatório é impresso automaticamente, caso você não possua
impressora ou esteja offline, o relatório será salvo no desktop Micro com o seguinte
nome “ fourfal ”, o mesmo que estará disponível para consulta e impressão durante a
quinzena até antes do próximo encerramento da APS

6 .- Clique no “ X ” para sair da função “ APS Specials ”
• Relatório de Deficiências Inconsistentes (Não Localizadas, Modificadas e

Maiores de 30 dias)

1 .- Entre na tela do menu principal, clique em “ Incidentes APS ” e selecione a função
“ Registros de Absenteísmo ”.
A tela Registro de Absenteísmo é exibida
2 .- Clique duas vezes no ícone “ Consultar ” localizado na parte inferior da janela.
ons
u

3 .- Será exibida uma tela secundária chamada “ Relatório de deficiências
inconsistentes ” , que permite executar 3 tipos de relatórios:
V Não localizado
4 .- Clique na opção “ Não localizado ”, insira a(s) chave(s) das deficiências a serem
extraídas no campo “ Conceito ”, bem como o número micro atribuído à Unidade no
campo “ Micro ”, e clique no botão “ Aceitar ”.

5 .- O sistema irá gerar o relatório, que deverá ser impresso clicando no ícone da
impressora.
V Modificado
6 .- Clique na opção “ Modificado ”, insira o(s) código(s) das deficiências a serem

“Campo” Micro ”, e clique em o botão “ Aceitar ”.

impressora.
V Maior que 30 dias
8 .- Clique na opção “ Mais de 30 dias ”, insira o(s) código(s) das deficiências a serem
campo “ Micro ”, e clique no botão “ Aceitar ”.

impressora.
DELEG.ACTON
CERTIFICADOS DE DEFICIÊNCIA ACIMA DE 30 ANOS
Nome de registro do tratador
Micro: 019
7776691 SOTELO GRAJEDA ANA DELIA
9662303 BAEZTOLANO GUADALUPE
99275647 NU&EZ SOLIS XOCHITL GUADALUPE
Buquê Fólio Iipo Matt. Med ¡Fee. Data de término em dias
DE 01/0522012 A 30/050012
KT968080 Risco ocupacional Subseqüente 10797602 1805/2012 14 31/052012

YT317863 Risco de Trabalho Subseqüente 9002316 18042012 14 01051012
YT318125 Doença geral Subseqüente 99278064 0205/2012 7 080502012
YT318257 Doença geral Subseqüente 9002316 09052012 9 17052012
KQ425516 Doença geral Subseqüente

KS990435 Doença geral Subseqüente 7777574 0805/2012 28 04062012
9263624 10042012 28 07/0522012
KT954556 Maternidade Iricial
7903022 03 03 2012 90 31052012
Total de incapacidades superiores a 30 dias
Nota: Este relatório pode apresentar deficiências com data inicial anterior às
faixas solicitadas
• Movimentos rejeitados
1 .- Esta função permite visualizar e listar todos os conceitos extraordinários que foram
rejeitados pelo sistema.Para extrair esta informação, deve-se entrar na tela do menu
principal, clicar em “ Utilitários ” e selecionar a função “ Movimentos Rejeitados ”.

2 .- A janela “ Movimentos Rejeitados ” será exibida.
3 .- Insira o nome da Unidade no campo “ Unidade ”, bem como o número micro

atribuído no campo “ Micro ” e clique no botão “ Relatório ”.

seguinte nome “ rechacob ”, o mesmo que estará disponível para consulta e impressão
durante a quinzena até antes do próximo encerramento da APS.
LISTA DE CASOS REJEITADOS NA COBERTURA DE ABSENTEÍSMO
DELEGAÇÃO: UNIDADE: sede da delegação QUINZENA DE

PROCESSO:
MICRO: 001
FUNCIONÁRIO DATA
SUBSTITUIR PROPRIETÁRIO DEPARTAMENTO CONCEITO INÍCIO FIM MOTIVO USUÁRIO
QUALQUER 99371984 28/06/12 28/06/12 .5 4386701

QUALQUER 99371984 28/06/12 28/06/12 5 4386701
TOTAL DE FUNCIONÁRIOS LIDO: 2 DESCRIÇÃO DO MOTIVO DA REJEIÇÃO
ERRO DESCRIÇÃO TOTAIS

1. INTRODUÇÃO 7
2. PROFESIOGRAMA 8
4. CONTROLE DA FORÇA DE TRABALHO 13
4.1. GENERALIDADES 13
4.2. PRAÇAS 13
4.3. TIPOS DE LUGARES 14
4.4. PRODUTOS 16
• Modelo nominal 16
4.5. DEFINIÇÕES 17
5. CONTRATANDO 17

5.2. Tipos de contratação 19
6. MOVIMENTOS PARA A FOLHA DE PAGAMENTO 19
6.1. Cadastro de Trabalhadores na Folha de Pagamento 20
6.2. Mudança de residência 20
6.3. Mudanças de trabalhadores na Folha de Pagamento. 20
6.4. Marcas de Ocupação 22
6.5. Licenças de Trabalhadores na Folha de Pagamento 22
6.6. Marcas Baja 23
6.7. HORÁRIOS 24
DOCUMENTO UTILIZADO PARA MODIFICAÇÃO DE HORÁRIOS 25
6.9. DEFINIÇÕES 25
7. ASSISTÊNCIA, PONTUALIDADE E SUBSTITUIÇÕES (APS) 26
7.1. APLICATIVO “AGENDAMENTO DE PRESENÇA E REGISTRO DE
HORÁRIO” 26
7.2. Modo de rede: 27
7.3. Modo autônomo: 27
7.4. POLÍTICAS GERAIS 28
7.5. REGISTROS DE ATENDIMENTO 29
7.6. PASSES 30
7.7. DEFICIÊNCIAS 31
7.8. FALHAS, PANES 32
7.9. FÉRIAS 32
7.10. MATERNIDADE 32
7.11. FOLHAS PAGAS 32
7.12. FOLHAS NÃO PAGAS 32
7.13. COMISSÃO 33
7.14. SUBSTITUIÇÕES 33
7.15. NIVELANDO PARA O QUADRADO SUPERIOR 34
7.16. GUARDAS 34
7.17. AO LONGO DO TEMPO 35
HORÁRIOS 36
7.19. ESTÍMULOS PARA ASSISTÊNCIA 38
Eles inibem o direito ao pagamento: 39
7.20. ESTÍMULOS PARA A PONTUALIDADE 39

Registros de Presença. 39
Certificado de aprovação. 40
Faltas. 41
Maternidade 41
Licenças Econômicas (licenças remuneradas) 41
Sair sem remuneração . 41
Horários 42
• Objetivo 43
• Acesso ao sistema. 44
• Início quinzenal das tabelas APS 46
… Mantenha o próximo relatório gerado 50
C:\Documents and Setting\Desktop\cifiniaps.doc 50
• Números de controle interno 51
• Validação de inicialização 53
• Objetivo 54
• Agendar Consulta 57
• Atribuição de dias de descanso 60
Modificação de Horários 64
• Redução do horário de trabalho. 67
• Captura de incidentes diários 76
1 .- Clique no menu “Incidentes APS” e selecione a função “Captura de Cartões e
Incidentes” . 76
Passes de entrada e/ou saída ou certificado de passe: 80
• Captura de Absenteísmo. 83
• Captura de Substituições e Conceitos Extraordinários 90
Conceito 08 (Substituição) 90
Conceito 10 (Nivelamento para uma posição mais alta) 97
Conceito 35 (Guarda) 104
Com Programa Especial 111
Nenhum programa especial 115
Extração do Relatório de Horas Extras na Unidade, (SIAP Stand Alone). 120
Matéria 128

Classificação de Registros. 129
Conceitos Extraordinários. 130
Relatórios. 131
Manter. 133
Impressão. 133
• Objetivo 134
• Backup diário. 134
NOTA: Este backup deve ser realizado diariamente ao final do expediente, também é
importante executá-lo no fechamento do APS. quinzenalmente . 140
• Inscrições pendentes. 140
• Relatório de marca alterada e/ou morta. 147
• Reportar funcionários com 4 ou mais faltas. 149
V Não localizado 154
V Maior que 30 dias 156
• Movimentos rejeitados 157
• Backup quinzenal. 167
Fechamento Quinzenal. 170
• Números de controle interno 175
• Validação de fechamento 176
• Depurar banco de dados de incidentes APS: 177
Banco de dados de eventos de depuração em dispositivos biométricos: 184
Login do sistema. 192
Biometria. 195
Processos. 196
> Sincronização de eventos. 196
> Consulta ao usuário. 199
> Carregamento de nome. 200
> Sincronização de Usuários (Individual). 204
7- 208
Consultas 209
10. Procedimento de Controle, Gestão e Cadastro de APS em unidades que possuem
dispositivo biométrico. 213
1.2. AÇÕES 214
11.1. ENQUADRAMENTO JURÍDICO 214

11.2. POLÍTICAS GERAIS 214
11.3. DIFERIMENTO DE FERIADOS 215
11.4. AVANÇO DE AGUINALDO DE AGOSTO CLÁUSULA 107 CCT 215
11.5. SUBSTITUIÇÃO DE FÉRIAS POR DEFICIÊNCIA 215
11.6. PERÍODOS TRIMESTRAIS 215
11.7. PERÍODOS EXTRAORDINÁRIOS DE 20 OU MAIS ANOS DE ANÚNCIO
EFETIVA 216
11.8. DIA ACUMULADO 216
11.9. FUNCIONÁRIOS AUTORIZADOS PARA AUTORIZAÇÃO DE FÉRIAS 216
11.10. ATIVIDADES PARA A PROGRAMAÇÃO ANUAL DE FERIADOS 216
11.11. O Gabinete de Controlo de Processos é responsável por: 216
11.12. As áreas de serviços de pessoal das Unidades Operacionais ou Regulatórias serão
responsáveis por: 217
11.13. Chefe de Serviço na Unidade Operacional ou Dependência: 217
11.14. Gabinete de Controle de Força de Trabalho do Departamento Delegado de
Pessoal: 217
11.15. TIPOS E MARCAS DE CONTINUIDADE DOS PERÍODOS DE FÉRIAS 217
Descrição dos campos correspondentes às férias 223
12. FUNDO DE POUPANÇA (Apoio regulamentar, Cláusula 044 do 224
CCT) 224
13. OBRIGAÇÕES 225
13.1.1. Secretaria da Fazenda e Crédito Público 225
13.1.2. Instituto do Fundo Nacional de Habitação dos Trabalhadores 225
13.1.3. Instituto Mexicano de Seguro Social 225
Comissão Nacional dos Sistemas de Poupança para a Reforma 225
13.2. LEI FEDERAL DO TRABALHO (LFT) 225
13.2.1. Condições de trabalho 225
13.2.2. Quartos para Trabalhadores 226
13.3. LEI DO IMPOSTO DE RENDA (LISR) 226
13.3.1. Imposto de Renda (ISR) 226
Compromissos Contratuais para cumprimento de Obrigações Fiscais 226
13.4. LEI DE SEGURANÇA SOCIAL (LSS) 227
13.4.1. Taxas e contribuições do empregador 227

Contribuições 227
13.5. LEI DO INSTITUTO DO FUNDO NACIONAL DE HABITAÇÃO PARA
TRABALHADORES (LINFONAVIT) 227
13.5.1. Contribuições 227
13.6. LEI DOS SISTEMAS DE POUPANÇA PARA APOSENTADORIA (LSAR) 228
13.6.1. Contribuições 228
13.6.2. Administradores de fundos de aposentadoria 228
13.6.3. Noções do Sistema Único de Autodeterminação (SUA) 228
14. BENEFÍCIOS 228
14.2.1. créditos de curto prazo 229
14.2.2. Créditos de médio prazo 229
14.2.3. Créditos de longo prazo 229
14.2.4. Vários benefícios 230
créditos de curto prazo 230
14.3. Adiantamento de sálario 230
Políticas e requisitos 230
Procedimentos 230
14.4. Empréstimo para conta de aposentadoria ou pensão 231
Procedimentos 232
14.5. Vouchers para casas comerciais, resorts e serviços funerários da Comissão Mista
Nacional de Proteção Salarial. 232
14.5.1. Procedimento de vales de resorts e serviços funerários da Comissão Mista
Nacional de Proteção Salarial. 233
14.5.2. Procedimento para vouchers de casas comerciais (conceito 166) 234
14.5.3. Voucher da loja 234
Procedimentos 235
Créditos de Médio Prazo 235
14.6. Ajuda para escrever despesas 235
14.7. financiamento de carro 236

14.8. Entrada da casa 239
14.9. Empréstimo Pessoal de Médio Prazo 241
Créditos de Longo Prazo 243
14.10. Crédito hipotecário IMSS 243
14.11. Crédito Hipotecário INFONAVIT 245
Vários benefícios 246
14.12. Copos 246
Procedimentos 246
14.13. Pagamento complementar de creche (conceito 025) 247
Políticas e Requisitos 247
Procedimentos 247
14.14. Compensação de passagens (conceito 027) 248
Procedimentos 248
14.15. Compensação de passagens fixas (conceito 026) 248
14.16. fundo de aposentadoria 249
Adicionar: 249
Procedimentos 249
Aspectos relevantes do Regime de Aposentações e Pensões em vigor em 16 de março de
1988 250
11 252
Artigos Transitórios 254
15.3. APOSENTADORIA BÁSICA OU VALOR DA PENSÃO 256
15.3.2. Cartão de Dados para fins de Aposentadoria ou Pensão 258
Exemplo de valor do novo regime 258
Exemplo de valor do regime anterior 259
16.1. Aposentadoria Inicial ou Resolução de Pensões 259
16.2. ST-3 Incapacidade parcial permanente com data de início anterior 01-01 261
2005 261
16.3. ST-3 Incapacidade parcial permanente com data de início posterior 01 01-2005

263
IMSS 264
sim □ 264
16.4. Resoluções Complementares 265
16.5. Designações de família 265
16.6. Assistência Assistência 265
16.7. Pensões Derivadas 266
16.8. Benefício do Acordo H. Parecer técnico. 266
16.9. Pedidos de pensão alimentícia 267
16.10. Assistência para despesas funerárias 268
16.11. Pedido de mudança de residência 269
Delegação de Origem 272
Delegação de Destino 273
16.12. Cartas de extensão, pagamento de abonos de família ou pensões de órfão 273
16.13. Aplicativo para abertura de conta de investimento 274
Formas de pagamento 276
16.14. Comprovante de aposentadoria ou pensão não cobrada há três meses 277
17. PEDIDOS DE APOSENTADORIA E PENSÕES NO SIAP 277
17.1. Mestre de Funcionário 278
17.2. Novo regime dos reformados e pensionistas 278
17.3. Atualização do beneficiário 278
17.4. Inclusão e Exclusão de Conceitos 279
17.5. Dados adicionais 279
17.6. Incapacidade Parcial Permanente 279
17.7. História acumulada 279
17.8. Inclusão ou Modificação de Mensagens 280
17.9. Modificação das chaves de cancelamento 280
18.2. Fatores de antiguidade em 16 de outubro de 1989 282
19.2.2. O que é um computador 285
19.2.3. Componentes básicos 285
19.2.4. janelas 286
19.3. OBJETIVO DO MANUAL 286
19.4. COMPONENTES BÁSICOS DO SISTEMA INTEGRAL DE GESTÃO DE
PESSOAS (SIAP). 286

19.5.1. Estrutura interna. 288
19.5.3. Funções Substantivas da Seção de Operação e Produção. 289
19.5.4. Funções Substantivas da Seção de Validação e Supervisão de Processos. 289
19.5.5. Procedimentos Atuais 289
19.6.1. Atribuição de Chaves de Acesso. 291
19.6.2. Menus do sistema 291
19.7. SEQUÊNCIA DE OPERAÇÃO 294
CICLO QUINZENAL DA FOLHA DE PAGAMENTO DO TRABALHADOR
294
CICLO DE FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL DE APOSENTADOS E
PENSIONISTAS 294
19.9.1. Geração 295
19.9.2. Validação 295
19.9.3. Distribuição 296
19.9.4. Documentos Fonte 296
19.9.5. Arquivos de pessoal 296
19.9.6. Documentos de saída 297
20. GLOSSÁRIO DE TERMOS 298
5 .- Depois de obter o relatório “ Movimentos Rejeitados” , deverá sair da aplicação

APS clicando no botão “ X ” localizado na parte superior da janela.

6 .- Clique na seta para Sair do sistema SIAP Stand Alone.

• Backup quinzenal.
1 .- Clique duas vezes no ícone “ util_aps ”, localizado na área de trabalho do
computador designado como servidor.

2.- A janela “ Rh2000 Utility (Stand Alone) ” será exibida.
3.- Coloque o cursor no menu “ Backups ” e clique na função “ Backup ”.

4.- O sistema iniciará automaticamente o backup quinzenal para que as informações
sejam salvas no banco de dados Micro. Ao finalizar será exibida a caixa de diálogo
indicando “ Processo concluído ”, deve-se clicar no botão “ OK ” e fechar o aplicativo.

Fechamento Quinzenal.
1 .- Entre na tela do menu principal.
2 .- Clique no menu “ APS Control ” e selecione a função “ APS Start/Close ”.
3 .- Será exibida a tela “ Iniciar/Fechar APS” .

4 .- Selecione a aba “ Fechamento ”.
5 .-Insira o número do microfone no campo “ Microfone e Grupo ” em três posições e

pressione a tecla “Tab”.

MICRO E
GRUPO
“001”
6 .- Clique na letra “ N ”; para que seja alterado para a letra “ S ”, em cada uma das
tabelas (use a barra de rolagem vertical para exibir o total).
7 .- Uma vez alterada a letra em todas as tabelas de “ N para S ”, deve-se clicar no

botão “ Executar ”.

seguinte nome “ cificieaps ”, o mesmo que estará disponível para consulta e impressão
durante a quinzena até antes do próximo encerramento da APS.
… Mantenha o próximo relatório gerado ,

C:\Documents and Setting\Desktop\cificieaps.doc

9.- Clique no botão “ Sair ” para retornar à tela do menu principal.

Ao final da execução do fechamento da APS, deve-se entrar na função “ Dados de
Controle Interno ” e compará-lo com o relatório emitido pelo sistema.
1 .- Clique no menu " Controle APS " e selecione a função " Figuras de Controle
Interno ".
2 .- Será exibida a tela contendo os números de controle de fechamento do APS.

Esta tela apresenta os números de fechamento quinzenal gerados pelo Micro, bem
como a data da última atualização de cada uma das tabelas. Deve-se verificar se o
período que está sendo validado coincide com as datas exibidas na coluna “Data
do Ato”.
Esta tela possui a opção de impressão, através do botão “ Imprimir ”, localizado na

parte inferior da mesma.
• Validação de fechamento
Após a execução do fechamento, os produtos emitidos pelo sistema deverão ser
validados, conforme segue:
1 .- Confirme se os dados emitidos no sistema estão corretos como: período, micro (três
posições), tabela, descrição e número de registros.
cificieaps
Data:
FIGURAS DE CONTROLE DE FECHO DE APS
PERÍODO AAAAQQ MICR ***
Tabela --
Descrição Não. Régis
rosa
cploinfo Informações Orçamentárias 4
eólodpla Detalhe do modelo 1
toupeira
Deficiências Médicas 105
oinca
2 .- Compare os números de cada uma das tabelas com os números das quinzenas
anteriores.

NOTA IMPORTANTE: Caso alguma tabela desapareça ou se os valores apresentem
diferença significativa em relação às anteriores, deverá ser comunicado ao
Departamento de Pessoal Delegante ou ao Chefe da Divisão de Serviços de Pessoal do
Nível Central, antes de prosseguir com os processos estipulados .em “ Procedimento
de Controle de Presença, Pontualidade e Substituições” .
• Depurar banco de dados de incidentes APS:

1 .- Na tela do menu principal, clique em “ Utilitários ” e selecione a função “
Depuração APS ”.
2 .- Selecione a opção “ Depurar incidentes APS ” e clique no botão “ Depurar ”.
O sistema enviará automaticamente as telas a seguir e iniciará a depuração do micro

banco de dados.

3 .-Ao final da depuração será exibida uma caixa de diálogo indicando que o banco de
dados foi depurado; você deve clicar no botão “ Aceitar ”.
4 .- Outra caixa de diálogo será exibida imediatamente, informando que o processo foi
concluído e indicando que deve ser realizada a manutenção do banco de dados através

do

5 utilidade_aps , você deve clicar no botão “ Aceitar ” e sair do Sistema SIAP Stand
Alone.
6 .- Fechada a sessão do Sistema, clique duas vezes no ícone “ util_aps ”.
7 .- A janela de função “ rh2000 Utility (Stand Alone) ” será exibida.
8 .- Clique no menu “ Manutenção ”.

NOTA IMPORTANTE: O sistema iniciará automaticamente a manutenção do banco de
dados e o processo poderá demorar vários minutos, portanto em hipótese alguma a
função em processo deverá ser abortada. Ao final desta manutenção a caixa de diálogo
exibida na tela desaparecerá. anterior (número 7).
9 .-Uma vez finalizado o processo de manutenção, deve-se sair da aplicação “ rh2000

Utility (Stand Alone) ” clicando na caixa marcada com a letra “ X ”.
10 .- Ao sair do aplicativo, o arquivo denominado “ Depuraps ” terá sido salvo na

área de trabalho do computador, que deverá ser impresso e arquivado.

Total de Incidentes Histórico : 344333 registros
Total de Incidentes Histórico para excluir: 0 registros
Total de Absentismo Histórico : 34.586 registros
Total de Absentismo Histórico para excluir: 0 registros
Total de Incidentes
Total de Incidentes
Total de Incidentes
Total de Incidentes
TEMPO DE DEPURAÇÃO
5~
”-
NOTA IMPORTANTE: A purificação da base de dados de Incidentes de APS deverá
ser realizada no mínimo bimestralmente nas quinzenas pares (quinzenas 4,8,12,16,20 e
24) após a conclusão do encerramento dos incidentes de APS.

Banco de dados de eventos de depuração em dispositivos biométricos:
1 .- Entre na tela do menu principal, clique no menu “ Utilitários ” e selecione a função “

Depuração APS ”.
2 .- Selecione a opção “ Depurar eventos biométricos ” e clique no botão “ Depurar ”.
O sistema enviará automaticamente as telas a seguir e iniciará a depuração do banco

de dados.

3 .- Ao final da limpeza, será exibida uma caixa de diálogo indicando que o banco de
dados foi eliminado e você deve clicar no botão “ Aceitar ”.
4 .- Outra caixa de diálogo será exibida imediatamente, informando que o processo foi
concluído e indicando que deve ser realizada a manutenção do banco de dados através

do

5 utilidade_aps , você deve clicar no botão “ Aceitar ” e sair do Sistema SIAP Stand
Alone.
6 .- Fechada a sessão do Sistema, clique duas vezes no ícone “ util_aps ”.
7 .- A janela de função “ rh2000 Utility (Stand Alone) ” será exibida.
8 .- Clique no menu “ Manutenção ”.

Total de Incidentes Histórico : 344333 registros
Total de Incidentes Histórico para excluir: 0 registros
Total de Absentismo Histórico : 34.586 registros
Total de Absentismo Histórico para excluir: 0 registros
Total de Incidentes
Total de Incidentes
Total de Incidentes
Total de Incidentes
NOTA IMPORTANTE: O sistema iniciará automaticamente a manutenção do banco de
dados e o processo poderá demorar vários minutos, portanto em hipótese alguma a
função em processo deverá ser abortada. Ao final desta manutenção a caixa de diálogo
exibida na tela desaparecerá. anterior (número 7).
9 .- Terminado o processo de manutenção, você deve sair do aplicativo “ rh2000 Utility

(Stand Alone) ” clicando na caixa marcada com a letra “ X ”
10 .- Ao sair do aplicativo, o arquivo denominado “ Depuraps ” terá sido salvo na

área de trabalho do computador, que deverá ser impresso e arquivado.

8.6. Módulo 6. Mudança de Período
Deverá ser executado nas Unidades que possuam Micro e Grupo de Trabalho
atribuídos, através do Sistema SIAP Stand Alone, uma vez realizado e validado o
fechamento da APS.
Para efetuar a alteração de período é necessário realizar os seguintes passos:
1 .- A alteração do período será feita somente no computador que funciona como

servidor.
2 .- Clique no menu “ Utilitários ” e selecione a função “ Alteração de Período ”.
3 .- Verifique se a janela que aparece indica automaticamente o “ Período em

processamento ” (quinzena que terminou), bem como o “ Período sugerido ”
(quinzena que se inicia) e clique no botão “ Selecionar período ”.

5 .- Será exibida uma caixa de diálogo com a legenda “ O período foi modificado ” e
Nota Importante: Caso seja gerada a mensagem “ Existem registros pendentes no

período atual ”, o sistema está detectando registros mesmo com status “ V ”, que foram
inseridos após o encerramento dos incidentes ou porque não foram transmitidos em
todos os seus registros , portanto será necessário executar o processo de fechamento
do incidente (basta fechar a tabela moloinci ), para que as informações que estão
pendentes de upload para o servidor sejam atualizadas e assim a alteração do período
possa ser feita.

8.7. Módulo 7. Instruções Operacionais do Sistema de
Gerenciamento de Registro Biométrico (SARB)
• Objetivo.
Descrever as atividades a serem realizadas no Sistema de Administração de
Registros Biométricos (SARB), de forma a visualizar os usuários e seus eventos
gerados nos dispositivos biométricos de cada uma das Unidades de Atendimento
em nível nacional.
Login do sistema.
1 .- Clique no ícone “ Internet Explorer

”
"
e
2 .- Digite o seguinte endereço http://siapportal.imss.gob.mx/portal/ , na barra de
endereço e clique, após esta ação é apresentada a tela na qual é necessário o “
Usuário ” (cadastro). , “ Senha ” e “ Delegação ”.
3 .- Insira a placa no campo “ Usuário ” e pressione a tecla <tab>.

4 .- O cursor está localizado no campo “ Senha ”, digite a senha confidencial.
5 .- Coloque o cursor sobre o botão, selecione a Delegação a consultar e coloque

o cursor sobre o botão “ Enter ” e clique.

6.- Aparece a tela do menu da aplicação, clique em “ BIOMETRICA ”.

7 .- São exibidos dois submenus, clique em “ SARB ”.
8 .- A tela principal é exibida com seus diferentes menus.
Biometria.
Neste menu você pode consultar os seguintes dados:
> Nome da Unidade onde está localizado o dispositivo biométrico.

> Micronúmero ao qual pertence o dispositivo biométrico.
> Número de série do dispositivo biométrico.
> Número IP atribuído ao dispositivo biométrico.
Para fazer a consulta, você deve seguir os seguintes passos:
1 .- Posicione o cursor no menu “ BIOMETRICA ” e clique na função “ Administração

de Biometria ”.
2 .- Selecione a Unidade a consultar e clique no botão “ Consultar ”.

3.- Com esta ação serão exibidos os dados dos dispositivos biométricos.
Processos.
Neste menu você pode realizar os seguintes processos:
> Sincronização de eventos.

> Consulta ao usuário.
> Carregamento de nome.
> Sincronização de Usuário (Individual).
Para executar os processos mencionados, você deve seguir os seguintes passos:
> Sincronização de eventos.
1 .- Coloque o cursor no menu “ PROCESSOS ” e clique em “ Funções Biométricas ”.

2 .- Selecione a Unidade a consultar e clique no botão “ Verificar Biometria ”.
3 .- Com esta ação será exibida a quantidade de dispositivos biométricos que a

Unidade possui.
4 .- Selecione um dos dispositivos biométricos, coloque o cursor no botão “

Sincronização de Eventos ” e clique.

O sistema começará a sincronizar eventos do dispositivo biométrico com o banco de
dados.
6 .- Quando o sistema for concluído, será exibida a seguinte caixa de diálogo, coloque
o cursor no botão “ Ok ” e clique para finalizar.

> Consulta ao usuário.
2 .- Selecione a Unidade que deseja consultar e clique no botão “ Consultar Biometria

”.
3 .- Selecione um dos dispositivos biométricos, coloque o cursor no botão “ Consultar

Usuários ” e clique.

O sistema começará a consultar os usuários do dispositivo biométrico.
5 .- Após a conclusão do sistema, os usuários do dispositivo biométrico selecionado

poderão ser visualizados.
> Carregamento de nome.

2 .- Selecione a Unidade que deseja consultar e clique no botão “ Consultar Biometria
”.

Unidade possui.
4 .- Selecione um dos dispositivos biométricos e clique no botão “ Consultar usuários

”.

O sistema começará a consultar os usuários do dispositivo
biométrico.
5.- Quando o sistema estiver concluído, você poderá visualizar as placas

cadastradas no dispositivo biométrico selecionado, clicando no botão “ Adicionar
Nomes ”.

6 .- O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo, clique no botão “ OK ”.
O sistema começará a carregar os nomes das pessoas cadastradas no dispositivo

biométrico.
SISTEMA ABRANGENTE DE GESTÃO DE

PESSOAL
ADMINISTRAÇÃO Dt USUÁRIOS
MAIRI-ULA BIOMÉTRICOS SENHA
10756795
99095620
99091215
99091353
99095616
99093590
4323114
99091)24

7 .- Quando o sistema for concluído, será exibida a seguinte caixa de diálogo com a
mensagem “ OS NOMES FORAM CARREGADOS CORRETAMENTE ”, clique no botão “
Ok ”.
> Sincronização de Usuários (Individual).
2 .- Selecione a Unidade a consultar e clique no botão “ Verificar Biometria ”.

Unidade possui.

4 .- Selecione um dos dispositivos biométricos, coloque o cursor no botão “
Consultar Usuários ” e clique.
O sistema começará a consultar os usuários do dispositivo biométrico.
5 .- Após a conclusão, todos os usuários cadastrados no dispositivo biométrico

selecionado poderão ser visualizados.

6 .- Posicione o cursor sobre a placa que requer sincronização e clique.
7 .- Uma vez selecionada a placa, coloque o cursor no botão “ Sincronizar ” e clique.

SISTEMA ABRANGENTE
ADMINISTRAÇÃO DE PERSONAL
Sincronizando funcionário com banco de dados

Um momento, por favor...
99095285
99092766
311090637
311090638
99093961
10096469
99091726 PICO IBARRA RAUL

99095267
3019436
99095052
□
PEREZ DAVILA CARLOS ARMA AM B ROCIO HERNANDEZ RICAR
CAB RERA J U AREZ YESSICA K MARTINEZ ARRIAGA MELINA JIMENEZ GAYOSSO CAROLINA HERNANDEZ MUNOZ EUSTORGI
EVENTOS DE FUNCIONÁRIOS
MENSALIDAD
E
99091726 2013-07 01 08:45:11
99091726 2013-07 0118:47:26
99091726 2013-07 0120:50:54
99091726 2013-07 02 08:40:56

99091726 2013-07 0218:38:12
99091726 2013-07 02 21:52:16
99091726 2013-07 03 08:29:05
99091726 2013-07 03 18:35:22
99091726 2013-07 03 21:52:00
8
99091726 2013-07 0410:31:02
9
10
FLORES TOLEDO MONICA VELAZQUEZ PICAZO JOSE LU SO USA HERNANDEZ MARIANA
Nota: A consulta de eventos é realizada diretamente nos dispositivos biométricos através do SARB, portanto é possível que, ao consultar os eventos de um
usuário, nem todos são exibidos. Caso a unidade possua mais de um dispositivo biométrico, é provável que os registros de entrada e saída de um determinado usuário
são distribuídos em vários dispositivos biométricos.
8 .- Quando o sistema concluir a sincronização, será exibida a seguinte caixa de

diálogo, clique no botão “ Ok ”.
- Caixa de diálogo da página da Web
@ http 172.26.1S.156 SARB/General/htc/Mensaje.htm
a sincronização foi concluída corretamente, o

a integração em biometria começará
■maticamente.
OK
O sistema iniciará a replicação do trabalhador nos demais dispositivos biométricos da

unidade.

10 .- Quando o sistema concluir a réplica, será exibida a seguinte caixa de diálogo,
7-
clique no botão “ Ok ”.
e - Caixa de diálogo da página da Web
e http ://172.26.18 156/SARB/G en era I/htc/M en s aj e. htm

Consultas
Neste menu você pode consultar os eventos realizados nos dispositivos biométricos e
extrair o relatório para imprimir os eventos do trabalhador.
Para a consulta você deve seguir os seguintes passos:
1 .- Coloque o cursor no menu “ CONSULTAS ” e clique em “ Consultas de Eventos

por Funcionário ”.
2 .- Coloque o cursor no campo “ Registro ” e digite o número de registro.
3 .- Coloque o cursor sobre o ícone “ Data Inicial ”, e selecione a data desejada

obtivermos.

4.- Coloque o cursor sobre o “ Data de término ”, e você selecionará a data
ícone
consulta que você deseja de término do
obter.
5 .- Clique no botão “ Verificar Eventos ”.
6 .- Uma vez exibida a informação necessária, coloque o cursor sobre o botão “

Relatórios ” e clique.

7 .- Com esta ação será exibida uma tela onde serão exibidos os eventos
solicitados ao sistema e poderão ser impressos.

9. Procedimento de Controlo, Gestão e Registo de Cartões APS em unidades
onde ainda registram seus incidentes com um relógio de ponto
- Recebe cartões mecanizados de Presença, Pontualidade e Substituições (APS).
- Anote nas fichas de presença as notas correspondentes a:
- Incidentes que, pela sua duração, envolvam duas ou mais quinzenas, com
base em prévio controlo de assiduidade.
- Número de cartão.
- Selos de Descanso Semanal e Descanso Obrigatório.
- Nivelando para o quadrado superior
- Guardas e horas extras.
- Retirar diariamente os cartões de presença a partir do minuto 30 do horário de

entrada e neles anotar “Ausência Injustificada”, nos casos de não inscrição.
- Detecta casos com 4 faltas injustificadas no prazo de 30 dias e envia relatório à

Coordenação de Relações Laborais nos Escritórios Centrais e ao Departamento
de Relações Laborais, Orçamento e Formação conforme o caso.
- Recebe diariamente documentação que cobre absenteísmo relacionado a

deficiências, licenças, comissões, bolsas, férias fora do calendário, passes de
saída, etc., registra incidentes em cartões de presença e os arquiva.
- Inclui os incidentes registrados nos cartões diariamente no sistema.
- Salvaguardar os cartões de presença pelo período de um ano civil.
10. Procedimento de Controle, Gestão e Cadastro de APS em unidades que

possuem dispositivo biométrico.
- O colaborador será cadastrado no dispositivo biométrico mediante cadastro na

unidade operacional ou regulatória.
- Receber diariamente documentação (papelaria) que cobre absenteísmo por

invalidez, licenças, comissões, bolsas, férias fora do calendário, passes de
saída, que serão registrados no aplicativo SIAP.
- Você recebe diariamente (passes de entrada ou saída) que serão cadastrados no

aplicativo SIAP após consulta ao SARB (sistema biométrico de registro e
atendimento).
Verifique diariamente os eventos gerados pelos trabalhadores para

sincronização.
- Detecta os trabalhadores que não compareceram diariamente após o 30º minuto

do horário de início comparando com o relatório diário de faltas que o Chefe de
Serviço apresenta à Área de Pessoal e gera um relatório diário de faltas.
- Detecta casos com 4 faltas injustificadas no prazo de 30 dias e envia relatório à

Coordenação de Relações Laborais nos Escritórios Centrais e ao Departamento
de Relações Laborais, Orçamento e Formação conforme o caso.
Realizar o processo A para integrar as informações contidas nos dispositivos

biométricos com a captura diária da documentação recebida.
1.2. AÇÕES
11.1. ENQUADRAMENTO JURÍDICO
Lei Trabalhista Federal

V Artigo 76
{ Artigo 78
{ Artigo 80
{ Artigo 81
Acordo coletivo de trabalho
• Cláusula 30
{ Cláusula 47
regras internas de trabalho
Capítulo III
• Artigo 34
{ Artigo 35
{ Artigo 36
Capítulo VIII
• Artigo 63 Seção
Estatuto dos Trabalhadores de Confiança “A”
11.2. POLÍTICAS GERAIS
- Ao completar um ano efetivo de serviço, deverão gozar o primeiro período de

férias.
- Os candidatos cadastrados no quadro de empregos com contratação de

substitutos tipo 08 terão direito a férias quando acumularem 365 dias
trabalhados.
- Para controle, os períodos de férias são numerados progressivamente e

identificados no comprovante de pagamento.
- O processo de concessão de férias não programadas aos trabalhadores de

confiança (01) e de base (02) será realizado invariavelmente por meio da
“Solicitação de Férias Não Programadas, Diferimentos e/ou Reposição”.
- Os candidatos inscritos no mercado de trabalho e em função específica, que

trabalhem de forma permanente e permanente em áreas ou serviços de
emanações radioativas, mencionados no Regulamento de Infectocontagiosidade
e Emanações Radioativas, terão direito a períodos de quatro meses cada vez que
acumularem 120 dias. funcionou.
- Para manter o equilíbrio no absenteísmo de férias, os trabalhadores com contrato

da modalidade Base e Confiança poderão ter sua data de gozo antecipada em até
120 dias da data de vencimento no ano em que são gerados os períodos
semestrais e 105 nos períodos trimestrais.
11.3. DIFERIMENTO DE FERIADOS
- O gozo do período de férias só poderá ser diferido mediante a realização deste

procedimento com 45 dias de antecedência da data de início originalmente
prevista e através do “Pedido de Férias Não Programadas, Diferimentos e/ou
Reposição”.
- Ao adiar um período de férias não deverá modificar os já agendados.
- Se necessário e de acordo com as partes, solicitado o calendário anual de férias,

por exceções e necessidades do serviço, o trabalhador poderá optar por atrasar
ou adiantar o gozo em até 15 dias, anotando-o no cartão e em o controle de
presença ou dispositivo biométrico das respectivas quinzenas.
11.4. AVANÇO DE AGUINALDO DE AGOSTO CLÁUSULA 107 CCT
- O adiantamento de bônus da primeira quinzena de janeiro é concedido por meio

mês (conceito 047), com recuperação em dezembro com conceito 197. —
- O abono da primeira quinzena do mês de agosto será concedido por um mês
(conceito 043), devendo ser solicitado no momento da realização do “agendamento
anual de férias”, recuperando-se com o conceito 199. —
- O valor restante do bônus será concedido na primeira quinzena de dezembro por
meio do conceito 049.
11.5. SUBSTITUIÇÃO DE FÉRIAS POR DEFICIÊNCIA
- A substituição é aplicável quando a invalidez médica é concedida durante o

período de férias e abrange a totalidade do período ou parte dele.
- Os dias de férias a serem substituídos deverão ser contínuos e não fracionados,

sendo gozados antes do início do próximo período de férias previsto.

11.6. PERÍODOS TRIMESTRAIS
- São concedidos a cada 120 dias ao pessoal exposto constante e

permanentemente a emanações radioativas.
- Quando o trabalhador deixar de estar exposto às emanações radioativas, passará

a gozar de períodos de férias semestrais, ajustando o número do período de
férias que lhe corresponde, de acordo com a sua antiguidade efetiva, à contagem
das férias semestrais. Caso o trabalhador passe de semestral para quadrimestral,
será seguido o procedimento inverso.
11.7. PERÍODOS EXTRAORDINÁRIOS DE 20 OU MAIS ANOS DE ANÚNCIO

EFETIVA
- Para a concessão do primeiro período, o trabalhador deve ter completado 20

anos de antiguidade efetiva e o gozo dos períodos subsequentes não deve ser
precedido de 120 dias a contar do seu vencimento; além disso, não podem ser
divididos por qualquer motivo.
- O pagamento do conceito 048 em períodos completos deverá coincidir com a

data de período normal ou trimestral previsto para sua fruição.
- Para efeitos de acumulação de antiguidade para reforma, a data de expiração não

deve ser antecipada.
11.8. DIA ACUMULADO
- Aos trabalhadores com este tipo de jornada de trabalho será concedido o início
do gozo num dos dias atribuídos ao trabalho. O início ou o fim das férias não
pode ser à meia-noite, mas sim no início do dia seguinte.
11.9. FUNCIONÁRIOS AUTORIZADOS PARA AUTORIZAÇÃO DE FÉRIAS
V Delegados
V Chefes de serviço de delegação
V Chefes de departamento de delegação
V Diretores de unidades operacionais
V Vice-diretores administrativos de unidades médicas
V Administradores de unidades operacionais
11.10. ATIVIDADES PARA A PROGRAMAÇÃO ANUAL DE FERIADOS
Anualmente, a Coordenação de Gestão de Recursos Humanos envia o

“Calendário Anual de Férias” ao Departamento de Pessoal Delegacional.

11.11. O Gabinete de Controlo de Processos é responsável por:
- Emitir os produtos do “Calendário Anual de Férias” e enviá-lo às unidades
Operacionais e Regulatórias, para registro da escala de cada um dos
trabalhadores lotados na unidade correspondente.
- Carregue o “Calendário Anual de Férias” na segunda quinzena de dezembro de

cada ano.
11.12. As áreas de serviços de pessoal das Unidades Operacionais ou

Regulatórias serão responsáveis por:
- Receber o “Calendário Anual de Férias” da Diretoria de Controle de Processos
do Departamento Delegado de Pessoal, e entregá-lo a cada Gestor de Serviço da
Unidade, para que possa ser preenchido pelos trabalhadores.
- Uma vez solicitado o “Calendário Anual de Férias” pelo serviço, o calendário de

férias é capturado através do Portal SIAP-WEB e, uma vez capturado, deve ser
enviado ao Departamento Pessoal para upload no sistema SIAP.
- Posteriormente, receber da Diretoria de Controle de Processos o “Programa de

Férias Programadas por Centro de Custo”, e distribuí-lo a cada gestor de
atendimento da unidade, para verificação e controle.
11.13. Chefe de Serviço na Unidade Operacional ou Dependência:
- Agende conjuntamente a função ou funções de férias com o trabalhador e

solicite a assinatura do acordo do trabalhador para a função agendada.
- Uma vez solicitado, enviar o “Calendário Anual de Férias” aos serviços de

pessoal da Unidade Operacional ou Reguladora.
11.14. Gabinete de Controle de Força de Trabalho do Departamento Delegado de

Pessoal:
- Recebe da Unidade Operacional ou Reguladora o “ Calendário Anual de Férias”

para validação no Portal SIAP-WEB para posterior envio ao SIAP na data
estabelecida, verificando todas as informações e verificando os números de
controle.
11.15. TIPOS E MARCAS DE CONTINUIDADE DOS PERÍODOS DE FÉRIAS
Para identificação e controle as férias são classificadas em:
V 0 Normal (semestre)
V 1 Trimestral
V 2 Extraordinário por 20 ou mais anos de antiguidade efetiva

11.16. Semestral
São gerados a cada 180 dias trabalhados, numerados a partir de um, e possuem
quatro opções de fruição, que são identificadas no SIAP com as seguintes marcas
de inclusão:
MARCA DE PERÍODOS CONCEITO CONCEITO MARCA DE A UPO É

COMPATÍVEL OBSERVAÇÕES
INCLUSÃO 1 2 29 48 CONTINUIDADE AFETADA
RENÚNCIAPARA O
SEGUNDO
APROVEITE
APROVEITE DE DE 21 A 31 0 ABRIR E 0–1 2UPO PERÍODO PARA
0 NÃO HÁ DE 15 A 20
15 A 20 DIAS DIAS FECHAR 2-4 e 9 NORMAL (00) MUDAR DO
DIAS
PAGAR DO
CONCEITO 48
RENÚNCIAPARA O
APROVEITE A
SEGUNDO
1ª FRAÇÃO PAGAMENTO PAGAMENTO
1 UPO PERÍODO PARA
1 CONTÍNUA NÃO HÁ EM 7 A 10 DE 10,5 A 15,5 1 ABERTO 1
NORMAL (00) MUDAR DO
DURANTE 7 A DIAS DIAS
PAGAR DO
10 DIAS.
CONCEITO 48
DESFRUTE DE
O 2º PAGAMENTO PAGAMENTO APROVEITE E
0–1 1 UPO
1 FRAÇÃO NÃO HÁ EM 8 A 10 DE 10,5 A 15,5 2 FECHAR PAGUE EM
2-4-9 NORMAL (00)
CONTÍNUA DE DIAS DIAS FRAÇÕES
8 A 10 DIAS
APROVEITE DE PAGAMENTO APROVEITE SEUS

1 UPO
2 15 A 20 DIAS SE HÁ EM 15 A 20 NÃO HÁ 3 ABRIR 3 DOIS PERÍODOS
NORMAL (00)
CONTÍNUOS DIAS COMPLETOS
APROVEITE PAGAMENTO NÃO HÁ

0–1 1 UPO
3 SE HÁ DE 10 A 15 DE 10 A 15 NÃO HÁ 6 FECHAR PAGAMENTO DO
2-4-9 NORMAL (00)
DIAS DIAS CONCEITO 048
RENÚNCIAPARA O
DESFRUTE DE
SEGUNDO
O 1º PAGAMENTO PAGAMENTO
1 UPO PERÍODO PARA
4 FRAÇÃO NÃO HÁ EM 7 A 10 DE 4 ABRIR 9
NORMAL (00) MUDAR DO
CONTÍNUA DE DIAS 21 A 31 DIAS
PAGAR DO
7 A 10 DIAS
CONCEITO 48
DESFRUTE DE FRA. PAGUE

O 2º PAGAMENTO INTEGRALMENTE
0–1 1 UPO
9 FRAÇÃO NÃO HÁ EM 8 A 10 NÃO HÁ 13 FECHAR QUANDO SE
2-4-9 NORMAL (00)
CONTÍNUA DE DIAS INSCREVER NO
8 A 10 DIAS MCA. 4 (1º OU 2º)
FRA. PAGAR
DESFRUTE DE
COMPLETO
O 1º PAGAMENTO
1 UPO QUANDO VOCÊ SE
9 FRAÇÃO NÃO HÁ EM 7 A 10 NÃO HÁ 9 ABRIR 4
NORMAL (00) INSCREVE PARA
CONTÍNUA DE DIAS
UMA MARCA
7 A 10 DIAS
4 (1º OU 2º)
DESFRUTE DE RENÚNCIA DO
O 2º PAGAMENTO PAGAMENTO SEGUNDO PERÍODO
0–1 1 UPO
4 FRAÇÃO NÃO HÁ EM 8 A 10 DE 13 FECHAR EM TROCA DO
2-4-9 NORMAL (00)
CONTÍNUA DE DIAS 21 A 31 DIAS PAGAMENTO DO
8 A 10 DIAS CPTO. 48

MCA 2 E 3
11.17. Trimestral
ANOS PERÍODO
APROVEITE PERÍODOS COMPLETOS
1 1 2 15 10
2 3 4 16 11
3 5 6 17 12
4 7 8 18 13
5 9 10 19 14
+5 11 12 20 15
MCA 4 E 9
ANOS PERÍODO
APROVEITE O 1º PERÍODO COMPLEMENTO
PAGAMENTO 1º PERÍODO
FRACIONADO APROVEITE O 1º PERÍODO
1 1 2 7 8 21
2 3 4 8 8 23
3 5 6 8 9 25
4 7 8 9 9 27
5 9 10 9 10 29
+5 11 12 10 10 31
MCA 1 E 1
ANOS PERÍODO
APROVEITE PERÍODOS FRACIONADOS PAGAMENTO POR CADA FRAÇÃO
1 1 2 7 8 10.5
2 3 4 8 8 11.5
3 5 6 8 9 12.5
4 7 8 9 9 13.5
5 9 10 9 10 14.5
+5 11 12 10 10 15.5
MCA 0
ANOS PERÍODO
PAGAMENTO 2º PERÍODO DO CPTO.
APROVEITE O 1º PERÍODO COMPLETO
048
1 1 2 15 21
2 3 4 16 23
3 5 6 17 25
4 7 8 18 27
5 9 10 19 29
+5 11 12 20 31

São concedidos a cada 120 dias trabalhados ao pessoal exposto a emanações
radioativas, são identificados no recibo de pagamento com o número 101 em diante e
possuem duas opções de gozo, que estão identificadas no SIAP com as seguintes
marcas de inclusão:
PERÍODOS CONCEITO CONCEITO A UPO É

MARCA DE MARCA
COMPATÍVEL AFETADA OBSERVAÇÕES
INCLUSÃO CONTÍNUA D
EM
1 2 3 29 48
PAGAMENTO
DE 7 A 10
PAGAMENTO
DIAS SMI
PRAZER DE 8,6 A 13,3 +1 UPO
ENTRE 30x
0 CONTÍNUO SIM SIM DIAS 1 ABERTO 0 PADRÃO L
DIAS DE
DE 7 A 10 SMI 30x DIAS (00)
CPTO.
CPTO. 10
29x0,25 OU
ENTRE 4
PAGAMENTO
EM 8 A 10 PAGAMENTO
RENÚNCIA AO
PRAZER DIAS SMI DE 8,6 A 13,3
2 +1 UPO USUÁRIO DE DIAS
CONTÍNUO ENTRE 30x DIAS SMI
0 SIM SIM INTERMEDIÁRI 0 PADRÃO L EM TROCA DO
DURANTE 8 DIAS DE ENTRE 30 x
O (00) PAGAMENTO DO
A 10 DIAS CPTO. DIAS
CONCEITO 48
29x0,25 OU CPTO. 48
ENTRE 4
PAGAMENTO
EM 8 A 10 PAGAMENTO
PRAZER DIAS SMI DE 8,6 A 13,3
+1 UPO
CONTÍNUO ENTRE 30x DIAS SMI
0 SIM SIM 3 FECHAR 0 2 PADRÃO L
DURANTE 8 DIAS DE ENTRE 30 x
(00)
A 10 DIAS CPTO. DIAS
29x0,25 OU CPTO. 48
ENTRE 4
PAGAMENTO
DE 15 A 20
PRAZER DIAS SMI PRAZER
+1 UPO
CONTÍNUO ENTRE 30x CONTÍNUO SEM
2 SIM SIM NÃO 4 ABRIR 5 PADRÃO L
POR 15 A DIAS DE DESISTIR DOS
(00)
20 DIAS CPTO. DIAS
29x0,25 OU
ENTRE 4
PAGAMENTO
DE 10 A 15
PRAZER DIAS SMI
9 +1 UPO
CONTÍNUO ENTRE 30x
5 SIM SIM NÃO INTERMEDIÁRI 5 PADRÃO L
POR 10 A 15 DIAS DE
O (00)
DIAS CPTO.
29x0,25 OU
ENTRE 4
PAGAMENTO
DE 10 A 15
PRAZER DIAS SMI
+1 UPO
CONTÍNUO ENTRE 30x
5 SIM SIM NÃO 14 FECHAR 203 PADRÃO L
POR 10 A 15 DIAS DE
(00)
DIAS CPTO.
29x0,25 OU
ENTRE 4

11.17. Trimestral
MCA 2 - 5 - 5
ANOS PERÍODO
1° 2° 3°
1 101 103 15 10 10
2 104 106 16 11 11
3 107 109 17 12 12
4 110 112 18 13 13
5 113 115 19 14 14
+5 116 AVANÇAR 20 15 15
MCA 0
ANOS PERÍODO
1° 2° 3° PAGAMENTO CADA PERÍODO
CPTO 048
1 101 103 7 8 7 8.6
2 104 106 8 8 8 9.3
3 107 109 8 9 8 10.6
4 110 112 9 9 9 11.3
5 113 115 9 10 9 12.6
+5 116 AVANÇAR 10 10 10 13.3

11.18. Extraordinários 20 anos ou
mais
É concedido ao pessoal com 20 ou mais anos de antiguidade efetiva, que esteja
identificado com o dígito 220 ou superior e tenha 4 opções que são reconhecidas no
SIAP com as seguintes marcas de inclusão:
A UPO É
MARCA DE PERÍODO DE CONCEITO MARCA DE
CONCEITO 29 COMPATÍVEL AFETADA OBSERVAÇÕES
INCLUSÃO INÍCIO 48 CONTINUIDADE
EM
10 DIAS
RENÚNCIA DE 5 DIAS DE USO, EM TROCA
APROVEITAD 10 DIAS SMI 10 DIAS SMI
0, 6 1UPO 20 DE PAGAMENTO DE CPTO. 48 POR 10 DIAS
0 OS PAGO ENTRE PAGO ENTRE NÃO HÁ
7e8 ANOS (91) VOCÊ PODE ANTECIPAR 150 DIAS SUA
CONTINUAME 30 x 0,25 30 x 10
EXPIRAÇÃO
NTE
APROVEITE * PRAZER CONTÍNUO *NÃO GERAR
15 DIAS SMI
SEUS 15 DIAS 0, 6 1UPO 20 CONCEITO DE PAGAMENTO 48 * VOCÊ
6 PAGO ENTRE NÃO HÁ NÃO HÁ
A QUE VOCÊ 7e8 ANOS (91) PODE ANTECIPAR 150 DIAS ATÉ O PRAZO
30 x 0,25
TEM DIREITO DE VENCIMENTO
* NÃO HÁ FÉRIAS * DEVE SER AGENDADO

NÃO HÁ SEM 30 DIAS SMI 0, 6 1UPO 20 JUNTO COM O INÍCIO DO SEMESTRE OU
7 NÃO HÁ
PRAZER PAGAMENTO PAGO 7e8 ANOS (91) PERÍODO TRIMESTRAL * DEVE EXPIRAR NO
ANO
15 DIAS SMI *ANTECIPE SUA APOSENTADORIA EM 30

NÃO HÁ 0, 6 1UPO 20
8 PAGO ENTRE NÃO HÁ NÃO HÁ DIAS *FIGURA MENSAGEM NO EXPIRAÇÃO
PRAZER 7e8 ANOS (91)
30 x 0,25 DE DOIS DIAS
OBSERVAÇÃO: O PRIMEIRO PERÍODO DEVE SER PROCESSADO ATRAVÉS DO “PEDIDO DE NÃO FÉRIAS”.
AGENDADOS, DIFERIMENTOS E/OU SUBSTITUIÇÕES” QUANDO A COMPROVAÇÃO DE PAGAMENTO APARECE
20 ANOS DE IDADE EFETIVA.
MCA 0 PAGAMENTO MCA

ANOS PERÍODO MCA 6 MCA 8
7
PRAZER PAGAMENTO 048
20 220 10 10 15 30 -
21 221 10 10 15 30 -
22 222 10 10 15 30 -
23 223 10 10 15 30 -
24 224 10 10 15 30 -
25 225 10 10 15 30 -
26 226 10 10 15 30 -
27 227 10 10 15 30 -
28 228 10 10 15 30 -

11.19. INTERPRETAÇÃO DAS FÉRIAS NO COMPROVANTE DE PAGAMENTO
MENSALIDADE CTL GAF. NOME Não. PRAÇA DLA

CHAVE EST DA ORGANIZAÇÃO NOME DA ASSOCIAÇÃO LOCALIZAÇÃO DATA FINAL
CHAVE DE CATEGORIA NOME DA CATEGORIA CHAVE DE REGISTRO DE POPULAÇÃO ÚNICA DATA DE ADMISSÃO
RET P.S. FAL. POR TR ESTEIR COM INDIVÍD LCS LSS LVC B.S.S. BCS VAC N. M. N. D. SEN Não. SEGURO SOCIAL INDIVÍDUO. DE CRÉDITO
INC. EXEM A UO. HOR
ANO
.®.
ANOS QNAS. DIAS
ASSIDUIDADE DAJ SAL. MENSAGEM h 3P SENIORIDADE EFICAZ CADASTRO DE TITULAR M.O. criança levada LIQ. CTA BANCO
C. B. TC. Si UELDO INT. PD CPTO. 011 A CPTO. 013 CPTO. 015/016 CPTO. 020 CPTO.DEPOSITADO.
022 CPTO. 050 CPTO. 057/058
@
OPTO. 052/064/072 CPTO. 030 CPTO. 032 QNA INC. CPTO. 033 DIAS CPTO. 151 CPTO. 152 CPTO. 180 CPTO. 182 DSTV
CPTO. QUANTIA TERMO UNIDADES NÃO. AO CONTROLE CARGA INICIAL OBSERVAÇÕES
6)
IMS -
g @ (56 ©©©
AA VAC NORMA V20 MC GANHAR POR | INÍCIO | COMEÇAR PERCEPÇÕES | DEDUÇÕES | LÍQUIDO
. V
Descrição dos campos correspondentes às férias
1. ANÚNCIO EFETIVA: tempo efetivo de serviço do trabalhador no instituto contado

em anos, quinzenas e dias.
2. DSTV: dias acumulados de reposição e/ou férias temporárias .
3. NORM (último período concedido ou férias normais): contador automático do SIAP

que relaciona os períodos de férias gozados pelo trabalhador em sua vida
profissional, sendo esses dados compostos por dois cargos para períodos
semestrais e três para períodos trimestrais.
4. V20 (férias de 20 anos): último período extraordinário de férias de 20 ou mais anos

de serviço, gozado pelo trabalhador, últimos dois dígitos de acordo com os anos
de serviço (20, 21, 22, etc.) quando o primeiro período tiver expirado de 20 anos
sem gozar, aparecerão 19.
5. V (férias vencidas): quantidade de períodos de férias acumuladas pelo trabalhador

em latência de gozo.

6. MC (marca de continuidade): dígito que identifica no SIAP as características do
último período concedido e as condições de fruição do período seguinte.
7. VALIDADE: data a partir da qual o trabalhador pretende acumular novo período de

férias com base na antiguidade efetiva no instituto.
8. PER (período de férias): número do próximo período de férias a acumular para

gozo em relação à antiguidade efetiva.
9. INÍCIO: datas agendadas no SIAP para aproveitar as férias durante o ano.
12. FUNDO DE POUPANÇA (Apoio regulamentar, Cláusula 044 do

CCT)
O pagamento deste benefício abrange o período do 1º. de julho a 30 de junho do ano
seguinte ou proporcional ao tempo trabalhado.
— O pagamento será de no máximo 45 dias de salário tabular mais item 011.
— É pago na segunda quinzena de julho de cada ano através do conceito 055.
— Os incidentes que afetam este benefício são:
DESCRIÇÃO CONCEITO
Sair sem remuneração superior a 3 dias. 129

Licença sem vencimento de 1 a 3 dias. 171
Faltas 172
Bolsa não remunerada 175

13. OBRIGAÇÕES
13.1. GENERALIDADES
Obrigação é definida como a relação jurídica em virtude da qual uma pessoa física ou
jurídica, denominada devedor, se obriga a outra pessoa, denominada credor, a
prestação de serviço ou abstenção.
As obrigações que o Instituto Mexicano de Segurança Social (IMSS), como

empregador, tem para com terceiros são inevitáveis e são determinadas pela lei ou
pela derivação de determinados atos em correspondência, em razão do benefício
recebido pelo trabalhador ao seu serviço; Os principais serão mencionados
imediatamente:
13.1.1. Secretaria da Fazenda e Crédito Público
> Calcular, reter e reportar tempestivamente o Imposto de Renda do pessoal que

presta serviços subordinados.
13.1.2. Instituto do Fundo Nacional de Habitação dos Trabalhadores
> Calcular e calcular bimestralmente o valor das contribuições de 5% sobre o

salário base de contribuição dos trabalhadores ao serviço do IMSS.
> Reter e pagar a percentagem do salário base de contribuição dos seus

trabalhadores para cobrir os créditos concedidos.
13.1.3. Instituto Mexicano de Seguro Social

Comissão Nacional dos Sistemas de Poupança para a Reforma
> Calcular o valor das contribuições patronais e das contribuições para Doença e
Maternidade, Riscos Profissionais, Invalidez e Seguro de Vida, Creche e
Benefícios Sociais, Aposentação, Seguro de Tardia e Velhice.
13.2. LEI FEDERAL DO TRABALHO (LFT)
É o código de normas legais que contém o mínimo de direitos que o trabalhador deve
ter na prestação de serviço pessoal subordinado a outro, através da remuneração
salarial (arts. 20 e 56 LFT).
13.2.1. Condições de trabalho
Jornada de Trabalho: É o tempo durante o qual o trabalhador fica à disposição do

empregador para prestar seu trabalho (art. 58 LFT).
Duração do Dia: A duração máxima deverá ser de oito horas (Art. 61 LFT).
Férias: É o período anual de descanso, remunerado, que o trabalhador deve gozar (art.
76 LFT).

Salário: É a remuneração que o empregador deve pagar ao trabalhador pelo seu
trabalho (art. 82 LFT).
Bônus: É a quantia extraordinária em dinheiro que o trabalhador recebe do seu

empregador no mês de dezembro (art. 87 LFT).
Contrato Coletivo de Trabalho: É o acordo celebrado entre um ou mais sindicatos de

trabalhadores e um ou mais empregadores, ou um ou mais sindicatos patronais, a fim
de estabelecer as condições segundo as quais o trabalho deve ser apresentado em
uma ou mais empresas ou estabelecimentos. (Arte. 386 LFT).
13.2.2. Quartos para Trabalhadores
Toda empresa agrícola, industrial, mineira ou de qualquer outro tipo de trabalho é

obrigada a proporcionar aos trabalhadores quartos confortáveis e higiénicos. Para
cumprir esta obrigação, as empresas devem contribuir para o Fundo Nacional de
Habitação com cinco (5%) dos salários dos trabalhadores ao seu serviço (art. 136
LFT).
13.3. LEI DO IMPOSTO DE RENDA (LISR)
É o ordenamento jurídico que contém as disposições relativas ao Imposto de Renda,

que devem ser pagas por pessoas físicas e jurídicas.
13.3.1. Imposto de Renda (ISR)
A atual Lei do Imposto de Renda (LISR), em seu artigo 96 estabelece:
“Aqueles que efetuarem pagamentos pelos conceitos de que trata este Capítulo ficam
obrigados a efetuar retenções e parcelamentos mensais que terão caráter de
pagamentos provisórios por conta do imposto anual. Não serão efetuadas quaisquer
retenções às pessoas que recebam apenas o salário mínimo geral correspondente à
área geográfica do contribuinte.”
Da mesma forma, os artigos 97.º, 99.º e 152.º do LISR, e o oitavo transitório do Decreto
que estabelece o Subsídio ao Emprego, regulam o cálculo anual do Imposto sobre o
Rendimento.
As taxas e tabelas dos referidos artigos são publicadas no Diário Oficial da Federação
para aplicação mensal e anual.
Face ao exposto, para efeitos do cálculo correto do ISR é necessária a atualização da

taxa e tabelas, bem como do salário mínimo geral, nas respetivas tabelas do Sistema
Integrado de Administração de Pessoal (SIAP).
Compromissos Contratuais para cumprimento de Obrigações Fiscais
De acordo com o acordo entre os partidos institucionais e sindicais consubstanciado

na CCT, o Instituto absorve o ISR de alguns itens da folha de pagamento (auxílio-
renda, incentivos à assiduidade e pontualidade, bônus, fundo de poupança, notas de

mérito, auxílio material, treinamento didático para médicos residentes e pagamentos
por doenças infecciosas e emissões radioativas. Além da remuneração garantida no
caso de pessoal do Estatuto A).
13.4. LEI DE SEGURANÇA SOCIAL (LSS)
É o documento que contém as normas legais que têm por finalidade proteger
eficazmente o trabalhador e a sua família contra os riscos e contingências da vida e
canalizar as relações trabalhador-empregador num quadro de justiça.
13.4.1. Taxas e contribuições do empregador
O Instituto, na qualidade de empregador, tem a obrigação de calcular e cobrir as

contribuições para os Seguros de Riscos Laborais, de Doença e Maternidade, de
Invalidez e de Vida, de Creche e de Prestações Sociais, de Aposentação e de
Desligamento por Idade Avançada e por Velhice.
Contribuições
Empregadores e trabalhadores cobrem taxas e o Governo Federal contribui para o

IMSS, na seguinte proporção:
• No sector da reforma, os empregadores cobrem 2% do salário base de

contribuição do trabalhador.
• Nas áreas do desemprego em idade avançada e na velhice, os empregadores
cobrem 3.150%; trabalhadores 1,125%, sobre o salário base de contribuição,
perfazendo um total de 4,275%.
• O Estado é responsável por contribuir com 7.143% das contribuições patronais
nas áreas do desemprego em idade avançada e na velhice; Além disso,
contribuirá mensalmente, a título de contribuição social, 5,5% do salário mínimo
geral do Distrito Federal, para cada dia de salário contribuído, que será
depositado na conta individual de cada trabalhador. (Arte. 168 frações. I, II, III e
IV LSS).
13.5. LEI DO INSTITUTO DO FUNDO NACIONAL DE HABITAÇÃO PARA

TRABALHADORES (LINFONAVIT)
É o Código que contém o conjunto de normas jurídicas que regula e fundamenta o

Instituto do Fundo Nacional de Habitação dos Trabalhadores, que tem carácter de
serviço social, com personalidade jurídica e património próprios, ao qual compete
gerir os recursos económicos que proporcionam aos empregadores bem como
estabelecer e operar sistemas de financiamento para aquisição de residências para
trabalhadores.
13.5.1. Contribuições
É obrigação dos empregadores registar os seus trabalhadores no INFONAVIT e mantê-

los informados sobre qualquer alteração de dados, seja da empresa (IMSS) ou dos

trabalhadores, pagar contribuições patronais equivalentes a 5% do salário base de
contribuição e fornecer o dados necessários do trabalhador para a individualização de
sua conta (art. 29 LINFONAVIT).
13.6. LEI DOS SISTEMAS DE POUPANÇA PARA APOSENTADORIA (LSAR)
A presente Lei regula o funcionamento dos Sistemas de Poupança Reforma e dos

seus participantes, previstos na mesma Lei e nas Leis da Segurança Social e do
INFONAVIT, através de uma Comissão que é um órgão administrativo descentralizado
do Ministério das Finanças e do Crédito Público.
13.6.1. Contribuições
Os empregadores, os trabalhadores e o Governo Federal são obrigados a reportar ao

IMSS as cotas e contribuições, respectivamente, nos percentuais indicados na seção
13.5.1 deste documento.
13.6.2. Administradores de fundos de aposentadoria
Os administradores de fundos de pensões são entidades financeiras que se dedicam à

gestão de contas individuais para aplicar os recursos dessas contas e obter
rendimentos, bem como manter os trabalhadores informados das suas contas, a fim
de acumular saldos aplicáveis para fins de segurança social ou para obter pensões.
ou como complemento destes.
13.6.3. Noções do Sistema Único de Autodeterminação (SUA)
Com o objetivo de oferecer melhores benefícios e facilidades aos empregadores na

determinação, cálculo e gestão da informação patronal, relativa às Contribuições
Empregador-Trabalhador e às contribuições para a Aposentação, Desemprego Tardio
e Seguros de Velhice e Habitação, o Instituto em conjunto com o INFONAVIT,
periodicamente lançar atualizações para o SUA.
14. BENEFÍCIOS
14.1. GENERALIDADES
Benefícios são conceitos que proporcionam um benefício de natureza material ou

social aos empregados, ou seja, são aqueles elementos que, além do salário nominal,
o trabalhador recebe em termos monetários e que representam rendimentos ou
poupanças provenientes de uma despesa, que de outra forma o trabalhador seria
obrigado a pagar.
Las prestaciones que otorga el Instituto a sus trabajadores se encuentran contenidas

en el Contrato Colectivo de Trabajo y sus reglamentos, además se consideran de
carácter obligatorio por estar previstas en ordenamientos legales como en la Ley
Federal del Trabajo, la Ley del INFONAVIT y la Ley del Seguro Social.
Os benefícios a que os trabalhadores têm direito destinam-se a melhorar o nível e a

qualidade de vida, protegendo a sua economia e o bem-estar familiar.
14.2. OS BENEFÍCIOS SÃO CLASSIFICADOS EM:
BENEFÍCIOS DE DINHEIRO
Direto Indireto
Eles aumentam ele renda e são Não fazem parte do salário, porém
permanente: aumentam sua qualidade de vida:
• Assistência para aluguel • Créditos institucional (crédito
hipoteca, empréstimo funcionários
para
médio prazo, financiamento de
• Despensa • Créditos INFONAVIT
• Fundo de Poupança
BENEFÍCIOS EM ESPÉCIE PRESTAÇÕES SOCIAIS
• Próteses e Ortopedia • Treinamento
• Óculos • Promoção de bolsas de estudo
• Cesta • Melhor aproveitamento do tempo livre
• Alimentos
•14.2.1.
Amamentação
créditos de curto prazo
• Adiantamento Salarial (cláusula 97 do CCT, conceito 042)

• Empréstimo em conta de Aposentadoria ou Pensões (conceito 228)
• Voucher Centros de Férias (conceito 140)
• Voucher Wake (conceito 141)
• Voucher de Eletrodomésticos e Eletrônicos (conceito 145)
• Voucher Casas Comerciais (conceito 166)
• Vale Alimentação (conceito 167)
• Voucher de roupas (conceito 168)
14.2.2. Créditos de médio prazo
• Ajuda para despesas de escritura (conceito 133)

• Financiamento automóvel (conceito 134)
• Pagamento inicial da casa (conceito 106)
• Empréstimo pessoal de médio prazo (conceito 136)
14.2.3. Créditos de longo prazo
• Empréstimo hipotecário IMSS (conceito 130)

• Empréstimo hipotecário INFONAVIT (conceito 154)
14.2.4. Vários benefícios
• Copos
• Pagamento complementar de creche (conceito 025)
• Compensação por ingressos (conceito026 e 027)
• Fundo de aposentadoria (conceito 196)
créditos de curto prazo
14.3. Adiantamento de sálario
Apoio regulatório: Contrato Coletivo de Trabalho, cláusula 97
Políticas e requisitos
- Concessão a Trabalhadores Fiduciários (01), Base (02), Médico Residente (09) e

Bolsistas (07) com 100% de salário.
- Idade mínima de 23 quinzenas (registada em comprovativo de pagamento).

- Tenha um orçamento.
- Ter capacidade de crédito e pagamento.
- Você terá direito a 1, até 3 meses de salário.
- Recuperação em: 10 quinzenas; 20 quinzenas e 30 quinzenas.
- O item 160 não deve constar do comprovante de pagamento.
Procedimentos
1. Receber a solicitação do chefe imediato e, caso haja mudança de residência,

Anexe os dois últimos comprovantes de pagamento da adesão anterior; verifica
se a candidatura está devidamente elaborada e cumpre as políticas e requisitos
estabelecidos sobre a matéria; realiza os cálculos para obtenção do valor
autorizado e certificação da capacidade de crédito, através do aplicativo
“Controle de Crédito em Trânsito” e no comprovante de pagamento.
2. Preparar o relacionamento, anexando os respectivos pedidos com documentos

documentos comprovativos do trabalhador requerente.
3. Entregue ao seu chefe imediato para validar e obter autorização do

empréstimo e aguarda a documentação descrita acima.

4. Enviar ao Departamento de Pessoal Delegacional para inclusão na folha de
pagamento.
5. Recebe do seu chefe imediato a lista de inscrições e comprovantes de

pagamento, verifica o cumprimento das políticas e exigências e realiza cálculos
para preenchimento dos campos específicos para inclusão na folha de
pagamento na quinzena imediata do processo.
6. Inclui no SIAP os casos autorizados para essa quinzena, de acordo com o

calendário de fechamento de folha de pagamento.
7. Valida os casos incluídos na folha de pagamento e, se necessário, corrige os

documentos fonte e atualiza as modificações feitas na aplicação no SIAP.
8. Analisa, verifica e concilia valores emitidos nas listas, e faz ajustes de acordo
com
é necessário.
9. Organiza, dirige e verifica se o pessoal júnior arquiva documentos

originais durante o período de reembolso do empréstimo e, uma vez concluída a
recuperação, envia o documento original para o processo de concentração.
14.4. Empréstimo para conta de aposentadoria ou pensão
Apoio regulatório: artigo 12, inciso IV do Regime de Aposentadorias e Pensões da

CCT.
- Ter capacidade de crédito.
- Você terá direito a até dois meses do valor da aposentadoria ou pensão e poderá
optar por:
• Um mês do empréstimo recuperável em cinco ou dez meses.

• Dois meses do empréstimo recuperável em dez meses.
- O conceito 365 não deve constar no comprovante de pagamento.
- Para o Empréstimo Conta Aposentadoria ou Pensões terão direito à sua concessão

os aposentados, pensionistas ou beneficiários que receberem algum dos
seguintes conceitos:
Regime Regime
Antigo Atual
- Aposentadoria por anos de serviço Capitã 202 e 260
- Pensão de Velhice o Capitã 203 e 261
- Aposentadoria Art. 19 o Capitã 204
o
- Cláusula de Aposentadoria 110 CCT Capitã 205
- Pensão de Risco Trabalhista
o Capitã 206 e 262
- Pensão Geral de Doença o Capitã 207 e 263
- Pensão de viúva
† o Capitã 217 e 287
- Pensão Simples de Órfão*
o Capitã 218 e 288
- Pensão Dupla para Órfãos* o Capitã 219 e 289
- Pensão de Ancestrais* o Capitã 220 e 290
Procedimentos o
1. Receber a solicitação do chefe imediato e, caso haja mudança de residência,

anexa os dois últimos recibos de pagamento da adesão anterior, verifica se a
candidatura está devidamente elaborada e se cumpre as políticas e requisitos
estabelecidos sobre a matéria; realiza os cálculos para obtenção do valor
autorizado e certifica a capacidade de crédito através do aplicativo “Controle de
Crédito em Trânsito” e imprime o comprovante de pagamento.
2. Entregue ao seu chefe imediato para obter autorização para o empréstimo e

está aguardando documentação.
3. Recebe solicitações e recibos de pagamento do seu chefe imediato; verificar

que atenda às políticas e exigências, e realize o cálculo para preenchimento dos
campos específicos para inclusão na folha de pagamento no mês imediato do
processo.
4. Inclui no SIAP os casos autorizados para esse mês, de acordo com o

calendário de fechamento de folha de pagamento.
5. Valida os casos incluídos na folha de pagamento e, se necessário, corrige os

documentos.
fonte e atualiza as modificações feitas na solicitação no SIAP.
6. Analisa, verifica e concilia valores emitidos nas listas, e faz ajustes de acordo
com
é necessário.
7. Organiza, dirige e verifica se o pessoal júnior arquiva o documento

original durante o período de reembolso do empréstimo e, uma vez concluída a
recuperação, envia o documento original para o arquivo da concentração para
guarda por um período de dez anos.
† Para este último apenas quando for o primeiro grupo familiar
- No caso de pensão de órfão, deve verificar-se que o vencimento da pensão cobre o período
de recuperação do empréstimo, caso contrário o montante e o período de recuperação
serão reduzidos proporcionalmente.

14.5. Vouchers para casas comerciais, resorts e serviços funerários da Comissão
Apoio regulatório: cláusula 141 Bis. Regulamento da Comissão Mista de Proteção

Salarial e artigo 12.º, inciso III do Regime de Aposentações e Pensões da CCT.
- Concessão a Trabalhadores de Confiança (01), Base (02), Bolsas Base (07),

Médicos Residentes (09) e Aposentados, Pensionistas ou Beneficiários que
recebam algum dos seguintes conceitos:
Regime Regime
Antigo Atual
Aposentadoria por anos de serviço Capitã 202 e 260

Aposentadoria Capitã 203 e 261
Aposentadoria Arte. 19 Capitã 204
Cláusula de Aposentadoria.110 CCT o Capitã 205
Pensão de Risco de Trabalho Capitã 206 e 262
Pensão de Doença Geral o Capitã 207 e 263
Apenas manchetes o
- Ter capacidade creditícia, com exceção de créditos para serviços funerários do

IMSS.
- Os trabalhadores com outra modalidade de contrato terão direito aos benefícios

que possuem nas compras à vista oferecidas pelas casas comerciais.
- Só poderão ser exercidos na casa comercial para a qual o voucher é emitido.
- Os trabalhadores que se ausentarem temporariamente da folha de pagamento

deverão quitar previamente a totalidade do débito pendente, com exceção dos
serviços funerários.
14.5.1. Procedimento de vales de resorts e serviços funerários da Comissão

1. Certifica a capacidade de crédito com base nas políticas e requisitos estabelecidos

na matéria; através do aplicativo Controle de Crédito de Trânsito.
2. Recebe do chefe imediato a Nota Fiscal de Controle de Entrega dos Documentos

de Conceito de Conta Coletiva agrupados por pacotes de vouchers e verifica se o
seu valor coincide com o número de casos e valores refletidos na faixa de soma, e
fatura e registra.

3. Verifique se os comprovantes estão devidamente solicitados para inclusão na
folha de pagamento na quinzena ou mês imediato do processo, conforme o caso.
4. Validar com o documento fonte junto ao SIAP que o crédito é recuperado de

acordo com a regulamentação estabelecida através dos conceitos 140 e 141 para
trabalhadores e 340 e 341 para aposentados ou pensionistas.
5. Corrigir, se necessário, os documentos de origem e atualizar as modificações

feitas nos comprovantes do SIAP.
6. Analisa, verifica e concilia os valores emitidos nas listas e faz os ajustes

necessários.
7. Organiza, dirige e verifica se o pessoal júnior arquiva o documento original durante

o período de reembolso do empréstimo e, uma vez concluída a recuperação, se o
documento original é enviado para o arquivo da concentração.
14.5.2. Procedimento para vouchers de casas comerciais (conceito 166)
1. Receba do seu chefe imediato os “Valores de Controle de Registros Enviados”

exercidos pelos trabalhadores, aposentados e pensionistas.
2. Verifique com as informações contidas nos produtos emitidos pelo SIAP.
3. Verifica se o crédito é recuperado de acordo com a regulamentação estabelecida,

através dos conceitos 166 activos e/ou 366 reformados ou pensionistas.

necessários.
14.5.3. Voucher da loja
Apoio regulatório: cláusula 142.º das Lojas de Colaboradores do IMSS e artigo 12.º,
secção III do Regime de Aposentações e Pensões do CCT.
- Concedido a Trabalhadores de Confiança (01), Base (02), Bolsistas (07),

Aposentados e Pensionistas.
- A contratação da modalidade 08 terá direito apenas à emissão de vale alimentação.
- Para contratações temporárias 03 ou para Médicos Residentes 09, estará sujeito à

vigência de sua contratação.
- As modalidades de Reformas e Pensões para as quais podem ser emitidos Vales

de Benefícios a crédito através das Lojas IMSS-SNTSS são as seguintes:

CONCEITO
Regime Anterior Regime
Atual
Aposentadoria por anos de serviço Capitã 202 e 260
Aposentadoria o Capitã 203 e 261
Aposentadoria Arte. 19 Capitã 204
Cláusula de Aposentadoria.110 CCT o Capitã 205
Pensão de Risco de Trabalho Capitã 206 e 262
Pensão de Doença Geral o Capitã 207 e 263
Pensão de viúva * Capitã 217 e 287
Pensão de Ancestrais * o Capitã 220 e 290
o
- Para estes 2 últimos apenas quando for o primeiro grupo familiar e para efeito
exclusivo de vouchers de loja.
- Serão atribuídos vales-loja aos trabalhadores com antiguidade de: duas quinzenas
para mercearia e um ano para vestuário, eletrodomésticos e eletrónicos.
- Ter capacidade de crédito, com exceção do vale alimentação.
- A recuperação dos vouchers não deverá ultrapassar o número de quinzenas abaixo

indicado:
Linha branca e
Comida Roupas
eletrônica
1 a 5 Qnas. Capitão 10, 16, 20 e 24 Qnas.
Trabalhadores
1 qna. Capitão 167 168 Capitão 145
Aposentados ou 5, 8, 10 e 12 meses Cpt.
Pensionistas 1 mês Cpt. 367 1 a 3 meses Cpt. 368 345
Para aquisição de equipamento informático serão autorizados vouchers por 24
quinzenas ou 12 meses.
segundo seja o caso.
Procedimentos
5. Receba do seu chefe imediato os “Valores de Controle de Registros Enviados”

exercidos nas Lojas IMSS, por trabalhadores, aposentados e pensionistas.
6. Verifique com as informações contidas nos produtos emitidos pelo SIAP.
7. Verifica se o crédito é recuperado de acordo com a regulamentação estabelecida,

através dos conceitos 145, 167, 168 para ativos e 345, 367 e 368 para
aposentados e pensionistas.

necessários.

Créditos de Médio Prazo
14.6. Ajuda para escrever despesas
Apoio regulatório: cláusula 81 Bis da CCT.
- Dependendo das despesas e honorários do notário, pode ser até 8% do valor do

empréstimo hipotecário concedido.
14.7. financiamento de carro
Apoio regulatório: Cláusula 146 do Contrato de Negociação Coletiva.
- O benefício será concedido aos trabalhadores de: Base (02), Confiança (01) e
Bolsistas (07), com 100% salário.
- Que haja disponibilidade orçamentária.
- A concessão de um novo empréstimo para financiamento automóvel a um

trabalhador que anteriormente beneficiava deste benefício poderá ser concedida
após cinco anos, independentemente de ter sido liquidado antecipadamente, pelo
que deve verificar-se que o cartão de pagamento da marca “A” não aparecer.
- Os seguintes conceitos não devem estar pendentes ou em processo de recuperação:
CONCEITO NOME MARCA

106 ENGATE DA CASA DO QUARTO ESMI “C”
130 CRÉDITO HIPOTECÁRIO ESMI “H”
133 AJUDA PARA DESPESAS DE ESCRITA “G”
134 FINANCIAMENTO AUTOMÓVEL ESMI "PARA"
136 EMPRÉSTIMO PESSOAL DE MÉDIO PRAZO “P”
154 CRÉDITO INFONAVIT "EU"
- No caso de não possuir 100% da capacidade de crédito e possuir conceitos em

andamento ou em processo de recuperação, diferentes dos indicados no parágrafo
anterior, deverão ser cancelados e/ou liquidados através de Ordem de Pagamento,
exceto os conceitos 159, 192, 195 e 196, desde que tenham capacidade de
pagamento suficiente.
- Não ter desconto ou pedido em trânsito por ordem judicial (Conceito 155).

- Serão financiados automóveis novos ou usados com até 8 anos de uso, com base
no ano em que for processado, com 4, 6 ou 8 cilindros, de fabricação nacional ou
legalizados através de Agência Automotiva (com pagamento de direitos), de uso
pessoal, bem como veículos do tipo van familiar (pois não são considerados de
carga).
- O benefício será concedido aos trabalhadores da Base e Confiança, que deverão

ter os melhores índices de assiduidade, pontualidade, responsabilidade e
produtividade. O atendimento será de zero a três dias de incidentes, em período de
acumulação de seis meses anteriores à data da autorização de crédito,
considerando como incidentes ausências, incapacidades por doença geral,
licenças sem vencimento e bolsas de estudos não remuneradas, cirurgias não são
realizadas em conta para determinar a frequência.
- O valor do empréstimo será concedido com base no disposto na Cláusula 146 do

CCT, o valor máximo dos empréstimos não deverá ultrapassar a categoria de
Médico de Família 8,0 horas
- Nos casos de trabalhadores com cargo provisório, o crédito será exercido com a
última categoria de que são titulares.
- Quando o trabalhador solicita o crédito de Financiamento Automóvel

conjuntamente, a autorização será concedida de acordo com o seguinte:
- Ao trabalhador solidário do crédito serão concedidos até 48 salários quinzenais

integrados se a sua categoria for inferior ou igual à do Médico de Família 8h00; e se
for superior, este último será o limite. Se a categoria do Coproprietário for menor
ou igual à do proprietário, será concedido até 48 vezes o Salário Quinzenal
Integrado, desde que o valor de ambos não ultrapassa 72 vezes o Vencimento
Quinzenal Integrado na Categoria de Médico de Família, se a categoria do
trabalhador solidário for superior à do Médico de Família 8h00. Ser-lhe-á concedido
um máximo de 50% do valor correspondente à categoria Médico de Família 8h00,
não podendo em caso algum ser ultrapassado o valor da Carta de Orçamento ou
Contrato Promessa de Venda.
- Para estes efeitos, tanto o titular do crédito como o cotitular deverão ser
trabalhadores regulares e a concessão deste benefício implicará dois créditos no
orçamento dos trabalhadores regulares, em cada uma das modalidades de
contratação em causa.
- Para os casos em que um dos dois trabalhadores seja regular e o outro não, a
concessão do crédito processar-se-á com a dotação orçamental de dois créditos
conforme corresponder a cada um.
- O titular do empréstimo será sempre aquele que recebe o maior salário mensal
integrado, e que está autorizado a receber o maior valor.

- Quando é concedido um crédito solidário, o orçamento será afetado em dois casos,
um para o proprietário e outro para o condómino, pelo que deverá ser registado no
Controlo do Exercício Orçamental.
- No caso de Delegações Estrangeiras, os créditos serão concedidos solidariamente

entre o trabalhador e seu cônjuge ou filho, desde que ambos sejam trabalhadores
do IMSS. e que o trabalhador solidário seja afeto à mesma Delegação do titular do
crédito. Nas Delegações do Distrito Federal, Nível Central e Estado do México, o
solidário não precisa ser atribuído à mesma Delegação do titular, mas sim a uma
Delegação da referida.
- O prazo máximo para inclusão na folha de pagamento será na quinzena imediata

seguinte ao processo a partir da data de recebimento do Contra-Recibo, que será
entregue pelo Departamento Delegado de Orçamento, Contabilidade e Despesas e
em Nível Central pelo Processamento Área de Despesas, conforme aplicável.
- Os créditos para pessoal da Base ou Bolsistas da Base serão atribuídos pelo

SNTSS
- O trabalhador deverá segurar a unidade através do IMSS e de acordo com a

regulamentação estabelecida.
- A capacidade de crédito do trabalhador será afetada pelo desconto do

financiamento do carro e do seu seguro.
- Caso o trabalhador sofra perda total do veículo financiado pelo IMSS, por roubo ou
colisão, mediante solicitação expressa, será autorizada a Alteração de Garantia,
para o efeito o Departamento Delegado de Pessoal ou a Coordenação Técnica de
Benefícios , Aposentadoria Trabalhista e Serviços de Pessoal deverão solicitar à
Seguradora a emissão do cheque em nome do trabalhador.
- A liquidação total da dívida será feita quando o trabalhador tiver pago ao IMSS o
mesmo número de vezes do Vencimento Mensal Integrado que lhe foi emprestado,
em função da categoria com a qual foi acordado o referido crédito.
- Para determinar o número de tempos SQI a ser informado no Sistema de Folha de

Pagamento, será obtido pela divisão do valor do crédito autorizado pelo Salário
Quinzenal Integrado da categoria de crédito.
- Para determinar o percentual de desconto, a ser informado na folha de pagamento,

ele será obtido pela divisão do número de Tempos SQI entre 120 quinzenas.
- Para determinação do desconto quinzenal inicial, este será obtido multiplicando o

Salário Quinzenal Integrado pelo percentual de recuperação.
- Para determinação do número de quinzenas a serem contabilizadas na folha de

pagamento, estas serão obtidas pela divisão do valor autorizado pelo desconto
quinzenal inicial.
- Invariavelmente, a cada Pedido de Financiamento Automóvel deverá ser anexado

um comprovativo de pagamento que contenha a certificação da correspondente
capacidade creditícia e da validade laboral, concedida pelo Departamento
Administrativo de Nível Central, Unidades de Anexo ou Departamento de Pessoal
Delegante, respetivamente, através do Trânsito. Aplicativo de controle de crédito.
- Caso o trabalhador bolsista, licença sem vencimento, falta de liquidez ou ex-

trabalhador deixe de pagar quatro quinzenas consecutivas, qualquer que seja o
caso, a Área responsável pelo procedimento, Coordenação Técnica de Benefícios,
Aposentadoria Trabalhista e Serviços de Pessoal, Departamento de O
Desenvolvimento de Pessoas, a Coordenação ou Departamento de Relações
Trabalhistas ou o Chefe dos Serviços Jurídicos deverão requerer o seu pagamento
mediante a aplicação dos correspondentes juros de mora.
- Caso o trabalhador se recuse a pagar as quinzenas vencidas com juros de mora e

correspondente IVA e/ou não cumpra o disposto na Carta de Obrigações assinada
pelo trabalhador beneficiário do empréstimo, o Instituto poderá extinguir a
obrigação, mediante , a Área responsável pelo Processo deverá enviar o processo
à Coordenação de Investigação e Matérias de Fraude ou à Sede da Delegação de
Serviços Jurídicos, para que possam proceder ao devido inquérito administrativo e
executar as ações judiciais correspondentes. .
- Os arquivos do Financiamento Automóvel deverão ser guardados por um ano após

a conclusão do crédito, ao final do qual serão enviados para o Arquivo de
Concentração, onde permanecerão por 10 anos.
14.8. Entrada da casa
Apoio regulatório: Cláusula 81 do Contrato de Negociação Coletiva.
- Serão concedidos aos trabalhadores do Instituto com modalidades de contratação

Confiança (01), Base (02) e Bolsista (07), com base em 100% do salário, que
deverão atender aos seguintes requisitos:
• Ter três anos
• Não são aceitas transações entre pais, cônjuges e filhos.
• Não serão autorizadas extensões de créditos anteriormente concedidos.
• Não ter desconto nem ordem de trânsito de aplicação por ordem judicial
(Conceito 155).
• Eles devem estar no pleno gozo dos seus direitos sindicais.
- O trabalhador deverá obter em seu recibo de pagamento a validade empregatícia

emitida em sua cessão.
- O Crédito de Adiantamento à Habitação será aplicado sobre o mesmo imóvel

quando o cônjuge do interessado tiver previamente beneficiado de um empréstimo
tipo habitação, que deverá ser liquidado.
- Nos casos de suspensão do vínculo laboral, seja temporária ou definitiva, o

trabalhador deverá continuar a pagar ao Instituto nas mesmas condições com que
foi acordada a concessão do crédito, considerando os seus sucessivos aumentos
salariais até à categoria que tinha no momento da suspensão. da relação de
trabalho, por ordem de entrada de acordo com o acordo celebrado entre as partes.
- Os empréstimos de entrada para habitação devem ser concedidos de acordo com o

orçamento autorizado e a programação anual aprovada pela Coordenação de
Gestão de Recursos Humanos.
- Os Empréstimos de Entrada Imobiliária serão aplicados nas destinações previstas

no Contrato Coletivo de Trabalho:
• Construção ou conclusão em terreno próprio.

• Aquisição de moradia construída ou em construção.
• Aquisição de apartamento ou moradia em condomínio.
• Ampliação ou reparo.
• Liberação de penhor hipotecário.
• Estabelecer terreno e construir.
- Os Créditos de Adiantamento Casa-Quarto serão aplicados a todos os destinos

previstos no parágrafo anterior, bem como para complementar o custo de uma
casa adquirida através de Créditos INFONAVIT ou FOVI.
- Os empréstimos serão concedidos de acordo com a categoria ocupada pelo

trabalhador e nos casos de trabalhadores com posição provisória, o crédito será
exercido com a categoria de que são titulares e, o valor máximo dos empréstimos
não deverá ultrapassar a categoria do Médico de Família 8,0 horas.
- O valor será calculado com base no salário mensal integrado da categoria detida
pelo trabalhador no momento da concessão do empréstimo.
- O valor máximo a que o trabalhador terá direito será determinado com base no
valor do imóvel, no saldo atualizado da hipoteca, no custo do orçamento da
construção, bem como na categoria que o trabalhador ocupa no momento do
arquivamento do processo. .está devidamente integrado e autorizado.
- Os empréstimos serão concedidos preferencialmente aos trabalhadores que

apresentem melhor assiduidade, pontualidade, responsabilidade e atitude perante
o trabalho. A melhor taxa de frequência será de zero a três dias no período
acumulado de seis meses anteriores à data da atribuição do crédito, considerando-
se como incidentes faltas, incapacidades por doença geral, licenças sem
vencimento e bolsas de estudo não remuneradas, sendo consideradas cirurgias
não remuneradas para determinar a frequência.

- Os trabalhadores que se beneficiem de empréstimo para Adiantamento de Casa
terão o prazo máximo de 30 dias úteis a partir da data em que foi agendado o
crédito para integrar o arquivo e entregá-lo ao Departamento Delegado de Pessoal,
Secretaria de Benefícios ou em a Coordenação Técnica de Benefícios,
Aposentadoria Trabalhista e Serviços de Pessoal, conforme sua competência. A
pedido do interessado, poderá ser concedida prorrogação única, que não deverá
ultrapassar 60 dias corridos.
Será considerado o valor de 15 vezes o salário mensal integrado. (O salário mensal

integrado será determinado com base no salário tabular acrescido do item 11 e 20%
desse valor para benefícios).
- O prazo máximo que será concedido para amortização será de sete anos.
- Para Créditos de Adiantamento de Habitação, o percentual de recuperação será de 25%

do SMI
- Se o trabalhador bolsista, licença sem vencimento, sem liquidez ou ex-trabalhador deixar

de pagar quatro quinzenas consecutivo, ele Instituto será capaz de dar por vencido
antecipadamente o prazo Concordou em o créditos concedido e proceder de
imediatamente à cobrança dos devidos pelo trabalhador, a título de crédito e outras
consequências jurídicas, aplicando-se os juros bancários das mensalidades devidas, bem
como o Imposto sobre Valor Agregado desses juros, por meio da Coordenação Técnica
de Benefícios, Aposentadoria Trabalhista e Pessoal Serviços, Departamento de
Desenvolvimento de Pessoas, Coordenação ou Departamento de Relações Trabalhistas
ou Chefe de Serviços Jurídicos.
- Os registos dos Créditos de Desenvolvimento Habitacional deverão ser conservados

durante um ano após a conclusão do crédito, findo o qual serão enviados para o Arquivo
de Concentração, onde permanecerão durante 11 anos.
14.9. Empréstimo Pessoal de Médio Prazo
Apoio regulatório: Cláusula 81.ª do CCT
- Serão concedidos aos trabalhadores do Instituto com modalidades de contratação

Confiança (01), Base (02) e Bolsista (07), com base em 100% do salário, que deverão
atender aos seguintes requisitos:
• Ter 3 anos
• Não ter desconto nem ordem de trânsito de aplicação por ordem judicial (Conceito

155).
• Eles devem estar no pleno gozo dos seus direitos sindicais.
- O trabalhador deverá obter em seu recibo de pagamento a validade empregatícia emitida

em sua cessão.
- O Empréstimo Pessoal de Médio Prazo será aplicado ao mesmo imóvel quando o cônjuge
do interessado já tenha beneficiado previamente de um empréstimo tipo habitação, o qual
deverá ser liquidado.
- Nos casos de suspensão do vínculo laboral, seja temporária ou definitiva, o trabalhador

deverá continuar a pagar ao Instituto nas mesmas condições com que foi acordada a
concessão do crédito, considerando os seus sucessivos aumentos salariais até à
categoria que tinha no momento da suspensão. da relação laboral, por ordem de entrada
de acordo com o acordo celebrado entre as partes.
- Deverão ser concedidos de acordo com o orçamento autorizado e a programação anual

aprovada pela Coordenação de Gestão de Recursos Humanos.
• Aplicar-se-á aos destinos previstos no Contrato Coletivo de Trabalho:

- Construção ou conclusão em terreno próprio.
- Aquisição de moradia construída ou em construção.
- Aquisição de apartamento ou moradia em condomínio.
- Ampliação ou reparo.
- Liberação de penhor hipotecário.
- Estabelecer terreno e construir.
- Serão concedidos de acordo com a categoria ocupada pelo trabalhador e nos casos de
trabalhadores com posição provisória, o crédito será exercido com a categoria de que são
titulares e, o valor máximo dos empréstimos não deverá ultrapassar a categoria de
Médico de Família 8,0 horas.
- O valor do crédito será calculado com base no salário mensal integrado da categoria do
trabalhador no momento da concessão do empréstimo.
- O valor máximo a que o trabalhador terá direito será determinado com base no valor do
imóvel, no saldo atualizado da hipoteca, no custo do orçamento da construção, bem como
na categoria que o trabalhador ocupa no momento do arquivamento do processo. .está
devidamente integrado e autorizado.
- O benefício será concedido aos trabalhadores da Base e Confiança, que deverão ter os
melhores índices de assiduidade, pontualidade, responsabilidade e produtividade. O
atendimento será de zero a três dias de incidentes, em período de acumulação de seis
meses anteriores à data da autorização de crédito, considerando como incidentes
ausências, incapacidades por doença geral, licenças sem vencimento e bolsas de estudos
não remuneradas, cirurgias não são realizadas em conta para determinar a frequência.
- Os trabalhadores beneficiários de Empréstimo Pessoal de Médio Prazo terão o prazo

máximo de 30 dias úteis a partir da data de agendamento do crédito para integrar o

arquivo e entregá-lo ao Departamento Delegado de Pessoal, Secretaria de Benefícios ou
na Coordenação Técnica de Benefícios, Aposentadoria Trabalhista e Serviços de
Pessoal, conforme o âmbito de sua competência. A pedido do interessado, poderá ser
concedida prorrogação única, que não deverá ultrapassar 60 dias corridos.
- Para o Empréstimo Pessoal de Médio Prazo, o trabalhador assinará um documento de

crédito ou outro formulário acordado entre as partes, através do qual o trabalhador fica
obrigado a devolver o mesmo número de vezes o Salário Mensal Integrado que recebe
em empréstimo, sendo também o obrigação do trabalhador pagar uma apólice de vida
contratada pelo Instituto, em vigor no período em que o crédito é concedido, pelo valor
mútuo original e seus subsequentes saldos não pagos, designando o Instituto como
beneficiário.
- Serão atribuídos até 35 vezes o salário mensal integrado (será determinado com base no
salário tabular acrescido do conceito 11 e 20% desse valor para benefícios).
- O prazo máximo que será concedido para o reembolso do Empréstimo Pessoal de Médio
Prazo será de 12 anos.
- A percentagem de recuperação para Empréstimos Pessoais de Médio Prazo será de 30%

do SMI As categorias equivalentes ou inferiores ao Messenger 8.0 terão um desconto
percentual fixo aplicado ao salário mensal integrado recebido pelo trabalhador na data do
pagamento de 25% (vinte e cinco por cento) do crédito concedido.

consequências jurídicas, aplicando-se os juros bancários das mensalidades devidas, bem
como o Imposto sobre o Valor Acrescentado desses juros através da Coordenação
Técnica de Benefícios, Aposentadoria Trabalhista e Serviços de Pessoal , Departamento
de Desenvolvimento de Pessoas, Coordenação ou Departamento de Relações
Trabalhistas ou Chefe de Serviços Jurídicos.

Créditos de Longo Prazo
14.10. Crédito hipotecário IMSS
Apoio regulatório: Cláusula 81 do Contrato Coletivo de Trabalho.

- O Crédito Imobiliário será concedido aos trabalhadores do Instituto com modalidade
Contratação de Confiança (01), Base (02) e Bolsas (07), com base em 100% do salário,
os quais deverão atender aos seguintes requisitos:
• Ter idade efetiva de 5 anos .
• Não ter desconto nem ordem de trânsito de aplicação por ordem judicial (Conceito
155).
• Se você é trabalhador da Base, deve estar no pleno gozo dos seus direitos sindicais.
- O trabalhador deverá obter em seu recibo de pagamento a validade empregatícia emitida

em sua cessão.
- O Crédito Hipotecário será aplicado sobre o mesmo imóvel, quando o cônjuge do

interessado já tenha beneficiado previamente de um empréstimo tipo habitação, o qual
deverá ser liquidado.
- Nos casos de suspensão do vínculo laboral, seja temporária ou permanente, o

trabalhador deverá continuar a pagar ao Instituto nas mesmas condições com que foi
acordada a concessão do crédito, considerando os sucessivos aumentos salariais da
categoria que tinha à época. a suspensão do vínculo empregatício, mediante ordem de
entrada nos termos do acordo celebrado entre as partes.
- Os créditos deverão ser concedidos de acordo com o orçamento autorizado e a

programação anual aprovada pela Coordenação de Gestão de Recursos Humanos.
- Aplicar-se-ão aos destinos previstos no Contrato Coletivo de Trabalho:
- Construção ou conclusão em terreno próprio.

- Aquisição de moradia construída ou em construção.
- Aquisição de apartamento ou moradia em condomínio.
- Ampliação ou reparo.
- Liberação de penhor hipotecário.
- Estabelecer terreno e construir.
- O empréstimo será concedido de acordo com a categoria ocupada pelo trabalhador e nos
casos de trabalhadores com posição provisória, o crédito será exercido com a categoria
da qual é titular.
- O valor máximo do empréstimo não deve ultrapassar a categoria Médico de Família 8,0
horas.

- O valor do Crédito Hipotecário será calculado com base no vencimento mensal integrado
da categoria detido pelo trabalhador no momento da concessão do empréstimo e o valor
máximo será o seguinte:
• Para Crédito Habitação 75 vezes o salário mensal integrado; No caso dos

trabalhadores de Confiança com salário superior, o limite será da categoria de Médico
de Família 8,0 horas (o salário mensal integrado será determinado com base no
salário tabular acrescido do conceito 11 e 20% desse valor para benefícios).
• Podem ser outorgadas em conjunto (75 vezes para o Proprietário e 37,5 vezes para o
Condômino); O crédito do Coproprietário afetará o orçamento autorizado para
trabalhadores da Base ou do Trust.
• O valor do Crédito Hipotecário a que o trabalhador tem direito será determinado com
base no valor do imóvel, no saldo atualizado da hipoteca, no custo do orçamento de
construção, bem como na categoria detida pelo trabalhador no momento da arquivo
está devidamente integrado e autorizado.
- O benefício será concedido aos trabalhadores da Base e Confiança, que deverão ter os
melhores índices de assiduidade, pontualidade, responsabilidade e produtividade. O
atendimento será de zero a três dias de incidentes, em período de acumulação de seis
meses anteriores à data da autorização de crédito, considerando como incidentes
ausências, incapacidades por doença geral, licenças sem vencimento e bolsas de
estudos não remuneradas, cirurgias não são realizadas em conta para determinar a
frequência.
- Os trabalhadores beneficiários de Crédito Hipotecário terão o prazo máximo de 30 dias

úteis a contar da data em que foi agendado o crédito para integrar o processo e entregá-
lo ao Departamento de Pessoal Delegacional, Gabinete de Benefícios ou à Coordenação.
Técnico, de acordo com o âmbito da sua competência. A pedido do interessado, poderá
ser concedida prorrogação única, que não deverá ultrapassar 60 dias corridos.
- O trabalhador pagará 50% dos prêmios das apólices de vida e danos, cuja recuperação
será realizada em quatro quinzenas, cuja inclusão ocorrerá na segunda quinzena de maio
e na primeira quinzena de dezembro de cada ano, conforme o custo do prémio
correspondente., através dos Conceitos 131 Financiamento Seguro de Vida Crédito
Hipotecário ESMI e 132 Financiamento do Seguro de Danos Crédito Hipotecário ESMI,
comunicação prévia dos custos dos prémios por parte da área reguladora.
- O prazo máximo que será concedido para a amortização do Crédito Habitação será de 25
anos.
- A percentagem de recuperação do Crédito Habitação será de 30% do SMI As categorias

equivalentes ou inferiores ao Messenger 8.0 terão um desconto percentual fixo aplicado
ao salário mensal integrado recebido pelo trabalhador na data do pagamento de 25%
(vinte e cinco por cento) do crédito concedido.

consequências jurídicas, sendo averbados na escritura, aplicando-se os juros bancários
das mensalidades devidas, bem como o Imposto sobre o Valor Acrescentado desses
juros através da Coordenação Técnica de Benefícios , Aposentadoria e Serviços de
Pessoal, Departamento de Desenvolvimento de Pessoas, Coordenação ou Departamento
de Relações Trabalhistas ou Chefe de Serviços Jurídicos.

14.11. Crédito Hipotecário INFONAVIT
Apoio regulatório: Artigo 123, Seção A, Seção XII da Constituição Política dos Estados
Unidos Mexicanos.
- O Crédito Imobiliário INFONAVIT será concedido aos trabalhadores do Instituto nas

modalidades Contratação de Confiança (01), Base (02), Temporária (03), Bolsas (07)
com base em 100% salário, Substituição (08) e Residentes (09), conforme desde
que tenham contrato de trabalho vigente.
- As retenções de crédito INFONAVIT serão efetuadas apenas a trabalhadores ativos e a

liberação da retenção deverá ser verificada no momento da aposentadoria ou pensão,
licença permanente ou temporária por qualquer motivo.
- Os documentos para processamento e conclusão de créditos perante o INFONAVIT

somente poderão ser assinados por funcionários autorizados pelo IMSS e registrados na
referida Agência, devendo para tanto ser mantido atualizado o “Registro de Assinaturas
de Funcionários Autorizados a Realizar Procedimentos perante o INFONAVIT”. .”.
- As retenções do Crédito INFONAVIT de trabalhadores aplicadas em excesso antes da

exclusão da folha de pagamento em razão do prazo de amortização do crédito ou
liberação da retenção, não poderão ser reembolsadas em folha de pagamento.
- O Departamento de Pessoal nas Delegações e a Coordenação Técnica de Benefícios,

Aposentadoria Trabalhista e Serviços de Pessoal, deverão exercer rigoroso controle e
acompanhamento dos “Avisos de Retenção de Descontos” dos trabalhadores, com base
na data do seu recebimento e no processamento imediato quinzenal, eles também
monitorarão seu tempo inclusão à folha de pagamento,
realizando
Conciliações quinzenais para evitar omissões de pagamento.

Vários benefícios
14.12. Copos
Apoio regulatório: artigo 75.º e artigo 12.º inciso V do Regime de Aposentações e Pensões
da CCT.
- Concessão aos trabalhadores: Confiança (01), Base (02), Temporários (03) e Suplentes
(08), bem como Internos de Graduação (05), Bolsistas (07), Residentes (09),
Aposentados e Pensionistas.
- A autorização da prescrição deverá ser assinada pelo Diretor da Unidade.
- Apenas serão processadas prescrições emitidas por médicos do IMSS.
- As prescrições terão validade de 90 dias.
Procedimentos
1. Receba do seu chefe imediato a prescrição médica de óculos, crachá ou carteira de

identidade, último comprovante de pagamento, e se for trabalhador substituto (08) o
contrato vigente.
2. Verifique se a parte inferior da receita está devidamente solicitada e entregue-a ao seu

chefe imediato para obter assinatura de autorização.
3. Ele entrega ao seu subordinado a documentação devidamente autorizada para ser

devolvida ao trabalhador, aposentado ou pensionista e orienta sobre a ótica com a qual
o Instituto possui convênio.
4. Verifique se o cartão de controle de fornecimento de óculos está atualizado e arquivado.
5. Arquiva os registros por um ano e ao final os envia para o arquivo do

concentração para guarda por cinco anos.
14.13. Pagamento complementar de creche (conceito 025)
Apoio regulatório: cláusulas 76 e 8. Transição e Regulamentação de Creches para Filhos de

Trabalhadores do IMSS do CCT.
Políticas e Requisitos
- Concessão aos trabalhadores: Fiduciário (01), Base (02), Temporários (03), Bolsistas
(07), Suplentes (08) e Médicos Residentes (09).
- O pagamento complementar de creches (Conceito 025) deverá ser aprovado pelo

Departamento Delegacional de Creches.

- O complemento de creche será concedido até os filhos completarem seis anos.
- O pagamento retroativo da complementação de creche não deve ultrapassar 60 dias

corridos.
Procedimentos
1. Receber do seu chefe imediato o original e uma cópia do pedido de complemento de

creche, cópia autenticada e fotocópia da certidão de nascimento da criança e cópia do
último comprovante de pagamento.
2. Verifique se a documentação contém o nome e a assinatura de autorização .
3. Incluir na quinzena ou mês imediato do processo e verificar se o conceito está

pagar de acordo com a regulamentação estabelecida através do conceito 025.
4. Verifica o SIAP e, se necessário, corrige os documentos de origem e os atualiza com

base nas modificações da aplicação.
5. Verifica se o pessoal júnior arquiva os documentos de origem durante o período de

pagamento e, uma vez concluído o serviço, eles são enviados para o arquivo de
concentração.
14.14. Compensação de passagens (conceito 027)
Apoio regulatório: cláusula 103 e Regulamento de Pagamento de Passagens da CCT.
1. O pagamento dos ingressos será concedido aos trabalhadores de: Confiança (01), Base
(02), Substitutos (02), Temporários (03), Bolsistas (07), Suplentes (08), com salário não
superior à categoria do Chefe da Seção de Químico Clínico.
2. O pagamento retroativo não poderá ultrapassar sessenta dias, exceto para os

trabalhadores substitutos (08), que poderá ser até noventa dias antes da assinatura do
recebimento do requerimento e deverão apresentar sua solicitação de pagamento
trimestralmente.
3. Todos os pagamentos de tarifas deverão ser devidamente comprovados e autorizados

pelas respectivas Comissões e incluídos na folha de pagamento na devida forma e
dentro do prazo.
4. A disponibilização de bilhetes será suspensa aos trabalhadores que possuam

autorização temporária sem vencimento superior a 15 dias, nos termos do disposto na
cláusula 44 do CCT, não devendo ser suspensa por férias, licenças por doença ou
inferiores a 15 dias. .

Procedimentos
1. Receber do seu chefe imediato para os trabalhadores (08) Substitutos, o requerimento

devidamente solicitado, bem como o original do contrato e os recibos de pagamento
correspondentes às quinzenas pelas quais solicitam o pagamento.
2. Receba do seu chefe imediato o Link para o Ticket Folha de Pagamento
3. Receba a solicitação do seu chefe imediato com fotocópia do comprovante de

pagamento.
4. Verifique e atualize, se necessário, se o pagamento é realizado através do conceito 027.
5. Arquivar os documentos de origem durante o período de pagamento e, uma vez

concluído o serviço, eles são enviados ao arquivo de concentração para guarda e
custódia por cinco anos.
14.15. Compensação de passagens fixas (conceito 026)
Apoio regulatório: cláusula 103 e Regulamento de Pagamento de Passagens da CCT.
Este benefício é concedido apenas aos trabalhadores que exerçam as suas funções fora do
seu local de trabalho e com as seguintes categorias:
- Promotor de Estomatologia.
- Assistente social.
- Enfermeira Especialista em Saúde Pública.
- Nutricionista Nutricionista.
- Auxiliar de Enfermagem em Saúde Pública.
- Assistente médico.
14.16. fundo de aposentadoria
Adicionar:
Apoio regulatório: Cláusula 143 e Regulamento do Fundo de Aposentação dos

Trabalhadores do IMSS.
- Podem ingressar no Fundo trabalhadores de Confiança (01) e Base (02).
- Não deve ter menos de 30 dias.
- Para os trabalhadores que mudaram de residência, o processo deverá ser enviado à

Delegação de Destino.
- A Delegação de Destino tem a obrigação de verificar a atualização dos registos.
- Se o trabalhador decidir cancelar, deverá aplicar-se o seguinte:

Artigo
Não. Contribuições (mensal) Marca baixa
19 menos de 30 01
20 Mais de 30, mas menos de 60 02
25 Mais de 60 03
20 Mais de 60 04
Procedimentos
1. Receber do chefe imediato o “Solicitação de ingresso, reingresso ou mudança de grupo”,

original da carta do beneficiário e último comprovante de pagamento.
2. Verifique se cumpre todas as políticas estabelecidas sobre o assunto e solicite a parte

inferior do pedido para inclusão na folha de pagamento na quinzena imediata do
processo.
3. Verifique se a contribuição está aplicada corretamente através do conceito 196 e abra

um arquivo.
4. Arquive os arquivos durante o período de contribuição e, uma vez cancelado o registro,

guarde-os por toda a vida.
15. APOSENTADORIAS E PENSÕES
15.1. GENERALIDADES
Principais atividades relacionadas a aposentadorias e pensões:
– Efectuar a inclusão atempada no Sistema Integrado de Administração de Pessoal (SIAP),

das resoluções aprovadas pela Comissão Mista Nacional de Aposentações e Pensões ou
pela Subcomissão Mista, que concedam pensões de reforma ou pensão, viuvez,
orfandade ou ascendência derivadas da morte de um trabalhador ativo, aposentado ou
pensionista, de acordo com a regulamentação estabelecida sobre a matéria.
– Efetuar a certificação de capacidade creditícia e não endividada, para concessão de

benefícios solicitados por aposentados e pensionistas.
– Promover e processar o pagamento da folha de pagamento com crédito em conta bancária

de aposentados e pensionistas, bem como de beneficiários de “Previsão Judicial”, e
atualizar os cadastros no SIAP.
– Cuidar da emissão e certificação de procurações e garantir que seja realizado o controle

de sobrevivência dos aposentados e pensionistas, com a periodicidade regulamentada.
– Identificar as dívidas de aposentados e pensionistas falecidos e realizar as ações

necessárias para sua recuperação em conjunto com a Coordenadoria de Relações

Trabalhistas.
– Controlar as aposentadorias e pensões não cobradas ou canceladas, informando

prontamente a Divisão de Aposentadoria Trabalhista, marcando cópia para a Tesouraria
Contábil e Delegacional das pensões canceladas por falecimento de aposentados e
pensionistas.
– Responder a dúvidas e fornecer a documentação e informações solicitadas pela Diretoria

Jurídica (Sede de Serviços Jurídicos) para atendimento de ações trabalhistas em que
sejam exigidos benefícios do Regime de Aposentadorias e Pensões;
– Integrar e salvaguardar os arquivos dos aposentados e pensionistas.
15.2. REGIME DE APOSENTADORIAS E PENSÕES QUE FAZ PARTE DO ACORDO

COLETIVO DE TRABALHO
Aspectos relevantes do Regime de Aposentações e Pensões em vigor em 16 de março

de 1988
Art. 1º O Regime de Aposentadorias e Pensões dos Trabalhadores do Instituto é um

estatuto que cria proteção mais ampla, e complementa o plano previdenciário
determinado pela Lei da Previdência Social, nos seguros de invalidez, velhice,
velhice e morte.
As reformas e pensões concedidas ao abrigo deste regime incluem,

relativamente aos trabalhadores, a dupla qualidade de segurado e de
empregado do Instituto.
Artigo 3.º O complemento a que se refere o artigo 1.º será constituído pela diferença entre o
âmbito correspondente segundo a Lei da Segurança Social, considerando as
prestações familiares e/ou auxílios assistenciais e o concedido por este Regime.
Artigo 4º Os valores das aposentadorias e pensões serão determinados com base nos
seguintes fatores:
a) Os anos de serviços prestados pelo trabalhador ao Instituto.
b) O último salário que o trabalhador usufruía no momento da reforma ou
pensão, integrado conforme indicado no artigo 5.º deste Regime.
A aplicação de ambos será feita de acordo com as tabelas A, B ou C previstas

neste artigo.
Artigo 5º Especifica os conceitos que compõem o salário-base, bem como os conceitos que
ficam condicionados à sua concessão, desde que por eles tenha sido
contribuído para o Fundo de Aposentadorias e Pensões e seja recebido na data
da concessão da aposentadoria ou pensão.
Indica que o salário base será limitado ao equivalente ao estabelecido para a

categoria de Médico de Família 8,0 horas acrescido dos benefícios que lhe são
inerentes e de acordo com a área em que o serviço é prestado e a antiguidade
do trabalhador.

Indica como é determinado o valor básico da aposentadoria ou pensão.
Artigo 6.º Os reformados e pensionistas abrangidos por este regime receberão um prémio
mensal de 25% do valor da reforma ou pensão que estejam a receber,
independentemente do prémio anual previsto no artigo 22.º.
Artigo 7º Anualmente, no mês de julho, os aposentados e pensionistas receberão, a título de

Fundo de Poupança, o equivalente ao número de dias a que

A cláusula 144 do atual Contrato Coletivo refere-se ao valor mensal da aposentadoria ou
pensão e será proporcional ao tempo de aposentadoria ou pensionista,
computado de 1º de julho a 30 de junho do ano seguinte, desde que atendam
aos requisitos de contribuição para o “Fundo de Aposentações e Pensões”, pelo
tempo previsto neste artigo.
Artigo 8.º O direito incondicional à pensão é adquirido por:
- Idade avançada com 60 anos de idade e reconhecido mínimo de 10 anos de
serviço ao Instituto.
- Velhice com 65 anos de idade e reconhecido mínimo de 10 anos de serviço.
O trabalhador com 60 anos de idade reconhecido há pelo menos 10 anos ao

serviço do Instituto pode diferir o exercício do seu direito à atribuição da pensão
de velhice até completar 65 anos. Por cada ano de diferimento do gozo da
pensão por idade avançada, o valor mensal será acrescido de 1% do vencimento
base.
Artigo 9º Ao trabalhador com 30 anos de serviço no Instituto sem limite de idade será
concedida sua aposentadoria com o valor máximo estabelecido na tabela “A” do
artigo 4º do próprio Regime.
A aposentadoria por anos de serviço inclui, no que diz respeito aos

trabalhadores, seu duplo caráter de segurado e de trabalhador do Instituto.
Artigo Fornecem a base para a concessão de:

10 e a) Pensão definitiva por invalidez por doença geral.
Artigo b) Pensão definitiva por invalidez por risco laboral
11
Artigo Os aposentados e pensionistas têm direito a:

12.º I. Ao valor da aposentadoria por anos de serviço ou pensão por idade
idade avançada, velhice, invalidez ou risco laboral.
II. Assistência médica para ele e seus beneficiários.
III. Atuação através da Comissão Mista de Proteção Salarial e das lojas
do Instituto, nos termos dos respetivos regulamentos.
IV. Empréstimo para conta de aposentadoria ou pensão até o
equivalente a dois meses do valor. O prazo de pagamento não
ultrapassará 10 meses e não incidirá juros.
V. Fornecimento de óculos de acordo com a Cláusula 75 do Contrato
Trabalho Coletivo (até 2 vezes na vigência de cada CCT).
Por falecimento do aposentado ou pensionista, será concedido a quem
apresentar cópia autenticada da certidão de óbito e original da fatura de
Artigo despesas funerárias o valor dos benefícios estabelecidos para este conceito pela
13.º Lei da Previdência Social (dois meses do mínimo vigente). salário no Distrito
Federal), mais cinco mensalidades do valor da aposentadoria ou pensão.
Este benefício é extensível aos pensionistas por viuvez, orfandade e

ascendência.
As mensalidades de aposentadoria ou pensão devidas ao falecido, bem como os

demais benefícios gerados como aposentado ou pensionista e não cobertos,

serão efetivados aos beneficiários designados no documento testamentário.
Nota: o pagamento do auxílio às despesas funerárias está centralizado na

Comissão Mista Nacional de Aposentadorias e Pensões;
Artigo Por falecimento de trabalhador, aposentado ou pensionista, 14 serão concedidos

aos seus beneficiários, ou, quando for o caso, de acordo com o disposto neste
Regime, os seguintes benefícios:
I. Pensão deviuvez
II. Pensão deorfandade
III. Pensão deancestralidade
IV. Assistência médica
V. Empréstimo em conta previdência até o equivalente a dois meses
do seu valor, pagável no prazo máximo de 10 meses, sem incidência
de juros.
VI. Assistência assistencial ao pensionista por viuvez, quando a sua
condição física exija inevitavelmente que outra pessoa o assista de
forma permanente ou contínua, conforme parecer médico que for
formulado para o efeito. Este auxílio assistencial consistirá em 10% da
pensão de que beneficia o pensionista.
Artigo A soma das pensões de viuvez e de órfão não pode, em caso algum, ser de 15
exceder o valor total que teria correspondido ao trabalhador,
aposentado ou pensionista. Se este total for ultrapassado, cada uma das
pensões será reduzida proporcionalmente.
Artigo Os trabalhadores que deixarem de prestar serviços ao Instituto por qualquer

16 causa não relacionada com a morte, manterão os direitos que adquiriram em
a data da sua separação no Regime de Aposentações e Pensões, por um
período igual a um quarto do tempo de serviço que tenham reconhecido pelo
Instituto nessa data. O período de conservação dos direitos não pode ser inferior
a um ano.
Artigo Caso o aposentado ou pensionista mude sua residência para o exterior,

19 Seja temporária ou definitivamente, a aposentadoria ou pensão que você possui
concedido não será motivo para suspensão.
Artigo Trabalhadores com 27 anos de serviço serão contados 3 anos mais 20 para fins de
antecipação de sua aposentadoria, com o percentual máximo constante da tabela
“A” do artigo 4.º deste Regime.
Para os mesmos efeitos, os trabalhadores com 28 anos de serviço serão

reconhecidos por mais dois anos.
Aos trabalhadores do sexo feminino com 27 anos de serviço e aos trabalhadores

do sexo masculino com 28 anos de serviço, que no momento da geração do
direito à pensão por invalidez ou risco profissional e que resulte em afastamento
do trabalho, a percentagem máxima da respetiva tabela do artigo 4 deste regime.

Artigo Quando os trabalhadores no momento da aposentadoria, a pensão por idade
21 idade avançada, velhice, invalidez, risco de trabalho ou morte, tenham
reconhecida
ter no mínimo 15 anos de serviço e ocupar categoria de filial, a aposentadoria ou
pensão será calculada considerando a categoria imediatamente superior.
Artigo Aos aposentados e pensionistas Eles receberão um

Bônus anual de 15 dias
22 do valor da aposentadoria ou pensão encontrar perceberpara
o
momento do pagamento.
Artigo As aposentadorias e pensões, será aumentadonas

mesmas datas e em
24 o mesmas percentagens ou quantidades em quepara
qualquer circunstância ELE
aumentar genericamente os salários e benefícios dos trabalhadores activos, na
forma e nos termos especificados no artigo 5.º deste regime.
Artigo Aposentadorias e pensões que entraram em vigor antes de 16 de março,

25 1988, aumentarão nas mesmas datas e nas mesmas percentagens ou
montantes em que os salários e benefícios dos trabalhadores activos são
geralmente aumentados, desde que não excedam o valor mensal da reforma ou
pensão que lhes corresponderia, de acordo com este regime.
Artigo Corresponde à Comissão Nacional Mista de Aposentações e Pensões, dia 28

fiscalização e aplicação do regime, bem como resolver situações que surjam
apresentar para aplicação do mesmo e de seu regulamento, e emitir as
instruções necessárias para sua devida e célere aplicação.
Artigos Transitórios
Do artigo 1º à transição 5º, indica as características do pagamento de
aposentadorias, pensões e benefícios dos aposentados e pensionistas
anteriores a 16 de março de 1988.
Artigo Em nenhum caso as aposentadorias e pensões por velhice, velhice,

1º invalidez, riscos laborais e viuvez, pode ser inferior ao valor mensal
que corresponde à categoria de Auxiliar de Serviços Administrativos 6,5 horas,
considerando-se, para a sua determinação, o vencimento tabular, os
rendimentos e o auxílio alimentação, bem como os descontos correspondentes a
estes conceitos nos termos do artigo 5.º deste regime.
Artigo Aposentados ou pensionistas receberão bônus anual equivalente

2º 30 dias a partir do valor da aposentadoria ou pensão que estiver recebendo.
Art. 3º O Instituto atribuirá anualmente ao aposentado ou pensionista e no mês em que

atingir a antiguidade com essa natureza, valor equivalente ao valor da
aposentadoria ou pensão que estiver recebendo (gratificação anual).

O pagamento é feito conforme tabela a seguir:
ANTIGUIDADE COMO APOSENTADO OU GRATIFICAÇÃO
PENSIONISTA
De 5 a 9 anos Um mês
10 a 14 anos Dois meses
15 anos ou mais Três meses
Artigo Além disso, a cada mês, receberão auxílio de 225 4º “Complemento de

Aposentadoria ou Pensão”.
Artigo Aposentados por anos de serviço continuarão recebendo o 5º pagamento

abonos de família e/ou auxílios assistenciais, que podem ultrapassar 100%
do valor base, mas não as pensões de velhice, velhice, invalidez e risco laboral,
uma vez que estas terão um limite de 90% do valor base.
Artigo Assistência médica a ele e aos seus beneficiários, vales de mercearia, vestuário,
linha branca 12 e eletrónica nas Lojas IMSS-SNTSS, ou outros procedimentos através da
anterior Comissão Mista Nacional de Proteção Salarial.
RJP.
Empréstimo até ao equivalente a dois meses do valor da reforma ou pensão,
recuperável em 10 meses, sem incidência de juros.

15.3. APOSENTADORIA BÁSICA OU VALOR DA PENSÃO
Para aplicação das tabelas percentuais referidas no artigo 4.º nos casos de pensões de
velhice ou velhice (Tabela “A”), de pensão por invalidez (Tabela “B”) ou de risco
profissional (Tabela “C”) , devem ser levado em consideração:
- Se a fração de anos de serviço (antiguidade efetiva nos termos das cláusulas 30 e

41 do Acordo Coletivo de Trabalho) for superior a 3 meses, deverá considerar-se
como 6 meses cumpridos.
- Se a fração de anos de serviço (antiguidade efetiva nos termos das cláusulas 30 e
41 do Acordo Coletivo de Trabalho) for superior a 6 meses, deve ser considerada
como um ano cumprido.
- O vencimento base terá como limite para cálculo do valor base da reforma ou
pensão, o equivalente estabelecido para a categoria de Médico de Família a 8,0
horas, acrescido dos benefícios que lhe forem inerentes e de acordo com a área
em que o serviço é prestado. e a antiguidade do trabalhador.

15.3.1. Conceitos que compõem o Salário Base
CONCEITOS DESCRIÇÃO
Salário tabular mensal
002 + Bônus
011 + Assistência à renda (Cláusula 63 Bis subseção-b)
012 * + Dia descontínuo
013 + Bônus. Cláusula 86
014 * + Doença infecciosa não médica
015 * + Área isolada
016 * + Alto custo de vida
020 + Auxílio para pagamento de aluguel (Cláusula 63 Bis subseção-a)
022 + Antiguidade para pagamento de aluguel (Cláusula 63 Bis
023 * + subseção-c)
Doença infecciosa médica
049 + Bônus
050 + Ajuda de despensa
054 * + Emanações radioativas não médicas
057 + Cuidado Integral Contínuo
058 * + Bônus de ensino de enfermagem
062 + Ajuda para livros médicos
063 * + Vapores radioativos médicos
072 + Ajuda para livros não médicos
= SALÁRIO BASE
Menos quantidades equivalentes a:
107 - Fundo de Aposentadoria e Pensões
108 - Provisão RJP
(para trabalhadores com rendimento >15/10/2005 e <28/06/2008)
151 - Imposto sobre o rendimento (ISR)
152 - Fundo de Aposentadoria e Pensões
180 - Taxas Sindicais
= VALOR BÁSICO
x % Aposentadoria ou Pensão
+ % de diferimento de pensão (se aplicável)
= Valor mensal de aposentadoria ou pensão
+ Bônus mensal de 25%
= VALOR TOTAL DA APOSENTADORIA OU PENSÃO
*Esses conceitos farão parte do salário base se forem recebidos no momento da concessão da
aposentadoria ou pensão, além de terem sido recebidos e contribuídos para o Fundo de
Aposentadorias e Pensões durante os últimos três anos nos casos de pensões por invalidez,
último cinco anos para aposentadorias e pensões por idade avançada ou velhice. Estas limitações
não se aplicarão nos casos de pensões por risco laboral.

15.3.2. Cartão de Dados para fins de Aposentadoria ou Pensão
FAIXA DE IMPRESSÃO: CGñfADJUST

DELEGAÇÃO: DATA: 23 de fevereiro de 2015
CARTÃO DE DADOS PARA FINS DE APOSENTADORIA OU PENSÃO i

EM VIGOR A PARTIR DE 1º DE JANEIRO DE 2014
OCLUSIVAMENTE PARA SER UTILIZADO NO CÁLCULO DO IPP NO APOIO À OPERAÇÃO!
DADOS GERAIS:
MENSALIDADE: Ei NOME: FUENTES RAMIREZ ANA LILIA
SEXO (MasculinoM, Feminino=F): M NÃO. SEC. SOCIAL (Afiliação): 321654887
R. F. c. : CHAVE DE
CURP:
DADOS TRABALHISTAS:
POSIÇÃO ou CATEG. (Senha e Nome): 20360280 MÉDICO DE FAMÍLIA 80
DEPARTAMENTO: 24JP02ÜÜÜÜ APOSENTADO TIPO DE PENSÃO: 260
ANTIG. Pi JUBIL. (No. de dias): 10080 DATA DA PENSÃO (ddfmmfayyy): 16/10/2014
CONCEITOS QUE INCLUEM O SALÁRIO BASE: DADOS QUANTIA

SALÁRIO TABULAR MENSAL 8,620.47 8,620.47
002 SOBRE SALÁRIO 0.00
011 AUXÍLIO DE RENDA 4,163.68
012 DIA DESCONTÍNUO 0.00
013 CLÁUSULA SALÁRIO DE BÔNUS 86 20 2,556.83
014 INFECTOCINTAGIOSIDADE NÃO MÉDICA 0.00
015 ÁREA ISOLADA 0.00
016 ALTO CUSTO DE VIDA 0.00
020 AUXÍLIO DE RENDA 450.00
022 ANTIGUIDADE (Em número de dias) 10080 8,587.70
023 INFECTOCONTAGIOSIDADE MÉDICA 0.00
049 AGUINALDO 4,362.58
050 AJUDA PARA DESPENSA 400.00
054 EMANAÇÕES RADIOATIVAS NÃO MÉDICAS 0.00
057 CUIDADO CONTÍNUO INTEGRAL 16.5 2,108.38
058 BÔNUS DE ENSINO DE ENFERMAGEM 0.00
062 AJUDA PARA LIVROS MÉDICOS 20 2,556.83
063 EMANAÇÕES RADIOATIVAS MÉDICAS 0.00
072 AJUDA PARA LIVROS 0.00
SALÁRIO BASE:----------------------------- — ---------->>>> 34.817.49
MSA4MMEKONEFCWNFENN2#MKEN7OENEL AfíTJCin.O 5-DEL R.OP-

107 FUNDO DE APOSENTADORIA 0.00
151 IMPOSTO SOBRE PRODUTOS DE TRABALHO 2,360.48
152 FUNDO DE APOSENTADORIA 1,044.52
180 DEVIDO SINDICATO (SALÁRIO CATEGORIA BASE) 8,620.47 255.68
VALOR BÁSICO:---------------------------- — ------------>>>> 31.156.79

PORCENTAGEM DE PENSÃO 100,00x 31,156.73
PERCENTAGEM DE IPP 1003 31.156.79
VALOR MENSAL DA PENSÃO 31,156.78
BÔNUS MENSAL 7,783.20
p
ara
VALOR TOTAL DE APOSENTADORIA OU PENSÃO--------------------------- -------->>>>> 38.945.98
Exemplo de valor do novo regime
Conceito 260: aposentadoria baseada em anos de serviço. Data de aposentadoria: 16 de

outubro de 2011 Antiguidade: 28 anos.

Cargo: 20360280 Médico de Família 8h00.
Conceito Quantia Descrição
260 $25,578.79 Valor mensal de aposentadoria

249 6,394.70 bônus mensal
$31,973.49
Exemplo de valor do regime anterior
Conceito 202: aposentadoria por anos de serviço.

Data de aposentadoria: 1º de julho de 1987.
Idade: 28 anos.
Cargo: 2059780 Médico de Família 8h00.
Valor Básico 5.392,88 (salário tabular do cargo cadastrado)

Conceito Quantia Descrição
202 $ 4,853.59 Valor mensal de aposentadoria
214 728.03 Valor do abono de família da esposa
225 781.00 Complemento de aposentadoria
$6,362.62 previdenciária
16. VERIFICAÇÃO DOCUMENTÁRIA PARA INCLUSÃO NA FOLHA DE

PAGAMENTO
16.1. Aposentadoria Inicial ou Resolução de Pensões
A Comissão Mista Nacional de Aposentações e Pensões centralizou o processamento

das seguintes pensões, que são concedidas através da aprovação da resolução inicial:
Aposentadoria por anos de serviço

Aposentadoria
Aposentadoria
Pensões de viúva, órfão ou ascendência, derivadas da morte de trabalhador activo,
reformado ou pensionista.
As pensões de invalidez e de risco profissional são concedidas pela referida Comissão

Nacional apenas aos trabalhadores afetos aos Gabinetes Centrais, sendo que, desde 1
de outubro de 1987, as Subcomissões Mistas de Aposentações e Pensões delegaram
funções para processar e conceder as referidas pensões aos trabalhadores afetos à
delegação. área.


SEGURANÇA E SOLIDARIEDADE SOCIAL
COMISSÃO MISTA NACIONAL DE APOSENTADORIAS E PENSÕES PARA TRABALHADORES DO IMSS

Folha nº 2
Exp. Não.
TERCEIRO.- Notificar esta resolução para: COORDENAÇÃO DAS RELAÇÕES DE TRABALHO E ORÇAMENTO-
ÇÃO, DIVISÃO DE RELAÇÕES CONTRATUAIS, ÁREA DE ACORDOS; COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS, DIVISÃO DE OPERAÇÃO DE NÍVEL CENTRAL, para efeito de
incorporação na folha de pagamento de aposentados e pensionistas; UNIDADE DE ATRIBUIÇÃO DO TRABALHADOR APOSENTADO OU PENSIONADO; SINDICATO NACIONAL DOS
TRABALHADORES DA SEGURANÇA SOCIAL; e INTERESSADO, informando-lhe que tem o direito de contestar esta deliberação caso não concorde com ela ou com o valor mensal da pensão. lação
ou pensão.
Aprovado no número do contrato , emitido por esta Comissão Nacional Conjunta de Aposentadorias e Pensões
para Trabalhadores do IMSS, em sessão ordinária realizou-se o de ________________ de _______________________________
COMISSÃO MISTA NACIONAL DE APOSENTADORIAS E PENSÕES PARA TRABALHADORES DO IMSS
PELO SNTSS PELO IMSS
Nome e Assinatura dos Representantes Nome e Assinatura dos Representantes
Endereço do interessado:
Telefone
Clínica onde você recebe atendimento médico:
16.2. ST-3 Incapacidade parcial permanente com data de início anterior 01-01
2005
O início da pensão por invalidez parcial permanente está indicado no “Relatório de

Invalidez Permanente ou Morte por Risco Ocupacional” (MT-3 ou ST-3) aprovado pela
Coordenação Delegacional de Saúde do Trabalho.
Esta data servirá de base para o cálculo da pensão, considerando o salário recebido
pelo trabalhador e a antiguidade reconhecida, até um dia antes da data de início da
pensão.
No caso de trabalhador com incapacidade parcial permanente decorrente de acidente de

trabalho, o cadastramento será realizado com conceito 267; Se for decorrente de doença
ocupacional, a alta será com conceito 268.
Se a invalidez parcial permanente resultar de acidente de trabalho e o grau de

incapacidade for até 25%, é aplicável uma compensação global equivalente a cinco anos
da pensão que lhe teria correspondido, cabendo ao Departamento Delegado de Pessoal,
Gabinete de Benefícios e Divisão de A Aposentação Laboral dos Escritórios Centrais
apoiará a quantificação da referida remuneração, a qual será comunicada a pedido do
Departamento de Relações do Trabalho ou da Coordenação das Relações do Trabalho,
conforme o caso, para que esta proceda ao seu pagamento à autoridade laboral.
Da mesma forma, a referida remuneração será facultativa ao trabalhador quando a

avaliação do grau de incapacidade for superior a 25% sem ultrapassar 50%.
Todos os casos de invalidez parcial permanente decorrentes de acidente de trabalho em

que o grau de invalidez seja superior a 50%, serão incorporados à folha de pagamento;
Da mesma forma, serão acrescentados à folha de pagamento os decorrentes de doença
ocupacional, independentemente do grau de incapacidade qualificado.
Os trabalhadores que obtiverem invalidez parcial permanente mediante pagamento

através da folha de pagamento terão direito ao pagamento do abono mensal (conceito
249) e do abono anual (conceito 249) previstos nos artigos 6º e 22 do Regime de
Aposentadorias e Pensões.
Quando um trabalhador recebe uma invalidez parcial permanente e recebe uma pensão
definitiva por risco de trabalho (262) derivado do mesmo risco, o conceito 267 ou 268
deve ser excluído e apenas a pensão definitiva permanece.

MECÂNICA DE CÁLCULO PARA DETERMINAÇÃO DA PENSÃO POR INVALIDEZ
PERMANENTE PARCIAL
Cálculo da invalidez Ao salário tabular da categoria detida pelo trabalhador no

parcial permanente dia anterior à data de início da pensão, acrescentar os
conceitos a que tem direito e fazer ajustes nos conceitos
107, 151, 152 e, se for o caso, 180, com base em o artigo
5.º do Regime de Aposentações e Pensões.
Ao valor base determinado aplica-se a percentagem (%)

que corresponde à antiguidade do trabalhador de acordo
com a tabela “C” do artigo 4.º do Regime de Reformas e
Pensões, designada por valor base de risco .
O percentual (%) de incapacidade funcional de órgãos

determinado pela Coordenadoria de Saúde do Trabalho é
aplicado sobre o valor determinado neste valor básico de
irrigação, e o resultado será o valor mensal da
incapacidade parcial permanente .
Cálculo de o O valor mensal de Incapacidade Parcial Permanente

remuneração global de 5 multiplicado por 60 meses.
anuidades em
substituição de o
pensão.
Cálculo dos ajustamentos Ao valor mensal da aposentadoria ou pensão, somar o valor
de reforma por anos de da pensão por invalidez parcial permanente (conceitos 267
serviço, pensões de ou 268), e do resultado subtrair o valor do valor básico da
velhice, velhice ou aposentadoria.
invalidez, nos termos do A diferença resultante será o valor mensal pelo qual a
artigo 125.º da Lei da aposentadoria ou pensão deverá ser reajustada para que
Segurança Social de não ultrapasse 100% do valor básico.
1973.
16.3. ST-3 Incapacidade parcial permanente com data de início posterior 01 01-
2005
De acordo com a carta circular 47 de 28 de abril de 2005, da Diretoria de

Desenvolvimento de Pessoal e Organizacional de acordo com a Jurisprudência
204/2004, da Suprema Corte de Justiça da Nação, a Incapacidade Parcial Permanente
decidiu a partir de 1º de janeiro de 2005, a indenização somente será concedida de
acordo com a cláusula 89 do Acordo Coletivo de Trabalho.

A 2) UMA DIREÇÃO DE BENEFÍCIOS MÉDICOS “ #±4 COORDENAÇÃO DE SAÚDE NO 1) FÓLIO Nº. ST-
TRABALHO
3
IMSS OPINIÃO DE DEFICIÊNCIA PERMANENTE
OU MORTE POR RISCO TRABALHISTA
DADOS SEGURADOS
±| SOBRENOME PATERHO MATERHO ¥ NOME 48) •NLMERODE AHLLALIGH
111 111111e
4]CURP ............................................................................
B)DENTI “ACNNOFNAL
1 1 1 1 1 1 1
B)8ExD
F• -□ F 1 1111111
T] M.ATKIGLLA 3| PRESLPUESTAL CLAME SER LNDAD DE ADSCRIPGGh
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aocum ÍCO
1Ú] TELEFONQ
_______ lilili lili 11 NE IIIIIIIIIIII
11) ENDEREÇO DA RUA humeho ÜLDAD ¥ ESTAL
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DADOS DO EMPREGADOR OU EMPRESA
12homeme ORAZDIN S0CIHL -J) HtüEiro MATHONAL
III 1 1 1 1 1 1 1
14 NLHENE PORRA E PALCO
lili
OPINIÃO 15)ihñAL Eu —"THL —hm TLTT— NO 831 HEMALLNCNON
FEETA LAUDGNOEINTENn
ta)LA100DOhN/EKID EXI LAE
TPODEDGTANEN mIDDDEBESCO
| | CAPACIDADE ESPERMANENTE | | 20) MORTE EH THAECTCD
PERSONAGEM DO DCTAMEN
DO
20) DATA
— . . ELE _H RE'-LHNA-I LEFLHCEOH
• M4)PHEMISONAL • 2}DEHNITTO ENFAEMAD De
28) MECANISMOS DO ACIDENTE 0 TEMPO DE EXPOSIÇÃO A (08) AGEMTE (5) COM SOU NANTE(S) E ALTERAÇÕES DE PTOD.
UEDS
TABELA DE APLICAÇÃO EBJOERE TDELART 4DEL

RJ
sim Não II
□ 22)INDLE
31) IMCAPACIDADE ORCANOFUNCIONAL [BUMA DAS PERCENTAGENS DARBALESCON LE i RA E MLMERO)
O EHHILN
31) eu * FEÜHA □ t
CSERMACIOHEs REVALUALEH
31) LOCAL E DATA- UNIDADE 36)

MEGECA
37) OPINIÃO MATRNOULA
281 A"MÜHLÜN LEL DüdIHINADN ÜLhL[ DE 4DI LITOt 2ALiüN DEL ÜütDhAÜON
HALUDENEL THAEAjO LELEEAHMNLAL üt HAÜUDENEL
THHEAjE
EEDEDEHTE CLIHIGC
2320-009-083

16.4. Resoluções Complementares
Eles derivam da resolução inicial e envolvem todo tipo de modificações e são emitidos
pela Comissão ou Subcomissão Conjunta Nacional de Aposentadorias e Pensões.
16.5. Designações de família
Consistem em auxílios às responsabilidades familiares e são concedidos aos

beneficiários do aposentado ou pensionista do Regime vigente até 15 de março de
1988, ou seja:
• Para a esposa, o subsídio é pago com conceito 214 e corresponde a 15% do

valor da pensão do titular.
• Para os filhos, o subsídio é pago com o conceito 215 e corresponde a 10% do
valor da pensão do titular.
• Para os ascendentes, o subsídio é pago com o conceito 216 e corresponde a
10% do valor da pensão do titular.
De acordo com o Artigo Transitório Quinto do Regime de Aposentações e Pensões, a

soma das pensões de invalidez, velhice ou risco laboral e dos subsídios e auxílios
assistenciais que possam ser aplicáveis, ficará limitada aos montantes máximos
indicados nas tabelas A, B ou C do artigo 4.º do referido Regime, este é 90% do valor
base.
16.6. Assistência Assistência
De acordo com o Regime em vigor até 15 de Março de 1988, os reformados e

pensionistas nos termos do artigo 12.º têm direito a três auxílios assistenciais distintos:
a) A prevista na seção IV, por falta de beneficiários e é paga com o conceito 211,
auxílio para solidão, em 15% do valor da aposentadoria ou pensão.
b) Por existir apenas um ascendente com abono de família, este é identificado com
o conceito 212 de meia assistência e recebe 10% do valor da pensão.
c) Quando, devido à sua condição física, necessitar inevitavelmente da assistência

de outra pessoa, de forma permanente ou continuada, o auxílio assistencial é
concedido após avaliação médica, tanto para o reformado ou pensionista como
para as viúvas; É identificado com o conceito 213 de assistência pessoal e o seu
pagamento é de 20% do valor da pensão.
Estas ajudas assistenciais são incompatíveis entre si. Mas é adequado pagar a ajuda do
conceito 213 juntamente com as prestações familiares; da mesma forma, é a única que
pode ser paga e ultrapassa o montante equivalente a 90% do montante de base.
Por outro lado, de acordo com o artigo 14, inciso VI do Regime de Aposentadorias e
Pensões em vigor a partir de 16 de março de 1988, somente o pensionista por viuvez,
quando sua condição física exigir inevitavelmente que outra pessoa o assista de forma

permanente ou contínua. você tem direito a um auxílio assistencial de 10% do valor da
pensão que você usufrui.
16.7. Pensões Derivadas
São aqueles que são concedidos aos beneficiários de trabalhador ativo, aposentado ou
pensionista falecido:
a) Pensão de viúva, 90%.
No caso de haver mais de dois órfãos, a percentagem da pensão de viuvez será

reduzida para, pelo menos, 40%.
Quando o pensionista viúvo se casa, pode optar por receber uma quantia
equivalente a três anos de pensão ou continuar a usufruir desta. Extinta a pensão
de viuvez, extinguem-se todos os direitos dela derivados. A Comissão Mista
Nacional de Aposentações e Pensões comunicará por ofício a autorização para
proceder ao pagamento da liquidação da pensão de viuvez, prevista no artigo
14.º, inciso I, alínea a) do Regime de Aposentações e Pensões.
b) Pensão de órfão, 20%.
c) Pensão de orfandade dupla, 30%, quando o segundo progenitor falecer antes de

16/10/1993.
d) Pensão de orfandade dupla, 50%, quando o segundo progenitor falecer após

16/10/1993.
e) Pensão de ancestralidade, 20%
A soma das pensões de viuvez e de órfão não pode, em caso algum, exceder o
montante total que teria correspondido ao trabalhador (como se tivesse recebido uma
pensão de invalidez), reformado ou pensionista. Se este total exceder cada uma das
pensões será reduzida proporcionalmente.
16.8. Benefício do Acordo H. Parecer técnico.
Acordo 240210/27 de H. O Conselho Técnico, de 24 de Fevereiro de 2010, aplica-se

aos trabalhadores com contratos de confiança que tenham recebido continuamente um
salário base superior ao de um médico de família a tempo inteiro, durante os últimos 5
anos anteriores à reforma.
Este procedimento está centralizado na Coordenação de Gestão de Recursos

Humanos, sendo aplicável o benefício deste convênio, é emitida deliberação
complementar que autoriza o Diretor de Administração ou quem delegue esta atribuição,
bem como as assinaturas dos Titulares das Coordenações de Gestão de Recursos
Humanos e Relações Trabalhistas.
O pagamento da aposentadoria será considerando o salário base da categoria detida

pelo trabalhador na data da aposentadoria, sem ultrapassar o salário base máximo do

referido acordo, que corresponde à categoria de Diretor N55 da Unidade Médica B.
16.9. Pedidos de pensão alimentícia
O desconto de pensão alimentícia aplicado aos aposentados ou pensionistas é feito

com conceito 355 e pode ser concedido de duas formas:
- Quando for recebida uma carta da área Jurídica do IMSS na qual o pedido é
comunicado
expedido pelo Juiz de Família para inclusão, modificação ou cancelamento de
pensão alimentícia e sua aplicação na folha de pagamento.
- Quando a mudança do tipo de contrato de trabalhador ativo para

aposentado ou pensionista, o arquivo já está disponível para continuar com o
desconto ordenado pela autoridade judiciária.
A pensão alimentícia está incluída no sistema de folha de pagamento, com a respectiva

modalidade de benefício.
TIPO DE BENEFÍCIO DESCRIÇÃO

001 Porcentagem sem afetação de bônus
002 Porcentagem afetada pelo bônus
003 Valor fixo com alocação de bônus
004 Valor fixo sem afetar o bônus
Nos casos de aposentados ou pensionistas que também recebam pensão por invalidez
parcial permanente, o valor mensal pago por esse conceito deverá ser considerado
como recebimento do valor dos benefícios quando a ordem judicial expedida pelo Juiz
de Família assim o considerar.

Cartas do Chefe dos Serviços Jurídicos (nos casos de Delegações) ou da Área Cível e
de Processo Especial da Divisão de Regulação Tributária e Assuntos Especiais (nos
casos de Gabinetes Centrais), com as quais é comunicada a ordem judicial de retenção,
modificação ou cancelamento de pensão alimentícia, especificando a data a partir da
qual se aplica.
16.10. Assistência para despesas funerárias
c. DIRETOR JURÍDICO DO INSTITUTO MEXICANO DE SEGURANÇA SOCIAL.

PRESENTE
Em cumprimento ao disposto no parágrafo resolutivo terceiro da decisão final de 29

de maio do corrente ano, proferida no processo do JULGAMENTO DE ALIMENTAÇÃO POR
TRIBUNAL 20 DO APARÊNCIA movido por NUÑEZ SANCHEZ MARIA DEL CARMEN contra JUAN MIGUEL VARGAS
FAMILIAR RAMIREZ processo número 1502 / 2000, escrevo-lhe isto para informar que a PENSÃO DE
SECRETÁRIO "B"
EXP. NÃO. 1502/2000. ALIMENTAÇÃO originalmente decretada como provisória composta por cinquenta por cento, a que se
Chefe da Coordenação Técnica de referia o ofício número 4.980 de 4 de novembro de 2000, ficou SEM CTO. O acima exposto para todos
Operação de Nível Central os efeitos legais a que possa haver
PRESENTE
lugar.
Reiterando os protestos da minha atenta e distinta consideração.
SUFRÁGIO EFICAZ, SEM REELEIÇÃO. MÉXICO D. F. EM 14 DE OUTUBRO DE 2002

C. VIGÉSIMO JUIZ DE FAMÍLIA.
LIC. ENRIQUE GONZALEZ RODRIGUEZ
Em caso de falecimento de aposentado ou pensionista a partir de fevereiro de 2011, a

Comissão Nacional Mista de Aposentadorias e Pensões solicita ao Departamento
Delegado de Pessoal o preenchimento do formulário de liquidação de auxílio-funeral,
para processar o pagamento antes da Contabilidade e Processamento de Desembolsos.

IMSTITUTOMEXCAMO DE 8B3URD SOCIAL
DRECDOM DEADM MISTRACIOM E BWALUACIOM DE DELB3ACDOME
UNDADDEPERSOMAL
COORDIMACOOM DEREACOOME8 TRABALHO
COMISOM NACO NAL MXTA DEJUBLACOME E PMSOOME
CÁLCULO DE AUXÍLIO PARA DESPESAS FUNERAIS E RECUPERAÇÃO DE DÍVIDAS

DATA DE TRABALHO COM:
DADOS8 DE JU PARA LADO O PEN 3ON ADO FAI L ECIDO
Mo. Espedente
Mahoula
Primeiro nome nome collotnb
Data do ubilaolón ou banner idiaireo u TuurdelaPenakn}

Nome do benelolar bandeira hiportomensual
Coot detileolmkent (llfmo me cober mporedel alarlo mínimo
Conceito Pago» tipo de banner
IMDeMKIzaaOw 1
Ouente +2030105
42030105 5 Monbomercinidelapenda po. ARTE. 13RJ.P. VGBITE
2 Wonomercim sdlalomhmo comida ARTE. 10” libras. XAGFBTE
Pequenos .00
COLEÇÃO8 PÓS EROREB PARA A CONTA FAL L ECMMI BTO 1

PECERCIOME '
qent Conceito"
Denominação dac eu importo
>0(1000
Adição: #0.00
CREDTO8 INSOLUTOS DO EXTINTO Ei

DEDUOCOME8 |
Denominação
Quente Conoepto eu importo
Adição: lo.oo
Aoanoe iquldo: às 10h00

Líquido para pagar* pela ajuda de gaco c de unerd:
HABORO
RECEBIDO COM FORMI DAD FRBT AZION B DE ACORDO COM O RBJMB DEJUBLACIOME E PBSOME8 E LEI 8BURO
AUTOR2O DATA DE RECBOON DECHHUE
JEE DA ÁREA DE TRABALHO RBI RD OU JEE CEL CE PARTE AMBIENTE DE PESSOAL
16.11. Pedido de mudança de residência
Compete à Divisão de Aposentações Laborais e aos Departamentos de Pessoal

Delegado, através dos Gabinetes de Benefícios, manter estreita coordenação para
atender aos pedidos de mudança de residência assinados por reformados, pensionistas
ou beneficiários.

A Delegação de origem deverá enviar o processo do aposentado ou pensionista, com
toda a documentação que comprova os pagamentos e descontos que são efetuados na
folha de pagamento, e cópia do comprovante de pagamento do mês em que é feito o
referido envio, destacando em o documento de envio se o desconto for feito por ordem
judicial (conceito 355) e se o pagamento ao beneficiário da pensão alimentícia for feito
em Delegação diferente, e se efetuar os pagamentos em conformidade com a sentença.
Da mesma forma, será anexado o controle do fornecimento de óculos, o controle e

registro de certificação de créditos e, se for o caso, o controle de sobrevivência.
A Delegação de origem exige o relatório de “Cancelamento de Inscrição por Mudança

de Residência de Aposentadoria ou Pensão” e acessa o SIAP no processo interativo
através dos aplicativos:
1. mestre funcionário
2. modificação de marcas de cancelamento de registro e
3. caixa postal de mudança de residência, que garante que o envio e o recebimento
sejam realizados em qualquer fase, sem afetar a base de dados da Delegação de
destino.

PEDIDO DE MUDANÇA DE
DELEGAÇÃO ________________________________________
RESIDÊNCIA DE APOSENTADORIA OU
DEPARTAMENTO PESSOAL
PENSÃO
IMSS
LUGAR DIA MÊS ANO
DELEGAÇÃO DO IMSS ONDE É SOLICITADO O PAGAMENTO:
DADOS DO APOSENTADO OU PENSIONISTA

APELIDO PATERNO MATERNO NOMES)
MENSALIDADE NÚMERO DA SEGURANÇA CHAVE DE CURP

SOCIAL
ENDEREÇO PRIVADO DA NOVA RESIDÊNCIA

RUA NÃO. EXTERIOR E INTERIOR COLÔNIA
CIDADE POPULAÇÃO ENTIDADE FEDERATIVA
MUNICÍPIO OU DELEGAÇÃO POLÍTICA CÓDIGO POSTAL TELEFONE PARTICULAR UNIDADE DE MEDICINA DE

FAMÍLIA
NOME DO APOSENTADO, PENSIONISTA, TUTOR OU REPRESENTANTE LEGAL ASSINATURA DO APOSENTADO, PENSIONISTA, TUTOR OU
REPRESENTANTE LEGAL
DELEGAÇÃO DE ORIGEM
DATA EM QUE SERÁ DADA A RETIRADA DA FOLHA DE PAGAMENTO NOME E ASSINATURA
DE APOSENTADOS E PENSIONISTAS DO RESPONSÁVEL PELA PREPARAÇÃO
1300-09-102-0004-08 POR PRES-112
Tela de caixa postal de mudança de residência

Este aplicativo é composto por três abas: Download e Envio; Registro; e, Carregamento
ou Recepção. Abaixo segue uma breve descrição do conteúdo e funcionamento de cada
um deles.
Cílio Processo
Delegação de
Origem Nesta pasta é realizado o download e envio dos cadastros do
aposentado ou pensionista para a Delegação de destino.
Download e envio.
Delegação de
destino Executa o processo onde ficam registradas todas as
informações relacionadas ao aposentado ou pensionista,
Registro. prontas para carregar o banco de dados.
Delegação de
destino Nesta aba são carregados os cadastros do aposentado ou
pensionista no Banco de Dados, deixando as informações
Carregamento ou prontas para cadastro na Delegação.
Recepção.
OPERAÇÃO.
Delegação de Origem
1. Operar o saque do aposentado ou pensionista no aplicativo professor funcionário.
2. Acesse o aplicativo de modificação de marca de cancelamento.
3. Entre no aplicativo de caixa postal de mudança de residência, na aba download e

envio.
4. Clique no perfil Run 2 para iniciar o download e enviar os logs
Os logs de arquivo baixados e enviados são os seguintes:
1. Mestre de Funcionário
2. Dados adicionais
3. Histórico de trabalho
4. História acumulada
5. Incidentes

6. Dados Fixos
7. Empréstimos
8. Amortização
9. Megatroca*
10. Beneficiários
11. História do Movimento
12. Catálogo de Funcionários
13. Lista de Assistência
14. Incidentes Diários
15. Transações agendadas
16. Lei do Absentismo
17. Solicitação de contratação
18. Contribuições Voluntárias
*Switches são ferramentas utilizadas para marcar pagamentos ou descontos de acordo com determinados
critérios.
Quando o download e o envio forem concluídos, aparecerá a janela de aviso com a

mensagem de que o cadastro foi finalizado.
5. Pressione o botão de comando OK para fechar a tela.
Delegação de Destino
1. Entre no aplicativo Caixa Postal de Mudança de Residência.
2. Clique na aba Registro.
3. Selecione o tipo de processo desejado.
4. Insira o período do processo e pressione a tecla Tab para exibir as datas de início e
término.
5. Clique no perfil Executar, comece a registrar os arquivos mencionados acima
6. Ao finalizar, aparece a tela de aviso: FIM: Registro de Arquivo Concluído.
7. Pressione o botão Aceitar para concluir.

8. A aba Cadastro conterá: o cadastro do trabalhador; a Delegação de origem; o status
de operação “Pronto para Carregar”; e, confirmação de inscrição.
9. Clique no perfil Lupa para visualizar os casos registrados no processo e período

selecionado.
10. Clique na guia Carregar e Receber.
Esta aba incluirá: o cadastro do aposentado ou pensionista; a Delegação de Origem;

o status “Faltando para carregar”.
11. Insira o período do processo e pressione a tecla Tab para exibir as datas de início e
término.
12. Selecione o tipo de processo desejado.

13. Clique no perfil Run 2 , comece a carregar os arquivos mencionados acima (18
arquivos).
Ao terminar, aparece a tela de aviso de FIM: “Upload de arquivo concluído”.
14. Pressione o botão Aceitar para concluir.
16.12. Cartas de extensão, pagamento de abonos de família ou pensões de órfão
Para o pagamento de abonos de família ou de pensões de orfandade, relativamente aos

filhos beneficiários maiores de 16 anos e até 25 anos, é necessária a apresentação do
certificado de estudos à Comissão Mista Nacional de Aposentações e Pensões ou à
Subcomissão Mista correspondente. que sancionará a sua validade e determinará o
prazo de prorrogação do referido pagamento.
É recebido da Comissão ou Subcomissão Mista Nacional de Aposentadorias e Pensões,

ofício de prorrogação do pagamento do salário-família; pensão de órfão; ou liquidação
de pensão de orfandade, para o beneficiário que tenha concluído os estudos ou
complete 25 anos de idade, tanto nos casos concedidos com base no Regime de
Aposentadorias e Pensões anteriores a 16 de março de 1988, quanto no atual.
A análise, cálculo e inclusão na folha de pagamento é realizada através dos seguintes

aplicativos:
1. Atualização do Beneficiário
2. Inclusão e Exclusão de Conceitos.
16.13. Aplicativo para abertura de conta de investimento
É preenchido o requerimento de abertura de conta de investimento imediato para que o

interessado possa processá-lo na agência bancária mais próxima de sua central de
pagamento, recebendo seu contrato de abertura e cartão plástico; e com a cópia do
contrato é cadastrada a conta bancária, modificando a forma de pagamento através do
Cadastro de Funcionários e no caso de beneficiários, também por Atualização de
Beneficiários.

AUTORIZAÇÃO PARA PAGAMENTO DE APOIO ATRAVÉS
ACREDITAÇÃO DE CONTA
LUGAR E DATA:
INSTITUTO MEXICANO DE SEGURANÇA SOCIAL PRESENTE.

Dado que no arquivo nº. ____________________ integrado por ocasião do julgamento de _______ arquivado
em corte ___________________________ da família de D. F. trabalho no comércio nº. ______ no qual
contém uma disposição a favor do abaixo-assinado, de modo que a Instituição é obrigada a deduzir dos rendimentos do
pensionista_____________________________________________________ com número de registro
_______________ a porcentagem de ___________ e entregá-lo ao abaixo assinado como pensão alimentícia; Para atender aos
meus interesses, autorizo o Instituto Mexicano de Seguridade Social a creditar o valor correspondente na conta bancária
cujos dados forneço a seguir:
( ) Verificações ( ) débito
NOME DA FILIAL DA INSTITUIÇÃO BANCÁRIA PROPRIETÁRIA (Nº:. E Nome) Não. POR CONTA
RFC
LAR
Aceito que, se o Instituto me solicitar, lhe fornecerei o(s) extrato(s) de conta que solicitar como prova de pagamento da
pensão.
Da mesma forma, comprometo-me a notificar por escrito a Área de Aposentadoria Trabalhista da Divisão de Benefícios de
Pessoal e Administração dos Escritórios Centrais, localizada em Villalongín 117, Edif. 1, 6º andar, Col. Cuauhtémoc, 06600,
Distrito Federal, o cancelamento ou modificação da referida conta bancária com 60 dias de antecedência ao pagamento da
pensão em questão, eximindo o Instituto de qualquer responsabilidade por qualquer situação que ocorra pela omissão desta
informação.
Esta autorização produzirá efeitos a partir da data e até que termine o vínculo laboral entre o Instituto e o referido
trabalhador pensionista ou a autoridade judicial competente determine o contrário.
Sinceramente
Nome e Assinatura do Beneficiário
Anexo: Cópias do Contrato de Abertura de Conta Bancária, da Resolução Judicial e minha identificação

CONTRATO
CONTA DE INVESTIMENTO IMEDIATO
CONTA DE PAGAMENTO IMEDIATA

DATA: 07-ABR-2000
FILIAL: 053 VIA PARQUE (53)
QUADRADO: 001 MÉXICO ITO INICIAL: $ 1.00 MOEDA: NACIONAL CONTA: 4663435-8
REGIME: PESSOAL DO
DEPOS
INFORMAÇÕES GERAIS DO PROPRIETÁRIO
NOME: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
RFC XXXXXXXXXXXXX TIPO DE CONTA:
ENDEREÇO: RUA E NÚMERO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

COLÔNIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX c. Q. XXXXX
CIDADE/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ENDEREÇO PARA ENVIO DE CORRESPONDÊNCIA:

RUA E NÚMERO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
COLÔNIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX c. Q. XXXXX
CIDADE/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
O CLIENTE RECEBE O NÚMERO DO SEU CARTÃO: XXXXXXXXXXXXXXXX
CONTAS PARA OPERAR ATRAVÉS DO BANCO POR TELEFONE
CARA CONTA CARA CONTA CARA
XXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXX
XXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXX
NOMEAÇÃO DE FIDUCIÁRIOS (BENEFICIÁRIOS)
NOME RELAÇÃO PERCENTAGEM

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
TOTAL: 100%
CONDIÇÕES DE ENTREGA DO SALDO CORRESPONDENTE
A BANCOMER'S TRUST MANAGEMENT ENTREGARÁ DIRETAMENTE A PARCELA DO

SALDO QUE CORRESPONDER AOS BENEFICIÁRIOS SE SÃO MAIORES OU
ATRAVÉS DO SEU REPRESENTANTE LEGAL. SE FOREM MENORES QUANDO
FORNECEREM O MORTE DO TITULAR À GESTÃO FIDUCIÁRIA DO BANCOMER.
O CLIENTE AUTORIZA A ABERTURA IMEDIATA DE UMA CONTA DE INVESTIMENTO EM FOLHA COM O BANCOMER PARA QUE AS SUAS PERCEPÇÕES SALÁRIORES SERÃO PAGAS AO MESMO, BEM COMO REALIZAR COM O
BANCOMER, SA, DECIDIU CELEBRAR OS CONTRATOS QUE RECEBE NESTE ATO COM ESTA INSTITUIÇÃO , O QUE LEU ATENTAMENTE E CONCORDA COM SEU CONTEÚDO, TERMOS E CONDIÇÕES, DEFININDO SUA TOTAL
ADESÃO AOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES DOS MESMOS.
O PRESENTE D FORMULÁRIO DE PARTE CHÁ DE CONT ATOS, ASI C MO EL D E INVESTIMENTO IMEDIATO NA FOLHA DE PAGAMENTO.
OCUMENTO INTEGRADA
AS FESTAS DO REPRESENTAM QUE O BANCOMER, A QUALQUER MOMENTO, PODERÁ OA TRA É DE ÓRGÃOS LEGALMENTE AUTORIZADOS, PARA CORROBORAR RELATÓRIOS E ANTECEDENTES DE CRÉDITO
CLIENTE EM SEU
ASSINATURA DO CLIENTE NOME E ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO AUTORIZADO

PROPRIETÁRIO
Formas de pagamento
1. DINHEIRO
2. VERIFICAR
3. ACREDITAÇÃO DE CONTA

16.14. Comprovante de aposentadoria ou pensão não cobrada há três meses
Por meio do “Mestre de Empregados” é aplicada marca de demissão temporária (03) aos
aposentados ou pensionistas que não compareceram para recolher ou recolher seus recibos
de pagamento a receber em crédito em conta, por três meses consecutivos.
Nos casos de beneficiários, a marca de cancelamento é operada por “Mestre de

Funcionários” e, em “Atualização de Beneficiários e Inclusão e Exclusão de Conceitos”, o
conceito em questão é eliminado.
Para voltar a incluir os cadastros, ao verificar a sobrevivência do titular ou beneficiário, eles

são reativados através do requerimento de aposentado e pensionista, e para os beneficiários
o caso também deve ser reincluído no requerimento de Benefícios dentro da subaplicação
Atualização de Beneficiários.
17. PEDIDOS DE APOSENTADORIA E PENSÕES NO SIAP
Para que os operacionais de reformas e pensões possam exercer as diversas atividades

envolvidas na administração dos benefícios previstos no Regime de Aposentações e
Pensões, deverão utilizar basicamente as seguintes aplicações:
FORMULÁRIOS FUNÇÃO
1 Mestre dos funcionários. Modificação dos dados do proprietário.
2 Aposentados e pensionistas. Mudança de tipo de contrato.
3 Atualização dos beneficiários. Inclusão, modificação ou exclusão de
componente familiar ou tutor e pensão
alimentícia.
4 Pagamentos retroativos ou descontos para
Inclusão e exclusão de conceitos. diferentes conceitos.
5 Dados adicionais. Inclusão de ajuda assistencial.
6 Incapacidade parcial permanente. Inclusão ou modificação de dados de
incapacidade permanente parcial.
7 História acumulada. Modificação nos contadores.
8 Inclusão de mensagens. Inclusão ou modificação de mensagens.
9 Modificação de códigos de Mudanças de residência.
10 Mudanças de residência. Cancelamento de registro e/ou registro por
mudança de residência.

17.1. Mestre de Funcionário
Este aplicativo é utilizado para modificar dados do titular, como: nome, cadastro federal de
falecidos, chave única de cadastro populacional, endereço e percentual (%) de pensão.
TECLAS INFERIORES
01 Morte do aposentado ou pensionista

02 Mudança de residência
03 Suspensão de aposentadoria ou pensão
04 Diferimento de aposentadoria ou pensão
05 Liquidação da pensão de viuvez por novo casamento
06 Nenhum pagamento por invalidez parcial permanente
07 Nenhum pagamento ao beneficiário
08 Conclusão dos estudos ou completar 25 anos
09 Morte do beneficiário
Essas chaves determinam o status do registro no banco de dados como não registrado.
17.2. Novo regime dos reformados e pensionistas
Com esta aplicação, ao anotar o tipo de reforma ou pensão, altera-se o tipo de contrato de
activo para reformado ou pensionista, aplicando-se a percentagem correspondente de acordo
com o tipo de pensão e a antiguidade que tinha no momento da mudança. o tipo de contrato.
Da mesma forma, calcula o valor base que determina o valor da aposentadoria ou pensão a
pagar e permite modificar as notas de atribuição, que são:
MARCAS DE PRÊMIO
0 Caso seja necessária a ratificação no sistema dos conceitos que compõem o
valor base da categoria detida pelo trabalhador para pagamento de pensões
(conforme artigo 5º do Regime de Aposentações e Pensões).
1 Se for necessário incluir ou eliminar conceitos do valor básico.
2 Caso seja necessária a alteração do valor do valor base, prévia validação
administrativa da sua integração.
3 Caso seja necessária a alteração do valor da pensão, prévia validação
administrativa da sua integração.
Outra de suas funções é modificar os dados previdenciários do titular, recalculando o valor

básico e determinando o novo valor da aposentadoria ou pensão.
17.3. Atualização do beneficiário
Através deste aplicativo são incluídos ou modificados os dados dos beneficiários (abonos de
família, para esposa, filhos ou pais, viuvez, orfandade simples ou dupla, ou ascendência) e

disposição judicial, tais como: grupo e componente familiar, sexo, tipo de relacionamento,
código do banco, conta bancária, departamento, tipo de benefício, centro de custo, data de
início da orfandade e titular da arrecadação previdenciária.
Redistribui as percentagens dos abonos de família nas reformas e pensões do regime

anterior, bem como das viúvas e órfãos nas pensões por morte, do anterior e do novo regime.
A aba “Benefícios” inclui ou modifica os seguintes dados: data de início e data de vencimento,
percentual, percentual de bônus, forma de pagamento, valor fixo, de acordo com os
diferentes tipos de relacionamento:
TIPOS DE RELACIONAMENTO
01 Cônjuge
02 Criança
03 Pai
04 Concubina
05 Viúva
06 órfão simples
07 Órfão Duplo
08 Mãe
09 Título
Também são eliminados os conceitos de pagamento permanente que não deveriam constar
no cadastro do aposentado ou pensionista, eliminando-os automaticamente da tabela de
crédito (inclusão e exclusão de conceitos).
17.4. Inclusão e Exclusão de Conceitos
Através deste aplicativo são realizados pagamentos retroativos e descontos para diversos
conceitos.
17.5. Dados adicionais
Através deste aplicativo, são incluídos ou modificados os parâmetros ou dados que o

cadastro do aposentado ou pensionista deve conter para o correto cálculo do seu valor
básico, bem como os conceitos de auxílio assistencial 211, 212 e 213.
17.6. Incapacidade Parcial Permanente
Aplicação que permite incluir dados para determinar o valor mensal da pensão; e por inclusão
e exclusão de conceitos, é efetuado o pagamento retroativo da referida pensão.
17.7. História acumulada
Os contadores de aposentados ou pensionistas são incluídos ou modificados.

17.8. Inclusão ou Modificação de Mensagens
Com este requerimento há comunicação por escrito com o aposentado ou pensionista,

podendo os dados ser fornecidos como comprovante de pagamento individualmente ou em
bloco.
17.9. Modificação das chaves de cancelamento
Nesta função, a Delegação de origem indica a Delegação de destino e a data de retirada, nos
casos de mudança de residência.

18. GESTÃO DE TABELAS E MECÂNICA DE CÁLCULO
18.1. Artigo 4.º do Regime de Aposentações e Pensões
A.- APOSENTADORIA POR ANOS B.- PENSÃO DE INVALIDEZ C.- PENSÃO POR RISCO TRABALHISTA
DE SERVIÇO, PENSÃO POR
IDADE AVANÇADA E VELHA
Quantidade de Número de anos de Valor Jub/Pen% C. b. Valor
Número de anos Número de anos
Jub/Caneta % serviços Jub/Pen%
de serviços de serviços
c. b. C. b.
Até Até
10 anos 50.00 3 a 10 anos 60.00 10 anos 80.00
10, 6 meses 50.75 10, 6 meses 61.00 10, 6 meses 80.50
11 51.50 11 62.00 11 81.00
12 53.00 12 64.00 12 82.00
13 54.50 13 66.00 13 83.00
14 56.00 14 68.00 14 84.00
15 57.50 15 70.00 15 85.00
16 59.50 16 72.00 16 86.00
17 61.50 17 74.00 17 87.00
18 63.50 18 76.00 18 88.00
19 65.50 19 78.00 19 89.00
20 67.50 20 80.00 20 90.00
21 70.50 21 82.00 21 91.00
22 73.50 22 84.00 22 92.00
23 76.50 23 86.00 23 93.00
24 79.50 24 88.00 24 94.00
25 82.50 25 90.00 25 95.00
26 86.00 26 92.00 26 96.00
27 90.00 27 94.00 27 97.00
28 93.00 28 96.00 28 98.00
29 96.00 29 98.00 29 99.00
30 100.00 30 100.00 30 100.00

18.2. Fatores de antiguidade em 16 de outubro de 1989
5 60 4 0.166666
6 63 4.2 0.175000
7 66 4.4 0.183333
8 69 4.6 0.191666
9 72 4.8 0.200000
Anos efetivos de Dias Anuais Quinzenas Anuais Fator
antiguidade
10 75 5 0.208333
11 81 5.4 0.225000
12 87 5.8 0.241666
13 93 6.2 0.258333
14 99 6.6 0.275000
15 105 7 0.291666
16 114 7.6 0.316666
17 123 8.2 0.341666
18 132 8.8 0.366666
19 141 9.4 0.391666
20 150 10 0.416666
21 156 10.4 0.433333
22 162 10.8 0.450000
23 168 11.2 0.466666
24 174 11.6 0.483333
25 180 12 0.500000
26 186 12.4 0.516666
27 192 12.8 0.533333
28 198 13.2 0.550000
29 204 13.6 0.566666
30 210 14 0.583333
31 216 14.4 0.600000
32 222 14.8 0.616666
33 228 15.2 0.633333
34 234 15.6 0.650000
35 240 16 0.666666
36 246 16.4 0.683333
37 252 16.8 0.700000
38 258 17.2 0.716666
39 264 17.6 0.733333
40 270 18 0.750000

18.3. Tabela de Conceitos de Percepção de Aposentados e Pensionistas
Capitão Reg. Capitão Reg.
Descrição
Antigo Atual
201 267 IPP para acidente por risco ocupacional
268 IPP para doenças relacionadas ao trabalho
202 260 Aposentadoria por anos de serviço
203 261 Pensão por idade avançada ou velhice
204 Aposentadoria por antiguidade cláusula 110 C. c. T.
205 Aposentação pelo artigo 19.º do Regime de
Aposentações e Pensões
206 262 Incapacidade por risco laboral
207 263 Incapacidade devido a doença geral
208 * 264 * Morte por risco ocupacional
209 * 265 * Morte devido a doença geral
210 * 270 * Morte do aposentado ou pensionista
211 Ajuda para a solidão (15%)
212 Meia assistência assistencial (10%)
213 283 Assistência pessoal (até 20%)
214 Abono de família para esposa (15%)
215 Abono de família para filhos (10% cada)
216 Abono de família para os pais 10% cada
217 287 Pensão de viúva (90%)
218 288 Pensão por orfandade simples (20%)
219 289 Pensão dupla de orfandade (30% ou 50%)
220 290 Pensão de ascendência (20%)
222 Bônus para fundadores
223 223 Incentivos para instrutores técnicos
225 Suplemento de pensão
226 249 Bônus anual
249 bônus mensal
227 Bônus anual
228 228 Empréstimo para pensionistas
229 229 Pagamento de ajuste para centenas de pesos
255 Fundo de poupança
355 355 Provisão judicial (pensão alimentícia)
*Esses conceitos servem para identificar na base de dados do SIAP, o tipo de

falecimento do titular (não são percepção).
NOTA: O conceito 213 é para aposentados e pensionistas do regime anterior, com até
20% do valor da pensão. O conceito 283 é apenas para viúvas e com 10% do valor da
pensão.

18.4. Mecânica de cálculo para determinação do valor básico
CONCEITOS MECÂNICA
002 Bônus Salário tabular + conceito 11 x 15,86%
011 Cláusula de assistência à Salário tabular x % atual no Cpto. 11
012 renda
Dia .63Bis b)
descontínuo Salário tabular + conceito 11 x 10%
013 Cláusula de bônus 86a. Salário tabular + conceito 11 x 20%
014 * Doenças infecciosas não médicas Salário tabular + conceito 11 x 20%
015 *Área isolada Salário tabular + conceito 11 x % (conforme
entidade)
016 * Alto custo de vida Salário tabular + conceito 11 x % (conforme
entidade)
020 Cláusula de auxílio ao rendimento Quantia fixa
63Bis a)
022 Antiguidade Salário tabular + conceitos 002, 11,13,57,58 x
fator antiguidade
023 * Doenças infecciosas médicas
Salário tabular + apto. 11 x % (de acordo com
os anos permanece nas mesmas condições)
049 Bônus Aba Salário. + conceitos 002, de 10 a 19, 54,
57, 58 x 25%
050 Ajuda de despensa Quantia fixa
054 * Emanações radioativas não Salário tabular + conceito 11 x 20%
médicas.
057 Cuidado Integral Contínuo Salário tabular + conceito 11 x 16,5%
058 * Bônus de ensino de enfermagem Salário tabular + conceito 11 x 31%
062 Ajuda para livros médicos Salário tabular + conceito 11 x 20%
063 * Vapores radioativos médicos Salário tabular + conceito 11 x % (dependendo
do número de anos que você permanece nas
mesmas condições)
072 Ajuda para livros não médicos Salário tabular + conceito 11 x % (conforme
categoria)
CONCEITOS DE DEDUÇÕES
107 Fundo de Aposentadorias e
Pensões Salário base x % vigente na data da inscrição.
108 Provisão RJP
151 ISR De acordo com a tabela tributária atual
152 fundo de aposentadoria Salário base x 3%
180 contribuição sindical Salário tabular + conceito 11 da categoria base
x 2%
*Conceitos condicionados ao recebimento e contribuição ao Fundo de Aposentadoria,
conforme segue:
Nas reformas por anos de serviço, 5 anos antes da data da reforma.
Nas pensões de invalidez, 3 anos antes da data da pensão.
Nas pensões por risco laboral não há condição.

19. Controle do
processo
19.1. Generalidades
19.2. Conhecimento básico de informática
19.2.1.Introdução à computação
O computador também é chamado de computadores pessoais, PCs, computadores

domésticos, computadores para pequenas empresas ou micros. Os menores e mais
compactos são chamados de laptops. Quando os computadores apareceram pela
primeira vez, eram considerados computadores de usuário único e só eram capazes de
processar 4, 8 ou 16 bits de informação por vez. Com o passar do tempo, a distinção
entre microcomputadores e grandes computadores corporativos se atualiza, pois os
novos modelos de computadores apresentam aumento de velocidade, capacidade de
processamento de dados e multiusuários.
19.2.2. O que é um computador
Um computador ou computador, também chamado de computador, é uma máquina

eletrônica que recebe e processa dados para convertê-los em informações úteis, é
também uma coleção de circuitos integrados e outros componentes relacionados que
podem ser executados com precisão, rapidez e de acordo com o que é indicado. por
um computador, usuário ou automaticamente por outro programa, uma ampla
variedade de sequências de instruções ou rotinas que são ordenadas, organizadas e
sistematizadas de acordo com uma ampla gama de aplicações práticas.
19.2.3. Componentes básicos
Dispositivos de entrada e saída
Dispositivos de entrada/saída servem ao computador para obter informações do

mundo exterior e/ou comunicar os resultados gerados pelo computador ao mundo
exterior. Existe uma gama muito extensa de dispositivos de E/S, como teclados,
monitores, unidades de disquete ou webcams.
Teclado
Um teclado de computador é um periférico, físico ou virtual, usado para inserir

comandos e dados em um computador. Tem suas origens nas máquinas de teletipo e
nas máquinas de escrever elétricas, que eram usadas como teclados dos primeiros
computadores e dispositivos de armazenamento (gravadores de papel e cartões
perfurados). Embora fisicamente existam um número infinito de formas, elas
costumam ser classificadas principalmente pela disposição do teclado de sua área
alfanumérica, pois salvo em casos muito especiais é comum a todos os dispositivos e
fabricantes (mesmo para teclados árabes e japoneses).
Rato
É um periférico de computador portátil, usado como entrada ou controle de dados. É

utilizado com uma das duas mãos do usuário e detecta seu movimento relativo em
duas dimensões.
Scanner
É um periférico que digitaliza imagens ou qualquer outro material impresso em formato

digital.
Disco rígido
São dispositivos de armazenamento de dados do usuário que geralmente ficam dentro

do gabinete.
Monitor
O monitor ou tela do computador é um dispositivo que exibe os resultados, ou

gráficos, do processamento de um computador. Existem vários tipos de monitores:
tubo de raios catódicos (ou CRT), display de plasma (PDP), display de cristal líquido
(ou LCD), painéis de diodo orgânico emissor de luz (OLED) ou TV a laser, entre outros.
19.2.4. janelas
É um sistema operacional no qual rodam diversos programas, o mais comum e

utilizado é o Microsoft Office , que é um aplicativo de desktop, servidores e serviços
para sistemas operacionais Microsoft Windows. As diferentes versões do Microsoft
Office são utilizadas por mais de 80% das empresas em todo o mundo.
Ao longo dos anos, os aplicativos do Office cresceram substancialmente do ponto de
vista técnico, compartilhando até mesmo funcionalidades como: um corretor
ortográfico comum, um integrador de dados OLE e a linguagem de script Visual Basic
for Applications. A Microsoft também posiciona o Office como uma plataforma de
desenvolvimento para sua linha de software empresarial.
Programas comuns do Microsoft Office.
Microsoft Word é o processador de texto, Microsoft Excel é um programa de planilha.

O Microsoft Power Point é um programa para desenvolver e exibir apresentações
visuais, o Microsoft Outlook é um gerenciador de informações pessoais e um cliente
de e-mail complexo.
19.3. OBJETIVO DO MANUAL
Capacitar candidatos à 2ª categoria de Oficial de Pessoal, nas funções e atividades que
são realizadas no Gabinete de Controlo de Processos.
19.4. COMPONENTES BÁSICOS DO SISTEMA INTEGRAL DE GESTÃO DE PESSOAS

(SIAP).
El Sistema Integral de Administración de Personal (Sistema IMSS-SIAP) permite

realizar las funciones relativas de los procesos para la obtención de las nóminas

institucionales, de manera óptima, oportuna y eficiente en cumplimiento de las
disposiciones normativas, legales y las derivadas del Contrato Colectivo de trabalho.
É um sistema informático desenvolvido especificamente para o Instituto Mexicano de

Segurança Social, como uma solução integral para as atuais necessidades de
administração de pessoal; Oferece uma arquitetura moderna e eficaz para aumentar os
processos, melhorando os tempos de execução, permitindo realizar alterações na base
de dados com mecanismos de segurança que evitam modificações sem a
correspondente autorização; Você também pode implementar interfaces de arquivos
com outros sistemas, como orçamento, validade de adesão, contabilidade, caixa
econômica, seguros, etc.
Alcança a cobertura completa do ciclo de recursos humanos e fornece informação

essencial nas áreas relacionadas com a Sede de Desenvolvimento de Pessoal da
Delegação, desde as unidades operacionais até ao nível central.
METAS
■ Operar de maneira ideal, eficiente e oportuna os movimentos da folha de

pagamento que atualizam o cadastro do trabalhador.
■ Cumprir tempestivamente o pagamento de salários e benefícios estabelecidos
em C. c. T. e em regulamentos legais.
■ Promover a tomada de decisões gerando informações gerenciais e
operacionais.
■ Otimizar a qualidade do atendimento aos colaboradores, promovendo
melhorias
continue.
BENEFÍCIOS
■ Simplifica procedimentos administrativos e reduz tempos de processo.

■ Reduz custos de administração e operação.
■ Reduz o tempo para atualizar registros.
■ Possui um sistema de informações abrangente por nível de gestão para a
tomada de decisões.
■ Garante aplicações do sistema em seus processos operacionais.
■ Fortalece a autonomia de gestão.

19.5. ESTRUTURA DO DEPARTAMENTO DELEGATIVO DE SISTEMAS DE
INFORMAÇÃO E TRANSPARÊNCIA
19.5.1. Estrutura interna.
Para o seu funcionamento, o Gabinete de Controlo de Processos conta com duas

secções abaixo indicadas:

19.5.2. Objetivo do Gabinete de Controle de Processos
Gerenciar e executar com qualidade e eficiência a execução do processo de folha de pagamento
quinzenal e mensal do Sistema Integrado de Administração de Pessoas, monitorando e
fiscalizando o cumprimento dos padrões de funcionamento estabelecidos e, consequentemente,
garantindo a correta e tempestiva atualização da base de dados. de pessoal e mais produtos que
apoiam as operações e a tomada de decisões.
19.5.3. Funções Substantivas da Seção de Operação e Produção.
» Recepção e distribuição de documentação.

» Validar os valores obtidos no processo quinzenal ou mensal.
» Entregar produtos em tempo hábil aos usuários do sistema.
» Verifique a impressão de todos os produtos (Folha de Pagamento, Cartões
APS, etc.).
19.5.4. Funções Substantivas da Seção de Validação e Supervisão de

Processos.
» Coordenar com a TI a execução do processo quinzenal ou mensal.

» Atribuir códigos de acesso ao sistema IMSS-SIAP.
» Controle e otimize o uso do servidor e do sistema.
» Solicitar backups, criação de folha de pagamento, impressão de produtos
por solicitação de processo, etc.
19.5.5. Procedimentos Atuais
Atualmente existem cinco procedimentos de administração do Sistema Integrado

de Administração de Pessoas (SIAP), que descrevem as políticas e atividades que
são desenvolvidas durante o processo de folha de pagamento quinzenal para
trabalhadores, e mensal para aposentados e pensionistas, que são detalhados a
seguir:
■ Procedimento para Validar a Atualização dos Programas e Rotinas do

Sistema Integrado de Administração de Pessoas (SIAP), código 1A22-003-
001.
■ Procedimento de Atualização da Base de Dados do Sistema Integrado de

Administração de Pessoal (SIAP), código 1A22-003-002.
■ Procedimento para Cálculo Massivo e Emissão de Folha de Pagamento no

Sistema Integrado de Administração de Pessoal (SIAP), código 1A22-003-

003.
■ Procedimento para Emissão de Produtos no Sistema Integrado de

Administração de Pessoal (SIAP), código 1A22-003-004.
■ Procedimento de Fechamento Massivo de Folha de Pagamento no Sistema

Integrado de Administração de Pessoal (SIAP), código 1A22-003-005.

19.6. APLICAÇÕES DO SISTEMA
19.6.1. Atribuição de Chaves de Acesso.
A atribuição de Chaves de Acesso são técnicas desenvolvidas para proteger

equipamentos informáticos individuais e ligados em rede contra danos acidentais
ou intencionais. Esses danos incluem mau funcionamento de hardware , perda
física de dados e acesso a bancos de dados por pessoas não autorizadas. Várias
técnicas simples podem tornar o crime cibernético mais difícil. Por exemplo, o
acesso a informações confidenciais pode ser evitado através da destruição de
informações impressas, impedindo que outras pessoas vejam a tela do
computador, mantendo as informações e os computadores trancados ou
removendo documentos confidenciais das mesas. No entanto, a prevenção do
cibercrime também requer métodos mais complexos.
O maior problema que as técnicas de segurança informática têm de resolver é o

acesso não autorizado aos dados. Num sistema seguro, o usuário, antes de
realizar qualquer operação, deve identificar-se através de um código de acesso.
As senhas são sequências confidenciais de caracteres que permitem que
usuários autorizados acessem um computador. Para serem eficazes, as senhas
devem ser difíceis de adivinhar. Chaves eficazes geralmente contêm uma mistura
de caracteres e símbolos que não correspondem a uma palavra real. Para
dificultar a vida dos impostores, os sistemas informáticos muitas vezes limitam o
número de tentativas de introdução da palavra-passe.
19.6.2. Menus do sistema

Em relação aos computadores, é a lista de opções a partir das quais o usuário de um programa pode selecionar uma ação, por exemplo, escolher
um comando ou formatar parte de um documento. Muitos programas aplicativos, especialmente aqueles que oferecem uma interface gráfica de
usuário, usam menus como um meio de fornecer ao usuário uma alternativa fácil de aprender e usar para memorizar comandos de programa e
usá-los adequadamente. Ao escolher em um menu, o usuário muitas vezes é levado a um segundo menu ou a uma caixa de diálogo contendo
opções que especificam a seleção feita no menu original.
Para a operação foram elaborados menus para cada área operacional da seguinte
forma:
> Cardápio 001 Localizador de sites.

= O Localizador de Funcionários é acessado pela Web.
> Cardápio 002 Usuários do Portal da Web.

= Através do portal você acessa os diferentes grupos de trabalho.
> Menu 010 Gabinete de Relações Laborais.

= Contém todos os aplicativos que são utilizados pelo escritório,
como: Cálculo de Liquidação, Certidão de Liquidação,
Consultas.
> Menu 011 Escritório de Doações.

=> Contém todos os aplicativos que são utilizados pelo escritório,
tais como: Modificação de Códigos de Cancelamento, Caixa
Postal de Mudança de Residência, Consultas.
> Cardápio Escritório de Força de Trabalho.

012 Contém todos os aplicativos que são utilizados pelo escritório, como:
= Estrutura Organizacional, Templates, Cargos, Detalhe de
> Templates, Relatório de Saldo de Cargos, Contratações em Massa,
etc.
> Cardápio Subcomitê de escada.
013 Contém todos os aplicativos que são utilizados pelo escritório como:
^ Cadastro de Funcionários, Informações Não Planejadas.
> Cardápio Escritório de Benefícios de Pessoal .

014 Contém todos os aplicativos que são utilizados pelo escritório, como:
= Conceitos de Percepções, Contas Coletivas, Disposição Judicial,
> Validação de Captura de Vouchers, Relacionamento de Crédito
Infonavit, etc.
> Cardápio Escritório de Controle de Processos.

Contém todos os aplicativos que são utilizados pelo escritório, como:
016
= Cálculos de Folha de Pagamento Individual, Fechamentos de Folha
> de Pagamento em Massa, Remunerações Cancelado,
Transferir de Incidentes,
Geração de relatórios diversos, Situação do Fundo PREI, etc.
> Cardápio Subcomitê de Bolsas.
= Cadastro de Funcionários, Informações Não Planejadas.
>
> Cardápio Escritório de Controle Orçamentário e Obrigações Governamentais.
018 Ele contém todos os aplicativos usados pelo escritório, como
= são: Motor SUA, Certificados ISPT trabalhadores,
> Certificados ISPT aposentados, certificados Infonavit, certificados de
percepções, etc.
> Cardápio Comissão de Aposentadorias e Pensões.

^ Consulta de Arquivo Eletrônico, Atualização de Beneficiários RC,
Parecer e Execução, Atas e Acordos, etc.
> Cardápio Escritório de treinamento.

^ Instrutores, Cursos Anuais, Tipos de Treinamento, Agendamento de
Cursos, etc.
Cardápio
> 021 Subcomissão de Aposentadoria e Pensões.

=> Contém todos os aplicativos que são utilizados pelo escritório
como: Consulta do Arquivo Eletrônico, Atualização de
Beneficiários RC, Geração de Opinião, Geração de
Solicitações.
> Menu 022 Subcomitê Misto.

= Contém todas as aplicações que são utilizadas pelo escritório
como: Cadastro de Funcionários, Informações Não Planejadas.
>APS1 Assiduidade, Pontualidade e Substituições (Unidades de

Atendimento).
= Contém todos os aplicativos que são utilizados pelas unidades de
atendimento, tais como: Agendas Institucionais, Cadastro de
Absenteísmo,‡ Captura de Cartões e Incidentes, Início e
Fechamento de A. Q. S., Mudança de Período, Biometria, etc.
> APS2 Assiduidade, Pontualidade e Substituições (Unidades de
Atendimento Oportunidade)
= Contém todos os aplicativos que são utilizados pelas unidades de
atendimento, como: Agendas Institucionais, Registro de
Absenteísmo, * Captura de Cartões e Incidentes, Início e
Fechamento de A. Q. S., Mudança de Período, Biometria, etc.
‡Somente em unidades onde não há Dispositivos Biométricos.

19.7. SEQUÊNCIA DE OPERAÇÃO
Para a emissão das folhas de pagamento institucionais foi desenvolvida uma

sequência de processos, que descreve passo a passo cada um dos processos
que devem ser executados para obter tempestivamente e de forma confiável as
folhas de pagamento dos trabalhadores, aposentados, pensionistas e
beneficiários do IMSS.
CICLO QUINZENAL DA FOLHA DE PAGAMENTO DO TRABALHADOR
Atualização do banco de
dados (interativo)
Fechamento e inicialização
APS em unidades
Obtenções
Cálculo
CICLO DE FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL DE APOSENTADOS E

PENSIONISTAS

Atualização do banco de
dados (interativo)
Fecha
mento
Cálcul
o
Base de
dados
Obtenções

19.8. CONHECIMENTO BÁSICO DE INFORMAÇÕES NÃO PLANEJADAS
O tipo de sistema de comunicação mais estudado consiste em vários

componentes. A primeira é uma fonte de informação (por exemplo, tabelas de
sistema) que contém as informações que serão transmitidas. O segundo é um
transmissor (como um computador) que executa as instruções previamente
selecionadas para convertê-las em um arquivo. Este arquivo é transmitido através
de um canal ou meio (ASCII), para um terceiro componente que transforma o
arquivo original, como o Excel do Microsoft Office, e o quarto componente é o
usuário final a quem a informação é entregue, devidamente ordenada e
classificada. .
Duas das principais preocupações na informação são a redução de erros devido a

falhas operacionais nos sistemas e a utilização mais eficiente de um sistema.
19.9. GERAÇÃO DE PRODUTOS DE SAÍDA DO SISTEMA
19.9.1. Geração
A Diretoria de Controle de Processos tem a responsabilidade de gerar e solicitar

sua impressão nos casos em que a Coordenação Delegacional de Tecnologia da
Informação seja necessária para produzir os produtos e arquivos (links de saída)
que estão descritos no “Catálogo de Geração e Distribuição de Produtos”.
19.9.2. Validação
Durante o processo de Folha de Pagamento, a Diretoria de Controle de Processos solicita à
Coordenação Delegacional de Tecnologia da Informação a geração de comprovantes de
impressão daqueles produtos cuja emissão é em formato pré-impresso e com grande volume de
folhas, a fim de verificar a sequência progressiva do número de folhas, legibilidade de impressão
em originais e cópias, fator de classificação, número de pontuações e características básicas de
impressão; Se estes testes forem satisfatórios, é autorizada a impressão total do produto, estes
produtos são entre outros:
> Folha de pagamento e comprovantes de pagamento

> Cartões de Assistência
> Pessoal Nominal

> Calendário Anual de Férias
> Equilíbrio de lugares
19.9.3. Distribuição
De acordo com o especificado no “Catálogo de Geração e Distribuição de Produtos” o
O Escritório de Controle de Processos passa a gerar e distribuir os produtos emitidos pela
Sistema para usuários de informações.
A distribuição de produtos também envolve o envio de arquivos pela rede institucional para o
seguinte endereço FTP 11.14.41.11.
19.9.4. Documentos Fonte
O Gabinete de Controlo de Processos é responsável por concentrar e

salvaguardar na base de dados os documentos fonte que serviram para
actualização dos registos dos trabalhadores, por exemplo:
> Cartões APS

> Cadastros, cancelamentos e alterações de trabalhadores,
aposentados e pensionistas.
> Solicitações de reivindicação.
> Pedido de modificação de dados pessoais.
19.9.5. Arquivos de pessoal
A administração de Pessoal do Instituto é apoiada por ferramentas tecnológicas e

procedimentos administrativos de última geração, além de documentação que
identifica o histórico de trabalho de cada trabalhador dentro do Instituto. Essas
informações básicas compõem o "arquivo pessoal do trabalhador", que
representa um sistema único .de informação de suporte à operação ou tomada de
decisão exigida pelas áreas nos vários níveis de responsabilidade e cuja
integração, controlo, custódia e empréstimo é da responsabilidade do Gabinete de
Controlo de Processos.
O arquivo pessoal do trabalhador é composto por registros de:
> Recrutamento

> Seleção
> AbsentismoProgramado
> Trabalho
19.9.6. Documentos de saída
O Gabinete de Controle de Processo é responsável por concentrar e salvaguardar

os produtos (listas e arquivos) obtidos na quinzena ou mês do processo,
conforme indicado no “Catálogo de Geração e Obtenção de Produtos” do Sistema
IMSS-SIAP.

20. GLOSSÁRIO DE TERMOS
Atualização interativa. Incorpore informações em uma área específica do banco de

dados do trabalhador de forma direta e instantânea.
Arquivo.- Conjunto completo de informações identificadas com um nome no qual

instruções, números, palavras ou imagens são agrupadas em unidades coerentes
que o usuário pode recuperar, modificar, excluir, salvar ou enviar a um dispositivo
de saída.
Banco de dados.- Conjunto de arquivos inter-relacionados que servem para

atualizar os registros do trabalhador.
Chave Departamental.- Esta chave será composta por 10 caracteres

alfanuméricos, que definem o nível ou área representativa a que o trabalhador
está atribuído.
Código do Cargo.- É o conjunto numérico com o qual se identifica no Instituto um

conjunto de atividades atribuídas ao trabalhador.
Computador - Dispositivo eletrônico capaz de receber um conjunto de instruções

e executá-las realizando cálculos sobre dados numéricos ou compilando e
coletando outro tipo de informação.
Anúncios do SIAP.- Meio de comunicação pelo qual as delegações são

informadas de todos os ajustes que forem feitos durante a quinzena.
Documentos Fonte.- Relatório solicitado pelas Unidades de Serviço, validar e

complementar as áreas operacionais de pessoal para modificar os arquivos de
pessoal.
Office .- É um software aplicativo que dirige e realiza as diversas tarefas de

processamento de texto, gerenciamento de bancos de dados e similares.
Periféricos.- Dispositivos auxiliares e independentes ou dispositivos conectados à

unidade central de processamento de um computador.
Ponto final.- É um formato de sete posições composto da seguinte forma: AAAA

Ano
Quinzena QQQ
Processamento de Dados.- É a utilização e tratamento dado à informação, bem

como às operações físicas do data center em relação à captura, armazenamento,
gestão e recuperação de dados e informações.
Processos.- Refere-se ao tratamento da informação incluída no sistema de acordo

com os programas concebidos para o efeito, incluindo, modificando ou

purificando os dados dos registos dos trabalhadores.
Produtos.- É a informação mecanizada (listas e meios magnéticos), que o sistema

emite como resultado dos seus diferentes processos, cujo objetivo é apoiar o
funcionamento e a tomada de decisões.
RH2000db .- É um sistema desenhado com tecnologia de ponta, com hardware e

software que se baseia em conceitos de facilidade de adaptação aos recursos e
necessidades do IMSS.
Sistema.- Conjunto de componentes e eventos administrativos e computacionais

interdependentes e inter-relacionados, que formam uma Unidade e que interagem
em sequência lógica, para atingir um objetivo comum.
Supervisão.- Controlar, acompanhar e apoiar a operação realizada nas Unidades

de Atendimento e Subdelegações com base nos procedimentos e critérios
emitidos pelas Áreas Reguladoras.
Windows.- É um ambiente multitarefa equipado com uma interface gráfica de

usuário padrão baseada em menus suspensos, janelas na tela e um dispositivo
apontador (mouse).

2 Categoria Pessoal Oficial 2016

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2 Categoria Pessoal Oficial 2016

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INSTITUTO MEXICANO DE SEGURO SOCIAL

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3.1. MISSÃO DO CHEFE DE SERVIÇOS DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL

Aplicar as linhas estratégicas da Unidade de Pessoal, para otimizar o orçamento de serviços

3.2. DEPENDÊNCIA HIERÁRQUICA DO CHEFE DE SERVIÇOS DE

Operacional: O Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoal depende operacionalmente

Regulamento: o Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoas depende normativamente

Na Sede dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoal, as funções regulatórias-operacionais

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ESCRITÓRIO DE ESCRITÓRIO DE ESCRITÓRIO DE CONTROLE

GABINETE DE EXERCÍCIO E ESCRITÓRIO DE

3.5. Funções substantivas do Chefe dos Serviços de Desenvolvimento de Pessoal

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3.6. Funções substantivas do Departamento de Pessoal

As funções substantivas do Departamento de Pessoal, bem como dos escritórios que o

3.7. ORGANIZAÇÃO ESTRUTURAL DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL

3.7.1. DELEGAÇÕES DO VALE DO MÉXICO

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> Criação de cargos : Modalidades de contratação para Confianza Estatuto (0),

> Transformação de cargos : Movimentos derivados da aplicação de revisões de

> Cancelamento de vagas : Tipos de contratação Base (2) e Confiança (1).

Manual 2ª Categoria Pessoal Oficial Pá gina 14

TABELA DE CHAVE DE TIPO DE LUGAR

DICA DESCRIÇÃO TIPO DE CONTRATO

01 OPERAÇÃO DE CONFIANÇA 1 (CONFIANÇA)

4.3. TIPOS DE LUGARES

V Remunerados: são aqueles cuja categoria foi modificada (após sanção da

V Coberturas de folgas: são criadas para cobrir as folgas de um grupo de

Manual 2ª Categoria Pessoal Oficial Pá gina 15

V Programas especiais: são criados por determinado período de tempo para

V Excedentes: não constam nos modelos autorizados dos Órgãos Administrativos e

Manual 2ª Categoria Pessoal Oficial Pá gina 16

DELEGAÇÃO: COAHUILA implanom v 11.0101 0105

DEPARTAMENTO; 0503061 - 05CP010000 CENTRO DE TREINAMENTO E QUALIDADE SALTILLO

12004180 N47 NÍVEL DE CONFIANÇA 80 801 PROG.ESP 1 1000 0 00 00000

99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 99 1 0123 00000 33408

12011380 N30 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPERAÇÃO 4 21 10 0 OOOODOD

09051909 ESPI NOSA/RODRIGUEZ/ALMA 00 1 0123 00000 17993

99053663 CARDE NAS/ZAVALA/JUAN ANT 00 1 0123 00000 17994

99051797 INFANTE/LARA/DELIA PATRI 00 2 0160 00000 17992

12011580 N39 ANALISTA RES P B 80 801 OPERAÇÃO 1 1000 0 OOOODOD