Anda di halaman 1dari 305

INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA

IMSS UNIUNEA NAȚIONALĂ A LUCITORILOR DE SECURITATE


SOCIALĂ

FIȘA DE IDENTIFICARE ȘI AUTORIZARE

NUMELE DOCUMENTULUI

MATERIAL DIDACTIC PENTRU SOLICITANȚI LA


2 a . CATEGORIA PERSONAL OFICIAL
(SECTOR PERSONAL)
CHEIE CP 09-2016

SINTEZA DOCUMENTULUI

CONTINE PRINCIPALELE CUNOAȘTINȚE PRIVIND ACTIVITĂȚILE PE CARE


SOLICITANTUL LA A DOUA CATEGORIE OFICIALĂ DE PERSONAL TREBUIE SĂ SE
CONFORME
IN CONFORMITATE CU CE SE PRESENTE IN PROFEZIOGRAMA RESPECTIVA.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 1


INDEX
EMISIUNE PAGINĂ
1. Introducere 7
2. Profesiograma 8
3. Organizarea și funcționarea șefului serviciilor de dezvoltare a
9
personalului
3.1 Misiunea Coordonării managementului resurselor umane 9
3.2 Dependența ierarhică a șefului serviciilor de dezvoltare a personalului
9
3.3 Organizare 9
3.4 Organigrama structurală a delegațiilor 10
3.5 Funcțiile de fond ale șefului serviciilor de dezvoltare a personalului
11
3.6 Organigrama Structurală a Departamentului de Personal din Valle de
11
México
3.7. Organigrama Structurala a Directiei de Personal 11
3.7.1 Delegațiile Văii Mexicului 11
3.7.2 Delegații străine sau cu Unități din Regimul IMSS-PROSPERA
12
4. Controlul forței de muncă 13
4.1 Generalități 13
4.2 Scaune 13
4.3 Tipuri de locuri 14
4.4 Produse 16
4.5 Definiții 17
5. Angajarea 18
5.1 Generalități 18
5.2 Tipuri de Contractare 19
6. Mișcări către statul de plată 20
6.1 Înregistrarea lucrătorilor în statul de plată 20
6.2 Schimbarea reședinței 20
6.3 Modificări ale lucrătorilor din statul de plată 21
6.4 Tabelul codurilor de mișcare (semne de ocupare) 22
6.5 Ștergerea lucrătorilor din statul de plată 22
6.6 Mărci de radiere 23
6.7 Programe 24
6.8 Tabelul înregistrărilor săptămânale de prezență 25
6.9 Definiții 26
7. Prezență, punctualitate și înlocuiri (APS) 27
7.1 Aplicația „Programarea prezenței și înregistrarea timpului”. 27
7.2 Modul de rețea 27
7.3 Modul Stand Alone 27
7.4 Politici generale 29
7.5 Înregistrări de prezență 30
7.6 Admite 31
7.7 Dizabilități 32

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 2


7.8 Faulturi 32
7.9 Vacanțe 33
7.10 Maternitatea 33
7.11 Concediu plătit 33
7.12 Concediu fără plată 33
7.13 Comision 34
7.14 Înlocuiri 34
7.15 Nivelarea la Piața Superioară 35
7.16 Gardieni 35
7.17 Ora extraordinară 36
7.18 Catalog de incidente APS 38
7.19 Stimulente pentru prezență 40
7.20 Stimuli pentru punctualitate 40
7.21 Orientări pentru controlul prezenței și punctualității statutului lucrătorilor de
40
încredere „A”
7.22 Catalogul incidentelor pentru înregistrarea A. Q. S. Pentru lucrătorii aflați
44
în regim de contract colectiv
8. Instrucțiuni de operare pentru sistemul SIAP STAND ALONE, care
44
sunt împărțite în 7 module
8.1 Modulul 1. Inițializarea prezentării și înlocuirilor de punctualitate 44
8.2 Modulul 2. Programe în aplicația APS 55
8.3 Modulul 3. Evidența incidentelor, absenteismului și substituțiilor 74
8.4 Modulul 4. Operațiune pentru realizarea Procesului „A” în SIAP-Stand
125
Alone
8.5 Modulul 5. Închiderea prezenței, punctualitate și înlocuiri 135
8.6 Modulul 6. Schimbarea Perioadei 182
8.7 Modulul 7. Instrucțiuni de operare pentru sistemul de management al
184
înregistrării biometrice (SARB)

9. Procedura de Control, Management și Înregistrare a Cardurilor APS 204


în unitățile în care încă își înregistrează incidentele cu un ceas
10. Procedura de Control, Management si Inregistrare APS în unitățile
204
care au un dispozitiv biometric.
11. Vacanta 205
11.1 Cadrul legal 205
11.2 Politici generale 205
11.3 Amânarea concediului 206
11.4 Avansul bonusului din august Clauza 107 CCT 206
11.5 Înlocuirea concediilor din cauza handicapului 207
11.6 Perioade trimestriale 207
11.7 Perioade extraordinare de 20 de ani sau mai mult de vechime efectivă 207
11.8 Zi acumulată 207
11.9 Funcționari autorizați să autorizeze concediile 207
11.10 Activități pentru programarea vacanței anuale 208
11.11 Biroul de control al proceselor este responsabil pentru: 208
11.12 Zonele de servicii de personal din Unitățile Operaționale sau de
208
Reglementare vor fi responsabile de:

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 3


11.13 Șeful serviciului în Unitatea sau Unitatea Operațională: 208
11.14 Biroul de Control al Forței de Muncă al Departamentului Delegațional de
208
Personal:
11.15 Tipuri și semne de continuitate ale perioadelor de vacanță 209
11.16 Semestre 210
11.17 Trimestrial 212
11.18 Extraordinar de 20 de ani sau mai mult 214
11.19 Interpretarea concediilor in bonul de plata 215
12. Fond de economii 216
13.Obligații 217
13.1 Generalități 217
13.1.1 Ministerul Finanţelor şi Creditului Public 217
13.1.2 Institutul Fondului Naţional de Locuinţe pentru Muncitori 217
13.1.3 Institutul mexican de securitate socială 217
13.2 DREPTUL FEDERAL AL MUNCII (LFT) 217
13.2.1 Condiții de lucru 217
13.2.2 Camere pentru muncitori 218
13.3 LEGEA IMPOZULUI PE VENIT (LISR) 218
13.3.1 Impozitul pe venit (ISR) 218
13.4 LEGEA SECURITATII SOCIALE 219
13.4.1 Taxele și contribuțiile angajatorului lucrătorului 219
13.5 LEGEA INSTITUTULUI FONDULUI NAȚIONAL DE LOCUINȚĂ PENTRU
219
LUCRĂTORI (LINFONAVIT)
13.5.1 Contribuții 220
13.6 LEGEA SISTEMELOR DE ECONOMII PENTRU PENTRU PENTRU 220
13.6.1 Contribuții 220
13.6.2 Administratorii fondului de pensii 220
13.6.3 Noțiuni ale Sistemului Unic de Autodeterminare (SUA) 220
14 Caracteristici 221
14.1 Generalități 221
14.2 Clasificarea prestațiilor 221
14.2.1 Credite pe termen scurt 222
14.2.2 Credite pe termen mediu 222
14.2.3 Credite pe termen lung 222
14.2.4 Diverse beneficii 222
14.3 Avansul salarial 222
14.4 Împrumut către contul de pensie sau pensie 224
14.5 Vouchere pentru case comerciale, statiuni si servicii funerare de la
225
Comisia Nationala Mixta pentru Protectia Salariilor
14.5.1 Procedura pentru tichete pentru stațiuni și servicii funerare ale Comisiei
226
Naționale Mixte pentru Protecția Salariilor.
14.5.2 Procedura voucher pentru casă comercială (conceptul 166) 227
14.5.3 Voucher de magazin 227
14.6 Ajutor pentru Cheltuieli cu Act 228
14.7 Finanțarea auto 229
14.8 Avans pentru locuință 232
14.9 Împrumut personal pe termen mediu 234

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 4


14.10 Credit Ipoteca IMSS 236
14.11 Credit Ipoteca INFONAVIT 239
14.12 Ochelari 240
14.13 Plată suplimentară pentru grădiniță (conceptul 025) 241
14.14 Compensație pentru bilete (concept 027) 241
14.15 Compensație pentru bilete fixe (conceptul 026) 242
14.16 Fond de pensie 243
15 Pensii și pensii 244
15.1 Generalități 244
15.2 Regimul de pensii și pensii care face parte din Contractul Colectiv de
245
Muncă
15.3 Valoarea de bază a pensiei sau pensiei 250
15.3.1 Concepte care alcătuiesc salariul de bază 251
15.3.2 Card de date pentru pensie sau pensie 252
16 Verificarea documentelor pentru includerea în statul de plată 253
16.1 Pensionarea inițială sau rezoluția pensiei 253
16.2 ST-3 Invaliditate parțială permanentă cu data anterioară de începere 01
256
01-2005
16.3 ST-3 Invaliditate parțială permanentă cu data de începere ulterioară 01
257
01-2005
16.4 Rezoluții complementare 259
16.5 Alocații familiale 259
16.6 Asistență de asistență 259
16.7 Pensii derivate 260
16.8 Beneficiul contractului H. Sfat tehnic 260
16.9 Comenzi pentru pensie alimentară 261
16.10 Ajutor la cheltuielile de înmormântare 262
16.11 Cerere de schimbare a reședinței 263
16.12 Scrisori de prelungire, plata alocațiilor familiale sau a pensiilor de orfan
268
16.13 Cerere de deschidere a unui cont de investiții 268
16.14 Dovada plății de pensie sau pensie neîncasată timp de trei luni
271
17 Cereri de pensie și pensie în SIAP 271
17.1 Comandant angajat 272
17.2 Pensionari și pensionari nou regim 272
17.3 Actualizarea beneficiarilor 273
17.4 Includerea și excluderea conceptelor 273
17.5 Date suplimentare 273
17.6 Invalidități parțiale permanente 274
17.7 Istoricul acumulat 274
17.8 Includerea sau modificarea mesajelor 274
17.9 Modificarea codurilor de anulare 274
18 Managementul tabelelor și mecanica de calcul 275
18.1 Articolul 4 din Regimul de pensii și pensii 275
18.2 Factori de vârstă începând cu 16 octombrie 1989 276
18.3 Tabelul conceptelor de percepție ale pensionarilor și pensionarilor 277

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 5


18.4 Mecanica de calcul pentru determinarea sumei de bază 278
19 Controlul procesului 279
19.1 Generalități 279
19.2 Cunoștințe de bază pe calculator 279
19.2.1 Introducere în calcul 279
19.2.2 Ce este un computer 279
19.2.3 Componente de bază 279
19.2.4 Ferestre 280
19.3 Scopul manualului 280
19.4 Componentele de bază ale Sistemului cuprinzător de administrare a
281
personalului (SIAP)
19.5 Structura Departamentului Delegațional Sisteme Informaționale și
282
Transparență
19.5.1 Structura internă 282
19.5.2 Obiectivul Biroului de control al proceselor 283
19.5.3 Funcțiile de fond ale Secției de operare și producție 283
19.5.4 Funcțiile de fond ale Secției de validare și supraveghere a proceselor
283
19.5.5 Proceduri curente 283
19.6 Aplicații de sistem 285
19.6.1 Atribuirea tastelor de acces 285
19.6.2 Meniuri de sistem 285
19.7 Secvența de operare 288
19.8 Cunoștințe de bază despre informații neplanificate 289
19.9. Generarea de produse de ieșire de sistem 289
19.9.1 Generare 289
19.9.2 Validare 289
19.9.3 Distribuție 290
19.9.4 Documente sursă 290
19.9.5 Dosare de personal 290
19.9.6 Documente de ieșire 291
20 Glosar de termeni 292

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 6


1. INTRODUCERE

La Institutul de Securitate Socială din Mexic, administrarea personalului este susținută de un


program informatic numit Sistemul Comprehensive de Administrare a Personalului (SIAP),
aplicabil la cele trei niveluri de organizare: central, delegație și operațional.

La nivel central, este responsabil pentru planificarea și emiterea standardelor și procedurilor care
reglementează activitățile operaționale și administrative; Nivelul de delegare supraveghează ca
activitățile inerente administrării personalului în aria de competență a acestuia să fie executate și
aplicate în conformitate cu reglementările în vigoare; Nivelul operațional este alcătuit din ariile de
personal care răspund în mod fundamental de gestionarea și controlul mișcărilor înregistrărilor,
retragerilor și modificărilor lucrătorilor, precum și procedurile legate de înregistrarea prezenței,
punctualității și înlocuirilor, care sunt. situate în principal în unități operaționale și alte
dependențe.

Pe de altă parte, odată cu intrarea în vigoare a Statutului lucrătorilor de încredere „A” în luna
ianuarie 2012, se stabilesc Ghidurile operaționale pentru radieri, înregistrări și modificări ale noii
intrări a statutului lucrătorilor de încredere „A”, prin care se modifică substanțial caracteristicile de
angajare pentru personalul nou angajat în posturi clasificate ca trust „A.

Acest document conține structura Șefului Servicii de Dezvoltare a Personalului, misiunea și


viziunea proceselor Direcției Administrație și tema care conține activitățile de fond pentru
desfășurarea formării candidaților pentru a II-a. Categoria Personalului Oficial din același sector.
În ceea ce privește activitățile care urmează să fie desfășurate conform profilului dumneavoastră
profesional, în conformitate cu cerințele 51 din „Catalogul deschis de cerințe pentru ocuparea
posturilor din tabel” din Contractul Colectiv.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 7


2. PROFESIOGRAMA
Ofițer personal
Cerințe: 51.
Relații de comandă: 2, 3, 4 și 19.
Mișcări ale scării: 2 și 3.

Activități: Examinați organizarea și actualizarea fișierelor locale și a sistemelor de înregistrare a


directoarelor și verificați asamblarea corectă a documentelor, formularelor și cardurilor.
Determină acuratețea și completitudinea datelor și a documentelor sau formularelor care se
primesc sau se întocmesc pentru continuarea procedurilor, integrarea dosarelor, inclusiv a celor
specializate în arhive și cataloage locale. Actualizați, interogați și verificați în mod interactiv
cataloagele și fișierele folosind echipamente de înregistrare. Consultă și actualizează evidența
lucrătorilor, pensionarilor și pensionarilor și fișierele auxiliare care alcătuiesc administrarea
personalului prin terminale video și microcalculatoare. Compară produsele emise de sisteme cu
documentele sursă care au actualizat evidențele fișierelor auxiliare, determinând și pregătind
ajustările corespunzătoare. Analizează și purifică datoriile, le stabilește procedurile și le distribuie
spre executare. Verifică și certifică valabilitatea angajării, creditele, datorii și încasările.
Pregătește procedurile de anulare, le verifică, înregistrează și determină solduri și înregistrează
evacuări. Primește, verifică, completează sau completează datele din formularele instituționale.
Execută rezumate și concentrări și le transferă în tabelele și graficele pe care Institutul le
determină și produce relația relativă. Analizează și execută ajustări ale diferențelor la percepții și
deduceri, determină dacă plata sau reducerea este adecvată, valoarea acesteia, prelucrează și
efectuează controlul corespunzător. Efectuează calcule aplicând tabele, coeficienți și factori,
conform standardelor stabilite de Institut. Primește, verifică și compară cereri și documentații
privind drepturi și obligații, liste și formulare instituționale. Pregătiți corecții, raportați elementele
lipsă și solicitați informații despre documentele omise. Confruntă, verifică și/sau execută corecții
pentru înregistrări, anulări, promoții, rambursări, modificări și rectificări și determină și/sau
execută procedurile ulterioare. Analizează, verifică și reconciliază cifrele emise în liste,
efectuează ajustări contabile și întocmește rapoarte. Formulează și pregătește dactilografia și
procesează scrisori oficiale, rapoarte, rezumate, solicitări, rapoarte, solicitări, ordine de intrare,
memorii, șabloane și alte materiale de copiere directă și avize, fluturași, foi de calcul. Tabele
numerice, concentrații inclusiv statistici, cecuri, carduri, formulare și grafice de reglementare sau
tehnice, stabilite în departamentul de afiliere a acestora. Pregătește, clasifică și controlează
documentele și corespondența pentru procedurile ulterioare și expedierea. Utilizează dispozitive
de citire a microfilmelor, mașini și echipamente de birou. Supraveghează, dirijează și sprijină
activitatea personalului junior și raportează asupra activităților lor și proprii. Își desfășoară
activitățile în conformitate cu prevederile manualelor, procedurilor, instrucțiunilor și cataloagelor
instituționale. Verifică și controlează documentația autorizată a mișcărilor de personal, determină
și pregătește procedurile ulterioare. Intervine în ridicarea stocurilor și controlează resursele
alocate. Deservește personalul Institutului și, după caz, publicul pentru a informa, îndruma,
clarifica și emite documente și inițiază proceduri. Întocmește și întocmește rapoarte de
departament. Controlează, verifică, analizează și corectează produsele derivate din diferitele
faze ale procesului de salarizare bisăptămânală. Participarea la cursuri de formare stabilite de
Institut. Raport asupra activităților desfășurate.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 8


3. ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA SEEFULUI SERVICIILOR DE DEZVOLTARE A
PERSONALULUI

3.1. MISIUNEA ȘEFULUI SERVICIILOR DE DEZVOLTARE A PERSONALULUI

Aplicați liniile strategice ale Unității de Personal, pentru optimizarea bugetului serviciilor
personale în concordanță cu cadrul de reglementare pentru Administrarea și Controlul
Exercițiului Forței de Muncă, Asigurarea Resurselor Umane, Beneficii Personalului și
Pensionarea Muncii, promovând și îndrumând acțiunile să acopere posturi și, în sfera
responsabilității sale, să dirijeze eficient procesele legate de condițiile de intrare, promovare,
schimbare și pensionare precum pensiile și pensiile, precum și cele corespunzătoare obligațiilor
angajatorului.

3.2. DEPENDENȚA IERARHICĂ A ȘEFULUI SERVICIILOR DE DEZVOLTARE A


PERSONALULUI

Operațional: Șeful Serviciilor de Dezvoltare a Personalului depinde operațional de Delegatul


circumscripției sale.

Reglementări: Șeful Serviciului de Dezvoltare a Personalului depinde normativ de Direcția


Administrație.

3.3. ORGANIZARE

Structura organică

Structura organică este ansamblul organelor administrative create de Institut pentru a-și atinge
obiectivele. Prin Organisme Administrative se înțelege zonele de reglementare și delegare, iar
Organismele Operaționale sunt înțelese ca fiind unitățile operaționale, clasificate pe procese
și/sau funcții.

În Sediul Serviciilor de Dezvoltare a Personalului se combină funcții de reglementare-


operaționale pentru activitățile lor de supraveghere și supraveghere a unităților operaționale,
care se completează cu activități nedeconcentrate precum generarea de state de plată pentru
delegație.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 9


3.4. ORGANIGRAMUL DELEGATIONAL STRUCTURAL

FABRICĂ DE SERVICII DE
DEZVOLTARE A
PERSONALULUI

|
DEPARTAMENTUL DE DEPARTAMENTUL DE
DEPARTAMENTUL DE
RELAȚII DE MUNCĂ, SISTEMUL
PERSONAL
BUGETAREA INFORMAȚII ȘI
TRANSPARENŢĂ

BIROU DE CONTROL BIROUL DE RELAȚII BIROUL DE CONTROL AL


FORTA DE MUNCA MUNCĂ PROCES (SIAP)

BIROUL DE EXERCIȚI BIROUL DE TRANSPARENȚĂ


— BIROUL DE BENEFICII BUGETARE ȘI OBLIGAȚII ȘI CONTROL AUDIT

BIROUL DE ECHIPAMENTE A
FORȚEI DE MUNCĂ = DE C NADECAPACITARE

BIROUL PERSONAL
BUGETUL
PROGRAMME-
(1) ÎN DELEGĂRI CU UNITĂȚI ALE
LOCURI PROSPERAY NR PROGRAM IMSS-PROSPERA
BUGETARE (1)

3.5. Funcțiile de fond ale șefului serviciilor de dezvoltare a personalului

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 10


Funcțiile de fond ale șefului serviciilor de dezvoltare a personalului pot fi consultate în „Manualul
de organizare al șefului serviciilor de dezvoltare a personalului” cheia 7000-002-002 folosind
următorul traseu:

http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Directia Administratie/Coordonare: Directia Administratie

3.6. Funcţiile de fond ale Departamentului de Personal

Funcțiile de fond ale Direcției Personal, precum și birourile care o compun, pot fi consultate în
„Manualul de Organizare al Sediului Serviciilor de Dezvoltare a Personalului” cheia 7000-002-
002 utilizând următorul traseu:

http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Directia Administratie/Coordonare: Directia Administratie

3.7. ORGANIZAREA STRUCTURALA A COMPARTIMENTULUI DE PERSONAL

3.7.1. DELEGATIILE VALEI MEXICULUI

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 11


Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 12
3.7 .2. DELEGAȚII STRĂINE SAU CU UNITĂȚI ALE REGIMULUI IMSS-PROSPERA

BIROU
ȘABLON
RESURSĂ

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 13


4. CONTROLUL FORȚEI DE MUNCĂ

4.1. GENERALITATI

Tipul de serviciu pe care institutul îl oferă beneficiarilor săi necesită o cantitate


semnificativă de resurse umane, întrucât în cele mai multe cazuri se impune o atenție
personalizată prin echipe de lucru multidisciplinare, citând ca exemple grupul de medici,
asistente și personal suport implicat în intervenții chirurgicale, sau îngrijirea copiilor.
ofițeri și tehnicieni și educatori, care au grijă de copiii mamelor care lucrează.

Acest număr mare de lucrători, precum și diversitatea acestora, necesită un control


eficient care să le permită să cunoască într-o manieră clară, precisă și în timp util
misiunea, conceptele de plată, schimbul, zona de responsabilitate, orarele, funcția pe
care o ocupă și altele. elemente de egala importanta... Din acest motiv, există o
organizație definită strategic, numită structură organică , care, după cum am menționat
deja, are niveluri de comandă și niveluri operaționale în care sunt grupate activități
specifice, precum și posturile în care este încorporată resursa umană.

Controlul fortei de munca este ansamblul activitatilor desfasurate de cei care se ocupa
de administrarea personalului, in scopul mentinerii la zi a template-urilor de personal,
precum si pentru realizarea unui echilibru intre forta de munca si sarcinile de munca
alocate acestora.unitatile operationale .

4.2. PLAZAS

Unitatea de forță de muncă caracterizată prin elemente precum: salariu, tip de


contract, ramură, specialitate, zi lucrătoare, misiunea,
beneficii contractuale și condiții de ocupare, proprietate și înlocuire.

Postul constituie legătura dintre muncitor și Sistemul Cuprinzător de Administrare a


Personalului (SIAP), întrucât pentru a genera salariul unui lucrător este necesar să
existe un post care să asocieze caracteristicile enunțate cu „Tabulatorul de salarii”.

Controlul posturilor revine Biroului Control Forței de Muncă și ariilor de personal din
Corpurile Administrative și Operaționale Deconcentrate; iar Coordonarea
managementului resurselor umane autorizarea de a:

> Crearea posturilor : Tipuri de angajare pentru Statutul Confianza (0), Confianza
(1), Baza (2), si zile pentru acoperirea zilelor a 6-a si a 7-a, precum si pentru
programe speciale in tipurile de posturi Confianza Temporal (05) . ), Statutul
provizoriu (53) și Baza (15).

> Transformarea posturilor : Mișcări derivate din aplicarea revizuirilor șabloane de


personal, restructurare, noi unități, acorduri între IMSS și SNTSS .

> Anularea locurilor : Tipuri de angajare Baza (2) si Incredere (1).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 14


Propunerea de Actualizare a Catalogului de Funcții: este documentul care
formalizează procesul de autorizare și încorporare în SIAP a modificărilor la modelele de
personal.

Există diferite tipuri de piață, clasificate în funcție de motivul care le-a dat naștere, care
sunt prezentate mai jos:

LOC TIP TABEL CHEIE

CHEIE DESCRIERE TIP DE CONTRACT

01 OPERAȚIA DE ÎNCREDERE 1 (ÎNCREDERE)


02 ÎNCREDERE COMPENSATĂ 1 (ÎNCREDERE)
03 COPERTA SE RUPE CU ÎNCREDERE 1 (ÎNCREDERE
04 ACOPERĂ VACANȚELE CU ÎNCREDERE 1 (ÎNCREDERE
05 PROGRAME SPECIALE DE ÎNCREDERE 3 (TEMPORAR)
06 BURSE DE ÎNCREDERE 7 (BURSE)
07 ÎNCREDERE RĂSĂTĂ 1 (ÎNCREDERE
11 FUNCȚIONARE DE BAZĂ 2 (BAZĂ)
12 COMPENSARE DE BAZĂ 2 (BAZĂ)
13 ACOPERE RUPE DE BAZĂ 2 (BAZĂ)
14 ACOPERĂ BAZĂ VACAnțe 2 (BAZĂ)
15 PROGRAME SPECIALE DE BAZĂ 3 (TEMPORAR)
16 BURSE DE BAZĂ 7 (BURSE)
17 SURPLUS DE BAZĂ 2 (BAZĂ)
30 BURSE 5 (BURSE)
40 REZIDENȚI 9 (REZIDENȚI)
50 STATUT OPERAȚIONAL A 0 STATUT A
51 STATUT COMPENSAT A 0 STATUT A
52 STATUT DE EXCEDENT A 0 STATUT A
53 STATUT TEMPORAR A 0 STATUT A

4.3. TIPURI DE LOCURI

V Operaționale: după cum indică denumirea lor, sunt creați pentru a îndeplini sarcini
tabulate în Organele Operaționale Administrative și Operaționale Deconcentrate
și fac parte din personalul autorizat.

V Despăgubiți: sunt cei a căror categorie a fost modificată (după sancționarea


CGRH) din cauza necesităților serviciilor, și care la șomer sunt eliminate din
sistem chiar și în două săptămâni, întrucât trebuie retransformate la categoria
inițială.

V Acoperă pauze: sunt create pentru a acoperi pauzele unui grup de lucrători din
aceeași categorie, alocați aceluiași serviciu și schimb.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 15


V Acoperă concediile: sunt create pentru a acoperi concediile unui grup de lucrători
din aceeași categorie, repartizați aceluiași serviciu și schimb.

V Programe speciale: sunt create pentru o anumită perioadă de timp pentru a


dezvolta programe solicitate de zonele de reglementare. La vacanță sau la
sfârșitul mandatului, aceștia sunt excluși automat din SIAP.

V Excedente: nu apar în modelele autorizate ale Organismelor Administrative și


Operaționale Deconcentrate de Operare, însă sunt ocupate de lucrători de
încredere sau de bază. Când devin șomeri, sunt excluși automat din SIAP.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 16


4.4. PRODUSE

Produsele cu care se controlează posturile în delegații și în zonele de personal din


Corpurile Administrative de Operare Deconcentrate și Unitățile Operaționale sunt:
„Personalul Nominal” și „Boldul Locului”, ambele fiind emise în Sistemul Cuprinzător de
Personal. Administrare (SIAP), prin intermediul Site-ului denumit Portal SIAP, imediat
după execuția statelor de plată bisăptămânale și sunt distribuite de către Biroul Control
Procese, al Departamentului Sisteme Informaționale și Transparență, în fiecare două luni.

• Şablon nominal
INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA Pagina 1
09/01/2015 12:19:05 FORTA DE MUNCA NOMINALA QNA.PROC.: 2015001

DELEGATIA: COAHUILA implanom v 11.0101 0105

POZIŢIE DESCRIERE ZONA DE TIP PĂTRAT AUTORIZAT. DIMINEAATEA SEARA NOAPTE MOBIL ACUMULAT JOR. JOR.
6Y7 AUT
BUSY VAC BUSY VAC BUSY VAC BUSY VAC BUSY VAC

DEPARTAMENT; 0503061 - 05CP010000 CENTRUL DE INSTRUIRE SI CALITATE SALTILLO

12004180 N47 NIVEL DE ÎNCREDERE 80 801 PROG.ESP 1 1000 0 00 00000


OCUPANT TITLU

Şcolarizare Numele angajatului Pis. TUR. Hor. concept Şcolarizare numele angajatului Cve. Scăzut Pătrat

99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 99 1 0123 00000 33408

12011380 N30 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPERARE 4 21 10 0 OOOODOOD


OCUPANT TITLU

Şcolarizare numele angajatului Pis. TUR. Hor. concept Şcolarizare numele angajatului Cve. Scăzut Pătrat

VACANT 01 1 0123 00000 17995

09051909 ESPI NOSA/RODRIGUEZ/ALMA 00 1 0123 00000 17993

99053663 CARDE NAS/ZAVALA/JUAN ANT 00 1 0123 00000 17994

99051797 INFANTE/LARA/DELIA PATRI 00 2 0160 00000 17992

12011580 N39 RES P B ANALIST 80 801 OPERARE 1 1000 0 OOOODOOD


OCUPANT TITLU

Şcolarizare numele angajatului Pis. TUR. Hor. concept Şcolarizare numele angajatului Cve. Scăzut Pătrat

9885242 RIVERA/DEL BOSQUEIJUANA 00 1 0123 00000 1179

12011680 N41 ANALIST COORD C 80 801 OPERARE 2 2000 0 OOOODOOD


OCUPANT TITLU

Şcolarizare numele angajatului Pis. TUR. Hor. concept Şcolarizare numele angajatului Cve. Scăzut Pătrat

11807449 DE VALLENALDES/RAUL RAM 01 1 0123 00000 99057854 NARRO/GARCIA/JAVIER EMMA 00 1178

11897694 VILLAFA&AJARROYOICARLOS 00 1 0115 00000 1181

După cum indică și numele, este nominativ, deoarece cuprinde: înregistrarea și numele
ocupantului spațiului, marca de ocupare, tură, orar, concepte asociate (012, 014, 023, 054
și 063), înregistrarea și numele titularului. a locului (în cazurile de ocupare Nedefinitivă),
precum și numărul locului.

Este actualizat permanent de către ariile de personal din Corpurile Administrative


Desconcentrate de Operare și Unitățile Operaționale precum și de către Biroul de Control
al Forței de Muncă, ceea ce le permite să întocmească și să verifice corect „Propuneri de
Ocupare Piața Vacanta (BT).-09”. , precum și celelalte documente indicate în procesul de
contractare (detaliate ulterior în subiectul Contractare).

V Echilibrul locurilor
INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA Foaie: 1
01.09.2015 12:38:41 ECHILIBRUL LOCURILOR QNA.PROC: 2015/001
DELEGATIA DE STAT COAHUILA ImMIapI 11.1801.0101

DESCRIERE A POZITIEI LOC TIP ZONA AUTOR DIMINEAȚA SEARA NOAPTE JURNAL ACUMULAT MOBIL . JOR.
ZADAS OCU VAC OCU VAC OCU VAC OCU VAC OCU VAC SY7 AUT.

DEPARTAMENT: 05030C6-05010000 FORMARE ȘI CENTRU ORAȘ SALTILLO

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 17


12011380 N39 FAC INST CAP CAL A 80 801 OPERAȚIONAL 4 2 1 1 0 l 0 0 0 la l 0
a a
12011580 N39 ANALIST RESP B 80 801 OPERAȚIONAL 1 1 0 0 0 0 0 d 0 la 0 0
12011680 N41 ANALIST COORD C 80 801 OPERAȚIONAL 2 2 0 0 0 l 0 0 0 la l 0
a a
12013480 N36 ANALIST RESP D 80 801 OPERAȚIONAL 3 3 0 0 0 l 0 d 0 la 0 0
a
12017180 N13 SRLA J OFNA DEL 3 80 801 OPERAȚIONAL 1 1 0 0 0 l 0 0 0 la l 0
a a
2 I 3 DC 0 80 INT SERV AUX 80 801 OPERAȚIONAL 1 1 0 0 0 l 0 0 0 la l 3
a a
32004180 N47 ÎNCREDERE NIVEL 8C 801 PROG.ESP 1 1 0 0 0 l 0 0 0 la l 0
a a
35312180 PROIECTE SUPERV E2 91 E EVENTUAL_E 1 1 0 0 0 l 0 0 0 la l 0
a a
0 0 0
TOTAL DEPARTAMENT: AUTORIZAT OCUPAT POSTURI RESTURI OPERAȚII COMPENSAT CUB_VAC CUB_DES JOR.6Y7 JOR_AUT EVENTUAL_E
VACANTE
BAZA 1 1 0 0 1 0 0 0 3 0 0

BURSE 0 0 0 0 0 0 0 0 la l 0
a
BURSE 0 0 0 0 0 0 0 l la 0 0
a
ÎNCREDERE 11 10 1 0 11 0 0 0 la l 0
a
STATUT A 1 1 0 0 0 0 0 0 la l 1
a
MED. RESIO. 0 0 0 0 0 0 0 0 la l 0
a
PROG. ESP. 1 1 0 0 0 0 0 0 la l 0
a
TOTAL 14 13 1 0 12 0 0 0 3 l 1
a
TOTAL UNITATEA: 05CP01 AUTORIZAT OCUPAT POSTURI RESTURI OPERAȚII COMPENSAT CUB_VAC CUB_DES JOR.6Y7 JOR_AUT EVENTUAL_E
VACANTE
BAZA 1 1 0 0 1 0 0 0 3 l 0
a
ÎNCREDERE 11 10 1 0 11 0 0 0 la l 0
a
STATUT A 1 1 0 0 0 0 0 0 la l 1
a
PROG. ESP. 1 1 0 0 0 0 0 0 la l 0
a
BURSE 0 0 0 0 0 0 0 0 la l 0
a
BURSE 0 0 0 0 0 0 0 0 la l 0
a
MED. RESIO. 0 0 0 0 0 0 0 0 la 0 0

TOTAL 14 13 1 0 12 0 0 0 3 l 1
a

Afișează posturile pe Departament, ordonate după cheie de poziție, domeniu de


responsabilitate și tip de post și reflectă, de asemenea, ocuparea și postul vacant pe tură.

La sfârşitul documentului, pe tip de contract, se arată un rezumat al posturilor autorizate,


ocupate, vacante, rămase, operaţionale, compensate, acoperă concedii, acoperă pauze,
ture de 6 şi 7 zile, ture autorizate şi eventual Statut.

4.5. DEFINIȚII

Pentru a avea un control adecvat asupra forței de muncă, institutul a conceput instrumente
administrative, precum cele menționate mai jos:

Indicatori de dotare a resurselor umane : sunt rezultatul unui studiu bazat pe aspecte
precum populația, productivitatea și resursele fizice care permit identificarea zonelor sau
serviciilor cu lipsă sau surplus de resurse umane, astfel încât prin mecanismul de creare
și/sau reorganizare a resurselor , adaptează șabloanele la nevoile reale ale operațiunii.

Forța de muncă autorizată : numărul de posturi autorizate pentru un centru de muncă,


defalcat pe categorie, zi, domeniu de responsabilitate și schimb.

Sistemul Comprehensiv de Administrare a Personalului (SIAP): Program informatic


destinat înregistrării mișcărilor de personal, precum și a incidentelor, beneficiilor și datelor
personale ale lucrătorilor, fiind axa călăuzitoare a emiterii statelor de plată instituționale.

5. ANGAJARE

5.1. GENERALITATI

Termenul „Angajare” este definit ca fiind procedura administrativă care formalizează


raportul de muncă dintre Institut și lucrător, care se realizează prin următoarele
documente:

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 18


• Propunere de ocupare a unui post vacant (BT-09): document in care se
consemneaza informatiile referitoare la autorizarea si procesul de includere a unui
lucrator in statul de plata pentru acoperirea unui post vacant, precum si promovari
ale lucratorilor de baza si de incredere. .

• Contract Individual de Muncă pe Durată Nedeterminată de Încredere Statutul


„A” (pentru utilizatorii de reglementare sau delegați). Document prin care se
formalizează raportul de muncă pe perioadă nedeterminată între Institut și un
lucrător cu contract tip 0 Statut Trust „A”.

• Fișă de autorizare pentru angajarea unui candidat nou înscris Statut Trust
„A”: Document care conține datele generale ale lucrătorului cu angajare tip 0 Statut
Trust „A”.
• Contract Individual de Muncă pentru un Statut de Trust pe Durată Determinată
„A” (pentru utilizatorii de reglementare sau delegație): Document prin care se
formalizează raportul de muncă pe perioadă determinată între Institut și un lucrător
cu funcția tip 53 Statut Temporar de Trust „A”. ”.

• Contract de înlocuire: Document prin care se formalizează relația pe o anumită


perioadă de timp între Institut și un lucrător cu tip de contract 08 Supleant.

• Contract de munca pentru munca specifica: Formalizati relatia pe o anumita


perioada de timp intre institut si un lucrator cu tip de contract 03 Temporar.

• Aviz Escalafonar: Document prin care se consemneaza informatiile referitoare la


autorizarea si procesul de includere a unui lucrator in statul de plata pentru
acoperirea unui post vacant in ierarhie.

• Solicitare și/sau Raport de înregistrare a unui lucrător pe statul de plată:


Înregistrați autorizarea și includerea în SIAP a înregistrării unui lucrător pe statul de
plată.
Funcția de angajare este derivată din mișcările de adăugări, modificări sau rezilieri ale
lucrătorilor și este definită ca ansamblul activităților care trebuie desfășurate în timpul
procesului interactiv pentru a menține actualizate șabloanele de personal.

La nivel de delegare, activitățile de actualizare a șablonului de personal se desfășoară în


Sistemul Comprehensiv de Administrare a Personalului (SIAP), prin „Aplicația Locuri”; în
Organele Deconcentrate Operaţionale Administrative şi Operaţionale se realizează
manual.

Clasificarea lucrătorilor după tipul de contract

Tipurile de angajare a căror actualizare se realizează în cererea de post vacant sunt: 0


Statutul lucrătorilor de încredere „A”, 1 încredere, 2 de bază, 3 temporare, 5
Bursieri, 7 bursieri și 9 rezidenți.

5.2. Tipuri de contractare

0 Statutul Trust „A”: lucrătorii care îndeplinesc funcții de conducere, inspecție,


supraveghere și supraveghere cu caracter general și netabulați cu o dată de intrare după

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 19


1 ianuarie 2012.

1 Trust : lucrătorii care îndeplinesc funcții de conducere, inspecție, supraveghere și


supraveghere cu caracter general și netabulați: sunt clasificați ca Trust „A” (a cărui
înscriere este până la 31 decembrie 2011) și Trust „B” recrutat prin Regulamentul pentru
Calificarea și selectarea pozițiilor de încredere „B”.

2 Baza : sunt cei care ocupa definitiv un post intabulat, in conformitate cu regulile
cuprinse in Contractul Colectiv de Munca.

3 Temporar : sunt lucrători angajați de Institut pentru a îndeplini o anumită sarcină care
nu este permanentă și la finalizarea căreia se încetează raportul de muncă.

5 Bursieri : sunt stagiari în cariere tehnice sau profesionale care își desfășoară stagiile
de serviciu social și/sau profesionale, pentru care primesc compensații financiare.

7 Beneficiarii de bursă : sunt lucrătorii care beneficiază de concediu plătit acordat de


Institut, în scopul formării personalului tehnic, profesional sau de specialitate, precum și
pentru a le crește pregătirea, cultura generală și a-și îmbunătăți performanța.

Exercitarea acestuia se desfășoară în conformitate cu Regulamentul privind bursele de


formare a lucrătorilor de asigurări sociale.

8 Inlocuitori : sunt candidații „Bursa locurilor de muncă” angajați pentru a desfășura o


activitate pe o anumită perioadă de timp, din cauza creșterilor temporare de muncă sau a
absenteismului lucrătorilor de bază, în conformitate cu regulile Regulamentului Bursei de
Muncă, angajarea acestora se efectuează. prin Modulul de angajare a personalului
înlocuitor.

9 Rezidenți : sunt cadre medicale cu titlu legal eliberat și înregistrați la autoritățile


competente, care intră într-o unitate medicală în scopul formării ca specialist într-o
anumită ramură a medicinei.

Angajarea acestora este reglementată de Regulamentul Medicilor Rezidenți în Perioada


de Formare într-o Specialitate.

6. MISCĂRILE LA SALAREA

Datorită mobilității mari a lucrătorilor, la SIAP se efectuează un număr mare de deplasări


la fiecare două săptămâni pentru actualizarea șabloanelor de personal. Aceste mișcări
au fost clasificate în:

V Înregistrări ale lucrătorilor


V Lucrătorii se schimbă
V Pierderi ale muncitorilor

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 20


Pentru fiecare tip de mișcare există o cheie care îl identifică, de aici rezultă că pentru a
opera o „înregistrare, modificare sau anulare” este necesară atribuirea unei mărci de
ocupare sau de anulare, care este prezentată mai jos.

6.1. Înregistrarea lucrătorilor în statul de plată

Mișcarea de „înregistrare” înseamnă încorporarea, pentru prima dată, a unei persoane


pe lista lucrătorilor activi. Există diverse motive pentru care aceste mișcări sunt
generate, cum ar fi:

• Intrare nouă
• Personalul înlocuitor care se mută la bază
• Rezidenți
• colegi
• Schimbări de reședință ale lucrătorului provenind din altă delegație.
6.2. Schimbare de adresa

Sunt mișcările care exclud definitiv un lucrător din statul de plată al unei delegații pentru
a-l include în statul de plată al altei delegații, generând în consecință două mișcări, una
de retragere în delegația de origine și alta de înregistrare în delegația de destinație.

În timpul procesului interactiv, SIAP este conectat într-o „Rețea” între diferitele delegații,
astfel încât actualizarea înregistrărilor se realizează în aceeași două săptămâni de
incluziune.

Lucrătorilor care, din nevoile Institutului, își schimbă domiciliul, de la o delegație la alta,
cu excepția celor din Districtul Federal, beneficiază de indemnizația de schimbare a
locației . , atâta timp cât modificarea este definitivă, situație care este contemplată în
clauza 99 din Contractul Colectiv.

Această clauză prevede că institutul va achita din acest motiv suma biletului de clasa I,
cheltuielile cu transportul bunurilor dumneavoastră de uz casnic și suma de 60 de zile de
salariu, acesta din urmă prin conceptul 031.

6.3. Modificări ale lucrătorilor în statul de plată.

Sunt deplasări provizorii sau permanente ale lucrătorilor care sunt încorporați în statul de
plată, precum și ale lucrătorilor care sunt reîncorporați la acesta, ale căror evidențe sunt
ținute de SIAP. Există diverse motive pentru care aceste mișcări sunt generate, cum ar
fi:

• Reluarea activității (din cauza unui termen de licență sau bursă mai mare de 60
de zile, termen interimar, termen de comision la SNTSS sau termen de
suspendare).
• Promovare pe scară.
• Promovare în poziție superioară sau inferioară
• Durata bursei mai mare de 60 de zile.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 21


• Termen interimar.
• Reintegrare din cauza premiului de muncă.
• Schimburile.
• Schimbarea misiunii.
• Bursieri.
• Comisarii SNTSS.
• Demisia funcției de încredere (clauza 14).
• Schimbarea de ramură.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 22


6.4. Semne de ocupație

Semnele de ocupație utilizate cel mai frecvent pentru a opera o mișcare de înregistrare
sau schimbare sunt următoarele:
TABEL CHEILOR DE MIȘCARE (MARCE DE OCUPAȚIE)
CHEIE DESCRIERE
00 DEFINITIV
01 PASUL PENTRU ÎNCREDEREA NEDEFINITIVA
02 PASUL LA BAZĂ INTERIMĂ
03 PAS CU TEMPORAR
05 PASUL PENTRU STGIUL
07 PASUL PENTRU BURSĂ
09 PASUL LA MEDIC RESIDENT
11 PAS LA COMISAR LA SNTSS CEN
20 STATUT FINAL A
21 STATUT NEDEFINITIV A
70 TITULAREA A RAPORTAT CU MAI MULT DE TREI
DEFECTE SI
71 PAS DE PLECA FĂRĂ PLATĂ
72 PROPRIETAR A SEMNAT CU MAI MULT DE TREI
INFRACTIUNI
73 PASUL PENTRU SUSP. TEMP. DE REL. CONTRACTUAL
75 PASUL PENTRU REZILIEREA CONTRACTULUI
CONTESTAT
77 PASUL PENTRU BURSĂ FĂRĂ PLATĂ
90 AVIZ PROMOVARE BAREM INTERIM
98 PAS PENTRU OCUPAT. NU DEF. CA SCAL DICT
99 PAS PENTRU OCUPAT. NU DEFINITIV FĂRĂ PROPRIETAR

6.5. Concediile lucrătorilor pe statul de plată

Mișcarea de „descărcare” reprezintă o excludere a lucrătorului din statul de plată și se


clasifică astfel:

Definitiv: acestea sunt cele în care lucrătorii nu vor fi reintegrați în statul de plată, de
exemplu, concediu medical pentru deces.

Nedefinitive: sunt cele în care lucrătorul este reintegrat pe statul de plată, după o
absență temporară, de exemplu: concedii fără plată; sau atunci când există posibilitatea
unei restabiliri viitoare, de exemplu: o reziliere contestată a contractului.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 23


6.6. Baja Marks

Mai jos este tabelul cu note de retragere, care indică diferitele motive de retragere din
statul de plată.

TABEL CHEILOR SAU MARCILOR DE TERMINARE


MARCA DESCRIERE TIP DE
10 SUSPENDAREA TEMPORARA A RELATIEI DE PIERDERE
NU DEFINITIV
11 MUNCĂ
SCHIMBARE DE RESEDINTA DE COM. UNIUNENU DEFINITIV
12 REZILIEREA CONTRACTULUI ȘI DEFINITIV
13 REZILIARE NECONTESTATĂ A CONTRACTULUI ȘI DEFINITIV
14 RENUNȚARE ȘI DEFINITIV
15 MOARTE E DEFINITIV
17 RETRAGERE SOLICITĂ DE LEGAL NU DEFINITIV
18 RETRAREA CANDIDATULUI DE LA BORSA DE POST DEFINITIV
19 PLAC FĂRĂ PLATĂ POST E FP NU DEFINITIV
20 ȘTERGERE ÎNREGISTRARE DEFINITIV
21 DEMISIE DEFINITIV
22 BURSĂ E NU DEFINITIV
23 CONCEDIU NEPLĂTIT E NU DEFINITIV
24 REZILIEREA CONTRACTULUI (LICHIDARE) DEFINITIV
25 REZILIEREA CONTRACTULUI NECONTESTAT DEFINITIV
26 NU LUATI POSIE NU DEFINITIV
27 MOARTE DEFINITIV
28 REZILIEREA CONTRACTULUI CONTRACTAT ŞI NU DEFINITIV
29 SUSPENSAREA TEMPORARĂ DE PRIV LIBERTAD E NU DEFINITIV
30 TERMENUL DE ÎNLOCUIRE NU DEFINITIV
31 DEVENI PENSIONAR DATORITĂ BOLII GENERALE DEFINITIV
32 DEVENI PENSIONAR DATORITĂ RISCULUI DE DEFINITIV
35 MUNCĂ
SCHIMBARE DE ADRESA DEFINITIV
38 STATUT FINAL A DEFINITIV
40 STATUT NEDEFINITIV A NU DEFINITIV
41 CONCEDIU NEPLĂTIT PRIN FUNC PU NU DEFINITIV
42 TERMEN. SAU CANC. STATUT TEMPORALITATE NU DEFINITIV
43 TERMEN. SAU CANC. TEMPORALITATE NU DEFINITIV
45 (AUTOMATĂ)
TERMEN. SAU CANC. STGIUL (AUTOMAT) NU DEFINITIV
46 NU LUATI POSESIUNE SI NU DEFINITIV
47 TERMEN. SAU CANC. BURSA CU SALARIU NU DEFINITIV
49 (AUTOMAT.)
TERMEN. SAU CANC. RESEDINTA (AUTOMAT) NU DEFINITIV
50 CONCEDEREA DIN POST DEFINITIV
MARCA DESCRIERE TIP DE
51 CONCEDEREA DIN POSTUL E PIERDERE
DEFINITIV
70 REZILIEREA CONTRACTULUI DE UNITATE MED. NU DEFINITIV
71 CAMP
CONCEDIU FĂRĂ PLATĂ NU DEFINITIV
72 PROV. PENSIUNE DERIVAT DIN RISCUL DE NU DEFINITIV
BLOCARE
Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 24
73 SUSPENDAREA TEMPORARA A RELATIEI DE NU DEFINITIV
74 MUNCĂ
PENSIIE TEMPORARĂ DERIVAT DIN BOALA GRAL NU DEFINITIV
75 REZILIEREA CONTRACTULUI CONTRACT NU DEFINITIV
76 LEGEA PENSIILOR SEG SOC CONF AA/P 21/12/01 NU DEFINITIV
77 BURSĂ NEPLĂTITĂ NU DEFINITIV
78 TERMINAT ÎN PLAZA DE CONFIANZA NU DEFINITIV
79 SUSPENDARE TEMPORARĂ PRIN PRIV. LIBERTATE NU DEFINITIV
80 SUBSTITUI NU DEFINITIV
89 ASTEPTARE DESCARCARE NU DEFINITIV

DOCUMENTE UTILIZATE ÎN MISCĂRILE DE PIERDERE

• Solicitare și/sau Raport de pensionare din statul de plată al lucrătorului :


document utilizat pentru a înregistra autorizarea și includerea în SIAP a retragerii
din statul de plată a unui lucrător.
• Lista pensionărilor din statul de plată : Înregistrați mișcările de pensionare
operate în SIAP pe două săptămâni.
• Aviz de Radiere din Statul de Salarizare: Anunță Organele Administrative și
Operaționale Deconcentrate de Operare cu privire la două săptămâni în care un
lucrător este exclus din statul de plată.

6.7. ORARE

Programul face parte din caracteristicile unui post și funcția acestuia este de a identifica
începutul și sfârșitul zilei de lucru, precum și orele la care prezența trebuie înregistrată în
săptămână și este identificat cu un cod alfanumeric urmat de descrierea acestuia. Cheia
constă din patru poziții:

• Prima poziție indică orele în care este înregistrată în săptămână.


• A doua pozitie indica tipul de program: continuu, discontinuu, ore acumulate sau
ore discretionare.
• Pozițiile a treia și a patra corespund unui număr progresiv.

6.8. TABEL DE ÎNREGISTRĂRI DE PREZENȚĂ PE SĂPTĂMÂNĂ (PRIMA CIFRĂ A TASEI DE


PROGRAM)
Nu. AL EVIDENTELOR DE
1.
PREZENȚE ÎN
TIMP CHEIE IDENTIFICAREA ÎNREGISTRĂRII
SĂPTĂMÂNĂ
CIFRE

0 zero) 5.0
5 zile pe săptămână, ahem. 0123; 8:00 a.m. până la 4:00 p.m.
De 4 ori pe săptămână, ahem.
b 4.0
B810 18:00 - 20:00 de 4 ori pe săptămână.
La fiecare 3 Ziua sau 3 zile și duminica alternativă, ahem.
3.5 C714: 9:30 p.m. până la 7:30 a.m. De 3 ori pe săptămână și
c duminică alternată.
3 zile pe săptămână, ahem.
d 3.0
D721; 9:00 p.m. până la 8:40 a.m. De 3 ori pe săptămână.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 25


2 zile pe săptămână și o duminică la două, ahem.
ȘI 2.5 E701; 3:30 p.m. până la 7:30 a.m. De 2 ori pe săptămână și
duminică alternativă.
2 zile pe săptămână, ahem.
F 2.0 F702; 07:30 - 22:00. Sâmbătă și de la 8:00 la 8:00. de duminica
pana luni.

Pentru a distinge lucrătorii angajați în cadrul schemei Statutului lucrătorilor de încredere


„A”, au fost create coduri de orar specifice, a căror ultimă poziție este litera „E”.

DOCUMENT UTILIZAT PENTRU MODIFICAREA ORARELOR

Solicitare Modificare Program: Înregistrați autorizarea și includerea în SIAP a


modificărilor de program pentru lucrătorii de încredere, de bază și temporari.

6.9. DEFINIȚII

Domeniul de responsabilitate: cod alfanumeric din trei cifre care identifică serviciul sau
specialitatea la care este repartizat un lucrător.

Misiunea: unitate operațională sau centru de lucru în care se prestează serviciile.

Categorii: numele posturilor de bază și de încredere, enumerate în tabelul de salarii.

Cod departamental: cod alfanumeric de 10 pozitii care identifica organele Structurii pe


Delegatie si Unitate.

Concept: cheie numerică cu trei poziții care identifică o percepție sau deducere din
salariul lucrătorului, pensionarului sau pensionarului.

Concepte asociate: cod numeric care identifică conceptele de percepție asociate cu


caracteristicile locurilor, care sunt:

• Concept 012: Zi discontinuă.


• Conceptul 014: Boală infecțioasă non-medicală.
• Conceptul 023: Boală infecțioasă medicală.
• Conceptul 054: Emanatii radioactive non-medicale.
• Conceptul 063: Emanatii radioactive medicale.
Scări: liste de muncitori și posturi permanente de bază, grupate sub formă de scară și
ordonate pe categorii sub formă de note crescătoare.

Program de lucru: numărul de ore de lucru pe care, în conformitate cu numirea lor,


lucrătorul este obligat să le lucreze.

Stat de plată: lista lucrătorilor în scopul plății salariilor.

Număr loc: cod numeric cu care se identifică un loc în SIAP.

Funcția: unitate de forță de muncă caracterizată prin elemente precum : salariu, tip de

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 26


contract, ramură, specialitate, program de lucru, încadrare, beneficii contractuale și condiții
de ocupare, proprietate și înlocuire.

Posturi de scară: acestea sunt posturile intermediare sau superioare din fiecare ramură,
stabilite în Tabelul Salariilor.

Profesiograma: ansamblu de activități care urmează să fie desfășurate de personalul


fiecărei categorii, care indică cerințele pentru ocuparea posturilor, relațiile de comandă și
mișcările în carieră.

Promovare: este promovarea unui lucrător într-o categorie superioară care presupune o
creștere a salariului.

Salariul: este venitul total pe care lucratorul il obtine ca compensatie pentru serviciile sale.

Salariu: este cota lunară atribuită lucrătorului în tabelul de salarii, ca plată în numerar
pentru categoria sa, programul de lucru și munca normală.

Tabulator de salarii: este lista ordonata care cuprinde toate categoriile cheie, orele,
nivelurile salariale si salariile autorizate, cu care se afla posturile de Functionari Publici,
Baza, IMSS- Prospera, Confianza, Bursieri si Rezidenti care exista in Institut. de categorii
și plăți fixe lunare în numerar grupate pe ramuri de muncă sau ranguri și care fac parte din
Contractul Colectiv de Muncă.

Schimb: este acea parte a zilei în care fiecare persoană trebuie să își îndeplinească ziua
de muncă zilnică.

7. PREZENȚA, PUNCTUALITATE ȘI SUBSTITUȚII (APS)

7.1. APLICAȚIA „PROGRAMARE A PREZEȚEI ȘI ÎNREGISTRARE A TIMPULUI”.

Proiectarea Sistemului Comprehensiv de Administrare a Personalului (SIAP) prevede în


Aplicația „Programarea prezenței și înregistrarea timpului”, nevoile instituționale de a
efectua înregistrarea și controlul incidentelor lucrătorilor din Unitățile Operaționale și de
Reglementare.

Aplicația se bazează pe următoarele obiective:

V Facilitarea personalului operațional să înregistreze incidentele lucrătorilor.

V Că Unitățile și Agențiile își folosesc în mod responsabil forța de muncă și bugetul.

V Asigurați-vă că angajările efectuate pentru înlocuiri sunt susținute de posturi vacante,


absenteism al lucrătorilor sau autorizații prin programe speciale.

În cadrul SIAP, Aplicația poate fi utilizată în două modalități: Network (online) și Stand
Alone (offline comunicat printr-un nod).

7.2. Mod retea:

În această modalitate, actualizările efectuate se vor reflecta imediat în baza de date a

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 27


serverului Delegației.Din acest motiv, este online și procesele trebuie coordonate de Biroul
de Control al Forței de Muncă.

7.3. Modul Stand Alone:

În această modalitate se surprinde evidența incidentelor lucrătorilor din Unitățile


Operaționale și de Reglementare.În acest scop este necesar ca Biroul de Control al Forței
de Muncă din cadrul Direcției Delegației de Personal să execute procesul de interfață în
rețea (actualizarea informațiilor privind înregistrările personalului). , anulări și promoții);
Ulterior, trebuie să dați instrucțiuni Unităților Operaționale sau de Reglementare pentru ca
începutul celor două săptămâni să se efectueze pe calculatoarele cu aplicația SIAP APS.

Unitățile Operaționale și de Reglementare procedează la analiza și aplicarea


reglementărilor de înregistrare a incidentelor zilnice ale lucrătorilor, precum și la
executarea procesului „A” de introducere a evidenței lucrătorilor efectuate în dispozitivul
biometric, la încheierea acestei activități. , trebuie să efectueze închiderea bisăptămânală
a A. Q. S. în acest mod și baza de date de pe serverul de delegare este actualizată în
timpul procesului de închidere.

După închiderea tuturor Unităților Operaționale și de Reglementare, procesul de „Transfer”


al informațiilor înregistrate se va desfășura în rețeaua Delegațiilor.

Aplicația SIAP din funcția „Programarea prezenței și înregistrarea timpului” are cinci
Meniuri, fiecare cu funcții care permit împreună înregistrarea și controlul corect al
incidentelor.

Meniurile care o alcătuiesc, precum și principalele lor funcții sunt:

Cataloage.- Acest meniu este folosit pentru a efectua interogări de date generale prin
următoarele funcții:

• Angajatii
• Tipuri de incidente
• Programele instituționale
• Programe
• Calendarul instituțional

Controlul APS - Acest meniu ne permite să validăm informațiile care sunt generate pe
parcursul celor două săptămâni, la rândul său ne permite să extragem informații din
ultimele două săptămâni privind incidentele lucrătorilor în același mod în care acoperirea
absenteismului este înregistrată și autorizată în Unitatea Operațională sau de
Reglementare.(extraordinar concepte) funcțiile sale sunt:

• Acoperire
• Rolul de gardian
• Înregistrări în așteptare Incidente
• Speciale APS
• Raport de absenteism
• Concept Reporter
• Cifrele de control intern

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 28


Incidente APS.- Acest meniu este cel mai dinamic dintre cele cinci, deoarece surprinde
absenteismul lucrătorilor și, de asemenea, surprinde incidentele generate de lucrători fie
pe dispozitive biometrice, fie pe carduri de prezență dacă sunt încă disponibile. se
desfășoară două săptămâni prin care se primesc informațiile și se transmit la serverul de
delegare pentru includerea în statul de plată. Principalele sale funcții sunt:

• Dosarul de absenteism
• Alocații pentru contul de vacanță
• Alocarea zilelor de odihnă
• Captură de card și incidente
• Programele personale
• Pornirea/Închiderea APS
• Biometrie
Subcomisie.- Acest meniu este în proces de activare pentru funcționarea sa.

• Consultarea Dosarului electronic

Recuzită .-Acest meniu este esențial; Deoarece funcțiile sale sunt importante pentru a
efectua cu succes închiderea bisăptămânală, funcțiile sale sunt:

• Backup și restaurare APS


• Schimbarea Perioadei
• Evaluare de închidere
• Angajații scutiți
• Depanare APS
• Mișcări respinse
• Mișcări de afiliere
• Contract de înlocuire
• Buget

Datorită celor de mai sus și pentru a desfășura o funcționare corectă în sistemul SIAP
Stand Alone, este important de menționat liniile directoare care guvernează aceste
procese, care sunt descrise mai jos:

7.4. POLITICI GENERALE

- În Unitățile Operaționale sau de Reglementare în care există ceas orar, lucrătorul


trebuie să-și semneze carnetul de prezență sau să se înregistreze pe dispozitivul
biometric în prima zi de muncă a celor două săptămâni.

- Lucrătorii vor suferi lipsă de prezență atunci când se prezintă la serviciu și/sau își
înregistrează prezența după minutul 30 de la ora de începere atribuită (capitolul X,
articolul 86 din Regulamentul Intern al Muncii).

- Cazurile personalului care constată 4 absențe într-o perioadă de 30 de zile trebuie


raportate zilnic la Direcția Relații de Muncă și în Birourile Centrale la Direcția Relații
de Muncă, după verificarea faptului că nu există justificare (clauzele 40 și 129 din
Contract colectiv de muncă, capitolul VIII, articolul 64, secțiunea a VIII-a din
Regulamentul Intern al Muncii).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 29


- Lucrătorii își vor înregistra intrarea și ieșirea folosind carduri în locul unde există
ceasul orar, în aparatul biometric sau în carnetul de prezență în lipsa acestora. În
cazul în care ceasurile orar sau aparatele biometrice nu funcționează, lucrătorii își
vor justifica prezența prin semnarea în spațiul corespunzător de pe legitimațiile
respective, prin atestarea persoanei respective, fiind luate în considerare în scopul
punctualității și stimulentelor de prezență consemnate la ora intrarii.(capitolul III, art.
27 din Regulamentul Intern al Muncii).

- În zilele în care lucrătorul lipsește de la serviciu, indiferent de motiv (vacanțe,


licențe, invaliditate etc.), acesta nu trebuie să fie autorizat la serviciu sau ore
suplimentare și nici nu poate efectua înlocuiri de orice fel. .

- Unitățile Operaționale sau de Reglementare trebuie să păstreze toate fișele de


prezență, inclusiv cele pentru înlocuiri, ore suplimentare și/sau gărzi, care vor fi
depuse la fiecare două săptămâni și urmând ordinea de înregistrare (de la cea mai
mică la cea mai mare) după înregistrarea în sistem, în cazul în care înregistrarea
se utilizează dispozitive biometrice, dosarele de incidente vor fi păstrate pentru
aceeași perioadă.

- Timpul de care dispun reprezentanții sindicali pentru a-și desfășura activitatea în


Unitatea Operațională sau de Reglementare nu va fi supus substituirii (clauza 7 din
CCT).

- Doar acele documente care au ca rezultat retragerea din statul de plată a


lucrătorilor încadrați în Unitatea Operațională sau de Reglementare (concedii fără
plată, burse cu sau fără salariu, etc.) vor fi transmise la Direcția Personal Delegației
sau Zona Servicii Personal din Oficiile Centrale.

- Daca la sfarsitul celor doua saptamani lucratorul nu a prezentat dovada


corespunzatoare: handicap, licente, burse, comisioane etc., operatorul va confirma
absenta pe carnetul de prezenta in fiecare dintre zilele care apar neacoperite.

7.5. Evidențe de prezență

- Evidența incidentelor în „Prezența, Punctualitatea și Aplicarea”


Înlocuiri” se vor face zilnic.

- În unitățile operaționale sau de reglementare care au un ceas de timp,


responsabil cu controlul evidenței APS trebuie să se asigure că toți lucrătorii, la
prezentarea ecusonului de identificare, își înregistrează prezența în mod obișnuit și
semnează carnetul de prezență în prima zi de muncă a celor două săptămâni
(Capitolul X, clauza 69 din CCT și Capitolul VIII, articolul 64, sectiunea XVIII din
Regulamentul Intern al Muncii).

- Toleranța pentru check-in devreme va fi de maximum o oră.

- Toleranța pentru check-out după finalizarea zilei de lucru va fi de până la două ore.

- În Unitățile Operaționale sau de Reglementare care au ceas orar, lucrătorului nu i

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 30


se va furniza carnet de prezență și nici nu va fi justificat cu concediu cu sau fără
plată, sau permis de intrare, atunci când toleranța de timp de intrare este depășită.

- În Unitățile Operaționale sau de Reglementare care au ceas orar, omiterea notei de


prezență la intrare va fi considerată o absență nejustificată, iar ieșirea va fi
sancționată de Comisia Națională Mixtă de Disciplină, sau de Subcomisiile
corespunzătoare, dacă nu este justificată de șeful Consiliului. Unitatea operațională
sau de reglementare.

- În Unitățile Operaționale sau de Reglementare care au ceas orar, modificarea


marcajului de prezență la intrare sau ieșire va fi sancționată de Comisia Națională
Mixtă de Disciplină sau de subcomisiile corespunzătoare.

- Reclamațiile prezentate de lucrători în acest sens vor fi abordate de Comisia și


Subcomisiile menționate anterior în baza clauzei 40 din Contractul Colectiv de
Muncă, precum și capitolul X, articolele 66, 84 și cele aplicabile, din Regulamentul
Intern al Muncii.

- În cazul în care lucrătorul își înregistrează plecarea înainte de ora indicată fără
autorizație pe cardul de prezență sau pe dispozitivul biometric, acesta va pierde
dreptul de a primi plata stimulentelor de prezență pentru două săptămâni și
minutele anterioare orei de plecare. vor fi deduse.

- Lucrătorii cu program discontinuu vor fi luați în considerare doar în scopul


stimulentelor pentru punctualitate, înregistrându-se în prima parte a zilei, întrucât în
a doua doar minutele de la 6 la 30 vor fi luate în considerare pentru reduceri.

7.6. TRECE

- Atunci când lucrătorului într-o perioadă de două săptămâni i se autorizează anumite


treceri de intrare și/sau ieșire, ale căror minute adăugate egalează sau depășesc
ora zilei sale, acestea nu vor genera dreptul la stimulent de prezență (conceptul
032) în cele două săptămâni în cauză.

- Atunci când un lucrător solicită, din cauza angajamentelor personale sau a


asistenței medicale, să se prezinte la serviciu după toleranță, acesta trebuie să
solicite un permis de intrare înainte de ora de intrare.

- Dacă lucrătorul trebuie să lipsească pentru a primi îngrijiri medicale, acesta trebuie
să solicite permis de ieșire medicală.

- În cazul în care lucrătorul solicită să intre după ora sa pentru a primi îngrijiri
medicale, acesta trebuie să solicite în prealabil un permis de intrare autorizat de
persoana responsabilă cu Unitatea Operațională sau de Reglementare și va genera
doar dreptul la plata unor stimulente de asistență (concept 032).

- Abonamentele oficiale sau medicale trebuie să aibă o ștampilă care să ateste


participarea la eveniment.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 31


- Abonamentele oficiale de intrare autorizate de persoana responsabilă pentru
Unitatea Operațională sau de Reglementare vor genera dreptul la plata
stimulentelor de prezență și de punctualitate (conceptul 032 și 033).

7.7. HANDICAPĂȚI

- La primirea unei rezoluții de pensie de la Comisia Națională Mixtă de Pensii și


Pensii, sau subcomisiile respective, înregistrarea invalidității este suspendată și se
notează codul de incidență 70 Pensie în proces (Risc de muncă) sau 60 Pensie în
proces IEG (Boală generală).

- Dacă în perioada de vacanță lucrătorul este invalid (este obligația lucrătorului să-l
raporteze în cele două săptămâni corespunzătoare) , pe carnetul de prezență
trebuie înregistrat codul corespunzător tipului de handicap (boală generală 67,
maternitate 68 și risc profesional 69). ).

- Lucrătorul care are un handicap în timpul unei perioade de concediu trebuie să îl


raporteze înainte de închiderea bisăptămânală a APS și poate solicita ulterior
înlocuirea concediului imediat sau înainte de a se bucura de următoarea perioadă
de concediu.

- În cazul în care lucrătorul se face check-in în limitele de toleranță stabilite și pleacă


pentru a primi îngrijiri medicale, și în consecință i se eliberează acoperire de
invaliditate în ziua respectivă, raportul generat de check-in trebuie respectat, pentru
a nu afecta, în cazul său, dreptul de a plata unor stimulente pentru punctualitate și
prezență.

- Lucrătorul are obligația de a informa șefului Unității Operaționale sau de


Reglementare sau persoanei desemnate de acesta, numărul certificatului de
handicap și perioada acoperită, precum și să prezinte certificatul la zona de servicii
de personal a încadrarii sale.

- Atunci când unui lucrător cu ore cumulate i se eliberează un certificat de invaliditate


pentru o singură zi care coincide cu începerea schimbului său, schimbul acestuia
este acoperit în totalitate.

- Persoana responsabilă cu aria Servicii de Personal a Unității Operaționale sau de


Reglementare va identifica lucrătorii cu 30 de zile de invaliditate acumulată, sau
atunci când evaluarea medicală se consideră oportună, întocmind o comunicare
către medicina muncii a unității medicale a lucrătorului monitorizare permanentă. .

7.8. Defecte

- În cazul în care lucrătorul cu program discontinuu nu se prezintă la locul de muncă


în primul său schimb, acesta nu va avea voie să lucreze pe al doilea, urmând a fi
raportat ca absent pentru întreaga zi.

- Lucrătorul cu ore acumulate a cărui absență coincide la început cu o zi lucrătoare și


restul acesteia cu zi de sărbătoare, va fi raportat ca absent numai pentru fracțiunea de

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 32


zi corespunzătoare zilei lucrătoare.

- Atunci când absența unui lucrător cu ore acumulate coincide la început cu vacanța, nu
se va semnala absența.

- Pentru lucrătorul căruia i se atribuie ore discreționare (prestații sociale) în tura sa


săptămânală, dacă în opinia conducerii centrului, acestea nu au fost îndeplinite, orele
și zecimile indicate vor fi raportate ca lipsă.

- Daca la sfarsitul celor doua saptamani lucratorul nu a prezentat dovada


corespunzatoare de absenteism, operatorul va ratifica notarea absentei pe carnetul de
prezenta sau pe aplicatia de Programare si Inregistrare a Presentei in fiecare dintre
zilele care apar fara evidenta respectiva.

7.9. CONCEDIU DE ODIHNA

- Când ziua de începere a concediului coincide cu ziua de odihnă săptămânală (diferită de


sâmbătă sau duminică), începerea concediului se modifică, socotind din prima zi
lucrătoare până la completarea numărului de zile de concediu care îi corespund. la
perioada de concediu în cauză.

7.10. MATERNITATE

- Indemnizația aferentă concediului extraordinar de maternitate va produce efecte la


încetarea invalidității de maternitate.

7.11. CONCEZI PLATITE

- Licentele cu plata trebuie sa contina atasate dovada care sa justifice acordarea lor; in
caz contrar, va fi considerat concediu fara plata.

7.12. CONCEDII NEPLĂTITE

- Concediile fără plată nu vor fi autorizate pentru lucrătorii care comit o a patra abatere
în termen de 30 de zile.

- Atunci când unui lucrător i se eliberează un certificat de invaliditate într-o perioadă de


concediu fără plată, plata nu se va efectua pentru zilele incluse în acesta.

- Atunci când un lucrător prezintă un certificat de invaliditate medicală, eliberat înainte de


începerea unui concediu autorizat, iar zilele acoperite de respectiva invaliditate
corespund parțial sau tuturor zilelor de concediu, invaliditatea și perioada rămasă
trebuie raportate ca concediu.

- Cele douăsprezece zile cuprinse în perioada de 60 de zile trebuie percepute de


către lucrător chiar dacă nu lucrează nici măcar o zi în cadrul acestora, fără a fi
penalizat pentru acest fapt.

- În cazul în care lucrătorul solicită o prelungire care depășește 60 de zile de

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 33


concediu, acesta trebuie să plătească Institutului cuantumul salariilor
corespunzătoare celor două săptămâni încasate în timpul concediului inițial,
pentru a se putea acorda prelungirea.

- Unitățile Operaționale sau de Reglementare trebuie să transmită Departamentului


Personal Delegat și Zona Servicii Personal din Oficiile Centrale, originalul
licenței de la 61 la 365 de zile, în termen de 5 zile lucrătoare înainte de data
începerii exercitării.

- Lucrătorul care nu își reia activitatea în termen de 4 zile lucrătoare de la


încetarea licenței va fi raportat la Direcția Delegațională de Relații de Muncă și la
Birourile Centrale la Coordonarea Relațiilor de Muncă.

- Autorizarea licentelor trebuie sa fie de catre conducatorul Unitatii Operationale


sau de Reglementare.

7.13. COMISION

- Când lucrătorul este angajat în afara entității sale și își acoperă întreaga zi, se va
raporta codul 83 „Comision”.

- În momentul în care un lucrător este angajat, acesta va preda o copie a


„Documentului de comisie” corespunzător în zona de servicii de personal a
Unității Operaționale sau a Regulamentului de repartizare, pentru înregistrarea în
carnetul de prezență sau Programarea prezenței și Înregistrarea timpului.

- Atunci când un lucrător este însărcinat să urmeze cursuri de formare și își


acoperă întreaga zi, va fi raportat codul 84 „Comisia de formare”.

7.14. ÎNLOCUIRE

- Toate înlocuirile în posturi cu categoria picior de filială sau autonome trebuie să


se facă cu candidați înscriși în banca de locuri de muncă a Delegației; intocmirea
invariabila a „Contractului Individual de Munca”; În niciun caz unui candidat nu i
se vor atribui două contracte pentru aceeași zi.

- Starea de sarcina nu va fi un impediment pentru angajarea unui candidat din


afisul de locuri de munca.

- Doar posturile vacante, autorizațiile pentru programe speciale și absenteismul


personalului vor fi acoperite, la cererea șefului imediat, după ce se apreciază
dacă acoperirea este strict necesară.

- Absenteismul personalului de încredere nu ar trebui acoperit cu înlocuitori din


fondul de muncă.

- Supleantul trebuie să îndeplinească exact funcțiile care corespund categoriei


înlocuite, în cadrul programului și înregistrând prezența pe cardul sau
dispozitivul biometric corespunzător.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 34


7.15. NIVELARE LA PĂTRATUL SUPERIOR

- Toate înlocuirile autorizate în posturi din categoriile de scară vor fi invariabil


acoperite prin nivelare la o poziție superioară (conceptul 10) cu lucrători de bază
din aceeași delegație și aceeași sucursală, sau din alta, atâta timp cât s-a
înregistrat o schimbare de ramură. la bursă.slujbă.

- Poziția supusă nivelării va fi acoperită provizoriu timp de până la 30 de zile în


conformitate cu clauza 27 din Contractul Colectiv.

- Aceștia sunt împuterniciți să autorizeze nivelarea la o poziție superioară în C.


Delegat, Șef Servicii Delegații, Director, Director adjunct al Unității Medicale și
Administrator.

- Trecerea la o poziție superioară în zile acumulate este autorizată exclusiv pentru


personalul cu o categorie inferioară care lucrează în aceleași zile și program
cumulat.

7.16. GARZII

- Serviciul de gardă este considerat a fi orele lucrate de un lucrător în zilele de


repaus obligatoriu, indicate în Contractul Colectiv.

- Dacă un înlocuitor este angajat să lucreze numai în zilele de sărbătoare, acesta


va fi plătit pe înlocuire (punctul 08).

- Unitățile Operaționale sau de Reglementare trebuie să întocmească „Rolurile de


pază” cu cel puțin 45 de zile înainte de exercitarea acestora, captând și trimițând
prin intermediul paginii Web Direcției Delegației de Personal conform
calendarului stabilit pentru legătura acestuia cu SIAP.

- În mod excepțional și în serviciile prioritare cu atenție directă beneficiarilor, un


lucrător care nu a semnat rolul de paznic respectiv poate fi autorizat să
acționeze ca paznic.

- Atunci când un lucrător cu ore acumulate nu se prezintă la serviciu la începutul


zilei și aceasta coincide cu o zi lucrătoare anterioară unei zile de odihnă
obligatorie, se va reduce numai fracția corespunzătoare zilei lucrătoare
anterioare și va genera doar dreptul la plata stimulentelor.a asistentei.

- Pentru personalul căruia i se atribuie serviciu de pază, timpul autorizat să le


efectueze nu trebuie să fie mai mic decât sau să depășească programul
normal de lucru și trebuie să lucreze în programul și tura obișnuită.

- Numărul de ore lucrate la serviciu nu trebuie să depășească 20 de ore pe


două săptămâni.

- Lucrătorii al căror repaus săptămânal coincide cu vacanța nu vor fi autorizați


să lucreze la gardă, cu excepția personalului medical al organului de
conducere al spitalelor de specialitate și generale din întregul sistem.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 35


- Un lucrător dintr-o delegație, alta decât misiunea sa, nu va fi autorizat să
lucreze la serviciu.

- În cazul în care lucrătorul lucrează de serviciu într-o altă misiune din cadrul
aceleiași delegații, acesta trebuie să înregistreze prezența pe un card
suplimentar.

- Dacă lucrătorul lucrează de pază în aceeași misiune, acesta trebuie să


înregistreze paznicul pe același carnet de prezență.

- Pentru calcularea timpului lucrat la serviciu se are în vedere ziua de odihnă


obligatorie de la 0:00 la 24:00, cu excepția cazurilor de muncă acumulată când
începe într-o zi lucrătoare lucrătoare și se termină într-o zi de odihnă
obligatorie. se calculează din momentul intrării și, de asemenea, atunci când
ziua începe într-o zi de odihnă obligatorie și se termină într-o zi lucrătoare.

- Lucrătorul va primi avans pentru serviciul de gardă în cele două săptămâni


imediat precedente celei în care se va efectua, prin statul de plată respectiv.

- Lucrătorii care efectuează serviciu de pază în zilele de odihnă obligatorie


generează dreptul la plata unor stimulente pentru punctualitate, cu condiția
să o facă cu ziua și programul obișnuit, înregistrându-și intrarea în minutul
05.

- Medicii de familie și non-de familie, medicii stomatologi și chimiștii, precum și


personalul din tura de seară cu tură de 8 ore, vor fi de gardă pentru același
număr de ore pe care sunt obligați să lucreze în tura obișnuită, primind plata
pentru tura lor. .angajat.

7.17. PESTE ORAR

- Exercitarea orelor suplimentare trebuie să răspundă exclusiv satisfacerii


nevoilor în termen de zile obișnuite.

- Exercitarea orelor suplimentare va fi autorizată în servicii prioritare pentru


categoriile care acordă atenție directă beneficiarului și programe speciale
autorizate în prealabil de către direcția de reglementare corespunzătoare și
Direcția de Administrare și Evaluare a Delegațiilor, prin Coordonarea
managementului resurselor umane și va fi supusă cel
disponibilitate bugetară.

- Exercitarea orelor suplimentare în două săptămâni nu trebuie să depășească


9 ore pe săptămână în delegații și până la maximum 20 pe două săptămâni, iar
în birourile centrale maximum 10 ore pe două săptămâni.

- Între începerea zilei normale și începerea orelor suplimentare trebuie să existe


cel puțin o oră diferență, cu excepția cazurilor menționate la articolele 24 și 25
din Regulamentul Intern de Muncă.

- Trebuie să înregistrați orele suplimentare pe un card de prezență sau pe un

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 36


dispozitiv biometric.

- Plata orelor suplimentare se va calcula pe baza salariului lucratorului si in


raport cu numarul de ore lucrate.

- Lucrătorul nu va fi autorizat să efectueze ore suplimentare în alte entități


decât cea la care este repartizat.

- Orele suplimentare pot fi exercitate de lucrătorii de bază și cei de încredere


care dețin maximum categoria N41 Analist Coordonator „C”.

ORARE

- Modificarea programului se va aplica numai posturilor de încredere, de bază


și temporare. Supleanții care acoperă absența unui titular trebuie să lucreze în
orele care le sunt alocate.

- Programele pot fi modificate temporar sau permanent. În primul caz, se


desfășoară în Unitatea Operațională sau de Reglementare; în al doilea în
Departamentul Delegaţional de Personal.

- Pentru a modifica definitiv un orar în aceeași poziție fără a implica o


schimbare de tură, trebuie utilizat formularul „Solicitare Modificare Program”.
Modificarea definitivă în aceeași funcție care implică schimbarea turei trebuie
procesată cu „Propunere de ocupare a unui post vacant” sau „Aviz
escalonar”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 37


7.18. CATALOGUL INCIDENTELOR PENTRU ÎNREGISTRAREA A. Q. S. PENTRU
LUCRĂTORII ÎN REGIMUL CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCĂ
INCIDENŢĂ DESCRIERE
08 SUBSTITUŢIE
08A ÎNLOCUIRE 6o. Și al 7-lea. ZILE
08B ÎNLOCUIRE DE VACANȚĂ
10 NIVELARE LA PĂTRATUL SUPERIOR
35 GARZII
35A GARZI ÎN 6-a. Și al 7-lea. ZILE
37 PESTE ORAR
37A PAUZE DE TIMP EXTRAORDINAR
• 39 CONCEDIU NEPLĂTIT Peste 3 ZILE
60 PENSIUNE ÎN PROCES IEG
61 SUSPENSAREA MUNCII
4 63 CONCEDIU DE ODIHNA
• 64 CONCEDIU PLATIT PENTRU DECES DIRECT DE FAMILIE
• 65 CONCEDIU PLATIT DE LA 1 LA 3 ZILE
• 67 HANDICAPĂ BOALA GENERALĂ
67A HANDICAP DATORITĂ BOLII GENERALE C/ INCIDENTĂ
• 68 concediu de maternitate
68A HANDICAP DATORITĂ MATERNITĂȚII C/ INCIDENTĂ
• 69 HANDICAP DATORITĂ RISCURILOR LA MUNCĂ
69A HANDICAP DATORITĂ RISCULUI DE MUNCĂ C/ INCIDENTĂ
70 PENSIUNE ÎN PROCES
• 71 CONCEDIU NEPLĂTIT DE MAI MIN DE 4 ZILE
72 CHIUL
721 INTRARE NEJUTIZATĂ MAI PUȚINA DUPĂ TOLERANȚĂ
722 NEJUSTIFICAREA ÎNREGISTRAREA ÎNAINTE DE TOLERANȚĂ
723 ABSENTA NEJUTIZATĂ FĂRĂ INTRARE
4 75 BURSĂ NEPLĂTITĂ
• 83 COMISION
• 84 COMITETUL DE INSTRUIRE
• 87 BURSĂ CU SALARIU
93 MARCA ALTERATA LA INTRARE
931 MARCA ALTERATA IN 2ND. SCHIMB
95 JUSTIFICARE PENTRU INTRARE FĂRĂ ÎNCURAJARE PUNCTUALITATE
951 JUSTIFICAREA INTRAREI CU ÎNCURAJE DE PUNCTUALITATE
953 JUSTIFICAREA INTRAREI CU ÎNCURAJE DE PUNCTUALITATE
954 JUSTIFICAREA INTRAREI FĂRĂ PUNCTUALITATE ÎNCURAJĂ
97 JUSTIFICARE PENTRU ZIUA COMPLETĂ
971 ZIUA DE JUSTIFICARE 2. SCHIMB
4 98 SUSPENSAREA DISCIPLINA SINDICATULUI
• B11 MUNCITOR LA SNTSS
• B12 COMISIE ÎN CONTRACTUL
• B15 COMISAR SIMBOLIC
• B16 COMISAR ÎN AFARA IMSS
• B17 COMISIA PENTRU CURSURI MONOGRAFICE
• B21 DEMISIA MUNCITORULUI
• B24 DURATA CONTRACTULUI (LICHIDARE)
• B25 REZILIEREA CONTRACTULUI NECONTESTAT
• B26 MUNCITORUL NU A PRELUAT POSIE
• B27 MOARTEA MUNCITORULUI
• B30 TERMENUL DE ÎNLOCUIRE
• B31 MUNCITOR A DEVENIT PENSIONAR
• B33 MUNCITORUL A DEVENIT PENSIAR
• B34 LUCRĂTORUL MERGE LA SALAREA CONFIDENȚIALĂ
• B35 SCHIMBARE DE ADRESA
• B7 MUNCITOR MERGE LA BURSĂ
• B71 PLACĂ FĂRĂ PLATĂ
• B73 SUSPENDAREA TEMPORARA A RELATIEI CONTRACTUALE

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 38


4 B75 REZILIEREA CONTRACTULUI CONTRACT
• B78 78 SĂPTĂMÂNI DE HANDICAP
• B81 LUCRĂTORUL NU LUCREAZĂ ÎN ACEASTĂ DEPENDENTĂ
• EM2 BASE DE INTRARE MEDICALĂ 2. SCHIMB
• EO2 PERMIS DE INTRARE OFICIAL 2. SCHIMB
• EP2 PERMIS DE INTRARE PRIVAT 2. SCHIMB
F2 ABSENTA NEJUSTIFICATA 2. SCHIMB
F21 INTRARE NEJUSTIFICATĂ DUPĂ TOLERANȚA 2. SCHIMB
F22 ABSENȚA NEJUSTIFICATĂ ÎNREGISTRATA ÎNAINTE DE TOLERANȚĂ. al 2-lea.
F23 LIPSĂ NEJUSTIFICATĂ FĂRĂ INTRARE A 2-a. SCHIMB
F3 LIPSA PROGRAMULUI DISCRETIONAR
4 IM2 PASUL MEDICAL INTERMEDIAR 2. SCHIMB
• IO2 PASUL INTERMEDIAR OFICIAL 2. SCHIMB
• IP2 PASS PRIVAT INTERMEDIAR 2. SCHIMB
J.D. ZIUA DE DUMINICĂ
J.E. JUSTIFICAREA INTRAREI ÎN A 2-a. SCHIMB
JE1 JUSTIFICAREA INTRAREI ÎNAINTE DE TOLERANȚA ÎN 2. SCHIMB
J.S. JUSTIFICAREA PLECĂRII
JS1 JUSTIFICAREA PLECĂRII DUPĂ TOLERANȚĂ
JS2 JUSTIFICAREA PLECĂRII 2. SCHIMB
JS3 JUSTIFICAREA PLECĂRII DUPĂ TOLERANȚĂ 2. SCHIMB
M.A. MARCA ALTERATA LA IESIRE
MA2 MARK ALTERAT LA IEȘIREA 2. SCHIMB
4 PEM 1-A BASE MEDICALĂ DE INTRARE. SCHIMB
• P.E.O. PERMIS DE INTRARE OFICIAL 1. SCHIMB
• PEP PENTRU INTRARE PRIVAT 1. SCHIMB
• PIM 1-A PAS MEDICAL MEDICAL. SCHIMB
• PIUIT PASUL INTERMEDIAR OFICIAL 1. SCHIMB
4 PIP PERMIS PRIVAT INTERMEDIAR 1. SCHIMB
relatii cu publicul PREZENTA LA LOCUL DE MUNCĂ
4 PSM PERMIS DE IEȘIRE MEDICALĂ 1. SCHIMB
• PSO PASS OFICIAL DE IEȘIRE 1. SCHIMB
• PSP PENTRU IESIREA PRIVATA 1. SCHIMB
R2 Întârziere al doilea. SCHIMB
RE ÎNTÂRZIERE
SA PLECARE ÎNAINTE
• PSP PENTRU IESIREA PRIVATA 1. SCHIMB
R2 Întârziere al doilea. SCHIMB
RE ÎNTÂRZIERE
SA PLECARE ÎNAINTE
SA2 PLECARE DEvreME ÎN 2. SCHIMB
S.G. NU MUNCĂ PAZA
4 SM2 PERMIS DE IEȘIRE MEDICALĂ ÎN 2. SCHIMB
4 SO2 PASS OFICIAL DE IEȘIRE ÎN 2. SCHIMB
SP IESIREA PRIVATA PASS 1. TURĂ
• SP2 PASS DE IESIREA PRIVATA 2. SCHIMB
H.H NU ESTE IEŞIRE
SS1 FĂRĂ IEȘIRE DE ÎNREGISTRARE DUPĂ TOLERANȚĂ
SS2 FĂRĂ IEȘIRE ÎN 2. SCHIMB
SS3 FĂRĂ ÎNREGISTRARE DE IEȘIRE DUPĂ TOLERANȚA 2nd. SCHIMB
SA PLECARE ÎNAINTE
R2 Întârziere al doilea. SCHIMB
RE ÎNTÂRZIERE
• Absenții care necesită documente care îi protejează și/sau îi autorizează.
7.19. STIMULI PENTRU ASISTENTA

1 Se acordă trei zile de bonusuri de prezență în baza articolelor 91 și 92 din


Regulamentul Intern al Muncii, care se reflectă în bonul de plată cu conceptul
032.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 39


2 Perioadele de concediu de care se bucura, cele ale burselor autorizate de
Comisia Nationala Mixta de Burse, care se desfasoara in sediile Institutului cu
dovada prealabila de prezenta, cele de concedii pentru munca sindicala,
perioadele care cuprind incapacitati datorate muncii si risc de maternitate,
precum și concediul economic datorat decesului părinților, copiilor sau soțului.

3 Aceste stimulente vor fi acordate lucrătorilor care își înregistrează în mod regulat
prezența, atât la intrarea, cât și la plecarea de la locul de muncă, în conformitate
cu ziua indicată în programările respective.

4 Atunci când într-o perioadă de două săptămâni lucrătorului i se autorizează


anumite permise de intrare sau ieșire, ale căror minute adăugate egalează sau
depășesc ora zilei contractate, nu se va genera dreptul la stimulent de prezență
(Concept 032) pentru cele două săptămâni în cauză.

Acestea inhibă dreptul la plată:

1 Absențe nejustificate
2 Pleacă fără plată
3 Burse neplătite
4 Invaliditate generală
5 Concedii cu plata (cu exceptia celor indicate mai sus)
6 Plecări devreme (din primul minut)

7.20. STIMULI PENTRU PUNCTUALITATE

- Două zile de bonus de punctualitate se acordă în baza articolului 93 din


Regulamentul Intern al Muncii, care se reflectă în bonul de plată cu conceptul
033.

V Când lucrătorul își înregistrează prezența zilnică de zece ori până la minutul cinci,
i se va acorda stimulentul de punctualitate.

V În acest scop sunt luate în considerare și perioadele de vacanță de care se bucură


și permisele oficiale de intrare.

7.21. GHID PENTRU CONTROLUL PREZEȚEI ȘI PUNCTUALITĂȚII STATUTULUI


LUCRĂTORILOR DE ÎNCREDERE „A”

Înregistrări de prezență.

- Va fi obligația personalului să își înregistreze prezența (intrarea și ieșirea) în


Dispozitivele Biometrice sau într-un ceas orar iar dacă acestea nu funcționează
sau nu există, lucrătorul trebuie să obțină justificarea prezenței lor prin
intermediul scrisului de mână. semnatura, in controlul corespunzator (Carteta
pentru carnet de prezenta sau carnet de prezenta) indicand ora intrarii si/sau
iesirii conform zilei contractate, cu atestare de la seful Unitatii sau de la oricine il

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 40


autorizeaza acesta din urma.

- Toleranța de înregistrare a intrării personalului în avans va fi de maximum o oră


(60 de minute) și de înregistrare a ieșirii după finalizarea zilei de lucru va fi de
până la două ore (120 de minute).

- Pentru personalul care își înregistrează intrarea și depășește toleranța de 5


minute, timpul scurs de la minutul 6 la minutul 30 va fi socotit ca întârziere.

- In cazul in care lucratorul nu se inregistreaza, se va considera absenta


nejustificata, si trebuie aplicat codul incident E74 (Absenta Nejustificata fara Ent).

- Atunci cand lucratorul omite inregistrarea iesirii, trebuie sa aplice codul incident
ES2 (Fara iesire fara Reg) si va fi raportat la Sediul Delegatiei Servicii Juridice sau
la Coordonarea Muncii de la Nivel Central.

- Atunci când lucrătorul și-a frecventat locul de muncă și nu și-a înregistrat


intrarea sau ieșirea, aceasta poate fi justificată prin certificare scrisă din partea
șefului de unitate a misiunii sale sau pe oricine autorizează acesta din urmă
printr-un format numit „Justificarea omiterii înregistrărilor pentru statutul
Lucrători de încredere.” A”, (anexa 4).

- Atunci când există cauze de forță majoră (accident, dezastru natural, alertă
epidemiologică, printre altele) care fac imposibilă înregistrarea lucrătorilor la
intrare și/sau ieșire pe dispozitive biometrice sau pe ceasuri, responsabilul cu
serviciile de personal al unităților operaționale sau Regulamente, aceștia trebuie
să solicite autorizație de la Șeful Direcției Personale Delegației sau, respectiv,
Șefului Direcției Servicii Personal de la Nivel Central, pentru aplicarea codului
E84 (justificare zi întreagă fără înregistrare).

- Personalul scutit de la înregistrarea prezenței totale (intrare și ieșire) trebuie să


aibă o evidență zilnică, în cursul zilei de lucru, care va servi la verificarea
prezenței.

Certificat de trecere.

- Lucrătorii care trebuie să lipsească de la misiunea lor vor solicita și solicita în


mod invariabil formularul numit „Cerere de dovadă a permisului pentru statutul
lucrătorilor de încredere A” (Anexa 3), care trebuie să fie autorizat în mod
corespunzător de șeful unității sau de oricine face dvs. parte şi aprobarea Şefului
Imediat Superior.

- Atunci când un lucrător se înregistrează după treizeci de minute de toleranță,


acesta trebuie să prezinte „Cererea de dovadă a permisului pentru statutul
lucrătorilor de încredere A” (anexa 3), autorizată în prealabil și va fi predată în
zona de personal din cadrul Operațional sau de reglementare. Unități; Nepredarea
acestuia va fi considerată o absență nejustificată.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 41


- „Cererea de dovadă a permisului pentru lucrătorii de încredere Statutul A”;
exercitat de lucrători în vederea respectării unei chestiuni oficiale a Institutului,
nu va genera o deducere din timpul calculat, atâta timp cât conține sigiliul care o
certifică sau anexează documentul oficial care acoperă absența.

Faulturi.

- Responsabilii cu Serviciile de Personal din Unitățile Operaționale sau de


Reglementare trebuie să se prezinte zilnic la Șeful Serviciilor Juridice sau,
respectiv, la Coordonarea Muncii, atunci când personalul aflat în regimul
Statutului Muncitorilor de Încredere „A” suferă patru absențe într-o perioadă de
30 de zile, după verificare. că nu există document justificativ.

- Daca la sfarsitul celor doua saptamani personalul nu a prezentat chitanta


corespunzatoare pentru a-si justifica absenta, operatorul aplicatiei APS va aplica
codul de incident după caz conform „Catalogului de incidente APS pentru
Statutul lucrătorilor de încredere A” (anexa 1).

- Personalul care lucrează cu program discontinuu și nu se prezintă la locul de


muncă în primul schimb nu va avea voie să lucreze în schimbul al doilea, urmând
să fie semnalat cu absență nejustificată pe toată ziua.

- Personalului cu program de lucru cumulat nu trebuie raportate absențe


nejustificate atunci când începerea absenței coincide cu o zi de odihnă
obligatorie.

Maternitate

- Concediul extraordinar de maternitate (Alăptare) se va acorda pentru șase luni,


prestația respectivă urmând să intre în vigoare la încetarea invalidității de
maternitate.

- Repausul extraordinar trebuie aplicat în conformitate cu prevederile articolului


170, secțiunea IV din Legea federală a muncii. Prin urmare, poate fi luată la
începutul sau la sfârșitul zilei dumneavoastră de lucru, cu acordul prealabil al
părților.

Permise economice (concedii cu plata)

- Personalul aflat în regimul Statutului lucrătorilor de încredere „A” poate fi


autorizat concediu de până la trei zile cu plată, atâta timp cât există un eveniment
fortuit sau cauze de forță majoră acreditate corespunzător, și trebuie să solicite
formularul denumit „Cerere.” de licență. și/sau Aviz economic pentru Statutul
lucrătorilor de încredere A”, (anexa 2).

Pleacă fără plată .

- Personalul aflat în regimul Statutului lucrătorilor de încredere „A” poate fi


autorizat să plece timp de până la un an cu caracter temporar, continuu sau

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 42


discontinuu, fără salariu sau generare de vechime, atâta timp cât solicitantul a
lucrat continuu timp de cel puțin un an. înainte de aplicare.

- Personalul care necesită concediu fără plată trebuie să solicite din zona de
personal a Unităților Operaționale sau de Reglementare formularul denumit
„Cerere de licență și/sau aviz economic pentru Statutul lucrătorilor de încredere
A”, (anexa 2).

- Concediul fără plată nu va fi autorizat pentru personalul care comite o a patra


abatere într-un termen de 30 de zile.

- Cei responsabili cu Serviciile de Personal din Unitățile Operaționale sau de


Reglementare trebuie să raporteze șefului Departamentului de Personal
Delegației sau șefului Direcției Serviciilor Personalului. Personal la
Nivelul Central
respectiv, concediul inițial fără plată de la 61 la 365 de zile, în termen de cinci zile
lucrătoare înainte de data începerii exercitării.

- Concediul fără plată sau generarea de vechime se poate acorda pe o perioadă de


până la trei ani, personalului care a obținut o bursă acordată de o altă instituție
decât Institutul pentru a efectua studii postuniversitare în interiorul sau în afara
țării, cu condiția ca acestea să aibă legătură directă cu funcțiile pe care le
îndeplinesc.

- Autorizarea concediului fără plată va fi responsabilitatea șefului unității


operaționale sau de reglementare.

Programe

- Persoana responsabilă cu Serviciile de Personal din Unitățile Operaționale sau de


Reglementare poate modifica programul temporar al personalului până la 120 de
zile neprelungibile, fără ca aceasta să implice schimbarea turei, și trebuie să
solicite formularul denumit „Modificare Program pentru Statutul Lucrătorilor.
„Încrederea A” (anexa 5).

- Atunci când se cere modificarea permanentă a unui orar, persoana responsabilă


cu Serviciile de Personal din Unitățile Operaționale sau de Reglementare trebuie
să trimită șefului Direcției Delegației de Personal formularul denumit „Modificare
Program pentru Statutul Lucrătorilor de Încredere A” (Anexa 5). sau Șeful
Direcției Servicii Personal de la Nivel Central, solicitat în mod corespunzător și
semnat de lucrător.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 43


7.22. CATALOGUL INCIDENTELOR PENTRU ÎNREGISTRAREA A. Q. S. PENTRU
LUCRĂTORII ÎN REGIMUL CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCĂ

INCIDENŢĂ DESCRIERE

STATUT DE ÎNCREDERE „A”


• E32 SUSPENSIE
E35 GARZII
4 E37 PESTE ORAR
• E41 CONCEDIU FĂRĂ PLATĂ
• E42 CONCEDIU PLĂTIT
• E51 COMISIA DE MUNCĂ
• E52 COMISIE PENTRU INSTRUIRE
• E61 HANDICAP DATORITĂ A BOLII GENERALE
• E62 concediu de maternitate
4 E63 HANDICAP DATORITĂ RISCURILOR LA MUNCĂ
E64 LUCRATOR PRELUCRARE PENSIUNE DE EX
E65 LUCRATOR PRELUCRARE PENSIUNE RT
E71 DUPĂ 30 MIN RET
E72 ABSENTA NEJUTIZATĂ FĂRĂ ÎNREGISTRĂRI
E73 ABSENZA NEJUSTIFICATA ÎNAINTE DE 60 MIN
E74 ABSENTA NEJUSTIFICATA FARA ORL
E75 LIPSA NEJUSTIFICATĂ DE SARE ÎNAINTE
4 E81 JUSTIFICARE ENT FĂRĂ ÎNREGISTRARE
4 E82 JUSTIF PRIN ZI FĂRĂ ENT/EXC 120 MIN OUT
E83 CHEIE FĂRĂ APLICAȚIE
E84 JUSTIFICARE ZI TOTALĂ FĂRĂ ÎNREGISTRĂRI
E86 CHEIE FĂRĂ APLICAȚIE
4 EIM DOVADA INTERMEDIAR PASS MED 1. SCHIMB
• EIO DOVADA ACCESSĂRII OFICIALĂ INTERMEDIARĂ TORUL I
• EIP DOVADA DE APROBARE INTERMEDIARĂ PARTEA 1-A TURĂ
• EJ1 JUSTIF OUTPUT REG DESP 120 MIN
• AXĂ INTRARE JUSTIF ÎNAINTE DE 60 MIN
4 EJS JUSTIF DE IEȘIRE FĂRĂ ÎNREGISTRARE
EPR PREZENŢĂ
ERE ÎNTÂRZIERE
ES1 FĂRĂ IEȘIRE REG DESP 120 MIN
ES2 FĂRĂ IEȘIRE FĂRĂ REG
• Absenții care necesită documente care îi protejează și/sau îi autorizează.

8. INSTRUCȚIUNI DE UTILIZARE PENTRU SISTEMUL SIAP STAND Alone, CARE


SUNT IMPARTIT ÎN 7 MODULE:

8.1. Modulul 1. Inițializarea prezentării și înlocuirilor de punctualitate

• Obiectiv
Prin tabelele care se transmit în acest proces, informațiile de pe serverul Delegației
sunt actualizate către Micro și Grupul de Lucru autorizat să opereze controlul
prezenței, punctualității și substituirii.

Activitățile care se vor desfășura bisăptămânal în Unitățile cu echipamente SIAP-


Stand Alone sunt descrise mai jos:

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 44


• Acces la sistem
• Începutul bisăptămânal al meselor APS
• Execuție de pornire
• Cifrele de control intern
• Validarea inițializării

• Acces la sistem.
1 .- Faceți dublu clic pe pictograma „ Stand Alone ” sau „ RH2000 ” aflată pe
desktop-ul computerului.

2.- Se afișează ecranul în care este necesară înregistrarea și parola .

3.- În câmpul „ Placă de înmatriculare ”, introduceți plăcuța de


înmatriculare și apăsați tasta <tab>.

4 .- Cursorul se află în câmpul „ Parolă ”, în care trebuie să introduceți parola


confidențială și să faceți clic pe butonul „ Enter” .

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 45


5.- Este afișat ecranul System Main Menu.

6.- Plasați cursorul pe pictograma aplicației „Programarea prezenței și


înregistrarea timpului” și faceți clic.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 46


7.- La intrarea în sistemul SIAP Stand Alone pot fi vizualizate diferitele meniuri.

• Pornirea bisăptămânală a tabelelor APS


8.- Faceți clic pe meniul „ APS Incidents ” și selectați funcția „ APS Start/Close ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 47


9.-Va fi afișat ecranul „ APS Start/Close ”.

10.- Selectați fila „ Inițializare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 48


11 .- Introduceți numărul microfonului în câmpul „ Microfon și grup ” în trei poziții și
apăsați tasta „Tab”.

MICRO ȘI
GRUP „001”

12 .- Faceți clic pe litera „ N ”; astfel încât să fie schimbată cu litera „ S ”, în fiecare


dintre cele 29 de tabele (utilizați bara de defilare verticală pentru a afișa totalul
acestora).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 49


13 .- Odată ce litera a fost schimbată în toate tabelele de la „ N la S ”, trebuie să faceți
clic pe butonul „ Execute ”.

14 .- La sfârșitul procesului, raportul este tipărit automat, în cazul în care nu aveți o


imprimantă sau este offline, raportul va fi salvat pe desktopul Micro cu următorul nume
„ cifiniaps ”, același care va fi disponibil. pentru consultare și tipărire pe parcursul
celor două săptămâni până înainte de următoarea inițializare APS.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 50


Mesaj

… Păstrați următorul raport generat


C:\Documents and Setting\Desktop\cifiniaps.doc

NOTĂ IMPORTANTĂ : Când unitatea sau unitatea de service are două sau mai multe
computere, se va stabili o „rețea locală”, pornind APS numai pe computerul care
funcționează ca „ Server ”.

15 .- Faceți clic pe butonul „ Ieșire ” pentru a reveni la ecranul meniului principal.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 51


• Cifrele de control intern
La sfârșitul execuției inițializării APS, trebuie să introduceți funcția „ Internal Control
Figures ” și să o comparați cu raportul emis de sistem.

1 .- Faceți clic pe meniul " APS Control " și selectați funcția " Internal Control Figures
".

2 .- Va fi afișat ecranul care conține cifrele de control intern pentru inițializarea APS și
faceți clic pe butonul „ Imprimare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 52


3.-Se va afișa o casetă cu mesajul:

Mesaj

… Următorul raport totaluri după tabel a fost generat


… C:\windows\escritorio\cif_ctrl.txt

Odată ce imprimarea este finalizată, faceți clic pe butonul „ OK ”.

Acest ecran prezintă cifrele de inițializare bisăptămânală generate de Micro, precum și


data ultimei actualizări a fiecăruia dintre tabele. Trebuie să verificați dacă perioada de
validare coincide cu datele afișate în coloana „Data act.” ( două săptămâni la muncă).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 53


• Validarea inițializării
După executarea inițializării, produsele emise de sistem trebuie validate, conform
următoarelor:

1 .- Confirmați că datele emise în sistem sunt corecte precum: perioadă, micro (trei
poziții), tabel, descriere și număr de înregistrări.

FIGURI DE CONTROL DE INITIALIZARE APS

PERIOADA AAAAQQQ MICR ***

Descrierea tabelului Nu. Înregistrări

cploinfo Informații bugetare 4

2 .- Comparați cifrele din fiecare dintre tabele cu cifrele din două săptămâni
anterioare.
NOTĂ IMPORTANTĂ: În cazul în care dispare vreun tabel sau dacă cifrele prezintă o
diferență semnificativă față de cele anterioare, acesta trebuie raportat Direcției
Personale Delegației sau Șefului Direcției Servicii Personal de la Nivel Central, înainte
de a continua cu procesele prevăzute. în „ Procedura de control al prezenței,
punctualității și înlocuirilor” .

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 54


8.2. Modulul 2. Programe în aplicația APS

• Obiectiv
Modificați temporar orarele, actualizarea respectivă va fi trimisă către serverul
Delegației pentru a opera controlul prezenței, punctualității și înlocuirilor.

Modificarea orarului se va aplica numai în pozițiile de încredere (01), de bază (02),


temporare (03) și Statutul Trust „A” (00), temporar și pentru până la 120 de zile
neprelungibile.

TABEL DE ÎNREGISTRĂRI DE PREZENȚE PE SĂPTĂMÂNĂ


PRIMA CIFRE A CHEIEI DE Nu. AL EVIDENTELOR DE IDENTIFICAREA
PROGRAMARE PREZENȚE PE SĂPTĂMÂNĂ ÎNREGISTRĂRILOR
b 4.0 De patru ori pe saptamana
La fiecare a treia zi sau trei zile și
c 3.5
duminică alternativă
d 3.0 Trei zile pe săptămână.
Două zile de săptămână
ȘI 2.5
și
duminici alterne.
F 2.0 Două zile pe săptămână.

ZERO (0) 5.0 Cinci zile pe saptamana

Activitățile de desfășurat sunt descrise mai jos pentru a putea consulta caracteristicile
orarelor Instituționale, precum și pentru a face modificări de program pentru lucrători.

• Acces la sistem.
1 .- Faceți dublu clic pe pictograma „ Stand Alone ” sau „ RH2000 ” aflată pe desktop-
ul computerului.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 55


2.- Se afișează ecranul în care este necesară înregistrarea și parola .

3.- În câmpul „ Placă de înmatriculare ”, introduceți plăcuța de


înmatriculare și apăsați tasta <tab>.

4.- Cursorul se află în câmpul „ Parolă ”, în care trebuie să introduceți parola


confidențială și să faceți clic pe butonul „ Enter” .

5.- Este afișat ecranul System Main Menu.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 56


6 .- Faceți clic pe pictograma aplicației „Programarea prezenței și înregistrarea
timpului” .

7 .- La intrarea în sistemul SIAP Stand Alone pot fi vizualizate diferitele meniuri.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 57


• Programează Consultarea
1 .- Faceți clic pe meniul „ Interogări ” și selectați funcția „ Programe instituționale
”.

Această funcție vă permite să consultați toate cheile de timp conținute în Catalog;


precum și informații specifice despre fiecare dintre acestea, deoarece identifică
delimitatori de toleranță de intrare sau de ieșire, pentru a genera automat diferitele
tipuri de evenimente (Intrari, Ieșiri, Întârzieri, printre altele).

2 .- Înregistrați cheia zilei în câmpul „ Day Key ” și apăsați tasta <tab>, cu această
acțiune se vor afișa informațiile zilei.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 58


3 .- Odată ce interogarea necesară a fost finalizată, faceți clic pe butonul „ X ”
pentru a reveni la ecranul Meniul principal.

4 .- Faceți clic pe meniul „ Întrebări ” și selectați funcția „ Programe ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 59


Aceasta functie arata caracteristicile fiecaruia dintre orarele care alcatuiesc
Catalogul.

5 .- Înregistrați codul de program de consultat în câmpul „ Schedule Key ” și


apăsați tasta <tab>, pentru a prezenta informațiile de program.

6 .- Odată ce interogarea necesară a fost finalizată, faceți clic pe butonul „ X ”


pentru a reveni la ecranul Meniul principal.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 60


• Atribuirea zilelor de odihnă
Această caracteristică ne permite să modificăm zilele de odihnă ale lucrătorului,
precum și să captăm lucrători care sunt autorizați să omite check-in, out sau
ambele.

1 .- Faceți clic pe meniul „ Incidente APS ” și selectați funcția „ Atribuire zile de


odihnă ”.

2 .- Înregistrați înregistrarea lucrătorului în câmpul „ Înregistrare ” și apăsați tasta


<tab>, această acțiune va afișa informațiile lucrătorului și caracteristicile postului
pe care îl ocupă.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 61


3 .- Pentru a modifica pauzele săptămânale, trebuie să marcați zilele în care
lucrătorul își intră în ziua de muncă, făcând clic pentru a marca și/sau demarca
zilele săptămânii care se află în câmpul „ Cod zi ”, în așa fel încât zilele care nu
sunt marcate vor fi pauzele săptămânale ale lucrătorului.

4 .- Faceți clic pe butonul „ Actualizare ”, această acțiune va afișa o casetă de


dialog cu legenda „ Doriți să actualizați înregistrarea?” ”, făcând clic pe „ Da ” vor
actualiza informațiile, iar făcând clic pe „ Nu ” nu se vor actualiza informațiile.

• Scutirea de la înregistrare la intrare și/sau ieșire.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 62


Pentru înregistrarea autorizației de scutire de la înregistrarea intrării, ieșirii sau
ambelor lucrătorilor trebuie să se facă următoarele:

1 .- Introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului în câmpul „ Înregistrare ” și


apăsați tasta <tab>, pentru a prezenta informațiile lucrătorului și caracteristicile
postului.

2 .- Faceți clic pe pictograma „ Modify Schedule ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 63


3 .- Va fi afișat ecranul „ Actualizare program ”, care conține informațiile „
Programare ” ale lucrătorului, precum și opțiunile de marcare a condiției „ Omite
intrarea ” și „ Ieșire „Omite ”.

4.- Verificați opțiunile „ Omiteți intrarea ” și „ Omiteți ieșirea ” (după caz) și faceți
clic pe butonul „ Acceptare ”.

5 .- Faceți clic pe butonul „ Actualizare ” și va fi afișată caseta de dialog cu


legenda „ Doriți să actualizați înregistrarea ?”, faceți clic pe „ Da ”, pentru a
actualiza informațiile.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 64


Modificarea Programelor

Această funcție ne permite să modificăm temporar programul lucrătorului, precum


și să înregistrăm reducerea timpului de lucru la intrare sau ieșire.

1 .- Faceți clic pe meniul „ Incidente APS ” și selectați funcția „ Programe


personale ”.

2 .- Înregistrați înregistrarea lucrătorului în câmpul „ Înregistrare ” și apăsați tasta


<tab>, această acțiune va afișa informațiile lucrătorului.

3 .- Faceți clic pe butonul „ Insert ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 65


4 .- Va fi afișat ecranul „ Programe Personale ” , trebuie să selectați opțiunea „
Programare ” și să introduceți parola pentru noul program, apoi trebuie să apăsați
tasta <tab>, cu această acțiune descrierea noului program și parola va fi afișată
automat.de utilizator care o autorizează.

5 .- Înregistrați „ Data de început ” a noului program și apăsați tasta <Enter>, în


câmpul „ Duration ”, introduceți zilele de valabilitate a programului și apăsați tasta
<Enter>, „ Data de încheiere” este afișat automat ” și apăsați tasta <Enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 66


6 .- În câmpul „ Motiv ”, trebuie să descrieți pe scurt cauza modificării și să faceți
clic pe butonul „ Accept ”. Cu această acțiune, va fi afișată o casetă de dialog cu
legenda „ Doriți să actualizați informațiile?” și trebuie să faceți clic pe butonul „
Da ” pentru a actualiza programul.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 67


• Reducerea timpului de lucru.
Pentru a înregistra Reducerea Programului de Muncă din cauza alăptării sau a
bursei, trebuie parcurși următorii pași:

1 .- Faceți clic pe meniul „ Incidente APS ” și selectați funcția „ Programări”.


Personal ”.

2 .- Înregistrați înregistrarea lucrătorului în câmpul „ Înregistrare ” și apăsați tasta


<tab>, această acțiune va afișa informațiile lucrătorului.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 68


3 .- Faceți clic pe butonul „ Insert ”.

4 .- Va fi afișat ecranul „ Programe Personale ” în care trebuie să faceți clic pe


opțiunea „ Reducere Zi ” și să introduceți codul de program al lucrătorului.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 69


5 .- Înregistrați „ Data de început ” a reducerii zilei lucrătoare și apăsați tasta
<Enter>, în câmpul „ Duration ”, introduceți zilele de durată și apăsați tasta <Enter>,
se afișează automat „ Data de încheiere”. .” și apăsați tasta <Enter>.

6 .- Va fi afișată fereastra „ Programe personale ”; trebuie să selectați fila „ Excepție


1 ”.

7 .- În câmpul „ Schift ” , trebuie să faceți clic pe opțiunea „ Primul ” ( în mod


invariabil schimbul căruia îi aparține lucrătorul).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 70


8 .- În câmpul „ Eveniment ”, trebuie să faceți clic pe opțiunea „ Intrare ” sau „ Ieșire
”, în funcție de reducerea de ore autorizată lucrătorului.

9 .- În câmpul „ Minute ” trebuie să introduceți minutele de reducere autorizate și să


apăsați tasta <Enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 71


10 .- În câmpul „ Zile de aplicare ”, trebuie să marcați zilele săptămânii în care se va
aplica reducerea de timp de lucru autorizată anterior.

11 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ”, cu această acțiune veți reveni la ecranul „


Captură Program personal ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 72


12 .- Va fi afișată o casetă de dialog cu legenda „Doriți să actualizați informațiile? ”,
trebuie să faceți clic pe butonul „ Da ” pentru a actualiza reducerea de zile lucrătoare
capturată.

13 .- Va fi afișat ecranul inițial „ Programe Personale ” care va conține informații


despre reducerea autorizată a orelor.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 73


8.3. Modulul 3. Evidența incidentelor, absenteismului și substituțiilor
• Scop

Operați diferitele funcții ale aplicației APS, în vederea actualizării incidentelor și


absenteismului generate de lucrător în sistem, precum și captarea articolelor
extraordinare autorizate în fiecare dintre Unități pentru plata în Stat de Salarizare.

• Acces la sistem.

1 .- Faceți dublu clic pe pictograma „ Stand Alone ” sau „ RH2000 ” aflată pe


desktop-ul computerului.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 74


2.- Se afișează ecranul în care este necesară înregistrarea și parola .

3.- În câmpul „ Înregistrare ”, introduceți numărul de înregistrare și apăsați tasta


<tab>.

4 .- Cursorul se află în câmpul „ Parolă ”, în care trebuie să introduceți parola


confidențială și să faceți clic pe butonul „ Enter” .

5.- Este afișat ecranul System Main Menu.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 75


6 .- Faceți clic pe pictograma aplicației „Programarea prezenței și înregistrarea
timpului” .

7 .- Prin intrarea în sistemul SIAP-Stand Alone veți putea vizualiza diferitele meniuri.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 76


• Captarea incidentelor zilnice
1 .- Faceți clic pe meniul „APS Incidents” și selectați funcția „Card Capture and
Incidents” .

2 .- Va fi afișat ecranul „ Captură card de incident ”, care conține procesul de două


săptămâni și perioada.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 77


3 .- Pentru a începe capturarea incidentelor pentru un lucrător, introduceți ziua pe
care doriți să o capturați în câmpul „ Ziua ” și apăsați tasta <enter>.

4 .- Introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului în câmpul „ Înregistrare ” și


apăsați tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 78


5 .- Cursorul este poziționat automat în câmpul „ Ziua continuă ”.

6 .- Captați ora și minutele de intrare și ieșire pe care lucrătorul le-a făcut pe


dispozitivul biometric sau pe cardul mecanizat unde încă mai există un ceas orar.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 79


7 .- Pentru validarea capturii efectuate trebuie sa apasati pe pictograma “ Capture
Review ”, incidentul capturat va fi afisat pe ecranul secundar, precum si durata zilei
de lucru.

8 .- Codurile de incident care pot fi introduse prin acest ecran în funcție de angajare,
tură și incidente sunt:

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 80


Prezenta:
Descriere
Cve. Incidenţă
relatii cu PREZENTA LA LOCUL DE MUNCĂ
publicul
RE ÎNTÂRZIERE
R2 Întârziere al doilea. SCHIMB
SA PLECARE ÎNAINTE
SA2 PLECARE DEvreME ÎN 2. SCHIMB
H.H NU ESTE IEŞIRE
SS1 FĂRĂ IEȘIRE DE ÎNREGISTRARE DUPĂ TOLERANȚĂ
SS2 FĂRĂ IEȘIRE ÎN 2. SCHIMB
SS3 FĂRĂ ÎNREGISTRARE DE IEȘIRE DUPĂ TOLERANȚA 2nd. SCHIMB
SP IESIREA PRIVATA PASS 1. TURĂ
J.D. ZIUA DE DUMINICĂ
EPR PREZENŢĂ
ERE ÎNTÂRZIERE
ES1 FĂRĂ IEȘIRE REG DESP 120 MIN
ES2 FĂRĂ IEȘIRE FĂRĂ REG

Defecte:
Cve.
Descriere
Incidenţă
72 CHIUL
721 INTRARE NEJUTIZATĂ MAI PUȚINA DUPĂ TOLERANȚĂ
722 NEJUSTIFICAREA ÎNREGISTRAREA ÎNAINTE DE TOLERANȚĂ
723 ABSENTA NEJUTIZATĂ FĂRĂ INTRARE
F2 ABSENTA NEJUSTIFICATA 2. SCHIMB
INTRARE NEJUSTIFICATĂ DUPĂ TOLERANȚA 2. SCHIMB
F21
ABSENȚA NEJUSTIFICATĂ ÎNREGISTRATA ÎNAINTE DE TOLERANȚĂ. al
F22
2-lea. SCHIMB
F23 LIPSĂ NEJUSTIFICATĂ FĂRĂ INTRARE A 2-a. SCHIMB
F3 LIPSA PROGRAMULUI DISCRETIONAR
S.G. NU MUNCĂ PAZA
E71 DUPĂ 30 MIN RET
E72 ABSENTA NEJUTIZATĂ FĂRĂ ÎNREGISTRĂRI
E73 ABSENZA NEJUSTIFICATA ÎNAINTE DE 60 MIN
E74 ABSENTA NEJUSTIFICATA FARA ORL
E75 LIPSA NEJUSTIFICATĂ DE SARE ÎNAINTE

permise de intrare și/sau ieșire sau certificat de trecere:

Cve. Descriere

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 81


Incidenţă
PEP PENTRU INTRARE PRIVAT 1. SCHIMB
EP2 PENTRU INTRARE PRIVAT 2nd. SCHIMB
P.E.O. PERMIS DE INTRARE OFICIAL 1. SCHIMB
EO2 PERMIS DE INTRARE OFICIAL 2. SCHIMB
PEM 1-A BASE MEDICALĂ DE INTRARE. SCHIMB
EM2 PERMIS DE INTRARE MEDICAL 2. SCHIMB
PIP PERMIS PRIVAT INTERMEDIAR 1. SCHIMB
IP2 PASS PRIVAT INTERMEDIAR 2. SCHIMB
PIUIT PASUL INTERMEDIAR OFICIAL 1. SCHIMB
IO2 PASUL INTERMEDIAR OFICIAL 2. SCHIMB
PIM 1-A PAS MEDICAL MEDICAL. SCHIMB
IM2 PASUL MEDICAL INTERMEDIAR 2. SCHIMB
PSP PENTRU IESIREA PRIVATA 1. SCHIMB
SP2 PASS DE IESIREA PRIVATA 2. SCHIMB
PSO PASS OFICIAL DE IEȘIRE 1. SCHIMB
SO2 PASS OFICIAL DE IEȘIRE ÎN 2. SCHIMB
PSM PERMIS DE IEȘIRE MEDICALĂ 1. SCHIMB
SM2 PERMIS DE IEȘIRE MEDICALĂ ÎN 2. SCHIMB
EM2 DOVADA DE INTRARE MEDICALĂ A 2-a. SCHIMB
EO2 DOVADA DE INTRARE OFICIALĂ A 2-a. SCHIMB
EP2 DOVADA PENTRU INTRARE PRIVAT A 2-a. SCHIMB
EIM DOVADA INTERMEDIAR PASS MED 1. SCHIMB
EIO DOVADA ACCESSĂRII OFICIALĂ INTERMEDIARĂ TORUL I
EIP DOVADA DE APROBARE INTERMEDIARĂ PARTEA 1-A TURĂ
Justificări:
Cve.
Descriere
Incidenţă
95 JUSTIFICAREA INTRAREI FĂRĂ PUNCTUALITATE ÎNCURAJĂ
951 JUSTIFICAREA INTRAREI CU ÎNCURAJE DE PUNCTUALITATE
953 JUSTIFICAREA INTRAREI CU ÎNCURAJE DE PUNCTUALITATE
954 JUSTIFICAREA INTRAREI FĂRĂ PUNCTUALITATE ÎNCURAJĂ
J.E. JUSTIFICAREA INTRAREI ÎN A 2-a. SCHIMB
JE1 JUSTIFICAREA INTRAREI ÎNAINTE DE TOLERANȚA ÎN 2. SCHIMB
J.S. JUSTIFICAREA PLECĂRII
JS1 JUSTIFICAREA PLECĂRII DUPĂ TOLERANȚĂ
JS2 JUSTIFICAREA PLECĂRII 2. SCHIMB
JS3 JUSTIFICAREA PLECĂRII DUPĂ TOLERANȚĂ 2. SCHIMB
97 JUSTIFICARE PENTRU ZIUA COMPLETĂ
971 ZIUA DE JUSTIFICARE 2. SCHIMB
E81 JUSTIFICARE ENT FĂRĂ ÎNREGISTRARE
E82 JUSTIF PRIN ZI FĂRĂ ENT/EXC 120 MIN OUT
E84 JUSTIFICARE ZI TOTALĂ FĂRĂ ÎNREGISTRĂRI
EJ1 JUSTIF OUTPUT REG DESP 120 MIN
AXĂ INTRARE JUSTIF ÎNAINTE DE 60 MIN
EJS JUSTIF DE IEȘIRE FĂRĂ ÎNREGISTRARE

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 82


Acord lucrător la lucrător:

Cve.
Descriere
Incidenţă
AS AUTORIZARE PENTRU CONT. DE SERVICIU PRIN ACORD TXT LA INTRARE
ACS AUTORIZARE PENTRU CONT. DE SERVICIU PRIN ACORD TXT LA IEȘIRE

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 83


• Captarea absenteismului.
1 .- Faceți clic pe meniul „ Incidente APS ” și selectați funcția „ Înregistrare
absenteism ”.

2.- În ecranul „ Înregistrare absenteism ”, faceți clic pe butonul „ Insert ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 84


3 .- Introduceți numărul de înregistrare în câmpul „ Înregistrare ” și apăsați tasta
Tab.

4 .- Introduceți în câmpul „ Concept ”, codul de absenteism conform Catalogului


de incidente APS și apăsați tasta <Enter>.

5 .- Introduceți „ Data inițială ” [zi/lună/an] conform documentului care justifică


absenteismul și apăsați tasta <enter>, introduceți numărul de zile acoperite de
respectivul document în câmpul „ Durata ” și apăsați tasta <enter>, „ Data de
încheiere ” va fi impusă automat și faceți clic pe butonul „ Acceptare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 85


Inserați înregistrarea absenței dr Absenteeism moabcaus.dll versiunea 6. 10-2001

fJatncufa

12345678 SUNT BRIZ/CA STA &E


9 DA/P AM ELA

Concep Data finală-


t
04/07/201
2
jv? de ! r Motivul pentru
nca.oac>oaa incapaooao-

■Matr. Autorizare
1 Recidiva
2 Inițială
3 Ulterior

6 .- Incidentele de absenteism care pot fi introduse prin acest ecran conform


documentului prezentat de lucrator sunt urmatoarele:
Concediu de odihna:

Cve.
Descriere
Incidenţă
63 CONCEDIU DE ODIHNA
E31 CONCEDIU DE ODIHNA

Licente:
Cve. Descriere
Incidenţă
39 CONCEDIU NEPLĂTIT Peste 3 ZILE
64 CONCEDIU PLATIT PENTRU DECES DIRECT DE FAMILIE
65 CONCEDIU PLATIT DE LA 1 LA 3 ZILE
71 CONCEDIU NEPLĂTIT DE MAI MIN DE 4 ZILE
E41 CONCEDIU FĂRĂ PLATĂ
E42 CONCEDIU PLĂTIT

comisioane:
Cve. Descriere
Incidenţă
83 COMISION
84 COMITETUL DE INSTRUIRE
B11 MUNCITOR LA SNTSS
B12 COMISIE ÎN CONTRACTUL
B15 COMISAR SIMBOLIC
B16 COMISAR ÎN AFARA IMSS
B17 COMISIA PENTRU CURSURI MONOGRAFICE
E51 COMISIA DE MUNCĂ
E52 COMISIE PENTRU INSTRUIRE

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 86


Bursa de studiu:

Cve.
Descriere
Incidenţă
75 BURSĂ NEPLĂTITĂ
87 BURSĂ CU SALARIU

Scăzut:

Cve.
Descriere
Incidenţă
60 PENSIUNE ÎN PROCES IEG
70 PENSIUNE ÎN PROCES
61 SUSPENSAREA MUNCII
98 SUSPENSAREA DISCIPLINA SINDICATULUI
B7 MUNCITOR MERGE LA BURSĂ
B25 REZILIEREA CONTRACTULUI NECONTESTAT
B75 REZILIEREA CONTRACTULUI CONTRACT
B21 DEMISIA MUNCITORULUI
B24 DURATA CONTRACTULUI (LICHIDARE)
B26 MUNCITORUL NU A PRELUAT POSIE
B27 MOARTEA MUNCITORULUI
B30 TERMENUL DE ÎNLOCUIRE
B31 MUNCITOR A DEVENIT PENSIONAR
B33 MUNCITORUL A DEVENIT PENSIAR
B34 LUCRĂTORUL MERGE LA SALAREA CONFIDENȚIALĂ
B35 SCHIMBARE DE ADRESA
B71 PLACĂ FĂRĂ PLATĂ
B73 SUSPENDAREA TEMPORARA A RELATIEI CONTRACTUALE
B78 78 SĂPTĂMÂNI DE HANDICAP
B81 LUCRĂTORUL NU LUCREAZĂ ÎN ACEASTĂ DEPENDENTĂ
E64 LUCRATOR PRELUCRARE PENSIUNE DE EX
E65 LUCRATOR PRELUCRARE PENSIUNE RT
E32 SUSPENSIE

Dizabilități:

Cve. Descriere
Incidenţă
67 HANDICAPĂ BOALA GENERALĂ
67A HANDICAP DATORITĂ BOLII GENERALE C/ INCIDENTĂ
68 concediu de maternitate
68A HANDICAP DATORITĂ MATERNITĂȚII C/ INCIDENTĂ
69 HANDICAP DATORITĂ RISCURILOR LA MUNCĂ
69A HANDICAP DATORITĂ RISCULUI DE MUNCĂ C/ INCIDENTĂ
E61 HANDICAP DATORITĂ A BOLII GENERALE
E62 concediu de maternitate
E63 HANDICAP DATORITĂ RISCURILOR LA MUNCĂ

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 87


1 .- În ecranul „ Inserare absență ”, introduceți numărul de înregistrare al
lucrătorului și faceți clic pe butonul „ Acceptare ”.

2 .- Introduceți în câmpul „ Concept ”, codul de absenteism conform Catalogului


de incidente APS și apăsați tasta <Enter>.

3 .- Introduceți în câmpul „ N?” . of Disability ”, numărul și seria certificatului de


handicap și apăsați tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 88


4 .- Introduceți „ Data inițială ” [zi/lună/an], conform datelor de pe certificatul de
invaliditate și apăsați tasta <enter>, cu această acțiune se va impune durata
invalidității și apăsați din nou tasta <enter> tasta >, afișând automat „ Data finală ”
a handicapului.

5 .- Intră în „ Mat. Doctor ”, plăcuța de înmatriculare a medicului care a eliberat


certificatul de handicap și apăsați tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 89


6 .- Introduceți în câmpul „Incap Type”. ”, tipul de handicap și apăsați tasta
<enter> de două ori; Această acțiune va înregistra handicapul în sistemul SIAP
Stand Alone.
Inserați înregistrarea absenteismului versiunea moabcaus.dll: 6. 10.2001

Matrkcul---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

)123456789 |
Poziţie-------------------------------------------------------------------------: -Plza----------- —j Tumo
[45000080 ~ |N01 ANALIST 80 | ||1 | 110112 ||p
■ D6p6lt6ff ¡MiO-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|45DL0000000 |ZONA DE GUVERNARE

NOTĂ: În cele mai multe cazuri, atunci când introduceți numărul și seria
handicapului în „ N?” de invaliditate ”, descarcă automat datele de „ Mat Medical,
Motiv de Invaliditate, Tip Incap, Data inițială, Durata și Data Finală ”, întrucât Noul
Sistem de Asistență și Subvenții pentru Beneficii Economice și Sistemul sunt în
prezent legate de Administrația Cuprinzătoare a Personalului. .

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 90


• Captarea substituțiilor și a conceptelor extraordinare
Concept 08 (Înlocuire)
1 .- Faceți clic pe meniul „ Control APS ” și selectați funcția „ Acoperire ”.

2 .- Introduceți titularul plăcuței de înmatriculare de înlocuit în câmpul „


Înregistrare ” și faceți clic pe pictograma de interogare DA (Lupă).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 91


4 .- În partea de jos a ecranului va fi afișat absenteismul lucrătorului titular,
trebuie să faceți clic pe linia care conține conceptul de absenteism de acoperit și
să faceți clic pe butonul „ Copertă ”.

zero
37HC012H
gnu Tu nici
3 21040080
Esmee II I
6 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA
iimini
12 01/12/201 12/12/2
00 3 IIJ 2
ormur2
37HC012H 3
—2704
21040080
B
72
—r0Sor B LUN UU ¿ eB UU i U ¿ IL LILUB I! 111
11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA
02707/2012 13707/202
0 30/05/201 30/05/201
37HC012H 3 21040080 7 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 0 03/05/201 03/05/201
37HC012H 3 21040080 35 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 06/04/201 06/04/201
37HC012H 3 21040080 6 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 10 14/02/201 27/02/201
37HC012H 3 21040080 6 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 12 01/02/201 12/02/201
37HC012H 3 21040080 3 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 25/12/201 25/12/201
37HC012H 3 21040080 3 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 21/11/201 21/11/201
37HC012H 3 21040080 3 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 16/09/201 16/09/201
37HC012H 3 21040080 35 11183616 SOFT/CARDOSO/ELIZABETH PERLA 1 01/05/201 01/05/201
37Hrn12Hnn 3 21040080 3 111R3R1 Rl ANDO/CARDOSn/FI I7ARFTH PFRI A 1 22/04/201 22/04/201
5 6 1 1

Şcolarizar
e

5 .-Va fi afișat ecranul secundar „ Absențe acoperire ”, care afișează datele


Muncitorului titular supus înlocuirii.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 92


6 .- Introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului înlocuitor în câmpul „
Înregistrare ” și apăsați tasta <enter>.Cursorul va fi amplasat în câmpul „ Concept ” și
trebuie să introduceți codul incident care corespunde acoperirii și apăsați tasta < cheie.
intro>.

INCIDENŢĂ DESCRIERE
08 SUBSTITUŢIE
ÎNLOCUIRE 6o. Și
08A
al 7-lea. ZILE
ÎNLOCUIRE DE
08B
VACANȚĂ

Progr
ama

7 .- Plasați cursorul în câmpul „ Data de început ”, apăsați tasta <enter> de două ori și
cursorul va fi plasat în câmpul „ Data de sfârșit ”, care nu trebuie modificat decât dacă
data respectivă depășește două săptămâni. tasta <enter>, cursorul va fi localizat în
câmpul „ Schedule ”, care nu trebuie modificat și apăsați tasta <enter>.
În cazul în care se depășește
data celei de-a două săptămâni
de procesare, se va capta
ultima zi a celei de-a două
săptămâni, iar restul zilelor se
va raporta următoarelor două

20:30 - 08:10 DE 3 ORI PE

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 93


8 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ”, astfel încât acoperirea să fie înregistrată în
planificarea Micro și grupului de lucru al Unității.

În cazurile în care absenteismul este acoperit din cauza unui post vacant, modalitatea
de capturare a acestuia va fi:

1 .- Faceți clic pe butonul „ Copertă ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 94


2 .- Selectați opțiunea „ [2] Loc vacant ” și introduceți numărul „ 0 ” (zero) în câmpul „
Înscriere ” situat în câmpul „ Date angajați titular ” și apăsați tasta <enter>.

3 .- Introduceți numărul postului vacant de ocupat în câmpul „ Loc ” și apăsați tasta


<enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 95


4 .- Introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului înlocuitor și apăsați tasta
<enter>, introduceți codul incidentului corespunzător în câmpul „ Concept ” și apăsați
tasta <enter>.

5 .- Introduceți „ Data de început ” [zi/lună/an], apăsați tasta <enter>, introduceți zilele


de acoperire în câmpul „ Durată ” și apăsați tasta <enter>, „ Data de încheiere” va fi
automat impus” și apăsați tasta <Enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 96


6 .- Cursorul va fi localizat în câmpul „ Schedule ”, care nu trebuie modificat și apăsați
tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 97


7 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ”, informațiile vor fi înregistrate în grupul de
Microplanificare și lucru.

NOTĂ: în cazul autorizării înlocuitorilor angajați să lucreze numai în vacanță (concept


08B), sistemul va plăti automat orele corespunzătoare zilei cu conceptul 35 și plata
conceptului 08, prin includerea înregistrării intrării și ieșirii din muncitorul.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 98


Conceptul 10 (nivelarea la poziția superioară)

1 .- Intrați în meniul „ Control APS ” și selectați funcția „ Acoperire ”.

2 .- Introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului care ocupă postul de nivelat în


câmpul „Înregistrare” și faceți clic pe pictograma de interogare DA (Lupă).

3 .- Selectați linia de absenteism a lucrătorului și faceți clic pe butonul „ Copertă ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 99


Va fi afișat ecranul secundar „ Absențe de acoperire ”, care arată datele pătratului de
nivelat.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 100


4 .- Introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului nivelat și apăsați tasta <enter>
Introduceți codul incidentului în câmpul „Concept” și apăsați tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 101


INCIDENŢĂ DESCRIERE
10 NIVELARE

5 .- Cursorul va fi localizat în câmpul „ Data de început ” (acest lucru a fost impus de


sistem), apăsați tasta <enter> de două ori și cursorul va fi localizat în câmpul „ Data de
încheiere ” (nu va fi modificat decât dacă data depășește două săptămâni de
procesare), apăsați tasta <enter> și cursorul va fi localizat în câmpul „ Schedule ”, (
acesta nu trebuie modificat ) apăsați în final tasta <enter>.
În cazul în care se depășește
data celei de-a două săptămâni
de procesare, se va capta ultima
zi a celei de-a două săptămâni,
iar restul zilelor se va raporta
următoarelor două săptămâni.

6 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ” și acoperirea va fi înregistrată în planificarea


Micro și grupului de lucru.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 102


Când se efectuează nivelarea pentru posturile vacante, modalitatea de capturare va fi:

1 .- Faceți clic pe butonul „ Copertă ”.

Va fi afișat ecranul secundar „ Absențe de acoperire ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 103


2 .- Introduceți numărul „ 0 ” (zero) în câmpul „ Înscriere ” situat în câmpul „ Date
salariat titular ” și apăsați tasta <enter>.

3 .- În câmpul „ Slot ”, introduceți numărul locului liber care trebuie nivelat și apăsați
tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 104


Vor fi afișate informațiile despre locul liber care urmează să fie nivelat, iar cursorul va
fi plasat în câmpul „ Înregistrare ”.

4 .- Introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului de nivelat și apăsați tasta


<enter> Introduceți codul conceptului de nivelare (10) în câmpul „ Concept ” și apăsați
tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 105


5 .- Introduceți „ Data inițială ” [zi/lună/an] și apăsați tasta <enter>, introduceți zilele
incluse în acoperirea câmpului „ Durata ” și apăsați tasta <enter>, automat sistemul va
impune „ Data” finală ” (nu trebuie modificată) și apăsați tasta <Enter>.

6 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ” și planificarea nivelării va fi înregistrată în grupul


Micro și de lucru.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 106


Concept 35 (Gardă)

1 .- Faceți clic pe meniul „ Control APS ” și selectați funcția „ Acoperire ” și faceți clic.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 107


Va fi afișat ecranul secundar „ Acoperire ” și trebuie să faceți clic pe butonul „ Copertă
”.

2 .- Faceți clic pe opțiunea „ [4] Sărbători” din câmpul „ Acoperire după ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 108


3 .- Introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului care va îndeplini serviciul de
pază în câmpul „ Înregistrare ” și apăsați tasta <enter>.

4 .- Introduceți codul incidentului în câmpul „ Concept ” și apăsați tasta <enter>.

INCIDENŢĂ DESCRIERE
35 GARZII
GARZI ÎN 6-a. Și
35A
al 7-lea. ZILE
GARDA IN FARA
35B
ROL

5 .- Introduceți „ Data inițială ” [zi/lună/an] care corespunde zilei de gardă și apăsați


tasta <enter>, în câmpul „ Durata ”, introduceți numărul „ 1 ” (unul) și apăsați

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 109


<enter>, „ Data de încheiere ” va fi impusă automat și apăsați din nou tasta
<intro>.

6 .- Cursorul va fi plasat în câmpul „ Schedule ”, care nu trebuie modificat, apăsați tasta


<enter> și faceți clic pe butonul „ Accept ”, pentru a înregistra planificarea de gardă în
Micro și grup de lucru.

In cazurile in care ati efectuat plata in avans pentru paza de vacanta, trebuie sa urmati
pasii de la paragraful 1 la 6, cu exceptia impunerii codului de incident ( 35 Paza ) pentru
ca acesta sa inregistreze incidentul in sistem doar fara a genera statul de plata. plata..

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 110


În cazul în care lucrătorul nu a participat la tura de vacanță și a fost plătit în avans
pentru tură, mecanismul de reducere va fi:

1 .- Faceți clic pe meniul „ APS Incidents ” și selectați funcția „ Card Capture and
Incidents ”.

2 .- Faceți clic pe opțiunea „ Fault” , aflată în câmpul „ Guardă ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 111


3.- În câmpul „ Ziua ” introduceți ziua de gardă și apăsați tasta <enter>, în câmpul
„ Înregistrare ”, introduceți numărul de înregistrare al lucrătorului și apăsați
<enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 112


4.- În câmpul „ Concept ”, va fi afișat automat codul 35F ( Guard Fault ) și trebuie
să apăsați tasta <enter> de cinci ori pentru a înregistra incidentul.

Validați captura făcând clic pe pictograma „ Capture Review ”. și vizualizați în


ecranul secundar în ziua de gardă cu cheia de incident corespunzătoare.

Conceptul 37 (Timp extraordinar)

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 113


Cu Program Special

1 .- Faceți clic pe meniul „ Control APS ”, selectați funcția „ Acoperire ”.

2 .-Faceți clic pe butonul „ Timp suplimentar ”.

3 .-Introduceți numărul de înregistrare în câmpul „ Înregistrare ” și apăsați tasta


<enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 114


4 .-Plasați cheia de incidență a conceptului extraordinar de planificat în câmpul „
Concept ” și apăsați tasta <enter>.

INCIDENŢĂ DESCRIERE

37
PESTE ORAR
PAUZE DE TIMP
37A
EXTRAORDINAR

5 .- Va fi afișat ecranul „ Program ”, selectați programul special


corespunzătoare și apăsați tasta <Enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 115


6 .- Plasați cursorul în câmpul „ Data ”, introduceți ziua autorizată pentru efectuarea
orelor suplimentare [ZZ/LL/AAAA] și apăsați tasta <enter>.

Cursorul se află în câmpul „ Ziu ” și apăsați tasta <Enter>.

7 .- În câmpul „ Ora de început ”, introduceți ora de începere a orelor suplimentare,


captând ora și minutele corespunzătoare [HH:MM] și apăsați tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 116


8 .- Introduceți în ore și minute [HH:MM] durata orelor suplimentare programate în
câmpul „ Duration ” și apăsați tasta <enter>, cu această acțiune se va impune automat
ora finală a orei suplimentare și apăsați tasta <enter > cheie >.

9 .- Faceți clic pe butonul „ Calculați ”, cantitatea de ore suplimentare programate în


sistem va fi afișată automat.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 117


10 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ” pentru a salva planificarea orelor suplimentare în
Micro și grupul de lucru.

Fără program special

1.- Faceți clic pe meniul „ Control APS ” și selectați funcția „ Acoperire ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 118


2.- Faceți clic pe butonul „ Timp
suplimentar ”.

3.- Puneți plăcuța de înmatriculare în câmpul „ Placă de înmatriculare ”


și apăsați tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 119


4 .- Introduceți codul de incidență al conceptului extraordinar de planificat în câmpul „
Concept ” și apăsați tasta <enter>.

INCIDENŢĂ DESCRIERE

37 PESTE ORAR

PAUZE DE TIMP
37A
EXTRAORDINAR

5 .- Va fi afișat ecranul „ Program ” și trebuie să faceți clic pe butonul „ Anulare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 120


6 .- Plasați cursorul în câmpul „ Data ”, introduceți ziua autorizată pentru efectuarea
orelor suplimentare [ZZ/LL/AAAA] și apăsați tasta <enter>.

7 .- Cursorul se află în câmpul „ Day ” și apăsați tasta <Enter>.

8 .- Introduceți ora de începere a orelor suplimentare în câmpul „ Ora de început ”,


impunând ore și minute [HH:MM] și apăsați tasta <enter>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 121


9 .- Introduceți în ore și minute [HH:MM] durata orelor suplimentare programate în
câmpul „ Duration ” și apăsați tasta <enter>, cu această acțiune se va impune automat
ora finală a orei suplimentare și apăsați tasta <enter > cheie >.

10 .- Faceți clic pe butonul „ Calculați ” și va fi afișată automat cantitatea de ore


suplimentare programate în sistem.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 122


11 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ” pentru a salva planificarea orelor suplimentare în
Micro și grupul de lucru.

Extragerea raportului orelor suplimentare în unitate, (SIAP Stand Alone.)

1.- Faceți clic pe meniul „ Control APS ” și selectați funcția „ Acoperire ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 123


2.- Faceți clic pe butonul „ Timp
suplimentar ”.

3.- Faceți clic pe butonul „ Raport ore


suplimentare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 124


Sistemul va începe să genereze raportul.

4.- Tipăriți raportul pentru validare și trimiteți la Delegație și salvați fișierul în


Unitatea Micro.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 125


Notă: Raportul Conceptului 37 (Timp extraordinar) poate fi executat de câte ori
este necesar pe parcursul celor douăsprezece săptămâni de proces, însă cel care
trebuie trimis la Direcția Personal Delegației este cel care se execută la închiderea
incidentelor APS. .

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 126


8.4. MODULUL 4. Operațiune pentru a efectua Procesul „A” în
SIAP-Stand Alone
• Obiectiv
Extrageți din Baza Națională de Date (CENATI) informațiile privind evidențele de
prezență ale lucrătorilor generate (evenimente), în toate aparatele biometrice din
Unitățile de Serviciu la Nivel Național, identificând evidența prin Delegație, IP și
Micro număr, pentru calificarea ulterioară. , și includerea incidentelor în aplicația
APS a fiecărei unități, precum și emiterea de rapoarte de evenimente Perfect și
Non-perfect.

Acest proces poate fi executat zilnic, întotdeauna după executarea inițializării în


Unitățile Service care au Micro și Work Group

Acces la sistem prin aplicația APS (De sine stătătoare).

1 .- Faceți dublu clic pe pictograma „ Stand Alone ” sau „ RH2000 ” aflată pe


desktop-ul computerului.

2.- Se afișează ecranul în care este necesară înregistrarea și parola

3 .- În câmpul „Placă de înmatriculare”, introduceți plăcuța de înmatriculare și


apăsați tasta <tab>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 127


4 .- Cursorul se află în câmpul „ Parolă ”, în care trebuie să introduceți parola
confidențială și să faceți clic pe butonul „ Enter” .

5.- Este afișat ecranul System Main Menu.

6 - Faceți clic pe pictograma aplicației „Programarea prezenței și înregistrarea


timpului” .

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 128


7 .- Prin intrarea în sistemul SIAP-Stand Alone veți putea vizualiza diferitele
meniuri.

8 .- Faceți clic pe meniul „ Incidente APS ” și selectați funcția „ Biometrie ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 129


9 . Va fi afișat ecranul „ Biometrie ”.

Înainte de a executa Procesul „A”, este important să verificați perioada afișată pe


ecran, precum și datele pe care le include, vezi că este afișată legenda „ FTP Test
Satisfactory ” iar în câmpul „ Execution Date ” va fi afișată ziua, luna și anul în
care respectivul proces este efectuat.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 130


Pașii care trebuie executați pentru realizarea Procesului „A” în fiecare dintre
Unitățile de service, care au un Micro și Grup de lucru, sunt descriși mai jos:

V materie
V Clasificarea înregistrărilor
V Concepte extraordinare
V Rapoarte

materie

1. În câmpul „ Micro și grup ”, introduceți numărul în trei poziții și faceți clic pe


butonul „ Importați ”.

2. Apare o casetă de dialog cu mesajul „ Doriți să rulați procesul de import?” ”, și


faceți clic pe butonul „ Da ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 131


Prin intermediul acestui buton, înregistrările lucrătorilor sunt extrase din baza de
date SIAP (server CENATI) și trimise către APS Micro.

3. Odată ce importul este finalizat, apare o casetă de dialog cu legenda „ Proces


finalizat ”, trebuie să faceți clic pe butonul „ Acceptare ”.

Clasificarea înregistrărilor.

1 . Plasați cursorul pe butonul „ Clasificarea înregistrărilor ” și faceți clic.

2 .- Apare o casetă de dialog cu legenda „ Doriți să rulați procesul de


clasificare?” ”, trebuie să faceți clic pe butonul „ Da ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 132


Sistemul va începe să clasifice evenimentele zilnice ale personalului având în
vedere toleranțele de intrare și ieșire în perfecte și neperfecte, primele fiind
introduse direct în baza de date Micro, în conformitate cu graficele stabilite în
aplicația APS.

3 .- Odată finalizată clasificarea, se generează o casetă de dialog cu legenda „


Proces finalizat ”, trebuie să faceți clic pe butonul „ Accept ”.

Concepte extraordinare.

1 .- Faceți clic pe butonul „ Concepte extraordinare ”.

2 .- Apare o casetă de dialog cu legenda „Do you want to Run the Extraordinary
Concepts Process?”, trebuie să faceți clic pe butonul „ Da ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 133


Sistemul va începe să recunoască personalul care a planificat (înregistrat) un
Concept Extraordinar și îl corelează cu evenimentele clasificate în baza de date
pentru a le introduce în aplicația APS. ca „PR” (Prezență).

3 .- Odată finalizat, se generează o casetă de dialog cu legenda „ Proces finalizat


”, trebuie să faceți clic pe butonul „ Accept ”.

La sfârșitul executării Conceptelor extraordinare trebuie repeți pașii „ Clasificarea


Înregistrărilor ” și „ Concepte extraordinare ”, cele de mai sus pentru ca sistemul
să recunoască evenimentele personalului care a exercitat un concept extraordinar
și să îl introducă în cerere de la APS cu incidenta corespunzatoare (08,10, 35, 37)
dupa caz.

Rapoarte.

Acest buton generează trei tipuri de rapoarte: Înregistrări perfecte, Înregistrări


non-perfecte și Ambele.

Înregistrări perfecte : Sunt cele care au intrare (E) și ieșire (S) în ziua lor de lucru și
în limitele de toleranță stabilite, indiferent dacă au unele înregistrări în afara zilei
lor de lucru (P) și merg direct la tabelul de date. incidente.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 134


INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA
SISTEM INTEGRAL DE MANAGEMENT A PERSONALULUI
RAPORT! A ÎNREGISTRĂRILOR PERFECTE
Perioade solicitate de la 16108/2013 la 30.08.2013
Data Ora Eveniment Data Ora Eveniment Data Ora Eveniment

Şcolarizare 10096442 29082013 17:01:00 da 23/082013 09.24.00 SAU


2608X13 15:37:00 SAU
HERNANDEZ ANTONIO JOSE GUADALUPE
Predare: 10225986 2708X13 0914:00 sau
2808X13 093200 sau
Departamentul 09NC011Toate TC 1 CARTELE RODRIGUE! RAFAEL 2908X13 14:43:00 sau
Poziţie H urina Pătrat
Deoto 09NC011A22 TC 1 29082013 091800 sau
3008X13 0924:00 sau
10002180 0134 26744
Pwsto Programa Pătrat
16082013 09:18:15 ȘI
16082013 17.06.00 da 10003180 0134 20391 Şcolarizare 10231951
19082013 0853:00 ȘI 16082013 1938.00 VELAZQUEZ CHACON ELIZABE TH
SAU

Înregistrări Non-Perfecte : Sunt cele care nu au niciunul dintre cele două incidente
(I/O), sau unul dintre acestea două se află în afara toleranțelor stabilite, fiind
identificate ca fiind în așteptare (P), care nu intră în tabelul de incidente. . .

INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA


SISTEM INTEGRAL DE MANAGEMENT A PERSONALULUI
RAPORTUL ÎNREGISTRĂRILOR NEPERFECTE
Perioade solicitate de la Id 08^013 la 08/302013

Data Data

Predare: 19 08X13 1908


2013
08/202013
Dept.
2608X13 27
08X13
10002180 28/0820 13

Şcolarizare 29 os M3
19082013
30 os 2.
08/202013
2108X13
13
2208/2013 Predare:
2208X13
2608X13
2708X13

2208-013 26082013 27/082013 28082013 29082011 30082013

Ambele Rapoarte: Acestea sunt cele care combină evenimentele de personal


pentru a afișa toate înregistrările celor două săptămâni de proces, realizate de
muncitor.

INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA


SISTEM INTEGRAL DE MANAGEMENT A PERSONALULUI
PERFECT SI NU PERFECT
Perioade solicitate de la 16.08.2013 la 30.08.2013

Data Ora Eveniment Data Ora Eveniment Data Ora Eveniment

Predare: 10096442 20/082013 17:27:00 da 3008X13 194900 SAU


2108X13 090000 ȘI 3008X13 093800 SAU
HERNANDEZ ANTONIO JOSE GUADALUPE
2108X13 17:02:00 da
21/08/2013 17:07:00 Q
Departamentul 09NCO11Toate TC 1
2108X13 20:33:00 Q Predare: 10229825
Poziţie Programa Pătrat 22/08/2013 17:0000 da PAT1&O FLORES JOSE MARIO
2208X13 17:02:00 Q
10002180 0134 26744 22/082013 090000 ȘI Departamentul 09NC011A24 TC 1
2208X13 20:03:00 Q
1608X13 091815 ȘI 23/08/2013 0902 00 ȘI Poziţie Programa Pătrat
1608/2013 17:06:00 da 23/082013 17:03:00 da
1908X13 08:53:00 ȘI 2608X13 090200 ȘI 12011580 0134 4350
1908 2013 18:52.00 da
26/08/2013 0924:00 ȘI

Pentru a salva rapoartele pe Micro sau pentru a le imprima va trebui să efectuați

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 135


următoarele acțiuni:

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 136


A pastra.

1.- Faceți clic pe pictograma de salvare.

SISTEMUL INTEGRAL DE ADMINISTRARE A PERSONALULUI INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA


RIPORTT AL RIGISTLOR NON-PtRHCIOS

Pebodos Solicitat de la 16982012 la Mos2212

Seceră Data Eveniment I Data Ora Eveniment I Hua Data Eveniment i Eu-----------------------------------------------------------------------

2 .- Cu această acțiune, va fi afișată o casetă care indică în ce program urmează să fie


exportată informația. Trebuie să selectați cu cursorul formatul „ Excel 5.0 (XLS) ” și să
faceți clic pe butonul „ Accept ”.

3 .- Informațiile vor fi afișate în format Excel și vor fi salvate în Micro.

Impresie.

1 .- Faceți clic pe pictograma de tipărire și apoi faceți clic pe butonul „ Accept ” și


informațiile vor începe să fie tipărite.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 137


8.5. Modulul 5. Închiderea prezenței, punctualitate și înlocuiri

• Obiectiv
Trimiteți bisăptămânal prin tabele, informațiile capturate, modificate și validate în
aplicația de prezență, punctualitate și substituții, în modul SIAP-Stand Alone către
serverul Nivelului Delegațional sau Central.

Activitățile care se vor desfășura bisăptămânal în Unitățile cu SIAP-Stand Alone sunt


descrise mai jos.

• Backup zilnic.
• Înregistrări în așteptare.
• Evaluare de închidere.
• Raport de marcă modificat și/sau mort.
• Raportarea lucrătorilor cu 4 sau mai multe absențe.
• Raport de dizabilități inconsistente (Nelocalizat, modificat și mai mare de
30 de zile).
• Mișcări respinse.
• Backup bisăptămânal.
• Închiderea bisăptămânală a meselor APS

• Backup zilnic.
Acces la sistem prin aplicația APS ( Stand Alone ).

1 .- Faceți clic pe pictograma „ Stand Alone ” sau „ RH2000 ” aflată pe desktop-ul


computerului.

2 .- Este afișat ecranul în care sunt necesare înregistrarea și parola .

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 138


3.- În câmpul „ Placă de înmatriculare ”, introduceți plăcuța de înmatriculare și
apăsați tasta <tab>.

4 .- Cursorul se află în câmpul „ Parolă ”, în care trebuie să introduceți parola


confidențială și să faceți clic pe butonul „ Enter” .

5 .- Este afișat ecranul System Main Menu.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 139


6 .- Plasați cursorul pe pictograma aplicației „Programarea prezenței și înregistrarea
timpului” și faceți clic.

7 .- La intrarea în sistemul SIAP-Stand Alone pot fi vizualizate diferitele meniuri.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 140


8 .- Plasați cursorul în meniul „ Utilities ” și faceți clic pe funcția „ APS Backup and
Restore ”.

9 .- Este prezentat ecranul Backup baze de date .

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 141


Versiunea moresaps.dll: 6. 0.0001

Perioada: I De la: [ la

r Proces
C Backup
C Restaurare

Depozit
C Dischetă A:\
C Hard Drive C:\ A
executa

10 .- Înainte de a executa backup-ul, este important să verificați perioada pentru care se


face backup, precum și datele acesteia.

11 .- După validarea datei, trebuie să selectați opțiunea de depunere „ Hard Drive C:\ ”
și să faceți clic pe butonul „ Execute ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 142


e Backup baze de date (C:\rh2000_aps] e
Versiunea moresaps.dll: 6.
0.0001
Perioada: AAAAQQQ De la: ZZ/LL/AAAA la ZZ/LL/AAAA

Proces
A sustine
C Restaurare

r Depozit
r Discheta A:\ | •' Hard
A Ieși
Drive C:{ executa

12 .- Sistemul va porni backup-ul și informațiile vor fi stocate automat în baza de date a


Micro, arătând următorul grafic de progres:

13 .- Odată finalizată backup-ul, se generează o casetă cu legenda „ Process


Completed ” și trebuie să faceți clic pe butonul „ Accept ”.

14 .- La sfârșitul execuției copiei de rezervă, faceți clic pe butonul „ Ieșire ” pentru a


reveni la ecranul meniului principal.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 143


e Backup baze de date (C:\rh2000_aps] e
Versiunea moresaps.dll: 6.
0.0001
Perioada AAAAQQQ De la : ZZ/LL/AAAA la ZZ/LL/AAAA

Proces
C Backup
C Restaurare

Depozit
C Dischetă A:\
C Hard Drive C:\ A Ieși
executa

NOTĂ: Această copie de rezervă trebuie efectuată zilnic la sfârșitul zilei de lucru,
de asemenea, este important să o executați la închiderea APS-ului. bisăptămânal .

• Înregistrări în așteptare.
1 .- Pe ecranul meniului principal, faceți clic pe „ Control APS ” și selectați funcția „
Înregistrări incidente în așteptare ”.

2 .- Este afișat ecranul „ Pending Incident Records ”, care indică cele două săptămâni
ale procesului și datele incluse în perioadă. Trebuie să faceți clic pe butonul „ Accept ” și
sistemul va începe să citească înregistrările în așteptare.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 144


3 .- La finalizare, se afișează o casetă de dialog care indică faptul că a fost generat
fișierul „ regpenaps” , care va fi disponibil pentru imprimare și consultare pe desktopul
computerului.

Regpenaps

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 145


INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA

Cincisprezece de proces SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAL DE PERSONAL Delegație


2013021 LISTA ÎNREGISTRĂRILOR ÎN AȘTEPTARE NAYARIT

Şcolarizare Numele angajatului Programul T/C Zilele de înregistrare lipsesc

Departament: 19DL191400 Subtotal


99191727 CORTEZ ONTIVEROS CARLOS 2 0123 13
99194213 URIAS SALAZAR MARIO ALFONSO* tu 0134 11,13
10883037 PARDO FLORES FRANCISCO JAVIER 1 0123 4,13
10884629 PORTILLO GOMEZ LUISA ISABEL 1 0123 13
99180285 RODRIGUEZ AGUILAR ANTONIO 2 0112 13
99190321 INFANTE TORRES MARIO ALBERTO 2 0123 13
99190335 VENEGAS LOPEZ VINICIO NATHANAE 2 0123 7,8,11,13
99190521 GUTIERREZ COVARRUBIAS REYNA MA 1 0123 13
99190791 PEREZ VILLA OMAR AZAEL 2 0123 1,8,13
99190794 ESTRADA RAMIREZ NOE DANIEL 2 0123 13
99190797 GONZALEZ MEZĂ MIGUEL ANGEL 2 0123 13
EnE ~ACN T An- A nI AIIN CI IANATI I

4 .- Trebuie să validați documentul „ LISTA ÎNREGISTRĂRI ÎN ASTEPTARE ”, captând


în sistemul SIAP Stand Alone acele evidențe ale lucrătorilor care au suport documentar
în conformitate cu reglementările în vigoare (Permite Intrare/Ieșire, Dizabilități, Licențe,
Comisioane, Justificare Omisiuni). de Înregistrări la Intrare/Ieșire, printre altele).

INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA


LISTA ÎNREGISTRĂRILOR ÎN AȘTEPTARE
15 NOPTE DE PROCES: AAAAQQQ DATA EMITĂRII ZZ/LL/AAAA
DELEGARE **********
PAGINA ###

ÎNREGISTRARE NUME ANGAJAT T/C PROGRAM ZILE LIPSĂ ÎNREGISTRARE


DEPARTAMENT:

5760267 SOTO HERNANDEZ AGUSTIN CARLOS 2 D71 3


TOTAL ANGAJAȚI CITIT: 751

* Evaluare de închidere.

1.- Intrați în aplicația APS și pe ecranul meniului principal, faceți clic pe „ Utilități ” și
selectați funcția „ Evaluare închidere ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 146


2 .-Pe ecranul „ Evaluare de închidere ” sunt afișate cele două săptămâni ale
procesului și datele incluse în perioadă.

3 .-Dacă există o altă perioadă decât cele două săptămâni de procesare, selectați
perioada respectivă și faceți clic pe butonul „ Șterge ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 147


4 .- Se afișează o casetă de dialog care vă întreabă „Doriți să ștergeți perioada?” ,
faceți clic pe butonul „ Da ” și va fi șters.

5 .- Odată eliminată perioada, trebuie să faceți clic pe butonul „ Print ” și va fi afișată o


casetă de dialog cu următorul mesaj „ The Next Report was Generated ” și raportul „
Pre-Closing Figures ” va fi tipărit automat.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 148


Dacă nu aveți o imprimantă sau este offline, raportul va fi salvat pe desktopul Micro cu
următorul nume „ cif_prec ”, care va fi disponibil pentru consultare și tipărire în decurs
de două săptămâni până înainte de următoarea închidere. de la APS

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 149


6.- Trebuie să faceți clic pe butonul „ Ieșire ” pentru a reveni la meniul
principal.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 150


• Raportarea mărcii modificate și/sau moarte.
1 .- Intră în aplicația APS iar pe ecranul meniului principal, faceți clic pe „ APS Control ”
și trebuie să selectați funcția „ APS Specials ”.

2 .- În fereastra „Oferte speciale APS” , faceți clic pe opțiunea „ Angajați fără ieșire
sau marca modificată ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 151


3 .- Introduceți două săptămâni pe care doriți să o raportați și apăsați tasta <tab>,
perioada care include respectiva două săptămâni va fi afișată automat.

4 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ”.

5 .- La sfârșitul procesului, raportul este tipărit automat.Dacă nu aveți o imprimantă sau


este offline, raportul va fi salvat în

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 152


6 Microbirou cu următoarea denumire „ maltssali ”, care va fi disponibil pentru
consultare și tipărire în decurs de două săptămâni până înainte de următoarea închidere
APS

• Raportați angajații cu 4 sau mai multe absențe.


1 .- Intră în aplicația APS iar pe ecranul meniului principal, faceți clic pe „ APS Control ”
și trebuie să selectați funcția „ APS Specials ”.

2 .- În fereastra „ Specialități APS ”, faceți clic pe opțiunea „ Angajați cu 4 sau mai


multe absențe ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 153


3 .- Înregistrați în câmpul „Data”, ziua, luna și anul perioadei de extras (informația
generată corespunde cu 30 de zile anterioare datei înregistrate) și apăsați tasta <tab>,
astfel încât să fie reflectată ziua inregistrarii.

4 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 154


5 .- La sfârșitul procesului, raportul este tipărit automat, în cazul în care nu aveți o
imprimantă sau este offline, raportul va fi salvat pe desktopul Micro cu următorul nume „
fourfal ”, același care va fi disponibil. pentru consultare și tipărire pe parcursul celor
două săptămâni până înainte de următoarea închidere a APS

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 155


6 .- Faceți clic pe „ X ” pentru a ieși din funcția „ APS Specials ”.

• Raport de dizabilități inconsecvente (Nelocalizat, modificat și mai mare de 30 de


zile)

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 156


1 .- Intrați în ecranul meniului principal, faceți clic pe „ Incidente APS ” și selectați
funcția „ Înregistrări absenteism ”.

Este afișat ecranul Înregistrare absenteism

2 .- Faceți dublu clic pe pictograma „ Consultați ” situată în partea de jos a ferestrei.

ons
u

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 157


3 .- Va fi afișat un ecran secundar numit „ Raport de dizabilități inconsistente ” , care
vă permite să executați 3 tipuri de rapoarte:

V Nu este localizat

4 .- Faceți clic pe opțiunea „ Nu se află ”, introduceți cheia(e) dizabilităților de extras în


câmpul „ Concept ”, precum și micronumărul atribuit Unității în câmpul „ Micro ” și faceți
clic pe pe butonul „ Acceptare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 158


5 .- Sistemul va genera raportul, care trebuie tipărit făcând clic pe pictograma
imprimantei.

V Modificat

6 .- Faceți clic pe opțiunea „ Modificat ”, introduceți codul(ele) dizabilităților de extras în


câmpul „ Concept ”, precum și micronumărul atribuit Unității în „Câmp” Micro ”, și faceți
clic pe butonul „ Acceptare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 159


7 .- Sistemul va genera raportul, care trebuie tipărit făcând clic pe pictograma
imprimantei.

V Mai mult de 30 de zile

8 .- Faceți clic pe opțiunea „ Peste 30 de zile ”, introduceți codul(ele) dizabilităților de


extras în câmpul „ Concept ”, precum și micronumărul atribuit Unității în câmpul „ Micro
”, și faceți clic pe pe butonul „ Acceptare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 160


9 .- Sistemul va genera raportul, care trebuie tipărit făcând clic pe pictograma
imprimantei.

DELEG.ACTON
INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA

CERTIFICATE DE HANDICAPITATE Peste 30 de ani

Numele de înregistrare al tratatorului

Micro: 019
7776691 SOTELO GRAJEDA ANA DELIA

9662303 BAEZTOLANO GUADALUPE

99275647 NU&EZ SOLIS XOCHITL GUADALUPE

Buchet Folio Iipo Matt. Taxa Med. În Data de încheiere a zilelor

DE LA 01/0522012 LA 30/050012

KT968080 Risc profesional Ulterior 10797602 1805/2012 14 31/052012


YT317863 Risc de muncă Ulterior 9002316 18042012 14 01051012
YT318125 Boală generală Ulterior 99278064 0205/2012 7 080502012
YT318257 Boală generală Ulterior 9002316 09052012 9 17052012

KQ425516 Boală generală Ulterior


KS990435 Boală generală Ulterior 7777574 0805/2012 28 04062012
9263624 10042012 28 07/0522012
KT954556 Iricial Maternitate
7903022 03 03 2012 90 31052012

Invalidități totale mai mari de 30 de zile

Notă: Acest raport poate prezenta dizabilități cu o dată inițială anterioară


intervalelor solicitate

• Mișcări respinse
1 .- Această funcție vă permite să vizualizați și să enumerați toate conceptele
extraordinare care au fost respinse de sistem.Pentru a extrage aceste informații, trebuie
să intrați în ecranul meniului principal, să faceți clic pe „ Utilități ” și să selectați funcția „
Mișcări respinse ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 161


Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 162
2 .- Va fi afișată fereastra „ Mișcări respinse ”.

3 .- Introduceți numele unității în câmpul „ Unitate ”, precum și micronumărul atribuit în


câmpul „ Micro ” și faceți clic pe butonul „ Raport ”.

4 .- La sfârșitul procesului, raportul este tipărit automat, în cazul în care nu aveți o

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 163


imprimantă sau este offline, raportul va fi salvat pe desktopul Micro cu următorul nume „
rechacob ”, același care va fi disponibil. pentru consultare și tipărire pe parcursul celor
două săptămâni până înainte de următoarea închidere a APS.

INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA

LISTA CAZURILOR RESPINSE ÎN ACOPERIREA ABSENTEISMULUI

DELEGAȚIE: UNITATEA: sediul delegatiei QUIPNICIPACE DE


PROCES:
MICRO: 001

ANGAJAT DATA
PROPRIETĂR ÎNLOCUITOR DEPARTAMENT CONCEPTUL START MOTIV FINAL UTILIZATOR

FIE 99371984 28/06/12 28/06/12 .5 4386701


FIE 99371984 28/06/12 28/06/12 5 4386701

TOTAL ANGAJATI CITIT: 2 DESCRIEREA MOTIVULUI RESPINGERULUI

GREŞEALĂ DESCRIERE TOTALE


1. INTRODUCERE 7
2. PROFESIOGRAMA 8
4. CONTROLUL FORȚEI DE MUNCĂ 13
4.1. GENERALITATI 13
4.2. PLAZAS 13
4.3. TIPURI DE LOCURI 14
4.4. PRODUSE 16
• Şablon nominal 16
4.5. DEFINIȚII 17
5. ANGAJARE 17
5.1. GENERALITATI 17

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 164


5.2. Tipuri de contractare 18
6. MISCĂRILE LA SALAREA 19
6.1. Înregistrarea lucrătorilor în statul de plată 20
6.2. Schimbare de adresa 20
6.3. Modificări ale lucrătorilor în statul de plată. 20
6.4. Semne de ocupație 22
6.5. Concediile lucrătorilor pe statul de plată 22
6.6. Baja Marks 23
6.7. ORARE 24
DOCUMENT UTILIZAT PENTRU MODIFICAREA ORARELOR 25
6.9. DEFINIȚII 25
7. PREZENȚA, PUNCTUALITATE ȘI SUBSTITUȚII (APS) 26
7.1. APLICAȚIA „PROGRAMARE A PREZEȚEI ȘI ÎNREGISTRARE A
TIMPULUI”. 26
7.2. Mod retea: 27
7.3. Modul Stand Alone: 27
7.4. POLITICI GENERALE 28
7.5. Evidențe de prezență 29
7.6. TRECE 30
7.7. HANDICAPĂȚI 31
7.8. Defecte 32
7.9. CONCEDIU DE ODIHNA 32
7.10. MATERNITATE 32
7.11. CONCEZI PLATITE 32
7.12. CONCEDII NEPLĂTITE 32
7.13. COMISION 33
7.14. ÎNLOCUIRE 33
7.15. NIVELARE LA PĂTRATUL SUPERIOR 34
7.16. GARZII 34
7.17. PESTE ORAR 35
ORARE 36
7.19. STIMULI PENTRU ASISTENTA 38
Acestea inhibă dreptul la plată: 39
7.20. STIMULI PENTRU PUNCTUALITATE 39

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 165


Înregistrări de prezență. 39
Certificat de trecere. 40
Faulturi. 40
Maternitate 41
Permise economice (concedii cu plata) 41
Pleacă fără plată . 41
Programe 42
• Obiectiv 43
• Acces la sistem. 44
• Pornirea bisăptămânală a tabelelor APS 46
… Păstrați următorul raport generat 50
C:\Documents and Setting\Desktop\cifiniaps.doc 50
• Cifrele de control intern 51
• Validarea inițializării 53
• Obiectiv 54
• Acces la sistem. 54
• Programează Consultarea 57
• Atribuirea zilelor de odihnă 60
Modificarea Programelor 64
• Reducerea timpului de lucru. 67
• Acces la sistem. 73
• Captarea incidentelor zilnice 76
1 .- Faceți clic pe meniul „APS Incidents” și selectați funcția „Card Capture and
Incidents” . 76
permise de intrare și/sau ieșire sau certificat de trecere: 80
• Captarea absenteismului. 83
• Captarea substituțiilor și a conceptelor extraordinare 90
Concept 08 (Înlocuire) 90
Conceptul 10 (nivelarea la poziția superioară) 97
Concept 35 (Gardă) 104
Cu Program Special 111
Fără program special 115
Extragerea raportului orelor suplimentare în unitate, (SIAP Stand Alone.) 120
materie 128

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 166


Clasificarea înregistrărilor. 129
Concepte extraordinare. 130
Rapoarte. 131
A pastra. 133
Impresie. 133
• Obiectiv 134
• Backup zilnic. 134
NOTĂ: Această copie de rezervă trebuie efectuată zilnic la sfârșitul zilei de lucru, de
asemenea, este important să o executați la închiderea APS-ului. bisăptămânal . 140
• Înregistrări în așteptare. 140
• Raportarea mărcii modificate și/sau moarte. 147
• Raportați angajații cu 4 sau mai multe absențe. 149
V Nu este localizat 154
V Mai mult de 30 de zile 156
• Mișcări respinse 157
• Backup pentru două săptămâni. 167
Închidere de două ori. 170
• Cifrele de control intern 175
• Validare de închidere 176
• Depanați baza de date de incidente APS: 177
Depanați baza de date de evenimente pe dispozitive biometrice: 183
Conectare la sistem. 190
Biometrie. 193
Procesele. 194
> Sincronizarea evenimentelor. 194
> Consultarea utilizatorilor. 197
> Încărcare nume. 198
> Sincronizare utilizator (individual). 202
7- 206
Consultatii 207
10. Procedura de Control, Management si Inregistrare APS în unitățile care au un
dispozitiv biometric. 211
1.2. ACȚIUNI 212
11.1. CADRUL LEGAL 212

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 167


11.2. POLITICI GENERALE 212
11.3. AMANARE A VACANȚEI 213
11.4. AVANSUL LUI AGUINALDO DIN AUGUST CLAUZA 107 CCT 213
11.5. ÎNLOCUIREA VACANȚEI DATORITĂ DE HANDICAP 213
11.6. PERIOADE TRIMESTRIALE 213
11.7. PERIOADA EXTRAORDINARĂ DE 20 SAU MAI MULTI ANI DE
SENIORITATE EFECTIVĂ 214
11.8. ZI ACUMULATĂ 214
11.9. OFICIALIZAȚI AUTORIZAȚI PENTRU AUTORIZARE DE VACANȚĂ 214
11.10. ACTIVITĂȚI PENTRU PROGRAMAREA ANUALĂ DE VACANȚĂ 214
11.11. Biroul de control al proceselor este responsabil pentru: 214
11.12. Zonele de servicii de personal din Unitățile Operaționale sau de Reglementare vor
fi responsabile pentru: 215
11.13. Șef serviciu în Unitatea Operațională sau Dependență: 215
11.14. Biroul de Control al Forței de Muncă al Departamentului Delegațional de
Personal: 215
11.15. TIPURI ŞI MARCĂ DE CONTINUITATE ALE PERIODELOR DE VACANŢĂ
215
Descrierea câmpurilor corespunzătoare vacanțelor 221
12. FOND DE ECONOMII (Sprijin de reglementare, Clauza 044 din 222
CCT) 222
13. OBLIGATII 223
13.1. GENERALITATI 223
13.1.1. Secretariatul Finanțelor și Creditului Public 223
13.1.2. Institutul Fondului Național de Locuințe pentru Muncitori 223
13.1.3. Institutul mexican de securitate socială 223
Comisia Naţională a Sistemelor de Economii pentru Pensionare 223
13.2. DREPTUL FEDERAL AL MUNCII (LFT) 223
13.2.1. Conditii de lucru 223
13.2.2. Camere pentru muncitori 224
13.3. LEGEA IMPOZITULUI PE VENIT (LISR) 224
13.3.1. Impozitul pe venit (ISR) 224
Angajamente Contractuale pentru respectarea Obligațiilor Fiscale 224
13.4. LEGEA SECURITATII SOCIALE (LSS) 225
13.4.1. Taxele și contribuțiile angajatorului 225

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 168


Contribuții 225
13.5. LEGEA INSTITUTULUI FONDULUI NAȚIONAL DE LOCUINȚĂ PENTRU
LUCRĂTORI (LINFONAVIT) 225
13.5.1. Contribuții 225
13.6. LEGEA SISTEMELOR DE ECONOMIA PENTRU PENTRU PENTRU (LSAR)
226
13.6.1. Contribuții 226
13.6.2. Administratorii fondului de pensii 226
13.6.3. Noțiuni de sistem unic de autodeterminare (SUA) 226
14. BENEFICII 226
14.1. GENERALITATI 226
14.2.1. credite pe termen scurt 227
14.2.2. Credite pe termen mediu 227
14.2.3. Credite pe termen lung 227
14.2.4. Diverse beneficii 228
credite pe termen scurt 228
14.3. Avans din salariu 228
Politici și cerințe 228
Proceduri 228
14.4. Împrumut pentru cont de pensie sau pensie 229
Politici și cerințe 229
Proceduri 230
14.5. Vouchere pentru case comerciale, statiuni si servicii funerare de la Comisia Nationala
Mixta pentru Protectia Salariilor. 230
Politici și cerințe 231
14.5.1. Procedura pentru tichete pentru stațiuni și servicii funerare ale Comisiei
Naționale Mixte pentru Protecția Salariilor. 231
14.5.2. Procedura tichetelor de la case comerciale (conceptul 166) 232
14.5.3. Voucher de magazin 232
Politici și cerințe 232
Proceduri 233
Credite pe termen mediu 233
14.6. Ajutor pentru cheltuieli de scriere 233
Politici și cerințe 233
14.7. finantare auto 234

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 169


Politici și cerințe 234
14.8. Avansul casei 237
Politici și cerințe 237
14.9. Împrumut personal pe termen mediu 239
Politici și cerințe 239
Credite pe termen lung 241
14.10. Credit ipotecar IMSS 241
14.11. Credit Ipoteca INFONAVIT 243
Diverse Beneficii 244
14.12. Ochelari 244
Politici și cerințe 244
Proceduri 244
14.13. Plată suplimentară pentru grădiniță (conceptul 025) 244
Politici și cerințe 245
Proceduri 245
14.14. Compensație pentru bilete (concept 027) 245
Proceduri 246
14.15. Compensație pentru bilete fixe (conceptul 026) 246
14.16. fond de pensii 246
Adăuga: 246
Proceduri 247
15.1. GENERALITATI 247
Aspecte relevante ale regimului de pensii și pensii în vigoare la 16 martie 1988 248
11 250
Articole tranzitorii 252
15.3. SUMA DE BAZĂ DE PENSIUNE SAU DE PENSIUNE 254
15.3.2. Card de date pentru pensie sau pensie 256
Exemplu de sumă pentru regim nou 256
Exemplu de sumă din regimul anterior 257
16.1. Rezolvarea inițială pentru pensie sau pensie 257
16.2. ST-3 Invaliditate parțială permanentă cu data de începere anterioară 01-01 259
2005 259
16.3. ST-3 Invaliditate parțială permanentă cu data de începere ulterioară 01 01-2005
261

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 170


IMSS 262
da □ 262
16.4. Rezoluții complementare 263
16.5. Atribuțiile familiei 263
16.6. Asistență Asistență 263
16.7. Pensii derivate 264
16.8. Beneficiul Acordului H. Sfat tehnic. 264
16.9. Comenzi pentru pensie alimentară 264
16.10. Asistență pentru cheltuieli funerare 266
16.11. Cerere de schimbare a reședinței 267
Delegația de origine 270
Delegația de destinație 271
16.12. Scrisori de prelungire, plata alocațiilor familiale sau a pensiilor de orfan 271
16.13. Aplicație pentru deschiderea unui cont de investiții 272
Metode de plata 274
16.14. Dovada plății de pensie sau pensie neîncasată timp de trei luni 275
17. APLICAȚII DE PENSIUNE ȘI PENSIUNE ÎN SIAP 275
17.1. Maestru angajat 276
17.2. Pensionari si pensionari nou regim 276
17.3. Actualizare beneficiar 276
17.4. Includerea și excluderea conceptelor 277
17.5. Date adiționale 277
17.6. Invaliditate parțială permanentă 277
17.7. Istoria acumulată 277
17.8. Includerea sau modificarea mesajelor 278
17.9. Modificarea codurilor de anulare 278
18.2. Factori de vechime din 16 octombrie 1989 280
19.2.2. Ce e un calculator 283
19.2.3. Componente de bază 283
19.2.4. Windows 284
19.3. SCOPUL MANUALULUI 284
19.4. COMPONENTE DE BAZĂ ALE SISTEMULUI INTEGRAL DE
MANAGEMENT A PERSONALULUI (SIAP). 284
19.5.1. Structura interna. 286

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 171


19.5.3. Funcţiile de fond ale Secţiei de operare şi producţie. 287
19.5.4. Funcțiile de fond ale Secției de validare și supraveghere a proceselor. 287
19.5.5. Proceduri curente 287
19.6.1. Atribuirea cheilor de acces. 289
19.6.2. Meniuri de sistem 289
19.7. SECVENȚA DE OPERAȚIE 292
CICLU DE SALARII PENTRU LUCRĂTOR PENTRU SĂPTĂMÂNNIC
292
CICLU LUNAR DE SALARII PENSIONARI SI PENSIONARI 292
19.9.1. Generaţie 293
19.9.2. Validare 293
19.9.3. Distributie 294
19.9.4. Documente sursă 294
19.9.5. Dosare de personal 294
19.9.6. Documente de ieșire 295
20. GLOSAR DE TERMENI 296

5 .- După ce ați obținut raportul „ Mișcări respinse” , trebuie să părăsiți aplicația APS
făcând clic pe butonul „ X ” situat în partea de sus a ferestrei.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 172


6 .- Faceți clic pe săgeată pentru a Ieși din sistemul SIAP Stand Alone.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 173


• Backup pentru două săptămâni.
1 .- Faceți dublu clic pe pictograma „ util_aps ”, situată pe desktop-ul computerului
desemnat ca server.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 174


2.- Va fi afișată fereastra „ rh2000 Utility (Stand Alone) ”.

3.- Plasați cursorul pe meniul „ Backups ” și faceți clic pe funcția „ Backup ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 175


4.- Sistemul va porni automat backup-ul bisăptămânal, astfel încât informațiile să fie
salvate în baza de date Micro. Când ați terminat, va fi afișată caseta de dialog care
indică „ Proces finalizat ”, trebuie să faceți clic pe butonul „ OK ” și să închideți
aplicarea.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 176


Închidere de două ori.

1 .- Accesați ecranul meniului principal.

2 .- Faceți clic pe meniul „ APS Control ” și selectați funcția „ APS Start/Close ”.

3 .- Va fi afișat ecranul „ APS Start/Close” .

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 177


4 .- Selectați fila „ Închidere ”.

5 .-Introduceți numărul microfonului în câmpul „ Microfon și grup ” în trei poziții și


apăsați tasta „Tab”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 178


MICRO ȘI
GRUP „001”

6 .- Faceți clic pe litera „ N ”; astfel încât să fie schimbată cu litera „ S ”, în fiecare dintre
tabele (utilizați bara de defilare verticală pentru a afișa totalul acestora).

7 .- Odată ce litera a fost schimbată în toate tabelele de la „ N la S ”, trebuie să faceți


clic pe butonul „ Execute ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 179


8 .- La sfârșitul procesului, raportul este tipărit automat, în cazul în care nu aveți o
imprimantă sau este offline, raportul va fi salvat pe desktopul Micro cu următorul nume „
cificieaps ”, același care va fi disponibil. pentru consultare și tipărire pe parcursul celor
două săptămâni până înainte de următoarea închidere a APS.

… Păstrați următorul raport generat ,


C:\Documents and Setting\Desktop\cificieaps.doc

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 180


9.- Faceți clic pe butonul „ Ieșire ” pentru a reveni la ecranul meniului principal.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 181


• Cifrele de control intern
La sfârșitul execuției închiderii APS, trebuie să intrați în funcția „ Cifre de control intern
” și să o comparați cu raportul emis de sistem.

1 .- Faceți clic pe meniul " APS Control " și selectați funcția " Internal Control Figures
".
INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA

2 .- Va fi afișat ecranul care conține cifrele de control de închidere APS.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 182


Acest ecran prezintă cifrele de închidere bisăptămânale generate de Micro, precum și
data ultimei actualizări a fiecăruia dintre tabele. Trebuie să verificați dacă perioada de
validare coincide cu datele afișate în coloana „Data act”.

Acest ecran are opțiunea de imprimare, folosind butonul „ Imprimare ”, situat în partea
de jos a acestuia.

• Validare de închidere
După executarea închiderii, produsele emise de sistem trebuie validate, conform
următoarelor:

1 .- Confirmați că datele emise în sistem sunt corecte precum: perioadă, micro (trei
poziții), tabel, descriere și număr de înregistrări.
cificieaps
INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA
Data:
FIGURI DE CONTROL APS ÎNCHIDERE

PERIOADA AAAAQQ MICR ***

Bord --
Descriere Nu. Regis
ros
cploinfo Informații bugetare 4

eolodpla Detaliu șablon 1

oinca mole Dizabilități medicale 105

2 .- Comparați cifrele din fiecare dintre tabele cu cifrele din două săptămâni anterioare.

NOTĂ IMPORTANTĂ: În cazul în care dispare vreun tabel sau dacă cifrele prezintă o
diferență semnificativă față de cele anterioare, acesta trebuie raportat Direcției Personale

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 183


Delegației sau Șefului Direcției Servicii Personal de la Nivel Central, înainte de a
continua cu procesele prevăzute. în „ Procedura de control al prezenței, punctualității
și înlocuirilor” .

• Depanați baza de date de incidente APS:


1 .- Pe ecranul meniului principal, faceți clic pe „ Utilități ” și selectați funcția „ Depanare
APS ”.

2 .- Selectați opțiunea „ Depanare incidente APS ” și faceți clic pe butonul „ Depanare


”.

Sistemul va trimite automat următoarele ecrane și va începe depanarea microbazei de


date.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 184


Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 185
3 .-La sfârșitul depanării, va fi afișată o casetă de dialog care indică faptul că baza de
date a fost depanată, trebuie să faceți clic pe butonul „ Accept ”.

4 .- Va fi afișată imediat o altă casetă de dialog, care menționează că procesul s-a


încheiat și indică faptul că întreținerea trebuie efectuată pe baza de date folosind

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 186


5 utile_aps , trebuie să faceți clic pe butonul „ Accept ” și să părăsiți sistemul SIAP
Stand Alone.

6 .- Odată ce sesiunea de sistem este închisă, faceți dublu clic pe pictograma „ util_aps
”.

7 .- Va fi afișată fereastra funcției „ rh2000 Utility (Stand Alone) ”.

8 .- Faceți clic pe meniul „ Întreținere ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 187


NOTĂ IMPORTANTĂ: Sistemul va porni automat întreținerea bazei de date și procesul
poate dura câteva minute, deci în niciun caz nu ar trebui să se anuleze funcția în
proces.La sfârșitul acestei întrețineri, caseta de dialog afișată pe ecran va
dispărea.anterior (număr 7).

9 .-Odată ce procesul de întreținere este încheiat, trebuie să părăsiți aplicația „ rh2000


Utility (Stand Alone) ” făcând clic pe caseta marcată cu litera „ X ”.

10 .- La ieșirea din aplicație, fișierul numit „ Depuraps ” va fi salvat pe desktopul


computerului, pe care trebuie să îl imprimați și să îl arhivați.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 188


Total de Incidente istoric : 344333 înregistrări

Total de Incidente Istoric pentru șterge: 0 înregistrări

Total de Absenteism istoric : 34586 de înregistrări

Total de Absenteism Istoric de șters: 0 înregistrări

Total de Incidente

Total de Incidente

Total de Incidente

Total de Incidente

TIMP DE DEBUGARE
5~

”-
NOTĂ IMPORTANTĂ: Purificarea bazei de date de Incidente APS trebuie efectuată
cel puțin o dată la două luni în două săptămâni chiar (quincizecile 4,8,12,16,20 și 24)
după încheierea închiderii incidentelor APS.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 189


Depanați baza de date de evenimente pe dispozitive biometrice:

1 .- Intrați în ecranul meniului principal, faceți clic pe meniul „ Utilități ” și selectați


funcția „ Depanare APS ”.

2 .- Selectați opțiunea „ Depanare evenimente biometrice ” și faceți clic pe butonul „


Depanare ”.

Sistemul va trimite automat următoarele ecrane și va începe depanarea bazei de date.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 190


3 .- La sfârșitul epurării, va fi afișată o casetă de dialog care indică faptul că baza de
date a fost curățată și trebuie să faceți clic pe butonul „ Accept ”.

4 .- Va fi afișată imediat o altă casetă de dialog, care menționează că procesul s-a


încheiat și indică faptul că întreținerea trebuie efectuată pe baza de date folosind

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 191


5 utile_aps , trebuie să faceți clic pe butonul „ Accept ” și să părăsiți sistemul SIAP
Stand Alone.

6 .- Odată ce sesiunea de sistem este închisă, faceți dublu clic pe pictograma „ util_aps
”.

7 .- Va fi afișată fereastra funcției „ rh2000 Utility (Stand Alone) ”.

8 .- Faceți clic pe meniul „ Întreținere ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 192


Total de Incidente istoric : 344333 înregistrări

Total de Incidente Istoric pentru șterge: 0 înregistrări

Total de Absenteism istoric : 34586 de înregistrări

Total de Absenteism Istoric de șters: 0 înregistrări

Total de Incidente

Total de Incidente

Total de Incidente

Total de Incidente
NOTĂ IMPORTANTĂ: Sistemul va porni automat întreținerea bazei de date și procesul
poate dura câteva minute, deci în niciun caz nu ar trebui să se anuleze funcția în
proces.La sfârșitul acestei întrețineri, caseta de dialog afișată pe ecran va
dispărea.anterior (număr 7).

9 .- Odată terminat procesul de întreținere, trebuie să părăsiți aplicația „ rh2000 Utility


(Stand Alone) ” făcând clic pe caseta marcată cu litera „ X ”

10 .- La ieșirea din aplicație, fișierul numit „ Depuraps ” va fi salvat pe desktopul


computerului, pe care trebuie să îl imprimați și să îl arhivați.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 193


Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 194
8.6. Modulul 6. Schimbarea Perioadei

Acesta trebuie executat în Unitățile care au alocate Micro și Work Group, prin Sistemul
Stand Alone SIAP, odată ce închiderea APS a fost efectuată și validată.

Pentru a executa modificarea perioadei, este necesar să efectuați următorii pași:

1 .- Schimbarea perioadei se va face doar pe computerul care functioneaza ca server.

2 .- Faceți clic pe meniul „ Utilități ” și selectați funcția „ Modificare perioadă ”.

3 .- Verificați că fereastra care se afișează indică automat „ Perioada în proces ”


(dusprezece zile care s-a închis), precum și „ Perioada sugerată ” (dustrie care începe)
și faceți clic pe butonul „ Selectare perioada ”.

4 .- Faceți clic pe butonul „ Accept ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 195


5 .- Va fi afișată o casetă de dialog cu legenda „ Perioada a fost modificată ” și faceți
clic pe butonul „ Accept ”.

Notă importantă: Dacă este generat mesajul „ Există înregistrări în așteptare în


perioada curentă ”, sistemul detectează înregistrări chiar și cu starea „ V ”, care au fost
introduse după închiderea incidentelor sau pentru că nu au fost transmise în toate
înregistrările lor. , deci va fi necesar să executați procesul de închidere a incidentelor (va
trebui doar să închideți tabelul moloinci ), astfel încât informațiile care sunt în așteptarea
încărcării pe server să fie actualizate și astfel să se poată face modificarea perioadei.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 196


8.7. Modulul 7. Instrucțiuni de operare pentru sistemul de
management al înregistrării biometrice (SARB)

• Obiectiv.
Descrieți activitățile de desfășurat în Sistemul de Administrare a Înregistrărilor
Biometrice (SARB), pentru a vizualiza utilizatorii și evenimentele acestora
generate în dispozitivele biometrice ale fiecărei Unități de Serviciu la nivel
național.

Conectare la sistem.

1 .- Faceți clic pe pictograma „ Internet


Explorer ”.
"
și
2 .- Introduceți următoarea adresă http://siapportal.imss.gob.mx/portal/ , în bara
de adrese și faceți clic, după această acțiune este prezentat ecranul în care este
necesar „ Utilizatorul ” (înregistrarea). , „ Parola ” și „ Delegație ”.

3 .- Introduceți plăcuța de înmatriculare în câmpul „ Utilizator ” și apăsați tasta

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 197


<tab>.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 198


4 .- Cursorul se află în câmpul „ Parolă ”, introduceți parola confidențială.

5 .- Plasați cursorul pe butonul, selectați Delegația de consultat și plasați


cursorul pe butonul „ Enter ” și faceți clic.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 199


6.- Apare ecranul meniului aplicației, faceți clic pe „ BIOMETRICE ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 200


7 .- Sunt afișate două submeniuri, faceți clic pe „ SARB ”.

8 .- Ecranul principal este afișat cu diferitele sale meniuri.

Biometrie.

În acest meniu puteți consulta următoarele date:

> Numele unității în care se află dispozitivul biometric.


> Micronumărul căruia îi aparține dispozitivul biometric.
> Numărul de serie al dispozitivului biometric.
> Număr IP atribuit dispozitivului biometric.

Pentru a efectua interogarea, trebuie să urmați următorii pași:

1 .- Plasați cursorul pe meniul „ BIOMETRIC ” și faceți clic pe funcția „ Biometris


Administration ”.

2 .- Selectați Unitatea de consultat și faceți clic pe butonul „ Consultare ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 201


3.- Cu această acțiune vor fi afișate datele dispozitivelor biometrice.

Procesele.

În acest meniu puteți efectua următoarele procese:

> Sincronizarea evenimentelor.


> Consultarea utilizatorilor.
> Încărcarea numelui.
> Sincronizare utilizator (individual).

Pentru a executa procesele menționate, trebuie să urmați următorii pași:

> Sincronizarea evenimentelor.

1 .- Plasați cursorul pe meniul „ PROCESE ” și faceți clic pe „ Funcții biometrice ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 202


2 .- Selectați Unitatea de consultat și faceți clic pe butonul „ Verifică Biometria ”.

3 .- Cu această acțiune va fi afișat numărul de dispozitive biometrice de care dispune


Unitatea.

4 .- Selectați unul dintre dispozitivele biometrice, plasați cursorul pe butonul „


Sincronizare evenimente ” și faceți clic.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 203


Sistemul va începe să sincronizeze evenimentele de la dispozitivul biometric la baza de
date.

6 .- Când sistemul se încheie, se va afișa următoarea casetă de dialog, plasați cursorul


pe butonul „ Ok ” și faceți clic pentru a finaliza.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 204


> Consultarea utilizatorilor.

1 .- Plasați cursorul pe meniul „ PROCESE ” și faceți clic pe „ Funcții biometrice ”.

2 .- Selectați Unitatea pe care doriți să o consultați și faceți clic pe butonul „


Consultare Biometrie ”.

3 .- Selectați unul dintre dispozitivele biometrice, plasați cursorul pe butonul „


Consultați utilizatorii ” și faceți clic.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 205


Sistemul va începe să interogheze utilizatorii dispozitivului biometric.

5 .- La finalizarea sistemului, utilizatorii dispozitivului biometric selectat pot fi


vizualizați.

> Încărcare nume.

1 .- Plasați cursorul pe meniul „ PROCESE ” și faceți clic pe „ Funcții biometrice ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 206


2 .- Selectați Unitatea pe care doriți să o consultați și faceți clic pe butonul „
Consultare Biometrie ”.

3 .- Cu această acțiune va fi afișat numărul de dispozitive biometrice de care dispune


Unitatea.

4 .- Selectați unul dintre dispozitivele biometrice și faceți clic pe butonul „ Consultați


utilizatorii ”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 207


Sistemul va începe să interogheze utilizatorii dispozitivului
biometric.

5.- Când sistemul este finalizat, veți putea vizualiza plăcuțele de înmatriculare
înscrise pe dispozitivul biometric selectat, faceți clic pe butonul „ Adăugați nume
”.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 208


6 .- Sistemul va afișa următoarea casetă de dialog, faceți clic pe butonul „ OK ”.

Sistemul va începe să încarce numele personalului care este înscris în dispozitivul


biometric.

SISTEM INTEGRAL DE MANAGEMENT A


PERSONALULUI

ADMINISTRARE Dt UTILIZATORI
MAIRI-ULA BIOMETRICI PAROLA
10756795
99095620
99091215
99091353
99095616

99093590
4323114
99091)24

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 209


7 .- La încheierea sistemului, se va afișa următoarea casetă de dialog cu mesajul „
NUMELE AU FOST ÎNCERCATE CORECT ”, dați clic pe butonul „ Ok ”.

> Sincronizare utilizator (individual).

1 .- Plasați cursorul pe meniul „ PROCESE ” și faceți clic pe „ Funcții biometrice ”.

2 .- Selectați Unitatea de consultat și faceți clic pe butonul „ Verifică Biometria ”.

3 .- Cu această acțiune va fi afișat numărul de dispozitive biometrice de care dispune


Unitatea.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 210


4 .- Selectați unul dintre dispozitivele biometrice, plasați cursorul pe butonul „
Consultați utilizatorii ” și faceți clic.

Sistemul va începe să interogheze utilizatorii dispozitivului biometric.

5 .- La finalizare, toți utilizatorii care sunt înscriși în dispozitivul biometric selectat pot
fi vizualizați.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 211


6 .- Plasați cursorul pe plăcuța de înmatriculare care necesită sincronizare și faceți
clic.

7 .- După ce a fost selectată plăcuța de înmatriculare, plasați cursorul pe butonul „


Sincronizare ” și faceți clic.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 212


SISTEM INTEGRAL
ADMINISTRAREA PERSONALULUI

Se sincronizează angajatul cu baza de date Un


moment, vă rog...

99095285
99092766
311090637
311090638
99093961
10096469

99091726 PICO IBARRA RAUL


99095267
3019436
99095052

PEREZ DAVILA CARLOS ARMA AM B ROCIO HERNANDEZ RICAR
CAB RERA J U AREZ YESSICA K MARTINEZ ARRIAGA MELINA JIMENEZ GAYOSSO CAROLINA HERNANDEZ MUNOZ EUSTORGI

EVENIMENTE ANGAJATELOR

SCOATĂ
99091726 2013-07 01 08:45:11
99091726 2013-07 0118:47:26
99091726 2013-07 0120:50:54

99091726 2013-07 02 08:40:56


99091726 2013-07 0218:38:12
99091726 2013-07 02 21:52:16
99091726 2013-07 03 08:29:05
99091726 2013-07 03 18:35:22
99091726 2013-07 03 21:52:00
8
99091726 2013-07 0410:31:02
9
10

FLORES TOLEDO MONICA VELAZQUEZ PICAZO JOSE LU SO USA HERNANDEZ MARIANA

Notă: Interogarea evenimentelor se realizează direct pe dispozitivele biometrice prin SARB, deci este posibil ca, la consultarea evenimentelor unui
utilizator, nu toate sunt afișate. Dacă unitatea are mai mult de un dispozitiv biometric, este probabil ca înregistrările de intrare și ieșire ale unui anumit utilizator
sunt distribuite pe mai multe dispozitive biometrice.

8 .- Când sistemul finalizează sincronizarea, va fi afișată următoarea casetă de dialog,


faceți clic pe butonul „ Ok ”.
- Dialogul paginii web

@ http 172.26.1S.156 SARB/General/htc/Mensaje.htm

sincronizarea sa terminat corect, the


icația în biometrie va începe
■mately.
Bine

Sistemul va începe replicarea lucrătorului în restul dispozitivelor biometrice ale unității.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 213


10 .- Când sistemul încheie replica, se va afișa următoarea casetă de dialog, faceți clic

7-

pe butonul „ Ok ”.

e - Dialog Pagina Web

e http ://172.26.18 156/SARB/G en era I/htc/M en s aj e. htm

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 214


Consultatii

În acest meniu puteți consulta evenimentele efectuate pe dispozitivele biometrice și


puteți extrage raportul pentru a imprima evenimentele lucrătorului.

Pentru consultație trebuie să urmați următorii pași:

1 .- Plasați cursorul pe meniul „ INQUIRIES ” și faceți clic pe „ Inquiry Events by


Employee ”.

2 .- Plasați cursorul în câmpul „ Înregistrare ” și introduceți numărul de înregistrare.

3 .- Plasați cursorul pe pictogramă „ Data inițială ” și selectați data dorită


obține.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 215


4.- Plasați cursorul pe „ Data de încheiere ”, și veți selecta data de
pictogramă
interogarea pe care doriți încheiere a
să o obțineți.

5 .- Faceți clic pe butonul „ Verificare evenimente ”.

6 .- Odată ce informațiile necesare sunt afișate, plasați cursorul pe butonul „


Rapoarte ” și faceți clic.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 216


7 .- Cu aceasta actiune va fi afisat un ecran in care vor fi afisate evenimentele
solicitate de la sistem si pot fi imprimate.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 217


9. Procedura de Control, Management și Înregistrare a Cardurilor APS în unitățile
în care încă își înregistrează incidentele cu un ceas

- Primește carduri mecanizate de Prezență, Punctualitate și Substituții (APS).

- Înregistrați pe fișele de prezență notele corespunzătoare:

- Incidente care, din cauza lungimii lor, presupun două sau mai multe două
săptămâni, pe baza controlului de prezență anterior.
- Numărul de card.
- Odihnă săptămânală și ștampile de odihnă obligatorie.
- Nivelare până la Piața Superioară
- Gărzi și ore suplimentare.

- Scoateți carnetele de prezență zilnic după minutul 30 al orei de intrare și notați pe


el „Absenta nejustificată”, în cazul neînregistrării.

- Detectează cazurile cu 4 absențe nejustificate în termen de 30 de zile și transmite


un raport Coordonării Relații de Muncă din Oficiile Centrale și Departamentului
Relații de Muncă, Buget și Formare după caz.

- Primește zilnic documentație care acoperă absenteismul legat de dizabilități,


licențe, comisioane, burse, vacanțe în afara calendarului, permise de ieșire etc.,
înregistrează incidentele pe carnetele de prezență și le înregistrează.

- Include incidentele înregistrate zilnic pe carduri în sistem.

- Protejează cardurile de prezență pentru o perioadă de un an calendaristic.

10. Procedura de Control, Management si Inregistrare APS în unitățile care au un


dispozitiv biometric.

- Salariatul va fi înscris în dispozitivul biometric la înregistrarea în unitatea


operațională sau de reglementare.

- Primește zilnic documentație (papetărie) care acoperă absenteismul legat de


dizabilități, licențe, comisioane, burse, vacanțe în afara calendarului, permise de
ieșire, care vor fi înregistrate în aplicația SIAP.

- Primești zilnic (abonamente de intrare sau de ieșire) care vor fi înregistrate în


aplicația SIAP după consultarea SARB (sistem biometric de înregistrare și
prezență).

Verificați zilnic evenimentele generate de lucrători pentru sincronizare.

- Detectează lucrătorii care nu s-au prezentat zilnic după cel de-al 30-lea minut al
orei de începere în comparație cu raportul zilnic de absență pe care Șeful

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 218


Serviciului îl prezintă la Zona de Personal și generează un raport de absență
zilnic.

- Detectează cazurile cu 4 absențe nejustificate în termen de 30 de zile și transmite


un raport Coordonării Relații de Muncă din Oficiile Centrale și Departamentului
Relații de Muncă, Buget și Formare după caz.

Efectuați procesul A pentru a integra informațiile conținute în dispozitivele


biometrice cu captarea zilnică a documentelor primite.

1.2. ACȚIUNI

11.1. CADRUL LEGAL

Legea federală a muncii


V Articol 76
{ Articol 78
{ Articol 80
{ Articol 81

Contract colectiv de munca

• Clauză 30
{ Clauză 47

regulile interne de muncă

Capitol III
• Articol 34
{ Articol 35
{ Articol 36

Capitol VIII
• Articol 63

Statutul lucrătorilor de încredere „A”

11.2. POLITICI GENERALE

- După încheierea unui an efectiv de serviciu, aceștia trebuie să se bucure de


prima perioadă de vacanță.

- Candidaților înscriși la afisul de locuri de muncă cu angajare înlocuitori tip 08 li


se va acorda o perioadă de concediu atunci când acumulează 365 de zile lucrate.

- Pentru control, perioadele de concediu sunt numerotate progresiv, si sunt


identificate pe chitanta de plata.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 219


- Procesul de acordare a vacanțelor neprogramate lucrătorilor de încredere (01) și
lucrătorilor de bază (02) se va desfășura în mod invariabil prin „Cererea de
vacanțe neprogramate, amânări și/sau înlocuire”.

- Candidații înscriși pe piața muncii și pentru un anumit loc de muncă, care


lucrează constant și permanent în zone sau servicii de emanații radioactive,
menționate în Regulamentul privind infectocontagiozitatea și emisiile radioactive,
vor avea dreptul la perioade de patru luni de fiecare dată când acumulează 120
zile.lucrat.

- Pentru a menține echilibrul în absenteismul de concediu, lucrătorilor cu tip de


contract de bază și de încredere li se poate anticipa data de bucurie până la 120
de zile de la data expirării în anul în care sunt generate perioadele semestriale și
105 în perioadele trimestriale.

11.3. AMANARE A VACANȚEI

- Executarea perioadei de concediu poate fi amânată doar prin efectuarea acestei


proceduri cu 45 de zile înainte de data de începere programată inițial și prin
„Cererea de vacanțe neprogramate, amânări și/sau înlocuire”.

- La amânarea unei perioade de vacanță, aceasta nu trebuie să le modifice pe cele


deja programate.

- Dacă este necesar și în conformitate cu părțile, odată ce a fost solicitat calendarul


anual de vacanță, din cauza excepțiilor și nevoilor serviciului, lucrătorul poate
opta să amâne sau să avanseze bucurarea cu până la 15 zile, notându-l pe card și
în controlul prezenței.sau dispozitiv biometric al celor două săptămâni
respective.

11.4. AVANSUL LUI AGUINALDO DIN AUGUST CLAUZA 107 CCT

- Avansul bonus în prima jumătate a lunii ianuarie se acordă pentru o jumătate de


lună (conceptul 047), recuperându-se în decembrie cu conceptul 197. —
- Bonusul pentru prima două săptămâni a lunii august se va acorda pentru o lună
(concept 043), acesta trebuie solicitat la efectuarea „programului anual de vacanță”,
recuperându-se cu conceptul 199. —
- Restul bonusului va fi acordat în prima jumătate a lunii decembrie prin conceptul
049.

11.5. ÎNLOCUIREA VACANȚEI DATORITĂ DE HANDICAP

- Înlocuirea este aplicabilă atunci când invaliditatea medicală este acordată în


perioada vacanței și acoperă întreaga perioadă sau o fracțiune din aceasta.

- Zilele de concediu de inlocuit trebuie sa fie continue si nedivizate, fiind bucurate


inainte de inceperea urmatoarei perioade de concediu programate.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 220


11.6. PERIOADE TRIMESTRIALE

- Acestea sunt acordate la fiecare 120 de zile personalului expus permanent și


permanent la emanații radioactive.

- Atunci când un lucrător nu mai este expus la emanații radioactive, acesta va


începe să beneficieze de perioade semestriale de concediu, ajustând numărul
perioadei de concediu care îi corespunde, în funcție de vechimea sa efectivă, la
numărul concediilor semestriale. Dacă lucrătorul trece de la semestrial la patru
luni, se va urma procedura inversă.

11.7. PERIOADA EXTRAORDINARĂ DE 20 SAU MAI MULTI ANI DE


SENIORITATE EFECTIVĂ

- Pentru a-și acorda prima perioadă, lucrătorul trebuie să fi împlinit 20 de ani de


vechime efectivă, iar bucuria perioadelor ulterioare nu trebuie să fie precedată de
120 de zile de la data expirării acestora; de asemenea, acestea nu pot fi divizate
din niciun motiv.

- Plata conceptului 048 în perioade complete trebuie să coincidă cu data unei


perioade normale sau trimestriale programată pentru folosirea sa.

- În scopul cumulării vechimii pentru pensionare, nu trebuie anticipată data de


expirare.

11.8. ZI ACUMULATĂ

- Lucrătorilor cu acest tip de zi de lucru li se va acorda începerea bucuriei lor într-


una dintre zilele în care sunt repartizați să lucreze. Începutul sau sfârșitul
vacanței poate să nu fie la miezul nopții, ci mai degrabă la începutul zilei
următoare.

11.9. OFICIALIZAȚI AUTORIZAȚI PENTRU AUTORIZARE DE VACANȚĂ

V Delegații
V Șefii serviciului de delegare
V Șefii departamentelor de delegație
V Directori de unități operaționale
V Directori adjuncți administrativi ai unităților medicale

V Administratorii unităților operaționale

11.10. ACTIVITĂȚI PENTRU PROGRAMAREA ANUALĂ DE VACANȚĂ

Anual, Coordonarea Managementului Resurselor Umane trimite „Calendarul


Anual al Vacanțelor” Departamentului de Personal al Delegației.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 221


11.11. Biroul de control al proceselor este responsabil pentru:
- Emite produsele din „Calendarul anual de vacanță” și îl trimite la unitățile
Operaționale și de Reglementare, pentru înregistrarea programului fiecăruia
dintre lucrătorii încadrați în unitatea corespunzătoare.

- Încărcați „Calendarul anual de vacanță” în a doua jumătate a lunii decembrie a


fiecărui an.

11.12. Zonele de servicii de personal din Unitățile Operaționale sau de


Reglementare vor fi responsabile pentru:
- Primiți „Calendarul de vacanță anuală” de la Biroul de control al proceselor din
cadrul Departamentului Delegațional de Personal și predați-l fiecărui Manager de
Serviciu al Unității, pentru a putea fi completat de către lucrători.

- Odată ce a fost solicitat de către serviciu „Calendarul de vacanță anual”,


programul de vacanță este captat prin Portalul SIAP-WEB.Odată capturat, acesta
trebuie trimis la Departamentul de Personal pentru încărcare în sistemul SIAP.

- Ulterior, primiți de la Biroul Control Procese „Programul de vacanță Programat de


Centru de Cost”, și distribuiți-l fiecărui manager de service al unității, pentru
verificare și control.

11.13. Șef serviciu în Unitatea Operațională sau Dependență:

- Programați în comun rolul sau rolurile de vacanță cu lucrătorul și solicitați


semnarea unui acord de către lucrător pentru rolul programat.

- Odată solicitat, trimiteți „Calendarul anual de vacanță” către serviciile de


personal ale Unității Operaționale sau de Reglementare.

11.14. Biroul de Control al Forței de Muncă al Departamentului Delegațional de


Personal:

- Primește de la Unitatea Operațională sau de Reglementare „ Calendarul de


vacanță anual” pentru validare în Portalul SIAP-WEB pentru a fi ulterior transmis
SIAP la data stabilită, verificând toate informațiile și verificând cifrele de control.

11.15. TIPURI ŞI MARCĂ DE CONTINUITATE ALE PERIODELOR DE VACANŢĂ

Pentru identificare și control, vacanțele se clasifică în:

V 0 Normal (semestru)
V 1 Trimestrial
V 2 Extraordinar pentru 20 de ani sau mai mult de vechime efectivă

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 222


11.16. Semianual
Acestea sunt generate la fiecare 180 de zile lucrate, numerotate de la unu incolo, si
au patru optiuni de bucurie, care sunt identificate in SIAP cu urmatoarele semne de
includere:

MARCA DE PERIOADE CONCEPT CONCEPT MARCA DE UPO ESTE


COMPATIBIL OBSERVAȚII
INCLUZIUNE 1 2 29 48 CONTINUITATE AFECTAT

DEMISIE LA
AL DOILEA
BUFRATĂ-TE BUFRATĂ-TE
DE LA 21 LA 0 DESCHIS ȘI 0–1 2 UPO PERIOADĂ LA
0 DE 15 PÂNĂ 20 NU ESTE DE 15 PÂNĂ
31 DE ZILE ÎNCHIS 2-4 și 9 NORMAL (00) SCHIMBARE ALE
DE ZILE 20 DE ZILE
A PLATI ALE
CONCEPTUL 48

DEMISIE LA
BUFAȚI-VĂ DE
AL DOILEA
1A FRAȚIE PLATA DE LA
PLATA IN 7-10 1 UPO PERIOADĂ LA
1 CONTINUĂ NU ESTE 10,5 LA 15,5 1 DESCHIS 1
ZILE NORMAL (00) SCHIMBARE ALE
TIMP DE 7 ZILE
A PLATI ALE
PÂNĂ 10 ZILE.
CONCEPTUL 48

DISFRUTAȚI
DE THE al 2-
PLATA DE LA
lea PLATA IN 8-10 0–1 1 UPO DISFRUȚI-VĂ ȘI
1 NU ESTE 10,5 LA 15,5 2 ÎNCHIS
FRACTIE ZILE 2-4-9 NORMAL (00) PLAȚIȚI ÎN FRACȚII
ZILE
CONTINUA DE
LA 8 LA 10 ZILE

BUFRĂȚI-TE
BUCUȚI-VĂ CELE
DE 15 PÂNĂ 20 PLATA IN 15- 1 UPO
2 DA SUNT NU ESTE 3 DESCHIS 3 DOUĂ PERIOADE
DE ZILE 20 ZILE NORMAL (00)
COMPLETE
CONTINUE

DISFRUȚĂ-
TE DE 10 PLATA DE LA 0–1 1 UPO NU EXISTĂ PLATA
3 DA SUNT NU ESTE 6 ÎNCHIS
PÂNĂ 15 10 LA 15 ZILE 2-4-9 NORMAL (00) CONCEPTULUI 048
ZILE

DEMISIE LA
DISFRUTAȚI
AL DOILEA
DE THE 1 PLATESTE
PLATA IN 7-10 1 UPO PERIOADĂ LA
4 FRACTIE NU ESTE 21 LA 31 DE 4 DESCHIS 9
ZILE NORMAL (00) SCHIMBARE ALE
CONTINUA DE ZILE
A PLATI ALE
LA 7 LA 10 ZILE
CONCEPTUL 48

DISFRUTAȚI
FRAC. PLĂȚIȚI
DE THE al 2-
TOTUL CÂND
lea PLATA IN 8-10 0–1 1 UPO
9 NU ESTE NU ESTE 13 ÎNCHIS APLICATI PENTRU
FRACTIE ZILE 2-4-9 NORMAL (00)
MCA. 4 (primul SAU al
CONTINUA DE
doilea)
LA 8 LA 10 ZILE

FRAC. A PLATI
DISFRUTAȚI
COMPLET
DE THE 1
PLATA IN 7-10 1 UPO CÂND APLICATI
9 FRACTIE NU ESTE NU ESTE 9 DESCHIS 4
ZILE NORMAL (00) PENTRU UN BRAND
CONTINUA DE
4 (primul SAU al
LA 7 LA 10 ZILE
doilea)

DISFRUTAȚI
DE THE al 2- RENUNȚAREA LA A
PLATESTE
lea PLATA IN 8-10 0–1 1 UPO DOUA PERIOADA ÎN
4 NU ESTE 21 LA 31 DE 13 ÎNCHIS
FRACTIE ZILE 2-4-9 NORMAL (00) SCHIMB PENTRU
ZILE
CONTINUA DE PLATA CPTO. 48
LA 8 LA 10 ZILE

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 223


MCA 2 ȘI 3
11.17.ANITrimestrial PERIOADĂ
DISFRUȚĂ-TE DE PERIOADE PLEASE

1 1 2 15 10

2 3 4 16 11

3 5 6 17 12

4 7 8 18 13

5 9 10 19 14

+5 11 12 20 15

MCA 4 și 9
ANI PERIOADĂ COMPLETA
BUFAȚI-VĂ PERIOADA 1
DISFRUTAȚI DE PRIMA PLATA PERIOADA 1
FRACȚIONATĂ
PERIOADA

1 1 2 7 8 21

2 3 4 8 8 23

3 5 6 8 9 25

4 7 8 9 9 27

5 9 10 9 10 29

+5 11 12 10 10 31

MCA 1 ȘI 1
ANI PERIOADĂ
BUFAȚI-VĂ DE PERIOADE FRACȚIONATE PLATA PENTRU FIECARE FRACȚIE

1 1 2 7 8 10.5

2 3 4 8 8 11.5

3 5 6 8 9 12.5

4 7 8 9 9 13.5

5 9 10 9 10 14.5

+5 11 12 10 10 15.5

MCA 0
ANI PERIOADĂ
DISFRUȚI-TE DE PRIMA PERIOADA
PLATA A 2-A PERIOADA CPTO. 048
COMPLETĂ

1 1 2 15 21

2 3 4 16 23

3 5 6 17 25

4 7 8 18 27

5 9 10 19 29

+5 11 12 20 31

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 224


Acestea se acordă la fiecare 120 de zile lucrate personalului expus la emanații
radioactive, sunt identificate pe bonul de plată cu numărul 101 încoace și au două
variante de bucurie, care sunt identificate în SIAP cu următoarele semne de
includere:

PERIOADE CONCEPT CONCEPT UPO ESTE


MARCA DE MARCA
COMPATIBIL AFECTAT OBSERVAȚII
INCLUZIUNE CONTINUA D
IN
1 2 3 29 48

PLATA DE LA
DISFUCAR 7 LA 10 ZILE PLATA DE LA
E SMI 8,6 LA 13,3 +1 UPO
0 CONTINUA DA DA ÎNTRE 30x ZILE 1 DESCHIS 0 STANDAR
DE LA 7 LA ZILE CPTO. SMI 30x ZILE D L (00)
10 29x0,25 SAU CPTO. 10
ÎNTRE 4

PLATA IN 8- PLATA DE LA
DISFUCARE RENUNȚAREA LA
10 ZILE SMI 8,6 LA 13,3
CONTINUĂ +1 UPO DISFRUȚIA DE ZILE
ÎNTRE 30x ZILE SMI 2
0 DA TIMP DE 8 DA 0 STANDAR ÎN SCHIMB
ZILE CPTO. ÎNTRE 30 x INTERMEDIAR
PÂNĂ 10 D L (00) PENTRU PLATA
29x0,25 SAU ZILE
ZILE CONCEPTULUI 48
ÎNTRE 4 CPTO. 48

PLATA IN 8- PLATA DE LA
DISFUCARE
10 ZILE SMI 8,6 LA 13,3
CONTINUĂ +1 UPO
ÎNTRE 30x ZILE SMI
0 DA TIMP DE 8 DA 3 ÎNCHIS 0 2 STANDAR
ZILE CPTO. ÎNTRE 30 x
PÂNĂ 10 D L (00)
29x0,25 SAU ZILE
ZILE
ÎNTRE 4 CPTO. 48

PLATA DE LA
DISFUCAR
15 LA 20 DE
E
ZILE SMI +1 UPO DISFUCARE
CONTINUĂ
2 DA DA ÎNTRE 30x NU 4 DESCHIS 5 STANDAR CONTINUĂ FĂRĂ A
TIMP DE 15
ZILE CPTO. D L (00) RENUNCIA LA ZILE
PÂNĂ 20
29x0,25 SAU
DE ZILE
ÎNTRE 4

PLATA DE LA
DISFUCARE 10 LA 15 ZILE
CONTINUĂ SMI +1 UPO
9
5 DA TIMP DE 10 DA ÎNTRE 30x NU 5 STANDAR
INTERMEDIAR
PÂNĂ 15 ZILE CPTO. D L (00)
ZILE 29x0,25 SAU
ÎNTRE 4

PLATA DE LA
DISFUCARE 10 LA 15 ZILE
CONTINUĂ SMI +1 UPO
5 DA DA TIMP DE 10 ÎNTRE 30x NU 14 ÎNCHIS 203 STANDAR
PÂNĂ 15 ZILE CPTO. D L (00)
ZILE 29x0,25 SAU
ÎNTRE 4

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 225


11.17. Trimestrial

MCA 2 - 5 - 5
ANI PERIOADĂ
1° 2° 3°

1 101 103 15 10 10

2 104 106 16 11 11

3 107 109 17 12 12

4 110 112 18 13 13

5 113 115 19 14 14

+5 116 MAI DEPARTE 20 15 15

MCA 0
ANI PERIOADĂ
1° 2° 3° PLATA FIECARE PERIOADA
CPTO 048

1 101 103 7 8 7 8.6

2 104 106 8 8 8 9.3

3 107 109 8 9 8 10.6

4 110 112 9 9 9 11.3

5 113 115 9 10 9 12.6

+5 116 MAI DEPARTE 10 10 10 13.3

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 226


11.18. Extraordinar 20 de ani sau mai
mult
Se acordă personalului cu vechime efectivă de 20 sau mai mult, care este identificat
cu cifra 220 sau mai târziu și are 4 opțiuni care sunt recunoscute în SIAP cu
următoarele semne de includere:
MARCA DE UPO ESTE
PERIOADA CONCEPTUL CONCEPT MARCA DE
INCLUZIUN COMPATIBIL AFECTAT OBSERVAȚII
DE START 29 48 CONTINUITATE
E ÎN
RENUNȚARE LA 5 ZILE DE DISFRUȚIRE, ÎN
10 ZILE 10 ZILE SMI 10 ZILE SMI
0, 6 1 UPO 20 SCHIMB PENTRU PLATA CPTO. 48 PENTRU
0 DISFRUTATE PLATITE ÎNTRE PLATITE NU ESTE
7 și 8 ANI (91) 10 ZILE PUTEȚI ÎMPPRIRE 150 DE ZILE
CONTINU 30 x 0,25 ÎNTRE 30 x 10
EXPIRAREA SA
BUCURATĂ-
TE DE CELE 15 ZILE SMI *PLACERE CONTINUA *NU GENERATE
0, 6 1 UPO 20
6 15 ZILE LA PLATIT ÎNTRE NU ESTE NU ESTE CONCEPTUL DE PLATA 48 * PUTEȚI CU 150
7 și 8 ANI (91)
CARE AI 30 x 0,25 DE ZILE ÎMPÂNIE PÂNĂ LA TIMPUL CUVENIT
DREPT
* NU EXISTĂ VACANȚĂ * TREBUIE
NU EXISTĂ PROGRAMATĂ ÎMPREUNĂ CU ÎNCEPUTUL
30 DE ZILE SMI 0, 6 1 UPO 20
7 NU EXISTĂ FARA PLATA NU ESTE SEMESTRULUI SAU PERIOADA
PLATIT 7 și 8 ANI (91)
PLACERE TRIMESTRIAL * TREBUIE SĂ EXPIRE ÎN
ANUL

NU EXISTĂ 15 ZILE SMI *ANTICIPAȚI-VĂ PENSIUNEA 30 DE ZILE


0, 6 1 UPO 20
8 NU EXISTĂ PLATIT ÎNTRE NU ESTE NU ESTE *FIGURA MESAJUL PENTRU EXPIRAREA A
7 și 8 ANI (91)
PLACERE 30 x 0,25 PATRIUA ZI

NOTĂ: PRIMA PERIOADA TREBUIE PRELUCRATA PRIN „CERERE NU VACANȚĂ”.


PROGRAMATE, AMANĂRI ȘI/SAU ÎNLOCUIRE” CÂND APARE DOVADA DE PLATĂ 20 DE ANI VÂRSTE EFECTIVĂ.

MCA 0
ANI PERIOADĂ MCA 6 PLATA MCA 7 MCA 8
BUCURIE PLATA 048
20 220 10 10 15 30 -
21 221 10 10 15 30 -
22 222 10 10 15 30 -
23 223 10 10 15 30 -
24 224 10 10 15 30 -
25 225 10 10 15 30 -
26 226 10 10 15 30 -
27 227 10 10 15 30 -
28 228 10 10 15 30 -

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 227


11.19. INTERPRETAREA VACANȚEI PE DOVADA DE PLATĂ

SCOATĂ CTL GAF. NUME Nu. PLAZA DLA


CHEIE ORG EST NUMELE DE MEMBRU LOCAȚIE DATA DE ÎNCHEIERE

CHEIE CATEGORIE NUMELE CATEGORIEI CHEIA UNICA DE ÎNREGISTRARE A POPULAȚIEI DATA ADMITERII
RET P.S. FAL. DE RT MAT COM CAP. LCS LSS LVC B.S.S. BCS VAC N.M. N.D. DOM Nu. SECURITATE SOCIALĂ CAP. DE CREDIT
INC. EXEM NUL
AN

.®.
ANI QNAS. ZILE

ASIDUITATE DAJ SARE. MESAJ INT. h 3L SENIORITATE EFICIENTĂ ÎNREGISTRAREA M.O. IMP LIQ. CTA DEPOSAT. BANCĂ
C.B. T.C. d UELDO DP CPTO. 011 A CPTO. 013 CPTO. 015/016 DEȚINĂRULUI
CPTO. 020 CPTO. 022 CPTO. 050 CPTO. 057/058

@
OPTO. 052/064/072 CPTO. 030 CPTO. 032 QNA INC. CPTO. 033 ZILE CPTO. 151 CPTO. 152 CPTO. 180 CPTO. 182 DSTV
CPTO. CANTITATE EXPIRARE UNITATE NU. CONTROL TARIFĂ INIȚIALĂ OBSERVAȚII

6)
IMS -

g @ (56 ©©©
AA VAC NORMĂ V20 MC A CASTIGA PER | ACASA | START PERCEPȚII | DEDUCERI | LICHID
. V

Descrierea câmpurilor corespunzătoare vacanțelor

1. VECHIMEA EFECTIVĂ: timpul efectiv de serviciu al lucrătorului în institut, numărat


în ani, cincisprezece și zile.

2. DSTV: zile acumulate de înlocuire și/sau concedii temporare .

3. NORM (ultima perioada acordata sau concediu normal de odihna): Contor automat
SIAP care arata perioadele de concediu de care se bucura lucratorul in viata sa
profesionala.Aceste date vor fi compuse din doua posturi pentru perioade
semestriale si trei pentru perioade trimestriale.

4. V20 (20 de ani concediu): ultima perioadă extraordinară de concediu pentru 20 sau
mai mulți ani de serviciu, de care se bucură lucrătorul, ultimele două cifre în funcție
de anii de serviciu (20, 21, 22 etc.) când prima perioadă a expirat de 20 de ani fără
să se bucure, vor apărea 19.

5. V (vacanță expirată): numărul de perioade de concediu acumulate de lucrător în


latență de bucurie.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 228


6. MC (marca de continuitate): cifră care identifică în SIAP caracteristicile ultimei
perioade acordate și condițiile de bucurie a perioadei următoare.

7. EXPIRARE: data de la care lucrătorul plănuiește să acumuleze o nouă perioadă de


concediu în funcție de vechimea sa efectivă la institut.

8. PER (perioada de concediu de odihnă): numărul următoarei perioade de vacanță


care urmează să fie acumulată pentru a se bucura în raport cu vechimea efectivă.

9. START: date programate in SIAP pentru a te bucura de vacante pe parcursul anului.

12. FOND DE ECONOMII (Sprijin de reglementare, Clauza 044 din


CCT)
Plata acestui beneficiu acoperă perioada de 1. din iulie până la 30 iunie a anului
următor sau proporțional cu timpul lucrat.

— Plata va fi de maxim 45 de zile de salariu tabelar plus postul 011.

— Se plătește în a doua jumătate a lunii iulie a fiecărui an prin conceptul 055.

— Incidentele care afectează acest beneficiu sunt:

DESCRIERE CONCEPT

Concediu fără plată mai mult de 3 zile. 129


Concediu fără plată de 1 până la 3 zile. 171
Faulturi 172
Bursă neplătită 175

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 229


13. OBLIGATII

13.1. GENERALITATI

Obligația este definită ca raportul juridic în virtutea căruia o persoană fizică sau
juridică, denumită debitor, este obligată față de o altă persoană, numită creditor, să
presteze o prestație sau o abținere.

Obligațiile pe care Institutul Mexican de Securitate Socială (IMSS), în calitate de


angajator, le are față de terți sunt inevitabile și sunt determinate de lege sau de
derivarea unor acte în corespondență, datorită beneficiului primit de lucrătorul în
serviciul său; Principalele vor fi menționate imediat:

13.1.1. Secretariatul Finanțelor și Creditului Public

> Calculeaza, retine si raporteaza in timp util Impozitul pe Venitul personalului care
presteaza servicii in subordine.

13.1.2. Institutul Fondului Național de Locuințe pentru Muncitori

> Calculați și calculați lunar cuantumul contribuțiilor de 5% din salariul de bază de


contribuție al lucrătorilor în serviciul IMSS.

> Rețineți și plătiți procentul din salariul de bază de contribuție al lucrătorilor


dumneavoastră pentru a acoperi creditele acordate.

13.1.3. Institutul mexican de securitate socială


Comisia Naţională a Sistemelor de Economii pentru Pensionare

> Calculați cuantumul contribuțiilor angajatorului și contribuțiilor pentru boală și


maternitate, risc profesional, asigurări de invaliditate și de viață, îngrijire și
ajutoare sociale, pensie, asigurări de vârstă târzie și asigurări pentru bătrânețe.

13.2. DREPTUL FEDERAL AL MUNCII (LFT)

Este codul de norme juridice care contine minimumul de drepturi pe care trebuie sa le
aiba lucratorul in prestarea unui serviciu personal subordonat altuia, prin salarizare
(art. 20 și 56 LFT).

13.2.1. Conditii de lucru

Ziua de lucru: este timpul în care lucrătorul se află la dispoziția angajatorului pentru a-
și presta munca (art. 58 LFT).

Durata zilei: Durata maximă trebuie să fie de opt ore (art. 61 LFT).

Vacanta: Este perioada anuala de odihna, cu plata, de care trebuie sa se bucure


lucratorul (art. 76 LFT).

Salariul: Este remunerația pe care angajatorul trebuie să o plătească lucrătorului

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 230


pentru munca sa (art. 82 LFT).

Bonus: Este suma extraordinară de bani pe care lucrătorul o primește de la angajatorul


său în luna decembrie (art. 87 LFT).

Contract colectiv de munca: Este contractul incheiat intre unul sau mai multe sindicate
de munca si unul sau mai multi angajatori, sau unul sau mai multe sindicate patronale,
pentru a stabili conditiile in care munca trebuie sa fie prezentata in una sau mai multe
firme sau sedii. (Artă. 386 LFT).

13.2.2. Camere pentru muncitori

Fiecare companie agricolă, industrială, minieră sau orice alt tip de firmă de muncă este
obligată să asigure lucrătorilor încăperi confortabile și igienice. Pentru a respecta
această obligație, firmele trebuie să contribuie la Fondul Național pentru Locuințe cu
cinci (5%) din salariile lucrătorilor aflați în serviciul acestora (art. 136 LFT).

13.3. LEGEA IMPOZITULUI PE VENIT (LISR)

Este sistemul juridic care contine prevederile referitoare la Impozitul pe Venit, pe care
persoanele juridice si persoanele fizice trebuie sa il plateasca.

13.3.1. Impozitul pe venit (ISR)

Actuala Lege a impozitului pe venit (LISR), in articolul 96 stabileste:

„Cei care efectuează plăți pentru conceptele la care se referă prezentul capitol sunt
obligați să efectueze lunar rețineri și rate care vor avea caracter de plăți provizorii în
contul impozitului anual. Nu se va face reținere la sursă persoanelor care primesc doar
salariul minim general corespunzător zonei geografice a contribuabilului.”

De asemenea, articolele 97, 99 și 152 din LISR, și Tranzitoriu al optulea din Decretul de
instituire a Subvenției pentru Ocuparea Forței de Muncă, reglementează calculul anual
al Impozitului pe Venit.

Tariful și tabelele articolelor menționate sunt publicate în Monitorul Oficial al Federației


pentru aplicare lunară și anuală.

Având în vedere cele de mai sus, în scopul calculării corecte a ISR, este necesară
actualizarea ratei și tabelelor, precum și a salariului minim general, în tabelele
respective ale Sistemului Integral de Administrare a Personalului (SIAP).

Angajamente Contractuale pentru respectarea Obligațiilor Fiscale

În conformitate cu acordul dintre părțile instituționale și sindicale cuprinse în CCT,


Institutul absoarbe ISR-ul unor elemente de salarizare (ajutor de venit, stimulente de
prezență și punctualitate, bonus, fond de economii, note de merit, ajutor material de
pregătire didactică pentru medici rezidenți și plăți pentru boli infecțioase și emisii
radioactive. Pe lângă compensația garantată în cazul personalului din Statutul A).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 231


13.4. LEGEA SECURITATII SOCIALE (LSS)

Este documentul care conține reglementările legale al căror scop este acela de a
proteja efectiv lucrătorul și familia acestuia împotriva riscurilor și neprevăzutelor vieții
și de a canaliza relațiile lucrător-angajator într-un cadru de justiție.

13.4.1. Taxele și contribuțiile angajatorului

Institutul, în calitatea sa de angajator, are obligația să calculeze și să acopere


contribuțiile pentru Asigurarea Risc Muncii, Boală și Maternitate, Invaliditate și
Asigurări de viață, Îngrijire și Ajutoare sociale, Pensii și Indemnizații la vârsta înaintată
și Bătrânețe.

Contribuții

Angajatorii și lucrătorii acoperă taxele , iar Guvernul Federal aduce contribuții la IMSS,
în următoarea proporție:

• În sectorul de pensionare, angajatorii acoperă 2% din salariul de bază de


contribuție al lucrătorului.
• În domeniile șomajului la vârste înaintate și bătrânețe, angajatorii acoperă
3.150%; lucrătorilor 1,125%, din salariul de bază de contribuție, realizând un
total de 4,275%.
• Statul este responsabil pentru contribuția cu 7.143% din contribuțiile
angajatorului în domeniile șomajului la vârste înaintate și bătrânețe; În plus, va
contribui lunar, ca contribuție socială, cu 5,5% din salariul minim general al
Districtului Federal, pentru fiecare zi de salariu de contribuție, care va fi depus
în contul individual al fiecărui lucrător. (Artă. 168 Fracții. I, II, III și IV LSS).

13.5. LEGEA INSTITUTULUI FONDULUI NAȚIONAL DE LOCUINȚĂ PENTRU


LUCRĂTORI (LINFONAVIT)

Este Codul care cuprinde ansamblul de norme juridice care reglementează și


întemeiază Institutul Fondului Național de Locuințe pentru Muncitori, care are caracter
de serviciu social, cu personalitate juridică și bunuri proprii, care este responsabil de
gestionarea resurselor economice pe care le asigură angajatorilor. precum şi stabilirea
şi operarea sistemelor de finanţare pentru achiziţionarea de locuinţe de locuit pentru
muncitori.

13.5.1. Contribuții

Este obligația angajatorilor să-și înregistreze lucrătorii la INFONAVIT și să-i țină la


curent cu orice modificare a datelor, fie de la companie (IMSS), fie de la lucrători, să
plătească contribuții angajatorilor care sunt echivalente cu 5% din salariul de bază de
contribuție și să furnizeze datele necesare ale lucrătorului pentru individualizarea
contului acestuia (art. 29 LINFONAVIT).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 232


13.6. LEGEA SISTEMELOR DE ECONOMIA PENTRU PENTRU PENTRU (LSAR)

Prezenta lege reglementează funcționarea Sistemelor de economii pentru pensii și a


participanților acestora, prevăzute în aceeași lege și în Legile Securității Sociale și
INFONAVIT, printr-o Comisie care este organ administrativ descentralizat al
Ministerului Finanțelor și Creditului Public.

13.6.1. Contribuții

Angajatorii, lucrătorii și Guvernul Federal sunt obligați să raporteze la IMSS cotele și


contribuțiile, respectiv, în procentele indicate în secțiunea 13.5.1 din prezentul
document.

13.6.2. Administratorii fondului de pensii

Administratorii fondurilor de pensii sunt entități financiare care se dedică gestionării


conturilor individuale pentru a investi resursele acestor conturi și a obține
rentabilitate, precum și pentru a informa lucrătorii cu privire la conturile lor, în scopul
de a acumula solduri care se aplică în scopuri de asigurări sociale sau pentru a obține
pensii. sau ca o completare a acestora.

13.6.3. Noțiuni de sistem unic de autodeterminare (SUA)

Pentru a oferi angajatorilor beneficii și facilități mai bune în determinarea, calculul și


gestionarea informațiilor angajatorului, legate de Contribuțiile angajatorului muncitor
și contribuțiile la pensie, șomaj întârziat și asigurări pentru limită de vârstă și locuință,
Institutul în comun cu INFONAVIT, aceștia periodic lansați actualizări pentru SUA.

14. BENEFICII

14.1. GENERALITATI

Beneficiile sunt concepte care oferă angajaților un beneficiu de natură materială sau
socială, adică sunt acele elemente pe care, pe lângă salariul nominal, lucrătorul le
primește în bani și care reprezintă venituri sau economii dintr-o cheltuială, care Altfel.
muncitorul ar fi obligat să plătească.

Beneficiile pe care Institutul le acordă lucrătorilor săi sunt cuprinse în Contractul


Colectiv de Muncă și în regulamentele acestuia și sunt, de asemenea, considerate
obligatorii deoarece sunt prevăzute în reglementări legale precum Legea Federală a
Muncii, Legea INFONAVIT și Legea Securității Sociale. .

Prestațiile la care au dreptul lucrătorii sunt menite să îmbunătățească nivelul și


calitatea vieții, protejându-le economia și bunăstarea familiei.

14.2. BENEFICIILE SUNT CLASIFICATE ÎN:

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 233


BENEFICII BANILOR
Direct Indirect
Ele cresc el sursa de venit și Nu fac parte din salariu, dar iti maresc
sunt calitatea vietii:
permanent:
• Asistență pentru chirie • Credite instituţional (credit
credit ipotecar, împrumut
personal la
mediu termen, finanţare de
• Cămară • Credite INFONAVIT
• Fond de economii
BENEFICII ÎN NATURĂ BENEFICII SOCIALE
• Protetica si Ortopedie • Instruire
• Ochelari • Promovarea bursei
• Coș • O mai bună utilizare a timpului liber
• Mâncare
•14.2.1.
Alăptarea
credite pe termen scurt

• Avans salarial (clauza 97 din CCT, concept 042)


• Împrumut pe cont de pensie sau de pensie (conceptul 228)
• Voucher centre de vacanță (conceptul 140)
• Voucher de trezire (conceptul 141)
• Voucher pentru electrocasnice și electronice (conceptul 145)
• Voucher pentru case comerciale (conceptul 166)
• Voucher alimentar (conceptul 167)
• Voucher de îmbrăcăminte (conceptul 168)

14.2.2. Credite pe termen mediu

• Ajutor pentru cheltuieli de act (conceptul 133)


• Finanțare auto (conceptul 134)
• Avans pentru casă (conceptul 106)
• Împrumut personal pe termen mediu (conceptul 136)

14.2.3. Credite pe termen lung

• Credit ipotecar IMSS (conceptul 130)


• Credit ipotecar INFONAVIT (conceptul 154)

14.2.4. Diverse beneficii

• Ochelari

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 234


• Plata suplimentară a grădiniță (concept 025)
• Despăgubiri pentrubilete (concept 026 și027)
• Fond de pensii (conceptul 196)

credite pe termen scurt

14.3. Avans din salariu

Sprijin de reglementare: Contractul de negociere colectivă, clauza 97

Politici și cerințe

- Acordarea lucrătorilor Trust (01), Bază (02), Medic Rezident (09) și Bursei (07) cu
salariu 100%.

- Vârsta minimă de 23 de două săptămâni (înregistrată pe dovada plății).


- Aveți un buget.

- Au capacitate de credit si plata.

- Veți avea dreptul la 1, până la 3 luni de salariu.

- Recuperare în: 10 două săptămâni; 20 de cincisprezece și 30 de două săptămâni.

- Punctul 160 nu trebuie să apară pe chitanța de plată.

Proceduri

1. Primește cererea de la șeful imediat și, dacă există o schimbare de reședință,


Atașați ultimele două chitanțe de plată de la membrul anterior; verifică dacă
cererea este pregătită corespunzător și respectă politicile și cerințele stabilite în
materie; efectuează calculele pentru obținerea sumei autorizate și certificarea
capacității de credit, prin aplicația „Controlul creditului în tranzit” și pe chitanța
de plată.

2. Pregătiți relația, anexând cererile corespunzătoare cu documente


documente justificative de la muncitorul solicitant.

3. Livrați șefului dvs. imediat pentru a valida și obține autorizația de la


împrumutat și așteaptă documentația descrisă mai sus.

4. Trimiteți către Departamentul de Personal al Delegației pentru includere în statul


de plată.

5. Primește de la șeful tău imediat lista cererilor și dovada


plata, verifică dacă respectă politicile și cerințele și efectuează calcule pentru a

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 235


completa rubricile specifice pentru includerea în statul de plată în imediata două
săptămâni de proces.

6. Include în SIAP cazurile autorizate pentru acea două săptămâni, în conformitate


cu
calendarul de închidere a salariilor.

7. Validează cazurile cuprinse în statul de plată și, dacă este cazul, corectează
documentează sursă și actualizează modificările aduse aplicației în SIAP.

8. Analizează, verifică și reconciliază cifrele emise în liste și efectuează ajustări în


funcție de
este necesară.

9. Organizează, dirijează și verifică ca personalul junior să înregistreze


documentele
originale în perioada de rambursare a creditului, iar odată finalizată recuperarea,
trimite documentul original la dosarul de concentrare.

14.4. Împrumut pentru cont de pensie sau pensie

Sprijin normativ: articolul 12, secțiunea IV din Regimul de pensii și pensii al CCT.

Politici și cerințe

- Au capacitate de creditare.

- Veți avea dreptul la până la două luni din suma de pensie sau pensie și puteți alege
următoarele:

• O lună din împrumut recuperabil în cinci sau zece luni.


• Două luni din împrumut recuperabil în zece luni.

- Conceptul 365 nu trebuie să apară pe chitanța de plată.

- Pentru Împrumutul pentru Cont de Pensii sau Pensii, pensionarii, pensionarii sau
beneficiarii care primesc oricare dintre următoarele concepte vor avea dreptul la
acordarea acestuia:

Regim Regim
Fost Actual
- Pensionare pentru ani de serviciu Cpt. 202 și 260
- pensie pentru limită de vârstă Cpt. 203 și 261
- Pensionare art. 19 Cpt. 204
- Clauza de pensionare 110 CCT Cpt. 205
- pensie de risc de muncă Cpt. 206 și 262
- pensie generală de boală Cpt. 207 și 263

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 236


- Pensie de văduvă † Cpt. 217 și 287
- pensie simplă pentru orfani* Cpt. 218 și 288
- Pensiune dubla pentru orfani* Cpt. 219 și 289
- Pensiune pentru strămoși * Cpt. 220 și 290
Proceduri

1. Primește cererea de la șeful imediat și, dacă există o schimbare de reședință,


anexează ultimele două chitanțe de plată de la calitatea anterioară de membru,
verifică dacă cererea este întocmită corespunzător și că respectă politicile și
cerințele stabilite în materie; efectuează calculele pentru obținerea sumei
autorizate și certifică capacitatea de creditare prin aplicația „Controlul creditului
în tranzit” și tipărește chitanța de plată.

2. Predați-l șefului dvs. imediat pentru a obține autorizația pentru împrumut și


asteapta documentatie.

3. Primește cereri și chitanțe de plată de la șeful tău imediat; Verifica


care respectă politicile și cerințele și efectuează calculul pentru a completa
câmpurile specifice pentru includerea în statul de plată în luna imediată a
procesului.

4. Include în SIAP cazurile autorizate pentru luna respectivă, în conformitate cu


calendarul de închidere a salariilor.

5. Validează cazurile cuprinse în statul de plată și, dacă este cazul, corectează
documentele.
sursă și actualizează modificările aduse cererii în SIAP.

6. Analizează, verifică și reconciliază cifrele emise în liste și efectuează ajustări în


funcție de
este necesară.

7. Organizează, direcționează și verifică ca personalul junior să înregistreze


documentul
original în perioada de rambursare a creditului și odată finalizată recuperarea,
trimite documentul original la arhiva concentrării spre păstrare pe o perioadă de
zece ani.

14.5. Vouchere pentru case comerciale, statiuni si servicii funerare de la Comisia


Nationala Mixta pentru Protectia Salariilor.

Sprijin de reglementare: clauza 141 Bis. Regulamentul Comisiei mixte de protecție a


salarizării și articolul 12, secțiunea a III-a din Regimul de pensii și pensii al CCT.

† Pentru acesta din urmă numai atunci când este primul grup familial

- In cazul unei pensii de orfan trebuie sa se verifice ca scadenta pensiei acopera perioada de
recuperare a creditului, in caz contrar cuantumul si perioada de recuperare se vor reduce
proportional.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 237


Politici și cerințe

- Acordarea lucrătorilor de încredere (01), bază (02), burse de bază (07), medici
rezidenți (09) și pensionari, pensionari sau beneficiari care primesc oricare dintre
următoarele concepte:

Regim Regimul
Fost Actual

Pensionare pentru ani de serviciu Cpt. 202 și 260


Pensie pentru limită de vârstă Cpt. 203 și 261
Pensionare Art. 19 Cpt. 204
Clauza de pensionare.110 CCT Cpt. 205
Pensie de risc de muncă Cpt. 206 și 262
Pensie generală de boală Cpt. 207 și 263
Doar titluri

- Au capacitate de creditare, cu excepția creditelor pentru serviciile funerare IMSS.

- Lucrătorii cu alt tip de contract vor avea dreptul la beneficiile pe care le au în


achizițiile în numerar oferite de casele comerciale.

- Acestea pot fi exercitate numai în casa comercială pentru care se eliberează


voucherul.

- Lucrătorii care părăsesc temporar statul de plată trebuie să stingă în prealabil


totalul datoriei restante, cu excepția serviciilor de înmormântare.

14.5.1. Procedura pentru tichete pentru stațiuni și servicii funerare ale Comisiei
Naționale Mixte pentru Protecția Salariilor.

1. Atestă capacitatea de creditare pe baza politicilor și cerințelor stabilite în materie;


prin aplicația Transit Credit Control.

2. Primește de la șeful nemijlocit Factura de Control Livrare a Documentelor Concept


de Cont Colectiv grupate pe pachete de bonuri și verifică dacă suma acestora
coincide cu numărul de cazuri și sume reflectate în banda de însumare, și o
facturează și o înregistrează.

3. Verificați dacă bonurile sunt solicitate în mod corespunzător pentru a fi incluse în


statul de plată în imediata două săptămâni sau luna de proces, după caz.

4. Validați cu documentul sursă față de SIAP că creditul este recuperat în


conformitate cu reglementările stabilite prin conceptele 140 și 141 pentru lucrători
și 340 și 341 pentru pensionari sau pensionari.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 238


5. Corectați, dacă este necesar, documentele sursă și actualizați modificările aduse
tichetelor din SIAP.

6. Analizează, verifică și reconciliază cifrele emise în liste și efectuează ajustări după


cum este necesar.

7. Organizează, îndrumă și verifică că personalul junior arhivează documentul original


în perioada de rambursare a creditului și, odată finalizată recuperarea, că
documentul original este trimis la arhiva concentrării.

14.5.2. Procedura tichetelor de la case comerciale (conceptul 166)

1. Primește de la șeful tău imediat „Cifrele de control pentru înregistrările trimise”


exercitate de lucrători, pensionari și pensionari.

2. Verificați în raport cu informațiile conținute în produsele emise de SIAP.

3. Verifică dacă creditul este recuperat în conformitate cu reglementările stabilite,


prin conceptele 166 activ și/sau 366 pensionar sau pensionat.

4. Analizează, verifică și reconciliază cifrele emise în liste și efectuează ajustări după


cum este necesar.

14.5.3. Voucher de magazin

Sprijin de reglementare: clauza 142 din Magazinele angajaților IMSS și articolul 12,
secțiunea III din Regimul de pensii și pensii CCT.

Politici și cerințe

- Se acordă lucrătorilor de încredere (01), de bază (02), beneficiarilor de burse (07),


pensionari și pensionari.

- Închirierea tip 08 va avea dreptul doar la eliberarea bonurilor alimentare.

- Pentru angajările temporare 03 sau pentru Medici Rezidenți 09, va fi supusă


valabilității angajării acestora.

- Tipurile de pensii și pensii la care se pot emite bonuri de beneficii cu credit prin
Magazinele IMSS-SNTSS sunt următoarele:

CONCEPT
Regimul anterior Regimul
actual
Pensionare pentru ani de serviciu Cpt. 202 și 260
Pensie pentru limită de vârstă Cpt. 203 și 261
Pensionare Art. 19 Cpt. 204

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 239


Clauza de pensionare.110 CCT Cpt. 205
Pensie de risc de muncă Cpt. 206 și 262
Pensie generală de boală Cpt. 207 și 263
pensie de văduvă* Cpt. 217 și 287
Pensiune pentru strămoși * Cpt. 220 și 290
- Pentru aceste ultime 2 doar atunci cand este primul grup de familie si in scopul
exclusiv al bonurilor de magazin.

- Se vor acorda bonuri de magazin lucrătorilor cu o vechime de: două cincisprezece


pentru produse alimentare și un an pentru îmbrăcăminte, electrocasnice și
electronice.

- Au capacitate de creditare, cu excepția bonurilor alimentare.

- Recuperarea bonurilor nu trebuie să depășească numărul de două săptămâni


enumerat mai jos:

Linie albă și
Alimente Haine
electronică
1 până la 5 Qnas. 10, 16, 20 și 24 Qnas.
Muncitorii
1 Qna. Cpt. 167 Cpt. 168 Cpt. 145
Pensionari sau 1 până la 3 luni Cpt. 5, 8, 10 si 12 luni Cpt.
pensionari 1 lună Cpt. 367 368 345
Pentru achiziționarea de echipamente informatice se vor autoriza vouchere pentru
24 de două săptămâni sau 12 luni.
dupa caz.

Proceduri

5. Primește de la șeful tău imediat „Cifrele de control pentru Înregistrările trimise”


exercitate în Magazinele IMSS, de muncitori, pensionari și pensionari.

6. Verificați în raport cu informațiile conținute în produsele emise de SIAP.

7. Verifică dacă creditul este recuperat în conformitate cu reglementările stabilite,


prin conceptele 145, 167, 168 pentru activ și 345, 367 și 368 pentru pensionari și
pensionari.

8. Analizează, verifică și reconciliază cifrele emise în liste și efectuează ajustări după


cum este necesar.

Credite pe termen mediu

14.6. Ajutor pentru cheltuieli de scriere

Sprijin de reglementare: clauza 81 Bis din CCT.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 240


Politici și cerințe

- In functie de cheltuielile si onorariile notarului public, acesta poate fi de pana la 8%


din valoarea creditului ipotecar acordat.

14.7. finantare auto

Sprijin de reglementare: Contractul de negociere colectivă clauza 146.

Politici și cerințe

- Beneficiul se va acorda lucrătorilor din: Bază (02), Încredere (01) și Burse (07), cu
salariu 100%.

- Că există disponibilitate bugetară.

- Acordarea unui nou credit pentru finanțare auto unui lucrător care a beneficiat
anterior de acest beneficiu se poate acorda după cinci ani, indiferent dacă acesta a
fost decontat în avans, de aceea trebuie să se verifice că cardul de plată marca „A”
nu prezintă apărea.

- Următoarele concepte nu trebuie să fie în așteptare sau în procesul de recuperare:

CONCEPT NUME MARCA


106 ESMI CAMERA CASĂ HICH „C”

130 CREDIT IPOTECAR ESMI „H”

133 AJUTOR PENTRU CHELTUIELI DE SCRIERE „G”

134 ESMI FINANȚARE AUTOMOBILE "LA"

136 CREDIT PERSONAL PE TERMEN MEDIU „P”

154 CREDIT INFONAVIT "YO"

- În cazul în care nu dețin 100% din capacitatea de credit și au concepte în proces


sau în proces de recuperare, diferite de cele menționate la paragraful anterior,
acestea trebuie anulate și/sau lichidate prin Ordin de intrare, cu excepția
conceptelor 159 , 192, 195 și 196 atâta timp cât au capacitate de plată suficientă.

- Nu aveți o reducere sau o comandă în tranzit prin ordin judiciar (Conceptul 155).

- Se vor finanța mașini noi sau second-hand cu până la 8 ani de utilizare, în funcție
de anul în care este prelucrată, cu 4, 6 sau 8 cilindri, de fabricație națională sau
legalizate printr-o Agenție Auto (cu plata drepturilor), personală. utilizare, precum și
vehicule de tip furgonetă de familie (deoarece acestea nu sunt considerate marfă).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 241


- Beneficiul va fi acordat lucrătorilor Base și Trust, care trebuie să aibă cele mai bune
rate de prezență, punctualitate, responsabilitate și productivitate. Prezența se va
face de la zero la trei zile de incidente, într-o perioadă de acumulare de șase luni
anterioară datei autorizației de credit, considerându-se ca incidente absențe,
dizabilități cauzate de boală generală, concedii fără plată și burse neplătite,
intervenții chirurgicale. luați în considerare pentru a determina prezența.

- Cuantumul împrumutului se va acorda în baza prevederilor clauzei 146 din CCT,


cuantumul maxim al creditelor nu trebuie să depășească categoria medicului de
familie 8,0 ore.

- În cazurile lucrătorilor cu funcție interimară, creditul se va exercita cu ultima


categorie a cărei titulari sunt.

- Cand lucrător solicită creditul Finanțare Auto


în comun, autorizația se va acorda în conformitate cu următoarele:

- Lucratorului de credit solidari i se vor acorda pana la 48 de salarii bisaptamanale


integrat dacă categoria lor este mai mică sau egală cu cea a medicului de familie 8,0
ore; iar daca este mai mare, aceasta din urma va fi limita.In cazul in care categoria
Coproprietarului este mai mica sau egala cu cea a proprietarului, li se va acorda de
pana la 48 de ori Salariul Quinceastral Integrat, atata timp cat suma dintre ambele
nu depăşeşte de 72 de ori Salariul Quincenal Integrat în Categoria Medicului de
Familie, dacă categoria lucrătorului solidari este mai mare decât cea a Medicului de
Familie 8,0 ore. Vi se va acorda maxim pana la 50% din suma corespunzatoare
categoriei Medic de Familie 8.0 ore, in nici un caz nu trebuie depasita suma
Scrisorii de Cotatie sau a Contractului de Promisiune de Vanzare.

- În aceste scopuri, atât titularul de credit, cât și cotitularul trebuie să fie lucrători
obișnuiți, iar acordarea acestui beneficiu va presupune două credite la bugetul
lucrătorilor obișnuiți, în fiecare dintre tipurile de angajare în cauză.

- Pentru cazurile în care unul dintre cei doi lucrători este regulat, iar celălalt nu,
acordarea creditului se va proceda cu alocarea bugetară a câte două credite
corespunzător fiecăruia.

- Titularul împrumutului va fi întotdeauna cel care primește cel mai mare salariu lunar
integrat și care este autorizat să primească cea mai mare sumă.

- La acordarea unui credit comun (solidar), bugetul va fi afectat în două cazuri, unul
pentru proprietar și celălalt pentru coproprietar, astfel acesta trebuie înregistrat în
Controlul Anului bugetar.

- În cazul Delegațiilor Străine, creditele se vor acorda în comun între lucrător și soțul
sau copilul acestuia, atâta timp cât ambii sunt lucrători IMSS. și că lucrătorul
solidari este repartizat la aceeași Delegație ca și titularul creditului. În Delegațiile

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 242


Districtului Federal, Nivelul Central și Statul Mexic, solidarul nu trebuie să fie
repartizat aceleiași Delegații ca și titularul, ci mai degrabă unei Delegații a celor
menționate mai sus.

- Perioada maximă de includere în statul de plată va fi în imediata două săptămâni de


la derularea procesului de la data primirii Contra-Chitanță, care va fi predată de
către Direcția Delegațională Buget, Contabilitate și Cheltuieli și la Nivel Central de
Prelucrare. Domeniul de cheltuieli, după caz.

- Creditele pentru personalul de bază sau deținătorii de burse de bază vor fi atribuite
de SNTSS

- Lucrătorul trebuie să asigure unitatea prin IMSS și în conformitate cu


reglementările stabilite.

- Capacitatea de creditare a lucrătorului va fi afectată de reducerea la finanțare auto


și de asigurarea acestuia.

- În situația în care lucrătorul suferă o pierdere totală a vehiculului finanțat de IMSS,


ca urmare a furtului sau coliziunii, la cererea expresă, se va autoriza Schimbarea
Garanției, în acest scop Direcția Delegației de Personal sau Coordonarea Tehnică a
Prestațiilor. , Serviciile de Pensionare a Muncii și Personal trebuie să solicite
Companiei de Asigurări să emită cecul pe numele lucrătorului.

- Decontarea totală a debitului se va face atunci când lucrătorul a plătit IMSS în


același număr de ori din Salariul Lunar Integrat care i-a fost împrumutat, în funcție
de categoria cu care a fost convenit creditul respectiv.

- Pentru a determina numărul de ori SQI pentru a fi raportat la Sistemul de Salarizare,


acesta se va obține prin împărțirea sumei creditului autorizat la Salariul Quincenal
Integrat al categoriei de credit.

- Pentru a determina procentul de reducere, care urmează să fie raportat pe statul de


plată, acesta se va obține prin împărțirea numărului de SQI Times între 120 de două
săptămâni.

- Pentru a determina reducerea inițială bisăptămânală, aceasta se va obține prin


înmulțirea Salariului Bisăptămânal Integrat cu procentul de recuperare.

- Pentru determinarea numărului de două săptămâni de raportat în statul de plată,


acestea vor fi obținute prin împărțirea sumei autorizate la reducerea inițială a două
săptămâni.

- Invariabil, la fiecare Cerere de Finantare Auto se anexeaza dovada de plata care sa


contina certificarea capacitatii de credit corespunzatoare si a valabilitatii angajarii,
acordata de Directia Administrativa Nivel Central, Unitatile Atasament sau,
respectiv, Directia Delegatiei de Personal, prin Tranzit. Aplicația de control al
creditului.

- În cazul în care lucrătorul cu Bursă, Concediu fără plată, NeLichiditate, sau Fost
lucrător încetează să mai plătească patru douăsprezece săptămâni consecutive,

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 243


indiferent de caz, Secția responsabilă de procedură, Coordonarea tehnică a
prestațiilor, Pensionarea Muncii și Serviciile Personalului, Departamentul de
Dezvoltarea Personalului, Coordonarea sau Departamentul Relații de Muncă sau
Șeful Serviciilor Juridice trebuie să solicite plata acestora prin aplicarea dobânzii
de întârziere corespunzătoare.

- În situația în care lucrătorul refuză să plătească două săptămâni restante cu


dobânda de întârziere și TVA aferentă și/sau nu respectă prevederile Scrisoarei de
obligații semnate de lucrătorul care primește un împrumut, Institutul poate înceta
obligația, prin urmare. , Zona responsabilă de Proces trebuie să trimită dosarul la
Coordonarea Investigațiilor și Materiilor de Fraudă sau la Sediul Delegației
Serviciilor Juridice, pentru ca acestea să poată efectua cercetarea administrativă
corespunzătoare și să efectueze acțiunile judiciare corespunzătoare. .

- Fisele de Finantare Auto se pastreaza timp de un an de la incheierea creditului, la


sfarsitul caruia vor fi trimise la Dosarul de Concentrare, unde vor ramane 10 ani.

14.8. Avansul casei

Sprijin de reglementare: clauza 81 a contractului de negociere colectivă.

Politici și cerințe

- Vor fi acordate lucrătorilor Institutului cu Încredere (01), Bază (02) și Burse (07) Tipuri
de angajare, pe bază de salariu 100%, care trebuie să îndeplinească următoarele
cerințe:

• Să ai trei ani

• Nu sunt acceptate tranzacții între părinți, soți și copii.

• Nu vor fi autorizate prelungiri la creditele acordate anterior.

• Să nu aibă o reducere sau ordin în tranzitul cererii prin ordin judiciar (Conceptul
155).

• Ei trebuie să se bucure deplin de drepturile lor sindicale.

- Lucrătorul trebuie să obțină în bonul său de plată valabilitatea de muncă eliberată


în misiunea sa.

- Împrumuturile cu avans pentru locuință se vor aplica aceluiași imobil atunci când
soțul/soția persoanei interesate a beneficiat anterior de un credit de tip locuință,
care trebuie decontat.

- În cazurile de suspendare a raportului de muncă, fie temporar, fie definitiv,


lucrătorul trebuie să plătească în continuare Institutului în aceleași condiții cu care
s-a convenit acordarea creditului, având în vedere sporurile sale salariale succesive
la categoria pe care o avea în momentul suspendării. a raportului de muncă, prin
ordine de intrare în conformitate cu acordul încheiat de părți.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 244


- Împrumuturile pentru avans pentru locuință trebuie acordate în conformitate cu
bugetul autorizat și cu programarea anuală aprobată de Coordonarea
managementului resurselor umane.

- Împrumuturile cu plata în avans pentru locuință se vor aplica destinațiilor prevăzute


în Contractul Colectiv:

• Construire sau finalizare pe teren propriu.


• Achiziționarea unei case construite sau în construcție.
• Achiziționarea unui apartament sau a unei case în condominiu.
• Extindere sau reparare.
• Eliberarea garanției ipotecare.
• Amenajați terenul și construiți.

- Creditele de Avans Casa-Camera se vor aplica tuturor destinatiilor prevazute la


paragraful anterior, precum si pentru a completa costul unei locuinte achizitionate
prin Credite INFONAVIT sau FOVI.

- Creditele se vor acorda in functie de categoria detinuta de lucrator iar in cazurile


lucratorilor cu functie interimara creditul se va exercita cu categoria a carei titulari,
iar cuantumul maxim al creditelor nu trebuie sa depaseasca categoria. de medic de
familie 8,0 ore.

- Suma va fi calculată pe baza salariului lunar integrat din categoria deținută de


lucrător la momentul acordării creditului.

- Suma maximă la care are dreptul lucrătorul va fi determinată în funcție de valoarea


imobilului, soldul actualizat al ipotecii, costul bugetului de construcție, precum și
categoria deținută de muncitor la momentul depunerii dosarului. este integrat și
autorizat corespunzător.

- Împrumuturile vor fi acordate de preferință lucrătorilor care au cea mai bună rată de
prezență, punctualitate, responsabilitate și atitudine față de muncă. Cel mai bun
grad de prezență va fi de la zero la trei zile într-o perioadă cumulată de șase luni
anterior datei atribuirii creditului, luând în considerare ca incidente absențe,
dizabilități cauzate de boală generală, concedii fără plată și burse neplătite,
intervențiile chirurgicale care nu sunt luate în considerare la determina prezența.

- Lucrătorii care beneficiază de un împrumut Avans Casa-Cameră vor avea la


dispoziție un termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data la care a fost
programat creditul pentru a integra dosarul și a-l preda Direcției Delegației de
Personal, Biroului de Beneficii sau în Serviciul Tehnic. Coordonarea Serviciilor de
Beneficii, Pensionare a Muncii si Personal, in functie de sfera de competenta a
acestuia. La cererea părții interesate se poate acorda o prelungire unică, care nu
trebuie să depășească 60 de zile calendaristice.

Se va considera suma de 15 ori salariul lunar integrat. (Salariul lunar integrat se va

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 245


determina pe baza salariului tabelar plus postul 11 și 20% din acea sumă pentru
beneficii).

- Perioada maximă care se va acorda pentru amortizare va fi de șapte ani.

- Pentru creditele de avans pentru cameră, procentul de recuperare va fi de 25% din SMI

- Dacă lucrătorul cu bursă, concediu fără plată, fără lichiditate sau fost lucrător încetează să
plătească patru două săptămâni consecutiv, el institut va
putea da ca învins
în avans termenul limită stabilit cel credite acordat și provin de la
de îndată la încasarea celor datorate de lucrător, pentru credit și alte consecințe legale,
aplicând dobânda bancară a plăților lunare datorate, precum și Taxa pe valoarea
adăugată a dobânzilor menționate, prin Coordonarea Tehnică a Prestațiilor, Pensiilor
Muncii și Personalului. Servicii, Departamentul de Dezvoltare a Personalului,
Coordonarea sau Departamentul Relații de Muncă sau Șeful Serviciilor Juridice.

- Evidența Creditelor de dezvoltare locativă trebuie păstrată timp de un an de la încheierea


creditului, la finalul căruia acestea vor fi trimise la Arhiva Concentrației, unde vor rămâne
timp de 11 ani.

14.9. Împrumut personal pe termen mediu

Sprijin de reglementare: clauza 81 din CCT

Politici și cerințe

- Vor fi acordate lucrătorilor Institutului cu Încredere (01), Bază (02) și Burse (07) Tipuri de
angajare, pe bază de salariu 100%, care trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Să ai 3 ani

• Nu sunt acceptate tranzacții între părinți, soți și copii.

• Nu vor fi autorizate prelungiri la creditele acordate anterior.

• Să nu aibă o reducere sau ordin în tranzitul cererii prin ordin judiciar (Conceptul 155).

• Ei trebuie să se bucure deplin de drepturile lor sindicale.

- Lucrătorul trebuie să obțină în bonul său de plată valabilitatea de muncă eliberată în


misiunea sa.

- Împrumuturile personale pe termen mediu vor fi aplicate aceluiași imobil atunci când soțul
persoanei interesate a beneficiat anterior de un credit de tip locativ, care trebuie decontat.

- În cazurile de suspendare a raportului de muncă, fie temporar, fie definitiv, lucrătorul

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 246


trebuie să plătească în continuare Institutului în aceleași condiții cu care s-a convenit
acordarea creditului, având în vedere sporurile sale salariale succesive la categoria pe
care o avea în momentul suspendării. a raportului de muncă, prin ordine de intrare în
conformitate cu acordul încheiat de părți.

- Acestea trebuie acordate în conformitate cu bugetul autorizat și cu programarea anuală


aprobată de Coordonarea managementului resurselor umane.

• Se va aplica destinațiilor prevăzute în Contractul Colectiv:


- Construire sau finalizare pe teren propriu.
- Achiziționarea unei case construite sau în construcție.
- Achiziționarea unui apartament sau a unei case în condominiu.
- Extindere sau reparare.
- Eliberarea garanției ipotecare.
- Amenajați terenul și construiți.
- Se vor acorda in functie de categoria detinuta de lucrator iar in cazurile lucratorilor cu
functie interimara creditul se va exercita cu categoria a carei titulari, iar cuantumul maxim
al creditelor nu trebuie sa depaseasca categoria de Medicul de familie 8.0 ore.
- Cuantumul creditului se va calcula pe baza salariului lunar integrat din categoria
lucrătorului la momentul acordării creditului.
- Suma maximă la care are dreptul lucrătorul va fi determinată în funcție de valoarea
imobilului, soldul actualizat al ipotecii, costul bugetului de construcție, precum și categoria
deținută de muncitor la momentul depunerii dosarului. este integrat și autorizat
corespunzător.

- Beneficiul va fi acordat lucrătorilor Base și Trust, care trebuie să aibă cele mai bune rate
de prezență, punctualitate, responsabilitate și productivitate. Prezența va fi de la zero la
trei zile de incidente, într-o perioadă de acumulare de șase luni anterioară datei
autorizației de credit, considerându-se ca incidente absențe, dizabilități cauzate de boală
generală, concedii fără plată și burse neplătite, intervenții chirurgicale. luați în considerare
pentru a determina prezența.

- Lucrătorii care beneficiază de un împrumut personal pe termen mediu vor avea la


dispoziție un termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data la care a fost programat
creditul pentru a integra dosarul și a-l preda la Direcția Delegată de Personal, Biroul de
Beneficii sau în Coordonarea Tehnică a Prestații, pensii forței de muncă și servicii de
personal, conform sferei de competență. La cererea părții interesate se poate acorda o
prelungire unică, care nu trebuie să depășească 60 de zile calendaristice.

- Pentru Creditele de Personale pe Termen Mediu, lucratorul va semna un act de credit sau
un alt formular agreat de parti, prin care lucratorul este obligat sa restituie in acelasi
numar de ori Salariul Lunar Integrat pe care il primeste in imprumut, este si obligația
lucrătorului de a plăti o poliță de viață contractată de Institut, în vigoare în perioada în care
se acordă creditul, pentru suma inițială reciprocă și soldurile neachitate ulterioare ale
acesteia, desemnând Institutul drept beneficiar.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 247


- Li se va acorda de până la 35 de ori salariul lunar integrat (se va determina pe baza
salariului tabelar plus conceptul 11 și 20% din acea sumă pentru beneficii).

- Perioada maximă care se va acorda pentru rambursarea împrumutului personal pe


termen mediu va fi de 12 ani.

- Procentul de recuperare pentru Creditele personale pe termen mediu va fi de 30% din


SMI Categoriile echivalente sau mai mici decât Messenger 8.0 vor avea o reducere
procentuală fixă aplicată salariului lunar integrat primit de lucrător la data plății a 25%
(douăzeci și cinci la sută) din creditul acordat.

- Dacă lucrătorul cu bursă, concediu fără plată, fără lichiditate sau fost lucrător încetează să
plătească patru două săptămâni consecutiv, el institut va
putea da ca învins
în avans termenul limită stabilit cel credite acordat și provin de la
de îndată la încasarea celor datorate de lucrător, pentru credit și alte consecințe legale,
aplicând dobânda bancară a plăților lunare datorate, precum și Taxa pe valoarea
adăugată a respectivelor dobânzi prin Coordonarea Tehnică a Prestațiilor, Pensionării
Muncii și Serviciilor de Personal. , Departamentul de Dezvoltare a Personalului,
Coordonarea sau Departamentul Relații de Muncă sau Șeful Serviciilor Juridice.

- Evidența Creditelor de dezvoltare locativă trebuie păstrată timp de un an de la încheierea


creditului, la finalul căruia acestea vor fi trimise la Arhiva Concentrației, unde vor rămâne
timp de 11 ani.

Credite pe termen lung

14.10. Credit ipotecar IMSS

Sprijin de reglementare: clauza 81 a contractului de negociere colectivă.

Politici și cerințe

- Creditele ipotecare se vor acorda lucrătorilor Institutului cu tip Angajare de Încredere (01),
Bază (02) și Burse (07), pe bază de salariu 100%, care trebuie să îndeplinească
următoarele cerințe:
• Să aibă o vârstă efectivă de 5 ani .

• Nu sunt acceptate tranzacții între părinți, soți și copii.

• Nu vor fi autorizate prelungiri la creditele acordate anterior.

• Să nu aibă o reducere sau ordin în tranzitul cererii prin ordin judiciar (Conceptul 155).

• Dacă sunteți un lucrător al bazei, trebuie să vă bucurați deplin de drepturile


dumneavoastră sindicale.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 248


- Lucrătorul trebuie să obțină în bonul său de plată valabilitatea de muncă eliberată în
misiunea sa.

- Creditul Ipoteca se va aplica aceluiasi imobil, atunci cand sotul/sotia celui interesat a
beneficiat anterior de un credit de tip locativ, care trebuie decontat.

- În cazurile de suspendare a raportului de muncă, fie temporar sau definitiv, lucrătorul


trebuie să plătească în continuare Institutului în aceleași condiții cu care s-a convenit
acordarea creditului, având în vedere sporurile salariale succesive ale categoriei pe care o
avea la momentul respectiv. suspendarea raportului de muncă, prin ordin de intrare în
conformitate cu acordul încheiat de părți.

- Creditele trebuie acordate în conformitate cu bugetul autorizat și cu programarea anuală


aprobată de Coordonarea managementului resurselor umane.

- Acestea se vor aplica la destinațiile prevăzute în Contractul Colectiv:

- Construire sau finalizare pe teren propriu.


- Achiziționarea unei case construite sau în construcție.
- Achiziționarea unui apartament sau a unei case în condominiu.
- Extindere sau reparare.
- Eliberarea garanției ipotecare.
- Amenajați terenul și construiți.

- Împrumutul se va acorda în funcție de categoria deținută de lucrător iar în cazurile


lucrătorilor cu funcție interimară, creditul se va exercita cu categoria a cărei titulari sunt.

- Suma maximă a împrumutului nu trebuie să depășească categoria 8,0 ore de Medic de


Familie.

- Cuantumul Creditului Ipotecar se va calcula pe baza salariului lunar integrat al categoriei


detinute de lucrator la momentul acordarii creditului iar suma maxima va fi urmatoarea:

• Pentru creditele ipotecare de 75 de ori salariul lunar integrat; În cazul lucrătorilor Trust
cu un salariu mai mare, limita va fi categoria de Medic de Familie 8,0 ore (salariul lunar
integrat se va determina pe baza salariului tabelar plus conceptul 11 și 20% din acea
sumă pentru beneficii).

• Acestea pot fi acordate în comun (de 75 de ori pentru Proprietar și de 37,5 ori pentru
Proprietarul în comun); Creditul Coproprietarului va afecta bugetul autorizat fie pentru
lucrătorii de la bază, fie pentru cei de la Trust.

• Cuantumul Creditului Ipoteca la care are dreptul muncitorul va fi determinat in functie


de valoarea imobilului, soldul actualizat al creditului ipotecar, costul bugetului
constructiei, precum si categoria detinuta de lucrator la momentul dosarul este integrat

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 249


și autorizat corespunzător.

- Beneficiul va fi acordat lucrătorilor Base și Trust, care trebuie să aibă cele mai bune rate
de prezență, punctualitate, responsabilitate și productivitate. Prezența va fi de la zero la
trei zile de incidente, într-o perioadă de acumulare de șase luni anterioară datei
autorizației de credit, considerându-se ca incidente absențe, dizabilități cauzate de boală
generală, concedii fără plată și burse neplătite, intervenții chirurgicale. luați în considerare
pentru a determina prezența.

- Lucrătorii care beneficiază de un Credit Ipotecar vor avea la dispoziție un termen de


maximum 30 de zile lucrătoare de la data la care a fost programat creditul pentru a integra
dosarul și a-l preda Direcției Delegației de Personal, Biroului de Beneficii sau Coordonării.
Tehnician, în funcție de sfera de competență. La cererea părții interesate se poate acorda
o prelungire unică, care nu trebuie să depășească 60 de zile calendaristice.

- Lucrătorul va achita 50% din primele pentru polițele de viață și daune, recuperarea
acestora urmând să se efectueze în patru cincisprezece, a căror includere va avea loc în
a doua cincisprezece din mai și prima douăzeci din decembrie a fiecărui an conform
costul primei corespunzătoare. , prin Concepte 131 Finanțare Asigurare de viață Credit
ipotecar ESMI și 132 Finanțare Asigurare Daune Credit Ipoteca ESMI, comunicarea
prealabilă a costurilor primelor de către zona de reglementare.

- Termenul maxim care se va acorda pentru amortizarea Creditelor Ipoteca va fi de 25 de


ani.

- Procentul de recuperare pentru creditele ipotecare va fi de 30% din SMI Categoriile


echivalente sau mai mici decât Messenger 8.0 vor avea o reducere procentuală fixă
aplicată salariului lunar integrat primit de lucrător la data plății a 25% (douăzeci și cinci la
sută) din creditul acordat.

- Dacă lucrătorul cu bursă, concediu fără plată, fără lichiditate sau fost lucrător încetează să
plătească patru două săptămâni consecutiv, el institut va
putea da ca învins
în avans termenul limită stabilit cel credite acordat și provin de la
de îndată la încasarea celor datorate de lucrător, pentru credit și alte consecințe legale,
fiind consemnate în act, aplicând dobânda bancară a plăților lunare datorate, precum și
Taxa pe valoarea adăugată a dobânzilor menționate prin Coordonarea tehnică a
prestațiilor. , Servicii de pensii și personal, Direcția de dezvoltare a personalului,
Departamentul Coordonare sau Relații de Muncă sau Șeful Serviciilor Juridice.

- Evidența Creditelor de dezvoltare locativă trebuie păstrată timp de un an de la încheierea


creditului, la finalul căruia acestea vor fi trimise la Arhiva Concentrației, unde vor rămâne
timp de 11 ani.

14.11. Credit Ipoteca INFONAVIT

Sprijin de reglementare: Articolul 123, Secțiunea A, Secțiunea XII din Constituția Politică a
Statelor Unite Mexicane.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 250


Politici și cerințe

- Creditele Ipoteca INFONAVIT vor fi acordate lucrătorilor Institutului cu tip de


Angajare de Încredere (01), Bază (02), Temporar (03), Burse (07) pe bază de salariu
100%, Substituție (08) și Rezidenți (09), ca atâta timp cât au contract de muncă în
vigoare.

- Retinerile de credit INFONAVIT se vor face doar lucratorilor activi iar eliberarea retinerii
trebuie verificata in momentul pensionarii sau pensiei, concediului permanent sau
temporar din orice motiv.

- Documentele de prelucrare și încheiere de credite în fața INFONAVIT pot fi semnate


numai de funcționarii autorizați de IMSS și înregistrați la Agenția menționată.În acest
scop, „Registrul Semnăturilor Funcționarilor Autorizați să Desfășoare Proceduri în fața
INFONAVIT” trebuie ținut actualizat. .”.

- Retinerile de credit INFONAVIT ale lucratorilor aplicate in exces inainte de excluderea din
statul de plata datorita termenului de amortizare a creditului sau de eliberare a retinerii, nu
pot fi rambursate prin statul de plata.

- Departamentul Personal în Delegații și Coordonarea Tehnică a Prestațiilor, Pensionării


Muncii și Serviciilor de Personal, trebuie să exercite un control și monitorizare stricte a
„Avizelor pentru Reduceri de Reținere” ale lucrătorilor, pe baza datei primirii acestora și a
procesului imediat două săptămâni, vor monitoriza, de asemenea, oportunitatea acesteia
includere la salarizare, efectuarea
Reconcilieri bisăptămânale pentru a evita omisiunile de plată.

Diverse Beneficii

14.12. Ochelari

Sprijin normativ: clauza 75 și articolul 12 secțiunea V din Regimul de pensii și pensii al CCT.

Politici și cerințe

- Acordarea lucrătorilor: Încredere (01), Bază (02), Temporari (03) și Suploanți (08), precum
și Interni Licență (05), Bursieri (07), Rezidenți (09), Pensionari și Pensionari.

- Autorizarea prescripției trebuie să fie semnată de directorul unității.

- Vor fi procesate doar rețetele eliberate de medicii IMSS.

- Rețetele vor fi valabile 90 de zile.

Proceduri

1. Primiți de la șeful dvs. imediat rețeta medicală pentru ochelari, ecuson sau legitimație,
ultima dovadă de plată, iar dacă sunteți Muncitor Supliant (08) contractul în vigoare.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 251


2. Verificați dacă partea de jos a rețetei este solicitată în mod corespunzător și trimiteți-o
șefului dvs. imediat pentru a obține o semnătură de autorizare.

3. El predă subordonatului său documentația autorizată corespunzător pentru a fi returnată


lucrătorului, pensionarului sau pensionarului și oferă îndrumări privind optica cu care
Institutul are acord.

4. Verificați dacă cardul de control al alimentării cu ochelari este actualizat și arhivat.

5. Arhivează înregistrările timp de un an, iar la final le trimite la arhiva


concentrare pentru păstrare timp de cinci ani.

14.13. Plată suplimentară pentru grădiniță (conceptul 025)

Sprijin de reglementare: clauza 76 și 8. Tranziție și Reglementare Creșele de Zi pentru Copii


Muncitorilor din IMSS CCT.

Politici și cerințe

- Acordarea lucrătorilor: Încredere (01), Bază (02), Temporar (03), Bursei (07), Supleanți
(08) și Medici Rezidenți (09).

- Plata suplimentară pentru creșe (Concept 025) trebuie să fie aprobată de către
Departamentul Delegațional al Creșelor.

- Plata suplimentară pentru creșă se va acorda până când copiii împlinesc vârsta de șase
ani.

- Plata suplimentară retroactivă pentru grădiniță nu trebuie să depășească 60 de zile


calendaristice.

Proceduri

1. Primiți de la șeful dvs. imediat originalul și o copie a cererii de plată suplimentară pentru
îngrijirea copilului, o copie legalizată și fotocopie după certificatul de naștere al copilului
și o copie a ultimei chitanțe de plată.

2. Verificați dacă documentația conține numele și semnătura de autorizare .

3. Includeți imediat două săptămâni sau luna procesului și verificați dacă conceptul este
plata in conformitate cu reglementarile stabilite prin conceptul 025.

4. Verifică SIAP și, dacă este necesar, corectează documentele sursă și le actualizează pe
baza modificărilor aplicației.

5. Verifică dacă personalul junior depune documentele sursă în perioada de plată și, odată
cu finalizarea serviciului, acestea sunt trimise la dosarul de concentrare.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 252


14.14. Compensație pentru bilete (concept 027)

Sprijin de reglementare: clauza 103 și Regulamentul pentru Plata Biletelor CCT.

Politici și cerințe

1. Plata biletelor se va acorda lucratorilor de: Incredere (01), Baza (02), Inlocuire (02),
Temporar (03), Bursieri (07), Suplienti (08), cu un salariu nu mai mare decat categoria. al
sefului sectiei de chimist clinic.

2. Plata retroactivă nu poate depăși șaizeci de zile, cu excepția lucrătorilor înlocuitori (08),
care poate fi cu până la nouăzeci de zile înainte de semnarea de primire a cererii și
trebuie să depună cererea de plată la fiecare trei luni.

3. Toate plățile tarifare trebuie să fie susținute și autorizate în mod corespunzător de către
Comisiile respective și să fie incluse în statul de plată în forma corespunzătoare și la timp.

4. Furnizarea de bilete va fi suspendată lucrătorilor care au permise temporare fără plată


pentru mai mult de 15 zile, în conformitate cu prevederile clauzei 44 din CCT, și nu
trebuie suspendată pentru concedii, concedii medicale sau cele mai mici de 15 zile. .

Proceduri

1. Primiți de la șeful dvs. nemijlocit pentru muncitori (08) Înlocuitori, cererea solicitată în mod
corespunzător, precum și originalul contractului și chitanțele de plată corespunzătoare
celor două săptămâni pentru care solicită plata.

2. Primiți de la șeful dvs. imediat Linkul către statul de plată a biletelor

3. Primește cererea de la șeful tău imediat cu o fotocopie a chitanței de plată.

4. Verificați și actualizați, dacă este necesar, că plata se face prin conceptul 027.

5. Arhivează documentele sursă în perioada de plată și odată cu finalizarea serviciului,


acestea sunt trimise la arhiva concentrației pentru păstrare și păstrare timp de cinci ani.

14.15. Compensație pentru bilete fixe (conceptul 026)

Sprijin de reglementare: clauza 103 și Regulamentul pentru Plata Biletelor CCT.

Acest beneficiu se acordă numai lucrătorilor care își îndeplinesc atribuțiile în afara locului de
muncă și cu următoarele categorii:

- Promotor al Stomatologiei.
- Asistent social.
- Asistent medical specialist în sănătate publică.
- Dietetician nutriționist.
- Asistent medical în Sănătate Publică.
- Asistent medical.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 253


14.16. fond de pensii

Adăuga:

Sprijin de reglementare: Clauza 143 și Regulamentul pentru Fondul de pensii pentru lucrătorii
IMSS.

- Lucrătorii de încredere (01) și de bază (02) pot intra în Fond.

- Trebuie să aibă nu mai puțin de 30 de zile.

- Pentru lucrătorii care și-au schimbat domiciliul, dosarul trebuie trimis la Delegația de
Destinație.

- Delegația de Destinație are obligația de a verifica actualizarea înregistrărilor.

- În cazul în care lucrătorul decide să anuleze, trebuie să se aplice următoarele:

Articol
Nu. Contribuții (lunar) Nota scăzută
19 mai putin de 30 01
20 Mai mult de 30, dar mai puțin de 60 02
25 Mai mult de 60 03
20 Mai mult de 60 04

Proceduri

1. Primește de la șeful imediat „Cererea de intrare, reintrare sau schimbare grup”, originalul
scrisorii beneficiarului și ultima dovadă de plată.

2. Verificați dacă respectă toate politicile stabilite în materie și solicitați partea inferioară a
cererii de includere în statul de plată în imediata două săptămâni de proces.

3. Verificați dacă contribuția este aplicată corect prin conceptul 196 și deschideți un dosar.

4. Arhivați dosarele în perioada de cotizare și odată radiate, păstrați-le pe viață.

15. PENSIERI ȘI PENSII

15.1. GENERALITATI

Principalele activități legate de pensii și pensii:

– Efectuează includerea în timp util în Sistemul Cuprinzător de Administrare a Personalului

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 254


(SIAP), a rezoluțiilor aprobate de Comisia Națională Mixtă de Pensii și Pensii sau
Subcomitetul Mixt, prin care se acordă pensii de pensie sau pensie, văduvie, orfanitate
sau ascendență provenite din decesul unui lucrător activ, pensionar sau pensionat, în
conformitate cu reglementările stabilite în materie.

– Efectuează certificarea capacității de credit și de neîndatorare, pentru acordarea de


prestații solicitate de pensionari și pensionari.

– Promovarea și procesarea plății salariilor cu credit în contul bancar al pensionarilor și


pensionarilor, precum și al beneficiarilor „Dispoziție judiciară”, și actualizarea evidențelor
în SIAP.

– Se ocupă de eliberarea și certificarea scrisorilor de împuternicire și se asigură că se


efectuează controlul de supraviețuire a pensionarilor și pensionarilor, cu periodicitatea
reglementată.

– Identificați datoriile pensionarilor și pensionarilor decedați și desfășurați acțiunile necesare


pentru recuperarea acestora împreună cu Coordonarea Relații de Muncă.

– Controlează pensiile și pensiile neîncasate sau anulate, informând cu promptitudine


Direcția Pensii Muncii, notând o copie în Contabilitate și Trezorerie Delegațională a
pensiilor anulate ca urmare a decesului pensionarilor și pensionarilor.

– Raspunde intrebarilor si pune la dispozitie documentatia si informatiile solicitate de Directia


Juridica (Sediul Serviciilor Juridice) in atentia proceselor de munca in care se cer beneficii
din Regimul Pensii si Pensii;

– Integrarea și salvgardarea dosarelor personalului pensionar și pensionat.

15.2. SCHEMA DE PENSIUNE ȘI PENSIUNE CARE FACE PARTEA DIN


CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCĂ

Aspecte relevante ale regimului de pensii și pensii în vigoare la 16 martie 1988

Articolul 1 Regimul de pensii și pensii pentru lucrătorii Institutului este un statut care creează
o protecție mai largă, și completează planul de pensii stabilit de Legea
asigurărilor sociale, în asigurări de invaliditate, bătrânețe, vârstă înaintată și
deces, în riscuri de muncă.

Pensiile și pensiile acordate în conformitate cu acest regim includ, în ceea ce


privește lucrătorii, statutul dublu al acestora de asigurat și de salariat al
Institutului.

Articolul 3 Complementul la care se face referire la articolul 1 va fi constituit din diferența


dintre sfera de aplicare corespunzătoare conform Legii asigurării sociale, având
în vedere alocațiile familiale și/sau ajutoarele de asistență și cea acordată prin
prezentul regim.

Articolul 4 Sumele pensiilor și pensiilor vor fi stabilite pe baza următorilor factori:


a) Anii de servicii prestați de către lucrător Institutului.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 255


b) Ultimul salariu de care lucra lucrătorul la momentul pensionării sau
pensiei, integrat conform prevederilor articolului 5 din prezentul Regim.

Aplicarea ambelor se va face în conformitate cu tabelele A, B sau C prevăzute în


prezentul articol.

Articolul 5 Se precizează conceptele care alcătuiesc salariul de bază, precum și conceptele


care sunt condiționate de acordarea acestuia, atâta timp cât acesta a fost
contribuit de către aceștia la Fondul de pensii și pensii și se primește la data
acordării pensionării sau pensiune.

Indică faptul că salariul de bază va fi limitat la echivalentul celui stabilit pentru


categoria de Medic de Familie 8,0 ore plus beneficiile care îi sunt inerente și în
funcție de zona în care se prestează serviciul și vechimea lucrătorului.

Indică modul în care se stabilește cuantumul de bază al pensiei sau al pensiei.

Articolul 6 Pensionarii și pensionarii din acest regim vor primi o primă lunară de 25% din
cuantumul pensiei sau pensiei pe care o primesc, indiferent de sporul anual
prevăzut la articolul 22.

Articolul 7 Anual, în luna iulie, pensionarii și pensionarii vor primi, ca Fond de Economii,
echivalentul numărului în zile la care

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 256


Clauza 144 din actualul Contract Colectiv se refera la cuantumul lunar al pensiei sau pensiei
si va fi proportional cu timpul petrecut ca pensionar sau pensionar, calculat in
perioada 1 iulie - 30 iunie a anului urmator, cu conditia sa indeplineasca cerințele
de contribuție la „Fondul de pensii și pensii”, pentru perioada prevăzută de
prezentul articol.
Articolul 8 Dreptul necondiționat la pensie se dobândește prin:
- Vârsta avansată cu vârsta de 60 de ani și recunoscuți un minim de 10 ani de
serviciu în Institut.
- Bătrânețe cu 65 de ani și recunoscut minim 10 ani vechime.

Lucrătorul în vârstă de 60 de ani căruia i s-a recunoscut de minim 10 ani în


serviciul Institutului poate amâna exercitarea dreptului său la acordarea pensiei
pentru limită de vârstă până la împlinirea vârstei de 65 de ani. Pentru fiecare an
de amânare a beneficiului pensiei datorate vârstei înaintate, cuantumul lunar va fi
majorat cu 1% din salariul de bază.

Articolul 9 Muncitorului cu 30 de ani vechime în Institut fără limită de vârstă i se va acorda


pensionarea cu suma maximă stabilită în tabelul „A” al articolului 4 al Regimului
propriu-zis.

Pensionarea pentru anii de serviciu include, în ceea ce privește lucrătorii,


caracterul lor dublu de asigurat și de lucrător al Institutului.

Articolul Ele oferă baza pentru acordarea:


10 și a) Pensie definitivă pentru invaliditate prin boală generală.
Articol b) Pensie definitivă pentru invaliditate datorată riscului de muncă
11

Articolu Pensionarii și pensionarii au dreptul la:


l 12 I. La cuantumul pensiei pentru anii de serviciu sau pensia de vârstă
vârstă înaintată, bătrânețe, handicap sau risc de muncă.
II. Asistență medicală pentru el și beneficiarii săi.
III. Operațiuni prin Comisia mixtă de protecție a salarizării și magazinele
Institutului, în condițiile reglementărilor respective.
IV. Împrumut într-un cont de pensie sau de pensie pentru până la
echivalentul a două luni din sumă. Termenul de plata nu va depasi 10
luni si nu va genera dobanda.
V. Furnizarea de ochelari în conformitate cu Clauza 75 din Contract
Munca Colectivă (de până la 2 ori în valabilitatea fiecărui CCT).
La decesul pensionarului sau pensionarului, persoanei care prezintă copia
legalizată a certificatului de deces și originalul facturii de cheltuieli funerare i se
Articolu va acorda cuantumul prestațiilor stabilite pentru acest concept de Legea
l 13 asigurărilor sociale (două luni de minim curent). salariul în Districtul Federal),
plus cinci plăți lunare din valoarea pensiei sau pensiei.

Acest beneficiu este extins și pensionarilor din cauza văduviei, orfanității și


ascendenței.

Plățile lunare de pensie sau pensie care se datorează defunctului, precum și


celelalte prestații generate în calitate de pensionar sau pensionar și neacoperite,

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 257


se vor face efective beneficiarilor desemnați în actul testamentar.

Notă: plata ajutorului pentru cheltuielile de înmormântare este centralizată în


Comisia Națională Mixtă de Pensii și Pensii;

Articolul La decesul unui lucrător, al unui pensionar sau al unui pensionar, 14 vor fi
acordate beneficiarilor acestora, sau, după caz, în conformitate cu prevederile prezentului
Regim, urmatoarele beneficii:

I. Pensiune devăduvie
II. Pensiune deorfanitate
III. Pensiune de origine
IV. Asistenta medicala
V. Împrumut cont de pensie în echivalentul a două luni
din cuantumul acestuia, plătibilă în termen de maximum 10 luni, fără
dobândă.
VI. Asistenta asistenta pensionarului din cauza vaduviei, atunci cand
starea fizica a acestuia impune in mod inevitabil ca o alta persoana sa-l
asiste in mod permanent sau continuu, conform avizului medical care
se formula in acest scop. Acest ajutor de asistenta va consta in 10%
din pensia de care se bucura pensionarul.

Articolul Suma pensiilor de văduvă și orfan nu poate fi în niciun caz de 15depășește suma
totală care ar fi corespuns lucrătorului,
pensionar sau pensionar. Dacă acest total depășește, fiecare dintre pensii va fi
redusă proporțional.

Articol Lucrătorii care încetează să presteze servicii Institutului pentru oricare


16 cauza fără legătură cu moartea, își vor păstra drepturile pe care le-au dobândit
data separarii acestora in cadrul Regimului de pensii si pensii, pe o perioada
egala cu un sfert din timpul de serviciu pe care l-au recunoscut de Institut la acea
data. Perioada de păstrare a drepturilor nu poate fi mai mică de un an.

Articol În cazul în care pensionarul sau pensionarul își mută reședința în străinătate,
19 Fie temporar sau definitiv, pensia sau pensia pe care o ai
acordate nu vor constitui motiv de suspendare.

Articol Lucrătorii cu 27 de ani de serviciu vor fi socotiți 3 ani plus 20 în scopul


anticipării pensionării dumneavoastră, cu procentul maxim din tabel
„A” din articolul 4 din prezentul Regim.

În aceleași scopuri, lucrătorilor cu 28 de ani de serviciu vor fi recunoscuți încă doi


ani.

Lucrătorilor de sex feminin cu 27 de ani de muncă și lucrătorilor de sex masculin


cu 28 de ani de vechime, care la momentul generării dreptului la pensie pentru
invaliditate sau risc profesional și care are ca rezultat despărțirea de muncă,
procentul maxim din tabelul respectiv al articolului. 4 din acest regim.

Articol Când lucrătorii la momentul pensionării, pensia de vârstă

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 258


21 vârsta înaintată, bătrânețea, handicapul, riscul de muncă sau de deces, au un
recunoscut
vechime de minim 15 ani și ocupați o categorie de picior de ramură, pensia sau
pensia se va calcula luând în considerare categoria imediat superioară.

Articol Pentru pensionari și pensionari Li se va da a Bonus anual de 15 zile


22 al suma de pensionare sau pensie găsi perceperea la
momentul platii.

Articol The pensii si pensii, va fi mărită la aceleaşi date şi în


24 cel aceleași procente sau cantităţi în care pentru orice circumstanțăEL
majorează, în general, salariile și beneficiile lucrătorilor activi, în modul și în
condițiile specificate la articolul 5 din prezentul regim.

Articol Pensii și pensii care au intrat în vigoare înainte de 16 martie,


25 1988, va crește la aceleași date și în aceleași procente sau
sume în care se majorează în general salariile și beneficiile lucrătorilor în
activitate, atâta timp cât acestea nu depășesc cuantumul lunar al pensiei sau
pensiei care le-ar corespunde, în conformitate cu acest regim.

Articolul Corespunde Comisiei Nationale Mixte de Pensii si Pensii, data de 28


supravegherea si aplicarea regimului, precum si rezolvarea situatiilor care apar
prezent pentru aplicarea acestuia și a reglementărilor sale și emite instrucțiunile
necesare pentru aplicarea cuvenită și promptă a acestuia.

Articole tranzitorii
De la articolul 1 la tranziția 5, se indică caracteristicile plății pensiilor, pensiilor și
beneficiilor pensionarilor și pensionarilor anterior datei de 16 martie 1988.

Articol În niciun caz pensiile și pensiile pentru vârstă înaintată, bătrânețe,


1 invaliditate, riscuri de muncă și văduvie, pot fi mai mici decât suma lunară
care corespunde categoriei de Asistent Servicii Administrative 6,5 ore, avand in
vedere pentru determinarea acesteia, salariul tabelar, veniturile si asistenta
alimentara, precum si reducerile corespunzatoare acestor concepte in conditiile
art. 5 din prezentul regim.

Articol Pensionarilor sau pensionarilor li se va acorda un bonus anual echivalent


al 2-lea 30 de zile de la cuantumul pensiei sau pensiei pe care o primesc.

Articolul 3 Institutul va acorda pensionarului sau pensionarului anual și în luna în care ating
vechimea cu acest caracter, o sumă echivalentă cu cuantumul pensiei sau
pensiei pe care o primește (gratificație anuală).

Plata se face conform următorului tabel:


SENIORITATE CA PENSIONAR SAU GRATIFICARE
PENSIONAR
De la 5 la 9 ani O luna
10 până la 14 ani Două luni
15 ani și peste Trei luni

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 259


Articolul În plus, în fiecare lună, ei vor primi ajutor pentru 225 4th „Complement de pensie
sau pensie”.

Articolul Pensionarii pentru ani de serviciu vor continua să primească a cincea plată
alocații familiale și/sau ajutoare de asistență, care pot depăși 100%
din cuantumul de bază, dar nu și pensiile pentru vârstă înaintată, bătrânețe,
invaliditate și risc de muncă, întrucât acestea vor avea o limită de 90% din
cuantumul de bază.

Articolul Asistență medicală pentru el și beneficiarii săi, tichete pentru alimente,


îmbrăcăminte, linie albă 12 și electronice în Magazinele IMSS-SNTSS, sau alte proceduri prin
anterioară Comisia Națională Mixtă de Protecție a Salariului.
RJP.
Împrumut până la echivalentul a două luni din cuantumul pensiei sau pensiei,
recuperabil în 10 luni, fără dobândă.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 260


15.3. SUMA DE BAZĂ DE PENSIUNE SAU DE PENSIUNE

Pentru aplicarea tabelelor procentuale prevăzute la articolul 4 în cazul pensiilor pentru


vârstă înaintată sau bătrânețe (Tabelul „A”), pensia de invaliditate (Tabelul „B”) sau
riscul profesional (Tabelul „C”) , luat in considerare:

- În cazul în care fracțiunea de ani de serviciu (vechimea efectivă în condițiile


clauzelor 30 și 41 din Contractul Colectiv) este mai mare de 3 luni, aceasta trebuie
considerată ca fiind 6 luni împlinite.
- În cazul în care fracțiunea de ani de serviciu (vechimea efectivă în condițiile
clauzelor 30 și 41 din Contractul Colectiv) este mai mare de 6 luni, aceasta trebuie
considerată ca un an împlinit.

- Salariul de bază va avea ca limită de calcul a cuantumului de bază al pensiei sau


pensiei, echivalentul stabilit pentru categoria de medic de familie 8,0 ore, plus
beneficiile care sunt inerente și în funcție de domeniul în care se prestează
serviciul. și vechimea lucrătorului.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 261


15.3.1. Concepte care alcătuiesc salariul de bază
CONCEPTE DESCRIERE
Salariul lunar tabelar
002 + Primă
011 + Asistență pentru venituri (Clauza 63 Bis subsecțiunea-b)
012 * + Zi discontinuă
013 + Primă. Clauza 86
014 * + Boală infecțioasă non-medicală
015 * + Zona izolata
016 * + Cost ridicat al vieții
020 + Asistență pentru plata chiriei (Clauza 63 Bis subsecțiunea-a)
022 + Vechimea pentru plata chiriei (Clauza 63 Bis subsecțiunea-c)
023 * + Boală infecțioasă medicală
049 + Primă
050 + Ajutor la cămară
054 * + Emanatii radioactive non-medicale
057 + Îngrijire cuprinzătoare continuă
058 * + Bonus pentru predarea asistentei medicale
062 + Ajutor pentru cărți medicale
063 * + Fumi radioactivi medicali
072 + Ajutor pentru cărți non-medicale
= SALARIUL DE BAZĂ
Mai puține cantități echivalente cu:
107 - Fondul de pensii și pensii
108 - Dispoziție RJP
(pentru lucrătorii cu venituri >15.10.2005 și <28.06.2008)
151 - Impozitul pe venit (ISR)
152 - Fondul de pensii și pensii
180 - Cotizații unice
= SUMA DE BAZĂ
X % Pensie sau pensie
+ % din amânarea pensiei (dacă este cazul)
= Suma lunară pentru pensie sau pensie
+ Bonus lunar de 25%.
= SUMA TOTALĂ A PENSIEI SAU PENSIEI
*Aceste concepte vor face parte din salariul de bază dacă sunt primite la momentul acordării
pensiei sau pensiei, pe lângă faptul că au fost primite și contribuite la Fondul de pensii și pensii în
ultimii trei ani în cazul pensiilor de invaliditate, ultimii cinci ani pentru pensii și pensii datorate
vârstei înaintate sau bătrâneții. Aceste limitări nu se vor aplica în cazurile de pensie din cauza
riscului de muncă.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 262


15.3.2. Card de date pentru pensie sau pensie

GAMA DE IMPRIMARE: CGñfADJUST


DELEGAȚIE: DATA: 23 februarie 2015

CARD DE DATE PENTRU PENSIUNE SAU PENSIUNE i


ÎN VIGOARE DE LA 1 IANUARIE 2014
OCLUZIV DE UTILIZAT ÎN CALCULUL IPP ÎN SUPORTUL OPERAȚIUNII!

DATE GENERALE:
PREZENTARE: Eu NUME: FUENTES RAMIREZ ANA LILIA
SEX (BărbatM, Femeie=F): M NU. SEC. SOCIAL (Afiliere): 321654887
R. F. c. : CHEIE CURP:

DATE DE MUNCĂ:
POZIȚIE sau CATEG. (parolă și nume): 20360280 MEDIC DE FAMILIE 80
DEPARTAMENT: 24JP02ÜÜÜÜ PENSIAR TIP DE PENSIUNE: 260
ANTIG. Pí JUBIL. (În nr. de zile): 10080 DATA PENSIEI (ddfmmfayyy): 16/10/2014

CONCEPTE CARE INCLUDE SALARIUL DE BAZĂ: DATE CANTITATE


SALARIU TABULAR LUNAR 8,620.47 8,620.47
002 Peste SALARIU 0.00
011 AJUTOR LA VENIT 4,163.68
012 ZI DISCONTINUĂ 0.00
013 CLAUZA SALARIAL BONUS 86 20 2,556.83
014 INFECTOCINTAGIOSITATE NON-MEDICALĂ 0.00
015 ZONA IZOLATA 0.00
016 COST MARE AL VIEII 0.00
020 AJUTOR LA VENIT 450.00
022 ANTICHITATE (În număr de zile) 10080 8,587.70
023 INFECTOCONTAGIOSITATE MEDICAL 0.00
049 AGUINALDO 4,362.58
050 AJUTOR PENTRU CAMA 400.00
054 EMANAȚII RADIOACTIVE NEMEDICALE 0.00
057 ÎNGRIJIREA INTEGRALĂ CONTINUĂ 16.5 2,108.38
058 BONUS DE PREDARE NURSING 0.00
062 AJUTOR PENTRU CĂRȚI MEDICALE 20 2,556.83
063 EMANAȚII RADIOACTIVE MEDICALE 0.00
072 AJUTOR PENTRU CĂRȚI 0.00

SALARIUL DE BAZĂ:----------------------- — ---------->>>> 34.817.49

MSA4MMEKONEFCWNFENN2#MKEN7OENEL AfíTJCin.O 5-DEL R.OP-


107 FOND DE PENSIERE 0.00
151 TAXA PE PRODUSE DE MUNCĂ 2,360.48
152 FOND DE PENSIERE 1,044.52
180 SINDICATUL CUTORIT (SALARUL CATEGORIA DE BAZĂ) 8,620.47 255.68

SUMA DE BAZĂ:---------------------------- — ------------>>>> 31.156.79


PROCENTĂ DE PENSIUNE 100,00x 31,156.73
IPP PROCENT 1003 31.156.79
SUMA LUNARĂ A PENSIEI 31,156.78
BONUS LUNAR 7,783.20
la

SUMA TOTALĂ A PENSIEI SAU PENSIEI------------------------------------------ -------->>>>> 38.945.98

Exemplu de sumă pentru regim nou

Conceptul 260: pensionare pe baza anilor de serviciu. Data pensionării: 16 octombrie 2011
Vechime: 28 ani.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 263


Post: 20360280 Medic de familie 8.0 ore.
Concept Cantitate Descriere

260 $25,578.79 Suma lunară de pensie


249 6,394.70 bonus lunar
$31,973.49

Exemplu de sumă din regimul anterior

Conceptul 202: pensionare pentru ani de serviciu.


Data pensionării: 1 iulie 1987.
Varsta: 28 ani.
Post: 2059780 Medic de familie 8.0 ore.

Suma de bază 5.392,88 (salariul tabelar al funcției înregistrate)


Concept Cantitate Descriere
202 $ 4,853.59 Suma lunară de pensie
214 728.03 Suma alocației familiale pentru soție
225 781.00 Supliment pentru pensie
$6,362.62

16. VERIFICARE DOCUMENTARĂ PENTRU INCLUDERE ÎN SALA DE SALARIE

16.1. Rezolvarea inițială pentru pensie sau pensie

Comisia Națională Mixtă de Pensii și Pensii a centralizat procesarea următoarelor pensii,


care se acordă prin aprobarea rezoluției inițiale:

Pensionare pentru ani de serviciu


Pensie pentru limită de vârstă
Pensie pentru limită de vârstă
Pensii de văduvă, orfan sau strămoși, derivate din decesul unui lucrător activ,
pensionar sau pensionat.

Pensiile de invaliditate și risc profesional se acordă de Comisia Națională menționată mai


sus numai pentru lucrătorii încadrați în Oficiile Centrale, iar de la 1 octombrie 1987,
Subcomisiile Mixte de Pensii și Pensii au delegat funcții de procesare și acordare a
respectivelor pensii lucrătorilor desemnați în delegație. zonă.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 264


INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA

INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA


SECURITATE ȘI SOLIDARITATE SOCIALĂ

COMISIA NAȚIONALĂ MIXTA DE PENSIERI ȘI PENSII PENTRU LUCRĂTORII IMSS

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 265


Foaia nr. 2

Exp. Nu.

AL TREIA.- Sesizează această rezoluție către: COORDONAREA RELAȚIILOR DE MUNCĂ ȘI BUGET-

TION, DIVIZIUNEA RELAȚII CONTRACTUALE, ZONA DECONCĂRI; COORDONAREA MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE, DIVIZIUNEA OPERAȚIONARE LA NIVEL CENTRAL, în scopul

încorporării în statul de plată a pensionarilor și pensionarilor; UNITATEA DE ATRIBUIRE A LUCRĂTORULUI PENSIONAT SAU PENSIONAT; UNIUNEA NAȚIONALĂ A LUCITORILOR DE SECURITATE

SOCIALĂ; și PARTEA INTERESATĂ, informându-i că drepturile sale sunt în siguranță de a contesta prezenta rezoluție dacă nu este de acord cu aceasta sau cu cuantumul lunar al pensiei. laţie sau

pensie.

Aprobat în numărul de acord , eliberat de această Comisie Naţională Mixtă de Pensii şi Pensii

pentru Lucrătorii IMSS, în ședință ordinară desfășurată a de ________________ de _______________________________

COMISIA NAȚIONALĂ MIXTA DE PENSIERI ȘI PENSII PENTRU LUCRĂTORII IMSS

DE SNTSS DE IMSS

Numele și semnătura reprezentanților Numele și semnătura reprezentanților

Adresa persoanei interesate:

Telefon

Clinica unde primești îngrijiri medicale:

16.2. ST-3 Invaliditate parțială permanentă cu data de începere anterioară 01-


01
2005

Începerea pensiei pentru invaliditate permanentă parțială este indicată în „Raportul de


Invaliditate Permanentă sau Deces prin Risc Profesional” (MT-3 sau ST-3) aprobat de
Coordonarea Delegațională a Sănătății în Muncă.

Această dată va servi ca bază de calcul a pensiei, având în vedere salariul primit de
lucrător și vechimea în muncă recunoscută, cu până la o zi înainte de data începerii
pensiei.

În cazul unui lucrător cu invaliditate permanentă parțială rezultată dintr-un accident de


muncă, înregistrarea se va efectua cu conceptul 267; Dacă este derivată dintr-o boală
profesională, externarea se va face cu conceptul 268.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 266


În cazul în care invaliditatea permanentă parțială provine dintr-un accident de muncă și
gradul de invaliditate este de până la 25%, se aplică o compensație globală echivalentă
cu cinci ani din pensia care ar fi corespuns, iar Departamentul Delegațional de Personal,
Oficiul de Beneficii și Divizia de Pensionarea de Muncă a Oficiilor Centrale va sprijini
cuantificarea compensației respective, care va fi comunicată la solicitarea Direcției Relații
de Muncă sau Coordonare a Relațiilor de Muncă, după caz, pentru ca aceasta să poată
proceda la plata acesteia către autoritatea de muncă.

De asemenea, compensația respectivă va fi opțională pentru lucrător atunci când


evaluarea gradului de handicap depășește 25% fără a depăși 50%.

Toate cazurile de invaliditate permanentă parțială rezultată dintr-un accident de muncă în


care gradul de invaliditate depășește 50%, vor fi încorporate în statul de plată; La fel, la
statul de plată se vor adăuga și cele rezultate în urma unei boli profesionale, indiferent de
gradul de invaliditate calificat.

Lucrătorii cărora li se acordă invaliditate permanentă parțială la plata prin salarizare vor
avea dreptul la plata sporului lunar (conceptul 249) și a sporului anual (conceptul 249)
prevăzute la articolele 6 și 22 din Regimul de pensii și pensii.

Atunci când un lucrător beneficiază de o invaliditate permanentă parțială și i se acordă o


pensie definitivă pentru risc de muncă (262) derivată din același risc, conceptul 267 sau
268 trebuie exclus și rămâne doar pensia definitivă.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 267


MECANICA DE CALCUL PENTRU DETERMINAREA PENSIEI PENTRU
INVALIDITATE PERMANENTĂ PARȚIALĂ

Calculul invalidității La salariul tabelar din categoria deținută de lucrător în ziua


permanente parțiale anterioară datei de începere a pensiei se adaugă conceptele
la care are dreptul și se efectuează ajustări la conceptele
107, 151, 152 și, după caz, 180, pe baza articolul 5 din
Regimul de pensii și pensii.

La suma de bază determinată se aplică procentul (%) care


corespunde vechimii lucrătorului conform tabelului „C” al
articolului 4 din Regimul de pensii și pensii, denumit
cuantumul riscului de bază .

Procentul (%) de invaliditate de organe funcționale


determinat de Coordonarea Sănătății în Muncă se aplică la
suma determinată în această cantitate de bază de irigare,
iar rezultatul va fi cuantumul lunar al invalidității parțiale
permanente .

Calcul de cel Valoarea lunară a invalidității parțiale permanente înmulțită


compensație globală de 5 cu 60 de luni.
rente în
substituţie de cel
pensiune.
Calculul ajustărilor de La cuantumul lunar al pensiei sau pensiei se adaugă
pensie pentru ani de cuantumul pensiei de invaliditate parțială permanentă
serviciu, pensii de vârstă, (conceptele 267 sau 268), iar din rezultat se scade suma
bătrânețe sau invaliditate, cuantumului de bază al pensiei.
în conformitate cu articolul Diferența rezultată va fi suma lunară cu care pensia sau
125 din Legea asigurărilor pensia trebuie ajustată astfel încât să nu depășească 100%
sociale din 1973. din suma de bază.

16.3. ST-3 Invaliditate parțială permanentă cu data de începere ulterioară 01 01-


2005

Potrivit circularei 47 din 28 aprilie 2005, din partea Directiei de Dezvoltare a Personalului
si Organizatiei in conformitate cu Jurisprudenta 204/2004, a Curtii Supreme de Justitie a
Natiunii, incepand cu data de 1 ianuarie 2005 s-a pronuntat Invaliditatea Partiala
Permanenta, compensația va fi acordată numai în conformitate cu clauza 89 din
Contractul Colectiv.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 268


INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE
A 2) O DIRECȚIE DE BENEFICII MEDICALE
SOCIALA
„ #±4 COORDONAREA SĂNĂTĂȚII LA 1) FOLIUL NR. ST-
MUNCĂ
3
IMSS OPINIE DE HANDICAP PERMANENT
SAU MOARTE DATORITĂ RISCULUI DE MUNCĂ
DATE ASIGURATE
±| PRENUME PATERHO MATERHO ¥ NUME 48) •NLMERODE AHLLALIGH

111 1 1 1 1 1 1 și
4]CURP ............................................................................
B)DENTI ÜACNOFNAL
1 1 1 1 1 1 1
B)8ExD
F• -□ F 1 1111111
T] M.ATKIGLLA 3| PRESLPUESTAL CLAME BE LNDAD OF ADSCRIPGGh
1
aocum ICO
1Ú] TELEFONQ
_______ lililí lili 11 NA IIIIIIIIIIII
11) ADRESA humeho ÜLDAD ¥ ESTAL
lili
DATELE ANGAJATORULUI SAU FIRMEI
12 HOMEME ORAZDIN S0CIHL -J) HtüEiro MATHONAL
III 1 1 1 1 1 1 1
14 NLHENE CUM SI ETAPA

lili
OPINIA 15)ihñAL Eu —"THL —hm TLTT— NO 831 HEMALLNCNON
FEETA LAUDGNOEINTENn
ta)LA100DOhN/EKID EXI LAE

TPODEDGTANEN mIDDDEBESCO
| | CAPACITATE ESPERMANENTA | | 20) MOARTEA EH THAECTCD

20) DATA
CARACTERUL DCTAMENULUI

— . . EL _H RE'-LHNA-I
LEFLHCEO
• M4)PHEMISONAL • 2}DEHNITTO ENFAMEMAD Din
H
28) MECANISME ALE ACCIDENTULUI 0 TIMP DE EXPUNERE LA (08) AGEMTE (5) CU i AM NANTE (S) SI ALTERARI PTOD. UEDS

TABEL DE APLICARE EBJOERE TDELART 4DEL RJ da Nu II

□ 22)INDLE
31) IMCAPACITATE ORCANOFUNCTIONALA [BUMA PROCENTELOR DARBALESCON LE i RA SI MLMERO)
EHHILN

31) eu* । FEÜHA □


CSERMACIOHEs t
REVALUALEH
31) LOCALITATE ȘI UNITATE 36)
DATA- MEGECA

37) OPINIE MATRNOULA

281 A"MÜHLÜN LEL DüdIHINADN ÜLhL[ DE 4DI LITOt 2ALiüN DEL ÜütDhAÜON
HALUDENEL THAEAjO LELEEAHMNLAL üt HAÜUDENEL
THHEAjE
EEDEDEHTE CLIHIGC
2320-009-083

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 269


16.4. Rezoluții complementare

Acestea sunt derivate din rezoluția inițială și presupun tot felul de modificări și sunt
emise de Comisia sau Subcomitetul național mixt de pensii și pensii.

16.5. Atribuțiile familiei

Acestea constau în ajutoare pentru responsabilitățile familiale și se acordă beneficiarilor


pensionarului sau pensionarului din Regimul în vigoare până la 15 martie 1988, adică:

• Pentru sotie, indemnizatia se plateste cu conceptul 214 si este de 15% din


cuantumul pensiei titularului.
• Pentru copii, alocația se plătește cu conceptul 215 și este de 10% din cuantumul
pensiei titularului.
• Pentru ascendenți, indemnizația se plătește cu conceptul 216 și este de 10% din
cuantumul pensiei titularului.

În conformitate cu articolul al cincilea tranzitoriu din regimul de pensii și pensii, suma


pensiilor de invaliditate, bătrânețe sau risc de muncă și a indemnizațiilor și ajutoarelor
care pot fi aplicate, se va limita la sumele maxime indicate în tabelele A, B sau C al
articolului 4 din Regimul menționat, aceasta este de 90% din suma de bază.

16.6. Asistență Asistență

Conform Regimului în vigoare până la 15 martie 1988, pensionarii și pensionarii în


conformitate cu articolul 12 au dreptul la trei ajutoare diferite:

a) Cel prevăzut la secțiunea a IV-a, din lipsa beneficiarilor și se plătește cu conceptul


211, ajutor pentru singurătate, la 15% din cuantumul pensiei sau pensiei.

b) Deoarece există un singur ascendent cu alocație familială, acesta se identifică cu


conceptul 212 jumătate asistență și se plătește 10% din cuantumul pensiei.

c) Când, din cauza condiției fizice, necesită în mod inevitabil asistența unei alte
persoane în mod permanent sau continuu, asistența se acordă în urma unei
evaluări medicale, și aceasta este atât pentru pensionar sau pensionar, cât și
pentru văduve; Se identifica cu conceptul 213 asistenta personala, iar plata
acesteia este de 20% din cuantumul pensiei.

Aceste ajutoare de asistență sunt incompatibile între ele. Dar este oportun să se
plătească ajutorul conform conceptului 213 împreună cu alocațiile familiale; de
asemenea, acesta este singurul care poate fi plătit și depășește suma echivalentă cu
90% din suma de bază.

Pe de altă parte, în conformitate cu articolul 14 secțiunea VI din Regimul de pensii și


pensii în vigoare la 16 martie 1988, numai pensionarul datorat văduviei, atunci când
starea sa fizică impune inevitabil ca o altă persoană să o asiste permanent sau continuu.
aveti dreptul la asistenta asistenta de 10% din cuantumul pensiei de care beneficiati.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 270


16.7. Pensii derivate

Sunt cele care se acordă beneficiarilor unui lucrător activ, pensionar sau pensionar care
decedează:

a) Pensie de văduvă, 90%.

În cazul în care sunt mai mult de doi orfani, procentul din pensia de văduvă se va
reduce la cel puțin 40%.

Atunci când pensionarul văduv(e) se căsătorește, acesta poate alege să


primească o sumă echivalentă cu trei ani din pensie sau să continue să
beneficieze de aceasta din urmă. La încetarea pensiei de văduvă, toate drepturile
ce decurg din aceasta se sting. Comisia Naţională Mixtă de Pensii şi Pensii va
comunica prin scrisoare oficială autorizarea de a efectua plata decontării pensiei
de văduvă, prevăzută la articolul 14 secţiunea I, alin. a) din Regimul de pensii şi
pensii.

b) Pensie de orfan, 20%.

c) Pensie dublă de orfan, 30%, când al doilea părinte decedează înainte de


16.10.1993.

d) Pensie dublă de orfan, 50%, când al doilea părinte decedează după 16.10.1993.

e) Pensie ascendentă, 20%

Suma pensiilor de văduvă și orfan nu poate depăși în niciun caz suma totală care i-ar fi
corespuns lucrătorului (ca și când ar fi primit pensie de invaliditate), pensionar sau
pensionar. Dacă acest total depășește fiecare dintre pensiile se vor reduce proporțional.

16.8. Beneficiul Acordului H. Sfat tehnic.

Acordul 240210/27 al H. Consiliul Tehnic, din 24 februarie 2010, se aplică lucrătorilor cu


contracte de încredere care au primit în mod continuu un salariu de bază mai mare
decât cel al unui medic de familie cu normă întreagă, în ultimii 5 ani anteriori pensionării.

Această procedură este centralizată în Coordonarea managementului resurselor umane,


iar în cazul în care beneficiul prezentului acord este aplicabil, se emite o rezoluție
complementară prin care se împuternicește directorul de administrație sau oricine îi
deleagă această atribuție, precum și semnăturile deținătorilor de coordonări de
Managementul resurselor umane și relații de muncă.

Plata de pensie va avea în vedere salariul de bază din categoria deținută de lucrător la
data pensionării, fără a depăși salariul de bază maxim din contractul menționat, care
corespunde categoriei N55 Director Unitate Medicală B.

16.9. Comenzi pentru pensie alimentară

Reducerea pensiei alimentare care se aplică personalului pensionar sau pensionat se

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 271


face cu conceptul 355 și poate fi acordată în două moduri:

- Când se primește o scrisoare din Zona Juridic a IMSS în care se comunică


comanda
emis de Judecătorul de familie pentru includerea, modificarea sau anularea
pensiei alimentare și aplicarea acesteia pe statul de plată.

- Când schimbarea tipului de contract de la lucrător activ la


pensionar sau pensionat, dosarul este deja disponibil pentru a continua cu
reducerea dispusă de autoritatea judiciară.

Pensia alimentară este inclusă în sistemul de salarizare, cu tipul de prestație


corespunzător.

TIPUL BENEFICII DESCRIERE


001 Procent fără afectarea bonusului
002 Procent afectat de bonus
003 Sumă fixă cu alocare de bonus
004 Sumă fixă fără a afecta bonusul

În cazurile pensionarilor sau pensionarilor care primesc și pensie pentru invaliditate


parțială permanentă, suma plătită lunar pentru acest concept trebuie considerată ca
primire a cuantumului prestațiilor atunci când hotărârea judecătorească transmisă de
judecătorul de familie o consideră astfel.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 272


Scrisori din partea șefului serviciilor juridice (în cazurile de delegații) sau din cadrul
Secției de proceduri civile și speciale a Direcției de reglementare fiscală și afaceri
speciale (în cazurile de birouri centrale), cu care se comunică hotărârea judecătorească
de reținere, modificare sau anularea pensiei alimentare, cu precizarea datei de la care
se aplică.

16.10. Asistență pentru cheltuieli funerare

c. DIRECTOR JURIDIC AL INSTITUTULUI MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA.


PREZENT

Cu respectarea dispozițiilor dispozitivului al treilea din hotărârea definitivă din data de


douăzeci și nouă mai a anului în curs, pronunțată în procesul PROCESULUI ALIMENT PRIN CARE,
TRIBUNALUL 20 DIN formulat de NUÑEZ SANCHEZ MARIA DEL CARMEN împotriva lui JUAN MIGUEL VARGAS RAMIREZ
FAMILIAR dosar nr 1502 / 2000, vă scriu pentru a vă informa că PENSIUNEA ALIMENT decretată inițial ca fiind
SECRETAR "B"
EXP. NU. 1502/2000. provizorie formată din cincizeci la sută, la care se face referire în scrisoarea oficială numărul 4980 din 4

Şeful Coordonării Tehnice a noiembrie 2000, a rămas FĂRĂ CTO. Cele de mai sus pentru toate scopurile legale la care pot exista
Operaţiunii Nivel Central PREZENT loc.

Reiterând asigurările considerației mele atente și distinse.

SUFRAJ EFICAZ, FĂRĂ REELECȚIE. MEXICO D. F. LA 14 OCTOMBRIE 2002 C. A 20-


A JUDECĂTOR DE FAMILIE.

LIC. ENRIQUE GONZALEZ RODRIGUEZ

La decesul unui pensionar sau pensionar din februarie 2011, Comisia Națională Mixtă de
Pensii și Pensii solicită Direcției Delegației de Personal să completeze formularul de
decontare pentru asistență pentru cheltuieli funerare, să proceseze plata înainte de
Prelucrare Contabilitate și Debursări.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 273


IMSTITUTOMEXCAMO DE 8B3URD SOCIAL
DRECDOM DEADM MISTRACIOM ȘI BWALUACIOM DE DELB3ACDOME
UNDADDEPERSOMAL
COORDIMACOOM DEREACOOME8 LUCRARE
COMISOM NACO NAL MXTA DEJUBLACOME SI PMSOOME

CALCULUL AJUTORULUI PENTRU CHELTUIELI FUNERALE SI RECUPERAREA DATORILOR


WORKDATECOM:

DATE8 DE LA JU LA SIDE O PEN 3ON ADO FAI L ECIDO

lu. Espedlent
Mahoula

Nume nume collotnb

Data ubilaolón sau banner idiaireo u TuurdelaPenakn}


Numele benelolarului banner hiportomensual
Coot detileolmkent (llfmo me cober mporedel alarlo minim

Concept plătit» tip banner

IMDeMKIzaaOw 1
Ouent +2030105
42030105 5 Monbomercinidelapenda po. ARTĂ. 13RJ.P. VGBITE
2 Wonomercim sdlalomhmo fO£D ARTĂ. 10” LBS. XAGBFTE
Toţi .00

COLECȚIE8 POST EROREB ÎN CONTUL FAL L ECMMI BTO 1


PECERCIOME '

qent Concept"
Denumirea dac contează
>0(1000

Plus: #0.00

CREDTO8 NESOLUȚIILE DISTINȚILOR Eu


DEDUOCOME8 |

Denumirea
Quent Conoept contează

Plus: la.oo

Aoanoe iqldo: la ora 10.00


Lichid de plătit* pentru ajutor de la gaco c de la unerd:

HABORO
PRIMIT CU FORMI DAD FRBT AZION B CONFORM RBJMB DEJUBLACIOME SI PBSOME8 SI LEGEA 8BURO

AUTOR2O RECBOON DATE DECHHUE

JEE OF RBI RD ZONA DE MUNCĂ SAU JEE CEL CE PARTEA PERSONAL MEDIU

16.11. Cerere de schimbare a reședinței

Este responsabilitatea Direcției de pensionare a muncii și a Direcțiilor de personal


delegat, prin Birourile de beneficii, să mențină o strânsă coordonare pentru a răspunde
cererilor de schimbare a reședinței semnate de pensionari, pensionari sau beneficiari.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 274


Delegația de proveniență trebuie să transmită dosarul pensionarului sau pensionarului,
cu toată documentația care susține plățile și reducerile care se fac pe statul de plată, și o
copie a chitanței de plată aferente lunii în care se efectuează respectiva expediere,
evidențiind în actul de trimitere dacă se face o reducere prin hotărâre judecătorească
(conceptul 355) și dacă plata către beneficiarul pensiei de întreținere se face într-o altă
Delegație, și dacă efectuează plăți în conformitate cu acordarea.

De asemenea, se va atașa controlul furnizării ochelarilor, evidența de control și


certificare a creditelor și, după caz, controlul de supraviețuire.

Delegația de origine solicită raportul de „Razare din înregistrare pentru schimbarea


rezidenței la pensie sau la pensie” și accesează SIAP în procesul interactiv prin
aplicațiile:

1. maestru angajat
2. modificarea mărcilor de radiere și
3. căsuța poștală de schimbare a reședinței, care asigură că trimiterea și primirea
sunt efectuate în orice etapă, fără a afecta baza de date a Delegației de
destinație.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 275


CERERE DE SCHIMBARE A
DELEGAȚIE _________________________________________
RESEDINTA PENTRU PENSIERE SAU
DEPARTAMENTUL DE PERSONAL
PENSIUNE

IMSS
LOC ZI LUN AN
DELEGAREA IMSS UNDE SE CERĂ PLATA: Ă

DATELE PENSIONARULUI SAU PENSIONARULUI


NUME MATERNAL NUME)

SCOATĂ COD NUMERIC PERSONAL CHEIE CURP

ADRESA PRIVATĂ A NOEI RESEDINTE


STRADĂ NU. EXTERIOR SI INTERIOR COLONIE

ORAȘ POPULAȚIA ENTITATE FEDERALA

MUNICIPIUL SAU DELEGATIA POLITICA COD POȘTAL TELEFON PERSONAL UNITATEA DE MEDICINA
DE FAMILIE

NUMELE PENSIONARULUI, PENSIONARULUI, TUTORULUI SAU REPREZENTANTULUI SEMNĂTURA PENSIONARULUI, PENSIONARULUI,


LEGAL TUTORULUI SAU REPREZENTANTULUI LEGAL

DELEGAREA DE ORIGINEA
DATA LA CARE SE VA DA SCHIPAREA DIN SALA DE PLATĂ NUME ȘI SEMNĂTURA
AL PENSIONARILOR SI PENSIONARILOR A RESPONSABILULUI DE PREGĂTIRE

1300-09-102-0004-08 PER PRES-112

Ecranul de schimbare a căsuței poștale de reședință

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 276


Această aplicație este alcătuită din trei file: Download și Shipping; Record; și, Încărcare
sau Recepție. Mai jos este o scurtă descriere a conținutului și funcționării fiecăruia dintre
ele.

Geană Proces
Delegația de origine
În acest folder se realizează descărcarea și trimiterea
evidențelor pensionarului sau pensionarului către Delegația de
Descărcare și livrare.
destinație.
Delegarea destinației
Execută procesul în care sunt înregistrate toate informațiile
Record. legate de pensionar sau pensionar, gata de încărcare a bazei
de date.
Delegarea destinației
În această filă, înregistrările pensionarului sau pensionarului
Încărcare sau sunt încărcate în Baza de date, lăsând informațiile pregătite
recepție. pentru înregistrare în Delegație.

OPERAȚIUNE.

Delegația de origine

1. Operați retragerea pensionarului sau pensionarului în aplicația profesor angajat.

2. Accesați aplicația de modificare a mărcii de anulare.

3. Introduceți aplicația de schimbare a căsuței poștale de reședință, în fila de


descărcare și livrare.
4. Faceți clic pe profilul Run 2 pentru a începe descărcarea și trimiterea jurnalelor

Jurnalele de fișiere care sunt descărcate și trimise sunt după cum urmează:

1. Maestru angajat
2. Date adiționale
3. Istoria muncii
4. Istoria acumulată
5. Incidente

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 277


6. Date fixe
7. Împrumuturi
8. Amortizare
9. Mega Switch*
10. Beneficiarii
11. Istoricul mișcării
12. Catalogul angajaților
13. Prezența
14. Incidente zilnice
15. Tranzacții programate
16. Legea absenteismului
17. Cerere de angajare
18. Contribuții voluntare
*Switch-urile sunt instrumente care sunt folosite pentru a marca plățile sau reducerile în funcție de anumite
criterii.

Când descărcarea și trimiterea sunt finalizate, apare fereastra de avertizare cu mesajul


că înregistrarea s-a încheiat.

5. Apăsați butonul de comandă OK pentru a închide ecranul.

Delegația de destinație

1. Introduceți aplicația Căsuța poștală de schimbare a reședinței.

2. Faceți clic pe fila Înregistrare.

3. Selectați tipul de proces dorit.

4. Introduceți perioada de proces și apăsați tasta Tab pentru a afișa datele de început și
de sfârșit.

5. Faceți clic pe profilul Run, începeți să înregistrați fișierele menționate mai sus

6. Când se termină, apare ecranul de avertizare: END: Înregistrare fișier finalizată.

7. Apăsați butonul Accept pentru a încheia.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 278


8. Fila Înregistrare va conține: înregistrarea lucrătorului; Delegația de origine; starea de
funcționare „Ready to Load”; și, confirmarea înregistrării.

9. Faceți clic pe profilul Lupă pentru a vizualiza cazurile înregistrate în procesul și


perioada selectate.

10. Faceți clic pe fila Încărcare și primire.

Această filă va include: înregistrarea pensionarului sau pensionarului; Delegația de


origine; starea „Lipsă de încărcat”.

11. Introduceți perioada de proces și apăsați tasta Tab pentru a afișa datele de început și
de sfârșit.

12. Selectați tipul de proces dorit.


13. Faceți clic pe profilul Run 2 , începeți să încărcați fișierele menționate mai sus (18
fișiere).

Când se termină, apare ecranul de avertizare END: „Încărcare fișier finalizată”.

14. Apăsați butonul Accept pentru a încheia.

16.12. Scrisori de prelungire, plata alocațiilor familiale sau a pensiilor de orfan

Pentru plata alocațiilor familiale sau a pensiilor de orfan, pentru copiii beneficiari cu
vârsta peste 16 ani și până la 25 de ani, este necesară prezentarea certificatului de
studii la Comisia Națională Mixtă de Pensii și Pensii sau Subcomisiei Paritare
corespunzătoare. care va sancționa valabilitatea acesteia și va determina perioada
pentru care se prelungește respectiva plată.

Se primește de la Comisia sau subcomitetul național mixt de pensii și pensii, o scrisoare


oficială de prelungire a plății alocației familiale; pensie de orfan; sau decontarea unei
pensii de orfan, pentru beneficiarul terminat studiile sau pentru implinirea varstei de 25
de ani, atat in cazurile acordate in baza Regimului de pensii si pensii anterioare datei de
16 martie 1988, cat si a celui actual.

Analiza, calculul și includerea în statul de plată se realizează folosind următoarele

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 279


aplicații:

1. Actualizare beneficiar
2. Includerea și excluderea conceptelor.

16.13. Aplicație pentru deschiderea unui cont de investiții

Se completează o cerere de deschidere a unui cont de investiții imediate pentru ca


persoana interesată să o poată procesa la sucursala bancară cea mai apropiată de
centrul de plată al acestuia, primind contractul de deschidere și cardul de plastic; iar cu
copia contractului se inregistreaza contul bancar, modificandu-se modalitatea de plata
prin Employee Master si in cazul beneficiarilor, tot prin Actualizare Beneficiar.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 280


AUTORIZARE PENTRU PLATA SPRIJINULUI PRIN
ACREDITAREA CONTULUI

LOC ȘI DATĂ:

INSTITUTUL MEXICAN DE SECURITATE SOCIALA PREZENT.


Având în vedere că în dosarul nr. _____________ integrat cu ocazia judecăţii de _______________ depus
în instanță __________________________ a familiei lui D. F. lucra in meseria nr. ___________ in care
conține o prevedere în favoarea subsemnatului, astfel încât Instituția este obligată să deducă din veniturile pensionarului
cu numărul de înregistrare
_______________ procentul de ________________ și îl predau subsemnatului cu titlu de pensie alimentară; Pentru a
corespunde intereselor mele, autorizez Institutul Mexican de Securitate Socială să crediteze suma corespunzătoare în contul
bancar ale cărui informații le furnizez mai jos:

( ) verificări ( ) debit

NUMELE SUCURSALA INSTITUȚIEI BANCARE PROPRIETAR (Nr:. Și Nume) Nu. IN CONT


RFC
ACASĂ

Accept că, dacă Institutul îmi cere acest lucru, vă voi furniza extrasul(ele) de cont pe care îl solicitați ca dovadă a plății
pensiei.

De asemenea, mă angajez să notific în scris Zona de pensionare a forței de muncă a Direcției de prestații și administrare a
personalului din Birourile centrale, situată la Villalongín 117, Edif. 1, etaj 6, col. Cuauhtémoc, 06600, Distrito Federal, anularea
sau modificarea contului bancar menționat anterior cu 60 de zile înainte de plata pensiei în cauză, eliberând Institutul de
orice responsabilitate pentru orice situație survenită ca urmare a omiterii acestor informații.

Această autorizație va produce efecte de la data și până la încetarea raportului de muncă dintre Institut și salariatul
pensionar menționat, sau autoritatea judiciară competentă dispune altfel.

Cu sinceritate

Numele și Semnătura Beneficiarului

Anexa: Copii de pe Contractul de Deschidere Cont Bancar, Hotararea Judiciara si actul meu de identitate

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 281


CONTRACTA
CONT DE INVESTIȚII IMMEDIATĂ

CONT DE SALARII IMMEDIAT


DATA: 07-APR-2000
SUCURSALA: 053 VIA PARK (53)
ITO INITIAL: $ 1.00 VALUTĂ: NAŢIONAL CONT: 4663435-8
PĂTRAT: 001 MEXICO
REGIM: DEPOS PERSONAL
INFORMATII GENERALE ALE PROPRIETARULUI

NUME: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

RFC XXXX XXXXXX XXX TIP DE CONT:

ADRESA: STRADA ȘI NUMĂR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


COLONIE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX c. Q. XXXXX
ORAȘ/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ADRESA PENTRU TRIMITEREA CORESPONDENȚEI:


STRADA ȘI NUMĂRUL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
COLONIE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX c. Q. XXXXX
ORAȘ/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CLIENTUL Își PRIMEȘTE NUMĂRUL CARDULUI: XXXXXXXXXXXXXXXX

CONTURI DE FUNCTIONARE PRIN BANCA TELEFON

TIP CONT TIP CONT TIP

XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX

XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX

DENUMIREA ADMINISTRĂRILOR (BENEFICIARI)

NUME RELAŢIE PROCENT


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
TOTAL: 100%

CONDIȚII DE LIVRARE ALE SOLDULUI CORRESPONDENT

BANCOMER’S TRUST MANAGEMENT VA LIVRARE DIRECT PORȚIA DIN SOLDUL


CARE CORRESPONDE BENEFICIARILOR DACĂ ACEI SUNT MAJOR DE VÂRSTE SAU
PRIN REPREZENTANTUL LOR LEGAL. DACĂ SUNT MINORI CÂND PRIVIND
DECESUL DEȚINĂTORULUI CONDUCEREA FIDUCĂTORII A BANCOMER.

CLIENTUL AUTORIZEAZĂ DESCHIDEREA IMMEDIATĂ A UNUI CONT DE INVESTIȚII DE SALARII CU BANCOMER, PENTRU CARE PERCEPȚII LOR SALARIALE SĂ FIE PLĂTITE ACEASTĂ, ȘI PENTRU A REALIZĂ CU BANCOMER,
SA, A HOTĂRÂT SĂ INTRARE ÎN CONTRACTUL CONTRACTULUI DE INVITIȚIE. , PE CARE LE-AȚI CITIT CU ATENȚIE ȘI SUNTEȚI DE ACORD CU CONȚINUTUL, TERMENII ȘI CONDIȚIILE LOR, DEFININD ADEREA DVS. COMPLETĂ
LA DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ACESTE.

PREZENT D FORMUL PARTEA CONT'S CEAI ATOS, ASI C MO EL D ȘI INVESTIȚIE IMMEDIATĂ DE SALARE.
OCUMENTULUI INTEGRATA

PETRECILE EI REPREZINTĂ ACEL BANCOMER, ÎN ORICE MOMENT, MAI PE SA OA TRA ESTE DE LA ORGANISME AUTORIZATE LEGAL, PENTRU COROBORAREA RAPOARTELOR DE CREDIT ȘI A CONTEXTULUI
CLIENTULUI

SEMNĂTURA CLIENTULUI NUMELE ȘI SEMNĂTURA OFICIALULUI AUTORIZAT


PROPRIETAR

Metode de plata

1. BANI GHEATA
2. VERIFICA
3. ACREDITAREA CONTULUI

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 282


16.14. Dovada plății de pensie sau pensie neîncasată timp de trei luni

Prin „Employee Master” se aplică un marcaj de concediere temporară (03) personalului


pensionar sau pensionat care nu s-a prezentat la încasarea sau încasarea chitanțelor de
încasat în credit în cont, timp de trei luni consecutiv.

În cazul beneficiarilor, marca de radiere este operată de „Maestru al angajaților” iar, la


„Actualizarea beneficiarilor și includerea și excluderea conceptelor”, conceptul în cauză este
eliminat.

Pentru a include din nou evidențele, la verificarea supraviețuirii proprietarului sau


beneficiarului, acestea sunt reactivate prin aplicația pentru pensionar și pensionar, iar pentru
beneficiari, cazul trebuie reinclus și în aplicația Beneficii din cadrul subaplicației Actualizare
Beneficiar.

17. APLICAȚII DE PENSIUNE ȘI PENSIUNE ÎN SIAP

Pentru ca personalul operațional de pensii și pensii să poată desfășura diversele activități


implicate în administrarea prestațiilor prevăzute de Regimul de pensii și pensii, trebuie să
utilizeze în principal următoarele aplicații:

APLICAȚII FUNCŢIE
1 Maestrul angajatilor. Modificarea datelor proprietarului.
2 Pensionari și pensionari. Schimbarea tipului de contract.
3 Actualizarea beneficiarilor. Includerea, modificarea sau excluderea
componentei familiale sau a tutorelui și pensia
alimentară.
4 Includerea și excluderea Plăți retroactive sau reduceri pentru diferite
conceptelor. concepte.
5 Date adiționale. Includerea ajutorului de asistență.
6 Invaliditate parțială permanentă. Includerea sau modificarea datelor privind
invaliditatea permanentă parțială.
7 Istoria acumulată. Modificarea contoarelor.
8 Includerea mesajelor. Includerea sau modificarea mesajelor.
9 Modificarea codurilor de anulare. Schimbări de domiciliu.
10 Schimbări de domiciliu. Radierea și/sau înregistrarea din cauza
schimbării reședinței.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 283


17.1. Maestru angajat

Această aplicație este folosită pentru a modifica datele proprietarului, cum ar fi: numele,
registrul federal al decedaților, cheia unică de registru al populației, adresa și procentul (%)
din pensie.

TASPE JOASE

01 Decesul pensionarului sau pensionarului


02 Schimbare de adresa
03 Suspendarea pensiei sau a pensiei
04 Amânarea pensiei sau a pensiei
05 Lichidarea pensiei de văduvă pentru recăsătorire
06 Fără plată de invaliditate parțială permanentă
07 Nicio plată de beneficiar
08 Finalizarea studiilor sau împlinirea vârstei de 25 de ani
09 Decesul beneficiarului

Aceste chei determină starea de înregistrare în baza de date ca neînregistrată.

17.2. Pensionari si pensionari nou regim

Cu această cerere, atunci când notezi tipul de pensie sau pensie, se modifică tipul de contract
din activ în pensionat sau pensionat, aplicând procentul corespunzător tipului de pensie și
vechimii pe care o aveai la momentul modificării tipul contractului... De asemenea, calculează
suma de bază care determină cuantumul pensiei sau pensiei de plătit și permite modificarea
notelor de atribuire, care sunt:

NOTE DE PREMIERE
0 Dacă se impune ratificarea în sistem a conceptelor care alcătuiesc cuantumul
de bază al categoriei deținute de lucrător pentru plata pensiei (conform
articolului 5 din Regimul de pensii și pensii.
1 Dacă se cere includerea sau eliminarea conceptelor din suma de bază.
2 În cazul în care se impune modificarea cuantumului sumei de bază, validarea
administrativă prealabilă a integrării acesteia.
3 În cazul în care se impune modificarea cuantumului pensiei, validarea
administrativă prealabilă a integrării acesteia.

O alta dintre functiile acesteia este modificarea datelor de pensie ale titularului, recalcularea
cuantumului de baza si determinarea noului cuantum de pensie sau pensie.
17.3. Actualizare beneficiar

Prin această aplicație se includ sau se modifică datele beneficiarilor (alocații familiale, pentru

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 284


soție, copii sau părinți, văduvie, orfanitate simplă sau dublă, sau ascendență) și dispoziții
judiciare, precum: grupa și componenta familiei, sexul, tipul de relație, cod bancar, cont
bancar, departament, tip de prestație, centru de cost, data începerii orfelinației și titularul
încasării pensiei.

Redistribuie procentele alocațiilor familiale în pensii și pensii din regimul anterior, precum și
ale văduvelor și orfanilor în pensiile provenite din deces, din regimul anterior și nou.

Fila „Beneficii” include sau modifică următoarele date: data inițială și data expirării, procent,
procent bonus, modalitate de plată, sumă fixă, în funcție de diferitele tipuri de relație:

TIPURI DE RELATII
01 Soție
02 Copil
03 Tată
04 Concubină
05 Văduvă
06 simplu orfan
07 Dublu Orfan
08 Mamă
09 Titlu

Sunt eliminate și conceptele de plată permanentă care nu ar trebui să apară în evidența


pensionarului sau pensionarului, eliminându-le automat din tabelul de credite (includerea și
excluderea conceptelor).

17.4. Includerea și excluderea conceptelor

Prin această aplicație se efectuează plăți retroactive și reduceri pentru diferite concepte.

17.5. Date adiționale

Prin această aplicație se includ sau se modifică parametrii sau datele pe care trebuie să le
conțină evidența pensionarului sau pensionarului pentru calcularea corectă a cuantumului de
bază al acestora, precum și conceptele de ajutor de asistență 211, 212 și 213.

17.6. Invaliditate parțială permanentă

Aplicație care vă permite să includeți date pentru a determina cuantumul lunar al pensiei; iar
prin includerea și excluderea conceptelor se efectuează plata retroactivă a pensiei
menționate.

17.7. Istoria acumulată

Contabilii pensionarilor sau pensionarilor sunt incluși sau modificați.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 285


17.8. Includerea sau modificarea mesajelor

Cu această aplicație există o comunicare scrisă cu pensionarul sau pensionarul, iar


informațiile pot fi date ca dovadă a plății individual sau în bloc.

17.9. Modificarea codurilor de anulare

În această funcție, Delegația de origine indică Delegația de destinație și data retragerii, în


cazurile de schimbare a reședinței.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 286


18. GESTIUNEA TABELELOR SI MECANICA DE CALCUL

18.1. Articolul 4 din Regimul de pensii și pensii

A.- PENSIERE PENTRU ANI DE B.- PENSIUNEA DE HANDICAP C.- PENSIA PENTRU RISC MUNCĂ
SERVICII, PENSIUNE PENTRU
VÂRSTA AVANSAT ȘI
BÂTÂNEAȘE
Suma de Numărul de ani de Cantitatea Jub/Pen % C. b. Cantitatea
Numărul de ani Numărul de ani
Jub/Pen % servicii Jub/Pen %
de servicii de servicii
c. b. C. b.
Pana cand Pana cand
10 ani 50.00 3 până la 10 ani 60.00 10 ani 80.00
10, 6 luni 50.75 10, 6 luni 61.00 10, 6 luni 80.50
11 51.50 11 62.00 11 81.00
11, 6 luni 52.25 11, 6 luni 63.00 11, 6 luni 81.50
12 53.00 12 64.00 12 82.00
12, 6 luni 53.75 12, 6 luni 65.00 12, 6 luni 82.50
13 54.50 13 66.00 13 83.00
13, 6 luni 55.25 13, 6 luni 67.00 13, 6 luni 83.50
14 56.00 14 68.00 14 84.00
14, 6 luni 56.75 14, 6 luni 69.00 14, 6 luni 84.50
15 57.50 15 70.00 15 85.00
15, 6 luni 58.50 15, 6 luni 71.00 15, 6 luni 85.50
16 59.50 16 72.00 16 86.00
16, 6 luni 60.50 16, 6 luni 73.00 16, 6 luni 86.50
17 61.50 17 74.00 17 87.00
17, 6 luni 62.50 17, 6 luni 75.00 17, 6 luni 87.50
18 63.50 18 76.00 18 88.00
18, 6 luni 64.50 18, 6 luni 77.00 18, 6 luni 88.50
19 65.50 19 78.00 19 89.00
19, 6 luni 66.50 19, 6 luni 79.00 19, 6 luni 89.50
20 67.50 20 80.00 20 90.00
20, 6 luni 69.00 20, 6 luni 81.00 20, 6 luni 90.50
21 70.50 21 82.00 21 91.00
21, 6 luni 72.00 21, 6 luni 83.00 21, 6 luni 91.50
22 73.50 22 84.00 22 92.00
22, 6 luni 75.00 22, 6 luni 85.00 22, 6 luni 92.50
23 76.50 23 86.00 23 93.00
23, 6 luni 78.00 23, 6 luni 87.00 23, 6 luni 93.50
24 79.50 24 88.00 24 94.00
24, 6 luni 81.00 24, 6 luni 89.00 24, 6 luni 94.50
25 82.50 25 90.00 25 95.00
25, 6 luni 84.25 25, 6 luni 91.00 25, 6 luni 95.50
26 86.00 26 92.00 26 96.00
26, 6 luni 88.00 26, 6 luni 93.00 26, 6 luni 96.50
27 90.00 27 94.00 27 97.00
27, 6 luni 91.50 27, 6 luni 95.00 27, 6 luni 97.50
28 93.00 28 96.00 28 98.00
28, 6 luni 94.50 28, 6 luni 97.00 28, 6 luni 98.50
29 96.00 29 98.00 29 99.00
29, 6 luni 98.00 29, 6 luni 99.00 29, 6 luni 99.50
30 100.00 30 100.00 30 100.00

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 287


18.2. Factori de vechime din 16 octombrie 1989

5 60 4 0.166666
6 63 4.2 0.175000
7 66 4.4 0.183333
8 69 4.6 0.191666
9 72 4.8 0.200000
Anii efectivi de vechime Zile anuale Cincisprezece Factor
anuale
10 75 5 0.208333
11 81 5.4 0.225000
12 87 5.8 0.241666
13 93 6.2 0.258333
14 99 6.6 0.275000

15 105 7 0.291666
16 114 7.6 0.316666
17 123 8.2 0.341666
18 132 8.8 0.366666
19 141 9.4 0.391666

20 150 10 0.416666
21 156 10.4 0.433333
22 162 10.8 0.450000
23 168 11.2 0.466666
24 174 11.6 0.483333

25 180 12 0.500000
26 186 12.4 0.516666
27 192 12.8 0.533333
28 198 13.2 0.550000
29 204 13.6 0.566666

30 210 14 0.583333
31 216 14.4 0.600000
32 222 14.8 0.616666
33 228 15.2 0.633333
34 234 15.6 0.650000

35 240 16 0.666666
36 246 16.4 0.683333
37 252 16.8 0.700000
38 258 17.2 0.716666
39 264 17.6 0.733333

40 270 18 0.750000

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 288


18.3. Tabelul conceptelor de percepție a pensionarilor și pensionarilor
Cpt. Reg. Cpt. Reg.
Descriere
Fost Actual
201 267 IPP pentru accident datorat riscului profesional
268 IPP pentru boli legate de muncă
202 260 Pensionare pentru ani de serviciu
203 261 Pensie pentru varsta inaintata sau batranete
204 Pensionare din cauza clauzei de vechime 110 C. c. T.
205 Pensionare prin articolul 19 din Regimul de pensii și
pensii
206 262 Invaliditate datorată riscului de muncă
207 263 Invaliditate datorată unei boli generale
208 * 264 * Deces din cauza riscului profesional
209 * 265 * Deces din cauza unei boli generale
210 * 270 * Decesul pensionarului sau pensionarului
211 Ajutor pentru singurătate (15%)
212 Jumătate de asistență (10%)
213 283 Asistență personală (până la 20%)
214 Alocația familială de soție (15%)
215 Alocația familială pentru copii (10% fiecare)
216 Alocația familială pentru părinți 10% fiecare
217 287 pensie de văduvă (90%)
218 288 Pensie pentru orfanatate simpla (20%)
219 289 Pensie dublă de orfan (30% sau 50%)
220 290 Pensie pentru strămoși (20%)
222 Bonus pentru fondatori
223 223 Stimulente pentru instructorii tehnici
225 Supliment de pensie
226 249 bonus anual
249 bonus lunar
227 Bonus anual
228 228 Credit pentru pensionari
229 229 Plata pentru ajustare la sute de pesos
255 Fond de economisire
355 355 Dispoziție judiciară (pensie alimentară)

* Aceste concepte urmează să identifice în baza de date SIAP, tipul decesului titularului
(nu sunt percepție).

NOTA: Conceptul 213 este pentru pensionari si pensionari din regimul anterior, cu
pana la 20% din cuantumul pensiei. Conceptul 283 este doar pentru văduve și cu 10%
din valoarea pensiei.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 289


18.4. Mecanica de calcul pentru determinarea sumei de bază
CONCEPTE MECANICA
002 Primă Salariu tabelar + concept 11 x 15,86%
011 Clauza de ajutor pentru Salariul tabelar x % curent la Cpto. 11
012 venituri
Zi .63Bis b)
discontinuă Salariu tabelar + concept 11 x 10%
013 Clauza bonus 86a. Salariu tabelar + concept 11 x 20%
014 * Boală infecțioasă non-medicală Salariu tabelar + concept 11 x 20%
015 *Zona izolata Salariu tabelar + concept 11 x % (după
entitate)
016 * Cost ridicat al vieții Salariu tabelar + concept 11 x % (după
entitate)
020 Clauza de ajutor pentru venit 63Bis Cantitate fixă
022 a)
Antichitate Salariu tabelar + concepte 002, 11,13,57,58 x
factor vechime
023 * Boală infecțioasă medicală
Salariu tabelar + apt. 11 x % (după ani rămâne
în aceleași condiții)
049 Primă Fila de salariu. + concepte 002, de la 10 la 19,
54, 57, 58 x 25%
050 Ajutor la cămară Cantitate fixă
054 * Emanatii radioactive non-medicale. Salariu tabelar + concept 11 x 20%

057 Îngrijire cuprinzătoare continuă Salariu tabelar + concept 11 x 16,5%


058 * Bonus pentru predarea asistentei Salariu tabelar + concept 11 x 31%
062 Ajutor pentru cărți medicale Salariu tabelar + concept 11 x 20%
063 * Fumi radioactivi medicali Salariu tabelar + concept 11 x % (in functie de
numarul de ani in care ramai in aceleasi
conditii)
072 Ajutor pentru cărți non-medicale Salariu tabelar + concept 11 x % (după
categorie)
CONCEPTE DE DEDUCERI
107 fundal de Pensionari și Salariul de baza x % in vigoare la data
Pensii depunerii cererii.
108 Dispoziție RJP
151 ISR Conform actualului tabel fiscal
152 fond de pensii Salariul de baza x 3%
180 Cotizații unice Salariul tabelar + conceptul 11 din categoria de
bază x 2%
*Concepte condiționate de a fi primit și contribuit la Fondul de pensii, conform
următoarelor:
În pensionări bazate pe ani de serviciu, cu 5 ani înainte de data pensionării.
În pensiile de invaliditate, cu 3 ani înainte de data pensiei.
În pensiile de risc profesional nu sunt condiții.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 290


19. Controlul
procesului
19.1. Generalități

19.2. Cunoștințe de bază de calculator

19.2.1.Introducere în calcul

Computerul numit și computere personale, PC-uri, computere de acasă, computere de


afaceri mici sau micro-uri. Cele mai mici și mai compacte se numesc laptopuri. Când au
apărut computerele, erau considerate computere cu un singur utilizator și erau
capabile să proceseze doar 4, 8 sau 16 biți de informații odată. Pe măsură ce trece
timpul, distincția dintre microcalculatoare și computerele corporative mari este
actualizată, deoarece noile modele de computere au crescut viteza, capacitatea de
procesare a datelor și utilizatorii multipli.

19.2.2. Ce e un calculator

Un computer sau computer, numit și computer, este o mașină electronică care


primește și prelucrează date pentru a le converti în informații utile, este și o colecție de
circuite integrate și alte componente aferente care se pot executa cu acuratețe,
rapiditate și conform celor indicate. de un calculator.utilizator sau automat de un alt
program, o mare varietate de secvente de instructiuni sau rutine care sunt ordonate,
organizate si sistematizate in functie de o gama larga de aplicatii practice.

19.2.3. Componente de bază

Dispozitive de intrare și ieșire

Dispozitivele de intrare/ieșire servesc computerului pentru a obține informații din


lumea exterioară și/sau pentru a comunica lumii exterioare rezultatele generate de
computer. Există o gamă foarte extinsă de dispozitive I/O, cum ar fi tastaturi,
monitoare, unități de dischetă sau camere web.

Tastatură

O tastatură de calculator este un periferic, fizic sau virtual, folosit pentru introducerea
de comenzi și date într-un computer. Își are originile în telemașinile de scris și mașinile
de scris electrice, care au fost folosite ca tastaturi ale computerelor timpurii și
dispozitive de stocare (reportatoare de hârtie și carduri perforate). Deși din punct de
vedere fizic există un număr infinit de forme, acestea sunt de obicei clasificate în
principal după aspectul tastaturii zonei lor alfanumerice, deoarece, cu excepția
cazurilor foarte speciale, este comun tuturor dispozitivelor și producătorilor (chiar și
pentru tastaturile arabe și japoneze).

Mouse

Este un periferic de computer portabil, folosit ca intrare de date sau control. Este
folosit cu una dintre cele două mâini ale utilizatorului și detectează mișcarea relativă a
acestora în două dimensiuni.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 291


Scanner

Este un periferic care digitalizează imagini sau orice alt tipărit în format digital.

HDD

Sunt dispozitive de stocare pentru datele utilizatorului care se găsesc în general în


interiorul carcasei.

Monitorizați

Monitorul sau ecranul computerului este un dispozitiv care afișează rezultatele sau
grafica procesării unui computer. Există mai multe tipuri de monitoare: tub catodic (sau
CRT), afișaj cu plasmă (PDP), afișaj cu cristale lichide (sau LCD), panouri organice cu
diode emițătoare de lumină (OLED) sau Laser-TV, printre altele.

19.2.4. Windows

Este un sistem de operare în care rulează diferite programe, cel mai comun și utilizat
este Microsoft Office , care este o aplicație desktop, servere și servicii pentru sistemele
de operare Microsoft Windows. Diferitele versiuni de Microsoft Office sunt folosite de
peste 80% dintre companiile din întreaga lume.
De-a lungul anilor, aplicațiile Office s-au dezvoltat substanțial din punct de vedere
tehnic, partajând chiar și funcționalități precum: un verificator ortografic comun, un
integrator de date OLE și limbajul de scripting Visual Basic pentru aplicații. De
asemenea, Microsoft poziționează Office ca platformă de dezvoltare pentru linia sa de
software de afaceri.
Programe comune Microsoft Office.

Microsoft Word este procesorul de text, Microsoft Excel este un program de calcul.
Microsoft Power Point este un program pentru dezvoltarea și afișarea prezentărilor
vizuale, Microsoft Outlook este un manager de informații personale și un client de e-
mail complex.

19.3. SCOPUL MANUALULUI

Pregătiți candidații pentru categoria a II-a de Ofițer de Personal, în funcțiile și activitățile care

se desfășoară în Biroul de control al proceselor.

19.4. COMPONENTE DE BAZĂ ALE SISTEMULUI INTEGRAL DE MANAGEMENT A


PERSONALULUI (SIAP).

Sistemul Comprehensiv de Administrare a Personalului (Sistemul IMSS-SIAP) permite


ca funcțiile relative ale proceselor de obținere a statelor de plată instituționale să fie
realizate în mod optim, la timp și eficient cu respectarea prevederilor normative și
legale și a celor derivate din Contractul Colectiv. a muncii.

Este un sistem informatic dezvoltat special pentru Institutul Mexican de Securitate

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 292


Socială, ca o soluție cuprinzătoare pentru cerințele actuale de administrare a
personalului; Oferă o arhitectură modernă și eficientă pentru creșterea proceselor,
îmbunătățirea timpilor de execuție, permițând efectuarea de modificări în baza de date
cu mecanisme de securitate care împiedică modificările fără autorizația
corespunzătoare; De asemenea, puteți implementa interfețe de fișiere cu alte sisteme
precum buget, valabilitate de membru, contabilitate, bancă de economii, asigurări etc.

Realizează acoperirea completă a ciclului resurselor umane și oferă informații esențiale


în domeniile legate de Sediul Delegației de Dezvoltare a Personalului, de la unitățile
operaționale până la nivelul central.

GOOLURI

■ Operați într-o manieră optimă, eficientă și la timp mișcările de salarizare care


actualizează evidența lucrătorului.
■ Respecta in timp util plata salariilor si beneficiilor stabilite la C. c. T. și în
reglementările legale.
■ Promovați luarea deciziilor prin generarea de informații manageriale și
operaționale.
■ Optimizați calitatea îngrijirii angajaților, promovând îmbunătățirea
continuă.

BENEFICII

■ Simplifica procedurile administrative si reduce timpul de proces.


■ Reduce costurile de administrare și operare.
■ Reduce timpul de actualizare a înregistrărilor.
■ Are un sistem informatic cuprinzător pe nivel de management pentru luarea
deciziilor.
■ Asigură aplicațiile de sistem în procesele lor operaționale.
■ Consolidează autonomia de management.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 293


19.5. STRUCTURA DEPARTAMENTULUI DELEGAȚIONAL DE SISTEME INFORMAȚII ȘI
TRANSPARENȚĂ

19.5.1. Structura interna.

Pentru funcționarea sa, Biroul de Control al Proceselor se bazează pe două secțiuni


prezentate mai jos:

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 294


19.5.2. Obiectivul Biroului Control Procese

Gestionează și desfășoară cu calitate și eficiență execuția procesului de salarizare bisăptămânal

și lunar al Sistemului Cuprinzător de Administrare a Personalului, monitorizarea și supravegherea

respectării standardelor de funcționare stabilite și, pe cale de consecință, garantarea actualizării

corecte și în timp util a bazei de date. de personal și mai multe produse care sprijină operațiunile

și luarea deciziilor.

19.5.3. Funcţiile de fond ale Secţiei de operare şi producţie.

» Recepția și distribuirea documentației.


» Validați cifrele obținute în timpul procesului bisăptămânal sau lunar.
» Livrarea la timp a produselor utilizatorilor sistemului.
» Verificați tipărirea tuturor produselor (Salarizare, Carduri APS etc.).

19.5.4. Funcțiile de fond ale Secției de validare și supraveghere a proceselor.

» Coordonează cu IT execuția procesului bisăptămânal sau lunar.


» Atribuiți coduri de acces sistemului IMSS-SIAP.
» Controlați și optimizați utilizarea serverului și a sistemului.
» Solicitați backup-uri, crearea de salarii, tipărirea produselor prin cerere de
proces etc.

19.5.5. Proceduri curente

În prezent există cinci proceduri de administrare a Sistemului de Administrare


Cuprinzătoare a Personalului (SIAP), care descriu politicile și activitățile care sunt
dezvoltate în timpul procesului de salarizare bisăptămânal pentru lucrători și lunar
pentru pensionari și pensionari, care sunt detaliate mai jos:

■ Procedura de Validare a Actualizarii Programelor si Rutinelor Sistemului


Integral de Administrare a Personalului (SIAP), cod 1A22-003-001.

■ Procedura de Actualizare a Bazei de Date a Sistemului Integral de


Administrare a Personalului (SIAP), cod 1A22-003-002.

■ Procedura de calcul în masă și emitere a statelor de plată în Sistemul


cuprinzător de administrare a personalului (SIAP), cod 1A22-003-003.

■ Procedura de Eliberare a Produselor în Sistemul Comprehensiv de


Administrare a Personalului (SIAP), cod 1A22-003-004.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 295


■ Procedura de Închidere în Masă a Statului de Salarizare în Sistemul Integral
de Administrare a Personalului (SIAP), cod 1A22-003-005.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 296


19.6. APLICAȚII DE SISTEM
19.6.1. Atribuirea cheilor de acces.

Atribuirea cheilor de acces sunt tehnici dezvoltate pentru a proteja echipamentele


computerizate individuale și conectate la rețea împotriva daunelor accidentale sau
intenționate. Aceste daune includ funcționarea defectuoasă a hardware-ului ,
pierderea fizică a datelor și accesul la bazele de date de către persoane
neautorizate. Mai multe tehnici simple pot face criminalitatea cibernetică mai
dificilă. De exemplu, accesul la informații confidențiale poate fi împiedicat prin
distrugerea informațiilor tipărite, prin împiedicarea altora să vadă ecranul
computerului, prin păstrarea informațiilor și computerele blocate sau prin
eliminarea documentelor sensibile din tabele. Cu toate acestea, prevenirea
criminalității informatice necesită și metode mai complexe.

Cea mai mare problemă pe care trebuie să o rezolve tehnicile de securitate


informatică este accesul neautorizat la date. Într-un sistem securizat, utilizatorul,
înainte de a efectua orice operațiune, trebuie să se identifice folosind un cod de
acces. Parolele sunt secvențe confidențiale de caractere care permit utilizatorilor
autorizați să acceseze un computer. Pentru a fi eficiente, parolele trebuie să fie
greu de ghicit. Tastele eficiente conțin de obicei un amestec de caractere și
simboluri care nu corespund unui cuvânt real. Pentru a îngreuna impostorii,
sistemele informatice limitează adesea numărul de încercări de introducere a
parolei.

19.6.2. Meniuri de sistem


În ceea ce privește computerele, este lista de opțiuni din care utilizatorul unui program poate selecta o acțiune, de exemplu, alegerea unei
comenzi sau formatarea unei părți a unui document. Multe programe de aplicație, în special cele care oferă o interfață grafică pentru utilizator,
folosesc meniurile ca mijloc de a oferi utilizatorului o alternativă ușor de învățat și ușor de utilizat la memorarea comenzilor programului și
utilizarea lor adecvată. Atunci când alege dintr-un meniu, utilizatorul este adesea dus la un al doilea meniu sau o casetă de dialog care conține
opțiuni care specifică selecția făcută în meniul original.

Pentru operare au fost concepute meniuri pentru fiecare zonă operațională după
cum urmează:

> Meniul 001 Localizator web.


= Localizatorul de angajați este accesat prin Web.

> Meniul 002 Utilizatorii portalului web.


= Prin portal se accesează diferitele grupuri de lucru.

> Meniu 010 Biroul Relatii Muncii.


= Conține toate aplicațiile care sunt utilizate de birou, precum:
Calcul decontării, Certificatul de decontare, Consultații.

> Meniul 011 Biroul de dotare.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 297


=> Conține toate aplicațiile care sunt folosite de birou, precum:
Modificarea Codurilor de Anulare, Căsuța Poștală Schimbări de
Reședință, Întrebări.

> Meniul 012 Biroul Forței de Muncă.


= Conține toate aplicațiile care sunt folosite de birou, cum ar fi:
> Structura organizațională, Șabloane, Poziții, Detaliu șablon, Raport
privind soldul poziției, Angajare în masă etc.

> Meniul 013 Subcomisia Scara.


^ Conține toate aplicațiile care sunt folosite de birou, cum ar fi:
Employee Master, Informații neplanificate.

> Meniul 014


Biroul de Beneficii pentru Personal .
=
Conține toate aplicațiile care sunt folosite de birou, precum:
>
Concepte de percepții, Conturi colective, Dispoziție judiciară,
Validare Captură Voucher, Relație de credit Infonavit etc.

> Meniul 016 Biroul de control al proceselor.


= Conține toate aplicațiile care sunt utilizate de birou, cum ar fi: calcule
> individuale de salarizare, închideri de salarii în masă, Salariile
Anulat, Transfer de Incidente,
Generarea diferitelor rapoarte, Situația Fondului PREI etc.

> Meniul 017 Subcomisia de burse.


= Conține toate aplicațiile care sunt folosite de birou, cum ar fi:
> Employee Master, Informații neplanificate.

> Meniul 018 Oficiul Control Buget și Obligații Guvernului. Conține toate aplicațiile
= care sunt folosite de birou, cum ar fi sunt: motor SUA,
> Certificate ISPT muncitorii,
Certificate ISPT pensionate, Certificate Infonavit, Certificate de
percepții etc.

> Meniul 019 Comisia de pensii și pensii.


^ Conține toate aplicațiile care sunt folosite de birou precum:
Consultare Dosar Electronic, Actualizare Beneficiari CR, Opinie și
Execuție, Procese verbale și Acorduri etc.

> Meniul 020 Biroul de formare.


^ Conține toate aplicațiile care sunt folosite de birou precum:
Instructori, Cursuri anuale, Tipuri de pregătire, Programare de
cursuri etc.

> Meniul 021 Subcomisia pentru pensii și pensii.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 298


=> Conține toate aplicațiile care sunt folosite de birou precum:
Consultare Fișier Electronic, Actualizare Beneficiar RC,
Generare Opinie, Generare Cereri.

> Meniul 022 Subcomitet mixt.


= Conține toate aplicațiile care sunt utilizate de birou, cum ar fi:
Employee Master, Informații neplanificate.

>APS1 Prezență, punctualitate și înlocuiri (unități de serviciu).


= Conține toate aplicațiile care sunt utilizate de unitățile de servicii, cum
ar fi: Programe instituționale, Registrul de absenteism,‡ Captura
cardurilor și incidentelor, începerea și închiderea lui A. Q. S.,
schimbarea perioadei, biometrie etc.

> APS2 Prezență, punctualitate și înlocuiri (Unități de servicii de


oportunitate)
= Conține toate aplicațiile care sunt utilizate de unitățile de servicii, cum
ar fi: Programele instituționale, Evidența absenteismului, *
Capturarea cardurilor și a incidentelor, Pornirea și închiderea lui A.
Q. S., schimbarea perioadei, biometrie etc.

‡Doar în unitățile în care nu există Dispozitive Biometrice.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 299


19.7. SECVENȚA DE OPERAȚIE

Pentru emiterea statelor de plată instituționale a fost elaborată o secvență de


procese, care descrie pas cu pas fiecare dintre procesele care trebuie executate
pentru obținerea în timp util și fiabil a statelor de plată ale lucrătorilor,
pensionarilor, pensionarilor și beneficiarilor IMSS.

CICLU DE SALARII PENTRU LUCRĂTOR PENTRU SĂPTĂMÂNNIC

Închidere și inițializare
Actualizare baze de date
(interactiv)

APS în unități

Obtineri

Calcul

CICLU LUNAR DE SALARII PENSIONARI SI PENSIONARI


Actualizare baze de date
(interactiv)

Închid
eri
Calcul

Bază de date

Obtineri

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 300


19.8. CUNOAȘTERE DE BAZĂ ALE INFORMAȚIILOR NEPLANIFICATE

Cel mai studiat tip de sistem de comunicare este format din mai multe
componente. Prima este o sursă de informații (de exemplu, tabele de sistem) care
conține informațiile care vor fi transmise. Al doilea este un transmițător (cum ar fi
un computer) care execută instrucțiunile selectate anterior pentru a le converti
într-un fișier. Acest fișier este transmis printr-un canal sau mediu (ASCII), către o a
treia componentă care transformă fișierul original, precum Excel din Microsoft
Office, iar a patra componentă este utilizatorul final căruia îi sunt livrate
informațiile, ordonate corespunzător și clasificate. .

Două dintre principalele preocupări în domeniul informației sunt reducerea erorilor


datorate defecțiunilor operaționale ale sistemelor și utilizarea mai eficientă a unui
sistem.

19.9. GENERAREA PRODUSELOR DE IEȘIRE DE SISTEM

19.9.1. Generaţie

Biroul de Control al Proceselor are responsabilitatea de a genera și solicita


tipărirea acestora în cazurile în care Coordonarea Delegațională a Tehnologiei
Informației este obligată să producă produsele și fișierele (link-uri de ieșire) care
sunt descrise în „Catalogul pentru Generarea și Distribuția Produselor”.

19.9.2. Validare

Pe parcursul procesului de Salarizare, Biroul Control Procese solicită Coordonării Delegației

Tehnologiei Informației să genereze dovada tipăririi acelor produse a căror eliberare este în

formate pretipărite și cu un volum mare de coli, pentru a verifica succesiunea progresivă a

numărului. de foi, lizibilitatea tipăririi în original și copii, factor de clasificare, număr de partituri

și caracteristici de bază de tipărire; Dacă aceste teste sunt satisfăcătoare, imprimarea totală a

produsului este autorizată, aceste produse sunt printre altele:

> Salarizare și bonuri de plată


> Carduri de Asistență
> Personalul nominal
> Calendar anual de vacanță
> Echilibrul locurilor

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 301


19.9.3. Distributie

Conform celor specificate în „Catalogul pentru generarea și distribuția produselor”.

Biroul de control al proceselor procedează la generarea și distribuirea produselor emise de

Sistem către utilizatorii de informare.

Distribuția produselor implică și trimiterea de fișiere prin rețeaua instituțională către

următoarea adresă FTP 11.14.41.11.

19.9.4. Documente sursă

Biroul de control al proceselor este responsabil de concentrarea și păstrarea


documentelor sursă care au fost utilizate pentru actualizarea evidenței lucrătorilor,
în baza de date, de exemplu:

> Carduri APS


> Înregistrări, anulări și modificări ale lucrătorilor, pensionarilor și
pensionarilor.
> Cereri de revendicare.
> Cerere de modificare a datelor personale.

19.9.5. Dosare de personal

Administrarea Personalului Institutului este susținută de instrumente tehnologice


de ultimă generație și proceduri administrative, precum și de documentație care
identifică istoricul de lucru al fiecărui lucrător în cadrul Institutului.Aceste
informații de fond alcătuiesc „dosarul personal al lucrătorului” care reprezintă un
sistem unic. .de informații care să sprijine operațiunea sau luarea deciziilor cerute
de ariile la diferitele niveluri de responsabilitate și a căror integrare, control,
custodie și împrumut este responsabilitatea Biroului de Control al Proceselor.

Dosarul de personal al lucrătorului este alcătuit din evidența:

> Recrutare
> Selecţie
> Absenteism Programat
> Muncă

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 302


19.9.6. Documente de ieșire

Biroul de Control al Proceselor este responsabil pentru concentrarea și paza


produselor (liste și dosare) care au fost obținute în cele două săptămâni sau luna
de proces, așa cum este indicat în „Catalogul pentru Generarea și Obținerea
Produselor” al Sistemului IMSS-SIAP.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 303


20. GLOSAR DE TERMENI

Actualizare interactivă. Încorporați informații într-o anumită zonă a bazei de date a


lucrătorului direct și instantaneu.

Fișier.- Set complet de informații identificate cu un nume în care instrucțiunile,


numerele, cuvintele sau imaginile sunt grupate în unități coerente pe care
utilizatorul le poate prelua, modifica, șterge, salva sau trimite către un dispozitiv
de ieșire.

Baza de date.- Ansamblu de fișiere interconectate care servesc la actualizarea


evidenței lucrătorului.

Cheie departamentală.- Această cheie va fi formată din 10 caractere alfanumerice,


care definește nivelul sau zona reprezentativă la care este repartizat lucrătorul.

Codul Funcției.- Este setul numeric cu care se identifică în Institut un grup de


activități atribuite lucrătorului.

Calculator - Dispozitiv electronic capabil să primească un set de instrucțiuni și să


le execute prin efectuarea de calcule pe date numerice sau compilarea și
colectarea altor tipuri de informații.

Anunturi SIAP.- Mijloace de comunicare prin care delegatiile sunt informate cu


privire la toate ajustarile care se fac in cursul celor doua saptamani.

Documente Sursă.- Raport solicitat de Unitățile de Serviciu, validează și


completează ariile operaționale de personal pentru modificarea dosarelor de
personal.

Office .- Este o aplicație software care direcționează și realizează diferitele sarcini


de procesare de text, gestionare a bazelor de date și similare.

Periferice.- Dispozitive sau dispozitive auxiliare și independente conectate la


unitatea centrală de procesare a unui calculator.

Perioada.- Este un format cu șapte poziții compus astfel: AAAA An


QQQ Cincizecime

Prelucrarea datelor.- Este utilizarea și tratamentul acordat informațiilor precum și


operațiunilor fizice ale centrului de date în legătură cu captarea, stocarea,
gestionarea și recuperarea datelor și informațiilor.

Procese.- Se referă la prelucrarea informațiilor care sunt incluse în sistem în


conformitate cu programele concepute în acest scop, inclusiv, modificarea sau
purificarea datelor din evidența lucrătorilor.

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 304


Produse.- Este informația mecanizată (liste și medii magnetice), pe care sistemul o
emite ca urmare a diferitelor sale procese, al căror obiectiv este să susțină
operarea și luarea deciziilor.

RH2000db .- Este un sistem conceput cu tehnologie de ultimă oră, cu hardware și


software care se bazează pe concepte de ușurință de adaptare la resursele și
nevoile IMSS.

Sistem.- Un set de componente și evenimente administrative și de calcul


interdependente și interdependente, care formează o unitate și care
interacționează în succesiune logică, pentru a atinge un obiectiv comun.

Supraveghere.- Controlează, monitorizează și sprijină operațiunea desfășurată în


Unitățile de Serviciu și Subdelegații pe baza procedurilor și criteriilor emise de
Zonele de Reglementare.

Windows.- Este un mediu multitasking echipat cu o interfață grafică standard


bazată pe meniuri derulante, ferestre pe ecran și un dispozitiv de indicare (Mouse).

Manual Categoria 2 Personal Oficial Pagină 305

Anda mungkin juga menyukai