REGLAMENTO PARA EL USO DE LOS LABORATORIOS DEL CATIE CONSIDERANDO: 1.

- Que al Director General del CATIE le corresponde la funcin de velar por el mantenimiento, manejo y buen uso de los recursos y bienes del Centro. 2.- Que la Direccin General del CATIE ha considerado conveniente la implementacin de normas que regulen el uso de los servicios de laboratorio disponibles en el Centro, con el fin de incentivar el uso adecuado de recursos institucionales y proteger a los usuarios de estos servicios. POR TANTO: Emite el presente Reglamento para el Uso de Laboratorios del CATIE, que se regir por las clusulas siguientes: CAPTULO I GENERALIDADES Artculo 1 El objetivo del presente reglamento es definir y puntualizar los procedimientos de trabajo y seguridad que cada uno de los usuarios de los diferentes Laboratorios de anlisis del CATIE debe seguir, permitiendo un adecuado y seguro desarrollo de las labores, as como un uso ms eficiente del espacio, recursos y equipo disponibles. Artculo 2 Cuando se haga referencia en el presente reglamento a los trminos Usuario y Jefe de Laboratorio se entender lo siguiente: Usuario: Toda persona que desarrolle labores en los Laboratorio e incluye personal de laboratorio, investigadores, estudiantes de maestra, estudiantes de intercambio, asistentes por horas, etc.. Jefe de Laboratorio: Se refiere al Jefe Encargado del Laboratorio.

CAPTULO II NORMAS GENERICAS Artculo 3 Todo usuario debe cumplir con las siguientes disposiciones para el uso de los servicios de Laboratorio del CATIE, los cuales debern ser informados a los usuarios por el Jefe de Laboratorio. 3.1 Conocer las reglas, organizacin y procedimientos de seguridad que apliquen al Laboratorio en que desarrolla actividades, para tal fin deber firmar el Reglamento interno del Laboratorio en que labora, como seal de aceptacin del mismo. 3.2 Conocer la ubicacin y uso correcto del equipo de seguridad, extintores, puertas de emergencia y rutas de evacuacin. 3.3 Conocer los riesgos de trabajo y peligros potenciales en las reas en que labora, as como los procedimientos en caso de emergencia. 3.4 Usar gabacha para trabajar en el laboratorio, as como el equipo de seguridad segn corresponda. Tambin debe usar ropa adecuada al tipo de sustancias con que trabaja. 3.5 No consumir alimentos, bebidas ni fumar en los laboratorios. 3.6 Mantener el orden y aseo en el laboratorio y contribuir con las actividades de limpieza general programadas ocasionalmente por el Jefe del Laboratorio. 3.7 Toda actividad a realizarse en el laboratorio (investigacin, capacitacin, estudiantes, visitantes, etc.), debe ser comunicada al Jefe de Laboratorio con el fin de planificar el trabajo y conocer la disponibilidad de recursos, espacio y equipo que necesita. 3.8 En caso que el usuario requiera hacer alguna reparacin y/o remodelacin a mobiliario e infraestructura, debe analizar los riesgos que puedan afectar a todos los usuarios involucrados y a terceros en esa rea.

CAPTULO III MANEJO DE REACTIVOS Artculo 4 Todo usuario de los diferentes Laboratorios debe cumplir con las siguientes disposiciones referentes al manejo de reactivos qumicos: 4.1 Se prohben las compras personales de reactivos qumicos para uso institucional, sin autorizacin del Jefe del Laboratorio.

4.2 Antes de decidir comprar algn reactivo qumico debe verificar con el Jefe de Laboratorio que no halla en existencia en ese Laboratorio u otro, con el fin de evitar el exceso de reactivos qumicos en las bodegas y adems optimizar los recursos disponibles. 4.3 Las compras de sustancias qumicas catalogadas como precursores, segn la legislacin vigente en el pas, nicamente pueden ser compradas a travs de la Unidad de la Proveedura del CATIE, con autorizacin previa del Jefe del Laboratorio o Regente Qumico. En todos los casos estas compras deben ser reportadas al Regente Qumico de la Institucin. 4.4 Cada usuario debe reportar mensualmente el consumo de sustancias precursoras al Jefe de Laboratorio, el cual se encargar de enviarlo al Regente Qumico de la Institucin. 4.5 El almacenamiento de reactivos qumicos nicamente se har en los lugares designados para tal fin en los Laboratorios, los cuales sern indicados por el Jefe de Laboratorio. Es prohibido almacenar este tipo de productos en oficinas o lugares que no sean las bodegas de reactivos con que cuenta el Laboratorio. 4.6 Es obligacin de todo usuario al trabajar con reactivos qumicos tener y conocer las Fichas Tcnicas de Seguridad de los reactivos (en ingls MSDS: Material Safety Data Sheet). El Jefe de Laboratorio no permitir trabajar al usuario sino cuenta con la Hoja de Seguridad (MSDS) de los reactivos que manipular. 4.7 Al utilizar Reactivos, Acidos, Bases o Solventes el usuario deber conocer el uso correcto, cuidados, riesgos y cmo proceder en caso de un derrame. De igual forma siempre debe utilizar el equipo de seguridad correcto y la capilla adecuada. Para esto debe consultar las MSDS, Fichas Tcnicas o al Jefe del Laboratorio. 4.8 Al preparar una disolucin el usuario debe identificarla correctamente (nombre de la solucin, concentracin, fecha de preparacin, fecha de vencimiento y persona que la prepar). No se permitir dejar disoluciones en recipientes sin identificar. En caso de duda el usuario deber consultar al Jefe del Laboratorio. 4.9 El usuario que utilice sustancias altamente peligrosas (explosivas, cancergenas, mutagnicas, etc.), debe informar al resto de los usuarios presentes en el Laboratorio para evitar accidentes por desconocimiento.

CAPTULO IV MANEJO DE GASES Artculo 5 Las siguientes normas de seguridad deben ser aplicadas por los usuarios en el manejo de gases comprimidos:

5.1 Todo usuario debe conocer los riesgos del gas que utiliza y contar con la Hoja de Seguridad (MSDS) del mismo. 5.2 Los cilindros de gases nicamente se almacenarn en lugares ventilados, fuera del Laboratorio y protegidos del fuego, de preferencia en casetas de gases y estrictamente anclados a la pared. 5.3 Los cilindros y casetas deben estar debidamente identificados con rotulacin de seguridad. 5.4 Las tuberas de gases y llaves de paso deben estar identificadas con la rotulacin de seguridad indicada, adems de la indicacin del tipo de gas que transporta. 5.5 Es responsabilidad del usuario en conjunto con el Jefe de Laboratorio velar porque las llaves de paso, manmetros y tuberas de gases se encuentren siempre en perfecto estado, adems de que en caso de emergencia sea fcil cerrar los cilindros para evitar fugas. 5.6 La compra de cilindros de gas debe hacerse a travs de la Unidad de Proveedura del CATIE, para garantizar que los proveedores estn autorizados para transportar este tipo de productos, segn la ley de transportes aplicable en estos casos.

CAPTULO V MANEJO DE DESECHOS Artculo 6 Es obligacin de los usuarios de Laboratorio el cumplimiento de las siguientes disposiciones relacionadas con el manejo de desechos. 6.1 El usuario debe conocer el tratamiento de los desechos que origina su trabajo. Antes de iniciar sus anlisis de investigacin debe presentar al Jefe de Laboratorio el protocolo del tratamiento que le dar a los residuos generados por los anlisis e inclusive disponer de los recursos para el mismo. El Jefe de Laboratorio tendr autoridad para solicitar al usuario cambiar de metodologa e inclusive prohibir su desarrollo de considerar que genera desechos de difcil tratamiento o muy txicos. 6.2 Es prohibido que el usuario deje residuos almacenados, aunque estn identificados, al abandonar su trabajo, ya sea porque termina su investigacin o su contrato. Este punto quedar bajo la responsabilidad y supervisin del Jefe del Laboratorio. 6.3 Es prohibido desechar residuos peligrosos y contaminantes en las pilas de los Laboratorios sin el debido tratamiento. 6.4 Todo usuario debe seguir las disposiciones de desechos establecidos por el Laboratorio, por ejemplo el lugar de la cristalera rota y el reciclaje, o consultar al Jefe de Laboratorio. 6.5 Se prohbe almacenar residuos que no estn debidamente identificados con toda la informacin de seguridad. Esto nicamente se har con supervisin del Jefe de Laboratorio, en

el lugar indicado por el mismo y por el tiempo conveniente antes de darle el debido tratamiento. CAPTULO VI SEGURIDAD Artculo 7 Los usuarios de Laboratorios del CATIE debern cumplir con las siguientes normas de seguridad: 7.1 Cada usuario siempre debe utilizar gabacha y ropa adecuada al trabajar en el Laboratorio, as como el equipo de proteccin personal segn el procedimiento que est realizando (anteojos, mscara facial, mscara facial completa con filtros, mascarilla para gases, mascarilla para polvos y pies cubiertos). En caso de duda debe consultar al Jefe de Laboratorio sobre el uso correcto y necesario de estos equipos. El Jefe de Laboratorio tiene autoridad de no permitir a un usuario trabajar en el Laboratorio en caso de no usar gabacha y ropa adecuada. 7.2 El usuario cuando se encuentre trabajando en el laboratorio debe tener presente la ubicacin de la ducha de seguridad, el lavador de ojos, extintores, botiqun y puerta de emergencia. Adems debe asegurarse que todo funcione y que las rutas de evacuacin estn siempre despejadas. 7.3 El usuario siempre debe consultar las MSDS (Material Safety Data Sheet) y/u otra informacin sobre las sustancias con las que trabaja para conocer sus riesgos, peligrosidad y adecuado manejo en caso de una salpicadura, derrame o accidente. 7.4 Es responsabilidad del usuario al utilizar cualquier equipo velar por su correcto funcionamiento, conexiones y que se encuentre en el lugar adecuado. El usuario debe asegurarse no dejar equipos encendidos sin su vigilancia. 7.5 Por la naturaleza del trabajo desempeado en los laboratorios los trabajos fuera de horario nicamente sern permitidos en casos excepcionales y bajo la autorizacin previa del Jefe de Laboratorio, a fin de evitar posibles riesgos para l y la planta fsica. 7.6 El usuario deber ser siempre cauteloso para evitar situaciones que puedan poner en peligro su vida, la de sus compaeros, o cause dao a cualquier material, equipo, o a la planta fsica del Laboratorio. En caso de cualquier duda el usuario deber consultar al Encargado del Laboratorio.. 7.7 En caso de emergencia los usuarios de un Laboratorio y el Jefe del mismo deben contar con un Plan de Emergencia que incluya el conocimiento especfico de todos los puntos de riesgo del Laboratorio, cmo tratar un incendio, qu utilizar para extinguirlo, cmo controlar derrames de productos qumicos y gases.

CAPTULO VII DISPOSICIONES FINALES Artculo 8 El Jefe del Laboratorio tiene la potestad de llamar la atencin a aquellas personas que incumplan con este reglamento. En caso de reincidir en una falta se le comunicar por escrito a la Unidad de Recursos Humanos y/o a Postgrado, para que se tomen las medidas respectivas. Artculo 9 La reparacin o reposicin de equipos que se daen por mal uso o incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente reglamento sern pagadas por el usuario responsable. Artculo 10 Todos los usuarios de Laboratorios del CATIE deben leer, comprender y aplicar las disposiciones contenidas en el presente reglamento y proceder a firmarlo como seal de aceptacin del mismo, despus de lo cual ningn usuario podr aducir desconocimiento de las mismas. Artculo 11 La resolucin de aquellos aspectos no contemplados en el presente Reglamento, corresponder exclusivamente a la Direccin General del CATIE.

Artculo 12 Este Reglamento podr ser modificado total o parcialmente por la Direccin General del CATIE, cuando las circunstancias as lo ameriten. Las modificaciones que se realicen sern comunicadas oportunamente a las dependencias de la institucin para su estricto cumplimiento. Dado en Turrialba a los treinta das del mes de agosto del ao dos mil cinco. Dr. Pedro Ferreira Rossi Director General del CATIE Nombre del usuario: ____________________________________________________. Jefe del Laboratorio: ___________________________________________________. Fecha: __________________________. Firma: ____________________________.