PRAKTIKUM ONLINE PTI III

LAPORAN AKHIR
PRAKTIKUM TERINTEGRASI INDUSTRI III

Oleh:
Dzikri Primajaya
D1061191031

LABORATORIUM STUDIO INOVASI DAN MANAJEMEN

INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
2022
 HALAMAN PENGESAHAN PARKTIKUM PTI III
LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM ONLINE
PRAKTIKUM TERINTEGRASI INDUSTRI III

Modul Modul 10 (Perancangan Sistem Informasi)

ID Praktikan TA20212011_A_D106119131_Dzikri Primajaya
Nama Dzikri Primajaya
Nim D1061191031
TA/Urutas Absen TA2021-2022/B
Jurusan Teknik Indtsri
Dakultas Fakultas Teknik UNTAN
Nomer Hp 087759782575
Alamat Email dzikri.primajaya@student.untan.ac.id
Alamat tinggal JL. Puskesmas Pal III

Mengetahui Pontianak, 9 juni 2022

Ketua Lab. SIMI Praktikan

Tri Wahyudi, ST, MT Dzikri Primajaya

NIP. 198105292010121002 NIM. D1061191031

i
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Nama : Dzikri Primajaya

NIM: D1061191031
Laporan ini saya persembahkan untuk mata kuliah praktikum PTI 3 dan semua
yang terlibat dalam pembuatan laporan ini

ii
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................... i
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ iv
RINGKASAN ........................................................................................................ v
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 6
1.1 Latar Belakang Perusahaan .................................................................. 6
1.2 Perumusan dan Pembatasan Masalah ................................................. 6
1.2.1 Perumusan Masalah ....................................................................... 6
1.2.2 Tujuan .............................................................................................. 7
1.2.3 Pembatasan Masalah ...................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.......................................................................... 9
2.1 Visi Perusahaan ...................................................................................... 9
2.2 Misi Perusahaan ................................................................................... 12
2.3 Tujuan Perusahaan .............................................................................. 15
2.3.1 Tujuan Jangka Pendek..................................................................... 16
2.3.2 Tujuan Jangka Menengah ............................................................... 17
2.3.3 Tujuan Jangka Panjang ................................................................... 17
2.4 Struktur Organisasi ............................................................................. 18
2.5 Analisis SWOT ..................................................................................... 33
2.6 Sistem Informasi Perusahaan.............................................................. 46
2.7 Context Diagram .................................................................................. 53
2.8 Data Flow Diagram .............................................................................. 57
2.9 Entity Relationship Diagram ................................................................ 62
2.10 Primary Key ........................................................................................... 68
2.11 Pemrograman Komputer Microsoft Acces ........................................... 71
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 74
3.1 Alat dan Bahan yang Digunakan ........................................................ 74
3.2 Flowchart Praktikum ........................................................................... 74
BAB IV PENGOLAHAN DATA ...................................................................... 77
4.1 Profil Perusahaan ................................................................................. 77

i
 4.1.1 Visi Perusahaan ............................................................................. 77
4.1.2 Misi Perusahaan ............................................................................ 78
4.1.3 Tujuan Perusahaan ....................................................................... 78
4.2 Struktur Organisasi ............................................................................. 78
4.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................. 79
4.2.2 Job Deskription ............................................................................. 79
4.3 Matriks SWOT ..................................................................................... 80
4.3.1 Matriks SWOT .............................................................................. 80
4.3.2 Uraian ............................................................................................. 81
4.3.3 Strategi Matkis SWOT ................................................................. 82
4.3.4 Context diagram ............................................................................. 83
4.3.5 Data Flow Diagram (DFD)............................................................ 84
4.3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................. 89
4.3.7 Primary Key .................................................................................... 90
BAB V ANALISA................................................................................................ 93
5.1 Analisa Visi Perusahaan ...................................................................... 93
5.2 Analisa Misi Perusahaan ..................................................................... 93
5.3 Analisa Tujuan Perusahaan ................................................................ 94
5.4 Analisa Struktur Organisasi................................................................ 94
5.5 Analisa Matriks SWOT ....................................................................... 95
5.6 Analisa Context diagram ...................................................................... 95
5.7 Analisa DFD .......................................................................................... 95
5.8 Analisa ERD .......................................................................................... 96
5.9 Analisa Primary Key ............................................................................ 96
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN............................................................ 98
6.1 Kesimpulan ........................................................................................... 98
6.2 Saran ...................................................................................................... 99
DAFTAR PUSTAKA

ii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Contoh Context diagram ................................................................. 56
Gambar 2. 2 Penyusun DFD ................................................................................ 58
Gambar 2. 3 Penyusun DFD 2 ............................................................................. 59
Gambar 2. 4 Pembagian Level DFD .................................................................... 62
Gambar 3. 1 Flowchart Praktikum ....................................................................... 75
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi ........................................................................... 79
Gambar 4. 2 Context diagram PT. TRANSMINI GROUP ................................... 83
Gambar 4. 3 DFD Level 0 PT. TRANSMINI GROUP ........................................ 85
Gambar 4. 4 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP ........................................ 86
Gambar 4. 5 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP 2 ..................................... 87
Gambar 4. 6 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP 3 ..................................... 88
Gambar 4. 7 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP 4 ..................................... 88
Gambar 4. 8 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP 5 ..................................... 89

iii
 DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Aliran Data ........................................................................................... 55
Tabel 4. 1 Matriks SWOT ..................................................................................... 81

iv
 RINGKASAN
Organisasi adalah suatu perkumpulan atau wadah bagi sekelompok orang yang
bekerjasama dengan terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu, dalam hal ini
organisasi yang dimaksud adalah perusahaan PT. TRANSMINI GROUP sebagai
produsen mainan anak-anak dengan produk unggulan yaitu minatur bus dan tamiya.
Perusahaan adalah organisasi yang harus memiliki visi, misi, dan tujuan dalam
menjalankan operasi bisnisnya sehingga, dengan adanya hal itu maka perusahaan
akan dapat berjalan dan berkembang sesuai orientasi yang diinginkan. PT.
TRANSMINI GROUP memiliki struktur organisasi yang membagi tugas masing-
masing pekerja menjadi beberapa job desk. Perusahaan ini juga telah melakukan
analisis SWOT untuk menentukan bagaimana srategi yang akan diambil oleh PT.
TRANSMINI GROUP sebagai produsen mainan anak untuk membuat perusahaan
semakin baik. Perusahaan dalam menjalankan operasionalnya memiliki pertukaran
atau aliran data antara tiap departemen yang ada atau entitas yang terlibat dalam
perusahaan untuk itu PT. TRANSMINI GROUP telah membuat context diagram
dan data flow diagram (DFD) untuk memetakan aliran data yang terjadi dalam
perusahaan. Perusahaan juga memerlukan sistem informasi agar setiap aktifitas dan
entitas dalam perusahaan memiliki record data yang berbeda sehingga
memudahkan perusahaan untuk mengolah data dan mencari data di dalam database
sehingga PT. TRANSMINI GROUP perlu menerapkan nya dengan membuar ERD
dan primary key.

v
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Perusahaan
PT. TRANSMINI GROUP merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang manufaktur yang memproduksi mainan anak. PT. TRANSMINI
GROUP didirikan oleh 5 Mahasiswa Teknik Industri Universitas Tanjungpura
sejak tahun 2021. Perusahaan ini berfokus pada pembuatan mainan miniatur
bus mulai dari survei pasar perencanaan produksi, hingga pembuatan mainan.
Seluruh pekerjaan yang dilakukan dalam perusahaan PT. TRANSMINI
GROUP dilakukan berdasarkan pembagian jobdesk pada struktur organisasi
dan merupakan pelaksanaan strategi perusahaan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
Perusahaan PT. TRANSMINI GROUP merupakan perusahaan baru yang
akan berkembang mulai dari saat pertama didirikan untuk itu perusahaan ini
memerlukan perencanaan dan perancangan mulai dari visi, misi, tujuan,
struktur organisasi, analisis SWOT, context diagram, data flow diagram
(DFD), entity relationship diagram (ERD), dan primary key sehingga
perusahaan ini mampu untuk mengembangkan potensinya di masa depan
sebagai produsen mainan anak-anak. Aktivitas perancangan organisasi dan
perancangan sistem informasi tersebut merupakan output yang akan dicapai
dalam praktikum perancangan sistem terintegrasi III yang menggunakan input
dari praktiku perancangan sistem terintegrasi sebelumnya.
1.2 Perumusan dan Pembatasan Masalah
Rumusan masalah terdiri dari pokok permasalahan yang akan dibahas,
sedangkan pembatas masalah merupakan ruang lingkup yang membatasi
masalah sehingga fokus dengan tujuan awal praktikum.
1.2.1 Perumusan Masalah
Berikut adalah perumusan masalah dari praktikum perancangan
sistem terintegrasi III
1. Bagaimana perancangan Visi Perusahaan?

6
 2. Bagaimana perancangan Misi Perusahaan?
3. Bagaimana perancangan Tujuan Perusahaan?
4. Bagaimana perancangan Struktur Organisasi?
5. Bagaimana perancangan Analisis SWOT/TOWS?
6. Bagaimana perancangan Context Diagram?
7. Bagaimana perancangan Data Flow Diagram?
8. Bagaimana Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Perusahaan?
9. Bagaimana Perancangan Primary Key Perusahaan?
1.2.2 Tujuan
Tujuan praktikum modul perancangan organisasi bagian struktur
organisasi dan analisis SWOT adalah sebagai berikut:
1. Membuat perancangan Visi Perusahaan.
2. Membuat perancangan Misi Perusahaan.
3. Membuat perancangan Tujuan Perusahaan.
4. Membuat perancangan Struktur Organisasi.
5. Membuat perancangan Analisis SWOT/TOWS.
6. Membuat perancangan Context Diagram.
7. Membuat perancangan Data Flow Diagram.
8. Membuat Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Perusahaan
9. Membuat Perancangan Primary Key Perusahaan
1.2.3 Pembatasan Masalah
Pembatasan masalah dari praktikum perancangan organisasi bagian
strujtur organisasi dan analisis SWOT adalah sebagai berikut:
1. Praktikum dilakukan secara daring di Lab. Studio Inovasi dan
Manajemen Industri. Fakultas Teknik. Universitas Tanjungpura.
2. Praktikum dilakukan secara online dengan tetap memperhatikan
protocol Covid-19.

7
8
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Visi Perusahaan
Setiap perusahaan tentunya memiliki visi yang akan di capai untuk
mencapai kesuksesan perusahaan dengan harapanan yang akan mendatang
dapat terwujud, maka perlu nya penerapan kepada seluruh lapisan peerusahaan
mengenai makna visi.
Setiap organisasi atau perusahaan pastilah mempunyai sebuah visi untukn
mencapai kesuksesannya sehingga visi adalah suatu gambaran yang menantang
tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh organisasi
A. Definisi Visi Menurut para Ahli
Menurut Wibisono (2006), Visi merupakan rangkaian kalimat yang
menyatakan cita-cita atau impian sebuah organisasi atau perusahaan yang ingin
dicapai di masa depan ataupun dapat dikatakan bahwa visi merupakan
pernyataan want to be dari organisasi atau perusahaan.
Definisi visi menurut Kuncoro (2006), Visi adalah suatu pernyataan
komperhensif tentang apa yang diinginkan organisasi, mengapa suatu
organisasi berdiri dan apa yang diyakininya atau gambaran masa depan
organisasi.
Definisi visi menurut Kusuma (2009) adalah Visi adalah apa yang
perusahaan inginkan di masa depan. Berdasarkan beberapa definisi visi di atas
dapat disimpulkan bahwa visi merupakan suatu pernyataan komprehensif
tentang segala sesuatu yang diharapkan suatu organisasi pada masa yang akan
datang dan dibuat sebagai pedoman atau arah tujuan jangka panjang organisasi.
Sebuah visi merupakan hal yang sangat bagus jika setiap orang didalam
perusahaan mengerti akan menjadi apa perusahaan tempat mereka bekerja di
masa depan. Visi merancang masa depan perusahaan untuk 3-10 tahun
kedepan, yang merupakan hal yang sangat krusial bagi perusahaan untuk 3-10
tahun ke depan, yang merupakan hal yang krusial bagi perusahaan untuk
menjamin kelestarian dan kesuksesan jangka panjang (Wibisono, 2006).

9
B. Kriteria Visi
Menurut Wibisono (2006) sebuah visi yang baik memiliki beberapa kriteria
sebagai berikut:
a) Menyatakan cita-cita atau keinginan perusahaan di masa depan.
b) Singkat, jelas, fokus, dan merupakan standart of excellence.
c) Realistis dan sesuai dengan kompetensi organisasi.
d) Atraktif dan mampu menginspirasi komitmen serta antusiasme.
e) Mudah diingat dan dimengerti seluruh karyawan serta mengesankan bagi pihak
yang berkepentingan.
f) Dapat ditelusuri tingkat pencapaiannya.
Banyak perusahaan atau organisai yang memiliki dan menyatakan visinya
dengan kalimat yang bagus dan menarik, Namun, sering kali pernyataan visi
tersebut tidak memberikan makna bagi karyawan karena karyawan tidak
mengerti esensi yang terkandung dalam visi dan implikasinya bagi pekerjaan
mereka. Begitu pentingnya pernyataan visi ini bagi perusahaan dan lebih
penting lagi untuk bisa dimengerti dan dihayati oleh seluruh karyawan.
C. Strategi Menetukan Visi
Kusuma (2009) menyatakan bahwa strategi yang dibutuhkan untuk
menentukan visi terdiri dari:
a) Mengidentifikasikan aktivitas perusahaan berdasarkan impian yang ingin
dikejar. Suatu organisasi, seorang pimpinan atau pihak manajemen harus memiliki
suatu impian yang ingin dicapai. Impian tersebut merupakan salah satu bentuk
motivasi bagi anggota organisasi untuk mencapainya. Berdasarkan hal tersebut
maka perlu disusun semua kegiatan atau aktivitas yang harus dilakukan untuk
mencapai impian tersebut.
b) Menetapkan arah yang jauh ke depan (pandangan masa depan). Suatu
organisasi atau perusahaan yang dibangun diharapkan mampu untuk tetap eksis
pada jangka waktu yang lama. Hal ini berarti suatu organisasi atau perusahaan
harus memiliki atau menetapkan arah yang jauh pada masa depan (jangka

10
 panjang). Hal ini berkaitan dengan strategi perencanaan perusahaan untuk
jangka panjang.
c) Menyediakan gambaran besar yang menggambarkan siapa "kita", apa yang
"kita" lakukan, dan kemana "kita" mengarah. Untuk dapat melaksanakan visi
yang telah ditetapkan, pimpinan atau pihak perusahaan sebaiknya memberikan
gambaran yang konkrit dari visi perusahaan. Hal ini dilakukan dengan tujuan
agar anggota organisasi lebih mampu untuk memahami tujuan jangka panjang
organisasi atau perusahaan.
D. Rumusan Visi
Perlu dilakukan perumusan visi dalam pembuatan dan penyusunan visi, maka
hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perumusan visi meliputi hal
berikut ini:
a) Komprerahensif tapi mudah dipahami.
b) Relatif singkat.
c) Ideal dan mamotivasi.
d) Berfokus pada mutu.
e) Mengandung nuasa jangka panjang umunya tak ditentukan.
Adapun cara perumusan visi :
a) Mengkaji makna visi yang lebih tinggi untuk digunkanan sebagai acuan.
b) Menginvestasi rumusan tugas yang tercantum dalam struktur dan tata kerja
organisasi.
c) Rumusan tugas tersebut dirangkum dan dirumuskan kembali.
d) Konsep rumusan visi didiskusikan kembali dengan seluruh anggota organisasi
untuk memperoleh masukan, klarifikasi dan saran-saran.
e) Perumusan visi dikomunikasikan dengan seluruh stakeholders guna memperoleh
penyempurnaan.
f) Rumusan visi yang telah disepakati ditetapkan dengan keputusan pimpinan
sehingga visi tersebut menjadi milik bersama dan mendapatkan dukungan serta
komitmen dari seluruh anggota organisasi.

11
2.2 Misi Perusahaan
Perusahaan atau organisasi tentunya memiliki harapan kedepan mengenai
perusahaan atau organisasi tersebur, maka harapan atau gambaran yang akan
dilakukan dalam waktu yang dekat dapat dituangkan kedalam misi perusahaan.
A. Pengertian Misi
Pengertian misi adalah tujuan dan alasan yang memberikan arah sekaligus
batasan proses pencapaian tujuan. Misi pada dasarnya hanya bukan usaha
formal untuk memperjelas apa yang dikehendaki, namun misi merupakan
tahapan aksi yang akan dilaksanakan dari visi yang telah ada, guna mencapai
suatu tujuan.
Misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga
dalam usahanya dalam mewujudkan Visi. Penerapannya dilakukan dengan
memegang berpedoman pada pernyataan misi yang merupakan hasil kompromi
intepretasi Visi. Misi merupakan sesuatu yang nyata untuk dituju serta dapat
pula memberikan petunjuk garis besar cara pencapaian Visi. Pernyataan Misi
memberikan keterangan yang jelas tentang apa yang ingin dituju serta kadang
kala memberikan pula keterangan tentang bagaimana cara lembaga bekerja.
Mengingat pentingnya pernyataan misi maka selama pembentukannya perlu
diperhatikan masukan-masukan dari anggota lembaga serta sumber-sumber
lain yang dianggap penting.
Menurut Wibisono (2006) Misi merupakan rangkaian kalimat yang
menyatakan tujuan atau alasan eksistensi organisasi, yang memuat apa yang
disediakan oleh perusahaan kepada masyarakat, baik berupa produk ataupun
jasa dalam jangka pendek (biasanya 1 sampai 3 tahun).
Definisi misi menurut Arman (2008) adalah pernyataan-pernyataan yang
mendefinsikan apa yang sedang/ akan dilakukan atau ingin dicapai dalam
waktu (sangat) dekat atau saat ini. Oleh karena itu, beberapa ditentukan
beberapa obyektif yang ingin dicapai dalam beberapa hal sehubungan dengan
misi yang dicanangkan tersebut (Indrajit, 2008).
B. Tujuan Misi

12
 Menurut Wibisono (2006) Tujuan dari misi adalah mengkomunikasikan
kepada stakeholders, di dalam maupin di luar organisasi, tentang alasan
pendirian perusahaan dan ke arah mana perusahaan akan menuju.
C. Perumusan Misi
Misi oerganisasi merupakan suatu yang merefleksikan visi dan nilai-nilai
bersama, guna menciptakan kesatuan dan komitmen yang kuat. Perumusan
misi dilakukan dengan luang lingkup sebagai berikut:
a. Rumusan misi harus sesuai dengan visi.
b. Rumusan misi harus jelas, singkat dan terarah.
c. Rumusan misi harus mudah dan dapat dipergunkan untuk merumusakan tujuan
dan program organisasi.
d. Rumusan misi harus dapat dijabarkan kedalam bentuk program nyata dan
terukur.
Cara perumusan misi dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:
a. Meriview masalah yang dihadapi baik internal maupun eksternal dengan
pendekatan SWOT.
b. Melibatkan seluruh anggota untuk memberikan partisipasi secara maksimal
sesuai dengan kemampuan.
c. Menumbuhkan rasa sikap memiliki misi
d. Mengalokasikan cita-cita dan keinginan seluruh anggota. Hal ini dilakukan
dengan pendekatan bottom up yang akan menstimulasi segenap komponen untuk
memberikan kontribusi bagi pencapaian misi.
e. Rumusan misi yang berasal dari pimpinan (tp dow) perlu disosialisasikan kepada
seluruh anggota organisasi dengan pendekatan yang demokratis dan terbuka untuk
menyempurnakan masukan atau partisipan dari bawah.
D. Tahapan Penyusunan Misi
1. Melakukan proses brainstorming dengan mensejajarkan beberapa kata yang
menggambarkan organisasi.
2. Penyusunan prioritas dan pemfokusan pada kata-kata yang paling penting.

13
3. Mengkombinasikan kata-kata yang telah dipilih menjadi kalimat atau paragraph
yang menggambarkan misi perusahaan.
4. Mengedit kata-kata sampai terdengar benar.
Menururt Wibisono (2006) Tahap-tahap Penyusunan Misi yang umumnya
dilakukan oleh perusahaan atau organisasi adalah:
E. Penyusunan Visi
Menurut Kuncoro (2006) formulasi visi sangat penting sebagai arah
strategi dan pedoman melaksanakan strategi yang diformulasikan. Visi yang
baik (vision of succes) dapat didefinisikan sebagai “deskripsi tentang apa yang
ingin dicapai oleh organisasi setelah organisasi tersebut mengimplementasikan
strateginya dan mencapai potensi sepenuhnya. Visi yang terumuskan dengan
baik setidaknya harus memiliki dua unsur utama, yaitu:
a. Ideologi Inti
b. Membayangkan masa depan.
F. Perbandingan Visi dan Misi
Banyak organisasi mengembangkan pernyataan visi dan misi. Sementara
pernyataan misi menjawab pertanyaan “Apa bisnis kita”, pernyataan visi
menjawab pertanyaan “Apa yang ingin kita capai”. Banyak organisasi
memiliki pernyataan visi dan misi.
Dapat dikatakan bahwa laba, bukan visi atau misi, adalah motivator
perusahaan yang utama. Tetapi laba saja tidak cukup untuk memotivasi orang.
Laba diartikan sebagai suatu yang negatif oleh beberapa karyawan perusahaan.
Karyawan memandang laba sebagai sesuatu yang mereka hasilkan dan
kemudian digunakan dan bahkan diberikan kepada para pemegang saham.
Walaupun persepsi ini tidak diinginkan dan mengganggu manajemen, namun
laba dan visi tetap dibutuhkan untuk memotivasi pekerja secara efektif (David,
2008).
Ketika pekerja dan manajer membentuk bersama pernyataan visi dan misi untuk
perusahaan, hasilnya dapat merefleksikan visi personal dari manajer dan karyawan
yang mereka miliki dalam hati dan pikiran tentang masa depan mereka. Visi yang

14
dirumuskan bersama menciptakan kesamaan kepentingan yang dapat mengangkat
pekerja dari pekerjaan sehari-hari yang monoton dan menaruh mereka ke dalam
dunia baru yang penuh dengan peluang dan tantangan (David, 2008).
2.3 Tujuan Perusahaan
Tujuan merupakan suatu pernyataan mengenai yang hendak dicapai oleh
sebuah organisasi atau perusahaan. Adanya sebuah tujuan maka visi dan juga
misi akan semakin terwujud. Tujuan juga berisikan tentang komitmen beserta
resikonya, tujuan juga menggambarkan arahan bagi perusahaan secara sejalas
dalam merumuskannya tujuan harus memberikan ukuran yang lebih spersifik.
Tujuan perusahaan merupakan sesuatu yang akan dicapai atau yang
dihasilkan oleh perusahaan yang bersangkutan, tujuan perusahaan adalah target
yang bersifat kuantitatif dan pencapaian target tersebut merupakan ukuran
keberhasilan kinerja perusahaan. Konsistensi terhadap tujuan sangat penting
sehingga perumusuan misi dan visi
perusahaan harus dilakukan dengan serius. Misi dan visi perisahaan harus
dirumuskan sesederhana mungkin dengan spesifikasi jelas sehingga setiap
orang akan selalu mengingatnya.
Tujuan utama suatu perusahaan yaitu untuk memaksimalkan laba selain
itu juga perusahaan mempunyai tujuan untuk menyejahterakan sumber daya
manusia karena dengan efektifnya suatu pekerjaan maka akan memberikan
timbal balik yang sangat baik kepada perusahaan, namun adapula tujuan-tujuan
perusahaan yang lain yaitu :
a) Tujuan Pelayanan Primer
Tujuan primer adalah pembuatan barang/jasa yang dijual untuk memenuhi
kebutuhan konsumen. Tujuan Organisatoris adalah nilai- nilai yang harus
disumbangkan oleh masing-masing atau kelompok individu yang berada pada
bagian yang bersangkutan. Tujuan Operasional adalah nilai-nilai yang
disumbangkan oleh masing-masing tahap dalam suatu unit prosedur kerja
secara keseluruhan.
b) Tujuan Pelayanan Kolateral

15
 Tujuan Kolateral Pribadi adalah nilai-nilai yang ingin dicapai oleh individu
atau kelompok individu dalam perusahaan. Tujuan Kolateral Sosial ialah
nilainilai ekonomi yang lebih luas/umum yang diperlukan bagi kesejahteraan
masyarakat dan yang dapat secara langsung dihasilkan dari kegiatan
perusahaan. Tujuan Kolateral Sosial bersifat lebih luas untuk kepentingan
masyarakat, misalkan membayar pajak.
c) Tujuan Pelayanan Sekunder
Merupakan nilai-nilai yang diperlukan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan
primer
Namun secara umum, tujuan perusahaan dapat berupa :
a. Mencapai keuntungan maksimal
b. Mempertahankan kelangsu ngan hidup suatu perusahaan
c. Mengejar pertumbuhan dan persaingan
d. Menampung tenaga kerja
2.3.1 Tujuan Jangka Pendek
Tujuan jangka pendek (short-term objectives) adalah hasil terukur
yang dapat dicapai atau dimaksudkan untuk dapat dicapai dalam waktu
satu tahun atau kurang. Tujuan jangka pendek merupakan hasil yang
spesifik dan biasanya kuantitatif, yang ditetapkan oleh para manajer
operasi untuk dicapai dalam waktu dekat. Tujuan jangka pendek biasanya
disertai dengan rencana tindakan, yang memperkaya tujuan-tujuan
tersebut dalam tiga cara:
1. Rencana tindakan biasanya mengidentifikasikan taktik dan aktivitas
fungsional yang akan dilaksanakan dalam minggu, bulan, atau kuartal
depan sebagai bagian dari usaha bisnis tersebut untuk membangun
keunggulan kompetitif.
2. Kerangka waktu penyelesaiaan yang jelas, kapan usaha tersebut akan
dimulai dan kapan hasil akan diperoleh.
3. Identifikasi atas siapa yang bertanggung jawabatas setiap tindakan
dalam rencana tersebut.

16
2.3.2 Tujuan Jangka Menengah
Tujuan jangka menengah adalah tujuan yang ingin dicapai
perusahaan dalam waktu yang tidak terlalu singkat dan juga tidak terlalu
panjang. Tujuan jangka menengah biasanya harus dicapai dala kurun 12
waktu antara 3 tahun – 5 tahun. Tujuan jangka menengah (intermediate),
misalnya tujuan produksi, tujuan pemasaran, tujuan keuangan, dan
sebagainya. Tujuan jangka menengah lebih sering digunakan untuk
merumuskan suatu perencanaan terbaik dalam berproduksi, dalam
perencanaan ini dapat di tetapkan apa dan bagaimana langkah terbaik
yang dapat di capai.
2.3.3 Tujuan Jangka Panjang
Tujuan jangka panjang adalah sasaran jangka panjang yang
ditentukan sebagai hasil akhir spesifik yang ingain dicapai sebuah
organisasi dengan melakukan misi. Jangka panjang berarti lebih dari 5
tahun. Tujuan jangka panjang juga merupakan hasil yang diharapkan dari
pelaksanaan startegis tertentu dan mempresentasikan hasil yang
diharapkan dalam mengikuti strategi tertentu, strategi merupakan
tindakan yang akan dimabil dalam jangka panjang.
Sifat tujuan jangka panjang sebaiknya kuantitatif, dapat diukur,
realistis, dapat dimengerti, menantang, hierarki, dapat diraih dan selaras
antara unit organisasi. Setiap tujuan harus dikaitkan dengan kerangka
waktu. Tujuan tersebut memberkan arah dengan mengungkapkan
harapan, memungkinkan sinergi, membantu dalam evaluasi dengan
menyajikan standar, menentukan atau menetapkan prioritas, mengurangi
ketidakpastian, meminimlakan konflik, menstimulasi usaha, membantu
dalam alokasi sumber daya, membantu dalam mendesain pekerjaan dan
memberikan dasar untuk pembuatan keputusan yang konsisten.

17
2.4 Struktur Organisasi
Pengertian Struktur Organisasi
Menurut Robbins & Judge (2014 :231) Struktur organisasi adalah untuk
menunjukkan bagaimana tugas pekerjaan secara formal dibagi, dikelompokkan
dan dikoordinasikan secara formal. (how job tasks are formally dividend,
grouped, and coordinated). Selanjutnya masih Robbins dan Coulter (2016 :
322) mendefinisikan bahwa Struktur organisasi adalah pengaturan formal
pekerjaan dalam suatu organisasi. Struktur ini, yang dapat ditampilkan secara
visual dalam bagan organisasi, juga melayani banyak tujuan.
Demikian pula Menurut Azhar Susanto (2013 : 98) mengungkapkan bahwa
Struktur organisasi adalah kerangka menyeluruh untuk perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan aktivitas yang dilakukan oleh pihak manajemen.
Disampaikan pula oleh Griffin & Moorhead (2014 : 430) mengungkapkan
bahwa “Organization structure is the system of task, reporting and authority
relationship within which the organization does it’s work” kutipan tersebut
dapat disimpulkan bahwa Struktur organisasi merupakan sistem tugas,
pelaporan, dan hubungan otoritas di mana organisasi melakukannya.
Menurut James A. Hall (2011 : 15) “The structure of an organization reflects
the distribution of responsibility, authority, and accountability through out the
organization” bahwa Struktur organisasi adalah pendistribusian tanggung
jawab, wewenang dan akuntabilitas masing – masing bagian dalam suatu
organisasi.
Selanjutnya menurut McShane & Glinow (2012 : 386) “Organizational
structure is the division of labour as well as the patterns of coordination,
communication, workflow, and formal power that direct organizational
activities” disimpulkan struktur organisasi adalah sistem yang melakukan
tugas, pelaporan dan hubungan otoritas di dalam sebuah organisasi.
Berdasarkan beberapa pendapat diatas, maka dapat disimpulkan bahwa struktur
organisasi menggambarkan kerangka menyeluruh menentukan tugas pekerjaan
yang dibagi, dikelompokkan, dikoordinasikan untuk perencanaan,

18
pelaksanaan dan pengawasan aktivitas yang dilakukan oleh pihak manajemen
dalam suatu organisasi.
Organisasi dapat dikatakan sebagai alat untuk mencapai tujuan, oleh karna itu
organisasi dapat dikatakan wadah kegiatan dari pada orang-orang yang
bekerjasama dalam usahanya untuk mencapai tujuan. Di kegiatan itu orang-
orang harus jelas tugas, wewenang dan tanggung jawabnya, hubungan dan tata
kerjanya. Pengertian yang demikian disebut organisasi yang “statis”, karena
sekedar hanya melihat dari strukturnya. Di samping itu terdapat pengertian
organisasi yang bersifat “Dinamis". Pengertian ini organisasi dilihat dari pada
sudut dinamikanya, aktivitas atau tindakan dari pada tata hubungan yang terjadi
di dalam organisasi itu, baik yang bersifat formal maupun informal.
Waldo yang dikutip oleh Silalahi dalam bukunya “Studi tentang Ilmu
Administrasi Konsep, Teori, dan Dimensi” (2003:124) menyatakan definisi
organisasi adalah : “Organisasi adalah struktur hubungan-hubungan di antara
orang-orang berdasarkan wewenang dan bersifat tetap dalam suatu sistem
administrasi”.
Sedangkan pengertian organisasi menurut Thoha yang dikutip oleh Silalahi
dalam bukunya “Studi tentang Ilmu Administrasi Konsep, Teori, dan Dimensi”
(2003:124) mengemukakan bahwa: Organisasi merupakan suatu kerangka
hubungan yang berstruktur yang menunjukkan wewenang, tanggung jawab,
dan pembagian kerja untuk menjalankan suatu fungsi tertentu. Hubungan yang
berstruktur ini disebut hirarki dan konsekuensi dari hirarki ialah adanya
kategori kelompok superior dengan kelompok subordinasi.”
Definisi di atas menunjukkan bahwa orgaisasi dapat ditinjau dari dua segi
pandangan, yaitu ebagai berikut :
a. Organisasi sebagai wadah di mana kegiatan-kegiatan administrasi
dijalankan.
b. Organisasi sebagai rangkaian hierarki dan interaksi antara orang – orang
dalam suatu ikatan formal.

19
Struktur organisasi merupakan perwujudan yang menunjukkan hubungan
diantara fungsi-fungsi dalam suatu organisasi serta wewenang dan tanggung
jawab setiap anggota organisasi yang menjalankan masing-masing tugasnya.
Setiap orang dalam organisasi (bahkan pada organisasi tingkat rendah) tidak
berperilaku sesuai ketentuan yang berlaku pada posisinya. Mereka membentuk
dan mengubah peranannya sendiri dalam organisasi, mereka menciptakan dan
mengubah hubungan antara posisinya sendiri serta posisi yang lain. Selain itu,
mereka dapat menerima, menurunkan, memperluas, dan menyesuaikan
tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. Hal tersebut menandakan bahwa
organisasi dalam kenyataannya tidak berjalan persis seperti yang dirancang
sebelumnya. Orang-orang dalam organisasi melanggar batasan-batasan
posisinya untuk beberapa alasan. Mereka melakukannya karena kebutuhan-
kebutuhan dan keinginan-keinginannya untuk keamanan dari ancaman-
ancaman dan tekanan-tekanan, mengembangkan dan mengubah keterikatan
sosialnya, atau memuaskan kebutuhan akan pengakuan dan penghargaan dari
orang lain. Mungkin juga mereka melakukannya karena posisi mereka tidak
jelas dan tidak dapat ditempatkan dalam rangkaian struktur yang ada untuk
mencapai tujuan unit yang bersangkutan. Tetapi organisasi tidak hanya
mempunyai kemungkinan bekerja lebih buruk daripada rancangan awalnya,
karena interaksi antara orang-orang dan posisi-posisi mereka. Organisasi
mungkin juga bekerja lebih baik daripada yang seharusnya dilaksanakan
menurut struktur yang ada, karena orang-orang tidak menerima peranan,
hubunganhubungan tanggung jawab mereka sebagai sesuatu yang abadi.
Pandangan akan kenyataan-kenyataan tersebut harus kita pegang dalam
menguji anggapan mengenai sikap dan kemampuan manusia yang mendasari
munculnya berbagai macam struktur organisasi, serta bila kita menganalisis
cara bagaimana variabel-variabel teknologi dan lingkungan membatasi atau
membentuk struktur organisasi. Suatu bentuk struktur yang muncul sesuai
dengan kondisi-kondisi yang ada akan menjadi kurang efektif karena adanya

20
para anggota organisasi yang mencoba untuk mengalihkan hubunganhubungan
yang telah ditetapkan untuk memenuhi keinginannya sendiri.
Berikut ini akan dibahas tiga model struktur organisasi, yaitu: (1) Model
tradisional, (2) Model manusiawi, (3) Model sumber daya manusia
(Reksohadiprodjo, 2001).
1. Model Tradisional
Bentuk umum model struktur tradisional secara esensial adalah piramida.
Masing-masing tingkatan hierarkis menggambarkan segmen struktur (satuan
kerja, departemen, divisi, bagian, dan sebagainya) dan hubungan-hubungan
pekerjaan atasan dan bawahan. Hal ini dapat dilihat pada Gambar

Gambar 2. 1 Model Tradisional

Struktur bentuk umum berdasar pada anggapan-anggapan model tradisional.
Dalam hal ini dilakukan spesialisasi dan utilitas pengambilan keputusan dan
kegiatan-kegiatan secara maksimum. Lebih lanjut dalam struktur organisasi
tradisional, pemegang setiap posisi hierarki organisasi bertanggung jawab
terhadap tindakan-tindakan bawahannya yang berada di tingkat yang lebih
rendah. Hal ini terjadi di setiap posisi yang mempunyai hubungan hierarki
secara langsung. Oleh karena manajer memikul tanggung jawab segala
tindakan bawahan, maka dia cenderung untuk menetapkan atau
mempertahankan prosedur tentang keharusan mendapatkan persetujuan

21
pimpinan bagi bawahan yang akan melakukan tindakan penting. Struktur
organisasi tradisional menjadi tidak efisien dalam lingkungan yang sangat
bergejolak, tetapi struktur organisasi akan efisien dalam kondisi lingkungan
yang stabil, bila asumsi-asumsi yang berkaitan dengan sikap dan kemampuan
para anggota sebagai landasan bentuk strukturnya adalah akurat.
Model hubungan manusiawi tidak mengalami perubahan mendasar dalam
struktur formalnya dibandingkan model tradisional. Anggapan tentang
kemampuan manusia tidak terlalu jauh berbeda dari model tradisional, karena
itu model hubungan manusia juga diterima sebagai konsep spesialisasi
rutinitas. Model hubungan manusia tidak menyarankan struktur formalnya
dimodifikasi, tetapi mengusulkan beberapa penyesuaian, seperti:
1. Model hubungan manusia mempersilakan para manajer mempergunakan
kemampuan kepemimpinannya, serta mengembangkan hubungan kerja sama
yang baik antarpara anggota organisasi. Manajer dituntut untuk bersikap lugas,
selalu memberi dorongan/semangat, mendengarkan keluhan-keluhan dan
berusaha untuk memecahkan atau menghilangkan sumber konflik. Manajer
harus mengadakan kontak dengan bawahannya untuk mengenali mereka secara
individu, sehingga dapat membuat penyesuaian-penyesuaian dalam kegiatan
rutin, aturan dan penugasanpenugasan. Selain itu manajer harus mengenali
bawahannya sebagai kelompok dan mengizinkan mereka mengajukan
pertanyaan serta mendiskusikan masalah-masalah.
2. Model hubungan manusia menyarankan manajer memanfaatkan organisasi
informal, yang menunjukkan bahwa mereka memberikan tanggapan yang
koperatif. Manajer disarankan untuk mengenal dan menaruh kepercayaan pada
pemimpin informal, memanfaatkan saluran komunikasi informal, serta
memelihara hubungan-hubungan perorangan yang mungkin terbentuk di antara
para bawahannya. Bekerja melalui pemimpin-pemimpin informal dapat
meningkatkan prestise mereka dan membuat mereka merasa dibutuhkan, dan
pada saat yang sama membuat mereka lebih kooperatif. Hal ini akan

22
mengurangi keluhan-keluhan anggota dan menyebabkan para anggota lebih
tahan terhadap tekanantekanan dan tuntutan-tuntutan di dalam sistem.
3. Model hubungan manusiawi ditunjukkan dengan sejumlah teknik atau
program di bawah kewenangan personalia yang dirancang untuk melayani
kebutuhan-kebutuhan seluruh anggota organisasi. Sebagai contoh, sistem

anjuran sering digunakan untuk memberi kesempatan kepada para anggota

untuk merasa berpartisipasi dalam organisasi.
3. Model Sumber Daya Manusia
Pada hakikatnya, dalam model ini manusia mempunyai kemampuan untuk
mempelajari pengarahan dan pengendalian diri yang lebih kreatif daripada
pekerja sekarang. Manajer mempunyai tugas untuk menciptakan suatu
lingkungan di mana mereka dapat meningkatkan sumbangan kapasitas pada
organisasi. Selain itu manajer harus merancang suatu struktur yang berlawanan
dengan hierarki tradisional. Konsep model sumber daya manusia. mencoba
untuk memaksimalkan fleksibilitas baik di dalam maupun diantara posisi-
posisi yang berinteraksi. Hal ini mengharuskan anggota-anggota organisasi
mempunyai:
a. Suatu tujuan tingkat operasional yang telah disetujui bersama,
b. Jalur untuk memperoleh sumber informasi vertikal dan horisontal yang
relevan, serta
c. Kemampuan untuk memberikan tanggapan terhadap informasi dengan
keputusan dan perilaku yang mengarahkan pencapaian tujuan dengan efisien.
Tujuan organisasi model sumber daya manusia ditetapkan bersama oleh
manajer dan bawahannya. Hal ini memungkinkan bawahan memberikan
tanggapan terhadap pekerjaannya tidak hanya sekedar melaksanakan perintah.
Sejarah Struktur Organisasi
Salah satu kejadian paling penting sebelum abad ke dua puluh kaitannya
dengan perkembangan teori organisasi adalah revolusi industri. Dimulai pada
abad ke delapan belas di Inggris, revolusi tersebut menyeberangi samudra

23
Atlantik dan ke Amerika pada akhir perang dunia ke dua. Revolusi tersebut
mempunyai dua elemen utama yaitu kekuatan mesin telah menggantikan
kekuatan manusia secara cepat, dan pembangunan sarana transfortasi yang
cepat mengubah metode pengiriman barang. Hasilnya adalah menyebarnya
pendirian pabrik-pabrik. Dampaknya terhadap desain organisasi jelas, yaitu
pembangunan pabrik membutuhkan penciptaan yang terus menerus dari
struktur-struktur organisasi untuk memungkinkan terjadinya proses produksi
yang efisien. Pekerjaan harus dirumuskan, arus pekerjaan harus ditetapkan,
departemen diciptakan, dan mekanisme koordinasi dikembangkan, dengan
demikian struktur organisasi yang kompleks harus dirancang.
Evolusi merupakan perubahan yang sangat cepat dalam perkembangan
organisasi dengan memberikan inovasi baru dalam bentuk keunggulan-
keunggulan dan keunikan-keunikan dari perkembangan awal sampai
perkembangan yang paling mutakhir dalam teori organisasi. Evolusi atau
perkembangan teori organisasi memunculkan berbagai macam pendekatan-
pendekatan yang masing-masing dipengaruhi oleh cara yang digunakan untuk
meninjau masalah organisasi. Keseluruhan pendekatan ini bisa dikelompokkan
menjadi tiga aliran utama, sesuai kurun waktu permunculan masing-masing
pendekatan tersebut, yaitu pendekatan teori klasik, pendekatan neo-klasik dan
pendekatan modern.
Teori Organisasi Klasik
Teori organisasi yang berkembang mulai awal abad ke 19 digolongkan ke
dalam teori organisasi klasik atau disebut juga teori tradisional atau teori mesin.
Pada masa ini, organisasi divisualisasikan sebagai sekelompok orang yang
membentuk lembaga. Tiap – tiap bagian organisasi tersebut memiliki
spesialisasi dan sentralisasi dalam tugas dan wewenang. Definisi organisasi
menurut teori klasik : Organisasi merupakan struktur hubungan, kekuasaan-
kekuasaan, tujuan-tujuan, perana-nperanan, kegiatan-kegiatan, komunikasi
dan faktor-faktor lain apabila orang bekerja sama. Teori ini biasa disebut
dengan “teori tradisional” atau disebut juga “teori mesin”. Berkembang mulai

24
1800-an (abad 19). Dalam teori ini organisasi digambarkan sebuah lembaga
yang tersentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi serta memberikan
petunjuk mekanistik struktural yang kaku tidak mengandung kreatifitas.
TEORI ORGANISASI KLASIK 1 – TEORI BIROKRASI
Teori organisasi birokrasi berkembang dalam ranah ilmu sosiologi dan
menekankan pada aspek legal rasional. Legal dalam hal ini dimaknai sebagai
bentuk wewenang yang dirumuskan dengan jelas berkaitan dengan aturan
prosedur dan peranan masing – masing elemen. Sementara rasional, mengacu
pada suatu tujuan yang jelas dan ditetapkan bersama. Salah satu tokoh
pengusung teori organisasi klasik adalah Max Weber (21 April 1864 – 14 Juni
1920). Seorang ahli ekonomi politik dan sosiolog jerman. Dalam salah satu
karyanya yang terkenal. The Pretestant Ethic and Spirit of Capitalism dan The
Theory of Social and Economic Organization. Weber menjelaskan mengenai
karakteristik birokrasi yang tersusun atas hal – hal berikut ini.
1. Pembagian Kerja
2. Hirarki wewenang
3. Program Rasional
4. Sistem Prosedur
5. Sistem aturan dan hak kewajiban
6. Hubungan antra pribadi yang bersifat impersonal
TEORI ORGANISASI KLASIK 2- TEORI ADMINISTRASI
Teori administrasi dalam teori organisasi klasik menekankan pada aspek makro
dan praktik langsung manajemen. Beberapa tokoh pengusung teori
administrasi adalah Henry Fayol (1841 -1925) dan Lyndall Unwick dari Erpa,
serta James D. Mooney dan Allen Reily dari Amerika. Teori ini dikembangkan
pada tahun 1841-1925: Seorang industrialis asal Perancis tahun 1916 menulis
sebuah buku “Admistration industrielle et Generale” diterjemahkan dalam
bahasa Inggris 1926 dan baru dipublikasikan di Amerika 1940.
Dalam buku Administration industrielle et generale karya Henry Fayol (terbit
1916), misalnya, industrialis asal Prancis itu menyebutkan bahwa semua

25
kegiatan – kegiatan industrial dapat dibagi menjadi 5 (enam) kelompok, yakni
:
1. Kegiatan – kegiatan Teknikal
2. Kegiatan – kegiatan komersial
3. Kegiatan – kegiatan Financial
4. Kegiatan – kegiatan Keamanan
5. Kegiatan – kegiatan akuntansi dan
6. Kegiatan – kegiatan manajerial
Selain itu, Fayol juga menyatakan bahwa terdapat 14 dasar yang menjadi
kaidah perkembangan teori administrasi. Kaidah manajemen tersebut terdiri
atas pembangian kerja, wewenang dan tanggung jawab, disiplin, kesatuan
perintah, kesatuan pengarahan, mendahulukan kepentingan umum, balas jasa,
sentralisasi, rantai skalar, tata terbit, keadilan, kelangganggengan personalia,
inisiatif dan semangat korps
TEORI ORGANISASI KLASIK 3 – TEORI MANAJEMEN ILMIAH
Berbeda dengan teori administrasi, manajemen ilmiah lebih memusatkan teori
organisasi pada aspek makro organisasi. Teori ini banyak berkembang di
Mesir, Cina, dan Romawi. Salah satu tokoh pengusung Teori ini, FW Taylor
yaitu pada tahun 1900 an yang memberi definisi teori manajemen ilmiah
sebagai seperangkat mekanisme untuk meningkatkan efisiensi kerja atau
dengan pernyataan lain yaitu “Penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan
pemecahan masalah organisasi” atau “Seperangkat mekanisme untuk
meningkatkan efesiensi kerja”. Sebuah buku telah dilahirkan dengan judul
“Scientific Management” yang diperoleh dari tiga makalah yang terkenal, yaitu
“Shop Management”, “The Principle Oif Scientific Management” dan
“Testimony before the Special House Comitte”. Lebih jauh, FW Taylor
menjelaskan bahwa organisasi memiliki empat kaidah, yaitu sebagai berikut :
- Metode – metode kerja dalma praktik mulai digantikan dengan berbagai
metode yang dikembangkan atas dasr ilmu p engetahuan tentang kerja ilmiah
yang benar

26
- Agar memungkinkan para karaywan bekerja sebaik- baiknya sesuai dengan
spesialisasinya, perusahaan harus rutin mengadakan seleksi, latihan-latiahna
dan pengembangan para karyawan secara ilmiah
- Agar para karyawan memperoleh kesempatan untuk mencapai tingkat upah
yang tinggi, sementara manajemen dapat menekan biaya produksi menjadi
rendah, pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan
pengembngangan serara ilmiah harus diintegrasikan
- Perlu dikembangkan semangat dan mental para karaywan melalui pendekatan
antara karyawan dan manajer sebagai upaya untuk menimbulkan suasana kerja
sama yang baik dan tercapainya manfaat manajemen ilmiah.
TEORI ORGANISASI - TEORI NEOKLASIK
Aliran yang berikutnya muncul adalah aliran Neoklasik disebut juga dengan
“Teori Hubungan manusiawi”. Teori ini muncul akibat ketidakpuasan dengan
teori klasik dan teori merupakan penyempurnaan teori klasik. Teori ini
menekankan pada “pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai
individu ataupun kelompok kerja”.
Aliran teori organisasi Neo-klasik muncul sebagai akibat dari ketidakpuasan
terhadap teori organisasi klasik, ketiga teori organisasi yang tergabung dalam
teori organisasi klasik tersbut dinilai sangat kaku dan mengabaikan hubungan
manusiawi. Teori organisasi neoklasik memberi perhatian khusus pada aspek
psikologis dan sosial pada diri anggota organisasi, baik sebagai individu
maupun keloompok kerja. Tokoh teori ini diawali oleh Elton Mayo (1927)
yang membentuk aliran antar manusia (human relation school), memandang
organisasi sebagai sesuatu yang terdiri dari tugas-tugas dari sisi manusia
dibanding sisi mesin. Pada masa ini dilakukan percobaan yang menyangkut
rancang ulang pekerjaan, perubahan panjangnya hari kerja dan waktu kerja
dalam seminggu, pengenalan waktu istirahat, serta rencana upah individual
dibandingkan dengan upah kelompok. Disimpulkan bahwa norma sosial
kelompok merupakan kunci penentu perilaku kerja seseorang. Kemudian

27
Hawthorne mempersatukan pandangan Taylor, Fayol, dan Weber dengan
kesimpulan
bahwa organisasi merupakan sistem kerjasama.
Salah satu pencetus teori ini adalah Hugo Munsterberg (1862 – 1916), tertuang
dalam bukunya, Psychology and Industrial Effeciency yang terbit pada tahun
1913 dan dinilai sebagai rantai penghubung evolusi teori manajemen ilmiah
menuju neoklasik. Hugo Munsterberg menulis sebuah buku “Psychology and
Industrial Effeciency”. Buku tersebut merupakan jembatan antara manajemen
ilmiah dan neoklasik. Inti dari pandangan Hugo adalah menekankan adanya
perbedaan karekteristik individu dalam organisasi dan mengingatkan adannya
pengaruh faktor social dan budaya terhadap organisasi. Munculnya teori
neoklasik diawali dengan inspirasi percobaan yang dilakukan di Pabrik
Howthorne tahun 1924 milik perusahaan Western Elektric di Cicero yang
disponsori oleh Lembaga Riset Nasional Amerika. Percobaan yang dilakukan
Elton Mayo seorang riset dari Western Electric menyimpulkan bahwa
pentingnya memperhatikan insentif upah dan Kondisi kerja karyawan
dipandang sebagai faktor penting peningkatan produktifitas. Dalam pembagian
kerja Neoklasik memandang perlunya:
a. Partisipasi
b. Perluasan kerja
c. Manajemen bottom_up
Kesimpulan pendapat teori Henry Fayol dan Frederick W. Taylor.
1. Keduanya berorientasi kepada "efisiensi" dan "produktivitas" kerja, dan
tergolong pada beberapa "School of Thought" seperti "Efficiency School of
Thought Taylor".
2. Hasil pemikiran kedua tokoh itu merupakan dasar utama daripada
perkembangan' dan pembangunan daripada llmu Administrasi/Managemen
sebagai ilmu pengetahuan.
3. Kedua tokoh itu telah dapat meletakkan, landasan yang kuat untuk
mengembangkan ilmu Administrasi/Managemen modern untuk periode zaman

28
modern sekarang ini.
4. Kedua tokoh itu telah dapat membuktikan bahwa suatu penyelenyelesaian
pekerjaan baik pada organisasi negara/swasta tidak. cukup hanya dengan
pendekatan Ilmu Teknik saja, tetapi mutlak diperlukan pendekatan ilmu
Administrasi/Managemen.
5. Akibat daripada orientasi H. Fayol dan F.W. Taylor pada efisiensi dan
produktivitas kerja, menimbulkan perhatian para ahli banyak menyoroti kepada
un ur
manusia di dalam organisasi, yaitu timbulnya beberapa "Behavioural School of
Thought" dari Herbert A. Simon, yang kemudian adanya sintesa dan integrasi.
TEORI ORGANISASI – TEORI MODERN
Teori organisasi klasik dan teori organisasi neoklasik ternyata dinilai belum
memuaskan untuk tuntutan manajemen modern. Banyak kelemahan dan
ketimpangan
yang masih ditemukan sehingga mendorong munculnya teori organisasi
modern pada 1950. Teori organisasi modern ini kemudian dikenal dengan
nama ”analisis sistem”
atau ”teori terbuka” yang memandang organisasi sebagai satu kesatuan dari
berbagai unsur yang saling bergantung. Beberapa perbedaan mencolok antara
teori modern dengan teori klasik adalah sebagai berikut :
1. Teori organisasi klasik menitikberatkan pada analisis dan deskripsi,
sementara teori organisai modern menekankan pada keterpaduan dan
perancangan secara menyeluruh 2. Teori organisasi klasik terfokus pada
konsep, skalar dan hubungan vertikal, sementara teori organisasi modern
cenderung horizontal, dinamis dan multidimensi.
Teori ini muncul pada tahun 1950 sebagai akibat ketidakpuasan dua teori
sebelumnya yaitu klasik dan neoklasik. Teori Modern sering disebut dengan
teori
“Analisa Sistem” atau “Teori Terbuka” yang memadukan antara teori klasik
dan neoklasik. Teori Organisasi Modern melihat bahwa semua unsur organisasi

29
sebagai satu kesatuan yang saling bergantung dan tidak bisa dipisahkan.
Organisasi bukan sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil
akan tetapi organisasi merupakan sistem terbuka yang berkaitan dengan
lingkungan dan apabila ingin survivel atau dapat bertahan hidup maka ia harus
bisa beradaptasi dengan lingkungan.
Teori Modern VS Teori Klasik
a. Teori Klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi
sedangkan Teori Modern menekankan pada perpaduan dan perancangan
sehingga
terlihat lebih menyeluruh.
b. Teori Klasik membicarakan konsep koordinasi, scalar, dan vertikal
sedangkan Teori Modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel,
multidimensi dan banyak variable yang dipertimbangkan.
Jenis-jenis Struktur Organisasi
1. Struktur organisasi Lini
Organisasi bentuk garis di ciptakan oleh Henry Fayol. Pada struktur organisasi
ini, wewenang dari atasan disalurkan secara vertikal kepada bawahan. Begitu
juga sebaliknya, pertanggungjawaban dari bawahan secara langsung di
tujukan kepada ataan yang memberi perintah. Umumnya organisasi yang
memakai struktur ini adalah organisasi yang masih kecil, jumlah karyawannya
sedikit dan spesialisasi kerjanya masih sederhana.

Gambar 2. 2 Struktur Lini

Ciri-Ciri:

30
Kesatuan perintah terjamin; Pembagian kerja jelas dan mudah dilaksanakan;
Organisasi tergantung pada satu pimpinan
2. Struktur Organisasi Fungsional
Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor. Struktur ini
berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang
jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap
bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut. Setiap
pegawai mempunyai pengawas lebih dari satu orang atasan yang berberda-
beda.
Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor. Struktur ini
berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang
jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap
bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut. Setiap
pegawai mempunyai pengawas lebih dari satu orang atasan yang berberda-
beda.

Gambar 2. 3 Struktur Fungsional

Ciri-Ciri Struktur organisasi fungsional :
Tidak menjamin adanya kesatuan perintah

31
Keahlian para pengawas dan pegawai berkembang menuju spesialisasi
Penghematan waktu dapat dilakukan karena mengerjakan pekerjaan yang sama
3. Struktur Oranisasi Garis dan Staf
Struktur organisasi ini merupakan struktur organisasi gabungan yang di
kembangkan oleh Harrington Emerson. Struktur ini umumnya di gunakan oleh
organisasi yang besar, daerah kerja luas, bidang tugas yang beraneka ragam
dan jumlah bawahan yang banyak sehingga pimpinan tidak bisa bekerja
sendiri, melainkan memerlukan bantuan staf. Staf adalorang ahli dalam bidang
tertentu yang bertugas memberi nasihat dan saran kepada pimpinan dalam
organisasi tersebut.

Gambar 2. 4 Struktur Organisasi garis dan Staf

4. Struktur Organisasi Fungsional dan Staf
Struktur organisasi ini merupakan gabungan dari bermacam-macam struktur
organisasi.dengan memakai sistem gabungan ini di mungkinkan memilih, yang
menguntungkan di pakai yang merugikan di tinggalkan.
Struktur Organisasi Di Buat Dengan Maksud :

32
 Memperlihatkan pola hubungan antara anggota organisasi dan sarana yang
dimiliki agar setiap anggota organisasi mengerti dengan jelas tugasnya,
kewajiban, hak dan tanggung jawab.
2.5 Analisis SWOT
Pengertian
Analisis SWOT adalah sebuah metode perencanaan strategis yang digunakan
untuk mengevaluasi kekuatan (Strength), kelemahan (Weakness), peluang
(Opportunity) dan ancaman (Threat) yang terjadi dalam proyek atau di sebuah
usaha bisnis, atau mengevaluasi lini-lini produk sendiri maupun pesaing. Untuk
melakukan analisis, ditentukan tujuan usaha atau mengidentifikasi objek yang
akan dianalisis. Kekuatan dan kelemahan dikelompokkan ke dalam faktor
internal, sedangkan peluang dan ancaman diidentifikasi sebagai faktor
eksternal.1
Menurut Pearce dan Robinson SWOT adalah singkatan dari kekuatan
(Strength) dan kelemahan (weakness) intern perusahaan serta peluang
(opportunities) dan ancaman (threat) dalam lingkungan yang dihadapi
perusahaan. Analisis SWOT merupakan cara sistematik untuk
mengidentifikasi faktor- faktor dan strategi yang menggambarkan kecocokan
paling baik diantara mereka. Analisis ini didasarkan pada asumsi bahwa suatu
strategi yang efektif akan memaksimalkan kekuatan dan peluang
meminimalkan kelemahan dan ancaman.
Bila diterapkan secara akurat, asumsi sederhana ini mempunyai dampak yang
sangat besar atas rancangan suatu strategik yang berhasil. 2
Analisa ini secara logis dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan.
Proses pengambilan keputusan berkaitan dengan visi dan misi perusahaan serta
tujuan perusahaan. Sehingga analisis SWOT dapat digunakan sebagai alat
efektif untuk menganalisis faktor- faktor yang mempengaruhi perusahaan,
sebagai proses pengambilan keputusan untuk menentukan strategi.
Faktor-Faktor Analisis SWOT
1. Kekuatan (Strenghts)

33
Kekuatan merupakan sumber daya/ kapabilitas yang dikendalikan oleh
perusahaan atau tersedia bagi suatu perusahaan yang membuat perusahaan
relatif lebih unggul dibanding dengan pesaingnya dalam memenuhi kebutuhan
pelanggan yang dilayaninya. Kekuatan muncul dari sumber daya dan
kompetensi yang tersedia bagi perusahaan.
Kekuatan dapat terkandung dalam sumber daya keuangan, citra,
kepemimpinan pasar, hubungan pembeli dan pemasok dan faktor- faktor lain.
Faktor- faktor kekuatan yang dimiliki perusahaan atau organisasi adalah
kompetensi khusus yang terdapat dalam organisasi yang berakibat pada
pemilikan keunggulan komparatif.
oleh unit usaha di pasaran. Dikatakan demikian karena satuan bisnis memiliki
sumber keterampilan, produk andalan dan sebagainya yang membuatnya lebih
kuat dari pada pesaing dalam memuaskan kebutuhan pasar yang sudah
direncanakan akan dilayani oleh satuan usaha yang bersangkutan. 3
2. Kelemahan (Weakness)
Kelemahan merupakan keterbatasan/ kekurangan dalam satu atau lebih sumber
daya/ kapabilitas suatu perusahaan relatif terhadap pesaingnya, yang menjadi
hambatan dalam memenuhi kebutuhan pelanggan secara efektif. Dalam
praktek keterbatasan dan kelemahan -kelemahan tersebut bisa terlihat pada
sarana dan prasarana yang dimiliki atau tidak dimiliki, kemampuan manajerial
yang rendah, keterampilan pemasaran yang tidak sesuai dengan tuntutan pasar,
produk yang tidak atau kurang diminati oleh konsumen atau calon pengguna
dan tingkat perolehan keuntungan yang kurang memadai.
Kekuatan dan kelemahan internal merupakan aktivitas terkontrol suatu
organisasi yang mampu dijalankan dengan sangat baik atau buruk. Hal ini
muncul dalam manajemen, pemasaran, keuangan atau akuntansi, produksi,
penelitian dan pengembangan dan sebagainya.
3. Peluang (Opportunities)
Peluang merupakan situasi utama yang menguntungkan dalam lingkungan
suatu perusahaan. Kecenderungan utama merupakan salah satu sumber

34
peluang. Identifikasi atas segmen pasar yang sebelumnya terlewatkan,
perubahan dalam kondisi persaingan/ regulasi, perubahan teknologi, dan
membaiknya hubungan dengan pembeli/ pemasok dapat menjadi peluang bagi
perusahaan.
4. Ancaman (Threats)
Ancaman merupakan situasi utama yang tidak menguntungkan dalam
lingkungan suatu perusahaan. Ancaman merupakan penghalang utama bagi
perusahaan dalam mencapai posisi saat ini atau yang diinginkan. Masuknya
pesaing baru, pertumbuhan pasar yang lamban, meningkatnya kekuatan tawar-
menawar dari pembeli/ pemasok utama, perubahan teknologi, dan direvisinya
atau pembaharuan peraturan, dapat menjadi penghalang bagi keberhasilan
perusahaan.5
Faktor kekuatan dan kelemahan dalam suatu perusahaan, sedang peluang dan
ancaman merupakan faktro- faktor lingkungan yang dihadapi oleh perusahaan
yang bersangkutan. Analisis SWOT merupakan instrument yang ampuh dalam
melakukan analisis strategi, keampuhan tersebut terletak pada kemampuan
para.
Analisis
Untuk menganalisis secara lebih dalam tentang SWOT, maka perlu dilihat
faktor eksternal dan internal sebagai bagian penting dalam analisis SWOT,
yaitu:
1. Faktor ekternal ini mempengaruhi opportunities and threats (O dan T).
Dimana faktor ini menyangkut dengan kondisi- kondisi yang terjadi di luar
perusahaan yang mempengaruhi dalam pembuatan keputusan perusahaan.
Faktor ini mencangkup lingkungan industry (industry environment) dan
lingkungan bisnin makro (macro
environment), ekonomi, politik, hukum, teknologi, kependudukan, dan sosial
budaya.
2. Faktor internal ini mempengaruhi terbentuknya strengths and weaknesses (S
dan W). Dimana faktor ini menyangkut dengan kondisi yang terjadi dalam

35
perusahaan, yang mana ini turut mempengaruhi terbentuknya pembuatan
keputusan (decision making) perusahaan. Faktor internal ini meliputi semua
macam manajemen fungsional: pemasaran, keuangan, operasi, sumberdaya
manusia, penelitian dan pengembangan, sistem informasi manajemen, dan
budaya perusahaan (corporate culture).
Matriks SWOT dapat menggambarkan bagaimana peluang dan ancaman dari
lingkungan eksternal perusahaan diantisipasi dengan kekuatan dan kelemahan
yang dimilikinya. Maktriks SWOT akan mempermudah merumuskan berbagai
strategi. Pada dasarnya alternatif strategi yang diambil harus di arahkan pada
usaha- usaha untuk menggunakan kekuatan dan memperbaiki kelemahan,
menanfaatkan peluang- peluang bisnis serta mengatasi ancaman. Sehingga dari
matriks SWOT tersebut akan memperoleh empat kelompok alternatif strategi
yang disebut strategi SO, strategi ST, strategi WO, dan strategi WT.
Masing- masing alternatif strategi tersebut adalah:
a. Strategi SO (Strenght- Opportunity)
Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan, yaitu dengan
memanfaatkan seluruh kekuatan yang dimiliki untuk merebut dan
memanfaatkan peluang sebesar- besarnya.
b. Strategi ST (Strenght- Threath)
Strategi ini dibuat berdasarkan kekuatan- kekuatan yang dimiliki perusahaan
untuk mengantisipasi ancaman- ancaman yang ada.
c. Strategi WO (Weakness- Opportunity)
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara
meminimalkan kelemahan yang ada.
d. Strategi WT (Weakness- Threath)
Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif, berusaha
meminimalkan kelemahan- kelemahan perusahaan serta sekaligus mengindari
ancaman- ancaman.

36
Dalam melakukan pembobotan dan pemberian nilai dalam setiap aspek pada
analisis faktor internal (Internal Factor Evaluation) dapat dilakukan dengan
tahapan kerja sebagai berikut: 11
a. Tentukan faktor- faktor penting dari kondisi internal suatu industri yang akan
diteliti, kelompokkan ke dalam kekuatan- kekuatan dan kelemahan-
kelemahan. Kolom bobot merupakan tingkat kepentingan tiap- tiap faktor,
pembobotan 0,20 sangat penting, 0,15 penting, 0,10 cukup penting, 0,05 tidak
penting dan jika dijumlahkan akan bernilai1,00.
b. Rating merupakan nilai kondisi internal setiap organisasi. Nilai 4 untuk
kondisi sangat baik, nilai 3 untuk kondisi baik, nilai 2 untuk kondisi biasa saja,
dan nilai 1
untuk kondisi buruk. Faktor- faktor bernilai 3 dan 4 hanya untuk kelompok
strengths, sedangkan bernilai 2 dan 1 untuk kelompok weaknesses.
c. Nilai tiap- tiap faktor merupakan hasil kali antara bobot dan rating. Jika
seluruh nilai dijumlahkan, maka dapat diketahui nilai IFE dari organisasi
tersebut.

37
Jika telah menyelesaikan analisis faktor- faktor internal, hal yang sama juga
dilakukan untuk menganalisis faktor- faktor eksternal, dengan cara yang sama.
a. Tentukan faktor- faktor penting dari kondisi eksternal suatu industri yang
akan diteliti, kelompokkan ke dalam peluang-
peluang dan ancaman- ancaman. Kolom bobot merupakan tingkat kepentingan
tiap- tiap faktor, pembobotan 0,20 sangat penting, 0,15 penting, 0,10 cukup
penting, 0,05 tidak penting dan jika dijumlahkan akan bernilai1,00.
b. Rating merupakan nilai tanggap/ antisipasi manajemen organisasi terhadap
kondisi lingkungan tersebut. Pemberian nilai rating untuk faktor peluang
bersifat positif (peluang yang semakin besar diberi rating 4 tetapi jika
peluangnya kecil diberi rating 1). Pemberian nilai rating ancaman adalah
kebalikannya. Jika ancamannya sangat besar, ratingnya adalah 1, tetapi jika
ancamannya sedikit nilai ratingnya 4.
c. Nilai tiap- tiap faktor merupakan hasil kali antara bobot dan rating. Jika
seluruh nilai dijumlahkan, maka dapat diketahui nilai IFE dari organisasi
tersebut.12

Kuadran 1 : merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Perusahaan

memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang
ada. Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung
kebijakan pertumbuhan yang agresif (growth oriented strategy).

38
Kuadran 2: Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih
memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah
menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan
cara strategi diversifikasi (produk/pasar).
Kuadran 3: Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi
dilain pihak, ia menghadapi berbagai kendala/ kelemahan internal. Fokus
strategi perusahaan ini adalah meminimalkan masalah-masalah internal
perusahaan sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.
Kuadran 4: Ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan,
perusahaan tersebut menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan Internal.
Contoh Perhitungan
Sumber : Fahmi D. 2018. Analisis Swot Sebagai Strategi Meningkatkan Daya
Saing Pada Cv. Idola Indonesia. Skripsi. Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
Universitas Komputer Indonesia: Bandung.
Faktor internal yang berasal dari dalam lingkungan perusahaan berupa
kekuatan dan kelemahan yang kemudian perhitungan bobot ditentukan
berdasarkan tingkat kepentingan atau penanganan mulai dari skala 0,00 (tidak
penting) sampai 1,00 (sangat penting) dan dimana bobot tersebut dijumlahkan
tidak melebihi skor total 1.00. Berikut adalah tabel perhitungan bobot faktor
internal.

39
Contoh perhitungan pengolahan data kuesioner dan bobot untuk faktor internal
Faktor kekuatan pada No.1 didapat dari total jawaban 15 responden yaitu
1+3+1+3+3+4+3+4+4+3+3+4+3+3+4 = 46, dan untuk perhitungan bobot pada
faktor kekuatan No.1 didapat dari total jawaban 15 responden dibagi dengan
total pengolahan data kuisioner, contoh perhitungannya yaitu Bobot
=46/740=0,0621621622 dibulatkan 0,06.
Perhitungan Bobot Faktor Eksternal
Pada perhitungan bobot faktor eksternal yang berasal dari luar lingkungan
perusahaan ditentukan berdasarkan tingkat kepentingan atau penanganan mulai
dari skala 0,00 (tidak penting) sampai 1,00 (sangat penting) dan dimana bobot

40
tersebut dijumlahkan tidak melebihi skor total 1.00. Berikut adalah tabel hasil
perhitungan bobot faktor eksternal.

41
Contoh perhitungan pengolahan data kuesioner dan bobot dari faktor eksternal:
Faktor peluang pada No.1 didapat dari total jawaban 15 responden yaitu
2+2+1+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3= 46, dan untuk perhitungan bobot pada
faktor peluang No.1 didapat dari total jawaban 15 responden dibagi dengan
total pengolahan data kuesioner, contoh perhitungannya yaitu Bobot = 41/683
= 0,0600292826 dibulatkan 0,06.

42
43
Maka total hasil perhitungan skor matriks IFAS dan EFAS adalah sebagai
berikut :
Total skor kekuatan (strengths) = 2,19.

44
Total skor kelemahan (weaknesses) = 0,80.
Total skor peluang (opportunities) = 1,35.
Total skor ancaman (threats) = 1,65.
Dari hasil perhitungan pada faktor–faktor tersebut maka dapat digambarkan
dalam
Diagram SWOT, dapat dilihat pada gambar 4.1. Rumus untuk mencari titik
koordinatnya yaitu sebagai berikut :
(x,y)
Untuk mencari koordinatnya, dapat dicari dengan cara sebaagi berikut :
Koordinat analisis internal ; koordinat analisis eksternal

Jadi, titik koordinatnya terletak pada (0,69 ; -0,15)

45
2.6 Sistem Informasi Perusahaan
Pengertian
Sistem menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) merupakan perangkat
unsur yang berkaitan untuk membangun sebuah totalitas. Di lihat dari definisi
tersebut, sistem merupakan gabungan dari beberapa unsur yang berhubungan
untuk mencapai suatu tujuan.
Menurut Winarno (2006) sistem merupakan sekumpulan komponen yang
saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Setiap komponen memiliki
fungsi yang berbeda-beda akan tetapi komponen-komponen tersebut saling
bekerja sama dan bergantung satu sama lain.
Menurut Hutahaean (2015) sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan kegiatan dengan sasaran tertentu.
Menurut Sutabri (2012) secara sederhana, sistem dapat diartikan sebagai
kumpulan unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi saling
bekerjasama, saling bergantung satu sama lain dan terpadu. Definisi sistem
dapat dirinci lebih lanjut dari pengertian umum sistem itu sendiri, yaitu:
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur dan setiap unsur-unsur terdiridari
subsitem yang lebih kecil dan unsur-unsur yang membentuk subsistem
tersebut.

46
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari suatu sistem. Unsur-
unsur sistem berhubungan erat satu dengan lainnya dan bekerja sama.

4. Unsur tersebut bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Setiap sistem
tentunya memiliki tujuan tertentu.
5. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar lagi.

Dari pengertian-pengertian tersebut maka sistem secara garis besar merupakan

suatu kesatuan dari unsur-unsur atau komponen-komponen yang memiliki
fungsi berbeda-beda namun saling berketergantungan dan bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan.
Karakteristik Sistem
Setiap sistem memiliki sifat atau karakteristik tertentu. Menurut Sutabri (2012)
karakteristik sistem meliputi:
a. Komponen Sistem (Components)
Sistem terdiri dari komponen-komponen yang membuat suatu kesatuan,
bekerja untuk mencapai suatu tujuan. Komponen-komponen tersebut disebut
juga sebagai subsistem. Setiap subsistem memiliki fungsi yang berbeda-beda.
b. Batasan Sistem (Boundary)
Setiap sistem pasti memiliki suatu batasan yang memisahkan antara sistem satu
dengan lainnya. Batasan ini juga memisahkan sistem dengan lingkungan luar.
c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar juga berpengaruh terhadap kinerja suatu sistem. Lingkungan
yang baik dapat menguntungkan bagi sistem dan lingkungan yang kurang baik
harus dikendalikan.
d. Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara sistem dengan
subsistem. Penghubung berfungsi untuk menyalurkan sumbersumber daya dari
suatu subsistem ke subsistem lainnya yang nantinya dapat terjadi suatu
integrasi sistem.

47
e. Masukan Sistem (Input)
Masukkan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat
berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input)
f. Keluaran Sistem (Output)
Hasil energi yang diolah menjadi hasil atau keluaran yang berguna. Keluaran
ini dapat menjadi masukkan subsistem lain.
g. Pengolah Sistem (Process)
Suatu sistem memiliki proses yang mengubah masukkan menjadi keluaran.
h. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem pasti memiliki sasaran dan tujuan. Jika suatu sistem tidak
memiliki sasaran atau tujuan maka sistem tersebut tidak ada
gunanya. Sistem dikatakan berhasil apabila sistem tersebut dapat mencapai
tujuannya.
Pengertian Sistem Informasi
Menurut Husein dan Wibowo (2006), sistem informasi adalah seperangkat
komponen yang saling berhubungan yang berfungsi untuk mengumpulkan,
memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung
pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi. Sistem informasi
terdiri dari informasi tentang orang, tempat, dan sesuatu dalam organisasi atau
lingkungan yang melingkupinya.
Menurut Laudon dan Laudon (2017), sistem informasi secara teknis
merupakan serangakaian komponen yang saling berhubungan yang
mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mendistribusikan informasi
untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan di sebuah
organisasi. Sistem informasi juga membantu manajer dan karyawan dalam
menganalisis masalah, menggambarkan hal-hal yang rumit, juga menciptakan
produk atau inovasi baru. Sistem informasi berisi informasiinformasi penting
berupa, orang, tempat/lokasi, dan hal-hal penting lainnya yang berkaitan
dengan organisasi dan lingkungan luar organisiasi tersebut.

48
Menurut Husein dan Wibowo (2006), sistem informasi adalah seperangkat
komponen yang saling berhubungan yang berfungsi untuk mengumpulkan,
memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung
pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi. Sistem informasi
terdiri dari informasi tentang orang, tempat, dan sesuatu dalam organisasi atau
lingkungan yang melingkupinya. Menurut Laudon dan Laudon (2017), sistem
informasi secara teknis merupakan serangakaian komponen yang saling
berhubungan yang mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan
mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan
pengawasan di sebuah organisasi. Sistem informasi juga membantu manajer
dan karyawan dalam menganalisis masalah, menggambarkan hal-hal yang
rumit, juga menciptakan produk atau inovasi baru. Sistem informasi berisi
informasiinformasi penting berupa, orang, tempat/lokasi, dan hal-hal penting
lainnya yang berkaitan dengan organisasi dan lingkungan luar organisiasi
tersebut.
Informasi menurut Laudon dan Laudon (2017) yaitu dapat diartikan sebagai
data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti dan fungsi sehigga
dapat dipahami oleh manusia, sedangkan data merupakan fakta-fakta mentah
yang belum diolah agar dapat dimengerti oleh manusia. Menurut Sutabri
(2016) informasi dikatakan berkualitas jika informasi tersebut memenuhi
kualifikasi sebagai berikut:
a. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan dan harus jelas dalam mencerminkan arti dari informasi tersebut
karena dari sumber informasi hingga penerima informasi ada kemungkinan
terjadinya gangguan sehingga informasi yang diperoleh dapat ‘rusak’.
b. Tepat waktu
Informasi yang diterima tidak boleh terlambat, jika terlambat, nilai dari
informasi tersebut tidak ada. Informasi merupakan salah satu pertimbangan
dalam pengambilan keputusan. Jika informasi yang diterima terlambat maka

49
akan mengganggu aktivitas pengambilan keputusan dan dapat berakibat fatal
bagi organisasi
c. Relevan
Relevansi informasi berbeda untuk suatu individu dengan lainnya, suatu divisi
dengan lainnya sehingga suatu informasi harus ditujukan kepada penerima
yang tepat. Contohnya adalah informasi tentang rusaknya suatu mesin akan
lebih relevan bagi staf teknik dalam suatu perusahaan dibandingkan bagi staf
administrasi.
Dalam pengambilan keputusan, pengawasan kegiatan operasional, analisis
permasalahan, hingga menciptakan produk atau inovasi baru, menurut Laudon
dan Laudon (2017) suatu perusahaan memerlukan 3 kegiatan sistem informasi.
Kegiatan tersebut yakni:
a. Input yaitu pengumpulan data yang diperlukan.
b. Process yaitu memproses data yang telah dikumpulkan menjadi informasi
yang dapat dimengerti manusia.
c. Output yaitu pemyaluran atau penggunaan informasi yang telah diperoleh
dalam pengambilan keputusan. Umpan balik bersifat penting dalam suatu
sistem agar dapat digunakan untuk perbaikan input.
Komponen Sistem Informasi
Menurut O’Brien dan Marakas (2013) komponen-komponen sistem informasi
terdiri dari Input berupa sumber-sumber data, memproses data menjadi
informasi, Output berupa produk-produk informasi yang didukung oleh
Control System dan penyimpanan data. Sistem informasi tersebut didukung
oleh 5 pilar, yaitu:
a. Hardware Resources (Perangkat Keras)
b. Software Resources (Perangkat Lunak)
c. People Resource (Pengguna)
d. Data Resource (Sumber Data)
e. Network Resource (Sumber Jaringan)

50
Menurut Hutahaean (2015) sistem informasi terdiri dari komponenkomponen
yang disebut blok bangunan (building block), yaitu:
a. Blok Masukkan (Input Block)
Input merupakan metode dan media dalam pengumpulan data yang dapat
berupa dokumen dasar.
b. Blok Model (Model Block)
Blok Model terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan metode matematis
untuk mengolah data menjadi keluaran yang diinginkan.
c. Blok Keluaran (Output Block)
Keluaran merupakan informasi, produk dari sistem informasi, yang digunakan
untuk semua tingkatan manajemen dan semua pengguna sistem.
d. Teknologi (Technology)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan
dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu
pengendalian secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari teknisi, perangkat
lunak, dan perangkat keras.
e. Blok Basis Data (Database Block)
Kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain yang tersimpan dalam
perangkat keras.
f. Blok Kendali (Control Block)
Pengendalian dilakukan untuk menjaga suatu sistem agar sistem dapat
mencapai tujuan dengan baik. Hal-hal yang dikendalikan terdiri dari kerusakan,
sabotase, kecurangan, kejanggalan, dan sebagainya.
Jenis-Jenis Sistem Informasi
Menurt Indrayani dan Humdiana (2009) terdapat jenis-jenis sistem informasi
yang dihubungkan sesuai dengan level-level manajerial dalam suatu organisasi,
antara lain:
a. Transaction Processing System (TPS)
Transaction Processing System (TPS) adalah sebuah sistem informasi transaksi
bisnis yang merekam data berupa penjualan suatu produk seperti harga, jumlah,

51
dan kapan terjadinya transaksi penjualan produk tersebut. Data ini nantinya
dapat diolah untuk menentukan produk mana yang penjualannya paling tinggi
dan produk mana yang Kirakira kurang diminati oleh pelanggan, sehingga
perusahaan dapat mengontrol jumlah pasokan produk-produk tersebut dalam
jumlah tertentu.
b. Management Information System (MIS)
Management Information System (MIS) adalah sistem informasi yang
melayani fungsi level manajemen di organisasi, memberikan laporan kepada
manajemen menyediakan fasilitas akses secara online dan menyajikan
informasi kinerja organisasi dan catatan-catatan historisnya. Tugas utama
Management Information System (MIS) yaitu merencanakan, mengendalikan,
dan membuat keputusan pada level manajemen. Sistem Informasi Manajemen
memberikan laporan secara rutin, harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
c. Decision Support System (DSS)
Decision Support System (DSS) adalah sistem computer di level manajemen
dalam suatu organisasi yang mengombinasikan Analisa dan data yang
mendalam dengan menggunakan model berbentuk grafik dan penggunanya
sangan fleksibel. Fungsi utama Decision Support System (DSS) yaitu untuk
mendukung pengambilan keputusan yang bersifat semistruktur dan tidak
berstruktur. DSS mempunyai komponen dasar subsistem berupa dialog, basis
data, dan model yang memungkinkan seseorang mengambil keputusan untuk
menelusuri setiap konsekuensi dengan betrinteraksi secara leluasa.
d. Executive Information System (EIS)
Executive Information System (EIS) adalah suatu sistem yang menyediakan
informasi mengenai kinerja seluruh perusahaan, di mana informasi tersebut
dapat diakses dengan mudah dan akses langsung kepada laporan-laporan
manajemen. EIS mudah dihubungkan dengan pelayanan informasi online dan
melalui surel (surat elektronik). EIS berguna untuk menghemat waktu
pengguna dalam mendapatkan informasi yang merupakan bagian penting
dalam pengambilan keputusan.

52
2.7 Context Diagram
Diagram konteks adalah sebuah diagram yang menggambarkan hubungan
antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks
menyoroti jumlah karakteristik sistem yaitu :
1. Kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain dimana sistem melakukan
komunikasi (sebagai terminator).
2. Data masuk, yaitu data yang diterima sistem dari lingkungan dan harus
diproses dengan cara tertentu.
3. Data keluar, yaitu data yang dihasilkan sistem dan diberikan ke dunia luar.
4. Penyimpanan data, yaitu digunakan secara bersamaan antara sistem dengan
terminator. Data ini dibuat oleh sistem dan digunakan oleh atau sebaliknya
dibuat oleh lingkungan dan digunakan oleh sistem. Hal ini berarti

53
 pembuatan simbol penyimpanan dalam diagram konteks dibenarkan
dengan syarat simbol tersebut merupakan bagian dari luar sistem.
5. Batasan antara sistem dan lingkungan.
Simbol yang digunakan dalam diagram konteks antara lain :
1. Persegi panjang, untuk berkomunikasi langsung dengan sistem melali aliran
data.
2. Lingkaran, untuk menunjukkan adanya kegiatan proses dalam sistem.
3. Panah, untuk menentukan arah alir.
Suatu model sistem yang belum dilakukan analisis secara mendalam
terhadap proses yang terdapat pada sistem, dinamakan dengan diagram
konteks. Diagram konteks merupakan bagian dari Data flow diagram (DFD)
yang hanya memiliki satu simbol. Istilah lain diagram konteks adalah context
diagram yang merupakan
top level pada penggambaran Data flow diagram (DFD). Diagram konteks
memiliki karakteristik, yaitu:
1. Hanya mengandung satu proses saja.
2. Tidak diberikan penomoran khusus pada prosesnya.
3. Semua arus data dan datanya sendiri digambarkan secara jelas.
Pada penelitian ini, diagram konteks digunakan untuk menjelaskan alur
masukan, proses dan keluaran data secara menyeluruh.
Context diagram, adalah data flow diagram tingkat atas, yaitu diagram
yang paling tidak detail, dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan
aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan ke dalam dan ke luar entitas-
entitas eksternal (Leman, 1998 dan Lani Sidarta 1995).
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menggambar context
diagram :
Menggunakan satu simbol proses, yang masuk didalam lingkaran konteks
adalah kegiatan megolah informasi. Kegiatan mengolah informasi adalah
mempersiapkan dokumen, memasukkan, memeriksa, mengklasifikasi,
mengatur, menyortir, menghitung, meringkas data, dan melakukan filing data

54
 (baik yang melakukan secara manual maupun yang dilakukan secara
terotomasi).
Nama/keterangan di simbol proses tersebut sesuai dengan fungsi sistem
tersebut.
Antar terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung.
Jika terdapat termintor yang mempunyai banyak masukan dan keluaran,
diperbolehkan untuk digambarkan lebih dari satu sehingga mencegah
penggambaran yang terlalu rumit, dengan memberikan tanda asterik ( * ) atau
garis silang ( x ).
Jika Terminator mewakili individu (personil) sebaiknya diwakili oleh peran
yang dipermainkan personil tersebut.
Aliran data ke proses dan keluar sebagai output keterangan aliran data
berbeda.
Tabel 2. 1 Aliran Data
Sumber : Pengantar Perancangan Sistem, Husni Iskandar Pohan, dkk.
No Nama Data atau Arah aliran Terminator
Informasi (Sumber/Tujuan)
1 Daftar tarian Menuju sistem Pengurus
2 Data peserta Menuju sistem Peserta
3 Data kuitansi Menuju sistem Peserta
4 Data pengajar Menuju sistem Pengajar
5 Data jadwal latihan Menuju sistem Pengurus
6 Daftar kehadiran Menuju sistem Pengajar
7 Data order menari Menuju sistem Pengajar
8 Data penugasan Menuju sistem Pengurus
penari
9 Data honor pengajar Dari sistem Pengurus
10 Daftar honor penari Dari sistem Pengurus
peserta
11 Rencana biaya order Menuju sistem Pengurus

55
12 Realisasi biaya order Menuju sistem Pengurus
13 Laporan daftar Dari sistem Pengurus
peserta tarian
14 Laporan daftar Dari sistem Pengurus
pengajar tarian
15 Laporan rencana dan Dari sistem Pengurus
realisasi order
16 Laporan keuangan Dari sistem Pengurus
17 Komponen biaya Menuju sistem Pengurus

Gambar 2. 1 Contoh Context diagram

56
Sumber : Pengantar Perancangan Sistem, Husni Iskandar Pohan, dkk.
2.8 Data Flow Diagram
DFD adalah diaram yang menggunakan notasi – notasi untuk
menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan
disimpan. (Jogiyanto, 2005 )
Data flow diagram adalah suatu diagram yang menggunakan simbol –
simbol untuk mencerminkan proses, sumber – sumber data, arus data dan
entitas dalam sebuah sistem. (James A. Hall,)
Data flow diagram adalah gambaran grafis yang memperlihatkan aliran
data dari sumbernya dalam obyek kemudian melewati suatu proses yang
mentransformasikan ke tujuan yang lain, yang ada pada objek lain. (Kristanto,
2003)
Sehingga ditarik kesimpulan bahwa Data flow diagram merupakan
gambaran suatu sistem baru yang dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. Dengan
adanya data flow diagram maka pemakai sistem yang kurang memahami
dibidang komputer dapat mengerti sistem yang sedang berjalan. DFD
merupakan suatu cara atau metode untuk membuat rancangan sebuah sistem
yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah sistem yang
baik. DFD dibuat oleh para analis untuk membuat sebuah sistem yang baik.
DFD ini nantinya diberikan kepada para programmer untuk melakukan proses
coding dan para programmer melakukan sebuah coding sesuai dengan DFD
yang dibuat oleh para analis sebelumnya.
Fungsi dari Data flow diagram adalah :
1. Data flow diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai
suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan
alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

57
2. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,
khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting
dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata
lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya
pada fungsi sistem.
3. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur
data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran
analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh
profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Perbedaan set dimbol DFD yang digunakan oleh DeMarco & Yourdan and
Gane & Sarson

Gambar 2. 2 Penyusun DFD

Komponen DFD (Data flow diagram):
1. User / Terminator: Kesatuan diluar sistem (external entity) yang memberikan
input ke sistem atau menerima output dari sistem berupa orang, organisasi, atau
sistem lain.
2. Process: Aktivitas yang mengolah input menjadi output.

58
 3. Data Flow: Aliran data pada sistem (antar proses, antara terminator & proses,
serta antara proses & data store).
4. Data Store: Penyimpanan data pada database, biasanya berupa tabel.
Syarat-syarat pembuatan DFD adalah :
1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD.
2. Pemberian nomor pada komponen proses.
3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar rapi dilihat.
4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit.
5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika.
1. Entity atau Terminator
Entity atau Terminator digunakan untuk menyatakan suatu kantor,
departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi di luar sistem yang
dikembangkan; orang atau sekelompok orang di organisasi tetapi di luar sistem
yang sedang dikembangkan; suatu organisasi atau orang yang berada di luar
organisasi, contoh: langganan, pemasok; sistem informasi yang lain di luar
sistem yang sedang dikembangkan; sumber asli suatu transaksi; penerima akhir
dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem. Entity atau Terminator adalah
kesatuan luar yang merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang akan
mempengaruhi sistem, dengan memberikan input ataupun menerima output
dari sistem. External entity berupa:
- Orang atau sekelompok orang dalam organisasi di luar sistem.
- Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.
- Laporan tercetak yang dihasilkan sistem

Gambar 2. 3 Penyusun DFD 2

Sumber : Analysis and Design of Business Information System,Merle P.Martin

59
2. Proses
Proses adalah kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari arus data yang masuk ke proses dan akan dihasilkan arus
data yang keluar dari proses. Arus data adalah arus yang mengalir dari proses
atau arus yang mengalir dari proses menuju proses lain.
3. Simpanan Data
Simpanan data digunakan untuk menunjukkan simpanan dari data yang
dapat berupa: suatu file atau database di sistem komputer; suatu arsip atau
catatan manual; suatu kotak tempat data di meja seseorang; suatu tabel acuan
manual; suatu agenda atau buku.
4. Aliran Data
Aliran data disimbolkan dengan tanda panah dimana arah panah
menunjukkan arah mengalirnya data. Arus data mengalir menuju proses dan
atau meninggalkan data. Arus data mengalir menuju proses dan atau
meninggalkan proses. Arus data ini dapat berupa masukan untuk sistem atau
hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai berikut:
Berikut ini saran dalam membuat DFD :
1. Pilih notasi sehingga proses yang didekomposisi atau tidak didekomposisi
dapat dibaca dengan mudah.
2. Nama proses harus terdiri dari kata kerja dan kata benda.
3. Nama yang dipakai untuk proses, data store, dataflow harus konsisten
(identitas perlu).
4. Setiap level harus konsisten aliran datanya dengan level sebelumnya.
5. Usahakan agar external entity pada setiap level konsisten peletakannya.
6. Banyaknya proses yang disarankan pada setiap level tidak melebihi 7
proses.
7. Dekomposisi berdasarkan kelompok data lebih disarankan (memudahkan
aliran data ke storage yang sama).
8. Nama Proses yang umum hanya untuk proses yang masih akan
didekomposisi.

60
9. Pada Proses yang sudah tidak didekomposisi, nama Proses dan nama Data
harus sudah spesifik.
10. Aliran ke storage harus melalui proses, tidak boleh langsung dari external
entity.
11. Aliran data untuk Proses Report harus ada aliran keluar. Akan ada aliran
masuk jika perlu parameter untuk mengaktifkan report.Aliran data yang
tidak ada datastorenya harus diteliti, apakah memang tidak mencerminkan
persisten entity (perlu disimpan dalam file/tabel), yaitu kelak hanya akan
menjadi variabel dalam program.
Data flow diagram (DFD) adalah proses pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu
jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,
baik secara manual maupun komputerisasi. Di dalam pembuatan model
tersebut sering digunakan. model yang memberikan penekanan hanya pada
fungsi sistem. Data flow diagram (DFD) ini juga merupakan alat perancangan
sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat
digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah
dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat
program. (Exa, 2016)
Didalam Data flow diagram (DFD) terdapat 3 level, yaitu :
1. Diagram Konteks
Gambaran dari satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses
yang terdapat di dalam suatu sistem. Tingkatan tertinggi dalam DFD dan
biasanya diberinomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada
diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem.
Diagram ini
sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk
diciptakan.
2. Diagram Nol (diagram level-1)

61
 Gambaran dari satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-lingkaran
kecil yang ada di dalamnya. Pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol.
Di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.
3. Diagram Rinci
Diagram ini merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada
dalam diagram Nol.
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam Data flow diagram (DFD).

Gambar 2. 4 Pembagian Level DFD

Sumber : Analysis and Design of Business Information System,Merle P.Martin
2.9 Entity Relationship Diagram
Definisi ERD
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk
memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System
Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan sistem.

62
Sementara seolah-olah teknik diagram atau alat peraga memberikan dasar
untuk desain database relasional yang mendasari sistem informasi yang
dikembangkan. ERD bersama-sama dengan detail pendukung merupakan
model data yang pada gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk database.
(Brady dan Loonam : 2010)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram yang digunakan
untuk merancang suatu basis data, dipergunakan untuk memperlihatkan
hubungan atau relasi antar entitas atau objek yang terlihat beserta atributnya.
Bagi mahasiswa-mahasiswa yang masuk di jurusan komputer pasti tidak asing
dengan istilah ERD, berikut ini contoh cara membuat erd, tahapan dan contoh
studi kasus, tetapi sebelumnya kita pelajari lebih dalam tentang ERD.
Di pembahasan sebelumnya sudah dijelaskan pengertian tentang model data.
ERD dipelajari karena memang bertujuan untuk membantu para pengembang
sistem dalam merancang relasi antar tabel dalam membuat database, jadi
sebenarnya ERD itu adalah bakal calon menjadi tabel, kalau rancangan erd
benar maka rancangan database juga akan menjadi benar.
Berbicara tentang database ada banyak sekali DBMS (Database Management
System) baik yang open source maupun yang berbayar contohnya adalah
MySQL, walaupun free tetapi memiliki kemampuan yang tidak kalah dengan
DBMS yang berbayar dan mysql memiliki berbagai macam storage engine.
Untuk DBMS yang berbayar salah satu contohnya SQLServer dari Microsoft.
Terlepas dari database bahwa objek utama dari pembuatan diagram ERD
menunjukan objek-objek (himpunan entitas) apa saja yang ingin dilibatkan
dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang terjadi antara objek-
objek tersebut. Berikut tahapan cara membuat erd yang dijabarkan satu-
persatu.

63
1. Entitas

64
Objek dalam dunia nyata yang dapat dibedakan dengan objek lain. Entitas
terdiri atas beberapa atribut mengidentifikasikan atau membedakan yang satu
dengan yang lainnya. Pada setiap entitas baru harus memiliki 1 atribut unik
atau yang disebut dengan primary key.
Entitas dapat merupakan :
Sebuah elemen lingkungan dari perusahaan , seperti customer atau supplier
Suatu sumber daya , seperti suatu piutang dagang, suatu produk, atau suatu
penjual
Suatu arus informasi , seperti suatu penjualan, pemesanan atau suatu faktur
Di dalam sebuah entitas terdapat beberapa atribut. Atribut merupakan
gambaran karakteristik dari sebuah entitas atau himpunan entitas.
Contoh : atribut untuk himpunan entitas mahasiswa adalah nim (PK), nama,
program studi
2. Atribut
Isi dari atribut mempunyai elemen yang dapat mengidentifikasikan isi elemen
satu dengan yang lain. Ada dua jenis atribut, yaitu:
a. Identifier (key) digunakan untuk menentukan suatu entity secara unik
(primery key).
b. Descriptor (nonkey attribute) digunakan untuk menspesifikasi karakteristik
dari suatu entity yang tidak unik.
3. Kardinalitas
Menyatakan jumlah himpunan relasi antar entitas. Pemetaan kardinalitas terdiri
dari:
a. One-to-one, sebuah entitas pada A berhubungan dengan entitas B paling
banyak.
b. One-to-many, sebuah entitas pada A berhubungan dengan entitas B lebih
dari satu.
c. Many-to-many, sebuah entitas pada A berhubungan dengan entitas B lebih
dari satu dan entitas B berhubungan dengan entitas A lebih dari satu juga.
Kardinalitas Relasi

65
Dalam ERD, hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas yang disebut
dengan derajad relasi. Derajad relasi maksimum disebut dengan kardinalitas
relasi sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas.
Jadi kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat
berelasi dengan entitas pada himpunan entitas lain.
Kardinalitas relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan
B) dapat berupa :
1. Satu ke satu (one to one/ 1-1)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan paling banyak
satu entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.
2. Satu ke banyak (one to many/ 1- N ) / N-1
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas
pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya. Atau Setiap entitas pada
himpunan entitas A hanya dapat berelasi dengan satu entitas pada himpunan
entitas B, tetapi tidak sebaliknya.

66
3. Banyak ke banyak (many to many/ N –N)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas
pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

Menurut (Sukamto & Shalahuddin, 2018:50) menyatakan bahwa “ERD

digunakan untuk permodelan basis data relasional”. Menurut Al-Bahra dalam
(Rahmayu, 2016:34) menerangkan bahwa “Entity Relationship Diagram
(ERD) adalah diagram yang menunjukkan informasi dibuat,
disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis”.
1. Unified Modeling Language (UML)
Menurut (Sukamto & Shalahuddin, 2018:133), “UML (Unified Modeling
Language) adalah salah satu standar Bahasa yang banyak digunakan di dunia
industry untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta
menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek”.

67
 a. Use Case Diagram
Menurut (Sukamto & Shalahuddin,
2018:155) menyebutkan bahhwa “use case atau use case diagram merupakan
pemodelan untuk kelakukan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat”.
b. Activity Diagram
Menurut (Sukamto & Shalahuddin, 2018:161) menjelaskan “Diagram aktivitas
atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas
dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat
lunak”.
c. Class Diagram
Menurut (Sukamto & Shalahuddin, 2018:141) menjelaskan bahwa “Diagram
kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi
pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas
memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi”.
2.10 Primary Key
Leon Andretti Abdillah (2006) dengan judul “Perancangan Basis Data Sistem
Informasi Penggajian (Studi Kasus pada Universitas ’XYZ’)”. Peneliti ini
merancang database yang berfungsi untuk Membantu bagian pengembangan
perangkat lunak dalam membuat Sistem Informasi Penggajian. Tujuan
dilakukannya penelitian adalah untuk membuat skema perancangan database
(basis data) untuk Sistem Informasi Penggajian pada Universitas ‘XYZ’.
Metode perancangan basis data yang digunakan adalah conceptual scheme
design yang merupakan perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) ,
logical design yang merupakan perancangan Relational database dan phisycal
design yang merupakan perancangan struktur struktur penyimpanan pada file-
file database. Efri Darwis (2012) dengan judul “Implementasi Basis Data
Terdistribusi Menggunakan MySQL Pada PT Thamrin Brothers Palembang”.
Peneliti merancang dan mengimplementasi database yang berfungsi untuk
membantu perusahaan PT Thamrin Brothers Palembang dalam menciptakan
basis data yang mampu menutupi kekurangan dari sistem yang saat ini

68
digunakan. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang dan
mengimplementasikan
Menurut (Gordon C. Everest, 1986) Database merupakan sebuah koleksi
atau kumpulan dari data yang bersifat mekanis, terbagi, terdefinisi secara
formal
serta terkontrol. Basis Data pertama kali dikembangan dalam bentuk flat file.
Flat
File merupakan data atau record yang disimpan tanpa memperhatikan struktur
hubungan antar record. Kemudian dilakukan pengembangan terhadap
Hierarchical
Data Model. Dalam model ini setiap tabel memiliki hubungan dengan tabel lain
menurut konsep hirarki parent-child. Masing-masing tabel child memiliki satu
tabel
parent. Pengembangan selanjutnya dilakukan oleh Network Data Model.
Perbedaannya dengan model hirarki adalah dimana model ini setiap tabel dapat
memiliki lebih dari satu pemilik atau parent sehinga hubungan antar tabel tidak
dibatasi oleh level tabel dalam struktur data. Pengembangan berikutnya yang
hingga sekarang masih dipakai adalah Relational D
Menurut (Florescu D dan Fourny G, 2013) Relational Database dikembangkan
Edgar Codd dari IBM pada tahun 1969. Penggunaan Relational Database
sebagai basis data model saat ini telah mendominasi model lain seperti
hierarchical, network ataupun object-model. Relational Database dapat
diartikan sebagai sebuah basis data yang merepresentasikan data sebagai suatu
kumpulan table.

69
dimana hubungan antar tabel juga direpresentasikan menurut value yang ada
pada tabel-tabel tersebut. Struktur basis data yang baik tersusun atas relasi antar
entitas yang ada dalam suatu data yang terorganisasi sehingga informasi yang
tersimpan dapat diakses. Relasi database menyimpan datanya di dalam tabel
yang terdiri atas baris dan kolom. Suatu baris dalam tabel dapat juga disebut
sebagai record atau tuple, sementara kolom disebut field atau atribut.
Terdapat tiga jenis atribut yang digunakan pada database model relasional
yaitu atribut Primary Key (PK), Foreign Key (FK), dan atribut bukan PK
maupun FK. Primary Key adalah atribut atau kombinasi beberapa atribut yang
memiliki nilai yang unik sehingga digunakan sebagai identifier dari baris di
dalam sebuah tabel. Pada aturan model basis data relasional, Primary Key (PK)
tidak boleh bernilai nol (null).
Constraint basis data merupakan struktur yang dibuat oleh pengguna atau
perancang basis data yang mencerimaikan tingkah laku dari suatu tabel dan
kolom. Constraint dirancang pada saat mendefinisikan basis data dengan tujuan
utama memproteksi validitas data. Constraint pertama dan kedua yang
digunakan untuk menjaga inegritas entitas dan referensial sudag umum
digunakan dalam perancangan basis data yakni dengan penggunaan kunci
primer (primary key) dan kunci tamu (foreign key). Sedangkan tipe ke tiga
yakni constraint domain masih hanya digunakan sampai dengan pemilihan tipe
data yang tepat seperti contoh tabel di atas. Hampir semua penelitian yang
membahas pembangunan sistem informasi dengan basis data relasional,
perancangan basis datanya masih hanya menggunakan kunci primer, kunci
tamu dan pemilihan tipe data
Primary Key
Primary Key bisa diartikan sebagai kunci primer, yaitu sebuah tabel yang
digunakan untuk mengidentifikasi setiap record (rekaman) dalam sebuah
database. Primary key juga bisa dipahami sebagai sebuah kolom yang memiliki
nilai unik dan berfungsi sebagai identitas guna membedakan tiap record dalam
tabel yang ada. Dalam pengolahan database, keberadaan primary key menjadi

70
 suatu hal yang penting. Hal ini dikarenakan komponen yang terdapat dalam
sebuah database memiliki hubungan relasional atau saling terhubung satu
sama lain. Sehingga untuk mengindentifikasi dan membandingkan komponen-
komponen tersebut diperlukan adanya “kunci”, salah satunya adalah yang
dikenal dengan primary key.
Selain berperan dalam pengolahan data, primary key juga berguna dalam
proses pencarian data. Dengan menetapkan primary key pada database, maka
tidak akan ada satupun rekaman database yang memiliki data yang sama.
Fungsi Primary Key
Dalam penggunaan relasional database, tabel digunakan untuk menyimpan
setiap nilai didalamnya. Tabel adalah kombinasi kolom yang terdiri dari nilai
unik untuk mengidentifikasi setiap baris. Kolom unik ini disebut Primary Key.
Primary Key menentukan tingkat integritas tabel. Keunikan primary key dapat
mencegah terjadinya duplikasi data. Selain itu, primary key juga dapat
membantu Anda melakukan pencarian dalam waktu yang singkat. Pemilihan
primary key (kunci primer) merupakan salah satu langkah yang terpenting
dalam perancangan sebuah database yang baik dan benar. Keunikan primary
key dapat mencegah terjadinya duplikasi data. Selain itu, primary key juga
dapat membantu Anda melakukan pencarian dengan waktu yang begitu cepat.
Sebagai contoh, dalam tabel MAHASISWA mungkin memiliki risiko yang
besar untuk membedakan setiap namanya, bisa saja seorang mahasiswa
tersebut memiliki nama yang sama dengan mahasiswa lain.
2.11 Pemrograman Komputer Microsoft Acces
Pengertian
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional
yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data
dengan kapasitas yang besar. Sebagai program aplikasi yang berbasis data,
Microsoft Access dapat mengolah data yang disimpan pada semua jenis
kontainer data base, asalkan mendukung standar ODBC. Alhasil, program
aplikasi ini dipastikan dapat menyimpan data dari Microsoft Jet Database

71
Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan lain sebagainya.
Konektivitas yang baik dari program aplikasi ini dengan program aplikasi data
base yang lain akan sangat bermanfaat bagi para pembuat program, atau biasa
disebut programer. Programer dapat memaksimalkan aplikasi ini untuk
mengembangkan aplikasi yang kompleks. Tidak hanya aplikasi kompleks,
program aplikasi ini bisa juga dimanfaatkan untuk mengembangkan aplikasi
yang lebih sederhana, mengingat semakin ke sini banyak orang yang lebih suka
dengan aplikasi-aplikasi yang sederhana dan ringan namun dengan fitur yang
maksimal. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar
tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis
data relasional. Relasi
antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
Pemrograman
Microsoft Access adalah sistem manajemen basis data (DBMS) dari Microsoft
yang menggabungkan Microsoft Jet Database Engine relasional dengan
antarmuka pengguna grafis dan alat pengembangan perangkat lunak.
Microsoft Access menyimpan data dalam formatnya sendiri berdasarkan pada
Access Jet Database Engine. Itu juga dapat mengimpor atau menautkan
langsung ke data yang disimpan dalam aplikasi dan database lain.
Pengembang perangkat lunak, arsitek data, dan pengguna listrik dapat
menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan perangkat lunak
aplikasi. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi
Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet
Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages
(ASP).
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer
adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query
Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen
SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan
VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access.

72
Fungsi Microsoft Access kerap digunakan sebagai 'front-end' program
sementara produk lain bertindak sebagai tabel 'back-end' sebuah pemrograman.
Fungsi Microsoft Access bisa dimanfaatkan sebagai alat pemrograman
sederhana.

73
 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Alat dan Bahan yang Digunakan
Berikut alat dan Bahan yang digunakan dalam praktikum perencanaan
organisasi adalah sebagai berikut:
Alat yang dgunakan dalam laporan ini adalah:
1. Laptop
Laptop digunakan untuk praktikan melakukan penulisan laporan dan input
data.
2. Microsoft Word
Microsoft word digunakan sebagai media praktikan melakukan penulisan
laporan paraktikum ini.
3. Microsoft Visio
Microsift Visio digunakan sebagai media pembuatan flowchart dalam
penulisan laporan praktikum ini.
4. Laporak praktikum Perancangan Terintegrasi Industri I
5. Laporan Praktikum Perancangan Terintergrasi Industri II
3.2 Flowchart Praktikum
Adapun kegiatan yang dilakukan selama praktikan dari awal hingga akhir
digambarkan kedalam diagram alir atau flowchart:

74
 Gambar 3. 1 Flowchart Praktikum
Penjelasan Flowchart Praktikum
Berdasarkan flowchart praktikum, maka jalannya praktikum dapat diuraikan
sebagai berikut:
1. Mulai
2. Studi Literatur
Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan bahan bacaan yang akan dijadikan
sebagai acuan teori yang akan diterapkan pada saat praktikum. Studi literatur yang
dilakukan meliputi materi tentang visi, misi perusahaan, tujuan jangka pendek,
menengah, dan panjang, pengertian struktur organisasi, analisis SWOT, context
diagram dan data flow diagram Entity relationsip diagram (ERD), Primary Key,
dan pemrograman komputer Microsoft Access.
3. Pengumpulan Data Sekunder

75
Data yang dikumpulkan mengenai jenis perusahaan, profil perusahaan, jenis produk
yang dijual, dan langkah-langkah yang dilakukan perusahaan dalam operasinya.
4. Pengolahan Data
Pengolahan data dimulai dari penyusunan profil perusahaan yang didapat dari data
sekunder. Pengolahan dilakukan untuk menyusun profil perusahaan, visi, misi, dan
tujuan perusahaan. Membuat struktur organisasi, analisis SWOT, dan membuat
context diagram dan data flow diagram, ERD, dan primary key
5. Analisa
Analisa dilakukan berdasarkan pengolahan data yang tersiri dari visi, misi, dan
tujuan perusahaan, struktur organisasi, analisis SWOT, dan context diagram dan
data flow diagram, ERD, dan primary key.
6. Kesimpulan dan Saran
Dilakuka untuk praktikum yang dilakukan setelah semua Langkah sebelumnya
telah dilakukan agar dapat menjadi arahan untuk menjadi lebih baik di praktikum
selanjutnya
7. Selesai

76
 BAB IV
PENGOLAHAN DATA
4.1 Profil Perusahaan
Perusahaan PT TANSMINI GROUP merupakan perusahaan yang
bergerak dibidang manufaktur pembuatan mainan anak-anak berupa mainan.
TRANSMINI GROUP atau yang lebih dikenal dengan nama merek dagang IT
Trans adalah badan usaha yang bergerak dibidang manufaktur yang
memproduksi mainan. PT. TRANSMINI GROUP merupakan salah satu
perusahaan lokal yang berada di Kalimanatan Barat dan telah memasarkan
produknya hampir diseluruh wilayah Indonesia, perusahaan ini memproduksi
mainan transportasi umum dengan mempresentasikan produk berdasarkan
objek yang sesungguhnya, produk utama yang diproduksi oleh perusahaan PT.
TRANSMINI GROUP yaitu mainan transportasi bus dan mendistribusikan
produknya untuk anak-anak yang berusia 5 hingga 12 tahun.
Perusahaan melakukan produksi dengan efektif dan efisien pada setiap lini
di lantai pabrikasi, perusahaan ini berdiri karena adanya peluang yang terus
meningkat terhadap kesadaran orang tua akan sistem motorik anak, seshingga
permintaan mainan untuk anak-anak menjadi usaha yang dapat dijalankan.
Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2020 pada tanggal 1 januasri oleh 5
mahasiswa teknik industri Universutas Tnajungpura.
Arah kebijakan perusahaan ini yaitu menciptakan produksi yang efekti
sehingga tujuan perusahaan untuk dapat memininmalkan sumber daya dengan
memperoleh keuntanga sebesar-besarnya selain itu juga agar perusahaan dapat
bertahan melaui lingkungan bisnis yang berubah-ubah dengan meneteapkan
starategi yangs esuai.
4.1.1 Visi Perusahaan
Berikut visi kedepan perusahaan PT TRANSMINI GRUP adalah
sebagai berikut:
1.Mempertahankan kualitas produk
2.Menigkatkan perusahaan kepasar dunia

77
 3.Menjaga produktifitas secara efektif dan efisein

4.1.2 Misi Perusahaan

Berikut visi kedepan perusahaan PT TRANSMINI GRUP adalah
sebagai berikut:
1.Memastikan produksi berjalan dengan lancar.
2.Memastikan produk memiliki kualitas sesuai standar kepada
konsumen
3.Melakukan inovasi.
4.1.3 Tujuan Perusahaan
Berikut tujuan yang akan dicapai perusahaan dalam waktu dekat dan
panjang.
4.1.3.1 Tujuan Jangka Pendek
Berikut adalah tujuan jangka pendek perusahaan adalah sebagai
tindakan perusahaan kurang dari setahun adalah menastikan
peluang dan segementasi pelanggan tepat sasaran dan dapat
memenuhi permintaan.
4.1.3.2 Tujuan Jangka Menengah
Berikut adalah tujuan jangka menegah perusahaan sebagai
langkah perusahaan kurang dari 5 tahun adalah
mempertahankan kualitas produk
4.1.3.3 Tujuan Jangka Panjang
Berikut adalah tujuan jangka panjang perusahaan lebih dari 5
tahun adalah memproleh keuntungan dengan strategi yang telah
ditetapkan, mempertahankan keungulan produk dan tidak
memberi celah kepada pesaing dengan melakukan inovasi.
4.2 Struktur Organisasi
Berikut adalah struktur organisasi fungsional pada PT. TRANSMINI
GROUP.

78
4.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Berikut adalah struktur orgsnisasi perusahaan pada PT.
TRANSMINI GROUP.

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi

4.2.2 Job Deskription

Struktur organisasi yang digunakan adalah struktur organisasi
fungsional. Struktur ini digunakan untuk memudahkan pembagian
pekerjaan berdasarkan keterampilan masing-masing karyawan.
Karyawan akan dibagi menjadi beberapa unit kerja yang memiliki
kualifikasi keterampilan dan tugas yang sama. Struktur organisasi ini
juga cocok untuk perusahaan yang hanya memiliki beberapa jenis produk
atau layanan. Penerapan struktur organisasi ini memiliki tujuan agar
memudahkan manajer dalam melakukan pengawasan dan adanya
pembagian pekerjaan yang jelas dan dapat menekan anggaran
operasional.
Berikut adalah struktur organisasi fungsional yang akan diterapkan
pada perusahaan:

79
 a. General Manager
General manager memiliki tugas untuk membuat keputusan jangka
panjang yang akan diambil oleh perusahaan agar sesuai dengan tujuan
perusahaan dan memegang kendali dan fungsi utama perusahaan seperti
penambahan mesin baru atau fasilitas.
b. Manajer Keuangan
Manajer keuangan memiliki tugas yang berkaitan dengan akuntansi dan
memproses data-data keuangan melalui laporan keuangan secara akurat.
Manajer keuangan juga mengontrol arus kas perusahaan dan pengeluaran
yang tidak perlu.
c. Manajer Produksi/Dapur
Manajer produksi memegang kendali atas proses pembuatan seblak pada
bagian dapur dan berfungsi sebagai pengawas. Manajer produksi juga
menetapkan standar control kualitas mainan yang diproduksi
d. Manajer Purchasing
Manajer purchasing memiliki tugas untuk memastikan pengadaan bahan
baku yang akan digunakan bagian produksi sesuai dengan anggaran yang
telah ditetapkan bagian keuangan. Manajer purchasing juga memiliki
tugas untuk memilih supplier yang sesuai dengan standar perusahaan dan
memiliki tugas untuk penghematan budget penyediaan barang.
e. Manajer Pemasaran
Manajer pemasaran memiliki tugas untuk memenuhi pesanan dan
menjual produk baru ke pelanggan baru lainnya.
4.3 Matriks SWOT
Berikut adalah matriks SWOT PT. TRANSMINI GROUP
4.3.1 Matriks SWOT
Berikut matriks SWOT pada PT.TRAMNSMINI GROUP

80
 Tabel 4. 1 Matriks SWOT
SWOT MATRIX Strenghts-s Weakness- W
1. Produk memiliki 1. Produk tidak tahan air
warna menarik 2. Tidak tersedia layanan
2. Produk multifungsi perbaikan/service center
3. Produk tersedia di toko
ritel
Opportunities-O Strategi SO Strategi WO
1. Tersedia banyak toko 1.Meningkatkan 1. Menyediakan suku
retail mainan jangkauan pasar cadang maianan di toko
2. Tidak memiliki 2. Menciptakan variari retail
pesaing dengan warna terbaru 2. Meningkatkan kualitas
spesifikasi sama mainan
Threat-T Strategi ST Strategi WT
1. Tren mainan anak 1. Membuat iklan 1. Menngkatkan layanan
menurun 2. Melakukan penekanan dengan membuat service
2. Harga yang tinggi biaya produksi center
2. Memberi garansi
mainan

4.3.2 Uraian
4.3.2.1 Strenght (S)
Kekuatan merupakan sumber daya/ kapabilitas yang dikendalikan
oleh perusahaan atau tersedia bagi suatu perusahaan yang
membuat perusahaan relatif lebih unggul dibanding dengan
pesaingnya dalam memenuhi kebutuhan pelanggan yang
dilayaninya. Kekuatan dari Produk miniature bus yaitu memiiki
warna yang menarik, multifungsi, dan tersedia di toko retail

81
 4.3.2.2 Weakness (W)
Kelemahan merupakan keterbatasan/ kekurangan dalam satu atau
lebih sumber daya/ kapabilitas suatu perusahaan relatif terhadap
pesaingnya, yang menjadi hambatan dalam memenuhi kebutuhan
pelanggan secara efektif. Kelemahan pada produk yang
ditawarkan yaitu tidak tahan air dan tidak adanya layanan service
centre
4.3.2.3 Opportunities (O)
Peluang merupakan situasi utama yang menguntungkan
dalam lingkungan suatu perusahaan. Kecenderungan
utama merupakan salah satu sumber peluang. Peluang
dari Produk ini yaitu Banyaknya toko retail dan tidak ada
pesaing
4.3.2.4 Threat (T)
Ancaman merupakan situasi utama yang tidak menguntungkan
dalam lingkungansuatu perusahaan. Ancaman merupakan
penghalang utama bagi perusahaan dalammencapai posisi saat
ini atau yang diinginkan. Ancaman dari produk ini adalah Tren
mainan yang semakin menurun dan Harga yang tinggi.
4.3.3 Strategi Matkis SWOT
Berikut adalah Strategi matriks SWOT
4.3.3.1 Stratrgi S-O
Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan, yaitu
dengan memanfaatkan seluruh kekuatan yang dimiliki untuk
merebut dan memanfaatkan peluang sebesar- besarnya. Yaitu
meningkatkan jangkauan pasar dan membuat variasi warna
baru.

82
 4.3.3.2 Strategi W-O
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang
ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada. Yaitu
menyediakan suku cadang dan meningkatkan kualitas mainan
4.3.3.3 Strategi S-T
Strategi ini dibuat berdasarkan kekuatan- kekuatan yang dimiliki
perusahaan untukmengantisipasi ancaman- ancaman yang ada.
Yaitu membuat iklan dan menekan biaya produksi.
4.3.3.4 Strategi W-T
Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif,
berusaha meminimalkan kelemahan- kelemahan perusahaan
serta sekaligus mengindariancaman- ancaman. Yaitu Membuat
layanan service center dan memberi garansi.
4.3.3.5 Strategi SWOT yang digunakan
Berdasarkan pengolahan hasil kuisioner dan pembobotan atribut
pada masing masing kuadran, telah didapatkan hasil total skor
untuk masing masing kuadran. Kemudian menggunakan rumus
koordinat analisis internal maka didapat koordinat untuk
analisis internal (0,69) dan eksternal (0,15). Terletak pada
kuadran kedua dan menggunakan strategi diversifikasi
4.3.4 Context diagram
Berikut adalah context diagram pada PT. TRANSMINI GROUP

Gambar 4. 2 Context diagram PT. TRANSMINI GROUP

Berikut adalah uraian context diagram PT. TRANSMINI GROUP

83
 1. PT. TRANSMINI GROUP
Merupakan proses utama dalam context diagram yang terhubung dengan
entitas eksternal. Terjadi pertukaran data dengan entitas pemegang
saham terkait dengan laporan kuangan dan jumlah pembelian saham.
Terjadi pertukaran data dengan entitas general manajer terkait dengan
laporan tiap departemen dan keputusan strategis. Terjadi pertukaran data
dengan entitas pasar terkait dengan ljumlah produk yang diluncurkan dan
hasil penjualan.
2. Pemegang Saham
Merupakan entitas luar yang melakukan pertukaran data dengan proses
PT. TRANSMINI GROUP yaitu laporan keuangan dan jumlah
pembelian saham.
3. General Manager
Merupakan entitas yang melakukan pertukan data dengan proses PT.
TRANSMINI GROUP. Yaitu mengenai kebijakan strategis dan laporan
tiap departemen
4. Pasar
Merupakan entitas yang melakukan pertukan data dengan proses PT.
TRANSMINI GROUP. Yaitu mengenai hasil penjualan dan jumlah
produk yang diluncurkan.
4.3.5 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram diuraikan menjadi level 0 dan level 1. Level 0
merupakan perincian sistem dari context diagram dan memuat proses-
proses dari proses utama di context diagram. Level 1 merupakan
perincian proses yang terdapat di level 0.
4.3.5.1 DFD Level 0
Berikut adalah DFD level 0 untuk menjelaskan secara detail
seluruh proses pada proses utama context diagram

84
Gambar 4. 3 DFD Level 0 PT. TRANSMINI GROUP
Berikut adalah uraian mengenai DFD level 0, Proses yang
terdapat di PT. TRANSMINI GROUP terdiri dari proses
produksi, purchasing, penjualan, akuntansi, dan pengembangan
produk sebagai berikut:
1. Proses produksi melakukan pertukaran data kepada entitas
manager produksi yaitu data pengawasan dan keputusan
jangka menengah. Proses produksi mengalirkan data keluar
yaitu jumlah produksi dan data masuk yaitu jumlah part
yang harus masuk proses produksi.
2. Proses purchasing melakukan pertukaran data kepada
entitas manager purchasing yaitu data batch produksi dan
laporan pembeian. Proses purchasing mengalirkan data
keluar yaitu jumlah part dan biaya purchasing dan data
masuk yaitu PPIC
3. Proses penjualan melakukan pertukaran data kepada entitas
pemasaran yaitu keputusan jangka pendek dan laporan
penjualan. Proses purchasing mengalirkan data keluar yaitu

85
 jumlah part dan biaya purchasing dan data masuk yaitu
PPIC
4. Proses akuntansi melakukan pertukaran data kepada entitas
pemasaran yaitu keputusan jangka pendek dan laporan
keuangan. Proses purchasing mengalirkan data masuk yaitu
hasil penjualan
5. Proses pengembangan produk mengalirkan data keluar
yaitu PPIC dan data masuk yaitu Hasil penjualan
4.3.5.1 DFD Level 1 Produksi
Berikut adalah DFD level 1 proses produksi

Gambar 4. 4 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP

Berikut adalah uraian dari DFD level 1 produksi
1. Proses set up mesin mendapat data masuk dari jumlah part
dan jumlah produksi dan data keluar ke data jumlah
produksi
2. Proses perakitan mendapat data masuk dari keputusan
jangka menengah dan jumlah part dan data keluar ke data
jumlah produksi

86
 3. Proses penyimpanan mendapat data masuk dari data jumlah
produksi dan data keluar yaitu data pengawasan.
4.3.5.2 DFD Level 1 Purchasing
Berikut adalah DFD Level 1 Proes Purchasing

Gambar 4. 5 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP 2

Berikut adalah uraian DFD level 1 proses purchasing
1. Proses pembuatan kontrak pembelian mendapat data masuk
yaitu biaya pucashing dan data keluar yaitu jumlah part.
2. Proses pengelompokan pembelian mendapat data masuk
yaitu keputusan jangka menengah dan PPIC dan data keluar
yaitu jumlah part.
3. Proses penerimaan barang mendapat data masuk yaitu
jumlah part dan data keluar yaitu laporan pembelian.
4.3.5.3 DFD Level 1 Penjualan
Berikut adalah DFD level 1 proses penjualan

87
 Gambar 4. 6 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP 3
Berikut adalah uraian DFD level 1 Proses penjualan
1. Proses pengiriman mendapat input yaitu keputusan jangka
panjang dan output hasil penjualan
2. Proses pencatatan mendapat input hasil penjualan dan
output laporan penjualan
4.3.5.4 DFD Level 1 Akuntansi
Berikut adalah DFD level 1 Proses akuntansi

Gambar 4. 7 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP 4

Berikut adalah uraian DFD level 1 proses akuntansi
1. Proses pembuatan laporan keuangan mendapat input dari
keputusan jangka panjang, biaya purchasing, dan hasil
penjualan dan data keluar yaitu laporan keuanagn.

88
 4.3.5.5 DFDLevel 1 Pengembangan Produk
Berikut adalah DFD level 1 Proses Pengembangan Produk

Gambar 4. 8 DFD Level 1 PT. TRANSMINI GROUP 5

Berikut adalah uraian DFD level 1 Proses pengembangan
produk:
1. Proses pengembangan produk memiliki input hasil
penjualan dan output PPIC
4.3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut adalah entity Relationship Diagram pada Proses Produksi.

Proses produksi digambarkan menggunakan wntitas relationship

diagram untuk memetakan database yang akan dibuat untuk sistem
informasi perusahaan. Entitas manajer memiliki pola atribut yang sama
yaitu ID manajer, Nama, dan ID departemen. Entitas Manajer Produksi

89
 menjadwalkan Produksi yang terdiri dari atribut Nama Produk, ID
produk, Tanggal Produksi, dan jumlah. Manajer produksi menggunakan
jumlah part yang tersedia di Gudang yang telah disiapkan oleh manajer
purchasing, part Gudang memiliki atribut nama part dan ID part. Manajer
Purcashing mencatat pembelian yang memiliki atribut tanggal pembelian
dan ID pembelian yang kemudian diarsipkan oleh manajer keuangan.
Hasil Produksi sebelumnya di kirim ke pasar oleh manajer pemasaran
yang kemudian melaporkan hasil penjualan. Hasil penjualan yang
memiliki atribut ID dan tanggal disimpan oleh manajer keuangan.
4.3.7 Primary Key
Berikut adalah data base proses produksi yang masih belum
dinormalisasi
ID Produksi Tanggal Kode Barang Nama Barang Jumlah
21-05-2022 Wk-001 Sr*te 5
DE_001 Wk-002 C*ca Cola 6
Wk-003 Fant* 6
DE_002 21-05-2022 Wk-004 Pe*si 2
Wk-005 A* 7
DE_003 22-05-2022 Wk-006 Cimo*y 3

4.3.7.1 1 NF
Berikut adalah bentuk normalisasi pertama
ID Produksi Tanggal Kode Barang Nama Barang Jumlah
DE_001 21-05-2022 Wk-001 Sr*te 5
DE_001 21-05-2022 Wk-002 C*ca Cola 6
DE_001 21-05-2022 Wk-003 Fant* 6
DE_002 21-05-2022 Wk-004 Pe*si 2
DE_002 21-05-2022 Wk-005 A* 7
DE_003 22-05-2022 Wk-006 Cimo*y 3

90
 4.3.7.2 2NF
Berikut adalah bentuk normalisasi kedua
Kode Barang Nama Barang
Wk-001 Sr*te
Wk-002 C*ca Cola
Wk-003 Fant*
Wk-004 Pe*si
Wk-005 A*
Wk-006 Cimo*y

ID Produksi Tanggal Kode Barang Jumlah

DE_001 21-05-2022 Wk-001 5
DE_001 21-05-2022 Wk-002 6
DE_001 21-05-2022 Wk-003 6
DE_002 21-05-2022 Wk-004 2
DE_002 21-05-2022 Wk-005 7
DE_003 22-05-2022 Wk-006 3

4.3.7.3 3NF
Berikut adalah hasil normalisasi ketiga
Kode Barang Nama Barang
Wk-001 Sr*te
Wk-002 C*ca Cola
Wk-003 Fant*
Wk-004 Pe*si
Wk-005 A*
Wk-006 Cimo*y

91
ID Produksi Tanggal
DE_001 21-05-2022
DE_001 21-05-2022
DE_001 21-05-2022
DE_002 21-05-2022
DE_002 21-05-2022
DE_003 22-05-2022

Kode Barang Jumlah Nama Barang

Wk-001 5 Sr*te
Wk-002 6 C*ca Cola
Wk-003 6 Fant*
Wk-004 2 Pe*si
Wk-005 7 A*
Wk-006 3 Cimo*y

92
 BAB V
ANALISA
5.1 Analisa Visi Perusahaan
Visi perusahaan adalah bagaimana perusahaan dapat berkembang hingga
mencapai pasar dunia, selain itu adalah menjaga kualitas produk agar
konsumen selalu merasakan nilai terbaik dengan menggunakan produk dari
PT. TRANSMINI GROUP. Visi terakhir adalah menjaga produktifitas dan
agar produksi menjadi efisien, ini adalah kriteria yang harus dipenuhi agar
perusahaan dapat bertahan danbersaing dengan perusahaan yang sama-sama
memproduksi mainan sejenis. Setiapvisi yang ditetapkan berdasarkan pada
nilai jual produk yang harus ditingkatkan dan membuat pasar tersendiri untuk
produk miniature bus. Keunggulan produk miniature bus yang dibuat ayitu
memiliki fungsi lain sebagai speaker yang aman bagi anak- anak dengan
susunan kabel yang rapi.
5.2 Analisa Misi Perusahaan
Misi perusahaan yang pertama adalah memastikan produksi berjalan
menjadi lancar. Misi ini merupakan suatu Langkah yang harus dipenuhi oleh
perusahaan agar dapat berkembang dan tidak kalah dengan pesaing.
Kemampuan perusahaan ntuk memastikan proses produksi berjalan lancar
menunjukkan proses pemenuhan bahan baku dan proses manufaktur yang
dimiliki perusahaan sangat baik. Misi perusahaan yang kedua adalah
memastikan agar konsumen menerima prosuk dengan kualitas yang baik dan
sesuai standar. Misi ini sangat bagus untuk membangun reputasi merek dari
produk yang akan dijual kepada konsumen sehingga dapat banyak
menjangkau lebih banyak pelanggan dengan asumsi bahwareputasi baik akan
membawa pelanggan untuk membeli produk ini. Misi terakhir adalah
melakukan inovasi. Inovasi perlu dilakukan agar konsumen tidak beralih ke
produk pesaing dengan spesifikasi yang melibihi produk sekarang. Inovasi

93
 yang dilakukan diharapkan dapat mendukung pemenuhan tujuan perusahaan
untuk berkembang dan mendapat pelanggan baru.
5.3 Analisa Tujuan Perusahaan
Tujuan jangka pedek yaitu memastikan segmentasi peanggan dilakukan
dengan baik sehingga pemenuhan kebutuhan setiap segmentasi membuat
keuntungan yang didapat oleh perusahaan menjadi lebih besar. Langkah yang
dapat dilakukan denganmenjual produk dengan harga dan spesifikasi berbeda
dengan margin keuntungan tiap produk yang tidak terlalu jauh antara produk
satu dengan produk lainnya. Tujuan jangka menengah yaitu kualitas prooduk
yang dapat terjaga, terdapat beberapa contoh perusahaan yang menurunkan
kualitas produknya karena merasa sudah memiliki pasar namun akhirnya
kehilangan pelanggan. Kualitas yang baik juga akan menjaga agar pelanggan
tidak beralih ke produk saingan. Tujuan jangka panjang yaitu
mempertahankan keunggulan produk dan tidak memberi celah kepada
pesaing untuk melakkan inovasi. Langkah ini merupakan langkah sulit karena
perusahaan dituntut untuk terus melakukan inovasi yang belum tentu akan
diterima baik oleh pelanggan sehingga diperlukan pemenuhan informasi
melalui departemen penjualan yang berhubungan langsung dengan pelanggan
untuk mendengar saran dan masukan dari pelanggan
5.4 Analisa Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang digunakan adalah struktur organisasi fungsional.
Struktur ini digunakan untuk memudahkan pembagian pekerjaan berdasarkan
keterampilan masing-masing karyawan. Karyawan akan dibagi menjadi
beberapa unit kerja yang memiliki kualifikasi keterampilan dan tugas yang
sama. Struktur organisasi ini juga cocok untuk perusahaan yang hanya
memiliki beberapa jenis produk atau layanan. Struktur organisasi terdiri dari
pimpinan utama yaitu general manager yang merupakan pemegang wewenang
untuk mengambil keputusan strategis seperti menambah sumber daya yang
dimiliki. Manajer terdiri dari manajer keuangan, pemasaran, Purchasing, dan
Produksi. Setiap manajer memiliki tugas untuk memastikan departemen yang

94
 diawasi berjalan dengan lancar. Manajer juga memiliki wewenang untuk
menetapkan strategi jangka menengah.
5.5 Analisa Matriks SWOT
Hasil Pembobotan matriks SWOT yang telah dilakukan mendapat hasl
bahwa perusahaan berada di kuadran 2 dan harus menerapkan strategi
diversivikasi. Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih
memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah
menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan
cara strategi diversifikasi (produk/pasar). Berdasarkan hasil tersebut maka
perusahaan harus memanfaatkan secara maksimal kekuatan dari produk
mainan miiatur bis.
5.6 Analisa Context diagram
Context diagram PT. TRANSMINI GROUP terdiri dari proses utama yaitu
merupakan keseluruhan proses yang digambarkan yaitu PT. TRANSMINI GROUP
itu sendiri. Terdapat entitas eksternal yaitu pemegang saham, general manager dan
pasar. Tanda panah memperlihatkan airan data yang terjadi di dalam sistem.
Context diagram level 0 masih mnggambarkan entitas luar dari sistem sehingga
jelas data apa saja yang keluar menuju entitas tersebut, seperti contohnya pemegang
saham terdapat aliran masuk yaitu laporan keuangan yang dilihat oleh investor dan
data keluar yaitu jumlah sahan yang dibeli Perincian conteks diagram selanjutnya
akan dilakukan di bagian DFD.
5.7 Analisa DFD
Data flow diagram merupakan perincian dari context diagram yaitu dari
proses utama PT. TRANSMINI GROUP. Data flow diagram dibagi menjadi
level 0 dan level 1. Level 0 pada DFD membagi proses utama pada context
diagram menjadi beberapa proses yang terdiri dari proses produksi, penjualan,
pengembangan produk, akuntansi, dan purcashing. Di dalam setiap proses
terjadi aliran data baik masuk maupun keluar. Seperti pada contoh proses
produksi memiliki aliran data yang masuk yaitu keputusan jangka panjang dan

95
 part sedangkan aliran data keluarnya yaitu jumlah produksi dan data
pengawasan.
DFD level 1 merupakan pembagian proses lebih rinci dari proses yang
terdapat pada DFD level 0 salah satunya yaitu proses produksi yang diperinci
menjadi proses set up mesin, perakitan, dan penyimpanan. Setiap proses
tersebut memiliki aliran data masuk dan keluar yang merupakan
pengembangan dari aliran data yang telah digambarkan di level 0.
Pengembangan aliran data tidak merubah data yang masuk dan keluar dari
proses pada level 0 seperti contoh aliran masuk proses produksi yaitu
keputusan jangka panjang akan masuk ke proses perakitan pada level 1,
sedangkan aliran data masuk jumlah part masuk ke proses set up mesin pada
level 1. Aliran data keluar yaitu data pengawasan yang keluar melelui proses
penyimpanan pada level 1.
5.8 Analisa ERD
ERD yang dibuat merupakan keseluruhan hubungan antara entitas dalam
proses produksi. ERD ini digunakan untuk penggambaran hubungan dalam
pembuatan database untuk menggambarkan atribut pada entity dan bagaimana
hubungannya. Terdapat lima entitas pada ERD proses produksi yang terdiri
dari manajer produksi, manajer keuangan, manajer prcashing, manajer
pemasaran. Setiap entitas memiliki pola atribut yang sama yaitu id, id
departemen, dan nama produksi dimulai ketika manajer produksi sudah
membuat jadwal produksi berdasarkan jumlah part yang disediakan oleh
purcashing.
Purcashing membuat laporan pembelian yang akan di arsipkan oleh
manajer keuangan . Hasil produksi kemudian akan dikirim ke pasar oleh
manajer pemasaran dan hasil penjualan akan di ambil oleh manajer keuangan.
5.9 Analisa Primary Key
Data base yang dinormalisasikan yaitu proses prduksi yang terdiri dari 2
primary key utama yaitu id produksi dan kode barang. Pada tahan 1 NF
normalisasi tiap baris hanya noleh memiliki 1 nilai tanpa ada data yang

96
tergabung ke data lainnya untuk menghindari kesamaan data. Tahap 2 NF
normalisasi yaitu pemisahan primary key agar tidak terjadi functional
dependency. Dari yang awalnya 1 tabel menjadi 2 tabel dengan masing-masing
primary key utama agar data dapat dibedakan menjadi lebih mudah. Tahap
normalisasi 3F yaitu pemisahan atribut yang tidak terkait dengan primary key
ke dalam table baru dalam hal ini atribut tersebut adalah kode barang.

97
 BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari praktikum perancangan organisasi
bagian struktur organisasi dan analisis SWOT adalah sebagai berikut:

1. Visi yang baik dapat disusun dengan melihat jenis perusahaan dijalankan
sehingga tujuan masa depan dari organisasi dapat digambarkan dengan
jelas. Hal yang berpengaruh yaitu keunggulan yang akan dijual dari
produk, dengan mengetahui keunggulan produk yang ditawarkan maka
visi yang sesuai dengan perusahaan dapat disusun.
2. Misi dapat disusun dengan menetapkan kebijakan dan langkah-langkah
yang akan membawa perusahaan kepada visi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Langkah yang dapat diambil perusahaaan merupakan
penerapan dari misi sehingga misi dapat disusun berdasarkan langkah yang
diambil dengan asumsi bahwa akan meningkatkan kauntungan
perusahaan.
3. Tujuan dapat disusun dengan membaginya menjadi tujuan jangka pendek,
menengah, dan panjang. Pembagian tersebut dilakukan agar perusahaan
mampu secara bertahan menerapkan rencana sesuai visi dan misi
sebelumnya dengan baik tanpa harus menekan pada pengadaan modal
yang besar
5. Struktur Organisasi pperusahaan harus disesuaikan dengan jenis
perusahaaan, produk yang ditawarkan, dan jenis strategi yang diambil.
dengan mengetahui letak potensi perusahaan maka struktur organisasi
dapat dibuat untuk mendukung strategi tersebut.
6. Struktur organisasi disusun dengan membagi jobdesk masing-masing
departemen agar memudahkan perusahaan dalam melakukan pembagian
tugas dan peranan sesuai struktur yang diterapkan.

98
 7. Struktur Context diagram dibuat dengan meyederhanakan semua proses
dan aliran data yang terjadi di dalam sistem menjadi satu proses utama
yang dapat mewakili sistem tersebut, entitas eksternal sangat penting
untuk memperlihatkan aliran data utama.
8. DFD disusun dengan memperinci proses dan aliran data yang terjadi di
context diagram. DFD disusun menjadi beberapa level tergantung
seberapa kompleks sistem yang akan digambarkan. Level 0 merupakan
perincian proses dari context diagram dan level 1 conteks diagram
merupakan perincian proses dan aliran data pada DFD level 0
9. ERD dibuat berdasarkan hubbungan antar entitas yang terdiri dari berbagai
atribut sehingga memetakan bagaimana hubungan atribut dalam suatu
database
10. Primary Key dirancang di dalam database sebagai kode unik untuk
memisahkan sebuah data agar tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan
data dan pencarian data.
6.2 Saran
Berikut adalah saran yang dapat diberikan pada pelaksanaan praktikum pada
kali ini:
1. Praktikan terlebih dahulu mengumpulkan bahan bacaan secara teratur
agar proses tinjauan Pustaka menjadi lebih efektif
2. Praktikan harus memahami output yang akan didapat dari pelaksanaan
praktikum agar perumusan masalah menjadi tepat dan tidak melewati
Batasan masalah.

99
 DAFTAR PUSTAKA

Ranupandjoyo, Heijracman dan Husnan Suad, 1996, Manajemen Personalia.

Edisi 4, Yogyakarta : BPFE.

Leman, (1998), Metodologi Pengembangan Sistem Informasi, PT. Elex Media

Andri ,Kristanto. 2003.Perancangan Sistem Informasi. Gava Media, Yogyakarta

Jogiyanto, H.M., 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta

Robbins, Stephen P dan Timothy A Judge. 2014. Perilaku Organisasi. Jakarta:

Salemba Empat.

Thoha, Miftah. 2003. PerilakuOrganisasiKonsepDasar Dan Aplikasi. . Rajawali :

Jakarta

Azhar Susanto, (2013), Sistem Informasi Akuntansi, -Struktur-Pengendalian-

Resiko-Pengembangan, Edisi Perdana, Lingga Jaya, Bandung.

Griffin, Ricky W., and Moorhead, Gregory., 2014. Organizational Behavior:

Managing People and Organizations. Eleventh Edition. USA: South Western.

Ranupandjoyo, Heijracman dan Husnan Suad, 1996, Manajemen Personalia.

Edisi 4, Yogyakarta : BPFE.
Arman, S., (2008), Visi Dan Misi Perusahaan, The Global Source for Summaries
&Reviews.

Azwar,azrul. 1996. Pengantar Administrasi Kesehatan. Jakarta: Bina Rupa Aksara.

Daft, Richard L. 2006. Manajemen, Edisi 6. Jakarta: Salemba Empat

Dermawan Wibisono, Ph.D,2006, Manajemen Kinerja, Erlangga

David, Fred R. (2008). Manajemen syategi. Edisi sepuluh. Jakarta: Salemba Empat.
Griffin, W, Ricky dan Ronald J Ebert. 2002. Management, Erlangga, Jakarta.

Hendra, Kusuma. 2009. Manajemen Produksi:Perencanaan dan Pengendalian

Produksi. Edisi 4. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Indrajit, imam.2008. Membuat Database dengan Microsoft Access. Penerbit
Informatika Bandung : Bandung.

Kuncoro, Murdrajat. 2006. “Ekonomi Pembangunan”, Penerbit Salemba