INSTRUMEN OBSERVASI

DIKLAT PENGENALAN PENGELOLAAN

PERPUSTAKAAN ANGKATAN XXXII TAHUN 2023

Data Peserta :
Nama Peserta : Muhamad Fauzi, S.S.I.
NIP : -
Instansi Peserta : SMK Negeri 4 Tanah Grogot

Data Instansi Yang Dikunjungi :

Lokasi Studi Banding : SMK Negeri 4 Tanah Grogot
Waktu Pelaksanaan : Kamis, 3 Agustus 2023
Nama Pembimbing : Jumiati, S.I.Pust

Aspek Yang Diamati :

1. Pengembangan Koleksi :
Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot terdiri dari 202
judul buku dengan 1428 eksemplar serta beberapa koleksi lainnya, secara
terperinci dijabarkan sebagai berikut.
No. Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah Satuan
1 Buku Teks/Paket 13 judul 1121 eksemplar
2 Buku Non Teks 55 judul 57 eksemplar
3 Buku Referensi 20 judul 113 eksemplar
4 Buku Fiksi 114 judul 137 eksemplar
5 Majalah 1 1
6 Surat Kabar 1 10
7 Klipping 1 1
8 Kaset Video - -
9 Kaset Tape Recorder - -
10 Peta 2 2
11 VCD - -
 Koleksi tersebut termasuk kurang sekali untuk memberikan layanan
yang semaksimal mungkin kepada pemustaka. Tenaga perpustakaan selalu
berusaha mengembangkan koleksi untuk memenuhi kebutuhan informasi
pemustaka. Tenaga perpustakaan selalu berkoordinasi dengan bendahara
sekolah agar anggaran paling sedikit 5% dapat dimanfaatkan dengan baik
untuk menambah koleksi bahan perpustakaan. Selain anggaran 5% tersebut,
tenaga perpustakaan berusaha menambah koleksi bahan perpustakaan dari
sumbangan buku, hadiah buku, dan hasil denda pemustaka yang terlambat
mengembalikan peminjaman buku.
2. Pengolahan Bahan Perpustakaan :
Pengurus Perpustakan SMK Negeri 4 Tanah Grogot ada 3 orang,
yang menjabat sebagai kepala perpustakaan,1 orang menjaga tenaga teknis dan
1orang lagi menjabat sebagai tenaga layanan dan sirkulasi bahan pustaka.
Untuk pendidikan tenaga perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot Semua
telah sesuai dengan kualifikasi semua lulusan Sarjana Ilmu perpustakaan
Pengurus perpustakaan mengelola perpustakaan dengan cukup aktif dan selalu
mencoba mengikuti perkembangan dunia ilmu pengetahuan dan informasi.
Kegiatan pengolahan bahan perpustakaan mencakup inventaris bahan
perpustakaan, katalogisasi, klasifikasi, pencetakan kartu dan label kartu,
penyelesaian fisik buku, penyusunan di rak, dan penyusunan kartu katalog di
laci katalog sebagai alat penelusuran. Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah
Grogot belum melaksanakan semua kegiatan pengolahan bahan perustakaan
karena kurangnya kemampuan dalam menganalisis DDC dan tidak memiliki
DDC sebagai acuan. Tenaga perpustakaan berusaha semaksimal mungkin
memenuhi semua kegiatan pengolahan perpustakaan. Setelah kegiatan diklat
pengenalan perpustakaan, pengurus perpustakaan akan melaksanakan kegiatan
pengolahan bahan perpustakaan semaksimal mungkin.
Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot sudah melaksanakan
kegiatan inventaris berupa buku induk perpustakaan yang berisikan data buku
yang diterima perpustakaan. Kemudian dilakukan kelengkapan bahan
perpustakaan berupa kartu buku, kantong buku, dan slip peminjaman yang
terletak dan menempel pada sampul buku paket yang ada didalam perpustakaan
3. Layanan Perpustakaan :
Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah grogot memberikan layanan yang
optimal kepada seluruh anggota maupun anggota baru yang telah menyetujui
Surat Kesanggupan Mematuhi Tata Tertib Perpustakaan.

Ini adalah tata tertib yang berlaku bagi semua pengunjung

perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot.
 Layanan perpustakaan menggunakan 1 jenis sistem yaitu sistem
layanan terbuka. Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot menggunakan
sistem layanan terbuka. Sistem tersebut digunakan agar pemustaka bebas
memilih koleksi perpustakaan sesuai dengan kebutuhannya. Saat pemustaka
bebas memilih koleksi bahan perpustakaan, harapannya pemustaka dapat
mengalami ketertarikan dan minat dengan koleksi bahan perpustakaan yang
lain. Dengan sistem layanan ini, jika bahan perpustakaan yang dicari tidak
ditemukan, maka pemustaka dengan mudah mencari judul koleksi
perpustakaan yang lain dengan isi bacaan yang masih relevan.
Perpustakaan memberikan layanan maksimal kepada pemustaka yang
datang ke perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot . Jam Layanan
Perpustakaan SMK Negeri 4Tanah Grogot yaitu sebagai berikut.
Senin – Kamis : 07.30 – 16.00 WITA
Jum’at : 07.30 – 11.30 WITA
Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot memberikan layanan
sirkulasi; layanan referensi; layanan fotocopy; layanan baca secara mandiri,
berkelompok, dan lesehan; pojok literasi; layanan pembuatan kartu anggota
secara gratis; layanan bebas pustaka; dan layanan penelusuran literasi kepada
seluruh pemustaka yang terdiri dari peserta didik, kepala sekolah, guru, tenaga
administrasi sekolah, dan masyarakat sekitar sekolah .
Dan program kerja perpustakaan selama 1 tahun yang dikerjakan
dilingkungan kerja perpustakaan dapat dilihat seperti gambar dibawah ini

ttt
4. Pelestarian Bahan Perpustakaan :
Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot melalukan pelestarian
bahan perpustakaan selama 3 bulan sekali. Tindakan yang dilakukan Pengurus
Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot antara lain sebagai berikut.
a. Menyemprotkan cairan seperti baygon pada tembok, rak buku, dan bagian
tertentu agar terhindar dari serangga.
b. Menjaga suhu dan kelembapan ruangan koleksi bahan perpustakaan
c. Membuat peraturan tertulis pada meja baca dan rak koleksi dalam
mengambil dan menempatkan koleksi bahan perpustakaan.
d. Menempatkan kapur barus pada rak koleksi bahan perpustakaan.
e. Membersihkan dan menjaga bahan pustaka dari debu dan kotoran Melakukan
penjilidan kembali pada bahan perpustakaan yang rusak.
f. Mengganti dan melengkapi sampul buku dan isi buku yang telah
rusak atau hilang.
5. Otomasi Perpustakaan :
Perpustakaan SMK Negeri 4 Tanah Grogot belum melakukan sistem
otomasi sehingga kegiatan yang ada di perpustakaan dilakukan secara manual.
Perpustakaan melakukan kegiatan layanan dan pengolahan secara manual
menggunakan sumber daya manusia yang ada secara bergantian. Hal ini terjadi
karena belum terpenuhinya salah satu unsur ketersediaan anggaran untuk
mendukung dilaksanakannya program otomasi tersebut.
Tenaga perpustakaan berusaha semaksimal mungkin memenuhi unsur
yang diperlukan untuk penerapan otomasi. Unsur penerapan otomasi seperti
hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), dan brainware selalu
diusahakan agar dapat melaksanakan perpustakaan yang terotomasi. Perangkat
keras seperti komputer, laptop, printer, tablet, dan lain-lain sedikit demi sedikit
dianggarkan agar perpustakaan bisa mengikuti perkembangan dunia ilmu
teknologi dan komunikasi. Perpustakaan juga sudah merencanakan untuk
menggunakan Aplikasi Inlislite jika semua unsur terpenuhi untuk penerapan
otomasi. Tenaga perpustakaan juga terus belajar mengikuti pendidikan dan
pelatihan untuk menambah pengetahuan dan keterampilan dalam menjalankan
Aplikasi Inlislite untuk menunjang pengolahan perpustakaan.
Harapan tenaga perpustakaan jika kendala yang dihadapi sekarang
bisa terselesaikan dengan baik, tenaga perpustakaan berusaha semaksimal
mungkin menerapkan sistem otomasi perpustakaan di SMK Negeri 4 Tanah
Grogot agar cepat, tepat, dan akurat dalam pelayan kepada pemustaka.
6. Dokumentasi Studi Banding :
Silahkan lampirkan dokumentasi kegiatan studi banding disini!
Buku peminjaman dikelas buku pinjaman dibawa pulang

Buku tamu

Meja layanan perpustakaan

Layanan peminjaman

Koleksi buku fiksi, non fiksi serta majalah