Proposal Acara

Wisuda SMPIF Al Fikri Tahun 2019-2020 Angkatan

ke-11

11

2020
 Lembar Pengesahan

Depok, 8 Juni 2020

Mengetahui
Kepsek SMPIF Al Fikri Penanggung Jawab

Iqbal Wiguna Pratama, S.Pd. Miftahuddin, S.Sn

Menyetujui
Ka. Bid. Akademik SIF Al Fikri

Nur Alam Astuti, M.M.

1. Latar belakang :
Perpisahan adalah hal wajar yang setiap orang pernah atau akan mengalami. Perasaan
sedih dan rindu akan menghampiri setiap orang yang ditinggalkan maupun yang
meninggalkan. Oleh karena itu untuk membuat perpisahan lebih berkesan sehingga dapat
dikenang ketika kerinduan datang, maka tidak jarang banyak orang yang memilih untuk
merayakannya.
Perayaan yang berupa kegiatan wisuda lumrah dan rutin dilakukan di SMPIF Al Fikri,
namun tahun ini akan berbeda dibanding tahun sebelumnya. Ditengah pandemic Covid-19,
SMPIF AL Fikri berupaya untuk tetap memberikan kesan terbaik untuk para siswa dengan
mengadakan wisuda Drive-Thru, tentu dengan menerapkan standart protokol kesehatan.

2. Tujuan
Kegiatan yang akan bertempat di area lapangan Voli SMPIF Al-Fikri diharapkan akan
menjadi ajang untuk bersilahturahmi dengan sekolah sekaligus mencipta kenangan ditengah
pandemi. Semoga acara ini dapat menjadi langkah awal dan pemantik semangat untuk
memulai perjalanan mencari ilmu ke jenjang yang lebih tinggi dan menjadi kesan tersendiri
bagi siswa-siswi.

3. Visi dan Misi SMP Islam Fitrah Al Fikri

Visi
Menjadi sekolah terbaik di kota Depok dengan berlandaskan filosofi Fitrah yang dimilikinya.
Misi
a. Menjadikan semua kegiatan sehari-hari di sekolah bernilai ibadah.
b. Menerapkan sifat-sifat Rasulullah SAW dalam kehidupan sehari-hari, yakni : Shiddiq,
Amanah, Fathanah dan Tabligh.
c. Mengembangkan potensi setiap individu melalui kegiatan PAIKEM (Pembelajaran Aktif,
Inovatif, Kreatif, Efektif dan Menyenangkan) sesuai tahap perkembangannya dan berbasis
hati nurani.
4. Nama Kegiatan
Wisuda Drive-Thru SMPIF Al Fikri Angkatan Ke-11

5. Waktu dan Tempat

 Hari/Tanggal : Kamis, 18 Juni 2020
Jam : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Lapangan Voly SIF Al-Fikri

6. Susunan Kepanitiaan :
► Pembina Acara : Iqbal Wiguna Pratama
► Ketua pelaksana : Miftahuddin
► Sekretaris : Yuni Ifayati
► Bendahara : Marina Aprilita
► Acara
 PJ Running Acara : Reni Anggarsari N, Siti Maemunah
 PJ Dekorasi dan Panggung : Wahyu T.S., Priyo D., Sony Syamsuddin
 PJ Perlengkapan dan Supporting IT : Husni Mubarok, Amin Abdullah
 PJ Pengalungan (Medali&Sertifikat) : Aimi N. Martana
 PJ Dokumentasi dan Emkavi Support : Emkavi Studio, Pitria
 PJ Slide, Photo, and Videografi Coll. : Winda Safitri, Rika Prastika
 PJ Iringan Musik : Bunda Eri, Dewi S.

► PJ Konsumsi : Lia Puspita S., Lina Faulina, Rina

► PJ Souvenir : Heni Marlina, Nur Umami

7. Peserta :
Siswa/siswi kelas 9 SMP IF Al-Fikri
8. Anggaran biaya

RENCANA ANGGARAN WISUDA DRIVE THRU TAHUN 2020

Sumber Dana Komite
NO KEPERLUAN FREKUENSI NOMINAL Keterangan
Makan siang ( 1 siswa, 2
1 45 x 110000 Rp 4,950,000.00
ortu)

Sumber Dana Sekolah

NO KEPERLUAN FREKUENSI NOMINAL Keterangan
A ACARA
1 Dekorasi Panggung 1 x 500000 Rp 500,000.00
2 Cetak Backdrop Panggung 6 m x 40000 Rp 240,000.00
Cetak Backdrop
3 6 m x 40000 Rp 240,000.00
Photobooth
4 Cetak Sertifikat 45 x 5000 Rp 225,000.00
Cetak Banner Kolase Foto
5 6 m x 40000 Rp 240,000.00
Siswa
Cetak Banner Selamat
6 4 m x 40000 Rp 160,000.00
Datang
7 Medali 48 x 35000 Rp 1,680,000.00 Sudah diajukan
8 Goody bag 45 x 10000 Rp 450,000.00
9 Sewa Tenda 1 x 1200000 Rp 1,200,000.00
10 Nampan 2 x 50000 Rp 100,000.00
B Trasportasi
1 Transport PP Cetak Buring 2 x 35000 Rp 70,000.00
2 Transport PP Goody bag 3 x 35000 Rp 70,000.00
C Konsumsi
Snack
Snack Wisudawan 45 x 15000 Rp 675,000.00
Snack Ortu Wisudawan 90 x 15000 Rp 1,350,000.00
Snack guru SMP dan LSC
22 x 15000 Rp 330,000.00
(Winda)
Snack Manajemen SMP 2 x 15000 Rp 30,000.00

1
Snack Manajemen non
SMP (Bu Vivin, Bu Wie,
Pak Dzul, B. Alam, B, Ari, B. 10 x 15000 Rp 150,000.00
Lili, P. Agung, Pak Uhan, P
Bangun, P Hanung)

Komite 2 x 15000 Rp 30,000.00

 TU (B Eka dan P Faisal) 2 x 15000 Rp 30,000.00

Security 4 x 15000 Rp 60,000.00

All Janitor, Maintenance,
14 x 15000 Rp 210,000.00
Mang Apit
Emkavi 4 x 15000 Rp 60,000.00
Makan Siang
Maksi guru SMP dan LSC 22 x 25000 Rp 550,000.00
Maksi Manajemen SMP 2 x 25000 Rp 50,000.00

Maksi Manajemen non

SMP (Bu Vivin, Bu Wie,
Pak Dzul, B. Alam, B, Ari, B. 10 x 25000 Rp 250,000.00
Lili, P. Agung, Pak Uhan, P
2 Bangun, P Hanung)

Komite 2 x 25000 Rp 50,000.00

TU ( B Eka dan P Faisal) 2 x 25000 Rp 50,000.00

Security 4 x 25000 Rp 100,000.00

All Janitor, Maintenance,
14 x 25000 Rp 350,000.00
Mang Apit
Emkavi 4 x 25000 Rp 100,000.00
Konsumsi Pembuatan
3 Rp 200,000.00
Panggung (pra acara)
TOTAL Rp 9,800,000.00 C.13.2

Total Pemasukan
1 Komite Rp 4,950,000.00
2 Sekolah Rp 9,800,000.00
TOTAL Rp 14,750,000.00

9. Susunan Acara

RUNDOWN ACARA

Gambaran Singkat : Siswa turun dari mobil, disambut guru dan diarahkan
menjuju panggung untuk pengalungan dan penyerahan sertifikat. Setelah itu
menuju photo booth untuk berfoto bersama orang tua (opsional).

SESI Jam Kelas Keterangan

SESI 7.30 sd 10.30 Ibnu Rusyd Asumsi prosesi persiswa
1 @10 menit
 SESI 2 10.30 sd 13.30 Hamka

10. Penutup

Demikian proposal kegiatan perpisahan dan syukuran kelulusan SMPIF Al Fikri model Drive
Thru tahun ajaran 2019-2020, semoga acara ini dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan
rencana. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terkait.

Wassalamualaikum Wr. Wb.