P

PRIMA PERSADA HOTEL

Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Nomor : 03/PPH/X/2023 4 Oktober 2023

Lampiran : 1 Lembar

Perihal : Undangan Rapat (Evaluasi Pemasaran Tri Wulan Pertama)

Kepada.
Seluruh Kepala Divisi Pemasaran (Daftar Nama Terlampir)
Prima Persada Hotel

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadkannya rapat Penurunan Omzet Evaluasi Pemasaran Tri Wulan
Pertama, maka dengan ini mengundang seluruh kepala divisi pemasaran agar dapat
menghadiri rapat tersebut

Rapat ini dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin-Rabu/9-11 Oktober 2023

Waktu : 13.00 s/d Selesai

Tempat : Ruangan Bougenvile Lt.3 Hotel Royal Singosari Cendana, Jalan

Kombes Pol M.Duryat No.6 Tegalsari Pusat Pekanbaru

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya rapat ini kami
sangat mengharapkankehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatuannya kami ucapkan
banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Sugiarto
Sugiarto, M.Si

Kepala Divisi Pemasaran

 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Lampiran surat no: 03/PPH/X/2023

Daftar Nama Peserta Rapat

No Nama Jabatan
1. Sugiarto Kepala divisi pemasaran
2. Angga Ramadhan Sekretaris
3. Endang Purwanto Kepala divisi pemasaran cabang Batam
4. Nasrul Jalaludin Kepala divisi pemasaran cabang Dumai
Kepala divisi pemasaran cabang
5. Agung Setiyadi
Anambas
Kepala divisi pemasaran cabang
6. Elistia
Kampar
Kepala divisi pemasaran cabang
7. Satria Gumilang
Bengkalis
 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Susunan Acara Rapat

Hari Pertama

Penanggung
No Hari/Tanggal Waktu Acara
Jawab
1. 11.00-12.00 Registrasi Panitia
2. 12.00-13.00 Makan Siang
3. 13.00-13.15 Pembukaan MC/Panitia
4. 13.15-13.30 Sambutan Pimpinan Bapak Sugiarto
Senin, 9 Oktober Laporan Pemasaran Bapak Endang
5. 13.30-14.30
2023 Cabang Batam Purwanto
6. 14.30-15.15 Evaluasi Bapak Sugiarto
7. 15.15-15.30 Coffee Break
8. 15.30-16.00 Sesi Tanya Jawab MC/Panitia
9. 16.00-16.30 Kesimpulan MC/Panitia
Hari kedua

Penanggung
No. Hari/Tanggal Waktu Acara
Jawab
1. 08.00-08.05 Registrasi MC/Panitia
2. 08.05-08.20 Pembukaan Bapak Sugiarto
Laporan Pemasaran Bapak Nasrul
3. 08.20-09.30
Cabang Dumai Jalaludin
Laporan Pemasaran Agung Setiyadi
4. 09.30-10.30
Selasa, 10 Cabang Anambas
5. Oktober 2023 10.30-11.00 Coffee Break
Laporan Pemasaran Elistia
6. 11.00-12.00
Cabang Kampar
7. 12.00-13.00 Makan Siang
8. 13.00-14.00 Sesi Tanya Jawab MC/Panitia
9. 14.00-15.00 Kesimpulan MC/Panitia
Hari ketiga

Penanggung
No Hari/Tanggal Waktu Acara
Jawab
1. 08.00-08.05 Registrasi Panitia
2. 08.05-08.20 Pembukaan MC/Panitia
Laporan Pemasaran Satria Gumilang
3. 08.20-09.30
Rabu, 11 Oktober Cabang Bengkalis
4. 2023 09.30-10.00 Coffee Break
5. 10.00-10.30 Sesi Tanya Jawab MC/Panitia
Kesimpulan/Pentupan MC/Panitia
6. 10.30-11.00
Rapat
 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Daftar Hadir Rapat

Hari/Tanggal: Senin/9 Oktober 2023

Pukul: 13.00

No Nama Jabatan TandaTangan

Kepala divisi 1.
1. Sugiarto
pemasaran Sugiarto
2. Angga Ramadhan Sekretaris
2. Angga
Kepala divisi
3. Endang Purwanto pemasaran cabang 3.
Batam Endang
Kepala divisi
4. Nasrul Jalaludin pemasaran cabang 4.
Dumai Nasrul
Kepala divisi
5. Agung Setiyadi pemasaran cabang
Anambas 5 . Agung
Kepala divisi
6. Elistia pemasaran cabang
6. Elistia
Kampar

Kepala divisi
7. Satria Gumilang pemasaran cabang
7. Satria
Bengkalis

Mengetahui,

Sugiarto
Sugiarto, M.Si

Kepala divisi pemsaran

 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Daftar Hadir Rapat

Hari/Tanggal: Selasa/10 Oktober 2023

Pukul: 08.00

No Nama Jabatan TandaTangan

Kepala divisi 1.
1. Sugiarto
pemasaran Sugiarto
2. Angga Ramadhan Sekretaris
2. Angga
Kepala divisi
3. Endang Purwanto pemasaran cabang 3.
Batam Endang
Kepala divisi
4. Nasrul Jalaludin pemasaran cabang 4.
Dumai Nasrul
Kepala divisi
5. Agung Setiyadi pemasaran cabang
Anambas 5 . Agung
Kepala divisi
6. Elistia pemasaran cabang
6. Elistia
Kampar

Kepala divisi
7. Satria Gumilang pemasaran cabang
7. Satria
Bengkalis

Mengetahui,

Sugiarto
Sugiarto, M.Si

Kepala divisi pemsaran

 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Daftar Hadir Rapat

Hari/Tanggal: Rabu/11 Oktober 2023

Pukul: 08.00

No Nama Jabatan TandaTangan

Kepala divisi 1.
1. Sugiarto
pemasaran Sugiarto
2. Angga Ramadhan Sekretaris
2. Angga
Kepala divisi
3. Endang Purwanto pemasaran cabang 3.
Batam Endang
Kepala divisi
4. Nasrul Jalaludin pemasaran cabang 4.
Dumai Nasrul
Kepala divisi
5. Agung Setiyadi pemasaran cabang
Anambas 5 . Agung
Kepala divisi
6. Elistia pemasaran cabang
6. Elistia
Kampar

Kepala divisi
7. Satria Gumilang pemasaran cabang
7. Satria
Bengkalis

Mengetahui,

Sugiarto
Sugiarto, M.Si

Kepala divisi pemsaran

 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Daftar Kebutuhan ATK

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1. Laptop dan LCD Proyektor 1 paket Sewa dari hotel
2. Kertas HVS A4 1 rim Beli
3. Buku Notes 1 pack Beli
4. Sound System 1 pack Sewa dari hotel
5. Microfon 1 pack Sewa dari hotel
6. Pulpen 1 pack Beli
7. Whiteboard 1 unit Sewa dari hotel
8. Spidol Whiteboard 1 pack Sewa dari hotel
9. Penghapus Whiteboard 1 unit Sewa dari hotel
10. Straples dan isi nya 1 paket Sewa dari hotel

Mengetahui,

Sugiarto
Sugiarto, M.Si

Kepala divisi pemsaran

 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Notula Rapat

Hari/Tanggal : Senin, 9 Oktober – Rabu 11 Oktober 2023

Waktu : 13.00 s/d Selesai
Tempat : Ruangan Bougenvile Lt.3 Hotel Royal Singosari Cendana
Pimpinan Rapat : Sugiarto
Anggota Rapat :
1. Endang Purwanto
2. Nasrul Jalaludin
3. Agung Setiyadi
4. Elistia
5. Satria Gumilang
Proses jalannya rapat
1. Pembukaan : rapat dibuka oleh Sekretaris jam 13.00
2. Pembahasan :
1. Penururnan Omzet karena banyaknya pesaing sejenis
2. Keinginan Menginap menurun 15%
3. Penurunan penjualan produk
4. Riset pasar yang dilakukan
3. Hasil rapat :
1. Memperbanyak diskon agar konsumen tertarik dengan diskon yang telah diberikan
2. Kita harus meningkatkan mutu pelayanan, karena pelayanan mutu yang dilakukan
masih kurang dalam mata Masyarakat
3. Kita harus menurunkan Harga yang telah kita tetapkan dalam kondisi krisis ekonomi
yang telah terjadi agar Masyarakat tidak keberatan dalam melakukan
pembelian/Transaksi
4. Kita telah mendapatkan Riset maka dari itu kita harus memanfaatkan riset pasar
dengan maksimal untuk meningkatkan penjualan kepada konsumen
4. Penutup : rapat ditutup oleh Sekretaris jam 11:00

Mengetahui, Notulis,

Sugiarto Angga
Ramadhan
 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Sugiarto, M.Si Angga Ramadhan

Kepala divisi pemasaran Sekretaris

Rencana Anggaran Biaya

No Uraian Jumlah Harga Jumlah Harga

1. Coffee Break x3 7 Rp. 25.000 Rp. 420.000
2. Makan Siang x3 7 Rp. 50.000 Rp. 1.050.000
3. Transport 7 Rp. 200.000 Rp. 1.400.000
4. Kertas HVS 1 rim Rp. 100.000 Rp. 100.000
5. Buku Notes 1 pack Rp. 50.000 Rp. 50.000
6. Pensil 1 pack Rp. 20.000 Rp. 20.000
7. Pulpen 1 pack Rp. 30.000 Rp. 30.000
8. Penghapus 1 pack Rp. 15.000 Rp. 15.000
Total Harga Rp. 3.085.000

Pekanbaru, 04 Oktober 2023

Bendahara, Notulis,

Fenny Angga
Ramadhan
Fenny Febrianti Angga Ramadhan

Bendahara Sekretaris

Mengetahui,

Sugiarto
Sugiarto, M.Si

Kepala divisi pemasaran

 P
PRIMA PERSADA HOTEL
Jalan Jendral Sudirman No.72-74 Pekanbaru
Telp: 0761-266688 Email:prima persadahotel@gmail.com

Layout Rapat

2 3 4

Meja
Papan
1 Tulis
Rapat

7 6 5

Keterangan:

1. Sugiarto
2. Angga
3. Endang Purwanto
4. Nasrul Jalaludin
5. Agung Setiyadi
6. Elistia
7. Satria Gumilang