Un plan de xito del proyecto puede ser una plataforma para garantizar a todos los interesados inicio del

proyecto y continuar con el pie derecho.

por Gareth Byatt PgMP, MBA, PRINCE2 Practitioner, Jeff Hodgkinson PMP, PgMP, PMI-RMP & Gary Hamilton PgMP, PMP, MBA, ITIL, Six Sigma Green Belt Creacin de proyectos para tener xito en la vista del cliente/actor es una parte crtica del rol del jefe de proyecto. Le sugerimos que, como parte del proyecto de planificacin de las actividades en las primeras etapas de su proyecto, usted debera celebrar una reunin de plan de xito de proyecto (PSP) con todos los integrantes de equipo clave para ponerse de acuerdo sobre los objetivos del proyecto y para discutir los factores de xito emocional que garantizarn los geles de equipo con xito para ofrecer los resultados requeridos. Un plan de xito de proyecto (PSP) es diferente a un proyecto de gestin plan (PMP), a veces se denomina un plan de ejecucin del proyecto (o PEP). Un proveedor mdico primario es una normalmente producida por el gerente de proyecto para describir cmo el proyecto ser administrado y controlado en su fase de entrega/ejecucin, mientras que la PSP es una documentada reunin convocada por el gerente de proyecto para discutir y acordar "qu xito significa" a todas las partes interesadas claves. La PSP (como un PMP/PEP) debe sacar de artefactos del proyecto, como la carta del proyecto y el informe breve sobre la atencin al cliente. Nuestros puntos principales Punto 1: Planes de xito de proyecto puede ayudar al equipo a "gel" Tiene usted nunca gestionados o participado en un proyecto donde, en un momento u otro, se sentan usted no estaba en la "misma pgina" como otros miembros del equipo? Garantizar que todos los miembros de un equipo de proyecto estn tirando continuamente en la misma direccin puede ser un desafo. Un plan de xito del proyecto puede ayudarle para establecer una base slida para las interacciones de las partes interesadas durante todo el proyecto y para asegurar puede detectar y corregir cualquier apariciones donde empiezan a opiniones de las partes interesadas y acciones difiera fuera de plan. A fin de garantizar que todo el mundo comienza off "en el pie derecho", es importante dar inicio a su estrategia de comunicaciones de proyecto correctamente. Por esto, nos referimos a asegurar de que todo el mundo interpretacin de xito y sus hiptesis acerca del proyecto se emiti y discutidos en un foro de grupo abierto, que puede ser documentado y evaluado en un formato de grfico de Pareto-tipo para indicar la importancia. Esta es la esencia del plan de xito del proyecto. El plan de xito de proyecto (PSP) es una herramienta en el Kit de herramientas del administrador de proyectos para obtener a todas las partes interesadas clave del proyecto "en la misma pgina" de planificacin y la comprensin de los dems prerrogativas y los controladores para el xito de comunicaciones. Esto no siempre es una tarea fcil, ya que hay probabilidades de ser un rango de controladores y de la interpretacin de xito del proyecto entre los interesados. Por ejemplo, los miembros del equipo que son los destinatarios del solucin final/producto pueden tener puntos de vista muy diferentes y las expectativas de quienes se concentran en brindar el producto significa lo que el xito del proyecto. Tambin es probable que algunos (o tal vez todos) los miembros del equipo del proyecto trabajarn juntos para alcanzar un objetivo especfico por primera vez. De hecho, el nmero de partes interesadas que han trabajado juntos en proyectos antes es una estadstica interesante para el administrador de proyectos a tomar nota del comienzo de un proyecto. Una reunin de plan de proyecto de xito debe tender a alcanzar los siguientes resultados: servir como un "interruptor de hielo", para que los miembros del equipo conocer un poco sobre cada uno de los otros, discusin y la base para establecer los criterios para lograr el xito; de acuerdo los miembros del equipo de acuerdo y comprometen a sus roles y responsabilidades para el proyecto; todo el mundo debe comprender la personalidad del otro y el modus operandi de todos las hiptesis sobre el proyecto y sus conductores deben sali al aire, discutidos y documentados; debe fomentarse, una filosofa de win/win y un enfoque de colaboracin durante todo el proyecto y; el equipo debe discutir sus colectivas las enseanzas de proyectos y experiencias previas.

Planes de xito de proyecto planificacin para alcanzar el xito

Los puntos anteriores son todo acerca de las comunicaciones y de entendimiento comn. Por entender cmo manejar las comunicaciones de sus equipos clave/extendido entre s, las partes interesadas pueden evitar errores accidentales y a veces costosos en la comunicacin de la informacin y las decisiones durante la vida del proyecto. Por ejemplo, asegurar que la gente discutir cmo deben realizarse las reuniones, informes y controles le ayudar a establecer las expectativas de la presentacin de informes (por ejemplo, si una persona piensa informes de estado de proyecto son "una prdida de tiempo", Descubra por qu y hablar a travs de). Debido al "emocional" enfoque de una reunin de plan de xito de proyecto (PSP), debera celebrarse cara a cara, en la medida de lo posible, sin embargo, esto no puede ser posible para proyectos ms pequeos especialmente aquellas que implican geogrficamente dispersan a las partes interesadas. En tales situaciones, una reunin de la Conferencia virtual puede ser la opcin ms prctica. Esto requiere especial atencin desde el administrador de proyectos para facilitar la reunin para validar todas las opiniones frecuentemente, garantizar buenos comentarios y nivel de establecen las expectativas para el proyecto, ya que los signos importantes de lenguaje corporal ser faltantes.

Punto 2: El tiempo de una PSP. Un plan de xito del proyecto deber cumplimentarse temprano en la vida del proyecto, tan pronto como todos los miembros claves del equipo del proyecto estn en el lugar. "Miembros clave" son aquellas con un foco de inters y/o entrega material en el proyecto. El calendario para la celebracin de una reunin de plan de proyecto de xito puede ser normalmente tras la configuracin inicial de obras son completas y el proyecto alcanza el inicio de su fase de planificacin detallada. Si las partes interesadas se cambian en el transcurso del proyecto, el gerente de proyecto debe incluir la revisin y actualizacin de la PSP con los nuevos actores como parte de la planificacin de los recursos. Un plan de xito del proyecto, tambin puede ser una herramienta que se utiliza el administrador de proyectos para mantener al equipo centrado y participan. Cuando las partes interesadas estn padeciendo fatiga de proyecto, el gerente de proyecto puede hacer referencia a la PSP y utilizarlo para motivar al equipo mediante la revisin de las razones para el proyecto y qu xito significa a cada persona. Punto 3: Cmo debera un plan de xito del proyecto estructurarse, y todos los proyectos necesita uno? Todos los proyectos se beneficiarn de una reunin de plan de proyecto de xito, porque es un mecanismo para garantizar que se acuerden los siguientes aspectos: Estamos de acuerdo con la razn de existencia del proyecto? 1. Estamos todos en la misma pgina? Podemos convenir cmo trabajar juntos (incluyendo nuestros roles y responsabilidades, protocolos de reunin y de las comunicaciones de equipo, estilos de trabajo de miembros de equipo, los procesos de gobernanza y las expectativas)? 2. Son nuestras hiptesis acerca de los aspectos tcnicos del proyecto (por ejemplo, el diseo, alcance, metodologa de generacin, estructura de descomposicin del trabajo, programacin, presupuesto y mtodo de gestin del cambio) claro? Proyectos grandes y complejos tienen muchas distintas partes interesadas, a menudo repartidos en muchas ubicaciones geogrficas. Un plan de xito de proyecto para un proyecto de gran tamao pueden beneficiarse de siendo conducida por un facilitador calificado, y es posible que deba durar varios das. Pequeos proyectos con menos complejidad normalmente no requieren el mismo nivel de detalle. La estructura de una reunin de PSP debe garantizar que plenamente son emitidos los factores de xito emocional. Necesita tener relevancia para el ncleo de las entregas del proyecto en relacin con el alcance, el presupuesto, la programacin y la calidad. A continuacin se muestra un ejemplo de una agenda de reunin de PSP (la naturaleza del programa PSP de su proyecto se ajustar al proyecto):

Agenda 1. Introduccin del proyecto y resumen ejecutivo 2. Cual es la definicin del xito del proyecto? 3. Nuestra metodologa del proyecto 4. Fundamentos del proyecto, principios y direcciones claves 5. Supuestos del proyecto, y como trabajaremos con ellos 6. Alcance del proyecto, WBS, programa, calidad y presupuesto. 7. Reuniones de proyecto, gobierno y revisiones de estrategia 8. Organizacin, roles y definiciones del proyecto 9. Comunicacin gerencia y estrategia 10. Seguimiento de los beneficios luego de entregado el proyecto

Nuestras Conclusiones Un plan de xito de proyecto de (PSP) es un mecanismo para alcanzar los siguientes resultados positivos para el proyecto: 1. asegurar todas las hiptesis sobre el proyecto y el significado del xito, se transmiti y discuten, y cualquier malentendido o desacuerdos se resuelven a principios de ciclo de vida del proyecto. 2. Garantizar que los miembros del equipo de proyecto llegar a saber cmo trabajar con otros para que las comunicaciones durante todo el proyecto son eficientes y productivos 3. Ayudar al administrador de proyectos para mantener el equipo centrado y dedicados, especialmente en proyectos de larga duracin. Reunin hecho bien, un plan de xito del proyecto puede ayudar a los gestores del proyecto y todo el equipo de comprende cmo trabajar juntos con xito, comunicarse bien con unos a otros y ser una herramienta para mantener al equipo centrado y contratados por la duracin del proyecto. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Extracto del resumen: Planificacin para el xito aumenta la probabilidad de un resultado exitoso proyecto. Siempre es importante garantizar los "hechos" de alcance del proyecto, programacin, diseo, calidad y presupuesto reciban la debida atencin. Es igualmente importante garantizar que se gestionan los aspectos emocionales del proyecto de trabajo en equipo equipo miembro las expectativas, su forma de trabajo, sus aspiraciones personales para el proyecto y sus hiptesis sobre cmo se desplegar el proyecto . Una PSP (plan de xito del proyecto) es un mtodo para sacar a estos aspectos emocionales. Hecho bien, puede ser una buena plataforma para asegurar que todo el equipo se extrae continuamente en la misma direccin para hacer que su proyecto sea un xito.

Bios:
Gareth Byatt is Head of the IT Global Program Management Office for Lend Lease Corporation. Hes a PgMP and PRINCE2 practitioner, and holds an MBA and first-class undergraduate management degree. Gareth has worked in several countries, and is currently located in Sydney, Australia. Gareth has 13 years of project and program management experience in IT and construction. Gareth can be contacted through LinkedIn.

Jeff Hodgkinson is the IT Cloud Program Manager for Intel Corporation. He is a 30-year veteran of Intel Corporation with a progressive career as a Program/Project Manager. Jeff holds numerous certifications and credentials in project and program management including PMIs PgMP (Program Management Professional) and PMI-RMP (Risk Management Professional) credentials. He obtained his PMP credential (#713) in 1991. He is located in Chandler, Arizona and also volunteers in various support positions for the Phoenix PMI Chapter. Jeff was also the 2nd place finalist for the 2009 Kerzner International Project Manager of the Year Award TM. Due to helping people achieve their goals, Hodge as referred to by his many friends is one of the most well networked and recommended people on LinkedIn. Gary Hamilton is the Manager of the PMO and Governance within Bank of Americas Learning and Leadership Development Products organization. Gary has 14 years of project and program management experience in the IT, Finance and HR. Gary holds an advanced MBA degree in Finance and several certifications and credentials in project and program management including PMIs PgMP (Program Management Professional) and PMP. He has won several internal awards for results achieved from projects and programs he managed. Gary can be contacted through LinkedIn.