GAVENTION
SEGA EVENT REVOLUTION
EXPAND YOUR CURIOSITY IN OUR SPACE
(2019)
PENDAHULUAN
"Jika kita
memiliki
keinginan
yang kuat dari Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT Yang Maha Esa karena
dalam hati, dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan
maka seluruh proposal kompetisi ini dengan sebatas pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki.
alam semesta
akan bahu Kami sangat berharap proposal ini dapat berguna dalam rangka permohonan
membahu izin dan kerja sama dalam pelaksanaan kegiatan GAVENTION 2019 yang akan kami
mewujudkan
selenggarakan pada bulan Desember 2019. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa
nya."
Ir. Soekarno didalam proposal ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang kami
harapkan. Untuk itu kami berharap adanya kritik, saran, dan usulan demi perbaikan
dimasa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa sarana
yang membangun.
GAVENTION
Pg. 02 BAB 1 PENDAHULUAN
BAB 1 PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
D. JENIS KEGIATAN
Sega Cup V
GAVENTION Exhibition
BAB II PELAKSANAAN
Sega Cup V:
1. Technical Meeting
2. Pelaksanaan Lomba
PENDAMPING
SEKSI SEKSI
1. Seksi Acara : Dhiva Raissa P
Vasthia Velonie
Ailsa Puspa W
Rasyid Sidik
Dipto Caesar
Farra Salsa
Dhiva Raissa
"Otak saya
Farra Salsa
hanyalah
penerima, di Bintang Tamu
8. : Dhiva Raissa
semesta
terdapat Vasthia Velonie
sebuah inti Dipto Caesar
dari mana kita
mendapatkan 9. Keamanan : Marsa Admiral ( koordinatir dalam )
pengetahuan,
kekuatan dan Rasyid Sidik ( koordinator luar )
inspirasi." Rafly M Akbar ( kemanan dalam )
Abriansyah ( keamanan luar )
10. Body Checking
: Jonathan Hareefa
M Faiz
Ayuni Ramadhanti
Syarifah
11. Kesehatan
: Ayunda
Naurah
CONTACT PERSON
RINCIAN DANA
PROMOSI
6. PHOTOBOOTH
1 - Rp. 500.000
SEGACUP
Rp. 5.250.000
TOTAL
BASKET
NO RINCIAN JUMLAH HARGA TOTAL
SATUAN
1. TROPHY Rp. 300.000 + RP. 1.030.000
1,2,3 & MVP
PAKET Rp. 200.000
PUTRA
(PUTRA)
&PUTRI
Rp. 330.000 +
Rp.200.000
(PUTRI)
2. SERTIFIKAT 8 LEMBAR Rp. 30.000 Rp. 240.000
3. PRIZE 1, 2, 3 2 PAKET Rp. 3. 250.000 Rp. 6.500.000
TOTAL Rp.18.000.000
FUTSAL
TOTAL Rp.4.345.000
Pg. 10 BAB 2 PELAKSANAAN
VOLI
WASIT/JURI
KESEHATAN
KONSUMSI
TAMBAHAN
RENCANA PEMASUKAN :
NO. RINCIAN HARGA TOTAL
JUMLAH
SATUAN
1. SPONSHORSHIP - Rp. 200.315.000
-
2 DONATUR Rp. 1.000.000 Rp. 80.000.000
80 ORANG
PER ORANG
JADWAL KEGIATAN
NO JADWAL WAKTU
1. OPENING 08.00 – 09.30
NO JADWAL WAKTU
1. ¾ FINAL (PUTRA & 07.30 – 08.05
PUTRI)
NO JADWAL WAKTU
NO JADWAL WAKTU
NO KETERANGAN WAKTU
KEGIATAN
3. PIDATO PENANGGUNG
JAWAB 07.55 – 08.15
4. PIDATO BAPAK
KEPALA SEKOLAH 08.15 – 08.45
5. PENAMPILAN DARI
EKSKUL TARI 08.45 – 09.00
6. PENAMPILAN DARI
EKSKUL DRAMA 09.00 – 09.15
7. DRAMA MUSIKAL
KELAS 71 72 73 09.20 – 09.30
8. DRAMA MUSIKAL
KELAS 74 75 76 09.30 – 09.40
9. DRAMA MUSIKAL
KELAS 77 78 79 09.40 – 09.50
Pg. 18 BAB 2 PELAKSANAAN
10. DRAMA MUSIKAL
KELAS 81 82 83 09.50 – 10.00
14. SOSIALISASI
10.35 – 11.00
15. PENAMPILAN EKSKUL
11.00 – 11.15
PADUS
20. PENGUMUMAN
PEMENANG SEGA CUP 14.05 – 14.45
21. MENYANYIKAN LAGU
MARS SMPN 103 14.40 – 15.00
JAKARTA
PENAWARAN SPONSORSHIP
• Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
• Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
• Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
• Pencantuman logo pada tiket acara.
• Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.
• Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
• Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
• Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
"Kedamaian
hanya datang • Pencantuman logo pada tiket acara.
sebagai • Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
konsekuensi bentuk stand atau berupa media iklan lainnya.
natural dari
• Pencantuman logo pada ID Card panitia.
pertarungan dan
kita masih jauh
dari kesadaran
penuh C. Rp. 20.000.000,00 – Rp. 30.000.000,00
kebahagiaan." Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari :
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
•
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Pg. 20 BAB 2 PELAKSANAAN
• Pencantuman logo pada tiket acara.
• Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
* APABILA SPONSOR TIDAK COCOK DENGAN KATEGORI SPONSORSHIP DIATAS, MAKA SPONSOR
BOLEH MENGAJUKAN KETENTUAN FEEDBACK BESERTA DANA YANG DISALURKAN DENGAN ADANYA
KESEPAKATAN BERSAMA PANITIA*
KETENTUAN SPONSORSHIP
• Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
• Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia seperti tersebut diatas.
• Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya
tanggal 10 Desember 2019.
C. Cara Pembayaran
• Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat tanggal 12 Desember 2019.
D. Pembatalan Sponsorship
• Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri
sebagai pihak sponsor.
E. Ketentuan-ketentuan Lain
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
Nama :
Jabatan :
:
Perusahaan/Instansi
Alamat :
C. Donatur sebesar :
…………………………………………………………………….
Bapak/Ibu ………………………………………………….
No. Telp. …………………………………………………
Untuk kelancaran partisipasi.
………………………………………………………………2019
Hormat Kami,
(………………………………………………………………………)
Pg. 24 BAB 3 PENUTUPAN
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan sebagai
bahan pertimbangan Bapak/Ibu untuk memberikan izin serta mendukung jalannya
kegiatan yang di adakan oleh siswa-siswi SMP Negeri 103 Jakarta.
Kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuan dan
partisipasinya, dan mohon dimaafkan apabila terdapat kesalahan kata ataupun dalam
pengejaan. Semoga amal bakti kita semua mendapat ridho dari Tuhan Yang Maha
Esa.