7 MaretMaretMar 2023

BIMBINGAN TEKNIS
TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT BADAN
ADHOC

KPU Kabupaten Banggai

Oleh Rony Hi. Samsul, S.I.P., M.Si.

 Undang – Undang no. 7 tahun 2017 pasal 434 (Peran Pemerintah Dan Pemerintah Daerah)
 Sekretariat PPK merupakan bantuan dan fasilitas dari pemerintah daerah.
 Sekretariat PPK dibentuk untuk memberikan dukungan kesekretariatan bagi PPK dalam
menyelenggarakan Pemilu dan Pemilihan di tingkat kecamatan atau yang disebut dengan
nama lain.
 Sekretariat PPK memiliki masa kerja menyesuaikan dengan masa kerja PPK.
 Sarana dan prasarana kesekretariatan PPK merupakan bantuan dan fasilitas dari
pemerintah daerah.
 Penetapan sekretaris dan staf Sekretariat PPK
dilakukan oleh KPU Kabupaten/Kota disertai
dengan penandatanganan Pakta Integritas.

1
 7 MaretMaretMar 2023

SUSUNAN KEANGGOTAAN SEKRETARIAT PPK TERDIRI ATAS:

 a. 1 (satu) orang sekretaris PPK; dan

 b. 2 (dua) orang staf sekretariat PPK.
Pembagian tugas staf sekretariat PPK sebagaimana
dimaksud meliputi
 a. 1 (satu) orang staf sekretariat urusan teknis
penyelenggaraan Pemiludan Pemilihan, partisipasi
hubungan masyarakat dan hukum; dan
 b. 1 (satu) orang staf sekretariat urusan tata usaha,
keuangan dan logistik Pemilu dan Pemilihan.

2
 7 MaretMaretMar 2023

 Membantu urusan tata

usaha PPK, membantu
persiapan dan fasilitasi
rapat

 membantu administrasi
KEWAJIBAN pembiayaan,
pertanggungjawaban
SEKRETARIAT PPK keuangan, dan  memberikan saran kepada
menyimpan bukti kas PPK
pembiayaan pemilu dan
pemilihan
 membantu pencatatan
laporan dari Panwaslu
Kecamatan, peserta
Pemilu dan Pemilihan,
serta Pemilih; dan

TUGAS SEKRETARIS PPK

 Membantu pelaksanaan tugas PPK;

 Memimpin dan mengawasi kegiatan sekretariat PPK;
 Melaksanakan tugas yang ditentukan oleh PPK;
 Memberikan pendapat dan saran kepada PPK dalam rapat; dan
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU
Kabupaten dan PPK dan/atau sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.

3
 7 MaretMaretMar 2023

TANGGUNG JAWAB
SEKRETARIS PPK
 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana
 Dimaksud, sekretaris PPK bertanggung
jawab secara fungsional kepada PPK melalui
ketua PPK; dan
 Secara administrasi bertanggung jawab
kepada sekretaris KPU Kabupaten/Kota.

TUGAS STAF
SEKRETARIAT PPK

Staf sekretariat PPK urusan teknis
penyelenggaraan
 sebagaimana dimaksud mempunyai tugas
menyiapkan urusan teknis
penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan;
 Partisipasi hubungan masyarakat; dan
 Hukum.
Staf sekretariat PPK urusan tata usaha, keuangan,
dan logistik Pemilu dan Pemilihan
 mempunyai tugas menyiapkan urusan tata usaha;
 pembiayaan, administrasi PPK dan pertanggungjawaban
keuangan; dan
 menyimpan bukti kas pembiayaan Pemilu dan Pemilihan untuk
kegiatan PPK, serta menyiapkan perlengkapan Pemilu dan
Pemilihan beserta kelengkapan administrasi.

4
 7 MaretMaretMar 2023

TUGAS STAF SEKRETARIAT PPK URUSAN

TEKNIS PENYELENGGARAAN, PARTISIPASI
HUBUNGAN MASYARAKAT DAN HUKUM

Contoh urusan teknis penyelenggaraan:

 Mendokumentasi kegiatan teknis kepemiluan;
 Melakukan pemutakhiran data pencalonan pada aplikasi;
 Melakukan pemutakhiran data pemilih pada aplikasi;
 Melakukan rekapitulasi data hasil perhitungan suara pada aplikasi, dll.

Contoh urusan partisipasi hubungan masyarakat:

 Pembuatan media social dan mengundang masyarakat mengikutinya serta
menyebarkan berita dari KPU Kabupaten;
 Mengumpulkan peserta sosialisasi, dll.

Contoh urusan hukum:

 Meninidaklanjuti arahan PPK terkait permaslahan hukum, dll.

TUGAS STAF SEKRETARIAT PPK URUSAN

TATA USAHA, KEUANGAN, DAN LOGISTIK
PEMILU DAN PEMILIHAN

Contoh urusan tata usaha:

 Mendokumentasikan kegiatan operasinal PPK dan sekretariat;
 Mengarsipkan surat masuk dan keluar;
 Melaksanakan surat menyurat;
 Menyusun laporan kinerja, dll.

Contoh urusan keuangan:

 Mengelola dan mendokumentasikan pelaksanaan anggaran;
 Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran, dll.

Contoh urusan logistik:

 Mengadiministrasikan penerimaan, pengelolaan dan pendistribusian
barang milik negara, dll.

5
 7 MaretMaretMar 2023

Dalam melaksanakan tugas

staf sekretariat
bertanggung jawab
kepada sekretaris PPK.

PEMBERHENTIAN DAN PENGGANTIAN SEKRETARIS DAN STAF SEKRETARIAT

PPK

Sekretaris dan staf Sekretariat PPK dapat diusulkan pemberhentian karena

 meninggal dunia;
 berhalangan tetap:
 Pindah di luar wilayah kerja;
 tidak mampu melaksanakan tugas secara permanen (Sakit dalam
waktu jangka Panjang); atau
 hasil evaluasi PPK.
 melanggar sumpah/janji jabatan dan/atau kode etik;
 tidak dapat melaksanakan tugas dan kewajiban tanpa
alasan yang sah;
 melakukan perbuatan yang terbukti menghambat PPK
dalam mengambil keputusan dan penetapan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
 termasuk di dalamnya dijatuhi hukuman yang berkekuatan
hukum tetap dari pengadilan dan/atau pejabat yang
berwenang

6
 7 MaretMaretMar 2023

PEMBERHENTIAN DAN PENGGANTIAN

SEKRETARIS DAN STAF SEKRETARIAT PPK

 Pemberhentian dilakukan oleh bupati/walikota berdasarkan usulan PPK yang

disampaikan melalui KPU Kabupaten/Kota;
 Penggantian dilakukan oleh bupati/walikota berdasarkan usulan PPK yang
disampaikan melalui KPU Kabupaten/Kota; dan
 Dalam hal rekapitulasi hasil penghitungan suara di tingkat kecamatan sudah
dilaksanakan maka tidak dilakukan penggantian sekretaris dan staf Sekretariat PPK.

MEKANISME PEMBERHENTIAN SEKRETARIS DAN STAF

SEKRETARIAT PPK
 PPK menerima laporan atau temuan dugaan pelanggaran atau
melakukan evaluasi kinerja;
 PPK melakukan verifikasi dan klarifikasi atas laporan atau dugaan
pelanggaran;
 PPK menyampaikan usulan pemberhentian sekretaris dan staf
Sekretariat PPK kepada KPU Kabupaten/Kota;
 KPU Kabupaten/Kota menyampaikan usulan pemberhentian
sekretaris dan staf Sekretariat PPK kepada bupati/walikota; dan
 KPU Kabupaten/Kota menetapkan keputusan pemberhentian
sekretaris dan staf Sekretariat PPK sebagai dasar berakhirnya
penugasan sekretaris dan staf Sekretariat PPK

7
 7 MaretMaretMar 2023

MEKANISME PENGGANTIAN SEKRETARIS

DAN STAF SEKRETARIAT PPK
 PPK melalui KPU Kabupaten/Kota meminta bupati/walikota
menetapkan pengganti sekretaris dan staf Sekretariat PPK;
 bupati/walikota memilih dan menetapkan pengganti sekretaris
dan staf Sekretariat PPK dengan keputusan bupati/walikota;
 KPU Kabupaten/Kota menetapkan penggantian sekretaris dan
staf Sekretariat PPK berdasarkan keputusan bupati/walikota
sebagai dasar penugasan sebagai sekretaris dan staf Sekretariat
PPK; dan
 Penetapan pengganti sekretaris dan staf Sekretariat PPK
dilakukan oleh KPU Kabupaten/Kota disertai dengan
penandatanganan pakta integritas.

TENAGA PENDUKUNG
SEKRETARIAT PPK

 Sekretariat PPK dapat dibantu oleh tenaga pendukung yang

ditugaskan oleh KPU Provinsi dan/atau KPU Kabupaten/Kota.
 Ketentuan mengenai tenaga pendukung sekretariat PPK
ditetapkan dalam Keputusan Sekretaris Jenderal KPU.

8
7 MaretMaretMar 2023