LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI

MINGGU KE 1

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN V

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA SE – PROVINSI LAMPUNG TAHUN 2023

Nama : TYA RAHMA OKTAVIANI, A.Md.Farm

NIP : 19981009 202203 2 011
Jabatan : PELAKSANA / TERAMPIL – ASISTEN APOTEKER
Instansi : UPTD PUSKESMAS PALAS KEC. PALAS
Judul Aktualisasi : OPTIMALISASI PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI GUNA
MENGANTISIPASI PERBEKALAN FARMASI YANG KADALUWARSA

Tahap/Minggu : Kegiatan 1 dan 2 / Minggu ke 1

Output : Kegiatan 1
1. Surat persetujuan mentor dan dokumentasi foto ketika konsul
2. Printout hasil pendataan nama obat dan BMHP dan tanggal
kadaluwarsa
3. Printout tabel pengelompokan berdasarkan warna masa
kadaluwarsa

Kegiatan 2
1. SK kebijakan klinis Penyimpanan Perbekalan Farmasi dari
KAUPT
2. Printout lembar checklist kesesuaian kadaluwarsa pada SBBK
( surat barang bukti keluar)
3. video kegiatan penyusunan obat berdasarkan FEFO (first expired
first out)
Kegiatan : 1. Validasi jumlah fisik dengan kartu stok serta tanggal kadaluwarsa
a. konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan validasi jumlah
fisik dan kartu stok serta tanggal kadaluwarsa
b. pemeriksaan dan pencatatan nama, jumlah, dan tanggal
kadaluwarsa obat dan BMHP
c. mengelompokan data masa kadaluwarsa obat dan BMHP
berdasarkan 3 golongan warna

2. Mengatur letak penyimpanan dengan sistem FEFO digudang

farmasi dan apotek
a. melakukan kerjasama dengan rekan apotek puskesmas
komitmen bersama untuk mengefektifkan penyimpanan dengan
sistem FEFO
b. membuat lembar checklist tanggal kadaluwarsa obat dengan
 tanggal kadaluwarsa yang tercantum di SBBK
c. menyusun obat dan BMHP dengan sistem FEFO
Bukti/Evidence : Kegiatan 1
1. Surat persetujuan dan dokumentasi ketika konsultasi dengan
mentor
2. Printout hasil pendataan nama obat serta BMHP dan tanggal
kadaluwarsa
3. Printout tabel pengelompokan berdasarkan warna masa
kadaluwarsa

Kegiatan 2
1. SK kebijakan klinis Penyimpanan Perbekalan Farmasi dari
KAUPT
2. Printout lembar checklist kesesuaian kadaluwarsa pada SBBK (
surat barang bukti keluar)
3. video kegiatan penyusunan obat berdasarkan FEFO (first
expired first out)

HASIL/BUKTI : Kegiatan 1
KEGIATAN 1. (a) (b)

a. Dokumentasi ketika konsul dengan mentor

b. Surat persetujuan mentor

2. (a) (b)

a.

Dokumentasi pada saat

melakukan
pendataan
nama obat serta
BMHP dan tanggal
kadaluwarsa
 b. Printout tabel hasil pendataan nama obat serta
BMHP dan tanggal kadaluwarsa

3. (a)

(b)

a.

Dokumentasi pada saat mengelompokan berdasarkan warna masa

kadaluwarsa
b. Printout hasil pengelompokan berdasarkan warna masa
kadaluwarsa

Kegiatan 2
1. (a) (b)

a. Dokumentasi saat koordinasi dengan rekan apotek

b. Printout SK Kebijakan klinis mengenai penyimpanan perbekalan
farmasi
2. (a)
(b)
 a.

Dokumentasi
pembuatan
lembar
checklist
kesesuaian
dengan SBBK
b. Printout lembar checklist kesesuaian kadaluwarsa pada SBBK
( surat barang bukti keluar)

3. (a) (b)

a. Dokumentasi melakukan penyusunan obat dan BMHP

bedasarkan sistem FEFO
b. Obat yang telah disusun dengan sistem FEFO (Output link video
penyusunan : https://youtu.be/uujRbdwODic )

Palas, 12 Juni 2023

Mengetahui,
Mentor Peserta,
 Sugianti, S.Farm Tya Rahma Oktaviani, A.Md.Farm
NIP. 19800623 201001 2 012 NIP. 19981009 202203 2 011

WAKTU PELAKSANAAN DAN CAPAIAN KEGIATAN

N Hari/Tanggal Kegiatan Output Dilaporka Paraf

o n ke Mento
Coach r
1 31 Mei 2023 Validasi jumlah fisik dengan kartu stok serta tanggal kadaluwarsa
1 (keg. 1)

1. Konsultasi Surat
dengan mentor persetujuan
terkait mentor dan
pelaksanaan dokumentasi
validasi jumlah foto ketika
fisik dan kartu konsu
stok serta tanggal
kadaluwarsa
 2. Pemeriksaan dan Printout hasil
pencatatan pendataan
nama, jumlah dan nama obat dan
tanggal BMHP dan
kadaluwarsa obat tanggal
dan BMHP kadaluwarsa
(Bahan medis
habis pakai)

2 5 Juni 2023 3. Pemeriksaan dan Printout hasil 12 Juni 2023

pencatatan pendataan Melalui
nama, jumlah dan nama obat dan Website
tanggal BMHP dan LMS
kadaluwarsa obat tanggal https://kolabj
dan BMHP kadaluwarsa arasnpintar.l
(Bahan medis an.go.id
habis pakai)
3 6 Juni 2023 4. pemeriksaan dan Printout hasil
pencatatan pendataan
nama, jumlah dan nama obat dan
tanggal BMHP dan
kadaluwarsa obat tanggal
dan BMHP kadaluwarsa
(Bahan medis
habis pakai)
4 7 Juni 2023 5. Mengelompokan Printout tabel
data masa pengelompokan
kadaluwarsa obat berdasarkan
dan BMHP warna masa
berdasarkan 3 kadaluwarsa
golongan warna

5 8 Juni 2023 Mengatur letak penyimpanan berdasarkan sistem FEFO (keg. 2)

1. Melakukan SK kebijakan 12 Juni 2023

kerjasama klinis Melalui
dengan rekan Penyimpanan Website
apotek Perbekalan LMS
puskesmas palas Farmasi dari https://kolabj
dalam rangka KAUPT arasnpintar.l
melakukan an.go.id
komitmen
bersama untuk
mengefektifkan
penyimpanan
perbekalan
farmasi dengan
sistem FEFO
 6 9 Juni 2023 2. Membuat lembar Printout
checklist tanggal lembar
kadaluwarsa checklist
obat dan BMHP kesesuaian
dengan tanggal kadaluwarsa
kadaluwarsa pada SBBK
yang tercantum ( surat barang
di SBBK (surat bukti keluar)
barang bukti
keluar)

7 12 Juni 2023 3. Menyusun obat video kegiatan

dan BMHP penyusunan
berdasarkan obat
sistem FEFO berdasarkan
FEFO (first
expired first
out)

Palas, 12 Juni 2023

Mengetahui Mentor Peserta,

Sugianti, S.Farm Tya Rahma Oktaviani, A.Md.Farm

NIP. 19800623 201001 2 012 NIP. 19981009 202203 2 011