DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT

Hari : SENIN
Tanggal : JANUARI 2023
Waktu : 09.00 - selesai
Tempat : Aula PUSKESMAS ...
Acara : ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA PEGAWAI
PUSKESMAS

JABATAN/ TANDA
NO NAMA KET
PANGKAT TANGAN

1. KAPUS

2. KA TU

3. PJ MUTU

PJ UKM

PJ UKP

Tempat, ……................................

Penanggung Jawab kegiatan

NAMA JELAS

NIP.

KOP PUSKESMAS

NOTULa
 Rapat/ Pertemuan : ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN
KERJA PEGAWAI PUSKESMAS

Hari/Tanggal : JANUARI 2023

Waktu : jam 09.00 - selesai

Jumlah Peserta : 10

Hasil :

Agenda Rapat:

1. Pembukaan

2. Pembahasan Analisis Jabatan

 Tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan

 Kualifikasi yang dibutuhkan untuk setiap jabatan

3. Pembahasan Analisis Beban Kerja

 Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas

 Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua tugas

4. Penutup

Pembahasan Analisis Jabatan:

 Kepala Puskesmas menyampaikan bahwa analisis jabatan merupakan proses untuk

mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai.

 Analisis jabatan bertujuan untuk mengetahui tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang
dibutuhkan untuk setiap jabatan.

 Hasil analisis jabatan dapat digunakan untuk menyusun perencanaan sumber daya manusia,
pengembangan karir, dan penilaian kinerja pegawai.
 Pada pembahasan ini, masing-masing kasie dan seluruh pegawai Puskesmas memaparkan tugas
dan tanggung jawab mereka masing-masing. Kepala Puskesmas dan Wakil Kepala Puskesmas
memberikan masukan dan klarifikasi terkait tugas dan tanggung jawab yang telah dipaparkan.

Kemudian, Kepala Puskesmas dan tim analis jabatan berdiskusi untuk menentukan kualifikasi
yang dibutuhkan untuk setiap jabatan. Kualifikasi yang dipertimbangkan meliputi pendidikan,
pengalaman kerja, dan kompetensi.

Pembahasan Analisis Beban Kerja:

 Kepala Puskesmas menyampaikan bahwa analisis beban kerja merupakan proses untuk
mengukur jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas yang dilakukan oleh
pegawai.

 Analisis beban kerja bertujuan untuk mengetahui jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan semua tugas yang ada di Puskesmas.

 Hasil analisis beban kerja dapat digunakan untuk menyusun perencanaan sumber daya manusia
dan pengembangan karir pegawai.

Pada pembahasan ini, tim analis beban kerja melakukan observasi dan wawancara kepada
pegawai Puskesmas untuk mengetahui jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
setiap tugas. Tim analis beban kerja juga menggunakan data-data yang ada di Puskesmas untuk
menghitung jumlah beban kerja.

Setelah melakukan observasi dan wawancara, tim analis beban kerja menghitung jumlah beban
kerja untuk setiap jabatan. Jumlah beban kerja ini kemudian digunakan untuk menentukan
jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua tugas yang ada di Puskesmas.

Penutup:

 Kepala Puskesmas menyampaikan bahwa analisis jabatan dan analisis beban kerja merupakan
kegiatan yang penting untuk dilakukan oleh Puskesmas.

 Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan
efektivitas Puskesmas dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.

 Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB.

Catatan:
 Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja akan ditindaklanjuti oleh tim analis jabatan dan
tim analis beban kerja.

 Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja akan dipresentasikan kepada Kepala Puskesmas
dan seluruh pegawai Puskesmas untuk mendapatkan masukan dan persetujuan.

 Hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja akan digunakan untuk menyusun perencanaan
sumber daya manusia, pengembangan karir, dan penilaian kinerja pegawai.

foto-foto:

NOTULIS,

NAMA JELAS

NIP