INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kecelakaan LLAJ

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Timur
Pimpinan Tinggi : Dinas Perhubungan
Administrator : Bidang Lalu Lintas Jalan Angkutan Jalan
Pengawas : Seksi Angkutan Jalan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang Lalu Lintas Jalan

Angkutan Jalan

Kepala Seksi Angkutan Jalan

Pengelola Perizinan dan Pengawas Terminal Pengadministrasi

angkutan dan Angkutan Kecelakaan LLJ

5. Ihktisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian Kecelakaan
LLAJ di jalan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai
yang diharapkan.

6. Uraian Tugas
a. Menerima, mencatat, dan menyortir data kecelakaan lalu lintas jalan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian bila sewaktu-waktu diperlukan.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan dan alat tulis menulis
2. Menerima data kecelakaan lalu lintas jalan
3. Mencatat jumlah data kecelakaan lalu lintas jalan per hari,perminggu dan perbulan.
4. Menyimpan arsip data kecelakaan lalu lintas jalan pada polder yang telah disediakan
b. Memberi lembar pengantar pada data kecelakaan lalu lintas jalan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Tahapan:
1. Menyiapkan lembar disposisi atasan
2. Mencatat nomor,tanggal pada lembar pengantar untuk ditindaklanjuti atasan
c. Mendokumentasikan data kecelakaan lalu lintas jalan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib administrasi
Tahapan:
1. Mengelompokan data-data kecelakaan lalu lintas jalan
2. Membuat rekapitulasi data kecelakaan lalu lintas jalan
3. Menyimpan arsip data kecelakaan lalu lintas jalan pada polder yang telah disediakan
sesuai dengan jenisnya
d. Melaporkan hasil pekerjaan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian
Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Seksi Angkutan Jalan
 e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan:
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat Masuk, buku surat Penerimaan dan pencatatan surat menyurat yang
masuk berkaitan dengan Kecelakaan LLJ
2 Disposisi surat masuk Pendokumentasian surat masuk dan surat keluar
Seksi Angkutan Jalan
3 Arsip Surat Penataan kearsipan di Seksi Angkutan Jalan
4 Hasil Kegiatan Penyusunan laporan hasil pekerjaan sesuai dengan
pedoman dan ketentuan yang berlaku
5 Perintah pirnpinan/ surat Pelaksanaan tugas Iain-lain
perintah/surat tugas

8. Peralatan Kerja
No. Peralatan Kerja
1 SOP, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya
2 SOP, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya
3 SOP, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya
4 Laporan Kegiatan
5 Surat Perintah Tugas
Digunakan untuk tugas
mencatatkan surat menyurat yang berkaitan dengan
Kecelakaan LLJ
mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar
Seksi Angkutan Jalan
Melakukan Penataan kearsipan di Seksi Angkutan
Jalan
menyusunkan laporan hasil pekerjaan sesuai dengan
pedoman dan ketentuan yang berlaku
melaksanakan tugas Iain-lain

9. Hasil Kerja.
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Surat masuk yang sudah tercatat Dokumen
2 Arsip surat masuk dan surat keluar Dokumen
3 Arsip Seksi Angkutan Jalan Dokumen
4 Laporan kegiatan Laporan
5 Surat Perintah Kegiatan

10. Tanggug Jawab

1. Tertibnya administrasi di Seksi Angkutan Jalan
2. Tersedianya arsip kegiatan Seksi Angkutan Jalan
3. Kelancaran pelaksanaan tugas
11. Wewenang
1. Mengarsipkan surat menyurat Seksi Angkutan Jalan
2. Menolak memberikan informasi berkaitan dengan data kecelakaan LLAJ kepada pihak yang
tidak berkentingan

12. Korelasi Jabatan

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1 Kepala Seksi Lalu Lintas Jalan Bidang Lalu Lintas Konsultasi dan Pelaporan
dan Angkutan Jalan
 2 Pengawas di lingkungan Bidang Bidang Lalu Lintas Koordinasi
Lalu Lintas dan Angkutan Jalan dan Angkutan Jalan

3. JFU Seksi Lalu Lintas Koordinasi

Jalan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan -
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Risiko Bahaya

No. Fisik/Mental Penyebab
Fisik Lelah dan ngantuk
Mental Tekanan pekerjaan serta kondisi fisik dan mental

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Golongan Ruang
b. Pendidikan
: Pengatur (II/c)
:SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen
perkantoran/ administrasi perkantoran/ tata
perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Kepemimpinan : Prajabatan
2) Teknis :Diksar LLAJ
d. Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun Bekerja dilingkungan Bidang LLAJ
e. Pengetahuan Kerja Pengetahuan sistem administrasi, Pengetahuan yang
berhubungan dengan Peraturan Perundang-
undangan angkutan jalan
f. Keterampilan Kerja Mengetik, mengoperasikan komputer, mengirim
email, berbicara di depan umum
g. Bakat Kerja G; Inteligensia:

N; Bakat Numerik

Q; Ketelitian :

h Temperamen Kerja 1) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam

. berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
 secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu

i. Minat Kerja 1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dgn komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur

b. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dgn komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

c. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Bekerja dengan jari

d. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi dan sopan

e. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O6 = Berbicara (Informasi)
3. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil (menit)
( dalam 1 th)
1. Dokumen 140 120
2. Dokumen 140 180
3. Dokumen 32 30
4. Laporan 30 30
5. Kegiatan 36 45

7. Butir Informasi Lain :-

Tamiang Layang, 9 Juli 2018

Yang Membuat,

Mengetahui : Tim Penyusun Anjab

Kepala Dinas Ketua,