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AGRADECIMIENTOS
En este momento, en el que presento mi tesina y con la que concluyo mis estudios de Tcnico Superior Universitario (TSU) en la carrera de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin en el rea de Redes (TICS), en la Universidad Tecnolgica de Torren (UTT), quiero aprovechar para agradecer a todas aquellas personas que han estado a mi lado a lo largo de la carrera, por el apoyo y la amistad que me han proporcionado.

A mi familia. En especial a mi madre, Socorro Becerra Jurez, por su apoyo en todo momento y porque cuando la necesite se que ah estar.

A mis tos, La Dra. Karla Ayala, el Dr. Miguel Martnez, la Lic. A.F Silvia Rodrguez y Tcnico Superior en Mecatrnica Eduardo Martnez, y a mis dems familiares, que siempre se han preocupado de preguntarme por mis estudios, y apoyado a seguir adelante.

A mis compaeros de la escuela, con los que he compartido horas de estudio, momentos de diversin inolvidables. En especial a mis amigos, Alejandro Marn Alonso, Iris Martnez Senz, Vicente Gamn Hernndez., Anglica Isabel Martnez entre muchos otros, por apoyarme en todo momento, responder mis dudas y ayudarme en todo lo que les ha sido posible.

A un sinfn de amigos, especialmente a Alejandra Monserrat Hernndez Ahumada, Edgar Ruiz, Jaime Ivn Lpez Prez, Isabel Hernndez Ahumada, s que podre contar con ellos cuando los necesite, entre muchos ms, que son tambin parte de esta tesina, pues han escuchado infinidad de veces todo acerca de este trabajo, y han sabido entenderme en cada momento. Supieron ayudarme cuando los necesite, y tambin pase momentos increbles con ellos, momentos que son inolvidables.

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A mis tutores, principalmente a la Ing. Anglica Hernndez, quien fue la que hizo posible que yo pudiera terminar este proyecto, as tambin como al Ing. Daniel Rosales, por responder a mis dudas y ayudarme en todo lo que le ha sido posible, y tambin al Director de Carrera, quien me dio esta oportunidad para terminar este proyecto.

A todos ellos muchsimas gracias por todo el apoyo que me han brindado, todos esos momentos que pasamos juntos y todas las preocupaciones que tuvieron hacia m, Gracias.

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NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 1 1.1 1.2 JUSTIFICACIN........................................................................................................................ 3 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ............................................................................. 4 NOMBRE DE LA EMPRESA: ...................................................................................................... 4 SECTOR Y GIRO EMPRESARIAL: ........................................................................................... 4 SERVICIOS QUE OFRECE: ....................................................................................................... 4 DIRECCIN: .................................................................................................................................. 4 PROYECTO: .................................................................................................................................. 4 ASESOR DE LA EMPRESA: ....................................................................................................... 4 CARGO DEL ASESOR: ............................................................................................................... 4 1.3 1.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA .................................................................................... 5 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ......................................................................................... 8 MISIN: .......................................................................................................................................... 8 FILOSOFA: .................................................................................................................................... 8 VISIN: ........................................................................................................................................... 8 VALORES: ...................................................................................................................................... 8 OBJETIVO.................................................................................................................................... 10 1.5 REA DONDE SE REALIZ LA ESTANCIA ..................................................................... 11 DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGA .............................................................................. 11 OBJETIVOS ................................................................................................................................. 11 FUNCIONES ................................................................................................................................ 11 ORGANIGRAMA ......................................................................................................................... 12 DESARROLLO DE LA ESTADA...................................................................................................... 14 ANLISIS DEL PROBLEMA .............................................................................................................. 14 OBJETIVOS DEL PROYECTO ......................................................................................................... 14 MARCO CONCEPTUAL..................................................................................................................... 15 ESTRUCTURA ............................................................................................................................ 15 COMPORTAMIENTO ................................................................................................................. 16 ENTRADA DE INFORMACIN ................................................................................................ 16

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ALMACENAMIENTO DE INFORMACIN ............................................................................. 16 PROCESAMIENTO DE INFORMACIN ................................................................................ 17 SALIDA DE INFORMACIN..................................................................................................... 17 SISTEMAS TRANSACCIONALES .......................................................................................... 17 VISUAL STUDIO ......................................................................................................................... 18 BASE DE DATOS ....................................................................................................................... 18 SQL................................................................................................................................................ 19 METODOLOGA O DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA ESTADA............................................................................................................................................... 20 CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 38 BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 39 ANEXO A .............................................................................................................................................. 40 ANEXO B .............................................................................................................................................. 41 ANEXO C .............................................................................................................................................. 42

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INTRODUCCIN
La Jurisdiccin Sanitaria #6 es una parte importante del Sector Salud, dado que esta se encarga de distribuir los medicamentos y/o biolgicos a hospitales, farmacias, etc. Tambin cuenta con recursos y facultades para otorgar atencin medica a las personas que no estn aseguradas. Realiza el diagnstico, la programacin y la instrumentacin de acciones de salud que respondan a las necesidades locales. La ubicacin de la Jurisdiccin Sanitaria en el mbito geogrfico del Estado de Mxico la coloca en una posicin estratgica para concertar con los municipios, acciones que permitan alcanzar los objetivos del programa General de Salud, pero ajustadas a las circunstancias socioeconmicas y al patrn epidemiolgico locales. Debido a esto, el departamento de Epidemiologa, existe la necesidad de registrar toda la informacin llenando los formatos de manera manual, los cuales al ser elaborados de esta forma se pierde tiempo que puede ser requerido para otras actividades. Para solucionar este problema, se opt por realizar un sistema de informacin de Base de Datos, para disminuir el tiempo en capturar datos y eliminar el almacenamiento de papel innecesario. El objetivo de este proyecto es realizar un sistema de control para el departamento de Epidemiologa, debido a que esta no cuenta con una administracin adecuada de biolgicos. Los formatos con los que cuenta el departamento sern hechos en una Base de Datos que incluir el sistema, en sta se capturaran los registros de los biolgicos que se manejan en el departamento de red frio. Este proyecto es dirigido a la Jurisdiccin Sanitaria #6, ya que este les servir para facilitar la captura de los datos, as tambin como disminuir el tiempo de captura, y evitar el acumulamiento de papel (a veces innecesario) ya que el sistema guardara los datos en el equipo, y ser fcil de transportar los documentos

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CAPTULO I

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1.1 JUSTIFICACIN
Del Departamento de Epidemiologia se desprende Red Fro donde se tiene el control de biolgicos los cuales son enviados de la Ciudad de Saltillo donde se encuentra la Matriz de Jurisdiccin Sanitaria. Dicho Departamento se encarga de la distribucin de vacunas en las diferentes poblaciones urbanas y rurales que se encuentran en Torren y Matamoros. Del adecuado control de este material depende la buena distribucin evitando el

desperdicio del mismo, lo cual se ver reflejada en la disminucin de costos para la secretara de salud. Por ello es necesario actualizar, mejorar y de alguna forma lograr un medio ms eficaz para la captura, almacenamiento y consulta de dicha informacin. Para lo anterior se propone la creacin de un sistema de control basado en el vaciado o llenado de tablas de una base de datos. La programacin del Sistema de Informacin antes mencionado ser en Visual Studio 2010 y estar ligado a SQL, el cual fue elegido por ser un software de mucha utilidad dado a que sus bondades son muy amplias, una de ellas es que dicho software es libre, es decir, sin un costo adicional a la empresa y adems de ser muy amigable con el usuario.

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1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA:
Secretaria de Salud Jurisdiccin sanitaria No. 6

SECTOR Y GIRO EMPRESARIAL:

Salud

SERVICIOS QUE OFRECE:

Salud, Medicina 1ro, 2do y 3er nivel y Medicina Preventiva.

DIRECCIN:
Serapio Santigo Esquina con Jos Cueto s/n CP 27000 Colonia Ampliacin los ngeles.

PROYECTO:
Sistema Control de Biolgicos

ASESOR DE LA EMPRESA:
Ing. Abraham Reyes

CARGO DEL ASESOR:

Jefe del Departamento de Epidemiologa

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1.3 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La Jurisdiccin Sanitaria es una unidad tcnico-administrativa desconcentrada por regin del Instituto de Salud del Estado de Mxico, que cuenta con recursos y facultades para otorgar atencin mdica a la poblacin no asegurada, con el propsito de conducir adecuadamente las acciones del sector en su rea de influencia. Dentro del proceso de regionalizacin y descentralizacin de los servicios de salud, la Jurisdiccin Sanitaria tiene un papel relevante debido a que es el rea tcnicoadministrativa que est ms prxima al sitio donde se otorgan dichos servicios a la comunidad. Debido a la descentralizacin de funciones que la Secretara de Salud federal (SSA) viene impulsando hacia los organismos estatales de salud, la Jurisdiccin Sanitaria debe realizar el diagnstico, la programacin y la instrumentacin de acciones de salud que respondan a las necesidades locales. Ello obliga a la Jurisdiccin Sanitaria, a que adems de contar con recursos financieros y materiales, disponga de personal tcnicamente preparado y con facultades suficientes para tomar decisiones que le permitan cumplir con sus funciones. La ubicacin de la Jurisdiccin Sanitaria en el mbito geogrfico del Estado de Mxico la coloca en una posicin estratgica para concertar con los municipios, acciones que permitan alcanzar los objetivos del programa General de Salud, pero ajustadas a las circunstancias socioeconmicas y al patrn epidemiolgico locales. En Mxico, la regionalizacin de los Servicios de Salud se remonta a 1934, ao en el que se expidi la Ley de Coordinacin de Servicios Sanitarios (DO 25 VIII 1934) mediante la cual se autoriz la celebracin de convenios entre el Departamento de Salubridad Pblica, los gobiernos de los estados y los ayuntamientos, para la

coordinacin de la prestacin de los servicios de salud. En ese ao se establecieron los Distritos Sanitarios, con el fin de promover, desarrollar y coordinar las acciones de salud a nivel regional.

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Despus de casi dos dcadas de experiencia, en 1952 se crean las Jurisdicciones Sanitarias, como organismos dependientes de los Distritos Sanitarios. Al

desaparecer estos, las Jurisdicciones Sanitarias quedaron bajo la responsabilidad de los servicios coordinados de salud pblica en los estados a partir de 1959. Con el fin de promover su desarrollo, la Jurisdiccin Sanitaria ha sido objeto de diversas transformaciones orgnico-funcionales, para hacer de ella una estancia de carcter operativo, con la autonoma suficiente para tomar decisiones. Este objeto slo se logr parcialmente, entre otras razones por falta de recursos e insuficiencia de metodologas y procedimientos apropiados, as como por su gran dependencia del nivel estatal. No fue sino hasta finales de la dcada de los setentas, cuando propiamente se cre la primera Jurisdiccin Sanitaria en la Delegacin Gustavo A. Madero del Distrito Federal (que conservaba la denominacin del Distrito Sanitario) y se le dot de personal propio y algunas facultades para el manejo programtico y presupuestal. A partir de esa fecha, el desarrollo orgnico-funcional de las Jurisdicciones Sanitarias en el Territorio Nacional no ha sido homogneo, entre otras razones por falta de instrumentos normativos que regulen su crecimiento. Durante los cambios estructurales que dieron origen a la actual Secretara de Salud federal (SSA) y en el contexto de la descentralizacin de los servicios que presta a la poblacin abierta, en 1987 se realiz un diagnstico situacional de las Jurisdicciones Sanitarias, el cual mostr una gran diversidad organizativa y funcional, as como escasez de lineamientos y procedimientos operativos. En 1989 de acuerdo a la importancia que el Plan de Desarrollo le confiere al fortalecimiento de los Sistemas Locales de Salud (SILOS), como tctica operativa para avanzar en la descentralizacin y consolidar el Sistema Nacional de Salud, la secretara del ramo decidi iniciar el proyecto estratgico de fortalecimiento de las Jurisdicciones Sanitarias, para promover su transformacin hacia verdaderos (SILOS), mejorando su organizacin y estableciendo mtodos de trabajo que la conviertan en un rgano tcnico-administrativo con autonoma suficiente para tomar decisiones a nivel local.

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En apoyo al proyecto se realiz, en septiembre de 1990, una consulta con las diferentes reas de la Secretara de Salud (SSA), en la que se defini la estructura orgnica de la Jurisdiccin Sanitaria, y se definieron las bases para la programacin y asignacin de recursos que le permitan operar como rgano tcnico-administrativo y ejercer el liderazgo del sector salud en su mbito de competencia. Una vez definida la Estructura Bsica Jurisdiccional, en el mismo ao se formul una primera revisin del Manual de Organizacin y Funcionamiento, en la cual se describieron los objetivos y funciones de cada una de las reas de acuerdo a los planteamientos rectores del proyecto estratgico de fortalecimiento de las Jurisdicciones Sanitarias. Desde entonces a la fecha se lleva a cabo un proceso re ordenador del diario accionar jurisdiccional. Enfocado fundamentalmente a fortalecer y desarrollar las actividades de carcter tcnico administrativo que permitan la eficaz operacin de los programas sustantivos en su mbito de competencia. Ahora bien, la base de operacin del sistema de salud, es la Jurisdiccin Sanitaria, que agrupan determinado nmero de municipios en el rea rural y en la urbana, una Jurisdiccin puede estar integrada por un solo municipio y una poblacin de hasta un milln novecientos mil habitantes. La conformacin de la Jurisdiccin Sanitaria est determinada por la regionalizacin, es decir, por la conformacin de reas geodemogrficas delimitadas con caractersticas tnicas, culturales, econmicas, polticas, sociales, ambientales y de desarrollo comunes, con el fin de planificar la prestacin de los servicios, hacer uso ptimo de los recursos y poder responder a las necesidades de atencin a la salud particulares de la regin.

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1.4 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

MISIN:
Brindar Servicios de Salud de Calidad con nfasis en la Poblacin Abierta.

FILOSOFA:
Dar el servicio de mejor calidad a la poblacin.

VISIN:
Ser una Institucin Lder del Sector Salud, Capaz de Brindar Servicios con Calidad y Equidad.

VALORES:
Los valores de la jurisdiccin sanitaria son los siguientes: Debemos de exigir, a los dems y a nosotros mismos, las ms altas normas de integridad individual y corporativa. Salvaguardamos los activos de la empresa. Cumplimos con todas las polticas y leyes de la empresa.

Trabajo en equipo
Promovemos un entorno que aliente la innovacin, la creatividad y los resultados a travs del trabajo en equipo. Nuestros lderes ensean, inspiran y promueven la participacin activa en la empresa, junto con el desarrollo profesional. Estimulamos la comunicacin y la interaccin abierta y eficaz.

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Excelencia

En todo momento nos planteamos desafos mutuos para mejorar nuestros productos y nuestros procesos y as superarnos. Siempre nos esforzamos por comprender los negocios de nuestros clientes y ayudarlos a lograr sus metas. Promovemos la diversidad, el tratamiento justo, el respeto mutuo y la confianza.

Obligacin de Rendir Cuentas

Cumplimos con nuestros compromisos y asumimos la responsabilidad por todas las acciones y resultados en forma personal. Creamos una disciplina operativa de mejoras continuas que es parte de nuestra cultura.

La fuerza de Muchos

Para ser competitivo, abrazamos y cultivamos la riqueza que brinda la diversidad a nuestra organizacin. SimplexGrinnell siempre ha estado comprometido en promover una fuerza laboral diversa y proveer oportunidades para todos para que contribuyan con todo su potencial.

Igualdad de Empleo

Equidad entre los colaboradores de la Organizacin.

Seguridad en el Lugar de Trabajo/Anti Violencia

Seguridad en el lugar de trabajo es prioridad y es uno de los mayores beneficios que podemos ofrecer a nuestros empleados y sus familias. Es que todos los accidentes pueden ser prevenidos. Est comprometido en asegurar un ambiente seguro para todos los empleados y otras personas en las premisas de la compaa y todos somos responsables de mantener un lugar seguro de trabajo, siguiendo las reglas y prcticas de seguridad e higiene.

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Lugar de Trabajo sin Acoso / Sin Violencia

Uno de los objetivos claves del departamento es mantener un ambiente de trabajo libre de discriminacin, acoso o comportamiento personal que no conduzca a un clima laboral productivo. Estamos firmes en nuestro compromiso de proveer un ambiente de trabajo libre de intimidacin, amenazas y actos violentos.

Lugar de Trabajo sin Acoso / Sin Violencia.

Abuso de substancias, incluyendo el abuso del alcohol, es una seria amenaza a la seguridad, higiene y productividad de nuestra organizacin, colaboradores y clientes. Cree que sus colaboradores, clientes y accionistas se benefician de un lugar de trabajo libre de abuso de alcohol y drogas.

OBJETIVO

Lograr que los procesos de planeacin, programacin, direccin y evaluacin de los servicios de salud, operen eficaz, uniforme y sistemticamente en las diferentes reas y niveles que integran la Jurisdiccin Sanitaria, conforme a las polticas, normas y lineamientos del Plan Nacional y Estatal de Desarrollo y el Programa de Salud, Asistencia y Seguridad Social 2003-2009.

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1.5 REA DONDE SE REALIZ LA ESTANCIA

DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGA

OBJETIVOS
Generar informacin Epidemiolgica para la toma de decisiones a travs del estudio de la frecuencia y distribucin de los riesgos y daos a la salud, as como de los factores que los originan.

FUNCIONES

Integrar y analizar la informacin epidemiolgica. Colaborar en la elaboracin y actualizacin del Diagnstico Jurisdiccional de Salud.

Elaborar el Programa Operativo Anual de la Coordinacin de Vigilancia Epidemiolgica. Coordinar, supervisar y evaluar la operacin de los Programas para la Prevencin y Control de Enfermedades con apego a las normas correspondientes.

Participar en el control y la evaluacin de los Programas de Atencin Mdica. Estudiar y analizar los resultados de evaluacin de indicadores en salud y de los programas sustantivos en salud involucrados en la estrategia de Caminando a la Excelencia.

Supervisar la utilizacin de los componentes, elementos y actividades establecidas en el Modelo de Vigilancia Epidemiolgica y en los Programas Preventivos de Atencin y Control de Enfermedades.

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ORGANIGRAMA

Cordinador de Depto. de Prevencion y Promocion a la Salud.

Cordinador de Epidemiologia.

Tomatologia.

Adulto Mayor.

Red Frio

Promocion a la salud

Tuberculosis.

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DESARROLLO DE LA ESTADA

ANLISIS DEL PROBLEMA

En el Departamento de Epidemiologa actualmente se lleva a cabo un registro de los biolgicos (dosis de vacunas) que se aplican en las brigadas de vacunacin. El registro consiste en llenar de forma manual un formato con datos tales como: dosis, cantidad de biolgico que llega al departamento, la que se aplica y la no utilizada todos ellos con las respectivas fechas trnsito, entre otros. Del adecuado control de este material depende la buena distribucin evitando el desperdicio del mismo, lo cual se ver reflejado en la disminucin de costos para la secretara de salud.

En el departamento de epidemiologa existe el problema de la demora al momento de plasmar la informacin en papel de los biolgicos al entrar a la administracin del departamento. Para tal situacin se busca una solucin ms efectiva, es decir, la realizacin del proyecto llamado Sistema control de Biolgicos . En l se elaborar un Sistema de Informacin con Bases de Datos.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Como alcance el sistema deber ser capaz de almacenar la informacin capturada por el usuario del Departamento de epidemiologa, a la vez que si es efectivo se implementar en las diferentes Jurisdicciones Sanitarias.

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MARCO CONCEPTUAL
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa conformado por: El equipo computacional: El hardware necesario para que el sistema de informacin pueda operar. El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema. En informtica, un sistema de informacin es cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones o computacional interconectados y que se utilicen para obtener, almacenar, manipular, administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, e incluye tanto los programas de computacin ("software" y "firmware") como el equipo de cmputo En teora de sistemas, un sistema de informacin es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, mquinas, y/o mtodos organizados de recoleccin de datos, procesamiento, transmisin y diseminacin de datos que representa informacin para el usuario. En este proyecto el sistema de informacin contendr las siguientes caractersticas:

ESTRUCTURA Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente, tales

como "buffers", RAM (memoria de acceso aleatorio), discos duros, cach, etc. Interfaces, que permiten el intercambio de informacin con el mundo no digital, tales como teclados, altavoces, monitores, escner, impresoras, etc. Canales, que conectan los repositorios entre s, tales como "buses", cables, enlaces inalmbricos, etc.

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COMPORTAMIENTO
Servicios, los cuales proveen algn valor a los usuarios o a otros servicios mediante el intercambio de mensajes. Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los usuarios internos o servicios. Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

ENTRADA DE INFORMACIN
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIN
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

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PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.

SALIDA DE INFORMACIN
La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los grafica dores y los plotters, entre otros. A continuacin se vern los tipos de Sistema de informacin y el que se llevara a cabo en dicho Proyecto:

SISTEMAS TRANSACCIONALES
A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin. Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Informacin que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organizacin. Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.

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Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, a travs de estos sistemas se cargan las grandes bases de datos para su explotacin posterior. Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.[1]

VISUAL STUDIO
Visual Studio es uno de los lenguajes de programacin llamado de 4 generacin. Esto quiere decir que un gran nmero de tareas se realizan sin escribir cdigo simplemente con operaciones graficas realizadas con el ratn sobre la pantalla. Est orientado a la realizacin de programas para Windows pudiendo incorporar todos los elementos de este entorno informtico, prcticamente todos los elementos de interaccin con el usuario de los que dispone Windows 7 pueden ser programados en Visual Studio 2008 de un modo muy sencillo. [2]

BASE DE DATOS
Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros. (http://www.masadelante.com).

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SQL
SQL Lenguaje de Consulta Estructurado Es un lenguaje de consulta estructurado establecido claramente como el lenguaje de alto nivel estndar para sistemas de bases de datos los responsables de publicar este lenguaje fueron ANSI (Instituto Americano de Realizacin) y la ISO (Organismo Internacional de Normalizacin) SQL agrupa tres tipos de sentencias con objetivos particulares, en los siguientes lenguajes: Lenguaje de definicin de datos Lenguaje de manipulacin de datos Lenguaje de control de datos. [3]

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METODOLOGA O DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA ESTADA
Para el primer encuentro la reunin fue en la oficina el Dr. Cortez para realizar la entrevista con el Jefe del Departamento de Epidemiologia, despus de realizada dicha entrevista lo siguiente fue la propuesta de la necesidad que surga en el Departamento.

Por consiguiente se dio por hecho que se realizara el proyecto en dicho Departamento.

Una vez ubicado el problema se procedi a recabar la informacin necesaria para el proceso del proyecto con la Jefa de Enfermeras, Hannabel Vsquez, ya que fue ella quien brind los formatos y explic el procedimiento que se realiza para el control de biolgicos. La informacin recabada fue la siguiente: Se pidi hacer un Sistema de Informacin para la captura de los biolgicos. Se solicit el formato de registro de biolgicos. Ver anexo A Se solicit los nombres de quienes tienen permitido el uso de este formato.

Teniendo esta informacin se comenz con el proceso de anlisis el cual fue mencionado anteriormente, despus de esto se elabor un borrador que contena las pantallas.

Despus se realiza un diseo y se plasmaron en papel los comandos en SQL Server que sern utilizados. Ver anexo B y C.

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Una vez realizado estos comandos se procedi a usar el programa SQL Server, al inicio se mostrar una ventana que solicitar el nombre del servidor y el tipo de autentificacin ver figura 2.1

Figura 2.1 Conectar a servidor

Cuando se ha ingresado el nombre del servidor y el tipo de autentificacin se da clic en conectar. La cual mandar a la interface del programa, ver figura 2.2

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Figura 2.2 Interface del SQL.

Para saber si se conect con xito al servidor el cilindro debe de aparecer como lo indica la flecha azul, si la conexin es fallida el aparecer como lo indica la flecha roja. Cuando la conexin sea satisfactoria se podr comenzar a crear las Bases de Datos.

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Figura 2.3 Creacin de Bases de Datos

Para crear una Base de Datos nueva se da clic derecho en Databases y a continuacin en New Database, despus mostrar una ventana para configurar la Base de Datos ver figura 2.4.

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Figura 2.4 Nueva Base de Datos.

Se solicitar el nombre que se dar a la Base de Datos, se crearn dos archivos, la Bases de Datos y un archivo Log (guarda informacin de actividades realizadas). En esta ventana tambin se encuentra las opciones de la Base de Datos, como se muestra en la figura 2.5.

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Figura 2.5 Opciones de la Base de Datos.

En esta ventana se pueden modificar las opciones antes de crear la Base de Datos, tales como: la compatibilidad, modelo etc. Al dar clic en OK crear la Base de Datos y la mostrar en la pantalla principal. Se puede ver en la figura 2.6.

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Figura 2.6 Pantalla principal.

Esta pantalla es solo para verificar si la Base de Datos est conectada al servidor correctamente, si es as se podr comenzar a crear las tablas, ver figura 2.7.

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Figura 2.7 Creacin de tablas.

Para crear una tabla se da clic derecho en la Base de Datos creada y a continuacin se da clic en la opcin New Query, la cual abrir una ventana donde se comenzar a crear el cdigo, como se muestra en la figura 2.8.

Figura 2.8 Cdigo.

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Aqu es donde se escribe el cdigo para la creacin de la tabla, usando los siguientes comandos: Para crear una tabla se usa el comando CREATE TABLE y enseguida el nombre de la tabla como se muestra a continuacin: Sintaxis: o CREATE TABLE NOMBRE_TABLA (COLUMNA1 NVARCHAR (50), COLUMNA2 NUMERIC (18,0) ) GO Ejemplo: o CREATE TABLE JURISDICCION1 (FECHA_DE_INGRESO NVARCHAR (50), ENTRADAS NUMERIC (18,0) ) GO Para insertar datos en las columnas se utiliza el comando INSERT INTO y despus se pondr el nombre de la tabla, continuando con VALUES y enseguida los datos a ingresar, como se muestra a continuacin: Sintaxis: o INSERT INTO NOMBRE_TABLA VALUES (DATA1, DATA2 DATA5 ) GO Ejemplo: o INSERT INTO JURISDICCION1 VALUES (12/SEPTIEMBRE/2011 201 91 ) GO

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Para mostrar la tabla se escribe el comando SELECT *FROM y a continuacin el nombre de la tabla como se muestra a continuacin: Sintaxis: o SELECT *FROM NOMBRE_TABLA

Ejemplo: o SELECT *FROM JURISDICCION1

Para ver la tabla se presiona F5, la tabla ser similar a la que se muestra a continuacin ver figura 2.9.

Figura 2.9 Tabla

Esta es la tabla con los datos ingresados como se mencion anteriormente.

Una vez terminada la Base de Datos se guardar en el directorio y el log por default: C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.2\MSSQL\Data. Ver figura 2.10

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Figura 2.10 Ruta.

Una vez teniendo creadas las tablas y el borrador aceptado por el asesor industrial se dio a la tarea de iniciar con la programacin de dicho sistema como se muestra a continuacin en la figura 2.11:

Figura 2.11 Pantalla de inicio.

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En esta pantalla se muestran dos opciones. Si el usuario no est dado de alta, debe elegir la opcin del lado derecho. Esto le permitir registrarse para poder acceder al sistema y quedar registrado en la Base de Datos. La opcin del lado izquierdo se elegir una vez que el usuario est registrado.

Una vez que se eligi la opcin de la derecha se mostrar la pantalla de registro ver Figura 2.12

Figura 2.12 Pantalla de Registro

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En esta pantalla se introducen los datos del usuario que debe usar el sistema, tales como el nombre, apellidos, etc. Al final se pedir la clave de acceso nico el cual estar a disposicin del Jefe del Departamento de Epidemiologa para que no cualquier persona pueda registrarse. Una vez ingresada esta clave dar clic en la imagen de la palomita.

Puede aparecer la ventana de la figura 2.13. Esta pantalla aparece una vez que, al dar clic en la palomita, la clave es incorrecta. Evitando con esto la modificacin de informacin en las Bases de Datos por personas no autorizadas.

Figura 2.13 Pantalla de error de clave.

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Figura 2.14 Pantalla de registro aceptado.

Una vez ingresada la clave por el Jefe del Departamento y dar el clic en la palomita muestra una notificacin de que el registro fue correcto. Al darle clic en el botn de Aceptar mandar a la ventana de Acceso al Sistema, ver figura 2.15.

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Figura 2.15 Pantalla de Acceso.

En esta pantalla se pide el usuario y la contrasea antes creados para poder tener acceso al Sistema. Una vez ingresados los datos se da clic en la flecha de la derecha.

Figura 2.16 Pantalla de error.

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Al haber ingresado mal los datos en la pantalla anterior, se mostrara esta ventana de error. Para volver a ingresar los datos solo da clic en el botn Aceptar.

Figura 2.17 Pantalla de Acceso

Al haber ingresado bien los datos de usuario y contrasea se mostrar un cuadro de dialogo con la bienvenida al sistema, al dar clic en el botn Aceptar, aparecer la pantalla principal.

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Figura 2.18 Pantalla principal

En esta pantalla se va a capturar la informacin que anteriormente estaba en papel. Primero se muestra el nombre y la ubicacin de quien y dnde se capturan los datos, as como su localidad y municipio. La pantalla tiene cuatro pestaas para los diferentes biolgicos que se manejan en el Departamento de Epidemiologia, en cada una de ellas se encuentran los datos de los mismos.

Al terminar de capturar los datos para guardarlos en la Bases de Datos se da clic en la figura del disquete (indicada con el nmero 1) del lado derecho de la pantalla, para cancelar un ingreso se da clic en el botn con la Equis (indicada con el nmero 2), para eliminar un dato ingresado errneamente se da clic en la imagen de la Papelera de reciclaje (indicada con el nmero 3).

Para salir del programa se da clic en la imagen con la flecha en la parte superiorderecha (indicada con el nmero 4) la cual abrir otra ventana mostrada a continuacin.

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Figura 2.19 Pantalla de salida.

En la pantalla mostrada anteriormente

figura 2.19 aparece la pregunta para

confirmacin si se desea salir del sistema. Al dar clic en la palomita mandar a la pantalla de inicio (Figura 2.11).

Si se da clic en la otra opcin se mantendr abierto y activo el sistema.

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CONCLUSIONES
En el departamento de Epidemiologa se cre un sistema para agilizar la captura de los datos y as poder reducir el tiempo, ya que esto se realizaba a mano, y si por algn motivo se produca un error, se tena que desechar el papel y esto ocasionaba desperdicio innecesario del mismo. Se realiz la Base de Datos y se implemento al sistema, este tiene una interface sencilla y su manejo es fcil para los usuarios del departamento antes mencionado. El sistema se dejo a disposicin del departamento de Epidemiologa, pero debido a la falta de tiempo, el sistema no se implement, pero se encuentra listo para su uso.

Actividades complementarias: Instalacin, actualizacin y mantenimiento a equipos. Creacin de una red LAN.

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BIBLIOGRAFA
[1] Manual Ingeniera en Sistemas Universidad Valle de Mxico Ivn Hernndez Saucedo, Eliut Rincn UVM Captulo 6 Ao 2007. [2] Aprenda Visual Studio 2008 Francisco Mreles captulo 1 pgina 24. [3] Manual Prctico de SQL lvaro Garca pgina 3.

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ANEXO A

Fig.3.1 Formato utilizado en registro de biolgicos

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ANEXO B

Fig. 3.2 Borrador del diagrama a bloques del sistema

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ANEXO C

Fig. 3.3 Borrador del cdigo de SQL.

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