KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

SETDA PROVINSI PAPUA

BIRO ORGANISASI

BELANJA MAKANAN DAN MINUMAN RAPAT

TAHUN ANGGARAN 2023

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PENGADAAN BELANJA MAKANAN DAN MINUMAN RAPAT

1. LATAR BELAKANG 1. Dalam sistem penyelenggaraan pelayanan ketika menjalankan

suatu program kegiatan pada pemerintah daerah, kegiatan
pelayanan penyediaan makan minum perangkat daerah sangatlah
penting dan dibutuhkan dalam mendukung kelancaran pelayanan
kepada ASN serta tamu Pimpinan dan kegiatan-kegiatan pada
suatu Instansi dalam lingkup kedinasan dimana membutuhkan
pelayanan dan fasilitas yang prima dan memadai pada penyediaan
makan dan minum.
2. Untuk mewujudkan kondisi yang demikian maka perlu didukung
adanya kerjasama antara penyedia jasa konsumsi/katering untuk
memenuhi kebutuhan penyediaan makanan dan minuman serta
kebutuhan/kelengkapan lainnya agar pelayanan dan pemenuhan
dalam kegiatan pelayanan penyediaan makan dan minum dapat
selalu terpenuhi saat dibutuhkan dengan segera dengan tetap
meperhatikan tingkat kebutuhan.

2. MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud dari Pengadaan Belanja Makanan dan Minuman Rapat ini
adalah untuk menunjang kebutuhan makanan dan minuman ASN
dalam rapat-rapat untuk merumuskan dan menjalankan suatu
kegiatan yang bersifat prinsipil dari tugas pokok dan fungsi yaitu
Sosialisasi tentang Pembentukan Badan Riset dan Inovasi Daerah
(BRIDA) Provinsi Papua.

b. Tujuannya adalah terpenuhinya segala kebutuhan ASN dalam

menjalankan dan mengikuti rapat-rapat sampai dengan selesainya
suatu kegiatan yang dimaksud pada point a.

3. TARGET/SASARAN - Target/Sasaran yang ingin dicapai :

Terciptanya pemenuhan kebutuhan dasar makanan dan minuman
bagi ASN dalam mengikuti rapat-rapat dan kegiatan.

4. NAMA ORGANISASI * BIRO ORGANISASI SETDA PROVINSI PAPUA

PENGADAAN
BARANG/JASA

5. SUMBER DANA DAN : APBD Biro Organisasi SETDA Provinsi Papua

PERKIRAAN BIAYA
Nomor DPA : 4 . 01 . 02 . 1 . 01 . 01
PAGU : Rp. 100.000.000,-
(Seratus Juta Rupiah)
HPS : Rp. 99.900.000,-
(Sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus ribu Rupiah)

6. PRODUK YANG DIHASILKAN : Hasil / produk yang dihasilkan dari pengadaan jasa ini adalah :
Tersedianya makanan dan minuman sesuai dengan kebutuhan
yang diharapkan dalam melaksanakan rapat-rapat selama 20 hari.
7. WAKTU PELAKSANAAN : Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan Pengadaan
YANG DIPERLUKAN Jasa adalah 150 (Seratus lima puluh) Hari Kalender.

8. SPESIFIKASI TEKNIS : Spesifikasi teknis yang diperlukan, meliputi :

NO NAMA BARANG URAIAN SPESIFIKASI VOLUME SATUAN KETERANGAN

1 Makanan dan Makanan dan Minuman 500 Orang/Kali Makanan dan

Minuman Rapat Kegiatan/Rapat Koordinasi Minuman Rapat
Tingkat Pejabat
Negara/Menteri/Eselon I/Setara

9 PERSYARATAN : Persyaratan Teknis sebagai berikut :

TEKNIS 1. Membuat Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Jasa

10. PERSYARATAN : 1. Memiliki SIUP Jasa Boga Untuk Suatu Event Tertentu (Event Catering)
PENYEDIA (5621);

11. LOKASI 1. Kota Jayapura.

PEKERJAAN

Jayapura, 10 Juli 2023

KEPALA BIRO ORGANISASI/
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

LINDA S. ONIBALA, S.Sos. MM.

Pembina Utama Muda
NIP. 19720911 199112 2 001