Modul Kearsipan
Modul Kearsipan
ELEMEN
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
CAPAIAN PEMBELAJARAN
Pada akhir Fase F peserta didik mampu menerapkan pengelolaan kearsipan mulai dari
prosedur penyimpanan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penentuan masa retensi
arsip, penyusutan arsip, serta pengelolaan arsip secara elektronik/digital.
MODUL PEMBELAJARAN
Model pembelajaran : Project Based Learning
Mode Pembelajaran : Luring
Metode : Diskusi dan Tanya Jawab
TUJUAN PEMBELAJARAN
Menerapkan pengelolaan kearsipan mulai dari prosedur penyimpanan arsip, penggunaan
arsip, pemeliharaan arsip.
Menerapkan penentuan masa retensi arsip, penyusutan arsip, serta pengelolaan arsip secara
elektronik/digital.
PEMAHAMAN MAKNA
a. Pengetahuan tentang berkomunikasi dengan pelanggan dapat bermanfaat dalam kehidupan
sehari-hari, teruma dalam berkomunikasi dengan orang lain.
b. Dalam pekerjaan dimasa depan, berkomunikasi dengan kolega akan selalu dilakukan
ditempat kerja
PERTANYAAN PEMANTIK
1. Peserta didik mampu memahami pengertian komunikasi
a. Apakah yang kalian ketahui tentang komunikasi?
b. Apakah kalian pernah melakukan komunikasi?
c. Siapa saja yang terlibat?
d. Mengapa kalian melakukan komunikasi?
Memberikan penilaian dan umpan balik Menyimak dan mencatat umpan balik yang
1 terhadap tugas yang dikerjakan peserta diberikan guru serta memperbaiki jika
didik diberikan saran
Meminta peserta didik untuk melakukan Peserta didik menyampaikan apa saya yang
2
refleksi terhadap pelajaran hari ini sudah dipahami dan apa yang belum
Mencatat kesimpulan materi yang
3 Menyimpulkan materi hari ini
disampaikan
Memberikan kuis-kuis tentang materi
yang sudah dibahas untuk mengecek
4 Menjawab kuis-kuis yang diberikan guru
kemampuan peserta didik setelah
memperlajari materi tersebut
Menginformasikan kepada peserta didik
Mencatat informasi yang disampaikan oleh
5 tentang materi yang akan dibahas pada
guru
pertemuan berikutnya
6 Bersiap pulang dan membaca do’a Bersiap pulang dan membaca do’a
Asesmen
a. Asesmen sebelum pembelajaran (diagnostik)
Yaitu dengan menilai jawaban peserta didik melalui pertanyaan pemantik diawal
pembelajaran (untuk mengetahui kedalam pengetahuan awal peserta didik).
b. Asesmen selama proses pembelajaran (formatif)
Yaitu melalui obervasi peserta didik saat pembelajaran berlangsung.
Dra. Fitri Yeni Bactiar Eva Sri Marlina, S.Pd Phazmi Ramanda
Nim 20002060
LAMPIRAN
A. Komunikasi kantor
1. Pengertian komunikasi
Secara umum dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, komunikasi dapat diartikan
sebagai pengiriman dan penerimaan pesan atau berita antara dua orang atau lebih
sehingga pesan yang dimaksud dapat dipahami. Dalam artian lain komunikasi dapat
diartikan sebagai suatu proses penyampaian komunikasi (pesan, ide, atau gagasan) dari
satu pihak ke pihak lain.
Menurut Robert E. Stake dan Michael D. Gubrium komunikasi adalah konstruksi
sosial dimana manusia menciptakan realitas Bersama melalui pertukaran pesan verbal
dan non verbal.
Dari pengertian diatas dapat diuraikan 6 macam komponen komunikasi yang terdiri
dari :
a. Komunikator, yaitu pihak yang mengirim pesan kepada penerima pesan.
b. Pesan, yaitu gagasan ide atau informasi yang akan disampaikan oleh komunikator
baik dalam bentuk lambang, Bahasa lisan, Bahasa tubuh dan sebagainya.
c. Komunikan, yaitu penerima pesan yang disampaikan oleh komunikator.
d. Media komunikasi atau saluran komunikasi, yaitu sarana yang digunakan untuk
menyampaikan pesan yang disampaikan seperti telepon atau surat.
e. Umpan balik atau feedback, yaitu respon atau tanggapan terhadap pesan yang
disampaikan.
2. Fungsi komunikasi
Menurut Scott dan Mitchell (dalam Sukoco, 2007) fungsi komunikasi dalam
lingkungan perkantoran adalah sebagai berikut :
a. Fungsi control : komunikasi formal dapat digunakan atau berfungsi untuk
mengontrol karyawan.
b. Fungsi motivasi : dapat berupa pemberian umpan balik kepada bawahan
mengenai hal yang telah mereka kerjakan atau berupa pemberian kata-kata
nasehat yang membangkitkan semangat untuk melakukan suatu pekerjaan.
c. Fungsi emosi : komunikasi dapat mengekspresikan emosi pegawai yang negatif,
misalnya rasa kecewa, frustasi atau ketidakpuasan.
d. Fungsi informasi : berhubungan dengan kelancaran pengambilan keputusan yang
dilakukan oleh manajer.
C. Jenis-jenis komunikasi
a. Berdasarkan cara penyampaiannya
1. Komunikasi lisan
2. Komunikasi tulisan
b. Berdasarkan jalur komunikasi
1. Komunikasi langsung
2. Komunikasi tidak langsung
c. Berdasarkan kedinasan
1. Komunikasi formal
2. Komunikasi informal
3. Komunikasi non formal
d. Berdasarkan ruang lingkup
1. Komunikasi internal
2. Komunikasi eksternal
e. Berdasarkan jumlah
1. Komunikasi perorangan
2. Komunikasi kelompok
f. Berdasarkan aliran informasi
1. Komunikasi satu arah
2. Komunikasi dua arah
3. Komunikasi ke atas
4. Komunikasi ke bawah
5. Komunikasi ke samping
D. Sarana komunikasi kantor
a. Media komunikasi eksternal
Media komunikasi eksternal adalah media komunikasi yang digunakan dalam
komunikasi yang berlangsung antara organisasi dengan Masyarakat. Media komunikasi
eksternal meliputi :
1. Media cetak : surat kabar, majalah, brosur, pamflat dan buletin.
2. Media visual : film, televisi, foto, lukisan, dan pameran.
3. Media auditif : radio, telepon, tape recorder.
4. Media audi visual : televisi, film, video.
1
2
Keterangan : Diisi dengan ceklist (V)
Catatan :
BB : Belum Berkembang
MB : Mulai Berkembang
BSH : Berkembang Sesuai Harapan
SB : Sangat Berkembang
RUPLIK PENILAIAN SIKAP : Profil Pembelajaran Pancasila
Belum Mulai Berkembang Sangat
Dimensi Berkembang Berkemban Sesuai Berkemban
< 30% g 30% - Harapan 60% g
<60% - <90% >90%
Bergotong Peserta didik Peserta didik Peserta didik Peserta didik telah
Royong belum sudah mulai telah mampu sepenuhnya
sepenuhnya mampu melakukan mampu melakukan
mampu melakukan kerja kerja sama kerja sama dalam
melakukan kerja sama dalam dalam diskusi diskusi
sama dalam diskusi
diskusi
Mandiri Peserta didik Peserta didik Peserta didik Peserta didik telah
belum sudah mulai mampu sepenuhnya
sepenuhnya mampu melaksanaka mampu
mampu melaksanakan n tugas melaksanakan
melaksanakan tugas tugas
tugas
Bernalar Kritis Peserta didik Peserta didik Peserta didik Peserta didik telah
belum sudah mampu telah mampu sepenuhnya mampu
sepenuhnya mengemukakan, mengemukakan, mengemukakan,
mampu atau menyetujui, atau menyetujui, atau menyetujui,
mengemukakan, atau atau atau menyangkal
atau menyetujui, menyangkal menyangkal banyak ide atas
atau menyangkal beberapa ide banyak ide atas dasar penalaran logis
suatu ide atas atas dasar dasar penalaran
dasar penalaran penalaran logis logis
logis
Kreatif Peserta didik Peserta didik Peserta didik Peserta didik bisa
mempunyai satu mempunyai mempunyai mengembangkan ide
ide yang dapat beberapa ide banyak ide dan yang berbeda
memberikan dapat bisa sebagai terobosan
sumbangan memberikan mengembangka dan mewujudkannya
pemikiran kepada sumbangan n satu ide dan menjadi nyata
orang lain pemikiran melakukan
kepada orang usaha untuk
lain mewujudkannya
menjadi nyata
BIODATA KELOMPOK
Kelompok
Kelas
Program Studi
Nama Kelompok 1.
2.
3.
4.
5.
Petunjuk Kerja:
a. Buatlah kelompok yang terdiri dari 5 orang perkelompok
b. Diskusikanlah dengan kelompok tentang komunikasi kantor
c. Buatlah rumusan hasil diskusi tentang komunikasi kantor kemudian
presentasikan
d. Presentasikan didepan kelas
HASIL KERJA
C. ASESMEN KOGNITIF
Tes tertulis pilihan ganda
a) Pilihlah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf A,
B, C, D, atau E dan berikan alasannya!
1. Seorang guru menjelaskan materi pembelajaran kepada peserta didik. Dalam proses
komunikasi guru bertindak sebagai…
a. Saluran komunikasi
b. Komunikan
c. Komunikator
d. Media komunikasi
e. Sumber
Alasannya…
2. Media komunikasi yang digunakan pada saat melakukan telepon dapat digolongkan
sebagai media komunikasi…
a. Video
b. Audio
c. Audiovisual
d. Tulisan
e. Verbal
Alasannya…
3. Ketika seseorang menjadi pembicara pada sebuah seminar, bentuk komunikasi yang
dilakukan adalah…
a. Komunikasi organisasi
b. Komunikasi kelompok
c. Komunikasi massa
d. Komunikasi intrapersonal
e. Komunikasi kantor
Alasannya…
4. Berikut ini contoh komunikasi eksternal yang paling tepat adalah …
a. Diskusi antar pegawai
b. Pemberian tugas dari pimpinan ke bawahan
c. Mempublikasikan profil Perusahaan kedalam majalah
d. Komunikasi antar pegawai menggunakan telephon
e. Komunikasi dalam rapat kerja
Alasannya…
5. Berikut ini bukan merupakan ciri-ciri komunikasi langsung yaitu…
a. Tidak terpisahkan oleh jarak dan tempat
b. Dilakukan secara tatap muka
c. Tidak terpisahkan oleh jarak fisik
d. Dilakukan melalui perantara media
e. Tidak terpisahkan oleh waktu
Alasannya…
6. Perhatikan beberapa kegiatan berikut!
1) Komunikasi dalam rapat
2) Pembincangan mengenai masalah pribadi antar pegawai kantor
3) Manajer personalita memberi bimbingan kepada pegawai yang mengalami
masalah.
4) Pegawai berdiskusi mengenai isu-isu yang tidak ada hubugannya dengan
pekerjaan kantor
Kegiatan diatas yang termasuk komunikasi formal yakni :
a. 1 dan 2
b. 3 dan 4
c. 2 dan 4
d. 1 dan 3
e. 1 dan 4
Alasannya…
7. Azmiya bekerja du suatu Perusahaan multinasional dan diberi tugas untuk
mempresentasikan projeknya. Ketika azmiya menjelaskan projeknya dalam
presentasi, akan terjadi aliran informasi…
a. Ke atas
b. Ke bawah
c. Satu arah
d. Dua arah
e. Ke samping
Alasannya…
8. Pernyataan yang kurang tepat mengenai faktor komunikasi yang efektif yaitu…
a. Informasi yang disampaikan harus jelas
b. Harus menggunakan media komunikasi yang tepat
c. Perlu memperhatikan kondisi penerima berita
d. Komunikasi harus dilakukan secara konsisten
e. Pesan yang disampaikan tidak harus dipahami komunikan.
9. Dalams atu komunikasi pasti terdapat komunikator, pesan, komunikan, dan saluran
atau media
Sebab
Proses komunikasi terjadi Ketika komunikator menyampaikan pesan melalui media
tertentu kepada komunikan, kemudian komunikan memberikan umpan balik atau
feedback sehingga tercipta saling pengertian antar keduanya.
Jawab…
Alasannya…
10. Prasangka yang kurang baik antara komunikator dan komunikan dapat menjadi
penghambat komunikasi
Sebab
Prasangka dapat menimbulkan kesan yang tidak baik sehingga informasi yang akan
digali dapat jadi tidak sesuai dengan yang diinginkan.
Jawab…
Asalannya…
REFLEKSI
A. Refleksi Guru
No Pertanyaan Jawaban
1. Apakah dalam membuka pelajaran dan memberikan
penjelasan teknis atau intruksi yang disampaikan untuk
proses pembelajaran dapat dipahami oleh peserta didik?
No Pertanyaan Jawaban
1. apakah pembelajaran ini menyenangkan
2. Apakah anda memahami materi ini
3. Apakah terdapat kesulitan dalam memahami materi
4. Apa yang anda lakukan untuk mengatasi kesulitan