Laporan Praktikum B Magang
Laporan Praktikum B Magang
Disusun Oleh:
Nordina Aspiani (2020140142)
Oleh :
NORDINA ASPIANI
(2020140142)
Supervisor, Pamong,
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktikum B di Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan Shalawat serta salam tak lupa
Praktikan curahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga, para
sahabat serta seluruh pengikut beliau hingga akhir zaman.
Laporan ini merupakan syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Praktikum B
STAI Darul Ulum Kandangan. Laporan ini disusun berdasarkan hasil observasi.
Dalam kegiatan Praktikum B ini, penulis ditempatkan di Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan yang terletak di Jl. Jenderal Sudirman No.
27 Kandangan, Kabupatn Hulu Sungai Selatan. Kegiatan ini dilaksanakan dari
tanggal 14 Agustus sampai dengan 6 Oktober 2023.
Dalam penulisan laporan ini penulis menyadari begitu banyak bantuan yang
diberikan dari semua pihak yang telah membantu, memberikan dorongan dan
semangat dalam penulisan laporan akhir ini, karena itu penulis mengucapkan terima
kasih yang tidak terhingga kepada :
1. Bapak Dr. H. Muhsin Aseri, M.Ag selaku Ketua STAI Darul Ulum Kandangan.
2. Ibu Norwilistini, SEI, ME selaku Ketua Program Studi Ekonomi Syariah STAI
Darul Ulum Kandangan.
3. Bapak Lahmudinur, SHI, MH selaku Supervisor Praktikum B.
4. Bapak H. Rusmadi, S. Ag, S.Pd.I, M.M selaku Kepala Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan
5. Bapak Suhaimi, S.Pd.I, M.M selaku Kepala Seksi Pendidikan Diniyah dan
Pondok Pesantren sekaligus Pamong di Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Hulu Sungai Selatan
6. Bapak dan Ibu Staf Seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren di
Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan.
7. Semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu.
ii
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan, untuk itu
sangat diharapkan masukan berupa kritik dan saran bersifat membangun demi
kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi
penulis pada khususnya, bagi Mahasiswa-mahasiswi STAI Darul Ulum Kandangan
pada umumnya dan mendapatkan Rahmat dari Allah SWT serta berguna bagi
semuanya.
Nordina Aspiani
iii
ABSTRAK
iv
DAFTAR ISI
LAMPIRAN ........................................................................................... 16
Lampiran I Jurnal Harian ........................................................................ 16
Lampiran II Foto Kegiatan...................................................................... 21
Lampiran III Absen ................................................................................. 29
v
BAB I
PENDAHULUAN
1
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan
merupakan kantor yang dipilih sebagai tempat pelaksanaan Praktikum B
karena dinilai memiliki manajemen kantor yang sangat baik, memiliki media
serta sarana prasarana yang sangat mendukung untuk melakukan kegiatan,
ditambah kantor sendiri memfasilitasi/mengizinkan untuk kegiatan
Praktikum B dilaksanakan di kantor tersebut.
2
2. Memperoleh wawasan mengenai suatu bidang pekerjaan khususnya
wawasan mengenai Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren.
3. Mengetahui kekurangan serta kelebihan yang dimiliki Praktikan selama
menjalani Praktikum B.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG
Kantor Kementerian Agama Kab. Hulu Sungai Selatan saat ini adalah
salah satu Instansi Vertikal yang ada di Kab. Hulu Sungai Selatan, sebagai
perpanjangan tangan Kementerian Agama Republik Indonesia. Kantor
Kementerian Agama Kab. Hulu Sungai Selatan keberadaannya harus menjadi
multi fungsi dimata masyarakat.
Agama juga merupakan alat integrasi umat dan alat komunikasi.
Keharmonisan hubungan antar agama, antar ummat beragama, atau dengan
pemerintah sangat menentukan keberhasilan pembangunan suatu bangsa
lebih lebih pada suatu daerah khususnya di Kab. Hulu Sungai Selatan.
Kantor Departemen Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan sesuai
dengan situasi dan kondisi sereta perkembangannya telah dapat
melaksanakan tugas untuk melayani masyarakat yang ada di Kabupaten Hulu
Sungai Selatan sejak berdirinya antara tahun 1949-1950 yang mewilayahi
Kandangan (Hulu Sungai Selatan), Barabai (Hulu Sungai Tengah) dan Rantau
(Tapin), dengan nama kantor dan pejabatnya yang mengalami beberapa
perubahan dan pergantian.
4
Berdirinya Departemen Agama di Kabupaten Hulu Sungai Selatan
adalah karena saran, pemikiran serta kerja dari para Tuan Guru dan Ulama
yang ada di Kabupaten Hulu Sungai Selatan sehingga setiap pejabat sebagai
kepala dari sejak berdirinya hampir semuanya ulama/tuan guru sebagaiamana
terlihat dalam daftar berikut ini :
Sesuai dengan KMA No.373 tahun 2002 pada pasal 81, Kantor
Departemen Agama Kabupaten / Kota adalah Instansi Vertikal Departemen
Agama yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada
Kepala Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi.
Pada Pasal 82 disebutkan mempunyai tugas melaksanakan Tugas
Pokok dan Fungsi Departemen Agama di dalam wilayah Kabupaten / Kota
berdasar kebijakan Kepala Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Untuk mengetahui perkembangan dan harapan serta apa yang
dihasilkan oleh Kantor Departemen Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan
perlu punya VISI dan MISI sesuai dengan Tugas yang diemban, guna
mengetahui apa yang akan dihasilkan jauh kedepan yang diharapkan oleh
masyarakat Hulu Sungai Selatan.
5
2.2 Struktur Organisasi Kantor Kementerian Agama Kabupaten Hulu
Sungai Selatan
STRUKTUR ORGANISASI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN
PMA NOMOR 19 TAHUN 2019
Kepala Kantor
H. Rusmadi, S.Ag, S.Pd.I, M.M
I
Kasubag Tata Usaha
H. Fathur Rahman, S.Ag
Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi
Pendidikan Madrasah Pendidikan Diniyah Pendidikan Agama Penyelenggaraan Haji Bimbingan Masyarakat Penyelenggara Zakat
dan Pondok Pesantren Islam dan Umrah Islam & Wakaf
Gazali, S.Ag, M.Pd.I Suhaimi, S.Pd.I, M.M Mulyadi, S.Pd.I H. Abdul Azis, S.Ag Ahmad Rahmadi, S.Ag Istiqamah, S.H.I
Jabatan
Fungsional
6
kesetaraan, monitoring data EMIS pondok pesantren, madrasah diniyah
takmiliyah, dan lembaga pendidikan al-qur’an, pengelolaan aplikasi SIPDAR
PQ, pembuatan ijin operasional pondok pesantren, madrasah diniyah
takmiliyah, dan lembaga pendidikan al-qur’an, pembuatan rekomendasi izin
belajar, pembuatan rekomendasi izin penelitian mahasiswa, evaluasi dan
penyusunan laporan serta kegiatan lainnya.
STRUKTUR ORGANISASI
SEKSI PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. HULU SUNGAI SELATAN
Kepala Seksi
Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
7
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
8
e. Minggu kelima : Mengetik laporan bulanan keadaan guru dan karyawan
pondok pesantren, memfotokopi berkas, menscan kuitansi bukti
penerima bantuan guru-guru TK/TPA dan mengarsipkan surat masuk.
f. Minggu keenam : Monitoring pelaksanaan ANBK tingkat wustha
pondok pesantren dan memfotokopi serta menyusun berkas.
g. Minggu ketujuh : Memfotokopi dan mengantar surat rekomendasi izin
penelitian mahasiswa, menscan proposal permohonan bantuan pondok
pesantren, memfotokopi serta menyusun berkas dan membantu
menghitung RAB pelaksanaan sosialisasi.
h. Minggu kedelapan : Menscan berkas, menyiapkan konsumsi untuk
sosialisasi, menjaga daftar hadir peserta sosialisasi, memfotokopi berkas,
menerima berkas laporan pertanggungjawaban bantuan insentif pendidik
mengarsipkan surat masuk, pelepasan dan penyerahan kenang-kenangan
magang kepada Kepala Seksi PD Pontren.
9
Dalam mata kuliah Ekonomi Syariah penulis banyak menerima
pelajaran mengenai studi tersebut salah satunya mengenai bank syariah, yaitu
dianjurkan untuk menggunakan bank-bank syariah hal tersebut sesuai dengan
tempat magang yang mana Kantor Kementerian Agama mengkhususkan para
jemaah Haji dan Umrah untuk menyetorkan uangnya ke bank syariah.
Selain itu Kementerian Agama juga bekerjasama dengan BAZNAS
(Badan Amil Zakat Nasional) yang mana BAZNAS itu merupakan lembaga
resmi yang mengelola zakat sebagai sumber pendapatan negara, dari hal
tersebut berkaitan dengan mata kuliah Ekonomi Syariah yang mempelajari
tentang Zakat dan Wakaf.
Mata kuliah selanjutnya yang berhubungan dengan kegiatan magang
yaitu menganalisis laporan keuangan, di tempat magang dihadapkan secara
langsung dalam pembuatan laporan keuangan, hal tersebut menjadi
pengalaman yang didapatkan.
b) Kendala
1. Pada awal magang Praktikan tidak mengetahui apa saja tugas yang
dikerjakan di seksi PD Pontren.
2. Kurangnya atau tidak ada pengalaman praktis sebelumnya mengenai
seksi PD Pontren
3. Ada beberapa istilah yang belum diketahui oleh Praktikan. Isitilah
seperti EMIS (Education Management Information System), SIPDAR
(Sistem Informasi Pelayanan Tanda Daftar LPQ) yang berkaitan
dengan pekerjaan di Seksi PD Pontren sehingga Praktikan perlu
mempelajari lebih dalam mengenai klasifikasi dari istilah tersebut
10
4. Pembagian waktu antara kegiatan magang dengan pekerjaan sehari-
hari.
c) Solusi
1. Menanyakan tentang kesulitan yang dialami Praktikan kepada pegawai
seksi PD Pontren sehingga Praktikan dapat memahami tugas yang
diberikan.
2. Meminta pengarahan dan penugasan kepada pegawai seksi PD Pontren
sehingga Praktikan tetap aktif dan dapat berkontribusi dalam
melaksanakan pekerjaan selama magang.
3. Memanajemen waktu sebaik mungkin sehingga kegiatan magang dan
pekerjaan sehari-hari dapat berjalan beriringan. Menentukan yang mana
merupakan skala prioritas, mengurutkan kegiatan dari yang paling
mendesak diselesaikan sampai yang kurang mendesak juga membantu
keduanya berjalan secara efektif.
3.4 Refleksi Diri (Manfaat Dari Magang dan Kegunaannya di Masa Akan
Datang)
Manfaat dari kegiatan magang yaitu mendapatkan pengalaman kerja
dan keterampilan secara langsung yang tidak pernah dilakukan sebelumnya.
Hal ini bisa membantu Praktikan memperoleh keterampilan praktis dan
pengetahuan baru yang sangat dibutuhkan di dunia kerja dan bisa menjadi
sebuah modal yang berharga kedepannya, sehingga ketika memasuki dunia
kerja Praktikan tidak merasa kaget dan bisa beradaptasi dengan mudah.
Magang di Kantor Kementerian Agama juga mendapatkan relasi
(networking) dengan orang-orang yang ahli di bidangnya. Relasi dapat
menjadi modal yang penting di dunia kerja ke depannya, melalui relasi
memungkinkan untuk mendapatkan informasi-informasi penting.
Mengikuti magang di Kantor Kementerian Agama memerlukan inisiatif
dan kemandirian. Pengalaman ini membantu untuk membangun kepercayaan
diri dalam mengatasi tugas-tugas yang kompleks. Membangun kepercayaan
11
diri juga menjadi modal ketika masuk ke dunia kerja, dengan kepercayaan
diri mempermudah beradaptasi dengan banyak orang dan secara secara tidak
langsung juga telah melatih interpersonal skill. Komunikasi antar pribadi
yang menjadi modal kerja sama tim yang baik.
Magang di Kantor Kementerian Agama juga dapat membuka peluang
kerja di masa depan. Jika kinerja memuaskan dan disukai orang-orang yang
memiliki wewenang, maka tidak menutup kemungkinan pengalaman magang
ini dapat memperkaya resume dan meningkatkan daya saing dalam mencari
pekerjaan di masa depan.
12
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Dengan adanya kegiatan magang ini, disamping sebagai salah satu
syarat perkuliahan, penulis juga merasakan berbagai manfaat dan pengalaman
yang berharga. Diantaranya yaitu kemampuan kerja, motivasi kerja, inisiatif,
kreatifitas, kerja sama tim, hasil kerja yang berkualitas, disiplin waktu dan
kerajinan dalam bekerja, serta produktifitas kerja. Selain itu penulis juga
mengetahui mengenai prosedur Instansi Pemerintahan, Ilmu yang sudah
didapat di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan yaitu
kemampuan dalam membuat surat, kemampuan menyelesaikan tugas
individu maupun dalam tim, serta mampu mengoperasikan mesin kerja.
Kegiatan magang yang penulis lakukan di Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Hulu Sungai merupakan bentuk praktik nyata dari beberapa mata
kuliah yang di dapatkan di perkuliahan. Misalnya saat mengikuti Bimbingan
Multimedia (BKM) yang digunakan dalam proses membuat surat-menyurat
dan kesekretarisan untuk pembuatan surat, mengantar surat, serta kacakapan
antar personal menerapkan dalam berpenampilan, sikap professional, on time,
dan disiplin.
4.2 Saran
Setelah melaksanakan Praktikum B di Kementerian Agama Kabupaten
Hulu Sungai Selatan, penulis ingin memberikan saran yang menurut penulis
berguna khususnya bagi Mahasiswa, Program Studi Ekonomi Syariah STAI
Darul Ulum Kandangan, dan Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai
Selatan. Saran yang dapat Praktikan sampaikan yaitu :
1. Untuk Mahasiswa
a. Sebelum melaksanakan kegiatan Praktikum B sebaiknya terlebih
dahulu mempersiapkan diri dengan mengumpulkan informasi
13
mengenai Perusahaan atau instansi yang dituju sebagai tempat
praktikum.
b. Belajar bagaimana caranya membuat surat menyurat, mengarsipkan
berkas dan desain grafis serta public speaking. Hal tersebut penting
karena dapat membantu Mahasiswa untuk lebih mudah menjalankan
Praktikum B.
c. Selalu berinisiatif untuk meminta kerja kepada pegawai ditempat
bekerja karena dari pengalaman selama melakukan Praktikum B, para
pegawai tertentu kurang memperhatikan mahasiswa Praktikum B dan
cenderung fokus kepada pekerjaannya sendiri.
d. Utamakan kedisiplinan, sikap ambisius dan tata krama dalam bekerja
selama melakukan Praktikum B, karena hal tersebut juga menjadi acuan
bagi perusahaan ataupun instansi untuk melihat kemampuan yang
dimiliki oleh mahasiswa.
14
3. Untuk Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai Selatan
a. Memberikan pengarahan kepada Mahasiswa yang akan menjalani
Praktikum B agar mengetahui hal-hal yang terkait dengan pekerjaan di
Kementerian Agama.
b. Memberikan pekerjaan atau tugas kepada Mahasiswa yang
berhubungan dengan bidangnya masing - masing agar Mahasiswa
mampu mengasah kemampuan dan keterampilan dibidangnya.
c. Instansi sebaiknya membuat akun atau website khusus yang berisi
profil dan struktur kepengurusan serta tugas-tugas agar pengakses dapat
dengan mudah mendapatkan informasi terkait Kementerian Agama
Kabupaten Hulu Sungai Selatan.
15
LAMPIRAN
Lampiran I
Jurnal Harian
16
5 Jum’at/ 18 Agustus - Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar
2023 - Apel Sore
9 Kamis/ 24 Agustus - Monitoring Simulasi ANBK Ulya di Pondok Pesantren Al- Ikhlas Desa
2023 Tumbukan Banyu Kec. Daha Selatan
- Monitoring Simulasi ANBK Ulya di Pendidikan Islam Parigi Habirau
Tengah, Kec. Daha Selatan
13 Rabu/ 30 Agustus - Monitoring Pelaksanaan ANBK Ulya di Pondok Pesantren Al- Ikhlas
2023 Desa Tumbukan Banyu Kec. Daha Selatan
- Monitoring Pelaksanaan ANBK Ulya di Pendidikan Islam Parigi
Habirau Tengah, Kec. Daha Selatan
17
14 Kamis/ 31 Agustus - Monitoring Pelaksanaan ANBK Ulya di Pondok Pesantren Darul Ulum
2023 Kandangan
16 Senin/ 04 September
2023 IZIN
18
23 Rabu/ 13 September - Memfotocopy Laporan Perjalanan Dinas
2023
19
33 Rabu/ 27 September - Memfotocopy dan Menyusun Laporan Perjalanan Dinas
2023
34 Kamis/ 28
September 2023 LIBUR (Maulid Nabi Muhammad SAW)
36 Senin/ 02 Oktober
2023 IZIN
38 Rabu/ 04 Oktober - Menyiapkan Konsumsi Untuk Kegiatan Pembinaan LPQ dan Sosialisasi
2023 SIPDAR PQ
- Menjaga Daftar Hadir Peserta Kegiatan Pembinaan LPQ dan Sosialisasi
SIPDAR PQ
39 Kamis/ 05 Oktober - Memfotocopy Surat Tugas Peserta Kegiatan Pembinaan LPQ dan
2023 Sosialisasi SIPDAR PQ
Mengetahui,
(Pamong) Mahasiswa,
20
Lampiran II
Foto Kegiatan
21
Gambar 3 dan 4. Kegiatan Musyawarah dan Silaturrahmi Bulanan
Pengurus Pondok Pesantren, Asatidz dan Pengurus DPC FKPP Kab.
Hulu Sungai Selatan di Pondok Pesantren Al Baladul Amin
22
Gambar 5. Mengikuti Zoom Meeting
23
Gambar 7,8, dan 9. Kegiatan Monitoring ANBK
24
Gambar 10. Memberi Stempel Pada Surat Keluar
25
Gambar 11 dan 12.. Membagi Buku Tabungan Guru-guru TK/TPA
Penerima Bantuan Insentif Pendidik
26
Gambar 14, 15, dan 16. Menyiapkan Konsumsi dan Menjaga Daftar
Hadir Peserta Kegiatan Pembinaan LPQ dan Sosialisasi SIPDAR PQ
27
Gambar 14, 15, dan 16. Pelepasam Mahasiswa Magang dan
Penyerahan Kenang-Kenangan
28
Lampiran II
Absen
29
30
31