2010

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento EliphasS

[DOTPROJECT]
O DotProject um software de gerenciamento de projetos. o melhor e mais usado do mundo. Usando o DotProject a equipe de desenvolvimento do projeto tem fcil acesso a tudo, visto que ele online e engloba vrias utilidades como forns, calendarios, grficos, informaes a respeito da empresa e do projeto, lista de contatos e etc.

P g i n a |2

Contedo
LISTA DE ILUSTRAES ................................................................................................................................. 3 Lio 1 - Introduo a Gerncia de Projeto .................................................................................................. 4 Projeto ...................................................................................................................................................... 4 Gerncia de Projetos ................................................................................................................................ 4 Abordagens .............................................................................................................................................. 5 Abordagem Tradicional ........................................................................................................................ 5 PMBOK.................................................................................................................................................. 5 Desenvolvimento gil de Software ....................................................................................................... 6 PMI ........................................................................................................................................................... 6 PMBOK...................................................................................................................................................... 6 As reas de Conhecimento da Gerncia de Projetos ........................................................................... 6 Lio 2 - Introduo a DotProject ................................................................................................................. 9 Lio 3 Instalao .................................................................................................................................... 11 Requisitos ............................................................................................................................................... 11 Apache ................................................................................................................................................ 11 PHP ..................................................................................................................................................... 11 MySQL ................................................................................................................................................ 11 Browser .............................................................................................................................................. 11 Correio ................................................................................................................................................ 11 Instalando ............................................................................................................................................... 11 Passo 1 - Download ............................................................................................................................ 12 Passo 2 - Configurando usurios ........................................................................................................ 12 Passo 3 - Acessando a pasta ............................................................................................................... 12 Passo 4 - Iniciando a Instalao .......................................................................................................... 12 Passo 5 - Criando Banco de dados ...................................................................................................... 13 Passo 6 - Logando ............................................................................................................................... 13 Lio 4 - Configurando ................................................................................................................................ 14 Adicionando a traduo para Portugus ou outra Lngua ...................................................................... 15 System Admininstration ......................................................................................................................... 16 Lio 5 - Ferramentas bsicas ..................................................................................................................... 18 Companhias (empresas) ......................................................................................................................... 18 Projetos .................................................................................................................................................. 18 Tarefas .................................................................................................................................................... 19 Calendrio .............................................................................................................................................. 20 Arquivos .................................................................................................................................................. 20 Contatos ................................................................................................................................................. 20 Frum ..................................................................................................................................................... 21 Tickets ..................................................................................................................................................... 21 Administrar Usurios .............................................................................................................................. 22 Administrar Sistema ............................................................................................................................... 22 Novo Item (caixa de seleo).................................................................................................................. 23 Adicionando Empresa (Companhia) ....................................................................................................... 23 Adicionando Projetos ............................................................................................................................. 24 Adicionando Tarefas ............................................................................................................................... 25 Adicionando Arquivos ............................................................................................................................ 25 Adicionando Contatos ............................................................................................................................ 26 Frum ..................................................................................................................................................... 27 Adicionando Tickets................................................................................................................................ 27 Relatrios................................................................................................................................................ 28 Grficos................................................................................................................................................... 28

LISTA DE ILUSTRAES
Figura 1 Logotipo .......................................................................................................................................... 9 Figura 2 Tela de Login ................................................................................................................................. 13 Figura 3 Imagem reduzida da tela inicial .................................................................................................... 14 Figura 4 Tela "System Administration" ....................................................................................................... 15 Figura 5 Barra de navegao ...................................................................................................................... 15 Figura 6 Tela "Adicionar Usurio" .............................................................................................................. 16 Figura 7 Tela "Editar Usurio" .................................................................................................................... 17 Figura 8 Tela "Editar Permisses" ............................................................................................................... 17 Figura 9 Barra de navegao ...................................................................................................................... 18 Figura 10 Tela "Companhias" ..................................................................................................................... 18 Figura 11 Tela "Projetos" ............................................................................................................................ 18 Figura 12 Tela "Tarefas" ............................................................................................................................. 19 Figura 13 Tela "Calendrio" ........................................................................................................................ 20 Figura 14 Tela "Arquivos" ........................................................................................................................... 20 Figura 15 Tela "Contatos" ........................................................................................................................... 20 Figura 16 Tela "Frum" ............................................................................................................................... 21 Figura 17 Tela "Tickets" .............................................................................................................................. 21 Figura 18 Tela "Administrar usurios" ........................................................................................................ 22 Figura 19 Tela "Administrao do sistema"................................................................................................ 22 Figura 20 Tela "Adicionar Companhia"....................................................................................................... 23 Figura 21 Tela "Novo Projeto" .................................................................................................................... 24 Figura 22 Tela "Adicionar tarefas" .............................................................................................................. 25 Figura 23 Tela "Adicionar arquivos" ........................................................................................................... 26 Figura 24 Tela "Adicionando contatos" ...................................................................................................... 26 Figura 25 Tela "Adicionar Frum" .............................................................................................................. 27 Figura 26 Tela "Adicionando tickets" ......................................................................................................... 27

P g i n a |4

Lio 1 - Introduo a Gerncia de Projeto Projeto

A melhor definio de projeto a dada pelo Project Management Institute (PMI), comunidade mundial voltada para padronizao da gerncia de projeto, que diz: "Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto ou servio nico. Desta forma, um projeto tem incio e fim definidos e resulta em um produto ou servio de alguma forma diferente de todos os outros anteriormente produzidos." Sendo mais prtico e direto, o projeto ao qual nos referimos toda a elaborao antecipada da criao, manuteno ou aprimoramento de um software, um pedido ou qualquer outra coisa que necessite de organizao para se obter um melhor aproveitamento de recursos, pessoal, tempo e etc. Em todas as reas se usa o termo projeto quando est se desenvolvendo algo, isso devido s semelhanas com relao s idias usadas, pois pra tudo tem de ter uma elaborao, pra tudo tem de se definir os gastos, com relao a tempo, material, pessoal e etc. O Projeto em si toda essa elaborao, toda essa organizao para se obter algo, para se fazer algo. Em um projeto podemos: Produzir um produto; Realizar um servio; Obter um resultado, esperado ou no; Confirmar ou negar algo; E diversas outras possibilidades. O significado de projeto bem amplo, mas para o nosso curso basta saber que para se fazer algo com qualidade precisamos projetar tudo para que nada saia do esperado.

Um projeto um esforo empreendido para criar um produto ou um servio nico.

Gerncia de Projetos
De acordo com a Wikipedia: Gerncia de Projetos, ou Gesto de Projetos, a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos. Um pontode-vista alternativo diz que gerenciamento de projetos a disciplina de definir e alcanar objetivos ao mesmo tempo em que se aperfeioa o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espao, etc). A Gerncia de Projeto pode ser dividida em cinco grupos de processo: Iniciao; Planejamento; Execuo; Controle; Encerramento. E nove reas de conhecimento:

P g i n a |5

Gerncia de Integrao de Projetos; Gerncia de Escopo de Projetos; Gerncia de Tempo de Projetos; Gerncia de Custo de Projetos; Gerncia de Qualidade de Projetos; Gerncia de Recursos Humanos de Projetos; Gerncia de Comunicaes de Projetos; Gerncia de Riscos de Projetos; Gerncia de Aquisies de Projetos. Normalmente, cada uma dessas gerncias tem seu chefe e todos esses chefes se reportam ao Gerente de Projeto, que trabalha para manter o andamento do projeto, fazendo com que os riscos, que aumentam de acordo com o nvel de incertezas durante o projeto, sejam diminudos afastando a possibilidade de fracasso do projeto.

Abordagens
As abordagens mais utilizadas na Gerncia de Projetos so:

Abordagem Tradicional
Essa abordagem pode ser dividida em cinco etapas: Iniciao do Projeto; Planejamento do Projeto; Produo do Projeto; Monitoramento do Projeto; Fechamento do Projeto. Algumas dessas etapas podem ser excludas ou pode ocorrer alguma delas mais de uma vez, dependendo da complexidade do projeto. Para manter certo controle do projeto, o gerente pode contar com vrias tcnicas, tais como cronogramas definindo prazos, anlises de custos para ter uma previso e um controle sobre os gastos, e etc.

PMBOK
Project Management Body Knowledge um padro de Gerncia de Projeto desenvolvido pelo PMI que muito utilizado por indstrias (na maioria as de construo civil). Aborda as seguintes reas do conhecimento: Gerncia de integrao de projetos; Gerncia de escopo de projetos; Gerncia de tempo de projetos; Gerncia de custo de projetos; Gerncia de qualidade de projetos; Gerncia de recuros humanos de projetos; Gerncia de comunicaes de projetos; Gerncia de riscos de projetos; Gerncia de aquisies de projetos.

P g i n a |6

Desenvolvimento gil de Software

Esse mtodo d mais nfase a valores e princpios ao invs de processos, como as outras abordagens. Os riscos so amenizados, pois o foco fica em unidades menores de trabalho. Normalmente, os ciclos so de uma semana ou um ms, e no fim de cada um feita uma reavaliao de prioridades.

PMI
Estabelecido em 1969 e situado nos arredores da Filadlfia, Pensilvnia, Estados Unidos, o Project Management Institute (PMI) Instituto de Gerenciamento de Projeto foi fundado por cinco voluntrios. Durante esse mesmo ano, o primeiro Simpsio e Seminrio PMI foi realizado em Atlanta, Gergia, Estados Unidos, obtendo uma audincia de 83 pessoas. PMI tambm responsvel pela publicao do PMBOK - Project Management Body of Knowledge Conjunto de Conhecimentos para Gerenciamento de Projeto. O PMI oferece dois nveis de certificao: Certificado de Associado em Gerncia de Projeto Certified Associate in Project Management (CAPM) demonstrou uma base comum do conhecimento e dos termos no campo da gerncia de projeto. Ele requer 1500 horas do trabalho em uma equipe de projeto ou 23 horas/aula em gerncia de projeto; Profissional da Gerncia de Projeto Project Management Professional (PMP) contm curso de especializao e experincia, concordando em aderir a um cdigo da conduta profissional, e aprovao para avaliar e medir objetivamente o conhecimento da gerncia de projeto. Alm disso, um certificado PMP deve estar sempre atualizado com o risco de perda da certificao. At 2005, o PMI contava com mais de 110.000 membros e mais de 50.000 profissionais da gerncia de projeto (PMPs) em 125 pases.

PMBOK
O propsito principal do PMBOK identificar o subconjunto de conhecimentos sobre a profisso que so em consenso pelos profissionais, sendo aplicveis para a maior parte dos projetos na maior parte do tempo. Outro propsito prover um vocabulrio nico para a profisso, padronizando seus termos. Tambm usado como referncia bsica para os exames de certificao do PMI. Estruturao do PMBOK (edio 2000): considerado um guia terico para o desenvolvimento de projetos prticos, serve como orientador para o estudo de metodologias para projetos e prov uma estrutura bsica para o entendimento de Gerncia de Projetos. Contexto da gerncia de projetos descreve o ambiente em que os projetos operam; Processos da gerncia de projetos descreve uma viso genrica sobre a interao dos vrios processos de gerenciamento de projetos. Tambm desenvolve solues entre os sistemas e mtricas mais avanados da topologia em sistemas de informao.

As reas de Conhecimento da Gerncia de Projetos

Gerncia da integrao do projeto descreve os processos requeridos para certificar-se que os vrios elementos do projeto esto propriamente coordenados. Consiste em: Desenvolvimento do plano do projeto;

P g i n a |7

Execuo do plano do projeto; Controle integrado de alteraes; Soluo de conflitos entre objetivos e alternativas concorrentes.

Gerncia do escopo do projeto descreve os processos requeridos para garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido (requisitos), e somente o trabalho requerido, para completar o processo com sucesso. Consiste em: Iniciao (....); Definio do escopo; Verificao de escopo; Controle de alteraes de escopo. Gerncia do tempo de projeto descreve os processos requeridos para garantir que o projeto seja completado dentro do prazo. Consiste em: Definio de atividades; Seqenciamento de atividades; Estimativa de durao das atividades; Desenvolvimento de cronograma; Controle de cronograma. Gerncia do custo do projeto descreve os processos requeridos para que o projeto seja completado dentro do oramento aprovado. Consiste em: Planejamento de recursos; Estimativa de custos; Oramento de custos ou Controle de custos. Gerncia da qualidade do projeto descreve os processos requeridos para garantir que o projeto vai satisfazer as necessidades pelas quais ele foi feito. Consiste em: Planejamento de qualidade; Garantia de qualidade; Controle de qualidade. Gerncia dos recursos humanos do Projeto descreve os processos requeridos para fazer o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Consiste em: Planejamento organizacional; Aquisio de equipe (staff); Desenvolvimento de equipe. Gerncia das comunicaes do projeto descreve os processos requeridos para garantir rpida e adequada gerao, coleo, disseminao, armazenamento e disposio final das informaes do projeto. Consiste em: Planejamento de comunicaes; Distribuio de informaes; Relatrios de desempenho; Encerramento administrativo. Gerncia dos riscos do projeto descreve os processos relacionados a identificar, analisar e responder aos riscos do projeto, avaliando a probabilidade de ocorrncia e a gravidade das conseqncias. Consiste em: Planejamento do gerenciamento de riscos; Identificao de riscos; Anlise quantitativa de riscos; Monitoramento e controle dos riscos.

P g i n a |8

Gerncia das aquisies do projeto descreve os processos requeridos para adquirir bens e servios de fora da organizao dona do projeto. Consiste em: Planejamento das aquisies; Planejamento das solicitaes; Seleo dos fornecedores; Administrao do Contrato; Encerramento do Contrato; Iniciar programas do prottipo pra incluso de novos projetos.

P g i n a |9

Lio 2 - Introduo a DotProject

Figura 1 Logotipo

O dotProject um programa distribudo sob licena GNU-GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt) e tem seu desenvolvimento mantido principalmente pela empresa australiana Saki Computers (http://www.saki.com.au) que trabalha mantendo servios extras correlacionados ao mesmo, como customizao, suporte tcnico e etc. um software relativamente novo, pois comeou a ser desenvolvido no ano 2000 devido grande demanda por um programa que sistematizasse e facilitasse a organizao dos projetos, visto que os existentes eram softwares proprietrios muito caros e relativamente limitados. Desde ento o aprimoramento tem sido contnuo e rpido. Atualmente se encontra na verso 2.04. Como o dotProject est sob a GNU-GPL, tem cdigo aberto e livre, o usurio, bem como empresas interessadas, podem customiz-lo de acordo com suas necessidades, o que seria invivel em um sistema proprietrio. Como o dotProject um programa livre ele no especifica nem limita qual plataforma deve ser usada, por isso ele funciona tanto em Windows como em Linux. Basta fazer o download do pacote adequado. A interface dele vem em ingls, mas existem diversos pacotes de idiomas que traduzem todo o programa, facilitando assim para o usurio que no tem o domnio completo de outra lngua. O pacote portugus-brasileiro, chamado de pt_br, muito bom e completo. Traduzido para portugus do Brasil, e no para o de Portugal. A nica exigncia do dotProject o PHP. Qualquer sistema operacional que tenha um servidor com suporte a PHP pode usar o dotProject. O acesso ao dotProject feito atravs de um navegador (browser). Podendo ser livre ou proprietrio. Por exemplo: Mozilla Firefox, Opera, Mozilla, Internet Explorer, Konqueror e etc. Uma das grandes vantagens do dotProject poder us-lo em qualquer lugar, desde que o servidor esteja disponvel pela internet, pois a instalao desnecessria em computadores "clientes", basta ter instalado no servidor que, usando um browser de outro computador com internet, voc poder acessar todo o projeto e fazer as modificaes que desejar. Com o dotProject voc pode ter: Grficos para uma melhor anlise; Relatrios sobre o projeto; Informaes das empresas participantes do projeto; Informaes sobre tarefas; Contato de funcionarios; Uma melhor comunicao dentro do projeto; etc.

P g i n a | 10

Tudo isso online, onde voc quiser, basta que o servidor esteja conectado internet (caso no esteja voc s vai poder acessar localmente como explicaremos mais tarde) e voc tenha um computador com acesso internet e um browser compatvel.

Lio 3 Instalao
Como j foi dito anteriormente, o DotProject um software online, por isso ele vai precisar ser instalado em um servidor, e esse servidor tem de ter suporte a PHP e MySQL. Para usurios acessarem o DotProject eles devem usar um browser (Mozilla firefox, opera, konqueror, internet explorer e etc).

Requisitos
Para resumir, o servidor que ter o DotProject ter de ter: LAMP: Linux+Apache+MySQL+PHP; WAMP: Windows+Apache+MySQL+PHP; WIMP: Windows+IIS+MySQL+PHP.

Apache
recomendada a verso 1.3.27 ou posterior, com ressalvas para as verses do Apache2, pois s recomendado a partir da 2.0.49 ou mais atual combinadas com PHP 4.3.5 ou mais atual. Verses anteriores ou combinadas com verses anteriores do PHP podem ter problemas.

PHP
Recomendada verso 4.1.x ou superior. Verses anteriores a 4.0.x no devem ser usadas. Alm disso, a biblioteca GD deve estar instalada e necessita de suporte a XML.

MySQL
MySQL, verso 3.23.51 ou superior so recomendadas. Precisar tambm de cliente de adminstrao para o MySQL, em caso de dvidas verifique o MySQL Command Centre no site do MySQL.

Browser
Voc vai precisar de uma verso relativamente nova do seu browser, pois o suporte a Javascrip necessrio. O uso do Firefox mais recomendado, pois o IExplorer no tem o mesmo desempenho com imagens png que o Firefox. As verses recomendadas so: Mozilla Firefox 1.2 ou superior; IExplorer 5.5 ou superior; Netscape 7.x.

Correio
Caso voc utilize o Linux, o dotproject v1.0.2 usa o sendmail para controlar os envios de correio, j no Windows usa-se SMTP. Para a verso 2.0 do DotProject no mais necessrio o sendmail.

Instalando
Se voc tiver os pr-requisitos citados anteriormente no ter problemas na instalo e uso do DotProject, visto que ela bem simples. Para facilitar ainda mais o entendimento vamos dividi-la em passos para deixar bem claro o que est sendo feito:

P g i n a | 12

Passo 1 - Download
Para instalar o dotproject primeiramente precisa-se baixar o pacote. No site oficial voc ir achar o pacote. Se preferir clique no link http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/dotproject/dotproject-2.0.4.tar.gz Em seguida deve descompactar em algum diretrio que tenha acesso a web e permisso de escrita. No Debian esse diretrio seria o /var/www ou no public_html. Para outros sistemas existem diretrios diferentes. Voc pode tambm simplificar esse primeiro passo simplesmente com os comandos: # apt-get install wget # cd /var/www # wget -c -nd http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/dotproject/dotproject-2.0.4.tar.gz # tar xzvf dotproject-2.0.4.tar.gz

Passo 2 - Configurando usurios

Para poder ter privilgios de escrita, leitura etc, voc precisa configurar o usurio para que ele possa fazer o que precisa, para isso voc deve digitar os seguintes comandos no terminal: Para configurar o root como dono de todos os arquivos digite: chown -R root dotproject Para ajustar as permisses dentro do DotProject voc deve digitar no terminal: chmod o+w dotproject/includes chmod o+w dotproject chmod o+w dotproject/files Feito isso as permisses esto liberadas para que voc instale o DotProject na sua mquina. Obs: Essas permisses sero modificadas posteriormente para assegurar a segurana do sistema.

Passo 3 - Acessando a pasta

Depois que tiver baixado o pacote e modificado as permisses voc deve iniciar a instalao, para isso entre na pasta citada anteriormente usando o browser. Basta digitar o endereo seguinte na barra de endereo do seu browser: http://localhost/dotproject Feito isso vai aparecer uma tela para voc clicar no link para iniciar a instalao e configurao do DotProject (Star Installation)

Passo 4 - Iniciando a Instalao

Depois de ter clicado no link referido acima voc vai entrar numa nova pgina. Confira os detalhes da pgina, j que algumas das configuraes podem resultar em falha parcial ou completa da instalao. Por exemplo, se voc no tiver modificado as permisses no passo 2 ter que faz-lo para suportar upload de arquivos ou para permitir escrita na configurao principal. Se precisar fazer modificaes as

P g i n a | 13

faa e depois atualize a pgina. Se voc j tiver criado o banco de dados para o dotProject basta colocar a senha escolhida no campo DATABASE USER PASSWORD e clicar em install db & write cfg e seguir para o passo 6, caso contrrio siga para o passo 5.

Passo 5 - Criando Banco de dados

Voc vai precisar criar um banco de dados para o DotProject, para isso basta voc abrir o terminal e digitar os seguintes comandos: mysql -u root CREATE DATABASE NOME_DO_BANCO_DE_DADOS GRANT ALL PRIVILEGES ON nome_do_banco_de_dados* to "dp-user"localhost" IDENTIFIED BY "SENHA" FLUSH PRIVILEGES quit Pronto, o banco de dados est criado com os privilgios necessrios. Feito isso v at o navegador que est na pgina de instalao e digite a senha que voc definiu na criao do banco de dados no campo DATABASE USER PASSWORD. Clique no boto install db & write cfg.

Passo 6 - Logando
Depois de clicar em install db & write cfg pode ser pedido que voc copie o config file contents para a pasta dotproject/includes/config.php. Isso s ir ocorrer se o servidor web no puder escrever no diretrio includes. Depois disso clique em Login and Configure the dotProject System Environment que entrar na tela abaixo:

Figura 2 Tela de Login

Por padro o login admin e a senha passwd.

Lio 4 - Configurando
Aps ter instalado o dotProject na lio anterior e se logado atravs de qualquer mquina que esteja na mesma rede, essa ser a primeira tela que voc ver:

Figura 3 Imagem reduzida da tela inicial

Do lado direito esto os calendrios do ms atual, anterior e seguinte. Inicialmente essa tela estar vazia, pois no h nenhuma empresa cadastrada, nenhum projeto pendente ou realizado, nenhum evento, nada, mas quando voc cadastrar uma empresa e essa empresa tiver um projeto voc poder visualizar o nome da empresa e o nmero de projetos que a empresa tem sendo realizados. Acima voc poder localizar a barra de navegao, onde temos alguns links para caminhos diferentes, os quais especificaremos mais tarde. Dentre eles podemos citar: Companies; Projects; Tasks; Calendar; Files; Contacts; Forums; Tickets; User Admin; System Admin.

Mais tarde falaremos um pouco de cada um. Para usar o dotProject voc pode precisar fazer algumas mudanas, pois ele vem configurado para o uso internacional. Para isso voc deve estar logado como administrador e ir em System Configuration. A seguinte tela ser apresentada:

P g i n a | 15

Figura 4 Tela "System Administration"

Adicionando a traduo para Portugus ou outra Lngua

Muitas pessoas no tm uma grande facilidade para o ingls, ou simplesmente preferem ter o programa j traduzido. O dotProject tem pacotes para traduo e para usar um deles basta fazer o download do que voc desejar atravs do link abaixo: http://dotproject.net/index.php?name=CmodsDownload (Todos os pacotes) http://dotproject.net/index.php?name=CmodsDownload&file=index&req=getit&lid=75 (Pacote Portugus - br) Feito isso voc deve: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Descompactar o(s) pacote(s) escolhido(s) na pasta /var/www/dotproject/locales; Logar como administrador e clicar em System Administration e depois em System configuration; Alterar o campo Host Locale para pt-br (no caso de portugus-br) e clicar em salvar no final da tela; Fazer logout, atualizar a pgina e entrar novamente para que as alteraes tenham efeito; Clicar novamente em em System Administration e depois em Default User Preferences; Mudar o campo Locale para Portuguese (BR) e clicar em submit; Ir em User Admin na barra abaixo:

Figura 5 Barra de navegao

P g i n a | 16

8. 9.

Clicar no cadeado amarelo que fica ao lado do usurio (por padro s ter um usurio ainda, o admin. Posteriormente criaremos outros usurios); Ir em edit preferences e mudar o campo locate como foi feito nos passos anteriores.

Pronto. Para todos os usurio o dotProject ficar em Portugus Brasileiro.

System Admininstration
Clicando em System Admin na barra principal voc poder personalizar o dotProject de acordo com suas necessidades e preferncias. So vrias as opes, dentre elas: Smbolo monetrio; Nome da empresa; Email; Username do administrador; Configuraes de calendrio; Configuraes de data e hora; etc.

De agora em diante os passos sero dados de acordo com o pacote de traduo pt_br. Para adicionar usurios novos bem simples. Basta ir a Administrar Usurios e clicar em Adicionar usurios no canto superior direito da tela. Com isso a seguinte tela ser aberta:

Figura 6 Tela "Adicionar Usurio"

O preenchimento bem simples. A ateno maior fica por conta dos campos Tipo de Usurio, Companhia e Departamento. O primeiro relacionado com privilgios e os dois ltimos so definidos aps definido o projeto em si.

P g i n a | 17

Depois de preencher os dados pedidos e clicar em Aplicar ser apresentada a tela abaixo:

Figura 7 Tela "Editar Usurio"

Mais uma vez a tela bem auto dedutiva. Facilmente voc conseguir preencher os campos pedidos. Na aba Funes voc pode definir a funo do usurio no projeto entre: Administrador; Participante; Convidado.

Clicando na aba Permisses voc ver a seguinte tela:

Figura 8 Tela "Editar Permisses"

Nessa tela haver uma caixa de opes na parte de mdulo, alm de poder permitir ou negar o acesso, a visualizao, para adicionar, editar e apagar.

Lio 5 - Ferramentas bsicas

Figura 9 Barra de navegao

A barra de Navegao uma das partes do dotProject mais usadas, pois com ela podemos acessar todas as possibilidades que o programa nos oferece. Vamos explicar melhor sobre cada item dela.

Companhias (empresas)

Figura 10 Tela "Companhias"

A primeira atividade a ser executada o cadastro das instituies que iro interagir atravs do ambiente. Isto significa que so aceitas diversas empresas, rgos, entidades de consultoria, etc. Cada uma dessas instituies, por sua vez, pode ter configurado abaixo de si sua estrutura de departamentos, diretorias, gerncias, ou quaisquer unidades organizacionais. Caso no haja mais de uma empresa interagindo, no existe prejuzo ao funcionamento do sistema. Toda a atividade referente ao cadastro de empresas feita na aba Companhias. Nessa aba podemos acessar tudo a respeito da empresa, como por exemplo: Adicionar uma empresa; Editar uma empresa existente; Apagar uma empresa existente; Visualizar as empresas existentes; Saber qual a categoria das empresas (Cliente, fornecedor, vendedor e etc.); Nmero de projetos de cada empresa; Quantos projetos de cada empresa esto ativos.

Projetos

Figura 11 Tela "Projetos"

Os projetos so relacionados s empresas. So atividades de desenvolvimento de tarefas especficas. Por exemplo 'Projeto 2-1' uma projeto de uma empresa chamada 'Empresa 2'. nessa aba que acessamos tudo a respeito dos projetos, como por exemplo: Adicionar um novo projeto; Editar um projeto existente;

P g i n a | 19

Apagar um projeto existente; Visualizar os projetos existentes; Visualizar e modificar o status do projeto.

E clicando em um projeto voc ainda pode: Visualizar as tarefas existentes no projeto; Obter relatorios; Obter Mapa de Gantt; Logs das tarefas; Os arquivos do projeto; Frum; etc.

Tarefas

Figura 12 Tela "Tarefas"

Todo projeto tem suas tarefas. Praticamente tudo dentro de um projeto pode ser chamado de tarefa, desde o desenvolvimento de uma interface configurao de um programa, passado pela confeco de um contrato. Para um melhor aproveitamento do tempo, as tarefas devem ser separadas e ter o seu tempo de execuo estimado, para que seja possvel saber se est tudo dentro do esperado e que no vo ocorrer imprevistos com relao ao prazo do contrato. Seu planejamento deve sempre contar com o replanejamento das atividades ao longo do trabalho para adequar o trabalho realidade.

P g i n a | 20

Calendrio

Figura 13 Tela "Calendrio"

Como bem o nome diz, trata-se de um calendrio mensal simples que ajuda na visualizao do programa cronolgico do projeto, j que separa os dias e quais os eventos e tarefas de cada dia, facilitando assim uma melhor organizao.

Arquivos

Figura 14 Tela "Arquivos"

Em alguns projetos a troca de arquivos se faz necessria, por isso podemos usar a interface do dotProject para fazer isso de forma muito fcil e rpida. Usando mais essa ferramenta o arquivo ficar disponvel para todos do projeto, facilitando assim a todos, pois quem est enviando o arquivo far isso apenas uma vez, ao invs de enviar para vrias pessoas, e quem est recebendo poder faz-lo quando quiser e mais de uma vez, j que o arquivo vai ficar disponvel. Nessa rea podemos: Adicionar arquivos relacionando-os a projetos ou tarefas; Apagar arquivos existentes; Fazer download de arquivos; Versionar arquivos, fazendo com isso um bom controle; Visualizar informaes do arquivo, como nome, verso, tipo, criador, tamanho e data.

Contatos

Figura 15 Tela "Contatos"

P g i n a | 21

Para facilitar a comunicao entre os usurios de um projeto o dotProject existem muitas opes, dentre elas podemos citar a parte de contatos, onde podemos cadastrar dados pessoais de usurios para que possamos posteriormente encontrar algo que nos seja necessrio. Algumas das funcionalidades dessa rea so: Filtrar usurios por caracteres ou letra inicial do nome; Visualizar usurios e seus dados; Importar e exportar dados de e para locais diferentes; Apagar usurios existentes; Editar usurios existentes; Adicionar novos usurios; etc.

Frum

Figura 16 Tela "Frum"

O uso do frum uma funcionalidade, assim como a parte de contatos, colabora muito com a melhoria da comunicao no projeto. Usamos o frum quando queremos enviar uma mensagem para muitas pessoas ao mesmo tempo e se possvel que essas pessoas, ou parte delas, nos d um retorno, pois pelo frum podemos responder a mensagens, iniciando assim uma discusso.

Tickets

Figura 17 Tela "Tickets"

Essa mais uma parte do dotProject direcionada para a comunicao do projeto. O envio de tickets j muito usado, e aqui no dotProject ele bem simples. Como podemos ver, na rea de Tickets podemos: Visualizar informaes dos Tickets como data, status, prioridade, criador, assunto e etc; Enviar Tickets; Selecionar tickets por algumas opes como abertos, fechados, apagados e etc; Apagar Tickets existentes; etc.

P g i n a | 22

Administrar Usurios

Figura 18 Tela "Administrar usurios"

Essa uma rea muito importante do dotProject. onde mantemos o controle dos usurios e suas permisses. Temos vrias possibilidades como: Adicionar usurio; Remover usurio; Editar usurio; Buscar por usurios existentes; Visualizar informaes de usurios como nome, empresa a qual pertence, atividades; Modificar permisses e funes; Editar preferncias; etc.

Administrar Sistema

Figura 19 Tela "Administrao do sistema"

Essa uma das mais importantes reas, seno a mais importante, do dotProject. Aqui podemos fazer e controlar quase tudo. Por exemplo: Modificar Linguagem; Modificar diversas configuraes (moeda, formato de data e hora);

P g i n a | 23

Configurao de LDAP; Configurao de email; Configurao de autenticao de usurios; Ocultar ou mostrar mdulos; Importar contatos; e vrias outras funes.

Novo Item (caixa de seleo)

Uma caixa de seleo que d um atalho mais fcil para alguns tens como: Companhia; Contato; Evento; Arquivo; Projeto.

Adicionando Empresa (Companhia)

Para adicionarmos uma empresa qualquer os passos so bem simples: COMPANHIAS(BARRA DE NAVEGAO) - > NOVA COMPANHIA(LADO SUPERIOR DIREITO) Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

Figura 20 Tela "Adicionar Companhia"

P g i n a | 24

Nessa tela voc pode definir o nome da empresa e demais dados pedidos e principalmente definir o Proprietrio da Companhia (Diretos ou responsvel), o qual obrigatoriamente tem de ser um usurio j cadastrado anteriormente, e o Tipo que a empresa, se ela Cliente, Fornecedor, Consultor, Governo, Interno ou Vendedor. Se desejar tambm fazer uma breve descrio da empresa para facilitar uma melhor identificao h tambm um campo prprio. Depois de preencher os campos desejados basta clicar em Aplicar e pronto. Feito isso a empresa estar cadastrada no dotProject e aparecer na lista de empresas quando voc clicar em Companhias na barra de navegao. Caso queira editar ou at mesmo apagar a empresa basta voc clicar em Companhias (barra de navegao) -> Clicar no nome da Empresa que deseja e escolher a ao (apagar ou editar).

Adicionando Projetos
A idia de adicionar projetos bem semelhante a de adicionar empresas. Para adicionarmos um projeto qualquer os passos so bem simples: PROJETOS(BARRA DE NAVEGAO) - > NOVA PROJETO(LADO SUPERIOR DIREITO) Com isso voc visualizar a tela a seguir:

Figura 21 Tela "Novo Projeto"

Essa uma das principais funes do dotProject. Aqui podemos ver alguns detalhes necessrio para se adicionar um projeto: Nome do Projeto - Um nome para se referir ao projeto; Criador do Projeto - Um usurio cadastrado que criou o projeto; Companhia - Empresa responsvel pelo projeto; Data de inicio / Finalizao - Data de incio e do provvel fim do projeto; Objetivo de Oramento - O inicialmente orado para ser gasto no projeto; Prioridade - Normal, baixa ou alta, conforme a importncia do projeto; Indicador de cor - Cor usada para destacar o projeto dos demais (em cdigo HTML); Status - Onde se mede qual a porcentagem do projeto que j foi realizado.

Obs: Para ter um projeto necessariamente voc tem de ter uma empresa cadastrada, no mnimo, para poder relacionar o projeto com a empresa.

P g i n a | 25

Adicionando Tarefas
Adicionar tarefas semelhante aos dois tpicos anteriores e est diretamente relacionado com as mesmas. Para adicionar uma tarefa devemos fazer o seguinte: TAREFAS(BARRA DE NAVEGAO) - > NOVA TAREFA(LADO DIREITO SUPERIOR) Com isso voc visualizar a tela a seguir:

Figura 22 Tela "Adicionar tarefas"

Como voc pode ver, nessa tela voc vai precisar preencher uns campos bsicos como: Nome da tarefa - para diferenciar as tarefas e manter uma melhor organizao; Status - ativo ou inativo; Progresso - a porcentagem da tarefa que j foi concluda; Prioridade - Normal, baixa ou alta; Criador da tarefa; Acesso - Quais usurios vo poder visualizar a tarefa; Tarefa mestre - Qual outra tarefa se liga essa tarefa.

Adicionando Arquivos
Quase todo projeto tem como objetivo produzir artefatos (arquivos). Podendo ser documentos e um sistema ou apenas documento, mas no fim todos tm objetivos em comum. E para produzir algo de qualidade toda a equipe tem de participar, dando palpites, relatando erros e acertos, enfim, todos precisam ver e usar o arquivo que est sendo produzido para atestar sua qualidade. Usando mais essa funcionalidade do dotProject podemos disponibilizar arquivos para todos os integrantes do projeto de uma s vez, facilitando assim o trabalho de enviar emails ou enviando mdias. Para adicionarmos um arquivo qualquer os passos so bem simples: ARQUIVOS(BARRA DE NAVEGAO) - > NOVA ARQUIVO(LADO SUPERIOR DIREITO)

P g i n a | 26

Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

Figura 23 Tela "Adicionar arquivos"

Anteriormente j falamos a respeito de arquivos e a importncia deles no dotProject para a dinmica do projeto, pois usando o sistema para hospedar os arquivos eles ficam disponveis sempre que algum precisar. Na rea de adicionar um arquivo podemos: Versionar o arquivo, caso futuramente tenha um mais novo com melhorias; Descrever a categoria dele - Documentao ou Aplicao; Qual projeto ele est ligado; Qual tarefa ele est ligado; Descrio bsica; Qual o arquivo escolhido.

Adicionando Contatos
Como j foi dito vrias vezes, a boa comunicao um grande passo para o sucesso de um projeto, e para isso com o dotProject voc pode manter uma lista de contatos facilmente. A parte de contatos do dotProject bem ampla, e pode ser acessada fazendo: CONTATOS(BARRA DE NAVEGAO) - > NOVA CONTATO(LADO SUPERIOR DIREITO) Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

Figura 24 Tela "Adicionando contatos"

P g i n a | 27

Frum
O frum usado para manter uma comunicao mais ampla, mais abrangente e que normalmente se espera um retorno. usado normalmente para se comear uma discusso sobre determinado assunto para chegar a um consenso. Para acessar o frum voc deve seguir os passos seguintes: FRUM(BARRA DE NAVEGAO) - > NOVA FRUM(LADO SUPERIOR DIREITO) Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

Figura 25 Tela "Adicionar Frum"

Adicionando Tickets
TICKETS(BARRA DE NAVEGAO) - > NOVO TICKET (LADO SUPERIOR DIREITO) Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

Figura 26 Tela "Adicionando tickets"

P g i n a | 28

Relatrios
Uma funcionalidade muito necessria so os relatrios. Eles podem ser acessados a partir de um projeto selecionado, clicando-se em relatrios, acima do nome do projeto. Nesta rea esto disponveis algumas informaes, como: Quantidade de horas alocadas por usurio, permitindo visualizar trabalhadores com alocao alm da carga horria disponvel por dia; Situao de atividades; Lista de tarefas; Performance de usurios, entre outras.

Alguns dos relatrios so gerados como documentos PDF, necessitando que alguns executveis estejam disponveis no servidor para sua formulao. Nestes casos, tambm necessrio um leitor PDF na estao do usurio. Finalmente, cabe comentar que a rea de relatrios um ponto no qual o dotProject est evoluindo bastante, porm ainda carente. Nas verses de desenvolvimento do produto, disponveis para demonstrao no stio oficial e para cpia no CVS12, algumas melhorias j podem ser vistas, devendo ser disponibilizadas em breve na verso comum.

Grficos
O dotProject implementa a visualizao do que deve ser a representao mais comum de projetos, o grfico de Gantt. A gerao destes grficos feita na prpria ferramenta e apresenta uma qualidade bastante boa. Os grficos podem ser gerados a respeito de um determinado projeto. Para tanto, deve-se selecionar o item Grficos de Gantt aps acessar o projeto especfico. A principal opo de alterao do intervalo de tempo que est sendo exibido, cujo padro um ms. ainda possvel mostrar um grfico geral de todos os projetos cadastrados. Para tanto, na lista de projetos, clica-se no item Gantt. Assim so exibidas as marcaes de tempo gerais dos projetos e assinalados seus andamentos.

O nico grfico que pode ser gerado o grfico de Gantt.