PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI

SOP No. Dokumen :

No. Revisi :
Tanggal Terbit : 19 April 2016
Halaman :1
PEMERINTAH
NURUL HUSNA, SKM
KABUPATEN HULU
NIP.197601042000032003
SUNGAI UTARA

1. Pengertian Segala bentuk jenis pelaporan yang menyeluruh (terpadu) dan

didistribusikan kepada pihak-pihak yang membutuhkan dan berhak
mendapatkan informasi.
2. Tujuan Sebagai acuan pelaksana kegiatan program dalam melakukan pelaporan
dan distribusi informasi.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 029/ADMEN/PKM-GTG/IV/2016
tentang Data dan Informasi.
4. Referensi Kepmenkes No. 932/Menkes/SK/VII/2002 tentang Pelaksanaan
Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan Daerah Kabupaten / Kota
5. Langkah-langkah 1. Pengelola Informasi menyampaikan rencana pelaporan dan
pengumpulan data.
2. Penanggungjawab program/pelayanan mencatat dan merekap data
hasil pelayanan kesehatan.
3. Penanggungjawab program/pelayanan mengolah data hasil
pelayanan kesehatan.
4. Penanggungjawab program/pelayanan mengisi laporan sesuai
dengan format laporan.
5. Penanggungjawab program/pelayanan menyerahkan laporan
kepada Pengelola Informasi.
6. Pengelola informasi mencetak laporan sebanyak 3 lembar (rangkap
3) yang ditujukan kepada :
a. Lembar 1 : untuk arsip pemegang program yang bersangkutan.
b. Lembar 2 : untuk Arisp TU
c. Lembar 3 : seksi SIK Dinas kesehatan
7. Pengelola informasi mendistribusikan laporan ke Dinas Kesehatan.
6. Unit terkait Semua unit di Puskesmas
 PELAPORAN DAN DISTRIBUSI
INFORMASI
No. Kode :
DAFTAR Terbitan :
TILIK No. Revisi :
Tgl. Mulai Berlaku :
PEMERINTAH Halaman :
KABUPATEN NURUL HUSNA, SKM
HULU SUNGAI NIP.197601042000032003
UTARA

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK BERLAKU

1. Penanggung jawab program menerima informasi untuk

mengirim laporan kegiatan program ke DKK.
2. Penanggung jawab program memanggil pelaksana kegiatan
program untuk mengirimkan laporan hasil kegiatan program.
3. Pelaksana kegiatan program menerima panggilan kepala
Puskesmas penanggung jawab program.
4. Penanggung jawb program menerima pelaksana kegiatan
program.
5. Penanggung jawab program meminta laporan kegiatan
progam dari pelaksana program.
6. Pelaksana kegiatan program menyerahkan hasil kegiatan
program kepada penanggung jawab program.
7. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan
program.
8. Penanggung jawab program mencatat hasil kegiatan
program ke dalam buku rekapan kegiatan program.
9. Penanggung jawab program menandatangani buku catatan
pelaksana kegiatan program.
10. Penanggung jawab program menyiapkan format laporan
yang akan digunakan.
11. Penanggung jawab program menyiapkan data sesuai
dengan jenis data yang akan dilaporkan.
12. Penanggung jawab program mengolah data sesuai dengan
format laporan yang diperlukan.
13. Penanggung jawab program mencatat/mengisi format
laporan sesuai dengan data yang ada.
14. Penanggung jawab program meneliti kembali data yang
telah tercatat pada format laporan.
15. Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala
Puskesmas hasil kegiatan program.
16. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan
program.
17. Penenggung jawab program meminta persetujuan
pengiriman laporan kepada kepala puskesmas.
18. Kepala Puskesmas memberi persetujuan pengiriman laporan
dengan menandatangani laporan hasil kegiatan program.
19. Kepala Puskesmas memberikan laporan kegiatan program
kepada Kepala Tata Usaha untuk diberi cap.
20. Kepala Tata Usaha menerima laporan kegiatan program dari
kepala Puskesmas.
21. Kepala Tata Usaha membubuhkan cap puskesmas pada
laporan kegiatan program.
22. Kepala Tata Usaha member nomor surat keluar pada
laporan kegiatan program.
23. Kepala Tata Usaha mendokumentasikan pada buku nomor
surat keluar.
24. Kepala Tata Usaha menyerahkan laporan kegiatan program
kepada penanggung jawab program.
25. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan
program dari Kepala Tata Usaha.
26. Penanggung jawab program mengirimkan laporan kegiatan
program ke DKK.
27. Penanggun jawab program meminta bukti pengiriman
laporan sudah diterima.
28. Penanggung jawab program menyerahkan bukti pengiriman
laporan kepada Kepala Tata Usaha.
29. Kepala Tata Usaha mengarsip bukti pengirimna laporan.
JUMLAH

Compliance rate (CR) : ………………………………………

Outditor