MAKALAH INFORMATIKA AKTIVITAS MANDIRI 1

Nama : Muhammad Nabil Fauzan

Kelas : X RPL 1

Sekolah : SMKN 2 KOTA BEKASI

1
 Kata pengantar
Puji syukur senantiasa kami ucapkan kehadirat Tuhan yang maha Esa karena atas
rahmat dan izinnya kami diberikan kemudahan dan kelancaraan sehingga dapat’
menyelesaikan makalah dari mata pelajaran INFORMATIKA yang

berjudul “INFORMATIKA AKTIVITAS MANDIRI 1“

Terima kasih juga kami ucapkan kepada orang tua,teman-teman kelas X REKAYASA
PERANGKAT LUNAK 1,Dan juga Ibu Atik Sebagai guru mata pelajaran Informatika
dan wali kelas yang telah memberi arahan dan bantuan dalam mengerjakan makalah
ini Semoga makalah ini dapat bermanfaat kepada para pembacanya . Namun
Demikian, kami sangat menyadari bahwa dalam penyajian makalah ini masih banyak
kekurangan. Oleh karena itu, kami menerima kritik dan saran dari pembaca dengan
tangan terbuka

Bekasi,12 Oktober 2023

2
 Daftar isi
Kata pengantar....................................................................................................... 2

Daftar isi................................................................................................................. 3

Bab I Registrasi User Office................................................................................... 4

A. Pengertian................................................................................................... 4
B. Langkah-langkah Registrasi User Office..................................................... 4

Bab II Download Aplikasi........................................................................................ 5

A. Definisi dan Pengertian Download.............................................................. 5

B. Perbedaan Download dengan Upload......................................................... 5
C. Fungsi Download......................................................................................... 5

Bab III Mekanisme Instalasi Office.......................................................................... 6

A. Pengertian ................................................................................................... 6
B. Langkah-langkah Instalasi .......................................................................... 6
Bab IV Simpulan dan Saran ................................................................................... 7
A. Simpulan....................................................................................................... 7
B. Saran untuk Organisasi................................................................................ 7
C. Kesimpulan Akhir ......................................................................................... 7

3
Bab I Registrasi User Office

Pengertian
Registrasi User Office adalah proses pendaftaran dan pembuatan akun pengguna
untuk mengakses dan menggunakan program atau aplikasi yang terdapat dalam
suite Microsoft Office. Setiap pengguna yang ingin menggunakan program-program
ini diharuskan untuk melakukan registrasi terlebih dahulu. Registrasi ini biasanya
mencakup pengisian formulir atau pendaftaran online yang berisi informasi pribadi
dan kontak pengguna. Setelah registrasi selesai, pengguna akan diberikan akun
serta login dan password untuk mengakses program-program dalam suite Microsoft
Office, seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain. Dengan memiliki
akun yang terdaftar, pengguna dapat memanfaatkan berbagai fitur dan fasilitas yang
disediakan oleh Microsoft Office.

Langkah-langkah Registrasi User Office

Berikut langkah-langkah registrasi pada Office 365 :

1. Masuk pada www.office.microsoft.com. Pilih salah satu plan. Pilih bisnis dan pilih
education. Kemudian pilih schools.

2. Lengkapi form registrasi

Isi data alamat, nama, email, user ID, password dan yang lainnya pada form isian
yang tersedia di halaman registrasi. Perhatikan terdapat kotak new domain name.
Ini berisi nama domain dari situs dan email pengguna pada Office 365. Kemudian di
bagian bawah terdapat kotak Mobile phone number dan isilah dengan nomer
handphone. Dan dari server Office 365 akan mengirim SMS berisi kode verifikasi
yang harus diisikan pada kotak Verification code. Kemudian klik I accept and
continue.

4
3. Klik tombol Save and continue, maka akan tampil halaman admin yang sudah
berhasil kita buat tadi.

Bab II Download Aplikasi

Definisi dan Pengertian Download
Istilah Download pada dasarnya berasal dari bahasa Inggris yang jika dibahasa
Indonesiakan artinya adalah mengunduh. Jika diartikan dari asal katanya, maka
download merupakan aktivitas mengunduh file-file yang ada di komputer lain dengan
memanfaatkan jaringan internet.
Menurut Arbakid, pengertian download adalah suatu proses pengambilan file yang
terdapat di jaringan internet dengan menggunakan beberapa macam cara seperti
melalui web server, mail server, FTV server, atau pun sistem lain yang sejenis.
Berikut ini Cara Mendownload Aplikasi
1. Buka browser (Mozilla Firefox, Google Chrome atau yang lainnya).
2. Pada kolom pencarian ketik nama aplikasi yang didownload atau langsung
3. Masuk ke situs resmi pengembang aplikasi.
4. Setelah menemukan dan masuk aplikasi yang diinginkan, cari link download.
Tunggu proses dowload hingga selesai.
5. Jika sudah, install aplikasi tersebut di laptop.

Perbedaan Download dengan Upload

Tak lengkap rasanya membahas tentang download tanpa mengulas upload. Lalu,
apa sih perbedaan download dengan upload sebenarnya? Yuk simak penjelasan
berikut.
Pengertian download adalah upaya menerima file dari server perangkat lokal
(hardisk laptop, memori smartphone, dll.) memanfaatkan koneksi internet.
Kebalikannya, upload adalah aktivitas mengirimkan file dari penyimpanan lokal ke
server melalui internet.
Nah, perbedaan download dan upload terletak pada perpindahan data atau file. Jika
pada download, data dipindahkan dari server ke lokal. Sementara pada upload, data
berpindah dari lokal ke server.

Fungsi Download

5
Fungsi download adalah untuk menyimpan data atau file secara offline ke
penyimpanan lokal. Dengan begitu, Anda bisa mengakses file tersebut kapanpun
dan di manapun, tanpa perlu terkoneksi ke internet.

Bab III Mekanisme Instalasi Office

Pengertian
Mekanisme Instalasi Office adalah proses pemasangan atau pengaturan
penggunaan software Microsoft Office di komputer atau perangkat mobile.

Langkah-langkah Instalasi
Instalasi ini melibatkan beberapa langkah yang dapat meliputi:
1. Pengunduhan: Pengguna perlu mengunduh file instalasi Office dari sumber resmi,
seperti situs web Microsoft.
2. Ekstraksi: Setelah file instalasi diunduh, pengguna perlu mengekstraknya ke
dalam folder yang diinginkan di komputer.
3. Menjalankan Instalasi: Setelah file instalasi diekstrak, pengguna perlu
menjalankan file instalasi tersebut untuk memulai proses instalasi.
4. Persyaratan Sistem: Selama instalasi, komputer akan memeriksa persyaratan
sistem, seperti ruang disk yang cukup, sistem operasi yang kompatibel, dan
koneksi internet yang stabil.
5. Pemilihan Komponen: Pengguna dapat memilih komponen Office yang ingin
diinstal. Misalnya, pengguna dapat memilih Word, Excel, PowerPoint, dan
Outlook, atau menginstal seluruh paket Office.
6. Pengaturan Lisensi: Pengguna akan diminta untuk memasukkan kunci lisensi
atau mengaktifkan produk jika kunci lisensi telah terdaftar di komputer.
7. Proses Instalasi: Setelah semua pengaturan diselesaikan, proses instalasi akan
dimulai. Pengguna perlu menunggu sampai instalasi selesai.
8. Konfigurasi Akhir: Setelah instalasi selesai, pengguna dapat melakukan beberapa
konfigurasi akhir yang meliputi pengaturan bahasa, pengaturan font default, dan
aktivasi fitur tambahan.

Setelah proses instalasi selesai, pengguna dapat mulai menggunakan Office dengan
memulai aplikasi yang diinstal, seperti Word untuk mengedit dokumen teks, Excel
untuk spreadsheet, PowerPoint untuk presentasi, dan lain sebagainya.

6
Bab IV Simpulan dan Saran
Pada bab ini, kita akan merangkum poin-poin kunci yang telah dibahas dalam buku
panduan ini sejauh ini dan menyajikan beberapa saran yang dapat membantu
pengguna memaksimalkan manfaat dari penggunaan Microsoft Office 365.
1. Simpulan
Dalam bagian ini, kita akan merangkum poin-poin utama yang telah dibahas dalam
buku panduan ini, seperti proses registrasi pengguna, unduh dan instalasi aplikasi
Office, serta langkah-langkah mekanisme instalasi. Ini juga merupakan kesempatan
untuk menyoroti pentingnya penggunaan Office 365 dalam meningkatkan
produktivitas, kolaborasi, dan efisiensi kerja.
2. Manfaat Utama Microsoft Office 365
Pada bagian ini, kita akan mengingatkan pengguna mengenai manfaat utama yang
ditawarkan oleh Microsoft Office 365, seperti akses ke alat produktivitas terkini,
kemampuan kolaborasi tim yang kuat, penyimpanan awan, dan fleksibilitas kerja.
3. Saran untuk Pengguna
Selanjutnya, kita akan memberikan saran-saran praktis kepada pengguna Office 365,
seperti:
a. Terus Belajar: Saran untuk terus memperdalam pengetahuan tentang fitur dan
aplikasi Office 365. Microsoft seringkali memperbarui perangkat lunaknya dengan
fitur-fitur baru, jadi penting untuk tetap up to date.
b. Manfaatkan Kolaborasi: Mendorong pengguna untuk memanfaatkan alat
kolaborasi seperti Microsoft Teams dan SharePoint untuk meningkatkan produktivitas
tim.
c. Lindungi Keamanan: Ingatkan pengguna untuk menjaga keamanan akun mereka
dan menggunakan fitur keamanan seperti otentikasi dua faktor (2FA) untuk
melindungi data mereka.
 Saran untuk Organisasi
Bagian ini akan memberikan saran kepada organisasi atau pemimpin dalam hal
mengelola pengguna Office 365, termasuk strategi keamanan dan manajemen
lisensi yang efisien.
 Kesimpulan Akhir
Akhirnya, bab ini akan menyajikan kesimpulan akhir dan menggaris bawahi
pentingnya penggunaan efektif Microsoft Office 365 dalam dunia kerja dan
pendidikan saat ini. Dengan meninjau kembali informasi dan saran-saran ini,
7
pengguna Office 365 akan dapat menjalani pengalaman yang lebih produktif dan
bermanfaat dalam pemanfaatan alat produktivitas dan kolaborasi yang ditawarkan
oleh Microsoft Office 365. Seiring berjalannya waktu, mereka dapat terus mengikuti
perkembangan teknologi dan terus memaksimalkan manfaat dari solusi Office 365
ini.