LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS & PENGAWAS

KPRI “BINA MITRA” SMP N 2 GROGOL SUKOHARJO
NOMOR : 2585/BH/KWF.11/XII/1995

KOPERASI INDONESIA

PADA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
TAHUN BUKU 2020

HARI : SABTU
TANGGAL: 13 FEBRUARI 2021
TEMPAT : SMP N 2 GROGOL
 KPRI “BINA MITRA”
SMP NEGERI 2 GROGOL – SUKOHARJO
NOMOR : 2585/BH/KWF.11/XII/1995
Alamat : Sanggrahan, Grogol, Sukoharjo 57552 Telp. (0271) 631718

Nomor : 02/KBM/III/2021
Lampiran : 1 Buku Laporan
Hal : Undangan RAT Tahun Buku 2020

Kepada :
Yth. Bp./Ibu/Sdr ..............................
Anggota Koperasi “Bina Mitra”
SMP Negeri 2 Grogol – Sukoharjo
Di Grogol

Mengharap dengan hormat atas kehadiran saudara pada :

Hari, Tanggal : Sabtu, 13 Februari 2021

Waktu : 09.00 WIB
Tempat : SMP N 2 GROGOL
Keperluan : Menghadiri Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi “Bina
Mitra” SMP Negeri 2 Grogol, Sukoharjo

Kemudian atas perhatian dan kehadiran saudara, kami ucapkan terima kasih.

Grogol, 04 Februari 2021

Mengetahui Ketua KPRI Bina Mitra
Kepala SMP Negeri 2 Grogol

JAKA SUPAYA BAGYA S ,S.Pd, MPd WAHYUDI, S.Pd

NIP.19650509 198803 1 013

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL

UNDANGAN

DAFTAR ISI

ACARA RAT TAHUN 2020 ..................................................................................................... 1

TATA TERTIB RAT TAHUN 2020 ............................................................................................ 2

NOTULEN RAT TAHUN 2019 .................................................................................................

4

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS TAHUN 2020.......................................... 7

RENCANA KERJA PENGURUS TAHUN 2021 .......................................................................... 16

RENCANA ANGGARAN, PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN 2021 .................................... 18

LAPORAN BADAN PENGAWAS ............................................................................................. 19

ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

 KPRI “BINA MITRA” TAHUN 2020

Hari : Sabtu
Tanggal : 13 Februari 2021
Jam : 09.00 WIB
Tempat : SMP N 2 Grogol

1. PENGISIAN DAFTAR HADIR DAN PEMBAGIAN SOUVENIR

2. PEMBUKAAN
3. PENGESAHAN-PENGESAHAN
3.1 PENGESAHAN ACARA
3.2 PENGESAHAN TATA TERTIB RAT TAHUN 2020
3.3 PENGESAHAN NOTULEN RAT TAHUN 2019
4. LAPORAN TAHUNAN PENGURUS TAHUN BUKU 2020
4.1 LAPORAN UMUM PENGURUS
4.2 LAPORAN KEUANGAN
5. LAPORAN BADAN PENGAWAS
6. RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN 2021
7. SAMBUTAN KEPALA SMP NEGERI 2 GROGOL KABUPATEN SUKOHARJO
8. SAMBUTAN DINAS PERDAGANGAN, KOPERASI dan UMKM KABUPATEN SUKOHARJO
9. PENGESAHAN LAPORAN
9.1 PANDANGAN UMUM DAN TANGGAPAN
9.2 PENGESAHAN PENERIMAAN SHU
9.3 PENGESAHAN LAPORAN
9.4 PENGESAHAN RENCANA KERJA DAN RAPB TAHUN 2021
10. REORGANISASI PENGURUS KPRI BINA MITRA
11. PEMBAGIAN TRANSPORT HADIR RAT
12. PEMBAGIAN SHU TAHUN 2020
13. LAIN - LAIN
14. PENUTUP

KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA

 KPRI “BINA MITRA”
SMP NEGERI 2 GROGOL – SUKOHARJO
NOMOR : 2585/BH/KWF.11/XII/1995
Alamat : Sanggrahan, Grogol, Sukoharjo 57552 Telp. (0271) 631718

TATA TERTIB RAT

KPRI “BINA MITRA” TAHUN 2020

Pasal 1
Status, Waktu dan Tempat Rapat
1. Rapat anggota ,merupakan kekuasaan tertinggi dalam organisasi (UU No. 25 Tahun 1992
pasal 22 ayat (1) AD pasal 11 ayat (1)).
2. RAT ini diselenggarakan untuk pertanggungjawaban pengurus dan pengawas tahun 2016
3. RAT diselenggarakan pada :
Hari, tanggal : Sabtu , 13 Februari 2021
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : SMP N 2 Grogol

Pasal 2
Sahnya Rapat
1. Rapat anggota dianggap sah apabila dihadiri minimal 50% dari jumlah anggota ditambah
satu orang anggota.
2. Anggota yang tidak hadir tidak boleh diwakili orang lain.

Pasal 3
Pengunjung Rapat
1. Anggota KPRI “Bina Mitra”
2. Pengurus dan Pengawas KPRI “Bina Mitra”
3. Kepala Sekolah
4. Undangan lain

Pasal 4
Kewajiban dan Hak Peserta Rapat
1. Peserta rapat diwajibkan ikut serta melancarkan jalannya RAT
2. Semua peserta berhak mengajukan pertanyaan, memberikan saran, usul dan pandangan
serta mempunyai hak suara, memilih dan dipilih
3. Pandangan umum dilaksanakan satu termin/tahap untuk seluruh permasalahan
4. Pengurus dan pengawas rapat dapat memberikan penjelasan dan uraian bilamana
diperlukan

Pasal 5
Pelaksanaan Rapat
1. Sebelum rapat dimulai, anggota dimohon mengisi daftar hadir
2. Sebelum rapat dimulai, pimpinan rapat mengumumkan jumlah peserta yang hadir menurut
presensi dan menyatakan sah tidaknya rapat
3. Selama rapat berjalan, peserta tidak dibenarkan meninggalkan tempat rapat tanpa
persetujuan pimpinan rapat
4. Pimpinan rapat berhak memperingatkan pembicaraan yang dipandang menyimpang dari
pokok persoalan yang dibicarakan

Pasal 6
Keputusan Rapat
1. Keputusan rapat diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat dengan penuh
kekeluargaan dan kebijaksanaan
2. Dalam hal tidak dicapai kata sepakat, keputusan rapat diambil berdasarkan suara terbanyak
3. Keputusan rapat merupakan kekuasaan tertinggi

Pasal 7
Penutup
Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini dapat diatur bersama atas dasar keputusan
rapat.

Grogol, 31 Desember 2020

Ketua KPRI BINA MITRA

WAHYUDI, S.Pd
NOTULEN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TUTUP BUKU 2019
Hari, Tanggal : Sabtu , 21 Maret 2020
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Bali Ndeso Resto Ngargoyoso Karanganyar

ACARA RAT :
1. Pengisian Daftar Hadir
Peserta RAT yang hadir telah menandatangani daftar hadir
Jumlah peserta RAT yang hadir 31 orang
2. Pembukaan
Acara dibuka tepat pukul 10.30 WIB dengan bacaan basmallah dan dilanjutkan pembacaan notulen
RAT tutup buku tahun 2018
3. Pengesahan-Pengesahan
3.1. Pengesahan acara RAT
Telah disahkan oleh peserta RAT
3.2. Pengesahan tata tertib RAT tahun 2019
Telah disahkan oleh peserta RAT
3.3. Pengesahan notulen RAT tahun 2018
Telah disahkan oleh peserta RAT
4. Laporan Tahunan Pengurus Tahun Buku 2019
4.1. Laporan umum pengurus
- Jumlah keanggotaan koperasi Bina Mitra per 31 Desember 2019 ada 44 orang.
- Koperasi Bina Mitra selalu meningkatkan pelayanannya guna kesejahteraan anggotanya.
4.2. Laporan keuangan
- Permodalan Koperasi Bina Mitra pada tahun 2019 mengalami kenaikan dari tahun
sebelumnya. Modal Koperasi Bina Mitra tahun 2018 Rp. 139.175.000 dan tahun 2019
menjadi Rp.142.325.000.
- Perkreditan anggota berjalan dengan baik , ada peningkatan jumlah peminjam dan angsuran
dibayar sesuai ketentuan.
Pendapatan jasa meninggkat dari Rp. 13.515.000 pada tahun 2018 menjadi Rp.22.840.000
pada tahun 2019.
- Biaya operasional sebesar Rp. 3.170.000, biaya RAT sebesar Rp. 7.900.000
- Pendapatan SHU pada tahun 2019 mengalami peningkatan, SHU tahun 2018 sebesar Rp.
2.615.000 sedangkan SHU tahun 2019 sebesar Rp.11.770.000.
- Program kerja tahun 2019 telah dilaksanakan dan simpanan hari raya telah dibayarkan pada
bulan Mei 2019.
5. Laporan Badan Pengawas
- Badan Pengawas telah membuat laporan peryanggung jawaban Badan Pengawas yang
tercantum di Laporan RAT tahun 2019 halaman 18 s/d 20.
- Pengurus Koperasi Bina Mitra selama tahun 2019 telah melaksanakan tugas dan program
kerjanya dengan baik dan bertanggung jawab, baik dalam hal organisasi maupun keuangan.
- Pengurus dapat melaksanakan tugas sesuai dengan porsinya masing-masing
- Pengurus telah melaporkan keuangan dengan sejelas-jelasnya.
- Dalam bidang keuangan tahun 2019 modal Koperasi Bina Mitra mengalami peningkatan dari
tahun sebelumnya.
- Pinjaman Anggota lancar.
- Pendapatan jasa tahun 2019 mengalami peningkatan sekitar 70 % dari tahun sebelumnya
- SHU tahun 2019 mengalami peninggkatan dari tahun sebelumnya ( 2018 ).
- Simpanan Hari Raya (SHR) tahun 2019 telah dibayarkan tepat waktu menjelang hari raya Idul
Fitri.
6. Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja tahun 2020.
Pengurus Koperasi Bina Mitra telah membuat Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja tahun 2020 yang tercantum di Laporan RAT tahun 2019 halaman 15 sd 17.
7. Sambutan Kepala SMP N 2 Grogol Kabupaten Sukoharjo
- Bp. Jaka Supaya Bagya S ,S.Pd, MPd. selaku pembina koperasi Bina Mitra mengharapkan agar
jumlah anggota koperasi bertambah. Seluruh guru dan karyawan di lingkungan SMP N 2
Grogol dihimbau untuk menjadi anggota Koperasi Bina Mitra.
- Koperasi Bina Mitra harus tetap eksis. Pengurus beserta anggota koperasi harus tetap
semangat mempertahan keberadaan koperasi Bina Mitra.
- Tujuan berdirinya koperasi Bina Mitra adalah untuk kesejahteraan bersama semua anggota
koperasi ,dan kesejahteraan tidak hanya dalam bentuk nominal tetapi juga kesejahteraan
dalam bentuk lain.
8. Pengesahan Laporan
8.1. Pandangan umum dan tanggapan
a. Bp. Tun Jatmiko
Untuk meningkatkan pandapatan jasa koperasi maka setiap anggota ada kewajiban
meminjam.
Jumlah pinjaman maksimal anggota koperasi Bina Mitra yang non PNS ( GTT / PTT ) sebesar
20 kali honornya, dan dapat diangsur selama 20 bulan .
b. Bp. Endro P
Anggota baru untuk menyamakan simpanan wajib ,bagi yang PNS minimal Rp. 2.000.000
sedang yang non PNS minimal Rp. 1.000.000.
c. Sehubungan dengan alih tugas Bp. Sarno ke SMPN 2 Kartasura maka Badan Pengawas KPRI
Bina Mitra selama 1 tahun ( Th. 2020 ) dijabat oleh :
1. Drs. Endro P
2. Sutarno , Amd
3. Sri Wulanjari , S.Pd
8.2. Pengesahan Hasil Usaha
Pengesahan hasil usaha (PHU) tahun buku 2019 telah disahkan oleh anggota koperasi .
8.3. Pengesahan Laporan RAT
Pengesahan laporan RAT tahun 2018 telah disahkan oleh anggota koperasi.
8.4. Pengesahan Rencana Kerja dan RAPB tahun 2020
Rencana Kerja dan RAPB Koperasi Bina Mitra tahun 2019 telah disetujui dan disahkan oleh
anggota koperasi.
9. Pembagian transport hadir RAT
Uang transport hadir sebesar Rp. 100.000 telah diberikan kepada tiap anggota yang hadir.
10. Pembagian SHU tahun 2019
SHU telah diberikan kepada seluruh anggota koperasi.
11. Penutup
Acara RAT Koperasi Bina Mitra tahun buku 2019 ditutup pukul 13.00 WIB dengan bacaan hamdallah.

Karanganyar, 21 Maret 2020

Ketua Sekretaris

WAHYUDI, S.Pd UNTARI SUSILOWATI, S.Pd

 KPN “BINA MITRA” SMP NEGERI 2 GROGOL
KABUPATEN SUKOHARJO
NOMOR : 2585/BH/KWF.11/XII/1995
ALAMAT : SANGGRAHAN, GROGOL, SUKOHARJO 57552 TELP (0271) 631718

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS TUTUP BUKU TAHUN 2020

Yth. Bapak/Ibu dari Dinas koperasi dan UMKM Kab. Sukoharjo

Yth. Bapak Kepala SMP N 2 Grogol selaku Pembina Koperasi Bina Mitra
Yth. Bapak/Ibu Pengurus dan Badan Pengawas Koperasi Bina Mitra SMP N 2 Grogol
Yth. Bapak/Ibu Anggota Koperasi Bina Mitra SMP Negeri 2 Grogol

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan ridhoNya, sehingga kita
dapat berkumpul bersama di ruangan ini pada acara RAT KPRI Bina Mitra tutup buku tahun 2020 dalam
keadaan sehat wal afiat. Pengurus mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran bapak /
ibu dalam rapat anggota tahunan pada hari ini, tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada bapak
kepala sekolah yang telah berkenan memberikan izin pada hari ini untuk melaksanakan kegiatan RAT.
Adapun laporan pertanggungjawaban pengurus dalam mengelola Koperasi Bina Mitra dapat kami
laporkan secara singkat sebagai berikut :
I. Keanggotaan
Awal tahun 2020 jumlah anggota koperasi Bina Mitra 44 orang.
Selama tahun 2020 ada 5 anggota yang keluar yaitu Bp.Partono, Bp.A. Suryanto, Bp. Suwarto, Ibu Sri
Rejeki dan Bp. Tun Jatmiko.Sedang anggota yang masuk ada 2 yaitu Bp. Harto dan Ibu Sugiyamti .
Sehingga jumlah anggota Koperasi Bina Mitra per 31 Desember 2020 sebanyak 41 orang.
II. Keuangan
1. Permodalan Koperasi Bina Mitra pada tahun 2020 mengalami kenaikan dari tahun sebelumnya.
Modal Koperasi Bina Mitra tahun 2019 Rp. 142.325.000 dan tahun 2020 menjadi Rp.180.774.000.
2. Perkreditan anggota berjalan dengan baik , walaupun terjadi penurunan jumlah pinjaman.
Angsuran dibayarkan oleh peminjam sesuai ketentuan.
3. Pendapatan jasa menurun dari Rp. 22.840.000 pada tahun 2019 menjadi Rp.20.065.000 pada
tahun 2020.
4. Biaya operasional sebesar Rp. 3.000.000, biaya RAT sebesar Rp. 7.600.000
5. Pendapatan SHU pada tahun 2020 mengalami penurunan, SHU tahun 2019 sebesar Rp.
11.770.000 sedangkan SHU tahun 2020 sebesar Rp.9.465.000.
6. Program kerja tahun 2020 telah dilaksanakan dan simpanan hari raya telah dibayarkan pada bulan
Mei 2020.
Berhubung kepengurusan koperasi telah berjalan satu periode (3 tahun), maka pada RAT tutup
buku tahun 2020 akan dilaksanakan reorganisasi kepengurusan Koperasi Bina Mitra. Untuk itu
diharapkan kerja sama dan partisipasi dari semua anggota koperasi agar acara pemilihan pengurus
dan badan pengawas Koperasi Bina Mitra berjalan lancar.
Pada kesempatan ini kami segenap pengurus dan badan pengawas Koperasi Bina Mitra mohon pamit
dan mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan–kesalahan yang kami perbuat selama menjadi
pengurus dan badan pengawas Koperasi Bina Mitra.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Grogol, 31 Desember 2020

Ketua

WAHYUDI, S.Pd
 KPN “BINA MITRA” SMP NEGERI 2 GROGOL
KABUPATEN SUKOHARJO
NOMOR : 2585/BH/KWF.11/XII/1995
ALAMAT : SANGGRAHAN, GROGOL, SUKOHARJO 57552 TELP (0271) 631718

RENCANA KERJA PENGURUS TAHUN 2021

A. LANDASAN
1. Idiil : Pancasila
2. Struktural : UUD 1945
3. Operasional : a. Pasal 33 ayat 1 UUD 1945
b. Tap MPR No. II/MPR/1998 tentang GBHN
c. Anggaran Dasar KPN

B. TUJUAN
1. Selalu ikut aktif melaksanakan program pembangunan pada umumnya di bidang
ekonomi/koperasi pada khususnya
2. Meningkatkan kesejahteraan anggota
3. Meningkatkan pengembangan koperasi
4. Mencapai sasaran 3 (tiga) sehat koperasi :
a. Sehat Organisasi
b. Sehat Usaha
c. Sehat Mental

C. PROGRAM KERJA
1. Bidang Organisasi
a. Menyelenggarakan rapat pengurus/pengawas (BP) secara periodik
b. Menyelenggarakan RAT tepat pada waktunya
c. Meningkatkan pelayanan pada anggota
d. Pengadaan buku-buku

2. Bidang Administrasi
Meningkatkan penertiban dan penyempurnaan dalam bidang :
a. Kegiatan Organisasi
b. Administrasi Umum
c. Administrasi Keuangan
d. Membeli 1 almari untuk menyimpan buku dan perlengkapan lain

3. Permodalan
3.1. Permodalan
- Mengintensifkan pemasukan
- Angsuran-angsuran pinjaman
- Simpanan-simpanan anggota
- Pendapatan jasa

3.2. Usaha
3.2.1. Perkreditan
1. Bagi yang mengajukan kredit, perlu adanya perjanjian pengembalian
kredit, dengan mengisi blangko permohonan terlebih dahulu
 2. Jasa/bunga pinjaman flat 1 % per bulan
3. Jangka waktu pembayaran pinjaman maksimal 36 bulan dan diangsur tiap
bulan, bagi anggota PNS dipotong melalui bendahara gaji
4. Pembayaran angsuran pinjaman dilakukan tiap bulan paling lambat
tanggal 10 pada bulan tersebut
5. Bila pembayaran angsuran dilakukan lewat tanggal 10 pada bulan
tersebut, maka peminjam dikenai denda 1% dari besar setoran
6. Pelunasan pinjaman sebelum jatuh tempo dapat dilakukan dan peminjam
dikenai bunga satu kali bunga pinjaman
7. Koperasi menerima simpanan sukarela, berupa Simpanan Hari Raya dan
dibagikan sebelum hari raya Idul Fitri
8. Untuk persiapan pembayaran SHR diatas, pada bulan-bulan sebelumnya
pemberian pinjaman dapat diberikan dengan jangka pendek dan dengan
mempertimbangkan kondisi keuangan koperasi
9. Penutupan pinjaman untuk pengajuan pinjaman baru minimal angsuran
yang disetorkan sudah ½ jumlah angsuran

3.2.2. Usaha lain

Yang dipandang perlu, menguntungkan dan syah serta koperasi mampu
mengadakan

D. LAIN – LAIN
Segala sesuatu yang belum tercapai dalam program ini, apabila dipandang perlu dapat
diputuskan dalam rapat pengurus dan badan pengawas (BP)

Grogol, 31 Desember 2020

Ketua

WAHYUDI, S.Pd
NOTULEN RAPAT ANGGOTA KPRI BINA MITRA
Hari, Tanggal : Kamis , 10 September 2020
Waktu : 07.30 WIB
Tempat : R. Guru SMPN 2 Grogol

ACARA RAPAT ANGGOTA KPRI BINA MITRA :

1. Pengisian Daftar Hadir

Peserta RAT yang hadir telah menandatangani daftar hadir
Jumlah peserta RAT yang hadir 41 orang
2. Pembukaan
Acara dibuka tepat pukul 07.30 WIB dengan bacaan basmallah.
3.Sambutan Ketua KPRI Bina Mitra
Bp. Wahyudi ,S.Pd menyampaikan bahwa dana cadangan koperasi Bina Mitra terus
bertambah dan selama ini belum digunakan secara maksimal .
4.Pandangan dan Tanggapan
Pengurus KPRI Bina Mitra dengan persetujuan Badan Pengawas mengusulkan bagaimana
jika sebagian dari dana cadangan koperasi tersebut dialih fungsikan ke simpanan wajib
anggota.
Besarnya dana yang disalurkan ke simpanan wajib setiap anggota disesuaikan dengan
lamanya menjadi anggota KPRI Bina Mitra.
Seluruh anggota koperasi yang hadir menyetujui usulan tersebut.
5.Penutup
Rapat anggota KPRI Bina Mitra ditutup dengan bacaan hamdalah.

Grogol, 10 September 2020

Ketua Sekretaris

WAHYUDI, S.Pd. UNTARI SUSILOWATI, S.Pd.