Materi Full
Materi Full
Struktur
Pramuka tingkat Penegak memiliki sebuah struktur organisasi yang kita kenal sebagai
Dewan Ambalan. Dewan Ambalan Penegak memiliki tugas dan tujuan untuk
memanajemen program kegiatan latihan yang terlaksana dengan rutin. Pada
pelaksanaannya dewan akan mendapatkan bimbingan khusus dari pembina dan
Ambalan Penegak
Ambalan Penegak adalah satuan gerak untuk golongan Pramuka Penegak yang
menghimpun sangga dan Pradana sebagai pemimpin. Untuk membantu dalam
memimpin Ambalan, Pradana di dampingi pembina sebagai penasihatnya.
Untuk melangsungkan berbagai tugas beserta
pengelolaannya Ambalan Penegak memiliki sangga kerja.
Sangga kerja dalam ambalan memiliki tugas untuk membantu keberlangsungan
setiap kegiatan yang terprogram. Atau juga dapat kita katakan untuk membantu tugas
dewan dalam mengelola kegiatan Ambalan Pramuka Penegak.
Dalam menjalankan tugasnya sangga kerja menghimpun anggota aktif Pramuka
Penegak. Untuk jumlahnya menyesuaikan dengan beban tugas atau kegiatannya.
Sangga kerja dalam ambalan tidaklah permanen. Namun, hanya bersifat sementara saja
selama kegiatan atau tugas itu berlangsung.
Tugas Dewan
Sumber : https://pramukaku.com/dewan-ambalan-adalah/
Program Kerja Dewan Ambalan:
Contoh dan Penjelasannya
Selama satu tahun memegang kendali organisasi ambalan, dewan melaksanakan
beberapa program kerja yang telah tersusun. Baik program kerja dari pradana, juru
adat, kerani dan bidang. Nah bagaimana mengorganisasikan seluruh program kerja
tersebut? Berikut adalah beberapa contoh program kerja serta cara
mengorganisasikannya.
Menjadi anggota dewan badan pengurus harian dan bidang memiliki tantangan dan
keuntungan sendiri. Tantangan utamanya adalah bagaimana mengelola dan
mengkomunikasikan antar bidang dewan dengan anggota ambalan. Sedangkan
keuntungannya adalah lebih mampu memanajemen waktu dan memiliki relasi lebih
luas.
Pada kali ini kita akan memberikan referensi contoh program kerja dewan ambalan
badan pengurus harian dan beberapa bidangnya.
Pradana
Sebagai pemimpin ambalan seorang pradana memiliki program dan tugas kerja yang
boleh terbilang berat. Karena harus mengorganisasikan berbagai macam program kerja
dewan ambalan selama satu tahun. Program dewan ambalan tidak saling bertabrakan
dan anggota mudah untuk menerimanya menjadi parameter keberhasilan
kepemimpinan pradana.
Anjangsana
Mencari pengetahuan dari luar ambalan atau gudep memiliki keuntungan yang lebih.
Karena dengan begitu dewan ambalan sedikit banyak memiliki gambaran bagaimana
cara mengelola ambalan kedepannya. Dan tentu saja pengelolaannya bersifat
diversifikasi dengan kode etik adat ambalan.
Pradana dapat mengambil program kerja ini dengan menyesuaikan atau mencari jadwal
kosong internal ambalan. Serta telah melakukan komunikasi jauh – jauh hari dengan
pihak ambalan yang akan di kunjungi.
Ambalan yang menjadi tujuan anjangsana pun bisa dari dalam Kwarcab atau luar
Kwarda. Dan tidak lupa pula seorang pradana harus riset keunggulan ambalan tersebut.
Dalam rangka untuk memberikan citra positif ambalan dan gudep. Maka program kerja
lomba tingkat penggalang dapat menjadi program besar pradana. Jika dinilai program
kerja ini cukup ambisius dan visioner. Karena menjadi salah satu ajang untuk
mempromosikan gudep ke para calon siswa baru nantinya.
Lomba tingkat penggalang menyesuaikan keadaan ambalan baik dari segi kesiapan
dana dan dewan. Jika memiliki kesiapan lebih maka program kerja pradana minimal
terlaksana setingkat Kwarcab. Tapi bila memang keadaan ambalan tidak
memungkinkan untuk tingkat Kwarcab boleh saja setingkat Kwarran.
Juru adat
Tingkatan beban terberat kedua dalam dewan ambalan ada dalam adat. Adat memegang
kendali dalam tata cara pelaksanaan dan penegakan kode etik adat ambalan yang
berlaku. Seseorang yang berhak mengatur atau mengelola tata adat ambalan adalah
juru adat atau pemangku adat.
Untuk memberikan kemudahan dalam menegakkan nilai – nilai adat ambalan. Maka
sang juru adat dapat membuat serangkaian program kerja yang relevan. Adapun dua
contoh program kerja yang sangat relevan adalah sebagai berikut:
Kelas Adat
Layaknya pengajaran dalam kelas biasa. Program kerja kelas adat ini sangat efektif
sebagai sarana untuk menyampaikan beberapa adat ambalan yang berlaku. Terlebih
lagi program kelas adat khusus bagi anggota baru yang sudah terlantik menjadi tamu
ambalan.
Dalam kelas adat ini juru adat dapat menyampaikan beberapa hal penting untuk
anggota. Seperti menyampaikan atribut kelengkapan ambalan, benda adat ambalan,
makna sandi ambalan, dan lain – lain. Asalkan jangan pernah menyampaikan tata cara
pelantikan tingkatan penegak.
Selain dalam kelas adat, juru adat juga dapat menjadikan program ini ke dalam syarat
pengisian SKU penegak. Hal ini bertujuan untuk mengetahui seberapa paham anggota
ambalan terhadap adat yang berlaku pada lingkungannya.
Penilaian Anggota
Entah nama apa yang cocok untuk program kerja ini. Kami menyerahkan penamaan
program kerja ini pada juru adat dewan ambalan. Salah satu contoh program kerja
dewan juru adat ini bertujuan untuk memberikan motivasi bagi anggota berprestasi.
Prestasi itu boleh dari luar dan dalam kegiatan Pramuka. Dan berlaku untuk
sebaliknya, yakni bagi anggota yang melanggar adat ambalan.
Program kerja kerani ambalan tidak harus melalui sosialisasi seperti kelas adat. Kerani
cukup memberikan pendampingan terhadap sekretaris kepanitian kegiatan. Serta bisa
pula merancang program kerja yang bersifatnya inovasi pengelolaan arsip satu pintu
dan terpadu. Baik berbasis teknologi dan non teknologi.
Tanpa juru uang mungkin ambalan akan keteteran terhadap pengelolaan anggaran.
Karena dalam pengelolaan keuangan sangat membutuhkan orang yang fokus pada satu
hal itu.
Tidak berbeda jauh dengan program kerja kerani dewan ambalan, juru uang cukup
memberikan inovasi transparansi dana. Dana yang masuk melalui iuran anggota atau
dari gudep senantiasa update dan transparan.
Transparansi dana bisa melalui media ambalan seperti website, instagram, dan papan
informasi ambalan. Dari media tersebut juru uang dapat
menyampaikan update keadaan dana kas ambalan setiap bulannya.
Program Kerja Ambalan Bidang Hubungan Masyarakat
Media massa dan perlengkapan fotografi ambalan adalah aset utama bagi dewan bidang
humas. Aset bidang humas akan selalu bekerja untuk meningkatkan nilai diri ambalan.
Semakin bagus program kerja bidang humas semakin bagus pula citra ambalan ke
masyarakat.
Program kerja yang setidaknya mampu berdampak terhadap nilai ambalan adalah
sebagai berikut:
Seorang calon anggota pasti akan mencari sebanyak – banyak informasi mengenai calon
gudepnya yang baru. Dan mereka pasti mencari informasi itu dari media resmi
ambalan. Maka dengan adanya vidio profil ambalan tentunya akan sangat membantu
calon anggota.
Jejak digital kegiatan Pramuka akhir – akhir terus meningkat. Bahkan setiap gudep
menampilkan beberapa dokumentasi kegiatan melalui media resmi. Dengan
meluncurkan reportase kegiatan, akan memberikan nilai positif dari masyarakat luas
terhadap ambalan. Bahwa ambalan ternyata memiliki berbagai kegiatan yang menarik
dan mendidik anggotanya dengan baik.
Program kerja dewan ambalan bidang humas yang tidak kalah menarik adalah mading
kegiatan. Mading kegiatan ini akan membantu publikasi internal ambalan. Mading
dapat berisikan laporan keuangan, open recruitment kepanitian, dan lain – lain.
Memiliki nama lain sebagai bidang logistik, bidang perlengkapan rumah tangga
ambalan sangat penting. Ambalan yang mempunyai banyak perlengkapannya tentunya
membutuhkan bidang yang fokus untuk mengelolanya.
Melalui bidang perlengkapan rumah tangga, ambalan akan lebih aman dan nyaman
untuk mengadakan dan mengatur asetnya. Dan dapat menjadi sebuah peluang usaha
untuk menjadi sumber pendapatan ambalan. Khususnya melalui penyewaan
Dengan memilih waktu yang tepat maka badan pengurus haria dan beberapa bidanya
tidak akan saling bertabrakan dalam melaksanakan kegiatan. Agar tidak saling
bertabrakan maka dewan ambalan melaksanakan musyawarah internal untuk
menentukan jadwal yang tepat.
Seorang Bendahara.
1. PRADANA
a. Bertanggung jawab pada semua kegiatan Dewan Ambalan Penegak
b. Memimpin organisasi dengan baik
c. Mengkoordinasi anggota Dewan Ambalan Penegak
d. Menyelesaikan setiap masalah yang ada pada Dewan Ambalan Penegak
e. Menjadi contoh yang baik bagi setiap anggota
2. KRANI
a. Membantu melaksanakan tugas Pradana
b. Mendampingi Pradana saat rapat
c. Memberi saran pada Pradana dalam mengambil keputusan
d. Bertindak sebagai notulis dan mencatat hal-hal penting dalam suatu rapat
e. Membuat proposal atau surat-surat, dan menyimpannya
4. PEMANGKU ADAT
a. Menjadi contoh yang baik bagi siapa saja
b. Memberi sanksi pada Dewan Amabalan Penegak yang melanggar peraturan
c. Mengkoordinasi anggota Dewan Ambalan Penegak
d. Menjunjung tinggi kedisiplinan
Tugas Bidang:
5. KAJIAN KEPRAMUKAAN
a. Mencari materi kegiatan Pramuka
b. Menjadi sumber informasi
c. Merencanakan kegiatan Dewan Ambalan Penegak
7. KEGIATAN KEPRAMUKAAN
a. Menjalankan semua program yang direncanakan Dewan Ambalan Penegak
b. Mengatur dan menjalankan semua kegiatan
c. Bekerja dilapangan atau terjun secara langsung di lokasi
8. PENGABDIAN MASYARAKAT
a. Meminta ijin apabila ada kegiatan
b. Membantu jalannya setiap kegiatan yang ada
c. Membantu Krani dalam ke-administrasian
d. Sosialisasi dengan masyarakat
PRADANA:
· Bertanggung jawab kepada pembina
· Memimpin Dewan Ambalan
· Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan kegiatan di Ambalan
· Berkoordinasi dengan pembantu pembina dan pembina dalam pembuatan
perancanaan dan pelaksanaan kegiatan di ambalan
· Menciptakan hubungan yang harmonis anggota Ambalan
WAKIL KETUA DEWAN AMBALAN:
· Bertanggung jawab kepada Pradana
· Membantu Pradana dalam melaksanakan tugasnya
· Mewakili Ketua apabila berhalangan
· Mengkoordinasikan sie yang ada di dalam Dewan Ambalan
SEKRETARIS:
· Bertanggung jawab atas seluruh surat menyurat,administrasi, dan dokumentasi
yang berkenaan dengan Ambalan.
· Memimpin Dewan Ambalan apabila Ketua dan Wakil Ketua berhalangan
BENDAHARA:
· Bertanggung jawab atas arus keuangan, mengelola keuangan dan harta
benda Ambalan
· Mewakili Dewan Ambalan apabila Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris berhalangan.
SIE.ACARA / KEGIATAN:
· Memikirkan, merencanakan dan mengorganisasikan kegiatan yang merupakan
kegiatan Kepramukaan dalam upaya peningkatan mutu kegiatan di Ambalan
· Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan Kepramukaan di Ambalan
· pengkondisian peserta dalam kegiatan Ambalan
· Mengkoordisikan petugas dalam kegiatan Ambalan
· Menghubungi pemateri dalam kegitan Ambalan
· Bertanggung jawab pada jadwal kegiatan ambalan
· Absensi kegiatan
SIE.PERLENGKAPAN:
· Menginventaris perkelengkap dan peralatan yang dimiliki ambalan
· Menyediakan seluruh perlengkapan yang di butuhkan dalam penyelenggaraan
kegiatan di Ambalan
SIE.HUMAS:
· Memberikan informasi kepada seluruh anggota Ambalan
· Menciptakan Suasana Iklim komunikasi yang baik dalam Ambalan
· Mengelola saluran komunikasi dalam ambalan
· Menjalin dan menjaga hub baik sesama anggota ambalan, Sekolah, organisasi
atau ekstra lain,Orang tua, kwartir dan pihak lain jika diperlukan.
· Mendokumentasikan kegiatan.
SIE.KOORDINATOR KELAS
· Menjadi koordinator dari kelas yang diampunya.
· Bertanggung jawab untuk absensi dan iuran kelas masing-masing.
· Menjadi tempat untuk berkeluh kesah Anggota jika terjadi permasalahan.
SIE. UPACARA:
· Mempersiapkan petugas dalam setiap upacara
· Mempersiapkan atur acara setiap upacara
· Menghubungi pembina untuk menjadi pembina saat upacara
SIE.MATERI:
· Mempersiapkan materi saat latihan dan kegiatan dengan berkonsultasi dengan
pembina.
· Bekerjasama dengan sie perlengkapan dan kegiatan untuk mempersiapkan
kebutuhan penunjang untuk materi yang dibutuhkan.
· Menghubungi pemateri.
SIE. EVALUSI DAN PENGEMBANGAN:
· Membuat lembar evaluasi kegiatan yang telah di lakukan.
· Mencatata dan mengarsip evaluasi yang telah dialakukan
· Melakukan riset untuk pengembangan organisasi.
· Mencari ide atau gagasan baru agar kegiatan lebih menarik
PEMANGKU ADAT:
· Melaksanakan adat yang ada di ambalan
· Mengingatkan jika ada anggota yang melanggar adat ambalan dengan
berkonsultasi kepada pembina
· Memberikan sanksi kepada anggota ambalan yang melanggar sesuai adat
ambalan .
· Memberikan penghargaan kepada anggota ambalan yang berjasa sesuai dengan
aturan yang ada.